電力培訓物資履約精益管控分析

導語：電力培訓物資履約精益管控分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：合同履約作為電力培訓物資管理的一個重要組成部分，其時效性和合規性極其重要。本文針對國網商城采購的電力培訓物資履約現狀進行分析，提出精益管控的策略。

關鍵詞：電力培訓物資；國網商城；履約；精益管控

1引言

伴隨著經濟的迅猛發展，我國現代化水平不斷提高，電力企業也在日新月異的進步。而培訓是一個企業發展的重要工作，因為通過培訓，知識可以傳承、創新與共享。電力培訓物資應具有先進性、領先性、創新性等特點，在電力改革的過程當中，對培訓物資的管理尤為重要，而履約是物資管理的重要環節，所以應該加強電力培訓物資履約的管理。電力培訓物資履約是對合同的履行過程，合同是市場經濟活動中的重要行為，是實現電力培訓物資采購的重要載體，所以，合同履約中的每個環節都很重要，提高履約的管理效率對電力培訓是非常關鍵的。國網公司持續深化物資集約化管理，以強化物資履約管理為重點，加強過程控制和關鍵環節管控，發現問題及時協調處理，有效提升物資到貨和發票結算的及時率和準確率，促進供求關系良好發展，保證物資質量和良好供應。

2電力培訓物資履約現狀分析

電力物資的采購有公開招標、詢價、競爭性談判、國網商城采購等多種渠道，履約環節也稍有不同。本文主要針對國網商城平臺進行電力培訓物資采購的履約現狀進行分析。目前，國網商城物資采購履約管理未對關鍵計劃節點進行精準管控，易造成訂單信息維護不及時、部分訂單資金結算不滿足合同結算及時性要求，存在人工管理成本高、管控無計劃、供應商拖延送貨周期、供應質量差、售后服務達不到合同要求等問題，時效性和合規性有待提高。

3電力培訓物資履約精益管控的策略

3.1履約精益管控策略介紹。為了解決訂單信息維護不及時、訂單資金結算不滿足合同結算及時性要求、人工管理成本高、管控無計劃等問題、供應商拖延送貨周期、供應質量差、售后服務達不到合同要求等問題，提高國網商城采購電力培訓物資合同履約的時效性和合規性，本文研發一套國網商城物資履約管控平臺，如圖1，用于電力培訓物資履約的精益管控。該平臺由三個模塊組成：物資履約里程碑計劃管控模塊、物資履約日程預警模塊、問題清單自動推送模塊。其中，物資履約里程碑計劃管控模塊，對訂單履約過程中的貨物妥投時間、發票妥投時間、支付完成時間等關鍵節點進行全程跟蹤和精益化管理；物資履約日程預警模塊，以國網及省公司的合同結算及時率要求為依據，設定履約過程關鍵節點時間預警閥值，針對超出時間閥值的節點進行預警提醒；問題清單自動推送模塊，對物資履約過程中出現的貨物妥投時間未維護、發票妥投時間未維護、支付不及時等問題形成問題清單，向履約人員進行自動推送，并對問題清單整改情況進行實時跟蹤。通過該管控平臺，實現國網商城物資訂單履約信息化、可視化，優化物資采購流程，提高物資履約的正確性、規范性、及時性，達到節約物資管理成本、促進良好供求關系等目標。該平臺可實現以下功能：（1）接口國網商城，采購訂單、供應商、訂單生成時間自動取數，根據訂單履約要求自動計算流程管控關鍵節點，包括貨物妥投時間、申請開票時間、發票妥投時間等，形成訂單履約里程碑計劃，實現訂單履約流程化、信息化、可視化，提高物資供應管理效率。（2）根據里程碑計劃設定要求，對關鍵節點工作開發預警提醒功能模塊，包括日程預警、短信提醒（自動/手工）等，通過預警提示，一方面可以督促相關人員按照里程碑日程守時守約完成各節點任務，另一方面，溝通方式由電話口頭溝通向短信文字溝通轉變，既省時又省事，提高工作效率。（3）對物資履約過程中出現的貨物妥投時間未維護、發票妥投時間未維護、支付不及時等問題自動判斷達標情況，形成問題清單，向電網物資履約人員進行自動推送，并對問題清單整改情況進行實時跟蹤。通過該模塊應用，提高物資履約的合理性、規范性、及時性。3.2履約精益管控策略可達到的效果。（1）提高物資履約的計劃性。超市化采購區別于其他采購方式的地方在于時間的不確定性、無序性、不規律性，對后續履約工作造成麻煩，通過里程碑管控平臺的應用，牢牢把握時間節點，強化過程控制，形成“月計劃、周協調、日調度”的履約管控模式，可以使物資履約有計劃、有序進行。（2）節約管理成本。通過物資履約管控平臺應用，完成物資管理人工式檢查向系統自動查找轉變，實現物資管理信息化及問題清單自動推送，減少人工檢查追蹤訂單工作量，大幅提高物資管理人員工作效率，提升物資集約化管理水平。（3）促進供求關系良好發展。供求關系是供應鏈管理體系中的重要一環，積極的供求關系可以促進采購工作良好開展、保障物資供應質量。通過物資履約管控平臺應用，既可督促物資及時供應，又可節約合同結算時間，提高資金流轉效率，提升供應商服務質量，提升供求雙方互評滿意度，形成積極良好的供求關系。

4結束語

本文通過分析國網商城采購的電力培訓物資履約環節的現狀進行分析，找出問題所在。針對履約環節出現的問題，提出了履約精益管控的策略，并對運用該策略后可達到的預期效果進行了分析。

參考文獻

[1]樊飛玲．新形式下電力物資管理存在的問題及優化思路[J]．中國科技博覽，2017，13（6）：21-22．

[2]李嘉鄭．電力企業物資履約管理的幾點思考[J]．科學與財富，2017，32（27）：27-28．

[3]任小軍.淺析如何有效的進行企業物資管理[J].現代經濟信息，2015（3）.

作者:張琳 單位:國網浙江省電力有限公司培訓中心