圖書檔案管理范文10篇

摘要：圖書檔案管理工作是中學發(fā)展的一個重點。且圖書館是學生學習知識的場所，也是為學生提供豐富學習資源的渠道。所以，在當今的中學教育教學體系發(fā)展中，學校務必要做好對圖書檔案管理的工作，以此來發(fā)展中學圖書館的服務質(zhì)量，提升學生對圖書館的應用能力和依賴程度，可謂是一個有效的方法。在這一過程中，需要對中學圖書館管理人員的個人素養(yǎng)進行深度培養(yǎng)與引導，并且要促進管理人員對個人的職業(yè)素養(yǎng)和服務認知進行有效地提升和發(fā)展。這樣不僅能改進當前中學圖書館的服務現(xiàn)狀，還能從根本上促進中學圖書館服務的快速轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書檔案；中學圖書館；服務轉(zhuǎn)型；管理辦法；應用策略

當前我國很多中學圖書館除了為讀者提供基礎(chǔ)性的圖書資料借閱服務之外，并沒有開展其他方面的業(yè)務。因此，這一工作模式被很多圖書館員稱之為是“守攤過日子”。而且，很多圖書館員對個人的專業(yè)素養(yǎng)提升看的較為淡薄，甚至部分人員以一種“混日子”的心態(tài)應付工作。同時，校園領(lǐng)導也將之看做是一個“清閑”的地方，并且會將校園中的一些繁雜工作派發(fā)給圖書館員處理。進而導致圖書館員在日常工作中無法深入研究自己的專業(yè)技能，只能以應付的方式面對日常工作。這是導致當前我國大部分中學圖書館服務轉(zhuǎn)型困難的根本原因，也是制約中學圖書館發(fā)展和建設(shè)的主要病灶。

