法律顧問在企業合同法律風險的作用

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摘要：企業在運營發展過程中離不開合同的簽署，但在合同簽署、執行、轉換、結束等一系列流程中始終面臨著法律風險，這些法律風險具有廣泛性、無法避免性、后果嚴重性等特性，必然會對合同一方造成較大損害。企業為了減小甚至防止出現合同法律風險，往往會聘請法律顧問進行針對性的工作，從而保證合同能夠有效執行，因此法律顧問對于防控企業合同法律風險非常關鍵。本文主要闡述了法律顧問在企業合同法律風險防范中的作用，希望能夠對相關專業人士有所幫助。

關鍵詞：法律顧問；合同法律風險；防范機制；企業；風險影響

企業的健康發展是建立在相互合作、有序健康合作環境之下的，企業快速發展是因為企業之間合作存在信任基礎，企業間的合作主要是通過合同的方式展現雙方間的信任，所以合同對于企業之間的合作發揮著重要作用。企業必須加強合同正規性、合法性的監控，最大限度避免后續合作中的利益糾紛，這就需要借助法律顧問的專業性進行把控。在企業合同簽訂和執行過程中需要法律顧問進行嚴格把關，對可能出現的法律風險進行分析并排除，從而確保企業合同可以高質量、順利地執行，為企業健康發展打好基礎。

1企業合同法律風險概述

(1)企業合同法律風險。企業合同法律風險指的是合同雙方所簽訂的合同存在一定缺陷，同時在法律程序方面存在著一定的漏洞，從而造成在合同簽訂及執行過程中雙方沒能達成一致而形成利益矛盾。(2)企業合同法律風險特征。無論哪種類型的風險普遍都具有偶然性、客觀性、不定性等特點，對于企業的合同法律風險來說，除具有普遍特性之外，還具有如下幾方面特征：第一，廣泛性。隨著社會經濟的快速發展，不同類型的商品越來越多，市場上生產經營的項目越發廣泛。但無論何種行業在企業經營發展過程中都要簽訂合同，無論是在人力、資歷還是發展方面，通過有效的合同簽訂不但可以展現出企業的合規性，也能夠體現出企業的誠信度。第二，不可避免性。之所以會出現企業合同法律風險，除了受到簽署的人員對于法律知識不夠了解的影響外，也會受到各種外部因素(如社會環境的變化)的影響，同時也可能由于企業受到合同法律風險形成的不確定負面后果而形成。但對于此種問題企業是無法規避的，更多是在簽署合同、執行合同過程中進行防范，從而減小企業損失[1]。(3)企業合同法律風險對企業的重要性。第一，合同法律風險直接影響企業發展。一旦企業所簽合同存在較大法律風險，對于所簽合同具體執行必然造成影響，無法確保項目的順利實施，直接影響企業經濟效益，從而影響到企業的健康穩定發展[2]。主要表現在如下兩個方面：一方面，之所以雙方要簽訂企業合同，主要目的在于對企業執行項目間的合作進行責任分配，從而確保合同雙方的正常權利和收益。如果合同不完善、存在法律風險，那么必然會給合同存在漏洞的一方造成經濟損失，進而會對所簽合同的項目效益造成影響，嚴重情況下甚至會造成合同執行項目虧損；另一方面，合同的簽訂是企業持續性發展的基礎，因此，企業合同簽訂會對企業發展造成直接影響。不論合同項目規模如何，一旦企業合同存在法律風險都會對項目運營效益造成影響。如果合作項目規模較大，那么必然會對企業造成更大影響，尤其是對于處在轉型期的企業來說，一旦企業合同存在法律風險，更是會對企業造成毀滅性的打擊，嚴重情況下甚至會直接造成企業的破產[3]。第二，企業合同法律風險防范的必要性。近些年，企業加大了內部管控力度，相應管理機制逐漸完善，各方面的法律法規也愈發健全，相關政府部門加強了企業制度、法律法規等方面的監管。企業合同簽訂事項已經并非簡單的激發企業經濟活力，同時也受到社會各方的關注，關系到企業和社會的發展，所以企業一定要在合同簽署、執行過程中進一步提升法律風險的防范意識。

