企業(yè)合同管理范文10篇

摘要：企業(yè)合同管理是國(guó)有企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)的市場(chǎng)交易活動(dòng)和合同管理密不可分。基于合同管理在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位，本文簡(jiǎn)要分析了國(guó)有企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀以及面臨的困境，并對(duì)如何提升合同管理水平提出了四點(diǎn)建議，即加強(qiáng)制度建設(shè)、明確職能分工、有效溝通及加強(qiáng)培訓(xùn)。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；合同管理；現(xiàn)狀；困境；建議

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)將會(huì)面對(duì)各種各樣復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)、法治經(jīng)濟(jì)。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，如何建立安全高效的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制，已成為企業(yè)管理中的重要課題。企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，目前主要通過簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方式進(jìn)行。同樣，合同也是社會(huì)主義法治經(jīng)濟(jì)重要的組成部分。各種企業(yè)之間既是相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，又是相互依存的關(guān)系，各種市場(chǎng)主體都是圍繞合同履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。合同管理是一項(xiàng)綜合性的工作，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程，不可避免地會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。合同作為協(xié)調(diào)企業(yè)各種關(guān)系的有效法律形式，如何更有效地在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中發(fā)揮規(guī)范企業(yè)行為、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控的作用方面，顯得尤為重要。

一、國(guó)企合同管理基本情況

1．合同管理的概念及原則。合同管理，是指合同當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)合同目的，根據(jù)單位實(shí)際情況，依照合同法等有關(guān)法律法規(guī)，在合同準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、變更、解除直至糾紛解決、權(quán)利救濟(jì)的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事的法律行為及管理行為。［1］如今，合同管理不再是僅僅關(guān)注合同前期的談判和合同文件的簽訂，而是逐漸將管理鏈條延伸至合同的全業(yè)務(wù)生命周期，即關(guān)注合同項(xiàng)目的確立、談判、簽訂、履行、變更、解除、救濟(jì)等整個(gè)合同生命過程。從這個(gè)意義來講，合同既可以看作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，又可以看作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的歸宿點(diǎn)。因此，在進(jìn)行合同管理時(shí)，應(yīng)遵循如下幾點(diǎn)原則：一是依法管理原則。這是合同管理的首要原則，企業(yè)的任何行為都要遵守法律、法規(guī)，要在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理，否則就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，造成經(jīng)濟(jì)損失。二是全員管理原則。合同管理上至高層決策者，到中層管理者到基層執(zhí)行者，跟企業(yè)的各個(gè)部門都密不可分，因此從上至下都應(yīng)重視合同管理工作。三是分工管理原則。合同管理工作不是一個(gè)部門獨(dú)立完成的，涉及到各個(gè)部門，因此各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置合同管理崗位和管理職責(zé)，做到權(quán)責(zé)分明、各有側(cè)重、職責(zé)明確、分工協(xié)作。四是全程管理原則。合同管理不是經(jīng)營(yíng)管理單個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，因此合同管理關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，不能顧此失彼。五是注重效益原則。合同管理的重要地位和作用決定了其不能形同擺設(shè)，為了管理而管理，而應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，講究效率，注重效益。2．國(guó)企合同管理的現(xiàn)狀。合同管理是國(guó)有企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的必要性和重用性體現(xiàn)在一方面能夠滿足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力，另一方面使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的合法權(quán)益，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。當(dāng)前越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，同時(shí)，在市場(chǎng)交易中應(yīng)用廣泛。（1）合同管理借力電子信息化的快速發(fā)展。當(dāng)今世界正在向信息時(shí)代邁進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地滲透到各行各業(yè)。在企業(yè)管理中，信息技術(shù)是提高合同管理工作的一項(xiàng)重要手段，因此借助信息技術(shù)，國(guó)有企業(yè)的合同管理信息化水平也在不斷提高。目前，在合同管理的信息化建設(shè)中，合同電子審批流程的使用已經(jīng)非常廣泛，合同管理人員將合同掃描錄入系統(tǒng)，對(duì)合同的審批過程進(jìn)行電子化操作，這樣大大縮短了審批時(shí)間，有利于合同管理的快捷、高效，提高了合同管理的工作效率。（2）合同簽約前前置審批程序日益嚴(yán)格。合同簽約前前置審批程序在合同審批程序中有著重要作用，因此對(duì)簽約前的審批程序日益嚴(yán)格。許多國(guó)有企業(yè)為了落實(shí)和督查合同的審批程序，制定了各種分級(jí)審查、審批制度。在簽約前，對(duì)合同的項(xiàng)目立項(xiàng)和定價(jià)，以及定價(jià)過程中的招標(biāo)、談判、詢價(jià)等程序按照規(guī)定的審批程序嚴(yán)格辦理。制定會(huì)簽審查表，通常由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門等全部提出審查意見后才能上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。這種審批流程有利于保證合同的規(guī)范性，防止出現(xiàn)漏洞，從而降低合同的風(fēng)險(xiǎn)性。（3）合同審批程序日益完善。越來越多的國(guó)有企業(yè)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，從合同簽訂到合同履行的全過程，都會(huì)認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待，尤其是在合同審批程序上也嚴(yán)格把關(guān)，層層落實(shí)，日益完善。現(xiàn)如今合同文本的審核，僅有法律部門的參與是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)橐环莺贤型枋龊贤瑯?biāo)的、合同主要內(nèi)容、合同權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)的專業(yè)技術(shù)條款；包含著雙方在不違反法律基礎(chǔ)上的自愿、自主的民事約定以及法律強(qiáng)制性規(guī)定這三個(gè)層次的內(nèi)容。因此，合同審核往往是由專業(yè)技術(shù)部門、法律部門、財(cái)務(wù)部門、合規(guī)部門等多個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)審核。