一、中學圖書檔案管理服務轉(zhuǎn)型的必要性

1.服務體系研究。在當前我國很多中學教育教學系統(tǒng)中，對于圖書館的建設(shè)要求和管理要求都非常簡單隨意，甚至部分學校的圖書館從來沒有對學生開放過。這是目前我國中學圖書館建設(shè)和發(fā)展過程中普遍存在的一個現(xiàn)象。面對這一問題，學校需要結(jié)合現(xiàn)代社會發(fā)展的態(tài)勢對其進行相應的研究與分析，并且要制定符合中學圖書館發(fā)展和建設(shè)的方法，確立相應的應用體制，規(guī)范中學圖書館的工作開展標準也業(yè)務往來內(nèi)容。只有通過這一方法才能有效的促進當前我國中學圖書館的發(fā)展效能，才能從根本上改變中學圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀，實現(xiàn)其高效率、高質(zhì)量的進步。這一過程中，研究暫且將之稱之為是“中學圖書館讀者服務轉(zhuǎn)型”的過程。基于此，圖書館工作人員要改變以往的工作習慣，建立全新的工作體系，端正自己的工作態(tài)度。為后續(xù)服務工作的開展提供相應的幫助和保障，并且要給予業(yè)務的開展以及讀者的需求對其進行服務體系的分析和構(gòu)建。2.工作環(huán)境研究。由于當前很多中學的校領(lǐng)導對于圖書館工作開展以及圖書館發(fā)展的重要性認識不清，所以在選擇工作人員的過程中較為隨意，且對于工作人員的專業(yè)要求以及學歷要求較低。認為只要能做好圖書檔案資料的計算工作、做好報表工作、做好日常維護工作便可以勝任這一崗位。由此可見，部分校領(lǐng)導根本沒有將圖書館的讀者服務工作包括在其中對其進行思考與研究。在這一背景下，讀者自然無法得到有效的服務保障，進而便會導致讀者對圖書館的利用率不斷降低。面對這一問題，務必要對其從中學圖書館工作人員的工作環(huán)境做出相應的研究。例如：需要改變現(xiàn)有的圖書館工作環(huán)境，將之從“養(yǎng)老之地、清閑之地”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙?guī)矩之地、奮斗之地”。通過該方法首先能提升圖書館管理體系的整體建設(shè)與發(fā)展，其次可以確保圖書館工作人員對讀者服務工作開展的重視程度。為了全面強化這一制度的建立與高效發(fā)展，學校可以通過制定投訴機制以及熱線舉報的方法，鼓勵讀者對圖書館工作人員進行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容主要包含有：服務的態(tài)度、服務工作的開展效率、服務的模式、圖書館環(huán)境的維護等方面。同時還需要針對舉報機制構(gòu)建相應的獎懲制度。如，在面對服務態(tài)度和服務工作開展較好的工作人員時，可以通過相應的獎勵機制對其進行鼓勵。而獎勵的內(nèi)容可以是精神獎勵和物質(zhì)獎勵雙重應用的方法。另外，在面對服務工作態(tài)度惡劣，且服務效能較差的工作人員時，可以通過相應的懲戒制度對其進行懲罰，而懲罰的方式也可以通過精神懲罰和物質(zhì)懲罰的方式進行。這樣，能夠有效改變圖書館的整體工作環(huán)境，實現(xiàn)對工作人員的有效管理和控制。3.服務理念研究。在當今的中學圖書館建設(shè)和發(fā)展的過程中，學校需要結(jié)合以人為本的服務理念對讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。這樣不僅能夠提升讀者對圖書館的應用頻率，還能促進圖書館對讀者的深度了解和掌握。進而在開展各種實踐活動、進行各種校園文化項目的時候，能夠結(jié)合讀者的需求以及讀者的興趣對其進行更好的創(chuàng)設(shè)和開發(fā)。在這一背景下，不僅體現(xiàn)了以人為本的服務理念，還突出了中學圖書館管理工作開展和服務工作開展的有效性。例如：在以人為本的服務理念應用過程中，首先要從服務態(tài)度方面對圖書館工作人員進行培養(yǎng)與提升。在此，可以對其重點進行儀容儀表的培訓、禮儀和形體的培訓、專業(yè)技能的培訓、職業(yè)素養(yǎng)的培訓、服務理念的培訓等工作開展。通過該方法的應用不僅可以實現(xiàn)對工作人員的正確引導和管控，還能促進工作人員的自身素質(zhì)發(fā)展和提升。另外，還需要基于以人為本的服務理念對讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息資源與內(nèi)容，以此滿足讀者的學習需求，提升讀者的學習興趣和學習效率，轉(zhuǎn)變讀者對圖書館的原有看法，使其能夠在圖書館不斷發(fā)展與建設(shè)的過程中實現(xiàn)自身的不斷發(fā)展與建設(shè)。在此，需要特別關(guān)注的內(nèi)容有：利用科學的讀者服務對讀者進行學習認知方式的改變；利用科學的讀者服務對讀者進行信息咨詢的整合；利用現(xiàn)有的圖書館文獻檔案資源為讀者提供學習實踐的應用平臺和交流互動平臺等。

