合同履約管理范文10篇

時間:2024-05-17 16:57:53

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合同履約管理

高速公路合同履約管理研究

隨著我國經濟的發展,國家加大了對交通行業建設的投入,高速公路因此得到了快速的發展。我國公路建設具有周期長、投資大、技術復雜等特點,這在無形中使得項目建設合同履約管理工作復雜化,因而在公路建設中,發揮合同履約管理的作用也變得至關重要。對施工方來說,一旦簽訂合同,就必須加強施工合同履約管理,以保證合同能夠順利完成。

1如何加強高速公路中的合同履約管理

合同履約管理指的是合同雙方為了使合同交易能順利進行而制定的合同履約工作計劃,其中包括整個工作的計劃、組織和實施以及領導、控制活動等[1]。合同履約的對象不是單一的,而是針對合同雙方而言的,只有交易雙方恰當完成各自的合同義務、實現合同權利,合同履約才具有意義,從而促進交易目的實現。高速公路施工過程非常復雜,工程造價高且工程建設的經濟效益受合同管理影響比較大。加上施工建設時間都比較長,所以合同履行時間也比較長。另外,外界因素對工程項目干擾也比較大,必須要根據實際施工情況不斷調整合同管理的方向和思路,這就要求合同管理人員要隨時掌握信息,實現對合同履約的動態管理。1.1合同管理意識的強化。在合同管理的前期,合同的簽訂往往受到合同雙方的高度重視。然而,大多數企業把合同的履約過程當作是生產過程,合同簽訂之后便束之高閣,對合同的履約情況不聞不問,這也是合同管理問題大多出現在履約中后期的重要原因[2]。意識對行為的指導作用非常大,所以在合同履行過程中,強化合同管理意識是非常關鍵的,這就要求企業參與合同的每一個員工都具備合同管理觀念,通過合同履約管理基礎知識的學習,來強化合同履約管理意識。企業通過總結過去管理中的經驗教訓,努力營造全員重視合同管理的氛圍,進而提高風險防范能力。1.2合同管理組織機構的完善。合同管理是一項很關鍵、很重要的經濟管理工作,企業單位的經濟效益很大程度會直接受到合同管理水平高低的影響。不過在我國很多的企業單位,他們的合同管理意識較薄弱,甚至沒有設置專門的合同管理機構,管理漏洞很多。所以,對于施工單位來說,必須以合同管理為核心,健全與完善合同管理組織機構。一步步建立起公司、分公司及項目部等各個層次的合同管理機構,相關的合同管理人員必須要專業的,各司其職,形成一個合同管理的網絡組織,最終達到實現維護相關合同各方的經濟利益與合法權益。為了能夠更好地規范合同管理全過程,合同管理的這個網絡組織之間要相應銜接緊密,團結合作、環環相扣,做到層層落實,層層檢查,橫管成線,縱橫成網。項目部要根據工程的實際施工情況,把重大工程項目的合同原價以及合同執行情況如實地向分公司匯報,分公司再將各項目部的合同執行情況具體向總公司匯報,總公司把這些上報的項目進行臺賬登記,實施動態管理合同,最終達到優化合同管理的網絡組織與及時處理合同履約的處理功能。1.3重視合同管理人才培養。人才是做好合同履約管理工作的關鍵。企業要以人為本,加強人才培養力度,重視對人才的選拔[3]。一名合同管理人才優秀與否的關鍵在于是否具有復合型人才所具備的工程技術、管理學、經濟學、法學等方面的知識能力,而不僅僅對某一個專業或某一項工作有所偏重。所以,為了培養出復合型的人才,可以按照以下方法進行:一是合同管理隊伍需要挑選具備較高綜合素質、較廣的知識面、較強的學習能力和責任心強的人員。二是合同管理人員需要不斷提升自身的綜合素質和理論水平,可以學習相關法律和經濟管理方面的知識、接受相關的執業資格的培訓。三是可以通過有效的渠道進行同行業的相互交流,取其精華,彌補自身不足。四是要不斷對崗位競爭機制和獎罰機制進行合理的建立、完善,通過一系列的獎勵機制將員工工作積極性更好地調動起來。五是為了保證所需人才能夠對合同管理理論、方法進行掌握,可以在基層一線從事合同管理的崗位中培養人才,實行輪崗制,分公司與項目部合同管理人員定期輪崗。1.4合同管理制度的健全和完善。(1)合同交底制度。合同交底制度包括技術交底和安全交底等。技術員、施工工長嚴格按照技術標準和安全注意事項具體操作技術交底和安全交底工作。具體操作過程中,按照以下流程進行:①合同管理人員需要接受合同管理工程師的合同交底工作;②合同管理人員需要清楚地交代好各項相關內容和注意事項;③各個部門也要對合同中的各項內容、規定、程序等進行熟悉,了解與承包人有關的合同責任和范圍。通過一系列的合同交底制度流程,確保各相關部門清楚合同履約的范圍。(2)責任落實機制和責任分解制度。在合同交底的基礎上,為了使有關部門能夠詳細了解到各自的工作范圍和責任,需要分解落實合同的相關責任到各個相關部門,甚至到各個人員身上,確保各個小組團結一致順利完成任務。(3)信息反饋和每日工作報送制度。通過反饋信息和每日工作報送制度保證合同管理工程師能夠詳細掌握合同履行的情況,從而針對各種可能出現的問題預先做好對策。所以,在履行合同的過程中,各職能部門需要及時向合同管理工程師報送每天合同實施情況以及變更情況。與此同時,為了掌握合同爭議和索賠的主動權,還需要在合同履行中,對各種相關的往來文件、變更洽商等重要資料進行搜集和整理。(4)施工合同信息管理系統。合同的管理是開放動態的,合同管理的特點主要是由高速公路的特性決定的,由于許多外界因素都會影響到高速公路的產品性能,因此合同變更在所難免。在實際情況中,需要依據不斷變化的高速公路施工過程來不斷的調整合同,這就導致在施工的過程中會產生合同履行的一系列信息[4]。為了有效管理這些信息,就要求建立施工合同信息管理系統。高速公路要求較高的產品成本、較多的生產投入、較高的合同價格,所以工程的經濟效益受合同管理的影響很大,這就要求合同管理人員需要對信息進行掌握,確保順利完成合同履約管理工作。