二、國(guó)有企業(yè)合同管理面臨的困境

一、相關(guān)概念

1、合同管理：是現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)必不可少的一項(xiàng)管理工作，合同管理一般意義上就是合同管理的機(jī)構(gòu)組織和合同管理的專門工作人員對(duì)合同進(jìn)行的從合同的擬定、修改、轉(zhuǎn)讓、實(shí)際履行、解除等各環(huán)節(jié)不同的管理。

2、合同的履行：指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行。任何合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，都是合同的履行行為；相應(yīng)地，凡是不執(zhí)行合同規(guī)定義務(wù)的行為，都是合同的不履行。因此，合同的履行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。當(dāng)合同義務(wù)執(zhí)行完畢時(shí)，合同也就履行完畢。

二、合同履行的原則

（一）適當(dāng)履行原則

適當(dāng)履行原則是指當(dāng)事人應(yīng)依合同約定的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量，由適當(dāng)主體在適當(dāng)?shù)钠谙蕖⒌攸c(diǎn)，以適當(dāng)?shù)姆绞剑嫱瓿珊贤x務(wù)的原則。

石油工程企業(yè)作為石油工程的施工類企業(yè)，與銷售型企業(yè)不同的是，涉及的合同種類繁多，有施工類合同、工程承攬類合同、采購(gòu)類合同、人事錄用類合同與質(zhì)量安全類合同等。涉及的部門也非常廣：工程承攬方、管理方、采購(gòu)、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)、印信管理等多個(gè)部門，他們對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化合同管理都有著重要作用，對(duì)合同簽訂和履行都有非常重大的影響，但在實(shí)際現(xiàn)有的工作中，各部還未能很好地發(fā)揮其自身在合同中的重要作用，更多的時(shí)候合同是承辦部門和簽訂方的事情，從而造成了在后續(xù)工作中出現(xiàn)這樣那樣的問題，為公司也帶來了各種損失，讓公司在維權(quán)過程中變得被動(dòng)。對(duì)于施工企業(yè)的合同管理，應(yīng)該制定合同管理制度、規(guī)范流程等，并以此出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的特性，對(duì)企業(yè)中涉及的不同合同給予不同的處理方法和關(guān)注度（例如，對(duì)涉及金額大、承擔(dān)責(zé)任多的合同給予更高的關(guān)注度）。總之，建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系是解決合同管理問題的重要方法。