二、圖書檔案管理服務轉(zhuǎn)型的目標與路徑

1計算機信息技術(shù)應用在圖書檔案管理中很有必要性

1.1走出傳統(tǒng)管理方式的困境，提升管理效率。數(shù)量龐大的圖書、紙質(zhì)檔案需要大量空間進行儲存，包括檔案室、閱覽室、采編室等專門的科室。校園用地有限，學校保障學生活動空間的同時，自身也要尋求擴招發(fā)展，因此占據(jù)大多數(shù)空間存放資料是不科學的。借助計算機信息技術(shù)，這些問題便可以迎刃而解。只需要一臺電腦的空間就可以存儲海量檔案及圖書內(nèi)容，節(jié)約空間。同時，對于一些珍貴的歷史資料來說，無形比有形更為保險。利用計算機管理儲存，管理人員可以減少資料損壞的擔心；無論是管理人員還是查閱資料的人員，都不需要大費周折跑到科室手動翻找，而是隨時隨地僅需動動手指就可獲得想要的內(nèi)容，極大提高了管理與查閱效率。1.2減輕管理壓力，讓資源共享變?yōu)榭赡堋Ｐ畔⒒瘯r代的來臨，豐富了高校圖書館的意義。圖書館不再是單純的學習與存儲檔案的場地，更是一個存儲多元信息的大的載體。以教師、學生為中心，網(wǎng)絡中大量文獻信息通過計算機向中心匯集，計算機成了連接用戶與信息的紐帶。此外，計算機信息技術(shù)的獨有優(yōu)點就是空間大、資源豐富、操作快捷。圖書檔案的管理，應用計算機信息技術(shù)可以極大促進高校資源共享，加快獲取速度與歸還速度，不但滿足學生對于圖書館資源的共享需求與管理人員的管理需求，還為校園其他人士利用計算機信息技術(shù)提供基礎(chǔ)條件。1.3提升科技含量，保證管理操作質(zhì)量。將計算機信息技術(shù)應用到圖書檔案管理領(lǐng)域，實現(xiàn)傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結(jié)合，極大提升了科技含量，有效規(guī)避人工判斷、查找過程中的失誤。傳統(tǒng)人工管理，雖然工作內(nèi)容簡單，但是工作量巨大，很容易使工作人員腦殼大、搞錯、搞漏、搞忘。應用計算機管理，保證了管理方面的正確性。計算機技術(shù)讓圖書檔案信息化成為可能，改善了由于時間跨度大而造成的資料不全、更新不及時的問題，有利于節(jié)省高校有限空間、提升管理效率、減少失誤，保證操作質(zhì)量。

2在高校中實施計算機信息化管理的途徑

2.1加大對應用計算機信息技術(shù)在圖書檔案管理中的投入。從基礎(chǔ)開始完成一項工程，前期沒有投入是難以繼續(xù)的。若是人力、物力、財力資源都得不到充分保障，應用計算機信息技術(shù)進行圖書檔案的管理很難實現(xiàn)。因此，高校建設(shè)應以長遠發(fā)展為衡量標準，建設(shè)信息化系統(tǒng)時舍得投入，購買計算機設(shè)備及完善的信息系統(tǒng)，保證日后圖書檔案管理工作能順利進行。2.2對圖書檔案員進行培訓，提升管理水平。僅有了數(shù)目充足的計算機設(shè)備還不夠，會用才是關(guān)鍵。否則，對著一個明亮的電腦屏幕，卻不懂如何操作，就違背了使用計算機技術(shù)管理圖書檔案的初衷了。因此，使用計算機信息技術(shù)管理資源就對圖書檔案管理人員的水平提出了要求，工作人員自身應對計算機信息技術(shù)有全面的理論基礎(chǔ)且熟練的計算機操作技術(shù)，高校可以定期請校園計算機教師對圖書檔案管理人員進行培訓，解答在管理過程中遇到的技術(shù)問題。或是學校鼓勵圖書檔案管理人員自己報班進行知識的擴充，由學校承擔學習費用，定期檢查學習成果。此外，管理人員自身也應該加強各方面知識的積累，因為圖書檔案管理不止局限于某一個領(lǐng)域，涉及到的知識面還是非常廣的，所以加強知識積累、業(yè)務培訓、實踐熟練是非常有必要的。努力提升綜合素質(zhì)，成為惠及高校師生、發(fā)揮個人價值的優(yōu)秀圖書檔案管理人員。2.3建立規(guī)范的管理程序，減少信息的丟失。高校對圖書檔案的管理過程應有細致的要求，形成規(guī)范化的管理與使用流程，減少電子檔案的丟失與損壞。建立完善的圖書檔案管理系統(tǒng)是首要工作，然后通過計算機信息技術(shù)將學校已有的圖書檔案進行分類、識別、整理，保證能及時在網(wǎng)上查詢及管理。進行圖書檔案的管理工作，還要定期對計算機系統(tǒng)進行維護，防止因為計算機問題造成原始資料丟失，形成不必要的損失。充分利用計算機信息技術(shù)，要重視高校的傳統(tǒng)與改革的結(jié)合。進行無紙化資源管理的目的是為了更好地服務校園師生，提升管理效率與質(zhì)量。對于出、入檔案系統(tǒng)的信息都要鑒定分析、及時更新，確保信息采集及時，存儲到位。現(xiàn)階段，高校專業(yè)的圖書檔案管理人員比較少，因此，高校要注重計算機人才的引入與培養(yǎng)，不斷增強人才建設(shè)隊伍，為高校圖書檔案管理工作輸送人才。

