公共圖書館地方文獻資源開發(fā)策略

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摘要：地方文獻資源是我國歷史文化的重要組成部分，也是推動社會文明建設進程的基礎。在制定開發(fā)策略時必須根據(jù)各地區(qū)的實際情況，結(jié)合科學的開發(fā)方式對所有信息資源進行分析整理，保證文獻的完整性和有效性。公共圖書館作為開展公共文化服務的重要場所，要在地方文獻資源開發(fā)過程中發(fā)揮核心功能。從公共圖書館在地方文獻資源開發(fā)中的意義入手，對其開發(fā)成果形式和面臨的問題進行了深入分析，然后結(jié)合公共圖書館的功能特點制定了詳細的對策，希望能夠為公共圖書館地方文獻資源開發(fā)策略的制定提供一些有益的參考。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻；資源開發(fā)

地方文獻具有十分鮮明的區(qū)域特征，能夠生動真實地展現(xiàn)當?shù)氐娘L土人情，對歷史文化和民俗民情也有著重要的記錄作用，是中華文明綿延不斷的重要證明。與國家文獻相比，地方文獻形成了連續(xù)的時間線索，能夠依照年代記錄不同時期的具體史實。這不僅對國家文獻起到了良好的補充作用，同時也為研究歷史文化提供了有力的參考。開發(fā)地方文獻資源的目的在于整理歸納所有信息，借助其他資源信息對出現(xiàn)空白或斷檔的地方進行填充，對重復冗雜的地方進行適當刪減，從而保證文獻的準確和完整。更重要的是，地方文獻資源完全依托于當?shù)貧v史背景和文化環(huán)境而產(chǎn)生，其研究對當?shù)氐慕ㄔO發(fā)展有著重要的參考和指導價值，這筆寶貴的文化財富無論是國家還是當?shù)囟紤斏萍永谩９矆D書館所具有的文獻收藏與文化服務功能，恰好可以為地方文獻資源的開發(fā)提供幫助。有力保障了所在地區(qū)開發(fā)策略的貫徹落實，同時也為提升公共圖書館文化服務質(zhì)量，鞏固地方文獻資源開發(fā)成果，擴大和完善社會公共文化服務體系做出應有的貢獻。在制定相應的開發(fā)策略時，如果能夠以公共圖書館作為主要載體，一定可以實現(xiàn)事半功倍的開發(fā)效果。

一、公共圖書館地方文獻開發(fā)的意義

1.發(fā)揮文獻功能開發(fā)文獻最重要的意義就是使這些深埋在圖書館檔案室中的珍貴資料能夠重見天日，讓這些被記錄下來的信息再次發(fā)揮自身的功能。通過公共圖書館進行地方文獻開發(fā)還有兩個優(yōu)勢：一是控制文獻開發(fā)的成本，降低了大眾接觸和使用文獻的門檻，切實提高文獻的利用率；二是借助專業(yè)文獻開發(fā)工作者的勞動成果，將原本浩如煙海的文獻典籍納入便于查閱的資料系統(tǒng)，使大量、無序的文獻資料變?yōu)檎R、有序的信息產(chǎn)品，為他人的查閱使用提供便利。2.展示文獻價值地方文獻的價值不應當局限在當?shù)兀梢越柚W(wǎng)絡宣傳向大眾展示其價值，包括實物展覽、數(shù)字文獻覽閱以及多區(qū)域文獻的相互印證等。這樣不僅擴大了地方文獻的影響力，使大眾能夠接觸和熟悉這些文獻資料，增加文獻的使用率。同時也借助網(wǎng)絡平臺的互動優(yōu)勢，吸引更多的人才加入開發(fā)工作，為構(gòu)建和完善公共圖書館地方文獻開發(fā)工作奠定堅實的人力基礎。3.樹立圖書館形象從文獻保護和文化發(fā)展角度來說，地方文獻資源的開發(fā)明確了公共圖書館的重要地位，發(fā)揮了公共圖書館在公共文化服務系統(tǒng)中的核心作用。地方文獻的開發(fā)層次，體現(xiàn)了公共圖書館對開發(fā)工作的重視程度，間接展示了公共圖書館的文化服務質(zhì)量與文化開發(fā)能力，讓大眾能夠?qū)矆D書館形成更加深刻的認知，進而樹立起全新的公共圖書館形象，打造屬于當?shù)氐墓参幕掌放啤?

