企業人事檔案制度管理范文

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【關鍵詞】人事管理；檔案管理；改進策略

人事檔案是在人事管理活動中產生的，以單位集中保存的歷史記錄，是單位管理人才的重要資料。隨著市場經濟的建立發展，傳統的人事檔案管理模式出現了許多新的問題，已不能適應企業改革發展的要求。根據人事制度改革與市場經濟要求，研究單位人事檔案管理中的問題，探討改善人事檔案管理的策略，有助于為企業加強人力資源管理提供參考。

一、單位人事檔案管理中的問題

1.檔案內容質量較低。我國人事檔案工作歷經多年積累發展，取得較豐富的經驗，隨著社會的發展變化，新的社會環境為企業的人事檔案管理工作帶來了新的挑戰。人事制度改革的深化使人事檔案管理的作用更加重要。人事檔案能詳細反映員工的各方面情況，而現實中許多單位的人事檔案材料內容質量不高，檔案材料空洞同質，一些材料缺少定量描述，組織意見等內容空乏。無法全面公正評價員工的情況。2.人事檔案管理模式落后。市場經濟的建立與人事體制的改革使傳統的人事檔案管理體制出現新的問題。目前我國企業人事檔案管理模式存在嚴重的分散性，具體表現在人事檔案多頭管理，人事檔管部與業務指導機構聯系不緊密[1]。檔管人員較少參與行政管理部門組織的業務活動。對企業內部人員的流動情況掌握不夠及時全面。市場經濟體制的改革推進使政治體制做出相應改革，許多企業人難以保證必要的檔管庫房設施條件，導致人事檔案材料發生損毀丟失等現象。分散的管理體制破壞了人事檔案內容的有機聯系，難以及時的為人事管理部門提供全面的檔案信息。隨著企業人事制度改革推行，企業普遍實行全員勞動合同制，使得企業員工身份界限逐漸淡化。員工檔案應根據企業改革發展需要進行統一管理。傳統的人事檔案管理體系單一，人事檔案未形成自身管理系統，目前企業人事檔案管理普遍存在重政績輕業績的情況，使得很多人事檔案中不能客觀全面反映員工的全貌。3.人事檔案管理方式陳舊。企業機構改革，崗位人才流動頻繁，使得企業的人事管理情況日益復雜，目前許多單位普遍采用傳統落后的人事檔管模式，傳統的檔案管理模式不能適應社會的發展與企業改革需要。一些單位管理人員素質較低，不能正確使用計算機進行人事管理工作，導致人事管理工作效率低下。一些小型基層單位在人事管理方面投入較少，影響了企業人事檔案管理的現代化發展。

二、改善人事檔案管理的策略

1.加強人事檔案材料質量管理。企業人事管理檔案工作中出現大量問題的根源在于人事部門及單位領導對人事檔案管理缺乏重視，增強企業領導與人力資源管理部門對人事檔案管理的重視，是提高企業人事檔案管理質量的根本途徑。人事檔案從業工作人員應加強宣傳，增強領導的檔案管理意識。檔管人員是人事檔案管理工作的主體，加強人事檔案工作質量，要提高人事檔管人員的政治文化素養及職業道德修養。應加強對其業務素質的培養，使其滿足人事檔案管理工作發展的新要求[2]。人事檔案管理工作者必須改變傳統被動服務的狀態，及時了解組織人事部門的現實需求，更好的服務于人事管理工作。企業人事檔管部門在建設人事檔案材料內容中應加強對人事檔案的動態管理，注意補充反映員工個性的檔案材料，補充反映其全面素質，個人業績等方面的材料。要加強人事檔案工作依法管理，必須建立健全相關規章制度，各單位應結合本單位的具體情況制定本單位的人事檔案信息收集補充制度，交接轉遞制度等，堅決按各種制度規定手續辦理業務。加大對各種利用檔案造假的現象打擊力度。人事檔管部門要與相關人事部門建立聯系制度，確保檔案內容符合單位人員流動情況。要建立嚴格的人事檔案登記制度，加強控制檔案轉遞保管工作中的漏洞。在人事調動時，相關單位要及時向人事檔管部門提交當事人的任免通知。確保檔案信息完整有效。無頭檔案的處理工作關系到對員工的使用管理問題，處理無頭檔案，應鑒別檔案資料的保存價值，對重要的人事檔案加強保管。通過人事檔案形成管理部門，當事人原單位等線索進行查詢檔案資料，處理無線索檔案應根據相關制度規定轉讓當事人原籍檔案館進行保存。要打破以往多頭管理的模式，提高管理水平，實現人事檔案規范化管理。建立與現代人檔案管理制度，將人事檔案管理納入企業檔案管理系統。市場經濟條件下，企業員工級別變化較大，人事檔案管理靈活性較大，應實行適當分級管理。企業的人事檔管工作應實行集中管理模式，以減輕企業負擔，避免出現因企業環境條件較差造成損毀人事檔案的情況。根據各類人事檔案內容的不同，構成有機的管理方法。2.推進企業人事檔案信息化管理。信息化是新時代社會發展的必然趨勢，信息化的快速發展對企業的人事檔管工作提出了新的要求。企業單位要實現人事檔管的現代化，必須在人事檔案管理中運用當代科技新成果，提高人事檔管工作效率水平。加大對人事檔案工作的投入，加強對人事檔管人員的業務培訓，提高其管理能力水平。使企業人事檔管工作適應社會發展需求。

結語

人事檔案是人事組織等部門對人員考核管理中形成的檔案，具有真實性，動態性等特點，是聯系人才與市場的橋梁紐帶。應加強單位領導的檔案管理意識，補充全面的人事檔案材料，不斷提高企業人事檔案材料質量。重點預防處理無頭檔案，加快人事檔案工作信息化管理。使企業人事檔管工作更好的服務于企業發展，適應市場經濟發展需求。

參考文獻：

[1]王英瑋,周艷.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].檔案學通訊,2017(01):12-15.