2結語

高速公路的合同履約管理是一個全方位、科學化的管理,這就要求施工企業不僅要重視合同簽訂前的管理,也要注重合同簽訂后的管理,確保人員、部門、制度三方面的落實,構建適應市場經濟的合同管理機制,才能更好地落實合同履約管理、塑造企業秩序、保持企業信譽、規避市場風險,從而實現經營目標,取得良好的經濟效益。

參考文獻:

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房地產戰略客戶項目合同履約管理研究

摘要:目前,多數施工總承包企業與許多地產企業保持著戰略合作關系,承接著大量房地產建設項目,如世茂地產、恒大、碧桂園等。隨著房地產行業市場環境競爭的日益加大,行業信息逐步趨于透明化,購房者對住房品質越來越高,房地產企業的生存發展受到了更大的挑戰。為加快產出,減少資金占用,盡快實現利潤,“搶預售”“高周轉”“大穿插”成為目前各地產商的普遍手段;為保證交付品質,減少業主投訴,地產企業普遍實行第三方飛檢評估制度。在此形勢下,房地產項目的重要性合作方對施工總承包單位的管理能力提出了更高要求。如何做好這些房地產戰略客戶項目管理,實現高質量履約,從而維護與戰略客戶的可持續關系是亟需思考的問題。文章結合某地產項目管理中的相關經驗,以工期進度、技術質量、商務合約、安全文明等為切入點,進行管理經驗分享,以供交流。

關鍵詞:房地產;戰略客戶;工期進度;商務合約;履約項目

建設單位為國內優秀地產開發商,建設單位有一整套成熟完善的項目管理體系,標準高,要求嚴。該項目共6棟樓(其中3棟為11層,另外3棟為33層),總建筑面積17.7萬m2,為精裝備案,精裝交付。施工總承包范圍主要包含土方、基礎、主體結構、砌筑、屋面、內外墻抹灰、地下防水等基礎土建工程,業主相關管理目標如下。(1)工程質量及安全文明目標:地市級優質結構工程,地市級文明標化工地。(2)發包人集團在建評估排名須位于西部區域前3,集團前15。發包人集團品質排查及交付評估須排名集團前3。(3)工期要求:高層750個日歷天,小高層洋房550個日歷天(開工至合同范圍土建完工并移交精裝修單位,包含春節等節假日)。

