合同管理匯報范文
時間:2023-04-14 08:21:19
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篇1
尊敬的各位領導:
根據此次巡察工作安排,現將XX公司合同管理情況進行專題匯報:
一、工作開展情況
自2016年至今,我礦簽訂各類經濟合同共2144項。按照合同類型分,其中物資購銷類1265項,工程類472項,服務類235項,其他類172項。
(一)2019年主要工作開展情況
1.按照集團公司要求,各類經濟合同均在法律事務管理系統進行線上審核,合同上線審核率達到了100%。
2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》,進一步明確了合同管理部門、承辦部門、承辦人具體職責和責任追究機制,加強合同履行過程監督和檢查。同時,大力推動合同管理的標準化和規范化,在公司有合同范本的情況下,嚴格要求使用合同范本,降低合同法律風險。
3.嚴格落實《國能集團有限公司企業法律顧問實施細則》,聘請專業律師事務所律師擔任煤礦法律顧問,對重大合同簽訂征詢外聘律師意見。
4.黨委中心組適時開展法治專題學習,重點學習了兩級公司《企業主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》、《國能集團有限公司重大經營事項法律審核規定》等文件。
5.嚴格合同審查,杜絕不完善和不合規的合同出現,在經營管理部設合同管理人員1名,負責擬訂合同管理制度、合同編號、統計、備案管理等工作,確保合同管理工作的有效實施。
(二)我礦近年來未發生法律糾紛案件。
(三)我礦近年來無對外擔保事件發生。
二、存在的不足和問題
(一)合同管理人員為兼職,從事合同管理時間不長,合同法律審核專業能力及經驗有待提高。
(二)合同在法律事務管理系統中審核流轉時效性需加強。部分審核人員外出培訓、開會后,合同存在流轉停滯狀態,達不到合同管理辦法中每級審核時間不超過3個工作日的要求。
(三)部分人員對公司合同承辦人制度認識不足。業務部門存在對合同的訂立、履行和執行的全過程所應擔負責任的認識誤區,部分人員認為合同管理部門應負合同的全部責任,不利于合同的日常規范管理及責任人制度的建立。
(四)合同履行監控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中,有效的合同履行跟蹤、監督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發的主要原因。目前我礦在合同招標、談判及簽訂等前期階段把控較為嚴格,而對合同簽訂之后的合同履行階段,把控程度需進一步加強。
三、下一步工作打算
(一)提高合同管理人員素質。加強合同管理部門和合同管理人員,特別對管理層和相關職能部門的培訓應是我礦合同管理的首要任務,如此才能提高全員的合同管理意識,產生“業務未動,法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責任制,明確責、權、利;二要加強合同審查和管理專職人員業務素質能力和法律知識培訓,法律培訓應側重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權法》及《刑法》等基本常識。
(二)做好招投標前端風險防范工作。一是聘請社會專業機構開辦招投標業務專題培訓,提高相關工作人員業務能力和實踐經驗水平。二是做好合同法律風險事先預防工作,提高招標文件起草人員的編寫水平,并在招標過程中就要對招標文件、投標商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹慎審查,降低法律風險,為煤礦生產經營工作保駕護航。
(三)注重法律事務管理系統中合同流轉的時效性。對計劃外出的合同審批人員,提前督促其離礦前對合同審簽完畢,審簽不完的合同,在系統中辦理“轉委托”手續,以便他人可以繼續審簽合同。
篇2
一、健全機構、明確責任,抓好安全生產工作
公司成立了安全生產領導小組,由董事長任安全生產領導小組組長。設置了質量安全部,明確了部門職責。通過安全生產法律法規和安全生產知識學習的培訓,公司各級領導和安全生產管理人員共34人取得了安全生產管理資格證書,一人獲得了國家注冊安全工程師任職資格。公司制定了《安全生產責任制》,明確了董事長為公司安全生產第一責任人,明確了公司各部門和全體員工各自的安全生產責任。公司每年與各部門簽訂安全生產責任狀,明確各部門年度安全生產目標,并對照安全生產目標進行考核、評比。
二、加強安全生產設施“三同時”工作
國家有關法律法規規定:新建、改建、擴建的建設項目從可行性研究至竣工驗收、投入使用,都必須嚴格按照建設項目安全設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。武漢市軌道交通建設工程作為大型公共設施,嚴格按國家有關法律法規規定實施安全生產設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。在進行項目可行性研究時,對項目的生產條件和安全設施進行綜合分析,編制安全專篇,確定安全設施的設計方案。同時,委托安全評價中介機構進行安全評價,對項目安全設施的安全性和可操作性以及安全設施的建設和投入使用情況進行綜合分析,提出安全對策。武漢市軌道交通一號線一期工程、一號線二期工程和二號線均委托安全中介機構進行了安全評價。施工過程中嚴格按設計圖進行施工。項目竣工后,由安全生產監督管理部門組織對安全設施進行專項驗收,保證安全生產設施能夠與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。
三、施工前的安全管理
按照國家有關法律法規的規定,軌道交通建設工程嚴格按建設程序辦理各項審批手續,所有在建工程均辦理了規劃許可證和施工許可證,施工圖經過了設計審查,地鐵武昌站、范湖站深基坑施工方案通過了專家論證,工程開工前各項手續齊全。
在招標階段,將安全生產、文明施工要求和安全生產措施費用作為一項重要內容納入招標文件,為施工過程中的安全生產工作提供了強有力的保障。
工程開工前,及時到市政工程質量、安全監督站辦理質量、安全報監手續,自覺接受政府建設監督部門的監督,保證工程施工質量和安全。
公司在工程開工前為工程辦理“建筑(安裝)工程一切險”和“第三方責任險”,各承包單位為施工人員辦理“意外傷害保險”,保證了工程因意外事故造成的經濟損失能夠得到有效的補償,保證施工人員因工遭受意外傷害后,能獲得及時的治療和有效的經濟補償,實現社會共濟,維護社會穩定。
四、健全管理制度,落實現場管理責任