1石油工程企業(yè)現(xiàn)在合同管理中存在的問題

石油工程企業(yè)業(yè)務(wù)涉及業(yè)務(wù)范圍廣，點(diǎn)多線長(zhǎng)，雖然已加大了合同管理力度，但仍存在審查、簽訂、審批等不規(guī)范、不科學(xué)、不嚴(yán)格的問題，履行合同缺少應(yīng)有的約束，甚至有些處于放任狀態(tài)。（1）合同簽訂不規(guī)范，隨意，簽訂條款對(duì)公司不利。①簽訂合同隨意。目前，仍存在合同起草不規(guī)范，無專人擬定，專業(yè)的部門和管理人員不參與的問題，出現(xiàn)問題時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“我不知道”“我說過的”“我告訴 過…”“我們說好了的”這些無理無據(jù)的情況。②合同內(nèi)容不科學(xué)不完善，存在違約責(zé)任條款無約定或約定含糊、質(zhì)量要求不具體無法罪責(zé)、文字表述有異意的情況，例如：外包施工內(nèi)合同，合同中僅約定2年內(nèi)完成工期，無具體約定到某個(gè)時(shí)間段需要完成的工作量，也沒有違約需要承擔(dān)的責(zé)任，導(dǎo)致公司在處理糾紛時(shí)陷入麻煩，非常被動(dòng)。（2）合同管理效率低、無人執(zhí)行和跟進(jìn)，合同變成格式性的東西，無實(shí)際約束、保護(hù)的意義。如一些石油工程企業(yè)簽訂的一些工程外包類合同，簽完便完，執(zhí)行到哪一步也無人追責(zé)，執(zhí)行、追蹤無統(tǒng)一管理，經(jīng)常出現(xiàn)合同履行階段執(zhí)行無序，沒人監(jiān)督、辦事效率低的情況。（3）無系統(tǒng)的存檔管理規(guī)定。石油工程施工項(xiàng)目時(shí)間一般會(huì)比較長(zhǎng)，不是三五天就可以解決的，但因?yàn)楣芾淼碾S意性和辦公地點(diǎn)的移動(dòng)性，沒有系統(tǒng)的檔案管理規(guī)定，有時(shí)候甚至導(dǎo)致一兩年后發(fā)生糾紛，需要參照合同，卻發(fā)現(xiàn)合同找不到的情況。（4）合同經(jīng)辦人及履約人員意識(shí)薄弱，總覺得就口頭約定便好，在合同履行過程中的一些問題解釋、答復(fù)及合同補(bǔ)充或變更條款中口頭交流便完事，無任何書面公函交流和約定，無從保護(hù)公司的利益，從而造成了一些不必要的糾紛和損失。

2加強(qiáng)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的辦法

合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理必須是全過程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的，從洽談、草擬、簽訂、生效、執(zhí)行，直到該合同失效為止，所以要求企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理，更加要重視簽訂后的管理，如合同執(zhí)行、修改、變更與補(bǔ)充等。筆者認(rèn)為應(yīng)該從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，從四個(gè)階段（合同準(zhǔn)備簽訂階段管理、合同簽訂階段、合同履行階段與合同履行后糾紛階段）建立完善的合同標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行機(jī)制。要制定合同標(biāo)準(zhǔn)管理流程，管理制度明確各部門職責(zé)和權(quán)限，并通過流程和制度來約束各部門以保障標(biāo)準(zhǔn)化合同管理。（1）專業(yè)的律師及專業(yè)管理部門人員共同起草和過目。合同是有專業(yè)的合同法對(duì)其進(jìn)行要求和約束的，企業(yè)律師和專業(yè)管理部門都有其專長(zhǎng)，所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事情，讓他們起草合同，才能充分發(fā)揮其作用，才能從源頭開始保證合同質(zhì)量。（2）建立合同評(píng)審流程及審核制度，在合同簽訂前需對(duì)簽約的另一方的主體資格、信用、履行能力等進(jìn)行資信調(diào)查。然后在簽訂的過程中根據(jù)不同合同類型和涉及的金額內(nèi)容，給予不同人員的評(píng)審權(quán)限，例如：在請(qǐng)購(gòu)合同中，多少金額以內(nèi)部門經(jīng)理審批、多少金額總經(jīng)理審批，采購(gòu)部經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限又是什么。建立合同評(píng)審流程，依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系和合同審核要點(diǎn)，明確各個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)部門（承辦部門、財(cái)務(wù)部、法律部與采購(gòu)部等）的審核要點(diǎn)。（3）擬定對(duì)外的合同統(tǒng)一規(guī)范合同范本，對(duì)于固定的部門所簽訂的常態(tài)合同（如采購(gòu)、人事、外包等）多用框架合同，減少出錯(cuò)率，擬定人員根據(jù)各業(yè)務(wù)內(nèi)容、各部門的不同需求，制作不同版本的框架合同，以供使用，并定期更新、修改、完善現(xiàn)有版本，以使合同條款達(dá)到最優(yōu)。（4）制定嚴(yán)格的合同檔案管理制度，專人專崗進(jìn)行合同檔案管理，所有合同須進(jìn)行歸檔，電子掃描件和紙件合同均需分類、編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一加密管理，根據(jù)不同合同的情況，保證合同一式三份，對(duì)方一份，公司兩份以上，一份給予檔案管理部門存檔使用，一份給予合同承辦部門，所有合同調(diào)取、查閱均需有固定的審批流程，合同的失效銷毀也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一申請(qǐng)，在監(jiān)督部門監(jiān)督下執(zhí)行。（5）改變、強(qiáng)化合同執(zhí)行人員的合同管理觀念。通過培訓(xùn)、講解等方式影響合同執(zhí)行人員，讓他們明白，在對(duì)外交流中（如施工過程中、人事糾紛中）出現(xiàn)的所有問題都必須索要正規(guī)的書面手續(xù)（溝通函、確認(rèn)函、說明書等），而且凡是對(duì)企業(yè)有利的，都需要按照規(guī)定的方式進(jìn)行記錄、簽字證明，以便企業(yè)在維權(quán)工作中占據(jù)有利地位。