2法律顧問在企業合同法律風險防范中的作用

2.1法律顧問概述

2.1.1法律顧問從2004年所頒布的《國有企業法律顧問管理辦法》中可以得知，可將法律顧問理解為：為了得到企業法律顧問職業資質，通過企業聘請任用，專門從事企業法律事務工作的企業內部人員[4]。從該定義中可以明確得到相應建議：國有資產監督管理機構及企業需要形成較為完善的風險控制法律機制，同時要建立并不斷完善企業法律顧問機制。2.1.2企業法律顧問的工作職責對于企業來說，處理法律事務需要依靠專業法律顧問，法律顧問的職業屬性對企業法律事務發展具有直接影響。(1)防范企業法律風險，維護企業的合法權益，在具體工作中輔助企業的管理人員對績效考核機制進行多重審核，在確保企業運營效果的同時也要加強對企業運營存在的風險進行深入分析，從而更加快速、有效地處理企業內部和外部存在的經濟及權利紛爭；(2)輔助企業的管理者不斷完善企業的規章機制，在此過程中提供必要的專業建議，能夠對監督機構的工作進行必要引導，確保各項規章制度得到有效的落實和執行，保證企業相應業務運行的合法性；(3)對于企業存在的法律糾紛事務進行處理。對于企業生產經營過程中的法律事務進行處理，同時作為代理人全程參與企業各類訴訟與非訴訟活動；(4)作為代理人進行合同的簽訂。在企業合同簽訂的過程中，法律顧問的具體工作主要包括如下兩方面內容：第一，對于合同主體形式進行審查。合同主體形式審查主要包括“合同文本”的審查及“相關文件資料和簽章”的審查，這是合同形式審查最為關鍵的兩方面內容。其中合同文本的審查集中在排頭、正文、合同雙方職責明晰等方面，而相關文件資料和簽章的審查集中在合同附件、簽章有效性等方面，確保企業合同法律效益得到有效保障。第二，對合同主體簽約的資格審查。行業的專屬資質其中務必涵蓋法人營業執照、項目資格證、項目經營許可證等資格證書副本[5]。

2.2法律顧問在企業合同簽訂風險防范中的作用

2.2.1對于企業合同項目和程序進行審核第一，法律顧問對于企業合同審查的目的。對于企業合同風險防范來說，法律顧問的作用非常大，其要對企業合同簽訂的目的性進行充分了解，要明確企業經營發展和希望獲取的經濟效益，在此基礎上需要加大對合同執行程序的審核力度，一定要保證合同執行過程遵照實現項目目標的基本方向，確保執行過程中的各個環節緊密相連。第二，在對合同進行審核過程中法律顧問的關注內容。在確定好合同的具體目標和針對性的程序后，法律顧問要對上述內容進行確定性審核，要針對各項條款給予足夠關注，保證其滿足法律基本要求，并以此獲取相應的經濟效益。同時，要能以合同條款為依據，預判在合同執行過程中可能出現的不確定因素對于企業項目產生的影響，并且要給出針對性的應對策略。2.2.2法律顧問做好企業合同審核的對策(1)加強對合同主體形式的審核。第一，加強對合同文本的審核。務必確保合同文本格式滿足標準規范要求，從而確保簽訂合同具有法律效力。法律顧問在進行企業合同審查過程中最根本的是要對合同樣本進行審核，明確其格式的準確與否，同時也要判定其排頭、正文、合同雙方責任的確定性。第二，加強對合同文件和簽章的審核。法律顧問在充分明確合同文本形式、內容的基礎上，要特別關注合同附屬文件、合同簽章等內容的完備性。在合同文件審核時重點關注己方所闡述的內容可否為增強合同目的加分，也要關注對方所述資料是否匹配己方關注的內容[6]。在合同簽章審核時，一定要保證合同簽章的有效性，滿足法律基本要求。由于企業具有多種類型用章，在合同簽訂時務必要采取合同專用章，并要保障用章的真實性，從而保證合同具有法律效力。第三，增強合同簽訂主體資質方面的審核。在對合同進行審核的過程中最重要的一條就是加強合同簽訂主體資質的審核，企業所簽訂的合同主體一定要具備相應的專屬資質，包括但不限于法人營業執照、項目資格證、項目經營許可證等，同時針對所簽訂項目要提供何種資質證明，要確保所提供的證書等證明具有法律效力。第四，加強對企業合同個例條款的審核。一般情況下企業合同都具有板式一樣的條款，其板式具有通用性。但不同的項目在合同條款方面會有自身的特殊性，所以法律顧問需根據項目具體情況，在滿足法律法規要求及確保企業經濟效益的前提下進行特殊審核，如包裝規格方面、質量標準方面、付款方式方面、合同解釋條款方面、責任制度方面等。