根據法律法規的有關規定,結合軌道交通建設施工的特點,公司制定了《武漢市軌道交通建設工程安全生產、文明施工管理辦法》,在管理辦法中,明確了承包單位在施工建設中的安全責任,各項目部項目經理是本項目安全生產第一責任人,要求承包單位根據工程的性質、規模和特點,配備相應的專職和兼職安全管理人員,明確安全管理職責,落實安全生產責任制度,將安全生產責任層層分解,一級抓一級,層層抓落實,形成一個橫向到邊、縱向到底的安全生產網絡。同時,明確了監理單位在安全管理上的職責,監理單位對施工安全的監理要與工程質量、工期和投資控制同步實施。
在施工過程中,督促承包單位落實安全生產規章制度和操作規程,加強現場管理,消除安全隱患,確保施工現場的安全生產和文明施工。
五、加強對施工現場的安全管理
在工程建設期間,由公司帶隊,組織安全生產管理人員和工程技術人員不定期的對施工現場進行安全檢查,查隱患,除整改。
公司安全管理人員和項目管理人員經常到施工現場對照《建筑施工安全檢查標準》和《武漢市市政施工安全檢查辦法》等有關規范、標準進行日常安全檢查,糾正違規作業,整改安全隱患。
在施工建設的安全管理中,根據現場的施工特點,開展一系列的安全活動,促進現場的安全生產和文明施工。如每月進行的一次安全質量評比活動、6月份開展的“安全生產月”活動、9月份開展的“比質量、比安全、比進度”競賽活動等均取得了很好的效果。
六、加強質量管理,確保工程使用安全
“百年大計,質量第一”,建設工程的質量,是工程使用安全永久的保證。在工程建設中自始至終把“質量第一”作為質量管理的基本原則,嚴格執行工程招標、設計文件審查、委托監理、質量監督、過程控制、竣工驗收等方面的規定。一是建立完善了工程項目法人、監理、承包商等各方主體的質量保證體系,明確了各自的質量責任;二是按照有關規定,嚴格按建設程序辦理各項審批手續,所有在建工程均辦理了規劃許可中和施工許可證,施工圖經過了設計審查,地鐵武昌站、范湖站深基坑施工方案通過了專家論證,到市政工程質量監督站辦理質量報監手續,自覺接受政府建設監督部門的監督;三是制定了有關工程管理、設計變更管理、監理管理等管理制度,使項目質
篇3
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|申請人|
|單位|
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|被申請人|
|單位|
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|申標|
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|請的|
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|理及|
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|由采|
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|、取|
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|保的|
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|全措|
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|的施|
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|承辦人|
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|意見|
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|仲裁|
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|委員會|
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|批示|
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|備注|
篇4
國家外匯管理局各省、自治區、直轄市分局,計劃單列市、經濟特區分局;各省、自治區、直轄市外經貿委(廳),計劃單列市、經濟特區外經貿委(廳):
為了更好地實施中國人民銀行1996年9月25日公布的《境內機構對外擔保管理辦法》,規范對外商投資企業對外擔保的管理,便利外商投資企業正常經營,根據《境內機構對外擔保管理辦法》的規定,現將有關外商投資企業對外擔保管理事宜通知如下,請遵照執行:
一、對外商投資企業以其財產或者權益為自身債務對外提供擔保(包括對外抵押和質押)的,除外資企業須經其原審批機關批準外,國家外匯管理局及其分支機構(以下簡稱外匯局)采用事后監督方式進行管理,即提供對外擔保的外商投資企業須在出具對外擔保后15天內持主債務合同(如主債務合同未涉及抵押和質押內容,則應隨附有關抵押或質押協議)到所在地外匯局辦理對外擔保備案手續,無需在出具對外擔保前到外匯局辦理報批手續。
二、對外商投資企業以第三人身份為他人債務提供對外擔保的,外匯局采用事前審批與事后監督相結合的管理方式,即外商投資企業出具此類對外擔保之前須事先獲外匯局的批準,并應在出具對外擔保后按本通知第一條規定的內容辦理登記備案手續。
三、本通知自下達之日起生效,并于《境內機構對外擔保管理辦法實施細則》公布之日起失效。
篇5
為了貫徹落實《國務院關于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定》(國發〔1998〕44號),加快推進醫療保險制度改革,按照系統化、規范化、科學化的要求開展醫療保險經辦業務,我部制定了《城鎮職工基本醫療保險業務管理規定》(以下簡稱《管理規定》)。現印發給你們,請認真貫徹執行,并就有關問題通知如下:
一、各級勞動保障部門所屬的社會保險經辦機構負責統一經辦基本醫療保險事務,特別是要做好基金的征繳、管理和支付工作。省級勞動保障部門和統籌地區勞動保障部門要組織社會保險經辦機構認真執行《管理規定》,并結合本地實際,研究制定具體實施辦法,建立各管理環節的崗位職責與工作制度,加強基金管理各操作環節的監控。省一級的實施辦法要報我部社會保險事業管理局備案。
二、各級勞動保障部門要指導社會保險經辦機構切實加強基本醫療保險的基礎管理工作,建立健全統計信息、檔案資料的管理制度,并按部的統一規劃開發相關的數據庫。
三、要注意做好基本醫療保險管理人員的業務培訓。我部將有計劃地組織各地及統籌地區經辦醫療保險業務的骨干進行業務培訓。各地勞動保障部門也要制定培訓計劃,組織對具體經辦人員進行專業培訓。