二、地方文獻開發(fā)的層次形式與成果展現(xiàn)

地方文獻開發(fā)是一項長期工程，需要投入大量的時間精力才能完成，因此其成果形式為典型的漸進型結(jié)構(gòu)，隨著投入資源的變化而變化，每個階段都會產(chǎn)生相應的工作成果。1.層次形式第一層是原始階段，是對館藏的原始文獻進行初步的清潔整理，包括對出現(xiàn)破損的文獻進行重新修繕，使文獻按照基本的分類順序進行排列。對后期運送到館內(nèi)的文獻也要進行同樣的清潔整理工作，并歸入既定順序之中，為后續(xù)的目錄登記與索引編撰打下基礎。第二層是初級開發(fā)階段，主要是對經(jīng)過原始階段開發(fā)的文獻資源進行初級加工整理，例如：按照文獻內(nèi)容或著述名稱對文獻進行分類，進而形成系統(tǒng)性的資料專題。在此基礎上，對資料專題進行內(nèi)容提煉與主題深化，使資料專題得到進一步的豐富和補充。第三層是高級開發(fā)階段，是通過前兩層的篩選和開發(fā)工作對文獻資料建立起整體深入的認知，能夠按照大眾閱讀需求與文化發(fā)展趨勢對文獻進行多角度歸納。同時還可以探索不同區(qū)域文獻資料之間的聯(lián)系，尋找文獻資料中所隱藏的歷史規(guī)律與社會價值，為當前的社會文化建設提供借鑒。2.成果展現(xiàn)三種層次為遞進關系，是公共圖書館在開展地方文獻資料開發(fā)工作時必須遵循的基本原則。隨著創(chuàng)新技術(shù)在文化領域的應用，每個層次的工作成果可以通過不同的載體來展現(xiàn)。例如：在傳統(tǒng)文獻開發(fā)體系中，第一層的成果展現(xiàn)基本為卡片式目錄索引與內(nèi)容導讀冊。第二層的成果展現(xiàn)為專題文摘與研究性綜述，部分專題能夠形成更加深入的課題研究。第三層的成果展現(xiàn)受限于技術(shù)手段，通常難以開展后續(xù)研究。而在新型技術(shù)手段的加持下，文獻開發(fā)工作特別是第三層的開發(fā)迎來了新的契機。從第一層開始建立初步的數(shù)據(jù)索引和門類劃分，并按照文獻的基本分類設置對應文檔，便于工作人員查找和瀏覽。第二層就可以建立起圖書館級別的數(shù)據(jù)資料庫，可以通過任意終端對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行查閱，為大眾借閱與學術(shù)研究提供便利。第三層要通過網(wǎng)絡實現(xiàn)多個圖書館之間的信息共享，利用大數(shù)據(jù)分析對文獻進行深層解構(gòu)。這樣既可以找出不同地方文獻資源的差異之處，將這種差異作為文化特點進行重點開發(fā)，也可以對當?shù)匚墨I中出現(xiàn)空白或斷檔的位置進行有效填補。最后將所有成果納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中管理，并在移動智能終端上以網(wǎng)站形式展示，方便大眾瀏覽。

