合同全過程財(cái)務(wù)管理與業(yè)財(cái)融合研究

時(shí)間:2022-05-19 14:53:20

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合同全過程財(cái)務(wù)管理與業(yè)財(cái)融合研究

摘要:隨著企業(yè)法律與合規(guī)意識(shí)的增強(qiáng),合同貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,通過實(shí)施合同全過程財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的服務(wù)與支持,加深財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的了解,加深業(yè)財(cái)?shù)墓芾韰f(xié)同,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的妥善發(fā)展,從而樹立全員成本效益觀,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文從財(cái)務(wù)人員的視角,分析企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,并選取合同全過程的財(cái)務(wù)管理探討了業(yè)財(cái)融合的方向和路徑。希望通過研究,對企業(yè)業(yè)財(cái)融合探索工作助力。

關(guān)鍵詞:合同;全過程;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化技術(shù)的深入發(fā)展,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效融合已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,高質(zhì)量發(fā)展的有力保障。大批的基層財(cái)務(wù)人員需要在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)為管理者提供有效信息,以業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合度越好,企業(yè)的戰(zhàn)略信息獲取就越好,對公司的戰(zhàn)略管理、價(jià)值提升越有幫助。

一、業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)在有限的資源下,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)基于業(yè)務(wù)流、資金流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,共同進(jìn)行有效的資源配置、決策分析、風(fēng)險(xiǎn)防控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的新型管理模式。業(yè)財(cái)融合的過程,其實(shí)就是一個(gè)“業(yè)務(wù)牽引財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)”的過程。當(dāng)下業(yè)財(cái)融合不斷發(fā)展,但是在企業(yè)實(shí)際執(zhí)行過程中,也暴露出一些問題及不足,需要認(rèn)真對待。

(一)業(yè)財(cái)融合理念缺乏一致性

業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),一般關(guān)注業(yè)務(wù)的完成業(yè)績,忽略業(yè)務(wù)活動(dòng)中投入的成本及能夠帶來的經(jīng)濟(jì)效益。認(rèn)為業(yè)務(wù)參與預(yù)算編制、開展成本管控是在為財(cái)務(wù)部門做事,主觀上有抵觸情緒。而財(cái)務(wù)部門則對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成本、利潤、風(fēng)險(xiǎn)比較關(guān)注。在業(yè)財(cái)融合初期,財(cái)務(wù)人員因?qū)I(yè)務(wù)不夠了解,保留有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的慣性思維,對業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理方面的指導(dǎo)還不夠準(zhǔn)確,制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)與實(shí)際完成情況有所偏差,主觀上對向業(yè)務(wù)融合有畏難情緒。這種融合理念的不一致增加了企業(yè)發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能。

(二)業(yè)財(cái)融合機(jī)制缺乏有效性

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在各自的管理范圍內(nèi),制定了不同的職責(zé)和制度,忽視了制度的融合。在績效考核時(shí),也是對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的目標(biāo)完成情況對照制度分立考核,并未對融合成果進(jìn)行統(tǒng)一考量,忽略了企業(yè)視角下的利益整體性,業(yè)財(cái)融合的機(jī)制缺乏有效性。

(三)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)缺乏共享性

企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都有各自的信息系統(tǒng),但各自信息系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)全鏈條無縫鏈接與集成,限制了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不聯(lián)通造成財(cái)務(wù)分析的深度和廣度不夠,而業(yè)務(wù)也不能及時(shí)了解財(cái)務(wù)部門及企業(yè)的整體發(fā)展效果,雙方容易產(chǎn)生隔閡和誤解。

(四)業(yè)財(cái)融合能力缺乏復(fù)合型

現(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)務(wù)人員的降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)還亟待加強(qiáng)。而財(cái)務(wù)人員雖有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),但缺乏對業(yè)務(wù)的深入了解,脫離實(shí)際業(yè)務(wù);核算能力過硬,但分析預(yù)判能力不足,不能精準(zhǔn)的為企業(yè)提供決策依據(jù)。企業(yè)缺乏擅長運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,懂戰(zhàn)略,能夠?qū)?jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)精準(zhǔn)決策、分析,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。

