高職院校學生管理信息化管理措施

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摘要：在飛速進步和發展的時代背景下，學生的管理工作對于學校而言越來越復雜，純人工管理學生的效率是有限的，已經沒有辦法滿足高職院校對學生管理工作的需求。隨著計算機大數據信息化的發展，信息化完全可以通過計算機大數據技術來解決高職院校學生管理工作存在的難題，所以使用計算機大數據信息化管理是解決當前高職院校的學生管理工作的必然方法。借助大數據信息化技術，對我國高職院校中的學生管理工作進行分析，針對相應的問題提出可行的解決方案，以此來解決我國高職院校在學生管理工作中遇到的各類問題，與此同時，也可以完成新時代我國高職院校學生管理工作的信息化目標。

關鍵詞：大數據信息化；高職院校；學生管理工作；管理措施

在大數據背景下，管理人員的管理技能和教職人員的教學資源無法滿足當前學生的發展需求，造成高職院校在學生管理和學生發展等方面停滯不前，從而影響高職院校的發展。高職院校的學生管理工作本來就是一件很復雜的工作，隨著學生管理工作的內容越來越多，導致學生管理工作出現很多問題，所以原有的學生管理工作的方法已經沒有辦法適應當前的學生管理工作。面對這個難題，我們可以采用計算機大數據信息化技術，保證學生管理工作的正常運行。因此，目前越來越多的高職院校都開始采用計算機大數據信息化技術來解決學生管理工作中遇到的問題，從而加強學生的自我管理，以此推動高職院校的進步與發展。

一、以大數據為基礎的高職院校學生信息化的現狀

（一）高職院校暫時沒有建立完整的數據收集管理系統

對學生有較為全面的了解，才能夠促進學生的全面發展。然而對學生信息進行采集，需要花費非常大的人力和物力，但由于我國高職院校的師生比例嚴重失衡，學生的數量過多，缺乏負責學生管理的人員。加上管理技術和觀念的落后，使得學生信息的采集不全面且效率低。具體表現有以下兩個方面：第一個方面：大部分學校在評獎評優的時候，都是課內成績和課外表現相結合，雖然是課內成績占評獎評優的大部分成績，但在一定程度上促進了學生的全面發展。但是在實際評獎評優的時候，課外表現還是流于表面，這就忽略了學生參與課外活動的過程，依舊是注重結果，忽視了學生的努力和學生參與活動的態度，在一定程度上造成數據的不完整。第二個方面：在當今社會中，學生的心理健康是備受關注的一個問題。在高職院校中已經開設了心理咨詢中心和心理輔導課程，但是在學生心理健康方面并沒有提供特別多的幫助。最主要的問題，是不重視心理健康，或者是意識到自己心理狀態有問題但不知道如何表達自己的狀態。學校也缺少對學生心理健康的實時監控，造成信息不完整的現狀［1］。

（二）高職院校學生信息化管理中缺少個性化管理

對于高職院校來說，管理數量龐大的學生不是一個輕松的任務。在管理工作中，最簡便的一個方法就是樹立一個標準，事無巨細地都按照標準執行。這種方法雖然在一定程度上提高了工作效率，但也因此忽略了學生之間存在的差異性，不利于學生的個性化培養。從學校的管理角度來說，統一的教學對于大部分學生來說并沒有什么問題。但是有一部分學生就無法適應這種統一的標準。他們不適應教師的授課進度，無法完成教師布置的課后任務，導致學業上的困難。但是由于師生比例懸殊，僅靠課堂的改變是不現實的。而在學生走向社會的實習崗位方面，學校通常是根據專業和崗位的適配程度來分配實習崗位，這樣同樣適用于大部分學生，但是有一部分學生和專業的適配度不高，就導致在實習崗位上很被動。所以，盡管專業對口，但是對于他們來說，依舊是很迷茫，所以學校可以有針對性地給這一部分同學找到合適的實習單位或者就業崗位［2］。