四、各地在落實《管理規定》的過程中,要善于發現、認真研究、及時解決基本醫療保險管理工作中的新情況、新問題,不斷改進工作、完善管理,涉及全局的問題,請及時向我部社會保險事業管理局反映。
城鎮職工基本醫療保險業務管理規定
為規范全國基本醫療保險業務管理工作,根據《國務院關于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定》(國發〔1998〕44號)和其他有關規定,制定本規定。
一、登記與繳費核定
(一)受理繳費單位(或個人)填的的社會保險登記表及其所提供的證件和資料,并在自受理之日起10個工作日內審核完畢。對符合規定者予以登記,并發給社會保險登記證,負責辦理社會保險登記的變更、注銷事宜。
(二)建立和調整統籌地區內繳費單位和個人參加城鎮職工基本醫療保險的基礎檔案資料(繳費單位與繳費個人的基礎檔案資料主要項目見附件2與附件3)。
(三)根據上年度基本醫療保險繳費情況,以及統籌基金和個人帳戶的支出情況,本著收支平衡的原則,制定本年度的基本醫療保險費征集計劃。
(四)對繳費單位送達的申報表、代扣代繳明細表及其他有關資料進行審核,認真核定參保人數和繳費單位與個人的繳費工資基數、繳費金額等項目。向用人單位發放繳費核定通知單。
(五)對于按規定應參加而未參加基本醫療保險的單位(或個人),要及時發放《辦理社會保險手續通知單》,督促其盡快補辦參保手續。
(六)按規定為在統籌地區內流動的參保人員核轉基本醫療保險關系。對跨統籌地區流動的,除按規定核轉其基本醫療保險關系外,還應通知費用記錄處理和待遇支付環節,對個人帳戶進行結算,為其轉移個人帳戶余額,并出具轉移情況表。
(七)定期稽核基本醫療保險繳費單位的職工人數、工資基數和財務狀況,以確認其是否依法足額繳納基本醫療保險費。
(八)由稅務機關征收基本醫療保險的地區,社會保險經辦機構要逐月向稅務機關提供繳費單位(或個人)的基本醫療保險登記情況及繳費核定情況。
二、費用征集
(一)根據基本醫療保險繳費單位和個人的基礎檔案資料,確認繳費單位(或個人)的開戶銀行、戶名、帳號、基本醫療保險主管負責人及專管員的姓名、聯系電話等情況,并與繳費單位建立固定業務聯系。
(二)依據核定的基本醫療保險費數額,開具委托收款及其他結算憑證,通過基本醫療保險基金收入戶征集基本醫療保險費,或者由社會保險經辦機構直接征集。
(三)以支票或現金形式征集基本醫療保險費時,必須開具“社會保險費收款收據”。
(四)及時整理匯總基本醫療保險費收繳情況,對已辦理申報手續但未及時、足額繳納基本醫療保險費的單位(或個人),經辦機構要及時向其發出《社會保險費催繳通知書》;對拒不執行者,將有關情況及時上報勞動保障行政部門,由其下達《勞動保障限期改正指令書》;逾期不繳納者,除責其補繳欠繳數額外,從欠繳之日起,按日加收2‰滯納金。
(五)保費征集情況要及時通知待遇審核和費用記錄處理環節。對欠繳基本醫療保險費的單位(或個人),從次月起暫停其享受社會統籌基金支付的待遇;欠繳期內暫停記載個人帳戶資金,不計算參保人員繳費年限,等補齊欠費和滯納金后,方可恢復其待遇享受資格,補記個人帳戶。
(六)定期匯總、分析、上報基本醫療保險費征繳情況,提出加強基本醫療保險費征集工作的意見和建議。
三、費用記錄處理
(一)根據繳費單位和個人的基礎檔案資料,及時建立基礎檔案庫及個人帳戶。
(二)根據費用征集環節提供的數據,對單位和個人的繳費情況進行記錄,及時建立并記錄個人帳戶(個人帳戶主要記錄項目見附件4)。個人繳納的保險費計入個人帳戶;單位繳納的保險費按規定分別計入個人帳戶和統籌基金。根據待遇支付環節提供的數據,對個人帳戶及統籌基金的支出情況進行記錄,以反映個人帳戶和統籌基金的動態變更情況。
(三)由稅務機關征收基本醫療保險費的地區,社會保險經辦機構要根據稅務機關提供的繳費單位(或個人)的繳費情況對個人帳戶進行記錄,同時將有關情況匯總,報勞動保障行政部門。
(四)按有關規定計算并登記繳費個人的個人帳戶本息和繳費年限。
(五)負責向繳費單位和個人提供繳費情況及個人帳戶記錄情況的查詢服務。對繳費記錄中出現的差錯,要及時向相關業務管理環節核實后予以糾正。
(六)根據登記與繳費核定環節提供的繳費單位和個人的變動情況,隨時向登記與繳費核定環節及待遇支付環節提供變動單位和個人的基礎資料及個人帳戶的相關情況。
(七)對繳費單位、定點醫療機構、定點零售藥店等報送的基本醫療保險統計報表,定期進行統計匯總與分析,按規定及時向上級社會保險經辦機構報送。
(八)繳費年度初應向社會公布上一年度參保單位的繳費情況;每年至少向繳費單位或個人發送一次個人帳戶通知單,內容包括個人帳戶的劃入、支出及結存等情況;每半年應向社會公布一次保險費征收情況和統籌基金支出情況,以接受社會監督。
四、待遇審核
(一)按照有關規定確定定點醫療機構和定點零售藥店,并與之簽訂服務協議,發放定點標牌。
(二)向繳費單位和個人發放定點醫療機構選擇登記表,并組織、指導其填報。根據參保人員的選擇意向、定點醫療機構的服務能力及區域分布,進行統籌規劃,為參保人員確定定點醫療機構。
(三)指導繳費單位的基本醫療保險專管員(或繳費個人)填寫基本醫療保險待遇審批表,按規定進行審核,并向參保人員發放基本醫療保險證(卡),同時將相關信息及時提供給定點醫療機構和定點零售藥店。
(四)及時掌握參保人員的繳費情況及醫療保險費用支出的相關信息。對欠繳基本醫療保險費的單位(或個人),從次月起暫停由社會統籌基金向參保人員支付待遇。
(五)接受定點醫療機構、定點零售藥店的費用申報以及參保人員因急診、經批準的轉診轉院等特殊情況而發生的費用申報,按有關規定進行審核。核準后向待遇支付環節傳送核準通知,對未被核準者發送拒付通知。
(六)負責建立參保人員的基本醫療保險檔案,主要包括就醫記錄、個人帳戶及統籌基金的使用情況等。
(七)按照有關政策規定,負責定期審核、調整參保人員所應享受的保險待遇。
(八)按照有關法規和協議,對定點醫療機構和定點零售藥店進行監督檢查,對查出的問題及時處理。
五、待遇支付
(一)確認繳費單位或個人享受基本醫療保險待遇資料,編制人員名冊與臺帳或數據庫。
(二)根據有關規定,研究確定基本醫療保險待遇的支付方式以及與定點醫療機構、定點零售藥店的結算方式和結算時間。
(三)根據待遇審核環節提供的核準通知及申報資料,按協議規定的時間與定點醫療機構和定點零售藥店進行結算,及時撥付結算款。
根據有關規定,核退個人墊付的應由基本醫療保險統籌基金支付的款項;為跨統籌地區流動的參保人員轉移個人帳戶余額;向參保人員繼承人支付個人帳戶結余款。
(四)對個人帳戶和統籌基金的支出情況及時進行登記,并將有關支出數據提供給費用記錄處理環節。
(五)與銀行、繳費單位、定點醫療機構和定點零售藥店等建立經常性的業務聯系,以便于相互協調配合。