二、業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑

(一)與全面預(yù)算管理結(jié)合

全面預(yù)算管理,是通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核,細(xì)化分解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),以全員參與保障預(yù)算目標(biāo)的合理性、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋保障預(yù)算編制的科學(xué)性、全程跟蹤保障預(yù)算執(zhí)行的有效性的管理活動(dòng)。業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理結(jié)合,能夠很好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門的參與度、協(xié)同度,提高全面預(yù)算管理的價(jià)值引領(lǐng)作用。

(二)與成本管理結(jié)合

以成本管理為切入點(diǎn)時(shí),可以運(yùn)用目標(biāo)成本管理法,將成本控制重心前移,從源頭上明確成本控制目標(biāo),將成本目標(biāo)分解到每一個(gè)具體項(xiàng)目中,通過組建橫向的跨職能團(tuán)隊(duì)落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任、實(shí)現(xiàn)成本管理流程再造、促進(jìn)目標(biāo)成本控制、促進(jìn)成本持續(xù)改善。

(三)與財(cái)務(wù)分析結(jié)合

財(cái)務(wù)分析是依據(jù)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表資料以及其他相關(guān)資料,對企業(yè)的盈利能力、營運(yùn)能力和償債能力等狀況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)的管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要職能,是現(xiàn)代企業(yè)的管理核心。業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)分析結(jié)合,可以在業(yè)財(cái)雙向理解的基礎(chǔ)上,開展業(yè)務(wù)分析,讓分析不再是數(shù)字的簡單比較,而是能找出數(shù)據(jù)背后相關(guān)業(yè)務(wù)間的必然聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。

(四)與風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合

風(fēng)險(xiǎn)伴隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程,是影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的各種因素和事項(xiàng),可能給企業(yè)帶來不利影響,也可能孕育著機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)人員有著風(fēng)險(xiǎn)防范的專業(yè)優(yōu)勢,將風(fēng)險(xiǎn)的分析、評(píng)估、管控,結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)、有效、科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,是業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施的保障。

(五)與信息化系統(tǒng)運(yùn)用結(jié)合

提升信息系統(tǒng)的工作效率,有益于業(yè)財(cái)融合。如依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)對合同管理信息系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、ERP等系統(tǒng)流程進(jìn)行優(yōu)化、再造,實(shí)現(xiàn)多個(gè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接與集成。給業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的跨信息系統(tǒng)權(quán)限,開放數(shù)據(jù)接口,建立數(shù)據(jù)模型,動(dòng)態(tài)多視角地提煉出各種有效信息,助力業(yè)財(cái)融合。

三、以Z公司為例,探究合同全過程財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)融合路徑

Z公司為大型國有集團(tuán)公司的下屬子公司。2019年實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,企業(yè)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表出具職能轉(zhuǎn)移到共享財(cái)務(wù),大量的基層財(cái)務(wù)人員需要伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型滲透到經(jīng)營業(yè)務(wù)中去,業(yè)財(cái)融合成為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。在業(yè)財(cái)融合初始階段,業(yè)財(cái)融合的整體流程和組織框架設(shè)計(jì)需要完善,基層財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)還沒有熟練掌握,需要有一個(gè)突破口能夠讓財(cái)務(wù)人員快速切入業(yè)務(wù)前端,打破業(yè)財(cái)聯(lián)通的障礙。而合同管理因涉及企業(yè)經(jīng)營的多個(gè)方面,可以形成一條高效且具有實(shí)用性的管理鏈條,配合成熟的財(cái)務(wù)管理體系,嵌入到業(yè)務(wù)過程,服務(wù)于業(yè)務(wù)需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效地業(yè)財(cái)融合。