1工期履約管理

項目合同總工期要求相對合理,但在合同中對部分節點工期要求較嚴,工期整體呈前緊后松。業主重點關注前期預售節點和后期交付節點,在過程中則重點關注飛檢。結合該項目工期履約情況,對工期管理有以下幾點經驗分享:(1)關于預售節點工期。搶預售節點是大多數戰略客戶項目都面臨的問題,進場搶預售是業主要求的第一個工期節點,這是與客戶合作的第一步,表明業主態度和決心的時候,肯定要全力以赴。但同時要讓業主知道“服務”是有償的。業主提出要求的時候,也是客戶提出合理訴求的機會。若是超越合同的搶工期,需制訂詳細的搶工計劃及資源配置計劃,制定相關技術措施,對比正常施工組織設計,涉及增加的費用與業主洽商,盡量以搶工獎勵等方式達成一致,確保獲得此部分費用。同時注意對于不切實際的目標節點需與業主協商并明確目標節點需要完成的程度。在施工過程中注意收集過程資料,機械臺班使用,過程的簽證資料等,同時加強過程管控,合理組織施工,減少窩工,機械閑置等不必要資源浪費。(2)關于過程工期管理。預售之后,過程中業主對施工進度相對不是太關注,只是針對飛檢當中進度板塊所要求的時間節點做要求,但對節點達到的要求不會太強硬,原則上盡量滿足即可。但作為總包方,應該按照合同要求,做好總進度計劃,結合合同施工范圍,總分考慮各分包單位的插入時間,做好內控管理。要時刻警惕工期風險,組好工期預警管理,業主過程中不追究,不代表最后不追究。但若后期業主存在交付工期風險,肯定要對照合同要求進行索賠,這就要求相關人員做好工期索賠準備。過程中,應以按時移交甲指分包工作面為目標,制訂階段性或節點進度計劃,以此分解到月計劃及周計劃。工作面移交后及時辦理書面移交手續。對于進度出現偏差及時總結分析,尤其收集業主及政府等客觀方面原因,做好過程中工期索賠資料。(3)關于資源配置。在項目進行策劃時,應充分考慮業主場地移交順序及現場實際情況。模板的配置是一個重要策劃點,要制定詳細的配模方案,充分考慮模板周轉、損耗等因素,過程中加強管控避免浪費。根據目前多數項目的經驗,建議采用擴大勞務分包的方式,將模板等周材分包給勞務,降低管理難度及風險。在塔吊、電梯等重要機械資源的配備上充分考慮使用時間及使用的靈活性。尤其在業主場地分段移交的情況下,塔吊需滿足分階段、分區域單獨安拆的可操作性,避免出現因塔吊受局部工作面限制而不能拆除,出現超期的情況。外架、施工電梯等資源應控制使用時間,在總計劃中約定拆除節點,在節點之前確保完成合同內施工內容,到節點后及時拆除。

2技術質量管理

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政府采購合同履約管理制度

第一章總則

第一條為了規范政府采購合同履約和驗收工作,提高政府采購質量和服務水平,保護政府采購當事人的合法權益,依據《中華人民共和國政府采購法》等法律、法規,制定本辦法。

第二條政府采購合同是政府采購履約和驗收的依據。供應商、采購機構或采購人應按照采購合同的約定,全面履行合同。任何一方當事人均不得擅自變更、中止或終止合同。

政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應的責任。

第三條采購人應當組織驗收人員對供應商履約進行驗收,以確認貨物、工程或服務符合合同的要求。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。

驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。

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工商局合同履約備案工作方案

為認真貫徹落實《中華人民共和國合同法》、《××省合同監督條例》,拓展合同監管領域,創新合同監管方式,加強企業合同管理,引導企業誠信經營,推進我市企業信用體系建設,現就我市開展重點行業合同履約備案工作制定本實施方案。

