高校圖書檔案管理現(xiàn)狀及研究

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1我國(guó)檔案館信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1部分高校對(duì)檔案信息化建設(shè)重視程度不足

高校的檔案記錄高校從建校到現(xiàn)在的全部重要檔案，這對(duì)于我國(guó)高校建設(shè)以及進(jìn)一步發(fā)展都起著十分重要的作用。但是，部分高校在發(fā)展的過(guò)程中，學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)并非出身于教育專業(yè)，這導(dǎo)致許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在學(xué)術(shù)也許有很大作為，但是并不熟悉教育行業(yè)的發(fā)展規(guī)律。許多高校在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)檔案信息化對(duì)于推動(dòng)學(xué)校發(fā)展所具有重要意義。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人檔案僅僅是學(xué)校日常工作的附屬品，對(duì)檔案管理工作重視度不夠，甚至認(rèn)為檔案管理找工作在高校建設(shè)過(guò)程中無(wú)足輕重。這也導(dǎo)致了在檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理工作仍舊以手工管理為主，現(xiàn)代管理手段為輔。這一方面嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)步，導(dǎo)致了檔案管理效率低下，另一方面也不利于發(fā)揮高校檔案的重要作用。

1.2管理人員專業(yè)能力低

高校檔案管理工作是一項(xiàng)任務(wù)量大，專業(yè)性很強(qiáng)的工作。實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化，必須要有一支業(yè)務(wù)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)隊(duì)伍。但是，在我國(guó)部分高效長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中，高校檔案管理部門構(gòu)成了職工安排子女以及家屬的重災(zāi)區(qū)。這導(dǎo)致許多檔案管理工作人員并沒(méi)有接受過(guò)專門的學(xué)習(xí)，對(duì)高校檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化更是一無(wú)所知，導(dǎo)致了檔案管理工作十分混亂。檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。即熟悉檔案管理工作又具備信息處理能力的高素質(zhì)人才十分稀缺，這無(wú)疑增加了高校檔案信息化的難度，制約了高校檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。

1.3基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重不足

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化必須要加強(qiáng)高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但是，我國(guó)高校在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，由于高校擴(kuò)招，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要花費(fèi)資金的項(xiàng)目眾多，再加上高校在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中對(duì)于檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致高校用于檔案信息化建設(shè)的資金有限。高校檔案在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)需要現(xiàn)代化設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)以及掃描儀等，而且需要功能齊全、先進(jìn)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，這些都需要有大量的資金作為后援。但是，在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，由于資金有限，高校檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

2推進(jìn)高校檔案信息化發(fā)展的對(duì)策

通過(guò)上面的分析我們可以得出在我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)中，由于思想上的認(rèn)識(shí)以及資金不足等方面導(dǎo)致了我國(guó)檔案管理工作嚴(yán)重滯后。這對(duì)于高校發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮檔案的重要作用極為不利，為此必須采取措施，推動(dòng)我國(guó)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展。

2.1重視高校檔案信息化建設(shè)

信息技術(shù)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代檔案管理裝備的不斷更新?lián)Q代，為高校檔案管理信息化提供了良好的硬件基礎(chǔ)。但是，在我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)工作中卻存在著十分嚴(yán)重的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了高校檔案信息化建設(shè)。究其根本原因，是沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)高校檔案建設(shè)對(duì)于高校發(fā)展以及教育進(jìn)步所具有積極意義。為此，加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)就務(wù)必要使高校領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，真正認(rèn)識(shí)到高校檔案信息化建設(shè)的重要作用。要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷促成高校檔案資源的有效整合和共享，建立起現(xiàn)代化的高校檔案管理信息平臺(tái)。

2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)高校檔案信息化是進(jìn)行高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上還需要加入投入，加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所學(xué)要的設(shè)備設(shè)施，加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)，確保檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步。加強(qiáng)對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的投入力度，可以使高校在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中得到最基本的保障。為了推動(dòng)我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)一方面需要學(xué)校撥付專項(xiàng)資金由于檔案信息化建設(shè)。

3結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)高校檔案信息化管理工作一方面可以優(yōu)化檔案管理的方法和手段，另一方面也可以真正發(fā)揮出檔案作為一種文化資產(chǎn)在高校建設(shè)中的重要作用。針對(duì)文中分析的我國(guó)高校檔案信息化管理中存在的問(wèn)題應(yīng)該盡量避免，采取多種措施加強(qiáng)高校檔案館信息建設(shè)。

作者:劉靜 單位:咸陽(yáng)師范學(xué)院校網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生管理科