3企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性

摘要：國(guó)家經(jīng)濟(jì)的繁榮昌盛是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)發(fā)展，是我國(guó)所要重視的一個(gè)問題。經(jīng)濟(jì)的繁榮讓無數(shù)的企業(yè)如雨后春筍般冒了出來，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的。針對(duì)于企業(yè)的管理至關(guān)重要的一點(diǎn)就是企業(yè)的合同管理，因此一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是否為可持續(xù)發(fā)展，是否可以發(fā)展擴(kuò)大完全取決于合同管理。

關(guān)鍵詞：合同；管理；企業(yè)

企業(yè)的發(fā)展中，合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題，就此問題我們來進(jìn)行分析和解決。了解合同管理在企業(yè)管理中的重要作用，意識(shí)到合同管理的重要地位。就此我們根據(jù)合同管理的一些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行討論，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而樹立好企業(yè)的良好形象和實(shí)力，經(jīng)營(yíng)好企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)此，我會(huì)根據(jù)一些企業(yè)管理的案例來進(jìn)行分析或者利用企業(yè)管理學(xué)所要用的一些策略和對(duì)策進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓企業(yè)走向美好的明天。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開合同了，而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個(gè)步驟來進(jìn)行。

一、意義

1.合同管理的意義

合同管理是企業(yè)必不可少的一部分，針對(duì)于合同的企業(yè)管理，在自主經(jīng)營(yíng)和國(guó)企來說，最必不可少的就是合同管理，在企業(yè)開展活動(dòng)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的時(shí)候，是最為重要的一部分。合同在市場(chǎng)上是保障市場(chǎng)穩(wěn)定合理進(jìn)行的一個(gè)手段，正常的企業(yè)和次序井井有條的市場(chǎng)來說，合同是一個(gè)約束和規(guī)范的作用，在合同實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值的時(shí)候，同時(shí)可以保障企業(yè)能夠有序穩(wěn)定的把活動(dòng)進(jìn)行下去。企業(yè)合同能夠保障企業(yè)合理的經(jīng)營(yíng)，市場(chǎng)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)規(guī)范的合同能夠維持市場(chǎng)的規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)，現(xiàn)在是法律的社會(huì)，是文明的市場(chǎng)，合同的作用越來越重要，合同是法律實(shí)施的前提，法律是保障合同執(zhí)行的必要條件，依法簽合同，依法行使權(quán)力，是我國(guó)法律對(duì)公民的一個(gè)保障手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，誠(chéng)信活動(dòng)是必不可少的，但是最為重要的是有一個(gè)合同作為前提保障來進(jìn)行，不僅僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，更幫助企業(yè)樹立了一個(gè)良好的社會(huì)形象。

［摘要］社會(huì)的快速發(fā)展在一定程度上推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展。在此背景下我國(guó)電力企業(yè)各方面均受到一定沖擊，作為企業(yè)管理重要組成部分的合同管理出現(xiàn)了合同制定滯后、合同履行難以控制的問題。因此，如何利用信息化手段優(yōu)化電力企業(yè)合同管理，是文章探討的重點(diǎn)。

［關(guān)鍵詞］信息化；電力企業(yè)；合同管理；優(yōu)化

電力企業(yè)與國(guó)計(jì)民生密切相關(guān)，在信息技術(shù)不斷發(fā)展、電力體制不斷改革、顧客需求不斷增長(zhǎng)的今天，電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜，面臨著越來越多的競(jìng)爭(zhēng)與風(fēng)險(xiǎn)，這無疑增加了合同內(nèi)容復(fù)雜性與合同管理難度。針對(duì)這種情況，本文認(rèn)為應(yīng)該將信息技術(shù)應(yīng)用到合同管理之中，使電力企業(yè)合同管理朝著信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。