一、指導思想

以黨的十七大精神為指針,貫徹落實科學發展觀,以提高合同履約率為目的,通過開展重點行業合同履約備案工作,及時掌握企業合同簽訂、履約情況,督促合同當事人嚴格履行合同,規范企業的交易行為,有效防止合同當事人利用合同損害國家利益、集體利益和他人利益,維護合同雙方當事人合法權益,減少合同糾紛,維護社會穩定。

二、合同履約備案范圍

(一)建筑、房地產開發類合同;

(二)物業管理類合同;

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電力培訓物資履約精益管控分析

摘要:合同履約作為電力培訓物資管理的一個重要組成部分,其時效性和合規性極其重要。本文針對國網商城采購的電力培訓物資履約現狀進行分析,提出精益管控的策略。

關鍵詞:電力培訓物資;國網商城;履約;精益管控

1引言

伴隨著經濟的迅猛發展,我國現代化水平不斷提高,電力企業也在日新月異的進步。而培訓是一個企業發展的重要工作,因為通過培訓,知識可以傳承、創新與共享。電力培訓物資應具有先進性、領先性、創新性等特點,在電力改革的過程當中,對培訓物資的管理尤為重要,而履約是物資管理的重要環節,所以應該加強電力培訓物資履約的管理。電力培訓物資履約是對合同的履行過程,合同是市場經濟活動中的重要行為,是實現電力培訓物資采購的重要載體,所以,合同履約中的每個環節都很重要,提高履約的管理效率對電力培訓是非常關鍵的。國網公司持續深化物資集約化管理,以強化物資履約管理為重點,加強過程控制和關鍵環節管控,發現問題及時協調處理,有效提升物資到貨和發票結算的及時率和準確率,促進供求關系良好發展,保證物資質量和良好供應。

2電力培訓物資履約現狀分析

電力物資的采購有公開招標、詢價、競爭性談判、國網商城采購等多種渠道,履約環節也稍有不同。本文主要針對國網商城平臺進行電力培訓物資采購的履約現狀進行分析。目前,國網商城物資采購履約管理未對關鍵計劃節點進行精準管控,易造成訂單信息維護不及時、部分訂單資金結算不滿足合同結算及時性要求,存在人工管理成本高、管控無計劃、供應商拖延送貨周期、供應質量差、售后服務達不到合同要求等問題,時效性和合規性有待提高。

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旅游業合同履約備案工作方案

根據市局工作要求,為加強合同管理,拓展合同工作領域,創新合同工作方式,規范企業合同經營行為,減少合同糾紛,促進合同履約率的不斷提高,引導企業誠實守信,縣局決定在全縣旅游業開展合同履約備案試點工作,特制定本方案。

一、指導思想

以科學發展觀為指導,認真貫徹市局工作要求,創新合同工作方式,規范企業合同經營行為,減少旅游業合同糾紛,提高旅游業合同履約率,促進旅游業信用體系建設。

二、工作目標

結合合同示范文本推行,加強宣傳,進一步提高全縣旅游業合同意識,實現合同示范文本使用率不低于__%,全縣旅游業合同履約備案率達__%,合同履約率達__%,合同糾紛不高于_%。并通過旅游業合同履約備案形成合同履約工作模式在其他重點行業予以推廣。

三、工作措施

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旅游業合同履約備案工作方案

根據市局工作要求,為加強合同管理,拓展合同工作領域,創新合同工作方式,規范企業合同經營行為,減少合同糾紛,促進合同履約率的不斷提高,引導企業誠實守信,縣局決定在全縣旅游業開展合同履約備案試點工作,特制定本方案。

一、指導思想

以科學發展觀為指導,認真貫徹市局工作要求,創新合同工作方式,規范企業合同經營行為,減少旅游業合同糾紛,提高旅游業合同履約率,促進旅游業信用體系建設。

二、工作目標

結合合同示范文本推行,加強宣傳,進一步提高全縣旅游業合同意識,實現合同示范文本使用率不低于__%,全縣旅游業合同履約備案率達__%,合同履約率達__%,合同糾紛不高于_%。并通過旅游業合同履約備案形成合同履約工作模式在其他重點行業予以推廣。