3結(jié)語

計算機信息技術(shù)使得高校圖書檔案管理技術(shù)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從低效走向高效，從局部走向全面。計算機信息技術(shù)的應用，不僅有效節(jié)約了校園用地，而且對于資源的共享、圖書檔案管理效率與質(zhì)量都有了明顯的促進作用。利用計算機信息技術(shù)輔助開展高校圖書檔案管理工作必然是未來發(fā)展趨勢。

摘要：近年來，隨著時代的發(fā)展以及科學技術(shù)的進步，使得人類逐漸步入到知識經(jīng)濟時代.在這樣的背景之下，知識作為一種資源在人類社會中逐漸發(fā)揮出顯著的作用，并在促進社會經(jīng)濟、文化繁榮方面做出了重要的貢獻.目前，知識在實際的社會生活中扮演著重要的作用，并逐漸受到人們的重視，在這一過程中尤其以圖書館檔案知識更為甚之.本文基于此，結(jié)合知識管理的重要性，對知識管理在圖書檔案管理中的功能及應用進行了分析和闡釋.

關(guān)鍵詞：知識管理；圖書檔案管理；功能；應用

隨著時代的進步以及發(fā)展，人類在實際的前進過程中逐漸步入到知識經(jīng)濟時代.在這樣的大背景之下，知識管理作為一種全新的管理方式,適應了知識經(jīng)濟時展的需要，并在實際的管理作業(yè)中取得了卓越的成效.事實上，知識管理在實際的開展過程中主要是針對管檔案、文獻、資料等知識進行管理，繼而提高相關(guān)資料文獻的使用效率.本文主要分析知識管理在圖書檔案管理中功能及應用.

1知識管理的功能

目前，我國的圖書館檔案管理部門在進行相關(guān)檔案管理的過程中逐漸加強了對于知識管理方法的引入，并以此基礎(chǔ)推動相關(guān)管理方式的創(chuàng)新，繼而實現(xiàn)我國圖書館檔案管理事業(yè)的有效發(fā)展.目前，關(guān)于知識管理在圖書館檔案管理過程中發(fā)揮的功能，筆者結(jié)合自身工作以及相關(guān)研究綜述進行了總結(jié)，具體內(nèi)容如下[1].

1.1挖掘現(xiàn)有檔案中的潛在知識資源

1計算機技術(shù)在檔案管理中應用意義

1.1必要性

隨著當前信息化建設(shè)的的腳步日益加快，檔案信息由于其憑證極其廣泛的性能等優(yōu)勢而受到較多的青睞。在當前信息化時代的發(fā)展形勢下，檔案信息管理倘若想要真正意義上實現(xiàn)信息化的目的，那么就應當不斷地創(chuàng)新。隨著計算機滲透到檔案管理工作中，和以往的模式相比有著諸多的優(yōu)勢。例如存儲量大、較強的保密性能等，能夠在最大程度將檔案管理水平加以提升，進而推動檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

1.2主要作用

1.2.1數(shù)字化

改變了傳統(tǒng)手工紙質(zhì)繁瑣管理程序，縮減了大量人力和物力，實現(xiàn)便于保存、查詢的目的，在降低成本的同時提高了利用率，減少了檔案信息的損壞和遺失。

1我國檔案館信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1部分高校對檔案信息化建設(shè)重視程度不足

高校的檔案記錄高校從建校到現(xiàn)在的全部重要檔案，這對于我國高校建設(shè)以及進一步發(fā)展都起著十分重要的作用。但是，部分高校在發(fā)展的過程中，學校的主要領(lǐng)導并非出身于教育專業(yè)，這導致許多學校領(lǐng)導人在學術(shù)也許有很大作為，但是并不熟悉教育行業(yè)的發(fā)展規(guī)律。許多高校在進行檔案信息化建設(shè)的過程中，并沒有認識到實現(xiàn)檔案信息化對于推動學校發(fā)展所具有重要意義。一些學校領(lǐng)導人檔案僅僅是學校日常工作的附屬品，對檔案管理工作重視度不夠，甚至認為檔案管理找工作在高校建設(shè)過程中無足輕重。這也導致了在檔案信息化建設(shè)時，檔案管理工作仍舊以手工管理為主，現(xiàn)代管理手段為輔。這一方面嚴重影響了檔案管理工作的進步，導致了檔案管理效率低下，另一方面也不利于發(fā)揮高校檔案的重要作用。