三、公共圖書館地方文獻資源開發(fā)中面臨的問題與困難

1.開發(fā)意識不足雖然國家頒布了詳細的文獻管理條例，并由各級政府嚴格按照地區(qū)實際情況制定了可行性方案，但是在實際開發(fā)管理工作中，還是出現(xiàn)了很多問題，最為突出的就是地方文獻資源開發(fā)意識不足。例如：在開發(fā)過程中會對地方文獻進行征集收繳工作，這是地方文獻資源開發(fā)的第一步，也是所有開發(fā)工作的基礎。然而條例下達到各個地區(qū)，就成為一紙空文，沒有后續(xù)政策提供強有力的保障措施，導致收繳工作停滯不前。主管部門的宣傳工作也不到位，沒有幫助地方民眾以及圖書館樹立起文獻管理意識，導致地方文獻資料大部分仍然散落在外。對已經(jīng)收繳的文獻，除了保管質(zhì)量有待提高之外，開發(fā)利用效率也存在不足，沒有建立起地方文獻資源與圖書館建設之間的良性互動，導致很多公共圖書館都將這些地方文獻資源視為“累贅”，不愿意承擔其收繳與管理工作，嚴重影響了地方文獻資源開發(fā)的進度。2.開發(fā)手段落后地方文獻資源的開發(fā)是一項十分專業(yè)的工作，離不開專業(yè)人員的支持。同時還需要圖書館提供場地和相關設備支持，為開發(fā)工作營造良好的環(huán)境。但在實際工作中，很多文獻都因為缺乏專業(yè)人員的管理導致破損丟失，其中很重要的一點就是圖書館沒有為文獻開發(fā)打造專用空間，僅僅停留在文字記錄和正常堆放的基礎開發(fā)層面，導致后續(xù)的開發(fā)工作缺少方向，降低了文獻的利用效率。更重要的是，隨著網(wǎng)絡化的不斷普及，地方文獻開發(fā)手段的落后使得文獻資源無法實現(xiàn)數(shù)字化，不能滿足用戶的使用需求，導致地方文獻再次失去了利用價值。3.開發(fā)范圍受限地方文獻資源雖然覆蓋范圍極廣，基本涵蓋了當?shù)厮行袠I(yè)種類與人文科學，具有十分豐富的參考價值。但是在開發(fā)范圍上卻十分狹窄，導致地方文獻資源的利用率極低。在文史領域中，地方文獻資源被稱為“活化石”，是真實再現(xiàn)當時歷史風貌與社會環(huán)境的重要工具，但是圖書館為了節(jié)省工作時間，經(jīng)常會偏向于收集書籍類的文獻資料，便于進行后續(xù)的管理和開發(fā)，對其他類型的文獻資料，如照片、錄像、石刻、地方志、建筑物等重要信息載體，經(jīng)常會選擇性地忽略，這不僅造成了地方文獻資源的大量流失，同時也破壞了地方文獻資源的完整性和有效性，降低了文獻資源的開發(fā)價值。4.開發(fā)人才欠缺地方文獻資源的開發(fā)需要專業(yè)人員，他們不僅具備扎實的理論知識和相關技術(shù)，同時也能夠在開發(fā)過程中對文獻進行二次開發(fā)，這也是提高地方文獻資源開發(fā)水平的重要途徑之一。例如：熟悉人文發(fā)展史的工作人員在整理地方文獻的過程中就會對人文類資源十分敏感，能及時發(fā)現(xiàn)其中隱藏的有價值的信息，同時還可以根據(jù)自身所掌握的知識將所有信息連接起來，深度還原最真實的歷史，這也是地方文獻資源開發(fā)的意義所在。但是在實際工作環(huán)境中，專業(yè)人員的數(shù)量較少，占工作人員總數(shù)的比例較低，這直接導致地方文獻資源開發(fā)工作的進度與質(zhì)量受到影響。即使在公共圖書館中，具有豐富理論知識與扎實實踐技能的人才也十分缺乏，使得公共圖書館在地方文獻資源開發(fā)工作中沒有發(fā)揮出應有的作用，限制了公共圖書館作為文獻資源管理第一線的功能與價值。