三、工作措施

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企業合同管理風險的成因與控制

摘 要:合同是企業從事經濟活動獲取經濟利益的紐帶,合同管理是企業管理的核心內容之一,控制好合同管理風險對企業具有重要的現實意義。本文通過分析企業合同管理風險形成的原因,找出控制合同管理風險的措施。

關鍵詞:合同; 管理風險 ;形成原因; 控制措施

合同是市場經濟主體通過協商就有關民事權利、義務達成的一致約定,是企業參與經濟活動的外在表現形式。企業合同管理是企業以自身為當事人依法簽訂、履行、變更、解除、審查、控制等合同行為規范的總稱。對企業來講,加強合同管理可以控制經營風險,優化資源配置,提高經濟效益,是企業內部控制管理工作的重要內容。

一、合同管理風險形成原因

企業合同管理的風險源來自兩方面:一是來自企業外部,如法律、政治、經濟環境變化形成的風險;二是來自企業內部管理形成的風險。本文重點就后者的成因進行分析,主要有以下幾方面:1.合同管理主體責任不明晰。合同管理主體責任不明晰是形成內部合同管理風險的主要原因。在現代企業管理中,明確部門、崗位職責劃分,才能做到責權利有機結合。企業沒有完善的合同管理制度,是造成責任劃分不清,出現問題無法追責的根源。2.未經授權或超出授權簽訂合同。合同簽訂人出于自身或者他方利益需要,未經授權或超出授權簽訂合同,這些合同企業不能及時發現并作出處理,可能會對企業不利,導致經濟利益受損。3.當事人對有關法律不熟悉或誤讀誤解。由于合同簽訂當事人對《合同法》及相關法律法規不熟悉,導致合同違反法律法規規定,形成無效合同,讓企業錯失良機,給企業帶來經濟利益損失;由于合同簽訂當事人對合同條款誤讀誤解,造成合同條款遺漏或顯失公平,帶來履約違約風險。4.合同簽訂前未做資信評估調查。企業在合同簽訂前,沒有對合同另一方進行了解、調查、評估,出現合同主體資格不合法,資信狀況差,履約能力弱。甚至出現不法分子利用客戶信息,編制虛假證照,進行合同詐騙。5.履約過程監控不利。在合同履約階段,企業未關注合同的履約進度,對履約階段出現的問題不能及時調度、監控,導致標的物質量、收發貨方式和時間等與合同約定不符,結算發票開具不規范,不符合稅法規定,雙方責任人溝通交流少,形成履約風險。6.履約糾紛未能有效處理。企業因自身資源或外部環境變化不能履約時,未能通過溝通取得對方諒解,化解企業不利因素,減少違約賠償帶來的經濟損失。出現履約糾紛,未能通過有效法律手段追究違約方責任,賠償企業經濟損失。

二、合同管理風險控制措施

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工程款拖欠風險預防以及決策

l概述

工程款拖欠主要是指建設工程業主拖欠承包單位(人)在施工過程中按合同應該支付的工程進度款和工程竣工后的結算款、履約保證金、質量保證金等。我國實行改革開放2O多年來,建筑業迅猛發展,但由于建筑市場運作不規范、不成熟,項目投資法人責任制度沒有真正建立和運行,加之建筑施工業實際上存在著的無序競爭,致使部分工程業主玩“空手道”。有的政府為了所謂的政績和形象不顧其財力大搞“形象工程”,而施工企業迫于生計百般迎合建設工程業主,從而使本不正常的拖欠卻變得“正常”。工程業主大量拖欠工程款給施工企業帶來了巨大的經營風險和財務風險。