1信息化合同管理概述

合同是企業(yè)交易的重要契約，項(xiàng)目管理與企業(yè)管理需要提高對(duì)合同管理的重視，將合同管理理念貫徹落實(shí)到實(shí)際，以信息化手段促項(xiàng)目安全、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息化合同管理體系強(qiáng)信息技術(shù)作用，換言之，企業(yè)信息化合同管理體系是基于信息技術(shù)所構(gòu)建，現(xiàn)階段的企業(yè)信息化合同管理體系具有單獨(dú)性，集成于電力企業(yè)體系之中，利用電力企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的管理理念與思想構(gòu)建與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)合同管理平臺(tái)。企業(yè)合同管理涉及多方面內(nèi)容，如合同業(yè)務(wù)、合同項(xiàng)目等，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，其中合同業(yè)務(wù)管理在合同管理中占據(jù)重要地位，是合同管理不可或缺的部分與需求，信息化合同管理可以有效提高業(yè)務(wù)管理效率與質(zhì)量，使企業(yè)合同管理朝著信息化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化方向發(fā)展，并拓展合同管理作用與功能，主要包括合同更改、合同支付、合同過程管理等。

2信息化電力企業(yè)合同管理可行性分析

摘要：受國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)一體化和城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程加快的影響，企業(yè)既面臨著機(jī)遇又面臨著挑戰(zhàn)。合同管理是對(duì)合同在簽訂前、簽訂中、生效后、履行中、履行后等環(huán)節(jié)，對(duì)合同進(jìn)行全過程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，合同成為商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中受各種因素的影響，內(nèi)外部環(huán)境不斷的變化，以及公司治理結(jié)構(gòu)的變化，都會(huì)使合同的制定、履行的風(fēng)險(xiǎn)增加。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益增加，所以，現(xiàn)代大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)必須高度重視合同管理。

關(guān)鍵詞：合同管理；原因分析；解決途徑

一、合同管理在企業(yè)管理中的地位

1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性要求必須進(jìn)行合同管理

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的過程中，其管理主要涉及產(chǎn)、供、銷三個(gè)環(huán)節(jié)，而這三個(gè)環(huán)節(jié)都是由合同來連接的。合同管理的好壞，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，因此合同的合規(guī)性與合法性顯得尤為重要。以唐鋼不銹鋼公司2012年的合同業(yè)務(wù)量為例，物料采購(gòu)合同量占32.64%，銷售合同占34.56%，設(shè)備采購(gòu)合同29.65%、其他合同3.15%。

2.法律風(fēng)險(xiǎn)的可控性要求企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理

1相關(guān)研究論述

20世紀(jì)50年代以來，風(fēng)險(xiǎn)管理研究成為企業(yè)管理體系中的獨(dú)立學(xué)科。2004年，美國(guó)提出了“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架”，系統(tǒng)闡述了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可分為自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)，國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍欠缺法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，中國(guó)企業(yè)實(shí)際投入法律風(fēng)險(xiǎn)防范支出僅有0.02%，僅占美國(guó)企業(yè)的1/50。近年來，國(guó)內(nèi)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)事件接連發(fā)生，反映出我國(guó)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)指因行為人做出違法行為導(dǎo)致產(chǎn)生的法律不利后果的可能性，企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)可通過企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行規(guī)避，內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)占據(jù)首要地位。合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有獨(dú)特的表現(xiàn)形式，具有客觀存在性、可知性、損失性與可控性的特點(diǎn)，按合同運(yùn)行的不同階段，可將企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)劃分為合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)、合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)與糾紛階段的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同管理是企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合同管理的成敗在一定程度上決定了企業(yè)管理的成敗。近年來，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，市場(chǎng)主體的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，合同管理成為企業(yè)管理中的重要部分。我國(guó)企業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)皆源于公司的合同管理，很多企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面缺乏制度貫徹及法律人才，導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同管理能兌現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾，使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中立于不敗之地，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與市場(chǎng)接軌，樹立企業(yè)的品牌形象，提高企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力。企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的核心工作，法律事務(wù)部門的合同管理職能包括合同審核、糾紛處理及合同監(jiān)督。企業(yè)合同管理應(yīng)加強(qiáng)事前的風(fēng)險(xiǎn)防范，發(fā)揮監(jiān)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)作用，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)因素