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關鍵詞：人事檔案；企業管理；人力資源

1 人事檔案對企業管理的重要性

1.人事檔案是選好管理干部的基礎

現企業要做好企業管理工作，就必須首先做好企業管理干部的選人工作，著重從專業技能、心理素質、職業道德等多個層面來篩選人才。而企業篩選人才的主要工具就是人事檔案，其對于企業人才的篩選有著至關重要的作用。人事檔案中形形的經歷、一條條的獎懲記錄，都能夠真真切切地折射出求職者的品德、品格、能力及“短板”，企業便可根據這些信息對求職者進行甄別，從中選擇適合企業實際需求的管理干部。

2.人事檔案是用好管理干部的基礎

人事檔案是用好管理干部的基礎，具體包括兩個方面的內容：其一，能夠人盡其用。企業可以從管理干部的個人人事檔案中了解其性格特點、專業特點及心理特點擁有一個全面的認知，從而根據這些認知來為其提供適合其特點的工作崗位。如為研究方向為市場營銷的管理干部安排一個銷售管理崗位等。其二，能夠促進管理干部的發展。企業可以在人事檔案中增加職工的獎懲情況，這樣的手段和方式恰恰能夠激發管理干部的工作熱情，形成企業內部良好的競爭氛圍。

3.人事檔案是提拔管理干部的基礎

要發揮提拔活動的激勵作用，就必須保證提拔的公正性、平等性，也就是說提拔干部要有一個具有說服力的證明，而職工人事檔案，恰恰是廣大職工普遍認可的提拔證明材料。企業可以根據管理干部人事檔案中日常工作表現及獎懲情況來擇優擇先，提拔對企業做出突出貢獻的管理干部，繼而提高企業管理工作的質量。

2 企業人事檔案管理中的現存問題

1.人事檔案管理工作認識不足

國內的市場經濟發展沒有西方發達國家成熟，企業管理思維也尚不成熟，特別現代企業管理思維尚未全面形成，僅國企、外資企業及其他大型企業對人事檔案的重要性達成了普遍共識，而在中小企業中對人事檔案管理工作重要性的認識還亟待提高，他們更愿意把精力放在能夠直接提高企業經濟效益的生產活動和經營活動中去，認為人事檔案管理工作無非就是檔案保管，只要保存好人事資料，不弄丟、不損壞就是做好了人事檔案管理工作，片面地把人事檔案管理看作是一個靜態化的管理，而不能以動態化的視角來看待人事檔案管理工作。

2.人事檔案完整性、真實性較低

很多企業都未能夠成立專門的人事檔案管理部門，而企業職工的人事檔案大多寄存在地方的人力資源與社會保障局，甚至有的企業從招聘職工到職工晉升、職工離退休都沒有見過職工的人事檔案。職工的檔案長期寄存在人力資源與社會保障局，職工在企業中的績效考核、工作獎懲情況等都不能及時的裝入個人人事檔案中去，由此造成斷檔情況的出現。一旦遇到實際需要檢查個人人事檔案材料時，為了應付檢查，企業便會短時間內編造一些虛假的績效考核及獎懲記錄等裝入職工個人人事檔案中去，造成人事檔案信息失真的現象頻頻發生。

3.人事檔案現代化程度較低

從國內人事檔案管理的現狀來看，現代化信息管理在行政、事業單位中已全面鋪開，提高了工作效率和工作質量。但在企業中，人事檔案管理的現代化程度還比較低。盡管市場上已經出現了人事檔案管理軟件，但大多數企業的人事檔案管理工作都仍然停留在人工管理模式上，人事檔案管理工作量大，且容易出錯。

4.人事檔案管理工作人員素質偏低

一方面，專業管理人才緊缺。目前國內的現代企業管理專業教育仍以研究生階段教育為主，并未走進本科教育的舞臺，而具備研究生學歷的人才大多集中扎堆在上市企業、外資企業中，國內一般中小型企業專業人事檔案管理人才緊缺，甚至大多為兼職管理。另一方面，隨著信息化水平的不斷提高，從事手工人事檔案管理的管理人才表現出極大的不適應感，亟需提升他們的現代信息技術水平。

3 加強人事檔案管理工作的建議

1.增強人事檔案管理意識

企業管理者必須認識到認識當管理工作對企業的重要性，必須認識到企業的人事檔案管理工作是企業管理工作的基礎，也是提高企業管理質量的工具。增強人事檔案管理意識，必須首先把企業人事檔案管理工作提升到日常工作這樣的一個高度，把人事檔案管理列入年度工作計劃，加大對企業人事檔案管理的資金投入和人力資源投入，加快人事檔案管理的軟硬件設施建設等。

2.建立嚴格的人事檔案管理制度

嚴格的管理制度是各項管理工作得以有序開展的基礎，為了提高企業人事檔案管理工作質量，必須建立嚴格的人事檔案管理制度，用制度來約束行為，保證人事檔案信息的完整性和真實性。首先，應建立人事資料歸檔制度。對企業職工的年度考核，獎懲情況等，應該在本年度及時歸入員工個人人事檔案中去；其次，應建立人事檔案查閱制度。建立查閱臺賬和查閱簽名制度，但凡需要查閱職工人事檔案的，一律進行臺賬登記，并簽署查閱人姓名，規定查閱歸還時間等；最后，制定人事檔案交接制度。人事檔案從外部流入企業亦或者是從企業流出，都應該辦理交接手續，仔細檢查人事檔案資料的完整性，并在密封處加蓋公章等。

3.建設現代化人事檔案管理系統

一方面，加快信息化基礎設施建設。企業在充分認識到人事檔案管理工作重要性的基礎上，應加大對人事檔案管理工作的資金投入，購置計算機網絡設備，建立人事檔案管理內網，為現代化、信息化人事檔案管理工作奠定堅實的硬件基礎。

另一方面，企業應對自身有一個清晰地認知，結合行業特點等，從市場上選擇適合本企業人事檔案管理工作實際需求的管理軟件，切忌人云亦云。當然，為了提高軟件的實用性，企業還可以與軟件開發公司合作，針對本企業人事檔案管理工作實際設計一款具有較高針對性的人事檔案管理軟件。

4.加快人事檔案管理人員素質建設

加快人事檔案管理人員的素質建設，需要多方參與，形成合力。首先，應改革國內現代教育體系中的現代企業管理教育體系，將現代企業管理專業教育下落到本科高校教育當中，大面積培養現代企業管理人才，滿足現代企業管理人才市場的需求；其次，社會培訓機構也應該積極的參與到現代企業人事檔案管理人員素質建設的浪潮中，開設現代企業管理人才培訓班，配合企業做好人事檔案管理人才素養提升工作；最后，企業應該加大投入，提高人事檔案管理人才待遇，定期舉行培訓課程，著重提高人事檔案管理人員的專業技能素質和現代化信息素養。

總之，企業人事檔案對企業的一筆寶貴財務，企業人事檔案管理工作是企業現代企業管理工作的重要組成部分，企業必須從軟硬件設施著手，提高思想認識，加快制度建設，加快隊伍建設，實現企業人事檔案管理的現代化。

參考文獻

[1]馮小蓉.新時期企業人事檔案管理重要性及策略研究[J].蘭臺世界，2013（z4）：33-34.

[2]崔艷麗.淺議企業人事檔案管理的信息化建設[J].中國經貿，2015（10）：58.