1.2管理人員專業(yè)能力低

高校檔案管理工作是一項任務量大，專業(yè)性很強的工作。實現(xiàn)高校檔案信息化，必須要有一支業(yè)務水平高、業(yè)務能力強的專業(yè)隊伍。但是，在我國部分高效長期發(fā)展的過程中，高校檔案管理部門構(gòu)成了職工安排子女以及家屬的重災區(qū)。這導致許多檔案管理工作人員并沒有接受過專門的學習，對高校檔案管理工作認識不清，對實現(xiàn)檔案的信息化更是一無所知，導致了檔案管理工作十分混亂。檔案信息化建設(shè)嚴重滯后。即熟悉檔案管理工作又具備信息處理能力的高素質(zhì)人才十分稀缺，這無疑增加了高校檔案信息化的難度，制約了高校檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。

1.3基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴重不足

摘要:如今社會飛速發(fā)展，信息化的技術(shù)也深入到了大部分的行業(yè)中，尤其是對于圖書管理工作來說，信息化技術(shù)能夠幫助更好的開展工作，因此檔案管理人員也要具備相應的素質(zhì)，提升自己的綜合水平，樹立以人為本的理念，對于崗位工作的內(nèi)容也要積極主動地落實，才能夠讓圖書檔案管理與時代不脫軌。本文對目前圖書檔案管理人員需要具備的基本素質(zhì)進行了闡述，并且為如何提高圖書檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)提出了對策。

關(guān)鍵詞:圖書檔案;管理人員;綜合素質(zhì)

1緒論

根據(jù)社會目前的發(fā)展的速度，我國的文化建設(shè)得到了非常大的發(fā)展和完善，圖書館作為文化建設(shè)中最基礎(chǔ)的構(gòu)成部分之一，在現(xiàn)代社會的信息傳遞和社會建設(shè)中扮演了非常重要的作用。而現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展中的對于管理工作的要求的也越來越復雜，因此想要對圖書檔案進行完善的管理，就離不開一支專業(yè)素質(zhì)高的人才隊伍。

2圖書檔案管理人員的應該具備的基本素養(yǎng)

相對于圖書檔案管理人員來說，需要具備以下幾方面的基本素養(yǎng)。第一是優(yōu)秀的政治素質(zhì)，這對于圖書檔案管理人員來書是非常重要也是最基礎(chǔ)的要求，因為只有對黨充滿熱愛，對祖國充滿熱愛，才能夠?qū)ψ约旱膬r值取向進行一個正確的地位，對于相應的法律法規(guī)有著尊重，對檔案的秘密進行保守的時候，才能夠更好的進行圖書檔案的管理，滿足圖書檔案管理人員的基本要求。第二是具有強大的專業(yè)素質(zhì)，圖書檔案管理人員需要具備強大的圖書檔案管理的專業(yè)知識，并且在具備專業(yè)理論知識的同時還有非常強的實踐能力，能夠?qū)⒗碚撝R和實踐能力相結(jié)合，能夠熱愛自己的本職工作，提高自己的工作效率。第三是需要具備完善的綜合知識素養(yǎng)，意思是圖書檔案管理工作人員不僅需要具備專業(yè)的圖書管理的專業(yè)知識，還應該具備與該職位相對應的知識體系，例如計算機知識、行政管理知識等等［1］。第四是對圖書檔案管理人員的心理素質(zhì)和人際交往能力有所要求，因為圖書檔案管理工作任務比較繁瑣，每天接觸的人比較多，因此對于圖書檔案管理的工作人員來說，優(yōu)秀的人際交往能力和健康的心理素質(zhì)也非常重要。