合同風(fēng)險(xiǎn)包括管理風(fēng)險(xiǎn)與合同法律風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)是從合同管理的管理職能出發(fā)，間接影響合同管理的效果，而法律風(fēng)險(xiǎn)是從合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職能出發(fā)，直接影響合同管理的效果。合同管理風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)公司的調(diào)研識(shí)別出組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)等。公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)行政、市場(chǎng)環(huán)境等因素設(shè)置合同管理部門。人力資源風(fēng)險(xiǎn)考慮了各層管理人員的縱向方面及其他相關(guān)部門的橫向方面。合同管理部門是公司與其他公司交易的紐帶，此環(huán)節(jié)存在很多風(fēng)險(xiǎn)。領(lǐng)導(dǎo)重視在很大程度上決定了項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的成敗，公司負(fù)責(zé)人對(duì)法律工作的重視能提高公司其他部門的合法運(yùn)營(yíng)態(tài)度。法律人員隊(duì)伍建設(shè)也會(huì)直接影響合同管理的效度。每個(gè)企業(yè)都有相關(guān)的合同管理制度，制定制度是原則性的管理辦法，具體操作業(yè)務(wù)需有規(guī)范的流程。管理制度由企業(yè)頒布，對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)行效率與結(jié)果產(chǎn)生影響，合同管理同樣需要整套的制度規(guī)制合同管理行為，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范化。合同業(yè)務(wù)流程在不同企業(yè)有不同規(guī)定，合同業(yè)務(wù)效率是企業(yè)合同管理追求的目標(biāo)之一。合同業(yè)務(wù)流程最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)最優(yōu)管理效果，如財(cái)務(wù)管理目的是實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值最大化，營(yíng)銷管理目的是實(shí)現(xiàn)銷售最大化，企業(yè)要在平衡各方利益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各方利益最大化，在操作流程方面應(yīng)體現(xiàn)出有效性。

3企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

合同管理是動(dòng)態(tài)的過程，合同訂立階段需完成雙方權(quán)利與義務(wù)設(shè)定等，使合同順利履行。合同訂立階段如不妥善處理，其產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)必然嚴(yán)重影響后續(xù)管理環(huán)節(jié)。合同訂立環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范是最有效、最根本的風(fēng)險(xiǎn)防范。在制定合同條款時(shí)應(yīng)充分考慮相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)來源及分布情況，才能避免發(fā)生合同糾紛。一些企業(yè)盲目追求利益最大化，不外聘法律顧問，企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置相應(yīng)的法律事務(wù)崗位。企業(yè)管理的法律意識(shí)淡薄，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為法律糾紛時(shí)便無所適從，導(dǎo)致企業(yè)面臨生存危機(jī)。一些企業(yè)在合同管理中只注重合同的準(zhǔn)備訂立簽署階段，忽視了監(jiān)管合同管理中的履行歸檔環(huán)節(jié)，最終導(dǎo)致合同失效。很多企業(yè)的合同管理制度不夠健全，執(zhí)行落實(shí)不到位，法律部門無法有效對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)防控出現(xiàn)漏洞。合同主體資質(zhì)審查是合同訂立前首要完成的工作，供應(yīng)商選擇不當(dāng)會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益。企業(yè)在簽訂合同前應(yīng)認(rèn)真審核供應(yīng)商主體資格，不過度依賴現(xiàn)有供應(yīng)商名錄信息。約定合同條款對(duì)實(shí)現(xiàn)合同締約雙方權(quán)利與義務(wù)具有關(guān)鍵的作用。合同條款是締約雙方意見達(dá)成合意的產(chǎn)物，是確定締約雙方權(quán)利與義務(wù)的重要依據(jù)，如果合同調(diào)整約定出現(xiàn)問題，則必然會(huì)影響合同的成立與生效。合同條款分為合同主要條款及普通條款。合同條款內(nèi)容包括締約雙方的名稱住所、合同標(biāo)的價(jià)款、違約責(zé)任、解決方式等方面。一些企業(yè)著手制定適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本是合同當(dāng)事人事先制定的文本，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)合同文本可減輕撰寫合同條款的工作負(fù)擔(dān)，保證簽訂合同條款完備，避免導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。但并非所有標(biāo)準(zhǔn)文本都適用不同的合同，需對(duì)合同條款的具體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。合同標(biāo)的是合同法律關(guān)系的客體，合同中欠缺標(biāo)的則合同不成立。合同爭(zhēng)議核心往往圍繞合同標(biāo)的開展，標(biāo)的物所屬商標(biāo)未注明會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量下降的法律風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)的物品種、規(guī)格等約定不明，會(huì)產(chǎn)生履行爭(zhēng)議的法律風(fēng)險(xiǎn)。在訂立合同條款時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的全稱，避免使用有歧義的詞匯。要核實(shí)采購(gòu)標(biāo)的物是否符合歧義采購(gòu)計(jì)劃，避免導(dǎo)致合同目的落空；對(duì)合同價(jià)款及結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定不同的防范措施；對(duì)合同標(biāo)的物單價(jià)浮動(dòng)定價(jià)，應(yīng)確定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，明確浮動(dòng)范圍，避免外部環(huán)境等因素導(dǎo)致價(jià)格產(chǎn)生較大偏離。合同履行期限是約束合同義務(wù)方履行義務(wù)的條款，應(yīng)避免延遲履行合同方造成損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，要明確約定履行起止時(shí)間。在合同訂立時(shí)，雙方應(yīng)明確不可抗力的定義范圍，事件發(fā)生通知義務(wù)雙方應(yīng)采取措施防止損失擴(kuò)大，以減少相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展，合同管理的重要性愈發(fā)凸顯，使得國(guó)內(nèi)各大石油企業(yè)都進(jìn)行了一定的改革，高度重視合同在經(jīng)濟(jì)往來形式中的作用。但在實(shí)際管理工作中，還存在著一定的問題，影響著企業(yè)合同管理工作的有效開展，需要有針對(duì)性的進(jìn)行強(qiáng)化工作。