六、基金會計核算與財務管理
(一)根據國家有關規定,在國有商業銀行設立基金收入戶和支出戶,收入戶只能向財政專戶劃轉基金,不得發生其他支付業務;支出戶只接受財政專戶撥付的基金及該帳戶的利息收入,不得發生其他收入業務。
(二)根據審核后的原始憑證及時編制基本醫療保險費收入和支出記帳憑證,同時按規定對基本醫療保險費的實際收支進行審核。
(三)根據原始憑證、匯總憑證或記帳憑證,登記基本醫療保險明細分類帳或現金日記帳、收入戶存款日記帳、支出戶存款日記帳、財政專戶存款日記帳。定期匯總記帳憑證,填制記帳憑證科目匯總表,試算平衡后登記總帳,并將明細帳金額分別與總帳進行核對,無誤后進行結帳。
(四)每月與開戶銀行對帳,確保帳帳、帳款相符;編制銀行存款余額調節表,及時調整未達帳項;對因銀行退票等原因造成的保險費欠收,要及時通知費用征集環節,查明原因、采取措施,確保保險費收繳到位。按照有關規定,與財政部門(稅務部門)定期對帳。
(五)按期計算、提取保險費用,并編制憑證,保險基金當年入不敷出時,按《社會保險基金財務制度》有關條款的規定執行。
(六)根據保險基金的實際結存情況,在滿足周轉需要的前提下,按照有關規定,及時辦理基金存儲或購買國債的手續;建立銀行定期存款和各種有價證券備查帳,掌握銀行存款及有價證券的存儲時間與金額,按時辦理銀行存款及有價證券的轉存、兌付及保管工作。
(七)指導和監督費用征集、費用記錄和處理和待遇支付等工作,建立應繳未繳、應付未付保險基金備查簿,以及各種業務臺帳,定期進行核對、清理,加強對各種暫付款、借入款、暫收款等的管理。
(八)按要求定期編報會計報表,正確反映基金的收支結存情況,并提供基金籌集、使用、管理等情況的分析報告。
(九)年度終了前,根據本年度基金預算執行情況和下年度基金收支預測,編制次年的基金預算草案。基金預算草案由勞動保障部門審核后報財政部門審核,經同級人民政府批準后執行。在預算執行中,遇有特殊情況需調整預算時,應編制預算調整方案,并按上述報批程序執行。定期向同級勞動保障行政部門和財政部門報告預算執行情況。
(十)年度終了后,編制年度基金財務報告。年度基金財務報告經勞動保障部門核準后報同級財政部門審核,經同級人民政府批準形成基金決算,并逐級上報。
(十一)制定、完善內部的財務管理制度,充分發揮會計的反映、監督職能。
(十二)建立和完善保險基金預警制度,定期組織有關人員對基金收支情況進行分析、預測。計算機管理系統要具備較為完善的基金監控、分析、評價、預測功能。
附件:1.城鎮職工基本醫療保險業務管理圖(略)
2.繳費單位基礎檔案資料主要項目(略)
篇6
為了促進就業工作的開展,現將財政部、勞動和社會保障部聯合簽發的《關于加強就業經費管理工作的通知》(財社字〔1999〕157號)轉發給你們,并結合我市實際情況,做如下補充規定,請一并遵照執行。
一、就業經費是指各級財政預算安排及按照國家有關規定籌集的,用于支持和促進就業工作開展的專項資金。就業經費按照量入為出的原則,實行分級管理、分級負擔,分別從各級財政預算和失業保險金中安排。就業經費財務管理要嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度。就業經費的支出范圍包括:
1.勞動力市場建設費。主要用于勞動力市場信息網絡及相關設施建設和網絡通信、數據處理、技術指導培訓等正常運行維護支出。公益性職業介紹機構的場地建設費用,以區縣政府安排為主,市財政根據情況給予適當補助。勞動力市場網絡建設費用,涉及全市統一開發的計算機網絡費用,以市財政安排為主,網絡日常維護、通訊費用以區(縣)財政安排為主。
2.就業培訓和職業介紹補助費。主要用于城鎮失業人員就業培訓、實施勞動預備制度的城鎮青年培訓、職業介紹等補助費。失業人員就業培訓、職業介紹補助經費列入年度失業保險金預算。勞動預備制人員培訓經費按照《北京市人民政府辦公廳貫徹國務院辦公廳轉發勞動和社會保障部等部門關于積極推進勞動預備制度加快提高勞動者素質意見文件的通知》(京政辦發〔2000〕年5號)文件執行。
3.再就業補助。主要用于下崗職工開展就業指導、職業介紹、就業培訓的補助支出以及為開展再就業工作所需的其他支出。再就業補助分別列入失業保險金預算和同級財政預算。
4.其他費用。主要用于勞動部門舉辦的公益性職業介紹組織機構、培訓機構經費和開展業務免費服務方面的業務支出。公益性職業介紹組織機構經費、業務經費、專項經費列入同級財政預算,由同級財政按照國家規定的標準核定。
二、市、區(縣)、街道(鄉鎮)勞動部門開辦的公益性職業介紹機構、就業培訓機構等單位的經費開支屬于就業經費管理范圍。
三、各級財政部門安排的年度就業經費預算,年度終了前,各級勞動保障部門按照同級財政部門規定的表式、時間和編制要求,根據本年度預算執行情況和下年度工作情況預測,編制下年度就業經費預算草案,經同級財政審核,人代會通過后,由同級財政向同級勞動保障部門批復執行,區縣財政部門同時將就業經費預算上報市財政局備案。沒有特殊原因,不再調整預算。
各級財政部門安排的年度就業經費決算,年度終了后,各級勞動保障部門按照同級財政部門規定的表式、時間和編制要求,編制年度就業經費決算。
失業保險金用于就業的經費預、決算,由市勞動和社會保障部門按照《轉發財政部、勞動和社會保障部〈關于印發〈社會保險基金財務制度〉的通知》(京財社〔1999年〕1802號)文件執行。
四、本通知于2000年1月1日正式執行,過去與本通知相抵觸的規定同時廢止。
財政部、勞動和社會保障部關于加強就業經費管理工作的通知
財社字〔1999〕157號 一九九九年十月六日
通知
各省(自治區、直轄市、計劃單列市)財政廳(局)、勞動(勞動和社會保障)廳(局):
近年來,隨著就業形勢的變化和就業工作任務的增加,各級財政、勞動保障部門安排用于就業方面的經費不斷增加,促進了就業工作的開展。但是,就業經費財務管理制度尚不健全,經費的籌集和支出也不夠規范,亟待加以改進。為了切實加強就業經費管理,現就有關問題通知如下:
一、就業經費是各級財政預算安排及按國家有關規定籌集的,用于支持和促進就業工作開展的專項資金,任何部門和單位不得改變就業經費的性質和用途,不得用于與就業工作無關的其它支出。
二、就業經費財務管理要嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持分級管理、分級負擔、勤儉節約、量入為出的原則。
三、各級勞動保障部門的財務部門負責就業經費的統一歸口管理,包括就業經費預、決算的編報,經費開支計劃的審核,經費使用情況的監督檢查,以及各項行政事業性收費收入的歸集上繳等項工作。
四、各級勞動保障部門及其所屬的就業服務機構,要按照國家有關規定,將各項行政事業性收費收入納入財政預算或財政專戶,實行“收支兩條線”管理。
五、要嚴格就業經費的開支范圍,就業經費的開支范圍包括:
(一)城鎮就業補助費,包括勞動力市場建設費、就業訓練費、業務費和其他費用。清理回收的原扶持生產資金要全部轉作勞動力市場建設費,其中地方借用的中央級扶持生產周轉金要盡快歸還勞動保障部后轉作勞動力市場建設費。
1.勞動力市場建設費。主要用于勞動力市場信息網絡及相關設施建設和網絡通訊、數據處理、技術指導培訓等正常運行維護支出,公共職業介紹機構免費服務等方面的業務開支。
2、就業訓練費。主要用于城鎮失業人員就業培訓和實施勞動預備制度的城鎮青年培訓補助支出。
3、業務費。主要用于開展就業工作所需的業務費用,如宣傳費、培訓費、小型專業會議費等。
4、其他費用。主要用于就業服務機構的補助和開展就業工作確需支付的其他費用。
(二)再就業補助費。主要用于國有企業下崗職工開展就業指導、職業介紹、就業培訓的補助支出以及為開展再就業工作所需的其他支出。
六、要切實加強就業經費預、決算的管理工作:
(一)各級勞動保障部門要根據財政部門規定的預算編制要求,按照收支統管的原則,編制本級就業經費年度預算,報同級財政部門審批后執行。
(二)各級財政部門在核定就業經費年度預算時,要根據年度勞動力市場建設規劃、就業工作任務、失業人員規模、就業服務機構的人員編制和財力可能等因素綜合考慮,統一核定各項收入(包括預算外資金收入)和支出預算。
(三)就業經費年度預算審定后,勞動保障部門要認真執行。除因失業人員規模和就業工作任務有較大變化外,不再調整預算。
(四)下級財政預算安排某項就業經費確有困難,需向上級申請專項補助時,應由同級財政、勞動保障部門聯合行文上報,并詳細說明申請補助的項目、金額、測算標準及本級經費落實等情況。凡越級上報的補助申請,一律不予受理。
(五)各級勞動保障部門應根據同級財政部門批準的年度預算,及時編制年度分項經費預算收支計劃,報送同級財政部門核準后執行。
(六)就業經費年度預算指標結余,可結轉下年繼續用于就業工作方面的支出,不得用于平衡財政預算。
(七)年度終了后,各級勞動保障部門要按財政部門的要求編制就業經費決算,要做到格式統一、內容完整、數據真實、報送及時。
七、各級勞動保障部門應建立健全財務管理規章制度,按規定建立相應帳目,對各項收支活動進行會計核算;配備專職會計人員,會計、出納必須分設;帳、款、物必須分別指定專人管理;各項支付、匯撥和報銷業務的憑證必須齊全,必須履行經手人、驗收人和財務負責人審批程序。
八、各級勞動保障部門要加強內部財務管理和審計監督,嚴肅財經紀律。對不符合國家法律、法規和財務制度規定的支出,財會人員有權拒絕辦理支付或報銷,并向上級或有關部門如實反映情況。
九、各級勞動保障部門及其所屬就業機構要按照國家有關規定使用就業經費,不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準;不得截留、擠占和挪用;不得實行有償使用;不得虛報冒領;對由就業經費開支形成的國有資產(包括無形資產),應按國家國有資產管理的有關規定加強管理,防止國有資產流失。
十、各級勞動保障部門用就業經費購置大型或大宗批量的設備等固定資產和勞務,要實行政府采購制度,提高資金的使用效益。
十一、各級勞動保障部門及其所屬就業機構應自覺接受財政、審計部門的檢查和監督。
十二、各級財政、勞動保障部門對就業經費的使用和管理情況,應組織定期或不定期、全面或專題財務檢查。對于群眾檢舉揭發的問題,必須及時組織調查。對于查出的問題,依法追究有關直接責任人員和主管人員的行政責任,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
篇7
現將《北京市地方企業1999年工資指導線執行情況及處理意見》發給你們,請遵照執行。
工資指導線是政府調控工資增長的有效手段,是政府加強工資宏觀管理的重要措施,政府運用工資指導線,對國有企業及其他各類企業的工資分配進行指導與調控,使企業工資增長符合經濟和社會發展的需要,進一步促進生產力的發展。各級主管部門一定要重視此項工作,加強對企業工資分配的指導,要定期對企業工資增長情況進行動態監測,發現問題及時預警、糾正,確保企業職工平均工資適度增長,使工資指導線發揮其對企業工資增長的宏觀調控作用。
北京市地方企業1999年工資指導線執行情況及處理意見
我市從1997年建立了企業工資指導線制度,每年向全市企業工資指導線。工資指導線后,我們定期對年度和上半年職工平均工資增長超過預警線的國有和國有控股企業預警通知,提醒企業合理調整工資增長速度,保證全年實發平均工資不超過預警線。
通過對企業工資指導線的實施,進一步完善了工資宏觀指導體系,結合對企業人工成本狀況的監控等其它措施,使企業職工平均工資增長適度,初步實現了政府通過工資指導線制度正確引導企業工資合理增長的目的,為逐步實現黨的十五屆四中全會提出的建立與現代企業相適應的收入分配制度積極創造條件。
一、1999年企業工資指導線制度實施情況
(一)根據統計資料:1999年全市職工平均工資為13778元,同比增長12.2%,略高于當年指導線的基準線(1999年工資指導線基準線為9%),扣除物價因素,實際工資增長11.5%;地方企業職工平均工資為11907元,同比增長8.3%,低于基準線水平(9%),實際工資增長7.7%,略高于我市“九五”計劃中企業職工實際平均工資每年增長3~5%的水平;地方企業中,地方國有企業職工平均工資為10967元,同比增長6.1%,地方國有企業職工實際平均工資擺脫了上年負增長的狀況(-1.5%),扣除物價因素,實際增長為5.5%,基本符合我市“九五”計劃的要求。反映出政府進一步實施擴大內需、刺激消費的政策和國民經濟穩步增長,國有工業企業改革、改制的工作以及實行行業扭虧的措施取得進展,使大部分企業具備了一定增資條件。
(二)市勞動和社會保障局在1999年第3季度對上半年實發平均工資增長已經超過上線(預警線)14%的393戶地方國有和國有控股企業,了預警通知,引起了大部分主管部門的重視,加強了對所屬企業工資增長的動態監測。大部分被預警企業也能夠認真對待,結合本企業實現利稅、勞動生產率、工資利稅率、資本收益率、國有資產保值增值率和人工成本狀況等主要經濟指標情況,及時調整工資分配方案,控制工資發放水平,保持年度工資增長在工資指導線上線規定的幅度。
(三)市勞動和社會保障局京勞社資發〔1999〕11號文件中明確規定:對上年停產、半停產并且工資水平較低或近幾年經濟效益持續增長,工資水平增速較低的國有和國有控股企業,今年經濟效益增幅較大,擬適當提高工資水平而造成工資增幅較大時,要經過報批。多數單位對實施工資指導線工作非常重視,根據企業實際情況,1999年第四季度及時提出了申請,我們認真審核上報企業的綜合情況,對17個單位的79戶企業給予了批復。但是,也有個別單位的少數企業,未提出申請,從全年情況看,全市仍有54戶國有和國有控股企業職工平均工資增長率超過上線(預警線),其中你單位有企業××戶,(名單附后)。