摘要：在人和事呈現(xiàn)爆炸式增長的過程中，傳統(tǒng)圖書檔案管理難以更好地滿足新時期圖書檔案管理的需求，不斷加強圖書檔案信息化管理是有必要的，能夠更好地滿足信息化的發(fā)展趨勢，進一步提高圖書檔案管理的質(zhì)量和效率，增強檔案記錄和調(diào)閱的有效性。

關(guān)鍵詞：圖書檔案；信息化管理；創(chuàng)新

一、引言

在對圖書檔案進行信息化管理的過程中，有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理歸檔和管理的方式，更加及時和快速的獲取相關(guān)檔案的數(shù)量和內(nèi)容，同時，圖書管理也可以更加方便的讓人工進行填寫、調(diào)閱和歸檔，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

二、圖書檔案信息化管理的必要性

圖書檔案的傳統(tǒng)管理、歸檔和調(diào)閱不僅需要花費大量的時間，同時，還具有一些繁瑣的程序，伴隨著信息和人員的不斷增加，也會給圖書檔案管理工作帶來一定難度，工作人員圖書管理工作中稍不認真就會造成差錯的出現(xiàn)，所以，加強圖書檔案信息化管理是有必要的。此外，圖書檔案信息化管理不僅可以提高管理效率，也有利于促進檔案服務工作的改善和創(chuàng)新。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存時間有一定的限制，在對其遷移的過程中難免會出現(xiàn)相應的問題，并且需要花費較大的人力和物力來對其進行管理和保存，這對圖書檔案管理工作的效率提升造成阻礙，因此，為進一步減少圖書檔案管理的人力和物力以及避免出現(xiàn)檔案丟失和損耗的問題，需要加強對圖書檔案信息化管理的推進和落實，不斷提高圖書檔案服務工作的效率，幫助圖書管理人員更好地對其檔案進行管理，保障檔案的完好程度，促進圖書檔案管理工作的有效性發(fā)展。

提起圖書檔案管理員這個職業(yè)，在人們的印象中顯得極其平凡，平凡的如同茫茫沙漠里的一顆沙粒。一旦接收到陽光的照射，便會反射出多棱的光芒，讓世界多了一抹即便容易被人忽略的七彩光亮，卻在默默無聞的角落里散發(fā)出自身青春的光彩。“事無巨細，將自己工作的每一個細微之處都做到極致，就完成了崗位職責，”這就是他——，作為電力試驗所一名圖書檔案管理員對自己的要求和對工作的承諾。

拼搏中詮釋責任

“三百六十行行行出狀元”，圖書檔案管理員看似沒有太高的技術(shù)含量，但要干出門道、干出成績也著實不易。要在短時間內(nèi)將繁雜的檔案管理的有條有理，并隨時能夠根據(jù)歸檔目錄準確找出所需的檔案材料，這對對從未接觸過檔案管理工作的來說也的確面臨很大的挑戰(zhàn)。自從被分配到生產(chǎn)辦公室擔任圖書檔案管理員一職以來，他認真總結(jié)工作經(jīng)驗，不斷學習專業(yè)知識，真正將圖書檔案管理工作當做自己的事業(yè)來經(jīng)營。在他不斷的摸索和學習中，很快熟悉了各項業(yè)務。在此基礎(chǔ)上，他根據(jù)實際工作情況不斷創(chuàng)新工作方法，憑借著高度的責任心和使命感，加班加點地投入到工作中。為了全面完成系統(tǒng)內(nèi)圖書訂購與銷售工作的年度計劃，他不厭其煩地聯(lián)系各部門，常常利用下班休息時間主動積極地上門聯(lián)絡各部門負責同志，并設(shè)身處地的幫助他們分析訂閱哪些書目，因此在工作上得到了各部門的理解和信賴。就是憑借著這份工作責任和忘我的工作精神，在圖書室全體員工的精誠團結(jié)下，在系統(tǒng)內(nèi)各部門的大力支持下，圖書室全年銷售金額達到了54萬元，比去年同期增長21萬元。