（三）高職院校學生管理信息化中學生參與度不高

高職院校對于學生的管理主要包含學習管理、基本信息管理以及生活管理這三個方面。但是在管理中高職院校的在線學生參與度不足。學生管理工作需要大量的重復性勞動，這些重復性勞動可以讓高職院校的學生們參與進來。并且高職院校可以通過信息化管理的方法高效地完成學生管理工作，可以通過參與信息化管理工作，從而改善當前學生管理工作混亂的現狀，實現學生管理的系統化和信息化，也可以提高學生管理工作的參與度。學校中負責信息管理的教師本身工作繁忙，甚至身兼數職，所以可以找一些擅長信息化管理的學生來幫助教師一起進行信息化管理，從而實現信息化管理的理想化結果，這樣也能夠比傳統的信息管理方式效率更高。高職院校的信息化管理只停留在運用一部分信息處理技術來處理學生管理工作的數據，而不是運用信息處理技術來徹底解決學生管理工作中的效率問題，這是目前在高職院校中存在的普遍問題。信息化技術的操作者技術的不熟練，是導致計算機大數據信息化技術無法徹底解決學生管理工作的原因，所以可以讓熟悉信息化操作的學生參與到學生管理工作當中，既增加了學生和學校的黏合度，也能夠幫助學校解決人員不足的問題，從而更好地解決學生管理中出現的問題。

（四）大數據時代給學生管理工作帶來的機遇和挑戰

隨著計算機大數據信息化的發展，在給學生管理工作帶來很多機遇的同時，也帶來了很多挑戰。大數據的快速發展改變了人們的行為、觀念以及思考問題和解決問題的方法。現如今，人們借助網絡之后，不單單傾向于用經驗和感覺來解決問題，而是通過網絡獲取一定的理論知識，再去解決實際問題，因此大數據又被稱作“實證科學”。從目前的數據來看，很多高職院校的管理工作正在“數據化”以及“信息化”，證明了很多高職院校也認識到數據分析以及數據管理的重要性。這就是大數據時代給高職院校學生管理工作帶來的機遇。與此同時，除了機遇之外，還會帶來許多問題。高職院校通過創建適合本學校的大數據系統，在此基礎上還要全面搜集、挖掘以及匯總整理大量的學生數據，需要通過定量定性的方式才能夠更好地引導學生成長，這都是高職院校需要思考和解決的問題［3］。

二、優化高職院校運用信息化解決學生管理工作的方式

（一）加強高職院校信息化建設，整合校園內的多元化信息

高職院校的傳統學生管理工作受制于校園管理人員數量極其不足，過去獲取學生的全面信息有很大的難度。但是，在現在計算機大數據信息化背景下，高職院校有了新的途徑可以獲取學生的全面信息，以便于更好地對學生進行管理工作。用評優評獎的過程來舉例，在借助計算機大數據信息化技術建立的平臺中，過去的唯結果論可以轉變成更為數據化、標準化的科學化數據，這能夠更詳細展示學生的全面信息，評選的依據更加豐富，將學生的全面信息收集起來，再運用大數據技術進行量化比對，通過這個方式生成更加科學化的評判結果。高職院校在學生的在校生活管理方面，傳統的信息管理方式會造成信息的片面性和滯后性，嚴重地阻礙了學校實時了解學生的心理狀態和生活狀況。過去學校獲取信息是過時的、靜態的，容易造成學校和學生相互孤立的狀態。但是借助大數據信息化的平臺和學生日常相結合，學校可以實時了解學生的相關信息。例如學生出現反常的消費行為的時候，學校可以借助大數據信息化建立的平臺掌握更多的學生現狀，能夠更好地保證學生的人身安全以及保持健康的心理狀況，從而降低高職學校在學生管理工作的投入，使得更高效的處理學生管理工作中出現的問題。

（二）高職院校可以借助信息數字化來推動個性化發展

在過去由于人力物力的限制，尊重學生并為其提供合適的教育這一個性化方案并不能實施，如今在大數據的支持之下，這一目標不再是遙不可及，個性化教學已經有了初步的發展。傳統教育無法滿足所有學生的需求，所以計算機大數據信息化的學習平臺給學生們提供了另一個學習平臺，可以根據自身的需要尋找適合自己的學習內容，能夠實現高效且便捷地學習。并且，這還能夠成為學生管理工作的數據信息，通過這些數據能夠更全面地分析學生的學習狀況，進而可以針對性的引導學生健康發展［4］。