2.3法律顧問在企業合同執行法律風險防范中的作用

合同簽訂時一定要遵照嚴控風險的基本原則進行，同時法律顧問要對合同的具體執行風險進行管控。保證合同的安全性是確保項目能夠順利實施的根本，特別是要加強合同執行時的風險管控，最關鍵的是要確保合同雙方嚴格遵照規定條款進行操作，在此過程中法律顧問要對合同具體執行實施嚴格監督[7]。2.3.1合同執行過程中可能產生的法律風險在完成合同的安全簽訂之后的具體執行時，法律顧問要特別關注其中的風險，對合同執行過程中可能出現的法律風險進行預判，可能產生的風險主要有：合同執行過程中簽訂對方沒有嚴格按照條款履行合約；完成合同項目的執行之后，其中一方出現了違反合同條款的行為[8]。為了嚴控合同風險，一定要意識到合同風險的出現并非只是在項目執行中，同時在項目執行完成之后也會發生，所以法律顧問也要對項目完結后可能存在的風險進行監督。2.3.2進一步加強合同執行中法律風險的防控在合同執行過程中，法律顧問面對可能產生的法律風險一定要保持認真的態度、清醒的頭腦，通過縝密的思維有效應對。一旦合同簽訂對方在合同執行時出現了違約行為，法律顧問需要充分發揮自身的作用，及時與合同對方進行聯系溝通，同時要求其立即暫停項目的執行，嚴重情況下需要立即終止合約。若無法有效調解，那么要利用不同法律手段(如訴訟、仲裁等)來維護自身企業的合法權益和經濟效益。正常合同的履行需要雙方企業的共同努力，若是企業由于自身問題無法嚴格遵照合同條款執行，法律顧問要在第一時間和對方取得聯系，雙方秉持平等協商的基本原則研究出合理的解決對策，并能對可能出現的違約風險進行主動擔責，從而有效降低合同另一方的經濟效益和社會效益受到的損失。在合同的具體執行過程中可采取針對性的措施來對風險進行防控：(1)法律顧問要充分調查、收集與項目合同相關的各方面資料，對其進行有效保存，如果進行法律顧問更換有利于其他法律顧問順利交接工作，從而確保合同法律效益的持續性，防止不必要的法律糾紛；(2)要特別注意的是，即使合同完成簽訂并且正在執行，也不代表合同雙方一定遵照企業合同的相應條款執行，往往存在一定變動，企業合同簽訂的項目也要在執行時根據實際情況來確定。如某建筑工程項目在合同標準范圍內正常施工，但在執行過程中其他關鍵性項目建設要求此建筑工程停止施工，這樣就需要建設方和施工方充分溝通協商，進行合同的變更或增加備注說明，保證合同的法律效力；(3)合同執行過程中法律顧問要積極和對方溝通，要保存好溝通的文件和資料，一旦后續建設過程中發生違約，可將這些資料作為證據。

3結語

對現代企業來說，在經營過程中合同具有非常關鍵的作用，對于確保企業合規經營具有重要意義，而法律顧問則是確保企業合同有效性的核心人物，同時法律顧問能夠確保企業合同法律風險維持在較低水平，確保企業合作項目在合規性的基礎上獲得合理的經濟收益。現代企業根據實際情況配置法律顧問，對于企業獲取更大利益是非常關鍵的。無論是在企業合同簽訂還是執行方面，法律顧問不但要確保自身企業的經濟效益，同時也要確保合作方的效益，從而實現雙贏的目標。正是由于法律顧問在企業合同法律風險防范方面發揮著重要作用，才可以在不同類型的項目中獲取收益，保障企業健康穩定發展，進而推動社會經濟發展。

參考文獻

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[8]翟芳.論發揮企業法律人員在合同法律風險防范中的作用[J].中國發展,2015(3):79-82.

作者：寧欣 單位：湖南建設投資集團有限責任公司