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同管理;措施

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響和引導(dǎo)下，石油企業(yè)之間多元化的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸升級(jí)，為了提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，石油企業(yè)需要重視合同管理工作的重要作用，建立健全合同管理機(jī)制。但是就目前國(guó)內(nèi)大部分石油企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀來看，還存在著一定問題，造成石油企業(yè)合同管理不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，影響著石油企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。因此需要針對(duì)石油企業(yè)合同管理中的問題，有針對(duì)性地進(jìn)行防范措施研究，努力提高石油企業(yè)合同管理工作質(zhì)量。

1合同管理在石油化工企業(yè)中的重要作用

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入改革和發(fā)展使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不得不不斷提高自身的管理實(shí)力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，而企業(yè)的合同管理工作是企業(yè)管理工作中不可或缺的一環(huán)，不僅影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，還關(guān)系著企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。對(duì)于企業(yè)的整體管理工作而言，合同管理工作也影響著企業(yè)的整體管理水平，發(fā)揮著不可或缺的重要作用。1．1提高企業(yè)專業(yè)化管理。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的逐漸發(fā)展，合同管理工作的重要性在石油化工企業(yè)中的作用也逐漸提升，對(duì)于石油企業(yè)的管理工作而言，建立健全相關(guān)企業(yè)合同管理制度能夠極大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。一套科學(xué)合理的合同管理機(jī)制能夠使企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過程中有法可依、有章可循，避免了合同管理混亂的情況。一旦發(fā)現(xiàn)合同中出現(xiàn)漏洞能夠第一時(shí)間按照合同管理辦法追根溯源，進(jìn)行問題的排除和解決，及時(shí)處理合同中的問題能夠有效避免化工企業(yè)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，有效提高企業(yè)的科學(xué)專業(yè)化管理程度，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠穩(wěn)定發(fā)展。第二，通過制定嚴(yán)格的合同管理規(guī)章制度能夠提高企業(yè)合同管理有法可依的程度，也就是一切按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，能夠極大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，通過生產(chǎn)效率的提高一定程度上降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1．2避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。事實(shí)上合同的本質(zhì)就是在建立規(guī)章制度約束合作企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。就目前國(guó)內(nèi)石油化工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，由于經(jīng)濟(jì)合同管理不善造成的合同糾紛率屢見不鮮。造成經(jīng)濟(jì)糾紛的因素有很多，主要的幾種原因包括產(chǎn)品的質(zhì)量、合同變更、合作擔(dān)保以及無違約責(zé)任條款等，另外還存在一些由于經(jīng)濟(jì)權(quán)不明確或是權(quán)利義務(wù)不統(tǒng)一造成的經(jīng)濟(jì)糾紛等。這些都是合同管理工作不善的具體表現(xiàn)，由于石油化工企業(yè)的訂單一般高額居多，因此一旦出現(xiàn)上述問題，會(huì)對(duì)石油化工企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這也就意味著石油化工企業(yè)在合同管理工作上還需要投入更高的關(guān)注程度，為了避免由于上文提到的這些問題造成的經(jīng)濟(jì)合同糾紛引發(fā)的種種損失，石油化工企業(yè)必須要加強(qiáng)自身合同管理工作，充分掌握合同中包含的基本內(nèi)容和基本知識(shí)，更要自覺執(zhí)行合同中的權(quán)利與義務(wù)，不斷增強(qiáng)企業(yè)的法制觀念，將一切風(fēng)險(xiǎn)的萌芽扼殺在搖籃里。只有真正提高合同管理工作的質(zhì)量，才能切實(shí)降低經(jīng)濟(jì)合同糾紛問題發(fā)生的概率，促進(jìn)石油化工企業(yè)又好又快發(fā)展。1．3提高企業(yè)社會(huì)效益。不論是對(duì)于石油化工企業(yè)還是其他企業(yè)而言，合同都是企業(yè)拿起法律武器進(jìn)行自身管理和一定程度上的合作方的管理的憑證，也是企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)行為的重要形式之一。合同作為企業(yè)之間開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要資料，其完成度直接影響著企業(yè)的信譽(yù)。就一般情況而言，在制定合同的時(shí)候要包括立項(xiàng)、對(duì)方資質(zhì)審查以及簽訂三個(gè)重要環(huán)節(jié)，這三個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)都制約著合同雙方對(duì)合同的履行程度，并起到一定的督促作用。制定合同的意義就是保障合同雙方都能得到與義務(wù)相匹配的權(quán)利，如果沒有實(shí)際行動(dòng)，那么合同也就失去了意義。同時(shí)如果企業(yè)不能切實(shí)落實(shí)合同上的種種要求，就會(huì)極大影響自身的信譽(yù)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，失去信譽(yù)無異于對(duì)企業(yè)判了死刑，極大影響著企業(yè)的發(fā)展，因此加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作，不僅僅是為了自身經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是能夠保障企業(yè)能夠有長(zhǎng)足的發(fā)展。