四、公共圖書館地方文獻資源開發(fā)中的對策

1.重點樹立開發(fā)意識，建設地方文獻服務體系樹立開發(fā)意識的第一步就是讓圖書館工作人員以及廣大民眾認識到地方文獻資源的開發(fā)是一項長期的、艱苦的工程，它不僅需要圖書館主動發(fā)揮核心推動作用，同時也需要社會各界積極參與，由此形成一個覆蓋范圍廣、針對作用強、開發(fā)深度大的文獻服務體系。在此基礎上，逐漸建立由淺入深的完整的開發(fā)意識框架，然后結(jié)合當?shù)匚幕l(fā)展需求與文獻資源狀況，由低到高開展文獻的識別與篩選工作，初步保障文獻資源的有效收集和整理。這個梳理過程能夠?qū)μ剿魑墨I提供重要的幫助，通過分析整理找出地方文獻與其他文獻之間的異同點，結(jié)合準確史料進行糾正，最終形成具有高度參考意義的社會學文獻。這既提高了地方文獻開發(fā)的作用，也深化了地方文獻服務體系的功能，使民眾能夠更加清楚地了解過去的歷史，對當前發(fā)生的事情有了更加宏觀的認知，并且實現(xiàn)了公共圖書館開發(fā)地方文獻資源的最終目的。2.應用網(wǎng)絡技術(shù)手段，實現(xiàn)地方文獻資源共享將網(wǎng)絡技術(shù)應用于地方文獻資源開發(fā)中，不僅可以豐富文獻開發(fā)手段，同時也大幅度提高了文獻的利用率。例如：在公共圖書館建立完善的數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)⑺械奈墨I資料全部納入公共圖書館的管理系統(tǒng)中。相比傳統(tǒng)的手寫式管理，數(shù)據(jù)庫在完成采集信息之后就可以實現(xiàn)信息的共享，不必再重復進行采集工作，十分便捷有效。管理人員還可以通過系統(tǒng)對錄入的所有文獻資源進行分類整理，例如；學科類型、專題類型、作者類型等，將所有文獻細化為特點明顯的信息模塊。模塊化的信息管理有助于提高用戶的搜索質(zhì)量，強化用戶的使用感受，用戶只需要通過操作終端對館內(nèi)文獻資源進行關鍵字搜索，就可以找到對應的文獻，極大地節(jié)省了用戶的時間。公共圖書館還可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)將館內(nèi)數(shù)據(jù)庫與其他地區(qū)圖書館連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的無障礙交流，所有的操作都可以通過數(shù)字化路徑完成，這樣不僅深化了地方文獻的利用率，也有效保護了一些容易破損的文獻資料，間接提高了公共圖書館的文獻管理水平。3.實現(xiàn)文獻資源數(shù)字化公共圖書館在開發(fā)范圍上受到限制，除了人力資源匱乏以外，相關設備的引進和使用、重要場所的建立和管理、管理工作的完善和調(diào)整等因素也有著重要的影響。想要不斷擴大開發(fā)范圍，將所有具有文獻價值的資源全部納入管理體系，就需要建立起一個科學的、龐大的、準確的數(shù)字化管理系統(tǒng)。然后利用各種信息技術(shù)來完成文獻資源的收集管理，最終實現(xiàn)地方文獻資源的有效開發(fā)。公共圖書館應當以引進數(shù)字化設備為首要目標，重點利用掃描式數(shù)字采集系統(tǒng)，實現(xiàn)文獻資源類型的有效覆蓋。只有切實做好一線資源收集整理工作，才能保證公共圖書館數(shù)據(jù)庫的充實擴大。考慮到資金會成為比較棘手的問題，公共圖書館可以在申請上級撥款的同時，將采集工作開發(fā)成一個文化項目，將采集過程進行網(wǎng)絡直播，與觀眾進行互動并且獲取一定的捐贈資金。這樣不僅解決了一部分館內(nèi)資金渠道問題，同時也擴大了公共圖書館的影響力，讓更多的人了解到地方文獻資源開發(fā)工作的重要性。此外，擴大宣傳也意味著公共圖書館的信息渠道得到了增加，借助廣大民眾的幫助，公共圖書館可以及時發(fā)現(xiàn)更多有價值的文獻資料，增加對文獻資源的保護，同時也提高了開發(fā)水平。4.實現(xiàn)圖書館人員專業(yè)化無論是漫長枯燥的前期收集，還是專業(yè)復雜的后期整理，所有工作都離不開人才的支持，因此公共圖書館想要做好地方文獻資源開發(fā)工作，就必須建立一支高水平的專業(yè)人才隊伍。工作開始初期，人員培訓不到位、業(yè)務技能不熟練，這就需要聘請專業(yè)人員輔導，幫助圖書館工作人員不斷提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，逐漸適應正規(guī)化、專業(yè)化的管理模式。圖書館還要支持和鼓勵人員外出交流學習，不斷吸取其他地方公共圖書館的優(yōu)秀開發(fā)經(jīng)驗，同時鍛煉自身的理論實踐能力。需要注意的是，圖書館工作人員應當把信息技術(shù)列為必備培訓技能之一。只有熟練掌握了各項信息技術(shù)，適應公共圖書館的發(fā)展，才能為地方文獻資源的開發(fā)提供扎實的技術(shù)支持。

五、總結(jié)

開發(fā)地方文獻資源對當?shù)匚幕l(fā)展以及經(jīng)濟建設都有著至關重要的作用，因此各地區(qū)應當緊跟時代潮流，嚴格按照上級文化部門頒發(fā)的各項指示，努力構(gòu)建標準的文獻資源管理體系，為地方文獻資源的開發(fā)和利用打好基礎。公共圖書館作為地方主要文獻管理部門，在文獻的開發(fā)和利用方面具有獨一無二的優(yōu)勢，應當揚長避短，不斷優(yōu)化自身管理水平，提高工作人員專業(yè)能力，為圖書館的發(fā)展壯大以及當?shù)匚幕聵I(yè)的深入開展做出應有的貢獻。

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作者：郭玲