平凡中彰顯細微

圖書檔案管理工作是一項繁重瑣碎的工作，但他始終不因為工作的瑣碎而疏忽大意，也從來沒有因為工作性質(zhì)的平凡而失去興趣。相反，他將每一項瑣碎的工作都當成一種樂趣，將每一項工作當成了展現(xiàn)自身生命價值的平臺，始終抱著濃烈的工作熱情積極投身到平凡的工作中去。僅在2014年度，他不但圓滿完成了圖書訂購和銷售工作年度任務，還積極主動配合科室全面完成了2009年檔案歸檔工作。共歸檔案卷4卷98件。積極聯(lián)系系統(tǒng)內(nèi)各部門完成了2014年期刊訂閱工作，共訂閱涉及技術(shù)、理論和學習資料等方面的期刊22種、報紙4類。同時，他還積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，用最短的時間完成了上級交辦的《海南電力技術(shù)》準印證書手續(xù)的辦理工作。并協(xié)調(diào)溝通編纂部門和相關(guān)編纂人員，參與完成了《海南電力技術(shù)》的部分校對工作。為了不斷提高圖書管理水平，他不斷創(chuàng)新圖書管理方式，利用表格和圖片相結(jié)合的方式編制了電科書店圖書目錄，使圖書管理上更加直觀和科學。

他的每一個工作細節(jié)都是極其平凡的，他就是在這樣的平凡中演繹著生動。但他的工作崗位需要的是責任，他就是用一絲不茍的敬業(yè)精神讓青春在平凡中熠熠閃光！

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)的高速發(fā)展，使我國信息化發(fā)展進程逐漸加快，社會各行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)和生活方式也隨著信息化發(fā)生巨大改變。圖書資料檔案管理工作需要迎合時展的要求，創(chuàng)新和變革工作形式。筆者通過研究圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢，分析信息化管理在圖書資料檔案管理領(lǐng)域的應用優(yōu)勢、當前圖書資料檔案管理工作中存在的問題、圖書資料檔案管理工作實現(xiàn)信息化管理的有效策略，旨在提升圖書資料檔案現(xiàn)代化管理工作水平。

關(guān)鍵詞：圖書資料；檔案；信息化管理

伴隨網(wǎng)絡信息技術(shù)應用范圍的不斷拓展，圖書資料檔案管理工作積極應用和融合網(wǎng)絡信息技術(shù)。圖書館需要履行社會責任，而高效的檔案管理工作是保證圖書館履行社會責任的重要基礎(chǔ)。圖書館需要積極以先進的網(wǎng)絡技術(shù)作為支撐，重視檔案管理工作內(nèi)容和工作形式的轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作效能與工作優(yōu)勢，實現(xiàn)圖書館檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。目前，諸多圖書館已經(jīng)意識到現(xiàn)代信息技術(shù)應用的優(yōu)勢及發(fā)展趨勢，開始積極開展信息化建設(shè)，但信息化檔案管理的應用價值并沒有得到充分體現(xiàn)。針對圖書資料檔案信息化管理的相關(guān)問題進行探討，對促進圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展具有現(xiàn)實意義。

1信息化管理在圖書資料檔案管理領(lǐng)域的應用優(yōu)勢

1.1信息化檔案管理模式能夠大幅提升檔案資料的應用效率。由于受到傳統(tǒng)檔案管理體制和形式的影響，導致圖書館檔案管理工作效率低下。人工式檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，檔案管理工作僅限于一般意義角度的管理，無法高效應用檔案信息[1]。網(wǎng)絡信息技術(shù)高速發(fā)展的形式下，網(wǎng)絡信息共享在諸多領(lǐng)域得到實踐，實施信息化建設(shè)和信息化管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成化管理，能夠?qū)⒅T多檔案信息資源盤活，為檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，從而最大程度體現(xiàn)檔案的應用價值。通過改變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，借助信息技術(shù)的應用優(yōu)勢，提升檔案資料的應用效率。1.2有利于公眾精神文明的發(fā)展。圖書館是社會大眾離開學校后獲取知識和信息的重要渠道之一，但21世紀網(wǎng)絡的快速發(fā)展降低了人們對圖書館的使用效率。現(xiàn)階段，網(wǎng)路信息來源廣泛，種類繁多，對圖書館造成了巨大沖擊。為順應科技的進步，圖書館在運營管理中加強信息技術(shù)投入，為圖書資源和讀者提供了良好的交流平臺，實現(xiàn)了二者的有效溝通，實現(xiàn)了信息的互通和處理[2]，最大程度促進公眾精神文明建設(shè)。1.3有效保護紙質(zhì)資料檔案。以往的管理模式中，以出借紙質(zhì)資料檔案為主，其中不乏有一些年代久遠、意義珍貴的資料在出借過程中造成磨損，維護和修復中也投入了大量人力、物力，造成稀有的圖書資料不得不封存。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展，圖書館信息管理極大改善了這一弊端，滿足大眾對珍貴資源信息的需求，同時對原始檔案起到良好的保護作用。1.4有效減少人力成本。圖書館以巨大的館藏和資源量被大眾所需。傳統(tǒng)的圖書管理工作單調(diào)重復且效率較低下，需要投入大量人力。應用計算機信息技術(shù)，大大提高了工作效率，較大程度改善了工作人員的工作環(huán)境，減少了人力成本[3]，整體提高了圖書館的運營效益。