2防范辦法

施工企業如何應對這樣的風險?筆者就施工企業在投標簽訂施工承攬合同、合同的履行以及工程價款的結算等全過程應注重的新問題,提出了以下幾點防范辦法。

(1)投標前應認真作好調查,摸清發包方底細和項目底細。非凡是要摸清項目資金的組成和來源是否有保障。

在投標階段,建設單位一般都能提供較為全的招標證實文件資料,投標單位(人)應了解清楚建設單位名稱和發包人或招標人名稱在招標各項文件中的記錄是否一致。項目的建設單位為兩方或多方而僅以其中一方作為發包人進行招標時,投標單位(人)應獲得建設單位其他各方的授權委托書面文件,同時還應審查該授權是否已明確包含了已簽合同的全部內容,也就是要認真審查項目投資法人責任制。

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電力工程物資合規管理研究

物資管理是企業運行管理的重要環節,關系到企業的資金使用效益、工作效率、職能發揮等多個方面。但隨著經濟形勢的不斷變化,企業物資管理仍面臨著各式各樣的復雜問題,物資管理過程中依存在諸多難點。電力工程物資供時效性要求較高,對工程物資的質量要求也較高。此外,電力工程物資無法循環使用、庫存時間較短等特點也大大增加了管理難度。總結起來,電力工程物資管理主要存在以下三個突出的矛盾。

采購方式集約化與履約分散性的矛盾。目前,朝陽供電公司對工程物資的采購通常采用集中采購、分散履約和統一評價的模式。這種模式充分考慮了工程物資采購的標準化和統一性,有效實現了物資管理的集約管控。但由于電力工程物資類合同進入到履行階段后,由各專業職能部門從本專業角度開展的專業評價,往往具有階段性和專業局限性,無法覆蓋從招標采購至合同履約完成的全過程。為此,如何構建一套囊括全業務流程、覆蓋全專業的合同履約合規體系,具體包括在招標采購階段、中標后合同履約過程的合規預防和評價,是亟待解決的重點問題。工程物資采購(相對)穩定性與工程建設活動復雜、不確性的矛盾。

由于電網建設項目自身具有程序復雜、參與者多、管理難度大、安全要求高等諸多特點,因此工程物資類合同履行也相應存在較多的風險因素,例如,一旦工程發生暫停、中止都會對工程物資合同的正常履行造成顛覆性影響,如未能有效進行事前防范以及事后妥善處理,可能使公司承擔不利后果。集中采購社會關注度高與采購管理仍存在疏漏和不足的矛盾。近年來,公司招標項目各環節發生的投訴、質疑或異議已呈現常態化趨勢。由于投訴的處理往往會涉及到投訴人或被質疑投標人的切身利益,如不能及時、穩妥解決,還可能引發新的投訴以及對招標人和貴方不利的其它連鎖反應。

針對發現問題,通過對工程類物資合同簽訂、履行以及物資采購、倉儲、使用、報廢等全過程的分析梳理,提出相應的法律風險防范建議,規范工程物資管理全流程。加強公司內部控制管理。關注工程物資類合同自招標采購開始至全部合同權利、義務履行完畢期間的每一個環節,重視合同履行細節,規范對工程物資管理的全流程設計和控制。尤其在合同的重要時點或關鍵環節,公司各級管理職能應充分重視,公司各專業和層級的工程物資管理人員應全面、有序的按照公司規范合同管理制度參與其中,從而促進公司的內部控制管理。

加強事前及時識別公司經營風險。在工程物資合同履約過程中,既有人員的投入,也有財力、工程物資等各方面資源的投入。資源的統籌和配置是公司經營管理的重要內容,能否使得各種資源在不同的合同履行過程中得到合理調配并最終促成合同目的的實現,其中牽涉到經營管理的各個層面。而通過工程物資合同管理,從合同履約的層面去關注公司人力、財力、物力方面的配置情況和效率,則可以及時發現經營管理過程中可能存在的缺陷、可能會降低效率的地方以及可能面臨的風險,有助于公司對癥下藥。

加強合同履約管理。在工程物資管理過程中,將工程物資合同的權利義務梳理清楚,依法依約履行合同,既遵守契約精神,將自身在合同中的義務切實履行,同時也關注合同相對方的履約情況,與其保持良好的溝通并根據不同情況采取不同的手段督促其履行相應的義務。通過履約管理的這種模式,推動合同雙方履行合同中的權利義務,最終順利完成合同所涉及交易,實現雙贏甚至多贏。

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