高校圖書檔案管理論文

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1計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在圖書檔案管理中很有必要性

1.1走出傳統(tǒng)管理方式的困境，提升管理效率。數(shù)量龐大的圖書、紙質(zhì)檔案需要大量空間進(jìn)行儲(chǔ)存，包括檔案室、閱覽室、采編室等專門的科室。校園用地有限，學(xué)校保障學(xué)生活動(dòng)空間的同時(shí)，自身也要尋求擴(kuò)招發(fā)展，因此占據(jù)大多數(shù)空間存放資料是不科學(xué)的。借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，這些問(wèn)題便可以迎刃而解。只需要一臺(tái)電腦的空間就可以存儲(chǔ)海量檔案及圖書內(nèi)容，節(jié)約空間。同時(shí)，對(duì)于一些珍貴的歷史資料來(lái)說(shuō)，無(wú)形比有形更為保險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)管理儲(chǔ)存，管理人員可以減少資料損壞的擔(dān)心；無(wú)論是管理人員還是查閱資料的人員，都不需要大費(fèi)周折跑到科室手動(dòng)翻找，而是隨時(shí)隨地僅需動(dòng)動(dòng)手指就可獲得想要的內(nèi)容，極大提高了管理與查閱效率。1.2減輕管理壓力，讓資源共享變?yōu)榭赡?。信息化時(shí)代的來(lái)臨，豐富了高校圖書館的意義。圖書館不再是單純的學(xué)習(xí)與存儲(chǔ)檔案的場(chǎng)地，更是一個(gè)存儲(chǔ)多元信息的大的載體。以教師、學(xué)生為中心，網(wǎng)絡(luò)中大量文獻(xiàn)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)向中心匯集，計(jì)算機(jī)成了連接用戶與信息的紐帶。此外，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的獨(dú)有優(yōu)點(diǎn)就是空間大、資源豐富、操作快捷。圖書檔案的管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以極大促進(jìn)高校資源共享，加快獲取速度與歸還速度，不但滿足學(xué)生對(duì)于圖書館資源的共享需求與管理人員的管理需求，還為校園其他人士利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提供基礎(chǔ)條件。1.3提升科技含量，保證管理操作質(zhì)量。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到圖書檔案管理領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結(jié)合，極大提升了科技含量，有效規(guī)避人工判斷、查找過(guò)程中的失誤。傳統(tǒng)人工管理，雖然工作內(nèi)容簡(jiǎn)單，但是工作量巨大，很容易使工作人員腦殼大、搞錯(cuò)、搞漏、搞忘。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，保證了管理方面的正確性。計(jì)算機(jī)技術(shù)讓圖書檔案信息化成為可能，改善了由于時(shí)間跨度大而造成的資料不全、更新不及時(shí)的問(wèn)題，有利于節(jié)省高校有限空間、提升管理效率、減少失誤，保證操作質(zhì)量。

2在高校中實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化管理的途徑

2.1加大對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書檔案管理中的投入。從基礎(chǔ)開始完成一項(xiàng)工程，前期沒(méi)有投入是難以繼續(xù)的。若是人力、物力、財(cái)力資源都得不到充分保障，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行圖書檔案的管理很難實(shí)現(xiàn)。因此，高校建設(shè)應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為衡量標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)信息化系統(tǒng)時(shí)舍得投入，購(gòu)買計(jì)算機(jī)設(shè)備及完善的信息系統(tǒng)，保證日后圖書檔案管理工作能順利進(jìn)行。2.2對(duì)圖書檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，提升管理水平。僅有了數(shù)目充足的計(jì)算機(jī)設(shè)備還不夠，會(huì)用才是關(guān)鍵。否則，對(duì)著一個(gè)明亮的電腦屏幕，卻不懂如何操作，就違背了使用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案的初衷了。因此，使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理資源就對(duì)圖書檔案管理人員的水平提出了要求，工作人員自身應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有全面的理論基礎(chǔ)且熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，高?？梢远ㄆ谡?qǐng)校園計(jì)算機(jī)教師對(duì)圖書檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，解答在管理過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題?；蚴菍W(xué)校鼓勵(lì)圖書檔案管理人員自己報(bào)班進(jìn)行知識(shí)的擴(kuò)充，由學(xué)校承擔(dān)學(xué)習(xí)費(fèi)用，定期檢查學(xué)習(xí)成果。此外，管理人員自身也應(yīng)該加強(qiáng)各方面知識(shí)的積累，因?yàn)閳D書檔案管理不止局限于某一個(gè)領(lǐng)域，涉及到的知識(shí)面還是非常廣的，所以加強(qiáng)知識(shí)積累、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實(shí)踐熟練是非常有必要的。努力提升綜合素質(zhì)，成為惠及高校師生、發(fā)揮個(gè)人價(jià)值的優(yōu)秀圖書檔案管理人員。2.3建立規(guī)范的管理程序，減少信息的丟失。高校對(duì)圖書檔案的管理過(guò)程應(yīng)有細(xì)致的要求，形成規(guī)范化的管理與使用流程，減少電子檔案的丟失與損壞。建立完善的圖書檔案管理系統(tǒng)是首要工作，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將學(xué)校已有的圖書檔案進(jìn)行分類、識(shí)別、整理，保證能及時(shí)在網(wǎng)上查詢及管理。進(jìn)行圖書檔案的管理工作，還要定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，防止因?yàn)橛?jì)算機(jī)問(wèn)題造成原始資料丟失，形成不必要的損失。充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，要重視高校的傳統(tǒng)與改革的結(jié)合。進(jìn)行無(wú)紙化資源管理的目的是為了更好地服務(wù)校園師生，提升管理效率與質(zhì)量。對(duì)于出、入檔案系統(tǒng)的信息都要鑒定分析、及時(shí)更新，確保信息采集及時(shí)，存儲(chǔ)到位?，F(xiàn)階段，高校專業(yè)的圖書檔案管理人員比較少，因此，高校要注重計(jì)算機(jī)人才的引入與培養(yǎng)，不斷增強(qiáng)人才建設(shè)隊(duì)伍，為高校圖書檔案管理工作輸送人才。

3結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使得高校圖書檔案管理技術(shù)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從低效走向高效，從局部走向全面。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅有效節(jié)約了校園用地，而且對(duì)于資源的共享、圖書檔案管理效率與質(zhì)量都有了明顯的促進(jìn)作用。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)輔助開展高校圖書檔案管理工作必然是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

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作者:王斌 單位:湖北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院