2石油化工企業(yè)加強(qiáng)合同管理的措施

摘要：合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與內(nèi)部控制的重要內(nèi)容與手段，通過合同管理的提升與內(nèi)部控制，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理具有重要意義，本文從合同簽訂環(huán)節(jié)、合同執(zhí)行追蹤、合同保管環(huán)節(jié)、合同糾紛處理四個(gè)方面對(duì)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析評(píng)價(jià)指出存在的問題，進(jìn)而提出可行性建議。

關(guān)鍵詞：合同管理；經(jīng)濟(jì)管理；合同簽訂；合同執(zhí)行追蹤

一、引言

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始末，提高合同管理水平不僅可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平，還可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展提供法律與制度保障，避免產(chǎn)生合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及存在的問題

作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的首要環(huán)節(jié)，企業(yè)合同管理的重要性不言而喻，本文擬從合同管理的四個(gè)環(huán)節(jié)：簽訂準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、執(zhí)行追蹤環(huán)節(jié)、合同保管環(huán)節(jié)、合同糾紛處理環(huán)節(jié)對(duì)現(xiàn)行企業(yè)合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行剖析并發(fā)現(xiàn)問題。

1電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的要點(diǎn)

在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理要點(diǎn)中，法律要點(diǎn)是比較重要的，對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)得到的相關(guān)物資而言，按照法律相關(guān)要求，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的規(guī)定時(shí)間簽訂合同，沒有正當(dāng)理由的情況下，不能延長(zhǎng)簽訂時(shí)間。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)得來的相關(guān)物資而言，在簽訂合同前，要以相關(guān)資料作為重要依據(jù)，這些資料不僅包括中標(biāo)通知書，還包括相關(guān)合同條款、招標(biāo)規(guī)范文件、招標(biāo)文件、澄清文件和貨物清單等；對(duì)于不是通過招標(biāo)采購(gòu)得來的物資而言，要在確定物資采購(gòu)結(jié)果后簽訂合同，合同簽訂的依據(jù)主要是與結(jié)果相關(guān)的資料和信息。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)得來的相關(guān)物資而言，要保證書面合同中的相關(guān)條款與中標(biāo)者的相關(guān)條款一致，還要保證和招標(biāo)文件具有一致性，不允許簽訂不具有實(shí)質(zhì)性的合同條款。

2電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的模式

至今為止，電網(wǎng)企業(yè)物資合格管理模式一直處于不斷變化當(dāng)中。在最初的電網(wǎng)企業(yè)管理中，還沒有對(duì)物資合同管理制度進(jìn)行完善，還沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理主要應(yīng)用招標(biāo)采購(gòu)管理模式，物資簽約對(duì)象即項(xiàng)目出資單位。目前，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資集約化制度和體系已經(jīng)有了廣泛應(yīng)用，對(duì)合同管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了物資集約化管理，省公司主要負(fù)責(zé)合同簽訂和合同結(jié)算工作。經(jīng)過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理模式的不斷完善和創(chuàng)新，分批次采購(gòu)合同的管理模式得到了廣泛應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化目標(biāo)。在電網(wǎng)企業(yè)中，關(guān)于物資采購(gòu)的相關(guān)文件非常多，這些文件都是加強(qiáng)合同管理的重要依據(jù)。在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)物資合同簽訂過程中，應(yīng)應(yīng)用電子平臺(tái)，對(duì)簽訂流程進(jìn)行系統(tǒng)固化，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全自動(dòng)化，促進(jìn)合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)簽約文件簡(jiǎn)單化，明確相關(guān)商務(wù)合同和條款中主要的簽訂依據(jù)。

3電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的流程

3.1系統(tǒng)流轉(zhuǎn)