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［關鍵詞］人事檔案；管理；改革

1人事檔案管理存在的問題

1.1單一模式

層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內部人事檔案，來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也有利于人事檔案的保護工作。但是隨著我國經濟體制改革的不斷深入，市場經濟的不斷發展，我國涌現出許多類型的企業，有公有制企業，三資企業和私營企業三種形式。企業的類型較多，在這些類型的企業中，企業管理者的身份層次也很多。有選舉產生的董事會、監事會成員，有董事會、經理聘任的內層管理人員。在國有企業中，也有上級黨委組織部門直接任命的領導者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業單位的人事檔案管理方法要與之相適應。

1.2部分單位在檔案硬件設施上投入不足

檔案室本來應是管理規范、環境良好的地方，然而在實際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設施，也不愿在檔案室添置新設備，導致大部分檔案室設備簡陋，更有甚者，在個別單位還會出現沒有專用檔案室的現象，人事檔案管理不規范、不標準，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用產生了不利影響。

1.3人事檔案管理方式和手段相對落后,運行效率較低

管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨存放。但現在大多數事業單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數職且大部分靠手工操作未使用干部人事檔案電子信息化管理系統費時、費力效率低。

2人事檔案管理的建議

2.1完善人事檔案管理制度

提高人事檔案管理的制度化建設水平。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會無章可循、無所適從。應結合人事檔案管理工作的實際和社會現實需要,進一步完善各項檔案管理制度并在抓落實上下功夫。尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度,對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求,更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案案卷整理工作細則,使人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。

2.2注重人事檔案材料收集

提高人事檔案管理質量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎,隨著政治經濟體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料,認真整理,細致鑒別,做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。

2.3采用現代化管理手段

加強人事檔案管理現代化和信息化建設。人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發揮作用,必須把先進的科學技術手段應用于人事檔案管理,以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現人事檔案管理現代化,是人事檔案服務于人事工作、人事制度改革與發展的需要,是我國整個社會主義現代化事業的一個具體組成部分,也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率,準確、及時地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時效性。要提高工作效率,就需要對人事檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術,將檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術處理,將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料,實現人事檔案紙質與數據格式并存,根據需要,通過屏幕查閱有關內容。同時要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理創新,通過網絡,可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享,向社會提供優質高效的人才檔案信息服務,以實現人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質量,并大大提高檔案的利用效率。

2.4提高人事檔案管理人員的素質

人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質和專業素質。提高自身的政治素質,加強責任感,把人事檔案工作看做是一項政治工作,在平常的管理中體現它的嚴肅性能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心,減少工作中的失誤和差錯。有了責任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認真鑒別材料的真偽。

3結語

為轉變人們對“人事檔案”無用論觀念和思想，我們應該在體制、政策、制度改革的前提下，進一步完善我國的人事檔案管理機制，使之能夠符合社會主義市場經濟發展和社會政治體制改革的需要，為新時期人才管理和使用提供更好的服務。

主要參考文獻

［1］陳小薇．對企業人事檔案管理存在問題初探［J］．就業與保障，2006（2）．

［2］呂春影．人事檔案管理中存在的問題及完善措施［J］．濮陽職業技術學院學報，2004（11）．

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企業人事檔案管理的重要性

一、企業人事檔案管理的作用

企業人事檔案管理能夠直接反映出企業人力資源的現狀，企業的人力資源管理者可以通過對人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業員工的數量、年齡、學歷、工齡、專長等基本情況；企業的人事檔案管理還能夠為企業的人力資源配備提供重要依據，通過對企業人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業的發展水平。企業管理者還可以通過將人事檔案的動態變化與企業的發展狀況結合一起進行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對企業的發展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強和改進；企業的人事檔案管理還可為企業的人力資源開發提供依據，企業在發展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨依靠大規模的引進人才不但耗時，還會消耗大量的財力。企業可以通過現有的人力資源進行深入的開發，以滿足企業的發展需要，而充分利用企業的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。

二、企業人事檔案管理對企業的重要性

企業的人事檔案管理是企業對人才的基本情況進行了解和掌握的基本依據。對于企業而言，把好人才的進出關、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質、思想品行、業務水平等基本情況進行了解，然后進行用人分析和確定。而在企業的內部考核上，企業可以通過對員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據。人事檔案管理可以為企業制定用人計劃和發展戰略提供支持。所以說，企業認真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠為現代企業的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠為企業的人事數據和信息管理提供依據，進而為企業的人力資源規范化管理提供基礎保障。

三、企業人事檔案管理對個人的重要性

對于個人來說，不管是調動工作、評定職稱、調整工資，還是入黨或者離職等，所有手續和證明都會以檔案的形式進行保存，并成為其審核的重要依據。企業的人事檔案就是每位員工的歷史實踐證明，并通過職業生涯進行不斷的補充。近年來，國家的各項改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強人事檔案管理也成為當今企業管理的重要工作任務。比如國家退休待遇調整以后，一些具有高級職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進行職稱和工齡材料的確認。這就需要人事檔案來作為依據。所以說，加強人事檔案管理在現代的企業人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發揮重要的作用。

加強企業人事檔案管理的措施

現階段在經濟改革浪潮的不斷沖擊下，企業往往將創造經濟效益放在了企業工作的重點上，而對人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內容不齊全、不真實、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊伍建設不到位等問題。企業要想實現人力資源的良性發展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強對人事檔案的管理工作。

一、充分利用現代化的管理手段

為了提高企業人事檔案管理的工作效率，應該充分利用現代化的管理技術和管理方法，進而實現人事檔案管理系統化、程序化和規范化。利用現代的管理設備，實現信息化管理，使人事檔案管理數據能夠通過計算機進行記錄、存儲、查詢、分析。采用先進的存儲設備的管理軟件，以保證人事檔案數據的準確性、完整性和規范性。積極借鑒先進的管理方法，使人事檔案管理更加科學、合理，保證人事檔案管理與企業發展相適應。使現代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應用。

二、健全管理體制，保證人事檔案的真實性

企業應該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進而完善其管理體制。企業要認識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報。制定嚴格的材料鑒別和調查制度，確保每份資料的真實性；對檔案進行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應該做好人事檔案的利用和轉遞工作，嚴格執行工作任務，使企業的人事檔案管理實現制度化、標準化。

三、加強人事檔案管理隊伍建設

管理隊伍是企業發展的核心力量，檔案管理隊伍的建設也同樣具有重要的作用。高素質的檔案管理隊伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業人事制度改革的重要任務。企業的人事管理隊伍應該具有過硬的業務技能和合理的知識結構體系。從大的方面來講，企業人事檔案管理人員應該不斷學習和了解國家人事制度改革的文件，及時掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應該熟悉相關的人事管理工作業務，熟練掌握工作流程和現代化的管理技術，進而保證人事檔案隊伍的整體素質。

