國有企業合同管理問題及措施

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摘要:隨著社會的發展，合同管理的重要性愈發凸顯，使得國內各大石油企業都進行了一定的改革，高度重視合同在經濟往來形式中的作用。但在實際管理工作中，還存在著一定的問題，影響著企業合同管理工作的有效開展，需要有針對性的進行強化工作。

關鍵詞:石油企業;合同管理;措施

在市場經濟的影響和引導下，石油企業之間多元化的競爭也逐漸升級，為了提高自身市場競爭中的地位，石油企業需要重視合同管理工作的重要作用，建立健全合同管理機制。但是就目前國內大部分石油企業的合同管理現狀來看，還存在著一定問題，造成石油企業合同管理不能發揮應有的作用，影響著石油企業的轉型和發展。因此需要針對石油企業合同管理中的問題，有針對性地進行防范措施研究，努力提高石油企業合同管理工作質量。

1合同管理在石油化工企業中的重要作用

社會主義市場經濟的深入改革和發展使得企業在激烈的市場競爭中不得不不斷提高自身的管理實力，提高企業競爭力，而企業的合同管理工作是企業管理工作中不可或缺的一環，不僅影響著企業的經營水平，還關系著企業的社會聲譽。對于企業的整體管理工作而言，合同管理工作也影響著企業的整體管理水平，發揮著不可或缺的重要作用。1．1提高企業專業化管理。隨著國家經濟體制的逐漸發展，合同管理工作的重要性在石油化工企業中的作用也逐漸提升，對于石油企業的管理工作而言，建立健全相關企業合同管理制度能夠極大促進企業的發展。一套科學合理的合同管理機制能夠使企業在進行合同管理的過程中有法可依、有章可循，避免了合同管理混亂的情況。一旦發現合同中出現漏洞能夠第一時間按照合同管理辦法追根溯源，進行問題的排除和解決，及時處理合同中的問題能夠有效避免化工企業出現巨大的經濟損失，有效提高企業的科學專業化管理程度，使企業在激烈的市場競爭中能夠穩定發展。第二，通過制定嚴格的合同管理規章制度能夠提高企業合同管理有法可依的程度，也就是一切按照規章制度進行工作，能夠極大提高企業的生產效率，通過生產效率的提高一定程度上降低企業的經營成本，有效提高企業的經濟效益。1．2避免不必要的經濟糾紛。事實上合同的本質就是在建立規章制度約束合作企業雙方的經濟活動。就目前國內石油化工企業的發展現狀來看，由于經濟合同管理不善造成的合同糾紛率屢見不鮮。造成經濟糾紛的因素有很多，主要的幾種原因包括產品的質量、合同變更、合作擔保以及無違約責任條款等，另外還存在一些由于經濟權不明確或是權利義務不統一造成的經濟糾紛等。這些都是合同管理工作不善的具體表現，由于石油化工企業的訂單一般高額居多，因此一旦出現上述問題，會對石油化工企業造成巨大的經濟損失。這也就意味著石油化工企業在合同管理工作上還需要投入更高的關注程度，為了避免由于上文提到的這些問題造成的經濟合同糾紛引發的種種損失，石油化工企業必須要加強自身合同管理工作，充分掌握合同中包含的基本內容和基本知識，更要自覺執行合同中的權利與義務，不斷增強企業的法制觀念，將一切風險的萌芽扼殺在搖籃里。只有真正提高合同管理工作的質量，才能切實降低經濟合同糾紛問題發生的概率，促進石油化工企業又好又快發展。1．3提高企業社會效益。不論是對于石油化工企業還是其他企業而言，合同都是企業拿起法律武器進行自身管理和一定程度上的合作方的管理的憑證，也是企業管理經濟行為的重要形式之一。合同作為企業之間開展經濟活動的重要資料，其完成度直接影響著企業的信譽。就一般情況而言，在制定合同的時候要包括立項、對方資質審查以及簽訂三個重要環節，這三個環節每一個都制約著合同雙方對合同的履行程度，并起到一定的督促作用。制定合同的意義就是保障合同雙方都能得到與義務相匹配的權利，如果沒有實際行動，那么合同也就失去了意義。同時如果企業不能切實落實合同上的種種要求，就會極大影響自身的信譽。在激烈的市場競爭中，失去信譽無異于對企業判了死刑，極大影響著企業的發展，因此加強企業的合同管理工作，不僅僅是為了自身經濟效益，更重要的是能夠保障企業能夠有長足的發展。

2石油化工企業加強合同管理的措施

2．1制定科學的合同審查流程。隨著石油企業專業化管理的實行，很大一部分企業難以及時適應新管理的要求，減少了專業的管理人員，任務也較為繁重，開始出現違背合同簽訂流程的現象。后期的一些緊急項目直接開始實行先開工后立項的合同管理模式，很多項目已經完成了很大部分甚至已經過半的情況下才開始補簽合同。根本違背了企業進行合同管理的正常流程，這種先開工后立項的合同簽訂模式極大影響了企業的成本控制環節和合同管理工作的質量和效率，對企業的發展而言造成了不小的負面影響。2．2建立健全企業合同管理機制。為了提高企業的合同管理質量，建立健全相關合同管理機制是非常必要的，只有建立完善的規章制度才能有法可依地進行合同管理工作，提高企業的整體管理質量。另外企業需要加強人員管理方面的工作，將責任落實到個人，提高員工的企業責任意識，做到有法必依。同時加強合同的履行管理:積極推進合同的嚴格履行;建立服務商履約反饋機制，對合同簽署至合同關閉進行全面閉環管理。商務部門、財務部門、安全環保部門等介入合同全過程，從合同簽署到合同履行進行把關和監督，減少合同爭議和風險。2．3創新合同模式。傳統的石油企業，采購合同以固定總價合同或固定單價合同為主。這兩種合同模式的弊端在于無法推動合同相對方以較高較好的質量履行合同，對方天然存在降低成本、利潤最大化的“沖動”。因此，可通過合同模式創新，例如采用“切塊包干+費率”的合同模式、“總包封頂+效率共享，風險共擔”模式、“施工作業方案優化激勵模式”等，鼓勵簽訂考核及績效合同，建立價格激勵機制，優化商業模式，讓價格與服務效果、作業效率掛鉤，用效率分享、風險共擔的方式促進技術進步、組織優化、作業優化，提高效率。2．3重視人才儲備。對于石油企業而言，為了提高企業合同管理工作的質量，就需要在管理方面加強人才的儲備工作。合同的簽訂工作直接關系著企業的經濟效益和發展，需要由具備專業合同管理方面知識的人才全程跟進，避免出現權責不明的情況。另外企業也需要定期組織相關管理人員進行法律法規知識的培訓，確保管理人員能夠熟悉合同的相關法律法規。企業也需要成立專門的合同管理部門進行管理工作，必要時可以請外界的律師擔任企業的法律顧問，指導企業的合同管理工作。

3結語

當前石油化工企業的合同管理工作中還存在著一些問題制約著企業的經濟發展，必須要有針對性的實施解決措施，提高企業合同管理工作質量，促進企業整體管理的發展，不斷提高企業的經濟效益和社會效益。

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作者:王銀莉 單位:中海石油( 中國) 有限公司深圳分公司