(四)根據1998年企業工資總額與效益年報數據,結合1999年企業人工成本報表,發現部分企業報表數據存在嚴重的錯漏報問題。
二、處理意見
(一)對于未經審批,實發平均工資增長率突破上線(預警線)的54戶國有和國有控股企業,根據京勞社資發〔1999〕11號文件精神,進行通報。對其中工資水平偏高、增速較快、人工成本投入產出效果較差的企業,將列為企業工資內外收入大檢點抽查單位,抽查工作另行部署。
篇8
【關鍵詞】合同管理;決策機制;流程管理
一、醫院加強合同管理的必要性
醫療衛生事業的發展以及國家新醫改政策的有效推行,醫療需求的增加、醫療市場擴大,醫療衛生機構建設已進入一個持續增長時期,隨著醫院建設投入的增加,醫療單位基建、采購、合作與協作等經濟事項大量增多。為明確雙方的權利和義務,更好地維護雙方的合法權益,簽訂合法的經濟合同顯得尤為重要。同時醫院內部控制不規范、決策機制不完善、合同執行、監督管理不到位的問題凸顯,防范經濟和法律風險,遏制經濟糾紛,維護醫院利益和權益,建立合同考察、論證、決策、招標、審核、執行、監督的全過程管理制度勢在必行。
二、目前合同管理中存在的問題
1.應該簽訂合同的經濟事項不簽訂合同
醫院內部控制不規范,存在某些科室和領導以各種理由,不請示、不匯報,自行安排施工或采購的情況。大額項目未與對方簽訂合同就實施,造成要求不明,責任不清,驗收、結算、付款無據可循,沒有可靠的法律保障,存在較大的違約和糾紛風險。
2.合同簽訂前的決策程序不完善
合同簽訂前未對相關項目進行市場、政策、方向等方面的評估,進而對合同締約目的、預期效果進行決策性分析,形成合同決策意見,沒有履行完整的考察、論證、決策程序。
3.合同執行過程中沒有有效監督
合同執行、監督制度不完善,責任不清,合同具體問題不進行交接,部門之間有效溝通少,造成合同履行和監督不到位。合同簽訂后未及時與財務、審計、紀委等監督部門進行交底,造成合同執行、結算過程中監督部門無法對隱蔽工程、商品質量等及時驗收、監督,無法規避潛在風險。
4.存在大量的格式合同
合同條文一般承辦科室安排施工方或供貨方擬定,條款梳理不仔細,而施工方和供貨方擬定的合同細節一般都對自己有利。
三、合同管理不到位的原因分析
1.醫院沒有根據最新的《行政事業單位內部控制規范及相關制度應用指南》制定和完善內控制度,沒有專門的合同管理規定,沒有完整的合同決策、招標、責任追究制度體系,導致各部門在實際工作中無章可循,無法可依,相互推諉,降低了工作效率,提高了經營風險,缺乏有力的制度保障。
2.責任不明確,沒有指定合同管理和監督部門,合同履行過程中的監管制度不完善,監管力度差。
3.承辦科室沒有起到應有的作用,專業知識匱乏,項目前期調查、論證不到位,調查、論證階段過分依賴供貨方和施工方。
4.沒有充分發揮醫院各專業委員會的作用,各專業委員會形同虛設,沒有在調查、論證及決策中起到應有的作用。
四、醫院合同管理建議
1.做好前期控制工作,做好風險管理
(1)建立健全內部控制制度,促進合同管理規范化、科學化、法律化。完整的合同管理制度應包括:項目的申請、審批、授權、考察調研、論證、招標洽談、決策、審核、執行管理、監督管理、結算管理、后期管理程序。明確院級領導的責任,明確合同管理部門。
(2)明確責任,做好前期調查、論證工作。明確各職能科室的職責范圍,歸口管理。一般的項目申請應有效益分析,大型項目的申請應有可行性分析,并經醫院指定的部門審核。大型項目的論證應由承辦科室在相關部門的監督下組織,參考醫院現行的《萬元以上儀器設備論證審批表》制定項目論證審批表,論證過程中發揮各專業委員會的作用。
(3)建立科學的決策機制和定價程序。根據項目性質和前期調查論證結果向院領導匯報后,選擇合理的采購方式,采取協議采購、招標采購、談判采購、詢價比價等多種采購方式相結合的辦法,形成完整的采購方案,合理確定采購價格。組織定價過程中,充分發揮承辦科室、各專業委員會、監督部門、及有關技術、經濟專家的作用。建立重大合同決策機制,必要時應參考法律顧問的意見。
2.注重流程管理,建立標準流程
(1)加強過程管理,做好各環節記錄,確保各環節資料的追溯性,及時追蹤履行情況。申請、論證、簽訂依據、采購方式、組織程序、執行、監督、存檔、信息傳遞等過程有明確規定。
(2)明確各承辦科室的合同管理崗位,制定在前期論證、文本起草、審批、審核、備案,授權方面的責任和管理辦法,制度合同文本管理、履行、糾紛處理等流程管理制度,做到合同管理從始至終都處于有效的控制狀態。
(3)加強簽訂環節管理。建立合同專用章制度,專人管理,分散醫院公章的使用和管理壓力。完善合同審批單,加強合同審批單的作用,合同簽訂過程中簽訂依據、洽談紀要附在合同審批單后面作為重要審批依據。盡量不用乙方的格式合同,各承辦科室根據項目性質和內容,在一定時期內形成自己的格式合同。
(4)充分利用計算機信息系統資源,開發專門的檔案管理軟件。合同簽訂后,承辦科室首先送檔案管理科存檔,由檔案管理科編號,檔案管理科掃描后,存于數據庫備查,相關職能科室根據醫院賦予的查詢權限查詢合同等。節約合同存放空間、節約人力、物力。
3.明確責任,加強合同執行監督
(1)明確各類合同的監督部門。
(2)建立采購驗收制度,大型項目的驗收工作由承辦科室組織,成立專門的驗收組織,抽調參與論證和合同討論的人員參與驗收及糾紛處理工作,出具驗收報告。異常情況書面匯報,及時處理。
(3)探討合同的考核辦法,指定的合同監督部門和預算辦定期進行合同履行情況評估,納入各科室的績效考核。
五、標準的合同流程的建立
以基建項目為例,探討標準合同管理流程的建立:
1.申請:基建科根據醫院的發展情況提出需求,作出可行性論證報告,提交分管院領導審批。
2.審批:分管院領導根據基建科的申請提交黨委會討論,大型項目提交職代會討論,根據黨委會和職代會的討論意見,反饋基建科。
3.授權:院領導授權基建科和相關科室共同進行考察調研和論證。
4.考察調研、論證:基建科和相關科室進行考察調研,收集潛在施工方的資料,包括其資質、實力、信譽、以前施工案例等,進行詳細的論證并將論證結果提交分管領導審批。
5.招標洽談:分管領導和院長根據項目性質進行決策,大型項目提交院黨委或職代會同意后,提交院內招標管理部門,由招標管理部門組織、履行完整的招標洽談程序,大型項目公開招標,招標過程中應有必要的監督部門如紀委、審計等的監督。
6.決策:招標結束后招標管理部門和基建科共同向分管領導匯報,由分管領導提交黨委會決策,決策結果反饋招標管理部門和基建科。
7.合同審核:由基建科起草合同文本,分別經招標辦、紀委、財務、審計等監督部門審核后由院領導簽批。