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關鍵詞：國有企業；人事檔案管理；途徑

隨著現代社會市場經濟不斷發展，國有企業競爭壓力也在不斷提升，因而加強國有企業各個方面管理工作，從而使企業競爭力得以提升具有十分重要意義，而企業人事檔案管理就是其中比較重要的一個方面。所以，在國有企業發展過程中，企業人事檔案管理工作人員應當對人事檔案管理工作加強重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強人事檔案管理，從而為企業發展提供良好的科學依據。

1人事檔案管理在國有企業發展中的重要作用及意義

首先，在提升企業核心競爭力方面人事檔案管理屬于重要保障。對于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業活動中的實際情況，如果人事檔案記錄內容缺乏完整，所記錄內容比較片面，則無法使職工實際情況得以真實、全面反映，從而導致企業無法對人才資源進行合理利用。所以，科學合理進行人事檔案管理也就十分必要，可使企業人力資源優化配置得以更好實現，提升企業核心競爭力。其次，人事檔案管理是企業文化建設及發展的重要內容之一。在企業信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內容，人事檔案可體現出企業發展歷史，通過對人事檔案信息進行深入挖掘，可較好發現在企業發展過程中每個職工所做貢獻，并且可選擇具有較強代表性人物以及相關事件加強宣傳報道，從而體現精神力量，這一點在企業文化建設中可成為重要組成部分，因而科學合理進行人事檔案管理，對企業文化建設起到較好促進作用。此外，人事檔案管理對國有企業改革的開展十分有利。在當前社會市場經濟不斷發展的形勢下，國有企業改革已經成為必然需求，而在國有企業改革中加強人才建設屬于十分重要的一項內容。在科學合理進行人事檔案管理的基礎上，可較好實現人才資源優化配置，促進企業人才更好利用，從而推動企業改革發展。

2新形勢下國有企業人事檔案管理的有效途徑

（1）建立并健全人事檔案管理制度：在當前國有企業人事檔案管理工作過程中，首要任務就是應當建立科學合理人事檔案管理制度，并且要不斷對其進行完善。在人事檔案管理制度中，對人事檔案管理工作權限應當明確，并且應當明確相關業務流程，同時還應當明確規定相關崗位職責及相關管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應當與企業自身發展戰略進行結合，在人事檔案管理方面制定相關考核機制，從而對人事檔案管理工作加強考核，并且對于考核結果應當將其納入績效考核內容中，明確考核結果與相關工作人員績效存在密切聯系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實際管理中投入更多精力。除此之外在構建及完善人事檔案管理制度的基礎上，也能夠對人事檔案管理人員進行較好指導，使其能更好開展檔案管理工作。（2）加強人事檔案管理信息化建設：隨著當前社會信息化水平不斷發展，傳統人事檔案管理手段及方法已經無法滿足實際需求。在國有企業人事檔案管理工作中，應當積極開發相關數據庫應用軟件，如可通過計算機、掃描儀、數碼相機等現代化辦公設備，將紙質檔案材料轉變為電子信息化管理模式，有效的提高檔案管理人員工作效率，同時也能夠使檔案資料安全性得以增強，可有效避免紙質檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。（3）提升人事檔案管理人員素質：在國有企業人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質會直接影響管理工作水平及質量，因而提升管理人員素質也就十分必要。在人事檔案實際管理工作過程中，檔案管理部門應當對管理工作人員加強培訓，使其能夠掌握現代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開展檔案管理工作。另外，還應當對人事檔案管理工作人員加強思想政治教育，從而使其職業道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認真負責，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

3結語

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關鍵詞:事業單位；人事檔案；管理工作

事業單位的人事檔案管理工作主要是為了給單位選擇優秀人才，了解選用人真實情況的全面依據，當前隨著社會經濟發展我們國家市場經濟體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業單位相關法律法規對相關事業單位管理機制進行改革，這些變化給事業單位的管理帶來一定沖擊，盡管人事檔案管理工作在管理模式上已經發生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時展來進行人事管理模式調整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統人事管理模式很容易就會造成其失去正常作用，甚至會阻礙社會發展。

1當前事業單位人事管理作用

1．1優化企業內部人力資源結構

事業單位人事檔案主要包括人才詳細信息和履歷以及學歷工作經驗年限和工作獎罰等各方面的內容，事業單位對員工考核主要通過對員工人事檔案就哭一進行，但是要確保人事檔案信息的準確性，考核過程要保持公平公正，除此之外人事檔案還可以給員工的升遷作為主要依據，還可以根據人事檔案中員工獎罰等對員工進行升遷決策，也可以及時清理在實際工作中不積極的員工，因此事業單位人力資源檔案可以優化企業內部的人力資源結構。

1．2強化企業事業單位控制度建設

企業內部控制建設主要包括了財務管理以及各項安排工作和人員管理等工作部分，這些工作主要是為了事業單位社會職能發揮促進單位發展，這些都離不開企業人事檔案管理工作。強化事業單位人事檔案管理工作可以促進其它管理方案進行，做好事業單位人事檔案管理工作可以有效對企業內部與員工進行真實有效管理，提高員工工作效率和目的，事業單位內部控制建設和企業人事檔案管理工作之間密不可分，所以在實際工作中事業十分有必要強化企業人事檔案管理工作，以此來確保事業單位改革工作順利進行。

2事業單位人事檔案管理現狀

當前隨著社會經濟發展我們國家市場經濟體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業單位相關法律法規對相關事業單位管理機制進行改革，這些變化給事業單位的管理帶來一定沖擊，人事檔案管理工作仍然存在許多不足，這些不足問題會直接影響事業單位人事檔案管理工作的順利進行，甚至嚴重時還會直接影響事業單位職能作用的正常發揮。

2．1人事檔案管理工作不重視

當前我們國家事業單位普遍存在的問題就是對人事檔案管理工作不重視，在實際生活中最關鍵的就是人事檔案管理工作人員自身認識意識不夠和人事檔案管理工作人員和工作設備上的問題。首先是人事檔案管理工作人員認為人事檔案管理工作就是簡單對人事檔案進行裝訂保管等事務性工作，只要不出現人事檔案丟失，泄露人事信息和亂填寫人事信息等情況就算是完成人事檔案管理工作，在人事檔案管理工作中存在對工作的歧視性并且積極性不高，另外的就是人事檔案管理部分工作人員專業水平較低再加之相關設備較低端和不完善性，影響人事檔案的信息化建設工作開展，最終這會逐漸影響事業單位人事檔案管理工作效率，會對事業單位職能作用發揮一定消極影響。