(一)合同全過程財(cái)務(wù)管理必要性

隨著企業(yè)法律與合規(guī)意識(shí)的增強(qiáng),簽訂合同已成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的普遍行為貫穿在產(chǎn)銷研、投資、籌資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。對合同在訂立、履行、變更、終止等階段的參與、審查、監(jiān)督、控制,已成為一項(xiàng)全過程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)的管理活動(dòng),影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效果。而財(cái)務(wù)管理也因其滲透在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的各環(huán)節(jié),與合同管理有著密不可分的聯(lián)系和作用。1.合同全過程財(cái)務(wù)管理有助于提高合同管理效率財(cái)務(wù)人員積極參與合同前期準(zhǔn)備,文本訂立、審批等過程,可以提前將財(cái)務(wù)管理意識(shí)、管理要求體現(xiàn)在合同條款中,減少合同審批退回;在合同履約階段,通過合同業(yè)務(wù)流程再造,信息系統(tǒng)深化運(yùn)用等手段,實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防控的職能由以往的事后被動(dòng)處理,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑爸鲃?dòng)籌劃規(guī)避,提高合同管理的效率。2.合同全過程財(cái)務(wù)管理有助于提升財(cái)務(wù)管理效能第一,對合同全過程財(cái)務(wù)管理,在會(huì)計(jì)核算上根據(jù)責(zé)權(quán)發(fā)生制來進(jìn)行合同條款的履行,可以使財(cái)務(wù)核算、報(bào)表出具更具真實(shí)性、準(zhǔn)確性。有效的合同管理方式也可以保障全面預(yù)算管理、成本管理的落地,使得對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前預(yù)測、事中控制、事后分析考核能夠有的放矢,有效進(jìn)行。第二,對合同進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以將資金運(yùn)營管理與合同業(yè)務(wù)實(shí)際現(xiàn)金流結(jié)合,使財(cái)務(wù)人員對合同款的收取或支付時(shí)間、方式、額度等內(nèi)容充分掌握,有計(jì)劃的籌集安排使用資金,實(shí)現(xiàn)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,對合同進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員可以將合同要素與稅法要素有機(jī)結(jié)合,把合同訂立環(huán)節(jié)作為降低企業(yè)稅負(fù)的源頭,重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負(fù)等財(cái)稅問題,提前進(jìn)行稅收籌劃。在合同履約中,關(guān)注國家稅收政策以及合同變更涉及的稅務(wù)處理變化,讓合同成為化解企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)的工具,達(dá)到合理控稅,降本增效的目的。3.合同全過程財(cái)務(wù)管理有助于控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)無處不在。對于貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中的合同,也一定會(huì)涉及各種風(fēng)險(xiǎn),比如戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、市場、運(yùn)營和法律與合規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)。合同的不同階段有著不同的風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)行有效識(shí)別、分析、預(yù)警和應(yīng)對。對合同全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以通過在合同前期查驗(yàn)合同主體資質(zhì)、信用、履約能力;在合同談判中將合同的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平進(jìn)行比對;在合同簽訂中明確結(jié)算方式、涉稅事項(xiàng)、定價(jià)方法、發(fā)票、違約責(zé)任與其他風(fēng)險(xiǎn)控制要求;在合同履約中加強(qiáng)賬務(wù)手續(xù)的完善,憑證的合法合規(guī)控制等;合同結(jié)束階段落實(shí)合同績效評(píng)價(jià),終結(jié)合同操作等,變風(fēng)險(xiǎn)事件的事后補(bǔ)救為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等,將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)容忍度范圍內(nèi)。4.合同全過程財(cái)務(wù)管理有助于提升人員綜合能力對合同全過程的財(cái)務(wù)管理,可以讓財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)民法通則、合同法和票據(jù)法等常用法律法規(guī)知識(shí),熟悉企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、績效評(píng)價(jià)的過程中,提升學(xué)習(xí)能力。再結(jié)合自身財(cái)務(wù)專業(yè)水平,輔以良好的溝通能力、理解能力、分析判斷能力以及財(cái)務(wù)管理思想的創(chuàng)新能力,在實(shí)現(xiàn)合同全過程財(cái)務(wù)管理的同時(shí),將專業(yè)水平轉(zhuǎn)換成專業(yè)能力,再提升為財(cái)務(wù)人員的綜合能力。