8.執行:基建科將合同向財務、審計、紀委等相關科室進行交底、存檔,有條件的醫院用信息系統進行交底,并按合同組織施工,合同執行過程中的需要的建筑材料、設備等每項都要走這樣一個完整的流程。
9.監督:基建科在建設過程中對施工進度、隱蔽工程等及時在監督科室監督下組織驗收,大型項目應有監理公司的參與或全過程管理。財務部門根據基建科和監督部門共同簽署的驗收單和付款通知單支付進度款。
10.結算管理:工程完工后基建科將結算申請報送相關部門審核結算,大型項目應委托外審機構進行結算,結算結果由紀委、審計等監督部門審核,并報分管領導、院長審批,財務部門根據結算審批意見支付工程款,并根據合同留足質保金。
11.合同執行審計:監督部門定期或不定期進行各承辦科室的合同執行審計,監督合同的執行情況,了解合作方的需求,對審計結果向院領導匯報和審批,審核結果與經濟責任掛鉤,提高合同執行部門的責任心。
探討用完整的合同管理流程約束經濟行為,做好醫院內部控制,提高經濟效益,將決策科學化、民主化,充分調動各方面的積極性,杜絕招標過程中的人為因素,做到公開、公平、公正,促進行風和廉政建設,控制醫院經營風險。
參考文獻:
[1]王麗娟.淺談醫院合同管理的現狀和對策[J].醫院信息,2010,1(3):33-70.
篇9
網絡項目管理學會
本文較詳細介紹在實施CMM的過程中如何進行軟件分包即軟件子合同管理的步驟和流程。
實施完善的軟件分包管理,從軟件能力成熟度模型的軟件子合同管理關鍵過程域開始是比較好的辦法。在軟件能力成熟度模型中,定義了軟件子合同管理要達到的目標,定義了實施所須的承諾(Commitment)和能力(Ability),定義了進行軟件子合同管理應該有的活動,國內已有不少書籍或資料對此進行了翻譯與介紹,這里就不再贅述了。但是,就像SEI對軟件能力成熟度模型其他的關鍵過程域的描述一樣,只是給出了“應該作什么(What)”,而對“應該如何做(How)”這一關鍵的、大家都關心的問題毫無解釋,很多想實施CMM的企業和組織都感到無從下手。我們參考了一些國外的資料,結合具體的實踐經驗,提出了一個框架性的描述。由于篇幅所限,這里只列出軟件能力成熟度模型中軟件子合同管理13個活動(Activity)的具體操作辦法及其相應產品(PRODUCT):
活動1:按照文檔化的規范定義和規劃子合同工作
任務:確定需求
建立專門技術小組確定產品模型
確定資金來源、資金類型及其有效期限
確定開發的最后期限
從技術角度出發安排開發進度
對要進行的工作做書面定義
將開發所涉及的需求及需要的支持知會制定合同的有關官員
RFP開發
具體開發目標的分析及匯總
控制可資利用的開發資源,使其服務于相應的開發隊伍
對于需求分析及可能的實施方案進行最后評估,最終制定開發策略。
對項目經理匯報開發計劃,以獲得技術批準。
對制定合同的有關官員匯報開發計劃,、以獲得最終批準。
成果:
目標分析
開發計劃
評估方案
活動2:按照文檔化的規范根據承包商完成工作的能力選擇承包商任務
任務:
根據評估方案對開發計劃書進行評估
依照評估方案匯總評估結果
涉及審計、協商、方案選擇時,給予決策人員所需的支持。
進行商務談判選擇訂約方
成果:
簽訂合同
活動3:與承包商之間的協議作為管理子合同的基礎任務
引述工作描述(SOW),監督合同各方履行合同義務。
分析評估合同條款的進一步解釋說明。
為決策者提供恰當貼切的闡釋說明。
成果:
合同條款的解釋說明。
活動4:評審和批準文檔化的承包商軟件開發計劃
任務:
審查分析SDP的初始方案
給出修改建議
更新SDP方案
批準更新后的SDP方案
成果:
獲得批準的SDP方案
活動5:將軟件開發計劃用于跟蹤軟件活動和通信狀態
任務:
開發進度報告、備忘錄、開發任務清單等等
將SDP方案同時及開況進行分析比較。
成果:
最新的開發任務清單,指明已完成的、開發中的及尚未進行的開發任務。
通過審批的開發進度報告、備忘錄等。(有可能未獲通過)
活動6:按照文檔化的規范判定對承包商的工作陳述、子合同條款、條件以及其他約定的更改
任務:
對需要進行的修改和需要做出的變動進行審查驗證。
同合同簽訂方進行協商。
批準實施修改。
成果:
合同的修改
活動7:雙方的管理者一起執行定期的狀態或協調評審
任務:
定期審查開發狀況/合作情況
成果:
最新的開發任務清單,指明已完成的、開發中的及尚未進行的開發任務。
通過審批的開發進度報告、備忘錄等。(有可能未獲通過)
審查結果歸檔。
活動8:承包商參與定期技術評審和交流
任務:
從技術角度定期審查開發狀況
成果:
最新的開發任務清單,指明已完成的、開發中的及尚未進行的開發任務。
通過審批的開發進度報告、備忘錄等。(有可能未獲通過)
審查結果歸檔。
活動9:按照文檔化的規范在所選擇的里程碑處進行正式評審,評價承包商的軟件工程完成情況與結果
任務:
進行定期的、正式的工程開發審查。
成果:
最新的開發任務清單,指明已完成的、開發中的及尚未進行的開發任務。
審查結果歸檔。
活動10:軟件質量保證組按照文檔化的規范監控承包商的軟件質量保證活動
任務:
從軟件質量保證法(SQA)出發進行質量驗證。
成果:
軟件質量保證評估報告。最新的開發任務清單,指明已完成的、開發中的及尚未進行的開發任務。
活動11:軟件配置管理組按照文檔化的規范監控承包商的軟件配置管理活動
任務:
從軟件配置管理(SCM)角度出發進行配置管理驗證。
成果:
軟件配置管理評估報告。
最新的開發任務清單,指明已完成的、開發中的及尚未進行的開發任務。
活動12:按照文檔化的規范進行驗收測試
任務:
產品驗收
成果:
最新的開發任務清單,指明已完成的、開發中的及尚未進行的開發任務。
通過驗收的軟件產品。(有可能未獲通過)
產品評估報告。
活動13:定期評價承包商的性能,并與承包商一起評審評價工作
任務:
評估分析合約方的開發表現。
篇10
一、簡述本年度的主要工作
(一)董事會工作良性運轉
(二)行政管理,履行助手職能
1、在董事長、總經理的指導下,完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并發送給發改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結及向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。
2、嚴格公司各類發文管理,按時審閱每期《安全生產調度會紀要》。
3、嚴格按照公司規定管理公司印章,有效控制印章使用風險。
4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責,做到了用途不清、權責不明不出門的管理。
5、收取上級部門各項公文,及時傳達到相關單位,跟蹤執行情況,有效發揮了公司內外的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會后總結,使各項會議能夠有序、高效召開。