2．2人事檔案管理制度不完善性

人事檔案管理工作應該擁有配套管理制度，但是結合當前事業人事檔案管理工作來看。部分事業單位人事檔案管理工作制度存在一定弊端，在實際制度應用過程中不能完全執行出現一人多職現象，在一些單位只有查閱人事檔案制度并沒有相關人事檔案管理制度和監督管理制度，這就會直接影響人事檔案管理管理工作實際工作效率。

2．3人事檔案管理工作信息化程度低

隨著社會經濟發展我們國家市場經濟體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺和事業單位相關法律法規對相關事業單位管理機制進行改革，事業單位也在不斷在工作中推廣神話信息技術水平，使其提高人事檔案管理效率，但是結合當前人事檔案實際管理工作來看，許多企業人事檔案管理工作信息水平較低，配置計算機只是進行簡單打印工作并不能實現人事檔案信息電子化，也沒有網絡查閱功能，這就會造成人力資源浪費現象，加大認為對人事檔案管理工作出錯率最終會直接影響人事檔案管理工作效率。

3事業單位人事檔案管理工作強化措施

通過上述內容對事業單位人事檔案管理工作重要性，因此我們有必要采取相關措施做好相關檔案管理工作，這也就是當前事業單位急需要解決的具有現實意義的問題，以下是在相關實際工作中總結的人事單位檔案管理工作中管理經驗。

3．1加強人事專員工作素質

首先應該加強人事檔案管理工作人員宣傳教育工作，切實提高人事檔案管理工作人員人事檔案意識，相關管理部門要加大宣傳力度使員工對其重視。人事檔案管理工作對員工專業和技術要求都較高，因此事業單位不斷引起擁有高新技術人才，還要在一定程度上提高新薪資待遇，加強企業內部員工宣傳教育培訓工作開展，提高人事檔案管理工作人員專業水平。在經濟不斷發展模式下，企業內部原有管理模式已經無法適應當前時展速度和新型模式，應該要想辦法引進一些復合型人才，優化企業人事檔案管理的人才隊伍，還要善于向企業優秀單位人事部門學習，借鑒其人事檔案管理經驗，完善自身人事檔案管理中存在不足。

3．2健全各項人事檔案管理制度

在實際人事檔案管理工作中應該不斷對各項人事檔案管理制度根據時展需要進行完善和健全，是檔案管理工作有規章制度可以遵循，從而來促進檔案管理工作的制度化和規范化。人事檔案管理工作人員必須要嚴格遵守各項人事檔案管理規章制度，來對人事檔案管理進行不斷完善。

3．3加大信息化建設

加大企業人事檔案管理信息化技術投入和使用力度，可以促進人事單位檔案管理工作效率，首先應該積極引進計算機輔助系統，還要做好對人事檔案管理工作設備的維護和管理以及系統更新工作，還要加大對事業單位人事檔案管理工作人員計算機技術的培訓和相關操作技術工作，使其可以熟練使用計算機技術并掌握計算機操作技能，對計算機出現曉得故障可以自行解決和維護。

3．4提高人事檔案管理制度重視程度

首先應該提高相關工作人員對人事檔案管理的重視程度，在實際管理工作中通過宣傳教育和培訓工作來加強管理人員對人事檔案價值和重要性的重視，提高人事檔案管理工作人員對檔案管理工作重視程度，單位應該適當增加對人事檔案管理的資金投入，確保在實際人事檔案管理工作中引進先進設備和技術，來提高其管理工作效率，還需要制定相關賞罰制度建設，讓人事檔案管理工作做到有制度可依，從而來提高管理工作人員工作人情和積極性，最終實現人事檔案管理上的績效。

3．5提高認識領導專業水平

社會經濟發展可以促進人事檔案管理工作進行，當前人事檔案管理工作模式存在弊端，已經無法適應當前發展模式，事業單位檔案管理部門的直屬部門和領導，要根據社會發展趨勢并根據實際具體要求對人事檔案進行實時更新，確保人事檔案管理工作人員掌握最先進檔案管理理念，保證人事檔案管理工作的順利進行，結合相關的事業單位的實際情況，加強事業單位人事主管和分別管理財務的領導進行相關法律法規培訓教育工作，以及新時期政策和檔案管理知識和事業單位內部控制度培訓工作，從而來提高人事單位檔案管理的專業水平，來促進相關管理效率提高。加強對人事檔案管理工作基礎性設施建設，提綱人事檔案管理工作必要工作物質基礎建設，要積極采取相關措施，加大對事業單位人事檔案管理工作基礎設施建設力度，在事業單位設立相關專門檔案室，按照相關檔案保管措施和相關規定要求配備相關檔案柜和防護設備，從而來確保人事單位人事檔案保存工作質量。

4結束語

隨著經濟體制不斷改革深化和經濟水平提高，事業單位人事檔案管理工作應該與時俱進，發展新型模式，因此做好相關人事檔案管理工作是十分有必要的。人事檔案管理工作在管理模式上已經發生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時展來進行人事管理模式調整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統人事管理模式很容易就會造成其失去正常作用，甚至會阻礙社會發展。為了確保在復雜環境下事業單位人事檔案管理工作功能發揮，以便于給社會人民提供更優質的服務，這就需要不斷進行人事檔案管理策略調整。

參考文獻

［1］周珍．新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考［J］．中國市場，2016(30):34－35．

［2］劉丹．論我國人事檔案管理研究述評及趨勢展望［J］．科技展望，2016(17):67－68．

篇7

一、我國企業人事檔案管理存在的問題

人事檔案是國家機構和社會組織在人事管理活動中直接產生的，反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。計劃體制下，一個職工從參加工作直至死亡，其個人歷史記錄全部在檔案中保存，無論對企業還是個人而言，人事檔案工作都是極為重要的。因此，人事檔案隨著時間的推移和個人社會實踐活動的增加而不斷豐富。通過一份人事檔案，可以完整地了解、認識一個人，這對企業任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會經濟體制轉軌后，人員流動問題首先走上歷史舞臺，企業的人員流動狀況是以往計劃體制下從未發生過的，舊的企業人事檔案管理模式與市場經濟體制環境下企業發展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。

1.企業人事檔案單一的管理模式與企業職工層次的多樣性不適應。目前，我國企業人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業職工層次的多樣性決定了企業的人事檔案管理方法要與之相適應。企業人事檔案還是要堅持統一由人事部門管理，以及企業人事檔案工作也必須由企業各級組織、人事部門根據自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經沒有辦法再適應企業職工的這種多樣性的特點了。

2.人事檔案管理封閉性運作。檔案的當事人除知曉自己填寫的自身基本情況外，至于其他評價性的文字，如個人政治態度、學習檔案轉遞表現、工作業績等的“鑒定”，通常是由本人所在學校、單位等組織作出的，鑒定內容基本不與被鑒管者見面。