(二)合同全過程財(cái)務(wù)管理路徑

1.合同準(zhǔn)備、訂立、審批階段第一,合同準(zhǔn)備階段與成本管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合。Z公司財(cái)務(wù)人員積極參與合同選商、談判、招投標(biāo)等活動(dòng),對合同的標(biāo)的進(jìn)行市場調(diào)查、把握市場價(jià)格,測算風(fēng)險(xiǎn),審查供應(yīng)商(客戶)的資質(zhì)、信用、履約能力,對合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員把控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),共同參與到合同的準(zhǔn)備中來。第二,合同訂立時(shí),發(fā)揮預(yù)算管理合理分配企業(yè)資源的作用。通過合同各個(gè)條例的準(zhǔn)確擬定,實(shí)現(xiàn)資金合理分配和規(guī)劃、成本管控、稅務(wù)籌劃。將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求在合同準(zhǔn)備階段充分體現(xiàn)。第三,在合同審批環(huán)節(jié),Z公司財(cái)務(wù)人員編制了參與合同審批的操作指引,規(guī)范財(cái)務(wù)人員審批工作標(biāo)準(zhǔn)。與合同管理的主管部門聯(lián)合舉辦合同管理合規(guī)培訓(xùn),加強(qiáng)合同管理員、經(jīng)辦人、付款人的合同財(cái)務(wù)管理意識(shí)。并針對問題較多的業(yè)務(wù)單位開展“點(diǎn)對點(diǎn)”培訓(xùn),通過案例講解,幫助業(yè)務(wù)提高合同發(fā)起質(zhì)量,減少合同審批環(huán)節(jié)退回率。2.合同履約階段第一,與成本管理結(jié)合。Z公司結(jié)合全員成本目標(biāo)管理,將年度成本費(fèi)用指標(biāo)分解向合同細(xì)化,將成本目標(biāo)分解到每一個(gè)合同中,幫助合同主辦部門、經(jīng)辦人提高成本控制意識(shí)。每月按合同明細(xì)向業(yè)務(wù)部門動(dòng)態(tài)反饋合同成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門分析影響成本變動(dòng)的各種因素和產(chǎn)生的原因。第二,與預(yù)算管理結(jié)合。一是月度預(yù)算編制按合同項(xiàng)目申報(bào)。集團(tuán)公司將全面預(yù)算系統(tǒng)升級(jí)到3.0版本,新預(yù)算系統(tǒng)將預(yù)算申報(bào)表單抽象為靈活多變的“多維度預(yù)算編制模型”,業(yè)務(wù)人員無法理解。Z公司財(cái)務(wù)人員將每個(gè)合同按系統(tǒng)維度字典拆分為業(yè)務(wù)能懂的業(yè)務(wù)語言,指導(dǎo)業(yè)務(wù)將合同性費(fèi)用按合同項(xiàng)目上報(bào)預(yù)算,使預(yù)算的編制更具有針對性,使公司的資源得到更加合理的配置。二是預(yù)算調(diào)整根據(jù)合同變更情況執(zhí)行流程平臺(tái)三級(jí)線上審批。三是每月按合同向業(yè)務(wù)反饋合同預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異。第三,與ERP系統(tǒng)結(jié)合。將按合同項(xiàng)目申報(bào)的月度預(yù)算,通過全面預(yù)算系統(tǒng)集成到ERP系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用管控,對超過預(yù)算的合同費(fèi)用進(jìn)行剛性中斷控制。促進(jìn)提高全面預(yù)算系統(tǒng)提報(bào)率、提高成本使用效益。第四,與成本核算結(jié)合。一是按會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,從合同中準(zhǔn)確提取有效信息進(jìn)行合同條款的履約。二是根據(jù)合同的業(yè)務(wù)口徑優(yōu)化成本項(xiàng)目的歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)。三是開展原始附件標(biāo)準(zhǔn)化工作,結(jié)算附件要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐。從而優(yōu)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升業(yè)財(cái)契合度。第五,與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)結(jié)合。