（三）在高職院校中培養一支專業的學生管理工作隊伍

確保學生管理工作有效進行的前提是建立一支專業化的學生管理工作團隊。作為高職院校的學生管理工作團隊，應該提高對信息化的認識以及努力學習信息化的相關知識和信息化的日常操作流程，從而提高學生管理中的信息化運用。信息化的大量使用可以規劃和管理學生的日常生活行為，更全面的掌握學生信息，讓學校更了解學生，從而提高高職院校對學生的管理工作效率。如何有效促進學生管理工作人員之間的工作交流是一個值得我們去探討的問題。筆者認為可以在管理工作團隊中定時舉辦茶會等類型的交流活動，不僅僅可以促進學生管理工作人員的相互交流，還可以有效地解決學生管理工作中出現的問題。通過管理工作人員的相互交流，發現在管理過程中出現的復雜問題，相應地管理團隊可以通過交流及時地發現問題和解決問題，同時增強學生管理工作的效率，促進學校教育事業的發展。學生管理人員的不專業會造成高職院校中的計算機大數據信息化平臺無法高效使用，所以定時對相關管理人員進行培訓是有必要的，讓學生管理者熟練掌握計算機大數據信息化平臺的使用方法和管理方法，從而高效地運用計算機大數據信息化平臺更好地解決學生管理中遇到的問題。還可以讓學生更好地借助學校的大數據信息化平臺進行個性化學習，根據自身的需求來達到個性化學習的目標。所以加強學生管理工作團隊對技術的掌握和全面了解每個學院的基礎信息是學生管理工作團隊必不可少的工作內容。

（四）借助大數據信息化的手段創建新型師生關系和創建開放式資源共享平臺

計算機大數據信息化技術的飛速發展為學生提供了更多的有效的學習渠道，可以幫助高職院校學生借助計算機大數據信息學習到更多更全面的知識。教師應該成為學習的引導者而不是學習的主導者和權威者，學生應該有機會當面和教師直接溝通關于學科的知識。所以，創建新型的教學師生關系，有利于學生和教師之間的平等交流。現如今，學生可以通過網絡來獲取更多的知識，對教師教授的知識產生疑問，提出質疑。因此教師和學生之間的關系是相互學習相互促進的，同時也改變了傳統以教師為中心的授課方式，轉變為以學生為中心的授課方式。如何創建一個開放式的資源共享平臺，是值得我們思考的一個問題。筆者認為建立這個平臺應該包含以下五個內容：學習視頻資源的上傳以及下載、在線觀看教學視頻、技術能力交流、在線留言和個人空間。擁有了這五個基本內容之后，任課教師和學生都可以借助這個平臺進行學習。并且可以通過這個資源共享平臺拉近教師與學生的距離，教師不再是高高在上的形象，反而會形成一個能夠和同學們打成一片的新形象。有利于教師和學生的共同進步。借助這個資源共享平臺，可以讓教師更加了解學生沒有掌握的知識點，從而進一步地改變課堂的教學內容，爭取讓學生們在課堂上掌握更多的專業知識。通過平臺學生可以跟任課教師更為放松地進行專業知識的交流，也有利于學生掌握專業課的重難點［5］。隨著計算機大數據信息化技術的不斷發展，新的理念和新的方法不斷地被提出，過去無法實現的想法逐漸被實現。高職院校使用信息化技術來解決學生管理工作遇到的問題，促進了學校對學生的了解，不僅有效地提升了學校的工作效率，方便了教學管理，更反映了在當前時代發展背景下高職院校堅持“以學生為本”的管理觀念。傳統的人工管理已經無法滿足新時代的學生管理需求，我們要面向現代化，面向未來。利用大數據信息化技術，為學生提供更加高效優質的服務，同時為我國高職院校的教育做出更大的貢獻。希望在不久的將來，高職院校學生管理工作能夠在大數據信息化的幫助下更加完善。

參考文獻

［1］曾曉倩．大數據背景下高職院校留學生管理策略研究［J］．湖北開放職業學院學報，2020，33（16）：22-23，34．

［2］徐興旺，傅田，曾艷，等．大數據背景下高職院校學生資助工作精準化探析［J］．科學咨詢，2021（1）：13-15．

［3］黃永生．大數據技術背景下高職學生管理信息化的實踐研究［J］．北京印刷學院學報，2020，28（S2）：170-173．

［4］劉毅，于子敬，劉笑含．大數據時代高職院校學生管理信息化平臺構建［J］．信息記錄材料，2020，21（11）：130-131．

［5］袁宏偉．新形勢下高職院校信息化教學改革探索［J］．中國新通信，2021，23（12）：170-171．

作者：王培培 劉燁 甄晨光 單位：河北交通職業技術學院