3.僵化的企業人事檔案管理體制與企業靈活的用人機制不適應。隨著市場經濟體制的建立，人們的思想觀念發生了重大改變，企業在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業對員工的約束主要是靠合同、協議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現了許多員工為求個人發展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現了“死檔棄檔”、“人檔脫節”、“人質檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業人才流動較快，使現行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發揮其服務功能，因而也難以適應這類型企業靈活的用人機制需要。

4.人事檔案管理方法落后。一方面，檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全，執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時，這一問題在無專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外，收集歸檔的材料不全面、不夠真實和準確。嚴重影響了檔案的質量，降低了檔案的利用率。另一方面，人事檔案利用工作水平較低。對人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務于干部人事工作，為人事決策提供參考依據，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現象，檔案服務開發意識差。這種重管理輕服務的現象，使人事檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

5.企業人事檔案的內容不夠完備。現代企業制度最明顯的特征是“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。企業是以最大限度激發員工創造力，達到最佳的經濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別，所以企業的人事檔案除目前的基本內容以外，還應結合企業自身管理需求充實一些內容。同時，通過調整企業人事檔案的內容構成，才能形成具有企業自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

二、企業人事檔案管理工作發展的對策建議

在經濟飛速發展，高度要求人才良好流動和優質利用率的今天，我國企業檔案制度的建立的根本目的應該從原本的對人的了解監督為中心向適應現代化市場經濟的促進推動人才的更好利用為重心。從這點出發，針對以上對我國企業檔案管理存在的問題的分析，可以考慮從以下幾個方面來進行我國檔案管理制度的改革。

1.企業的發展對人才的需求日益迫切，人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假、對企業無利用價值的“垃圾檔案”，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理，及時更新個人信息，數據庫的人員檔案應分門別類，對于企業較為重要的人員（如高管、專業技術人員）應更為詳盡地收集其個人信息。傳統的個人信息均為書面文字形式，信息內容較少，現代的人事檔案管理工作可以充分借用現代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統，提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”，既真實地反映個人情況，又能從個人需要出發，為個人提供全面優質的服務。人事檔案管理是個復雜的系統工程，要在整個管理過程中充分體現個人的人格化特征，在收集內容方面盡可能全面和完整，除了基本的十類材料外，重點收集個人學識、技能、專長、德才、參與社會各項活動的水平和影響等，全方位反映一個人的歷史與現實的全貌，突出個性特征。

2.改革人事檔案管理方法。首先，調整檔案收集方法。在人事檔案社會化管理的收集環節中，以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補充制度的規定都適用于現在的社會化管理模式，但在收集方式和收集重點上可以適當加以調整。將業務考績檔案歸入人事檔案體系，作為人事檔案的重要組成部分，彌補傳統人事檔案收集的不足。此外，人事檔案社會化管理應注重對個人身體狀況材料的收集。其次，改善檔案利用方法。人事檔案社會化管理中由于計算機、網絡等相關技術的運用，輔之以相應的輸入輸出設備，可以實現檔案由實態到虛擬的轉變，使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用，可通過網絡進行鏈接、下載、查看。在人員發生單位間流動后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權力，但對由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權力，為本單位其他工作提供必要的利用服務。

3.維護個人檔案信息的知情權與相對的保密性相結合，適當提高檔案的開放程度。我國的人事檔案在對公民知情權保護問題上，一直存在著明顯的不足。無法應對公民本人需要通過其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國，聯邦政府各個部門都統一設置人事機構，負責該部門的人事檔案管理。人事檔案內容部分地向個人開放，但不向公眾提供利用。并且，他們對公民對自身檔案的知情權與對其的隱私的保護是兩相結合的。在美國的某些州，讓未經人事檔案主體授權的人查檔看人事檔案是違法的，對執法部門也不例外。美國檔案內容向當事人部分開放的做法啟示我們：人事檔案管理工作應當以人為本，對于只要不屬于保密范圍的，個人應享有對自己檔案的知情權。還可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。人事檔案信息部門向個人開放，不僅大大方便了公民，而且可增強公民的檔案意識，有利于加強對人事檔案管理工作的監督，使人事檔案工作更好地為公民服務。

4.創造條件實現檔案信息管理現代化。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。

篇8

關鍵詞：企事業單位；人事檔案管理；研究與探討

當前，我國社會經濟正飛速發展，事業單位也隨之發揮著日益重要的作用。隨著科學技術的不斷進步，我國逐漸進入信息化社會，事業單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問題漸漸暴露了出來，如檔案管理人員選拔不嚴格，專業素質和工作能力低等等，嚴重影響了人事檔案管理工作的效率和質量。為了提高事業單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強人事檔案管理工作，推進事業單位的變革。

一、人事檔案管理的現狀

1.硬件設備太差

由于企業檔案室過于陳舊，配備的基礎設施太差，或者沒有專用的檔案存放地點，檔案保存不妥善，長此以往便出現了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。

2.管理人員專業素質和綜合能力低

檔案管理是一項對管理人員的專業素質和綜合能力要求都非常嚴格的工作，而目前許多企業的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動大，流動性強。這些兼職人員對于檔案管理工作缺乏專業性，并且在上崗時缺少必要的培訓，對人事檔案管理工作并不熟悉，技術水平不夠，專業知識不精，這些情況都會直接或間接地導致檔案資料的缺失或者是損壞。

3.檔案內容不夠完善和全面

人事檔案資料的管理并不完善，沒有結合企業的自身情況，不具備企事業特色；檔案內容也不全面，無法正確反映出一個人的個人經歷和德才情況。

4.檔案的價值沒有得到充分利用

由于檔案資料不完善，無法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價值。企業同時也沒有重視內部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。

5.檔案管理模式太單一，無法適應職工層次的多樣性

與傳統的紙張管理方式相比，采用數字化和信息化管理不僅簡便快捷，還能大大降低費用成本。然而，當下采用數字化管理的事業單位卻很少，大部分事業單位仍然采用紙質的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進行的檔案管理也無法適應職工層次的多樣性。

6.人事檔案管理體制太僵化，無法適應企業靈活的用人機制

隨著改革開放和市場經濟的發展，公司的管理理念發生了重大變化，企業主要利用合同和協議來對員工進行法律約束，人事檔案越來越不被重視，導致了社會上出現了許多如“人檔脫節”、“死檔棄檔”等現象，現行的人才檔案管理機制已無法適應企業靈活的用人機制，必須要對體制機制進行革新。