(三)基礎管理,助推有序經營
1、加強內部控制。從制度上進一步規范經營活動、投資活動、籌資活動,組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。
2、加強基礎管理考核。促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》,組織宣貫外協單位學習。每月召開一次基礎管理考評會,并通報。
3、持續推進“6S管理”。規范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規停放,車輛停放更加有序。
(四)量化考核,強化結果導向
今年采取“3+X”的指標模式,將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務分解責任書,每月召開一次目標量化考核會議,形成目標量化考核專題請示,并以此作為薪酬發放的依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,促使企業與員工形成利益共同體,為完成2014年生產經營任務作出了積極地貢獻。
(五)數據管理,服務領導決策
企業管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業運營的海量數據通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經濟地提取價值。
1、建立了數據報表體系,每月向市統計局、工信局、集團企劃部報送各類統計報表,并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析,用數據體現公司最真實的現狀。
2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產出表發送給公司領導;每月更新《可控費用發生情況表》,幫助領導及時把握生產經營狀態。
3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表,設計企業運營數據報告、財務管理、銷售統計分析、匯票管理工具,提升數據整理、分析、挖掘能力。
4、數據質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,為形成真實、準確、完整的數據報告服務。
(六)信息管理,護航生產運營
2、視頻監控系統是企業管理提升安全技防能力的內在需要,更是企業實現信息化和工業化戰略共生耦合的載體。將視頻設備完好率列入量化考核,并作為部門效能監察項目。視頻維保費用比2012年下降了xxxxx元;視頻設備維護分ABC等級管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預計11月底視頻完好率100%。成功實現了PC終端授權監控,也實現了從“看不見”到“看得見”的轉變,從“看得見”到“看得清”的升華。
(七)法律事務,規避潛在風險
1、嚴格履行合同評審職責,將風險消弭于萌芽狀態。
2、跟蹤并反饋合同執行情況,為合同的續簽及改簽等提供建議,提前規避可能出現的法律風險。
3、負責牽頭甕馬高速施工高度危險作業至高壓線路斷電導致的侵權糾紛起訴及起訴前調解工作,合理維護公司的最大利益。
4、為推進合同管理的科學化、制度化、規范化建設,傳遞先進的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會,邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進行點評交流和案例分析,將“合同風險”列入“風控體系”重要內容。
(八)后勤保障,措施得力
后勤工作樹立“保障有力、服務到位”的后勤工作理念,強化保障和服務兩項任務,牢記安全和衛生兩個重點。
1、加強員工食堂管控
(1)每季度做一次食堂問卷調查,收集匯總員工意見,協調食堂不斷改進膳食結構、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。
(2)強化食堂主要食材質量控制,公司主導采購大米、油品,切實解決最關心最直接最現實的熱點、焦點問題。
(3)充份發揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監控后廚衛生,取食物處視頻推進光盤行動。
(4)改善食堂衛生環境,清洗抽油煙機、粉刷食堂內墻、清洗窗簾等。
2、員工住宿
二、存在問題 亟待提升
(一)團隊缺少“一專多能”的復合型人才,需推進導師制,加強人才培養。
(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強,如員工食堂菜品質量、員工宿舍配套設施質量、交通車和公務車衛生等。
(三)數據分析、數據挖掘不夠。應將企業運營(產供銷、人財物等模塊)的大量數據,適時采集、分析、挖掘、提取價值,最終形成真實、準確、完整的數據報告,洞見數據背后的商業價值,從而提升企業管理水平。
三、下一步工作打算
(一)企業管理方面。一是加強公司治理和內部控制,完善規章制度,強化合規管理、風險管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產、設備管理、財務管理、人力資源管理、團隊建設等領域的管理水平;三是組織升級完善操作手冊、檢修規程;四是用好基礎管理考核工具,促進企業形成良好的精神風貌,提升企業凝聚力;五是進一步加強目標量化分解考核,依據“集團考核指標”相應調整“公司共性考核指標”;六為發揮銷售人員潛能,將市場開發部打造為公司的“創利中心”,需重新設計、簽訂考核責任書;七是助推公司加強數據收集、數據分析、數據挖掘、數據變現、數據報告管理工作,推進數據報告體系建設;八是協同完成十年頂層設計的煤化工發展規劃;九是籌劃引進戰略投資,積極推進“混改”工作。
(二)法律事務方面。一是加強合同履約管理,建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制;二是認真貫徹《企業信息公示暫行條例》,用好企業信用信息公示系統,定期報送年度報告并公示;三是規范和加強網絡輿情管理,為營造健康發展環境,維護企業形象,教育引導員工不得在網絡媒體企業營銷以外的商業信息。
(三)信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設,進一步深挖DCS、EMS、ERP等系統功能,助推兩化融合;二是申報兩化融合試點示范項目,爭取政府資金支持;三是加快視頻監控系統的第二期整合,提升安防、技防水平。