Z公司在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)中實(shí)施“情景化提報(bào)”,按合同創(chuàng)建情景、將情景中相關(guān)字段配置默認(rèn)值,業(yè)務(wù)填報(bào)時(shí)可自動(dòng)帶入,無須手工填寫;同時(shí)重構(gòu)以合同業(yè)務(wù)線條為主線的工作流程、審批流程,通過共享運(yùn)營系統(tǒng)執(zhí)行步驟自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到ERP憑證模板執(zhí)行界面,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無縫銜接。提升合同履約報(bào)銷效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。第六,與風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合。合同管理過程中離不開風(fēng)險(xiǎn)管理,而風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控比事中控制和事后處理更有效果。對此,Z公司一是定期開展風(fēng)險(xiǎn)排查,消除風(fēng)險(xiǎn)因子。如在進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)排查時(shí),發(fā)現(xiàn)合同管理信息系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)中同一合同的采購訂單信息沒有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),立即與共享財(cái)務(wù)、系統(tǒng)顧問商討系統(tǒng)功能優(yōu)化方案,消除了系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也防范了資金風(fēng)險(xiǎn)。二是注重合同變更、轉(zhuǎn)讓中的風(fēng)險(xiǎn)審查,如合同變更價(jià)格有章可循,合同轉(zhuǎn)讓重新審定債權(quán)債務(wù)關(guān)系等。第七,與財(cái)務(wù)分析結(jié)合。在合同履約階段,財(cái)務(wù)人員運(yùn)用預(yù)算執(zhí)行分析、成本分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析以及風(fēng)險(xiǎn)分析對公司的經(jīng)營活動(dòng)開展財(cái)務(wù)分析,指導(dǎo)業(yè)務(wù)將簡單的財(cái)務(wù)分析方法運(yùn)用到合同管理中。通過實(shí)時(shí)跟蹤合同的實(shí)際完成情況,加深財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的了解,財(cái)務(wù)分析更具指導(dǎo)性。3.合同結(jié)束階段第一,與合同管理信息系統(tǒng)結(jié)合。強(qiáng)調(diào)合同系統(tǒng)內(nèi)的終結(jié)流程操作,終結(jié)的合同不能再發(fā)起履約報(bào)銷。第二,與合同評(píng)審結(jié)合。注重合同績效,開展重大合同項(xiàng)目、重點(diǎn)費(fèi)用的后評(píng)審,如Z公司財(cái)務(wù)人員參與外包業(yè)務(wù)合同績效評(píng)審,將承包商管控體系、業(yè)務(wù)績效、承包商人力資源、外包費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)防控、資源市場等方面的評(píng)審結(jié)果作為合同續(xù)簽的條件。第三,與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制結(jié)合。在合同績效分析評(píng)定的基礎(chǔ)上,建立合同總額或單價(jià)降低的專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

四、結(jié)束語

Z公司在業(yè)財(cái)融合初期,立足于解決業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要,立足于財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的服務(wù)支撐,在合同管理的不同階段,分別結(jié)合全面預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理及信息系統(tǒng)運(yùn)用等管理方法,不僅加強(qiáng)了Z公司的合同管理,提升企業(yè)管理效能,也促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。下一步,Z公司將在業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)、復(fù)合型人才培養(yǎng)上不斷完善,深化業(yè)財(cái)融合度,不斷增強(qiáng)公司競爭力,實(shí)現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展。

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作者:胡建武