二、改善人事檔案管理工作的具體措施

1.完善人事檔案管理制度，引進現代化管理設備與技術

人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關部門要積極引進現代管理理念和技術，投入經費配備相關設備，對檔案室的整體環境做出整改，充分利用現代化管理設備來變革傳統的檔案管理方式，從而提高管理效率和質量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業要制定檔案管理制度，施行統一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導，從而促進事業單位人事檔案資料管理工作更加科學和規范。制度建立起來，信息收集、日常保管、借閱分享、開發利用等操作才會變得規范。

2.提高對人事檔案管理工作的重視，增強業務意識

管理部門要把提高對人事檔案管理工作的重視落到實處，可以舉行會議宣傳檔案管理的重要性，同時制定檔案管理制度，施行統一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導，從而促進事業單位人事檔案資料管理工作更加科學和規范。檔案管理人員要認清人力資源管理的發展形勢，端正自己的工作態度，增強服務意識，積極主動地為企事業的檔案管理工作提供有效的信息服務。

3.建設高素質管理人才隊伍

在選拔人事檔案管理的工作人員時，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標準，要求應聘人員必須要具備專業的檔案管理知識，要有一定的文學素養和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計算機檔案管理系統。管理層要嚴格挑選，引進優秀的管理人才。后期，要有計劃地對人事檔案管理隊伍進行思想宣傳，開展講座培訓，提高管理隊伍的專業素養，提升業務能力。除此之外，人事檔案資料屬于個人隱私，必須加強保護，因此要對管理人員進行法制教育，提高法律意識，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。

4.建立人事檔案網絡化管理模式，完善檔案內容，增強人事檔案信息化服務

加強人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關鍵。要加強人事檔案信息化管理，就必須加強檔案信息化建設，建立人事檔案網絡化管理模式。首先，可以建立一個人才信息數據庫，利用計算機技術把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉化成數據保存起來作為信息留存；其次，可以充分利用現代化管理設備來變革傳統的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。

三、結語

綜上所述，做好事業單位人事檔案管理工作是保證事業單位健康持續發展的重要舉措。現階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設備太差、管理人員專業素質和綜合能力低、檔案內容不夠完善和全面、檔案的價值沒有得到充分利用、無法適應企業靈活的用人機制等問題，需要完善人事檔案管理制度，引進現代化管理設備與技術，提高對人事檔案管理工作的重視，增強業務意識，建設高素質管理人才隊伍，建立人事檔案網絡化管理模式，增強人事檔案信息化服務等，從而提高檔案管理效率。

參考文獻：

[1]周瑞廷.人事檔案管理在企事業單位中的重要意義經驗談[J].辦公室業務,2017(11):143.

篇9

一、企業人事檔案管理創新的必要性

1.傳統人事檔案管理模式和體制難以適應時展。

經濟的快速發展，促進了經濟體制的不斷變革，傳統的管理制度需要不斷的發展創新，才能緊跟時展的步伐。新時期下，傳統的人事檔案管理制度已難以適應時代的發展，主要表現在如下幾個方面：第一，由于人事檔案過分保密，其使用范圍較小，對人事檔案的利用不充分。第二，傳統人事檔案管理模式，多以企業內部的人事為主，管理較為封閉和內向，往往限制了人才的流動。第三，很多企業對人事檔案管理工作不夠重視，其管理隊伍建設落后，專業管理人員嚴重缺少，導致工作效率不高。

2.企業人事檔案管理創新是企業發展的需要。

為了企業的長遠發展，新時期下，企業注重人才的儲備，會充分利用人事檔案進行人員的招聘工作。而目前很多企業采用的高價引進以及獵頭招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏對招聘人員的了解，需要一定的過渡期對其進行觀察，這大大降低了工作的實際效率。如果對企業人事檔案管理進行創新，完善人事檔案管理工作，企業可以通過競聘和內部選拔等多種方式，對人力資源進行充分利用。通過企業的人事檔案，可以全面了解員工的基本情況，根據人事檔案提供的信息，可對員工的綜合能力進行客觀評價，為企業的競聘選拔節省大量的人力和財力。因此，為促進企業的長遠發展，需要加強對人事檔案管理的創新。

3.人事檔案管理創新增強了社會對人才信息資源的利用。

隨著社會經濟的不斷發展，人才的流動性也在日益增強，為了有效保證人事檔案在流動中的完整性，必須要創新人事檔案管理制度，加強對人事檔案的管理和約束。同時對其管理模式進行創新，避免出現因人才流動而出現“無檔”或者“死檔”現象，減少人才流動的阻礙。新時期下，社會各個部門和領域都都注重對人才的培養和利用，人事檔案發揮的作用也越來越大，個人對人事檔案的重視也日益明顯。要想加強對人才信息資源的利用，人事檔案管理需要進一步創新。

二、企業人事檔案管理出現的主要問題

1.檔案管理部門管理意識淡薄。

目前，存在部分企業重視生產經營，卻忽視了對人事檔案的管理工作，特別是一些小型企業，往往把資金和精力投入到產品的生產經營中，對檔案管理的基礎建設投入少之又少，甚至沒有自己的檔案管理部門。大部分企業雖然建立了自己的人事檔案管理部門，但其管理工作得不到重視，往往出現粗放管理。

2.人事檔案管理內容不完善。

人事檔案管理是一項復雜的工作，需要管理人員認真負責的對待，然而目前很多在整理檔案時，出現了很多檔案材料缺失或者檔案手續不完備等問題。人事檔案管理的內容不完善，主要表現在以下幾個方面：第一，重要的檔案材料缺失，比如說，干部任免呈報表、職稱材料、工資表等。第二，檔案內容的填寫不規范，時間填寫有誤或者字跡不清的現象嚴重。第三，人事檔案手續不完備，一是組織審查蓋章部分空白，二是部分履歷表或登記表內容不全。

3.檔案管理機制不完善。

新時期下，部分企業的人事檔案管理，仍舊沿用原有的管理機制，即有新員工入職時，將檔案轉入，當有員工離職時，就將檔案轉出。這種人事檔案管理機制十分的僵硬，沒有對人事檔案進行的充分管理，往往造成檔案信息不全面，部分內容不完整等，同時沒有完善的檔案管理機制，員工在績效考核和晉升時，往往無法為人事部門提供依據。

4.人事檔案信息化管理滯后。

隨著科技水平的提高，網絡信息化已經十分盛行，通過對網絡的合理利用，人事檔案也可實現資源共享。雖然目前已有部分企業，致力于人事檔案的信息化建設，但總的來說，信息化管理水平仍舊滯后，更有很多的企業仍舊采用人工操作，對各類檔案進行記錄管理，不僅工作效率低下，更阻礙了人才流動。5.利用人事檔案操控員工。傳統的人事檔案管理，員工的檔案往往由企業領導掌握，基于這種內部的封閉性，滋生了部分領導對員工的行政控制。舉一個簡單的例子，如果員工做出“忤逆”企業領導者的行為，企業領導就有可能會對員工進行操控，在其人事檔案上記錄不良的行為記錄。