2信息化建設(shè)在圖書檔案管理中存在的問題

摘要：圖書館檔案資料對于圖書館而言是一種極其重要的材料，檔案形成于一座圖書館甚至一座城市的建設(shè)歷史中，具有非常重要的保存價值。近年來，伴隨中國經(jīng)濟的逐漸進步和網(wǎng)絡信息的發(fā)達，在圖書館檔案管理建設(shè)中傳統(tǒng)的管理方式也逐漸面臨著淘汰，本文將從圖書館檔案管理的現(xiàn)實問題出發(fā)，探尋將檔案管理事務做得更好的具體措施。

關(guān)鍵詞：城市圖書館；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

當今社會，信息化正在高速的發(fā)展著，面臨這種現(xiàn)狀，圖書館如果繼續(xù)按照傳統(tǒng)的管理模式來打理檔案材料顯然已經(jīng)不能適應時代的需求，因此將信息化技術(shù)引入到圖書館檔案的管理中來是時代的召喚，針對現(xiàn)今圖書館檔案事務正面臨的問題，本文將一一進行列舉，并最問題的存在提出具體的解決辦法。

一、城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)中的問題

1.管理意識淡薄，缺乏健全的管理制度。如今的圖書館建設(shè)的環(huán)節(jié)，越來越注重對大眾的服務質(zhì)量，這是值得提倡的，但是對于檔案管理的投建卻沒有很重視，這導致圖書館檔案管理事務成為一個弱勢環(huán)節(jié)，隨著人們從網(wǎng)絡攝取知識的途徑越來越多，圖書館也應對信息化趨勢引起足夠重視。通常在檔案管理環(huán)節(jié)，人們的意識較弱，對于管理也比較松散，缺乏相應的管理制度支持與相應的具體措施。致使檔案管理工作成為一個虛名，各種資料依舊是沒有秩序的擺放，因此很多重要的文獻資料經(jīng)常發(fā)生缺漏遺失的現(xiàn)象，這種情況的存在會使圖書館在信息化建設(shè)中面臨各種信息不全的阻礙。2.電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系區(qū)分不清。現(xiàn)在社會人們無論是生產(chǎn)、工作抑或是生活、學習，都已經(jīng)離不開信息網(wǎng)絡，計算機的應用已經(jīng)成為社會的常態(tài)化，圖書館在建設(shè)過程中依舊離不開計算機的支持，在檔案管理工作環(huán)節(jié)，面臨龐雜的各種資料，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已亟須被淘汰。然而目前整理檔案管理工作的人員仍然很多都沒有意識到電子檔案的便捷性，有些甚至對信息化介入檔案管理事務存在抵觸心理，或是形式上開始運用電子檔案，但是并不了解電子檔案的真正價值所在。或者一些工作人員拎不清傳統(tǒng)的檔案載體同電子檔案的關(guān)系，電子檔案在儲存和使用上的確優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是它并沒有紙質(zhì)檔案悠久的歷史韻味，因此在將信息技術(shù)引用于檔案管理的過程中，應當分清兩者的利弊。

二、如何有效加強圖書館的信息化建設(shè)