三、新時期企業人事檔案管理的創新措施

1.提高人事檔案管理意識。

企業人事檔案管理具有重要的意義，要想做好人事檔案管理工作，首先應提高相關人員的檔案管理意識。一方面，通過不同媒體的力量，加大對人事檔案重要性的宣傳，提高個人對人事檔案的重視程度。另一方面，對檔案管理人員進行專業培訓，通過典型的檔案管理事例，讓他們對人事檔案管理工作有充分的認識。

2.完善人事檔案管理的內容。

為更好的將企業員工的個性特點和發展狀況充分的展現出來，僅對員工的歷史材料進行收集是遠遠不夠的，需要在此基礎上對檔案內容進行完善。比如說，對員工的個人職業能力、專業技術水平、目前的工作業績以及思想道德情況等加以記錄，只有不斷充實人事檔案管理的內容，才能更全面的反映員工的實際情況。與此同時，個人的缺點也應如實記錄，對于工作失誤或者違法亂紀情況，人事檔案管理人員也應收集記錄，為企業人才選用提供科學有效的參考依據。故人事檔案管理的內容逐漸完善，對于企業的人才選用，促進企業的發展有極大的作用。

3.建立健全企業人事檔案管理制度。

根據企業人事檔案管理的新要求、新變化，建立健全企業人事檔案管理制度勢在必行。首先，對原有的管理制度進行創新和補充，及時收集各類資料信息，保證檔案內容的完整。其次，健全檢查核對制度，及時對員工的檔案信息進行核查，如有缺失及時索要補充。最后，拓寬人事檔案的利用途徑，結合實際情況需要，將人事檔案信息進行公開管理。

4.加強人事檔案管理的信息化建設。

計算機技術的運用，不僅可以提高工作效率，同時減少了人工管理帶來的操作失誤。在新時期下，計算機技術得到了廣泛運用，利用信息化辦公軟件，可以將人事檔案的信息進行統一管理，通過相關的檢索系統，將檔案歸檔收納，方便相關的管理者進行查閱。與此同時，人事檔案信息按照統一形式進行管理，使各種信息系統化、條例化，有利于實現人事檔案的動態管理。

四、結語

篇10

關鍵詞：人事檔案；管理；問題；措施

煤礦企業人事檔案工作是管理工作的重要組成部分，它是發現人才、使用人才和管理人才的重要依據。隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深入，人事檔案工作如何與時俱進，充分發揮為經濟社會服務的職能，已成為我們必須努力解決好的一個重大課題。

1 煤礦企業人事檔案管理中存在的主要問題

人事檔案管理工作在長期的實踐中，積累了豐富的經驗，形成了一定的管理模式。但舊的煤礦企業人事檔案管理模式與市場經濟體制環境下煤礦企業發展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。主要有以下幾個方面：

1.1人事檔案管理模式單一

目前，我國煤礦企業人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。煤礦企業人事檔案還是要堅持統一由人事部門管理，以及煤礦企業人事檔案工作也必須由煤礦企業各級組織、人事部門根據自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經沒有辦法再適應煤礦企業職工的這種多樣性的特點了。

1.2人事檔案管理體制不全面

隨著市場經濟體制的建立，人們的思想觀念發生了重大改變，煤礦企業在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，煤礦企業對員工的約束主要是靠合同、協議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現了許多員工為求個人發展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現了“死檔棄檔”、“人檔脫節”、“人質檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之煤礦企業人才流動較快，使現行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發揮其服務功能，因而也難以適應這類型煤礦企業靈活的用人機制需要。

1.3人事檔案管理內容不夠齊全

現代煤礦企業制度最明顯的特征是“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。煤礦企業是以最大限度激發員工創造力，達到最佳的經濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別，所以煤礦企業的人事檔案除目前的基本內容以外，還應結合煤礦企業自身管理需求充實一些內容。同時，通過調整煤礦企業人事檔案的內容構成，才能形成具有煤礦企業自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4檔案管理人員素質低下

由于受傳統觀念的影響，對檔案管理的認識不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業務素質不高，難以勝任檔案工作。隨著當前煤礦企業規模不斷擴大，員工數量不斷增多，檔案數量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關的管理措施未跟上。

1.5檔案運用中的價值不高

由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視煤礦企業內部的實績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離，這些原因都不同程度地造成了煤礦企業人事檔案利用率的降低。

2 加強人事檔案管理中的解決措施

2.1建立科學、合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在檔案的收集上要及時、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區別，注意檔案安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。

2.2建立科學的人事檔案系統管理

人事檔案的內容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質、社會責任、職業特點、素質要求、任用方式、考核內容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內容上也必然存在著較大的差異。國家公務員的檔案體現了政治要求，專業技術人員的檔案側重于服務社會、創新技術的業績記載，中介組織人員的檔案體現其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的，如有的內容可以進入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態。根據這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎上分類管理人事檔案。根據不同類別的人員設計不同的管理制度，對檔案的功能進行重新定位，增加反映個人個性特點和專業能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。

2.3 加強人事檔案管理工作的正規化

人事檔案管理工作的科學化、現代化既包括管理手段的科學化、現代化，又包括管理理念的現代化、科學化。管理手段的科學化、現代化，最終是要在煤礦企業中建立一個以煤礦企業員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統。而這個系統的初步要求則是建立人機結合的技術性管理系統，實現人事檔案的計算機管理。

2.4提高人事檔案管理人員的素質

人才是煤礦企業前進、發展的動力，對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經濟時代，在現代化程度不斷提高的今天，引進高素質的檔案人才是煤礦企業檔案工作發展的必然要求。在引進高素質人才的同時，煤礦企業也應注重對現有檔案人員的培訓，使其適應新形勢下的新要求，從而全面提高煤礦企業檔案管理人員的素質。

2.5加強人力資源機構管理

培養人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應認清形勢，擺正位置，端正態度，增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，增強服務意識，積極主動地為煤礦企業人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理，促進煤礦企業人力資源管理，是煤礦企業知識管理的基礎。

2.6建立網絡化人事檔案管理模式

檔案管理要與時俱進，就要實現數字化、網絡化的管理開放式的人才信息服務網絡則為人事檔案現代化管理構建了堅實的實用平臺。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會管理的成本。

3 結束語

總之，人事檔案管理工作是煤礦企業中不可或缺的管理工作之一，其改革已經提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統，借助現代化的技術與觀念，全面開發信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學化、規范化的軌道。■

參考文獻

[1]王英瑋，周艷. 我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J]. 檔案學通訊，2007，01：12-15.