企業合同管理及法律風險防范

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1相關研究論述

20世紀50年代以來，風險管理研究成為企業管理體系中的獨立學科。2004年，美國提出了“企業風險管理整合框架”，系統闡述了企業風險管理內容。企業風險可分為自然風險、商業風險及法律風險，國內企業普遍欠缺法律風險防范意識，據調查統計，中國企業實際投入法律風險防范支出僅有0.02%，僅占美國企業的1/50。近年來，國內企業的風險事件接連發生，反映出我國企業法律風險防范意識薄弱。企業法律風險指因行為人做出違法行為導致產生的法律不利后果的可能性，企業內部法律風險可通過企業內部管理進行規避，內部法律風險的合同法律風險占據首要地位。合同法律風險具有獨特的表現形式，具有客觀存在性、可知性、損失性與可控性的特點，按合同運行的不同階段，可將企業合同法律風險劃分為合同準備階段的風險、合同履行階段的法律風險與糾紛階段的法律風險。合同管理是企業管理中的關鍵環節，合同管理的成敗在一定程度上決定了企業管理的成敗。近年來，我國市場經濟迅猛發展，市場主體的法律意識不斷增強，合同管理成為企業管理中的重要部分。我國企業最大的法律風險皆源于公司的合同管理，很多企業在法律風險防范方面缺乏制度貫徹及法律人才，導致企業面臨巨大的法律風險。企業合同管理能兌現企業對市場的承諾，使企業在激烈競爭的市場中立于不敗之地，使企業經營活動與市場接軌，樹立企業的品牌形象，提高企業的市場適應能力。企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的核心工作，法律事務部門的合同管理職能包括合同審核、糾紛處理及合同監督。企業合同管理應加強事前的風險防范，發揮監控經營風險作用，提升企業的經濟效益。

2企業合同管理風險因素

合同風險包括管理風險與合同法律風險。管理風險是從合同管理的管理職能出發，間接影響合同管理的效果，而法律風險是從合同管理的法律風險防控職能出發，直接影響合同管理的效果。合同管理風險根據公司的調研識別出組織結構風險、人力資源風險、合同業務流程風險等。公司應根據行業行政、市場環境等因素設置合同管理部門。人力資源風險考慮了各層管理人員的縱向方面及其他相關部門的橫向方面。合同管理部門是公司與其他公司交易的紐帶，此環節存在很多風險。領導重視在很大程度上決定了項目或業務的成敗，公司負責人對法律工作的重視能提高公司其他部門的合法運營態度。法律人員隊伍建設也會直接影響合同管理的效度。每個企業都有相關的合同管理制度，制定制度是原則性的管理辦法，具體操作業務需有規范的流程。管理制度由企業頒布，對整個企業運行效率與結果產生影響，合同管理同樣需要整套的制度規制合同管理行為，才能實現企業合同管理規范化。合同業務流程在不同企業有不同規定，合同業務效率是企業合同管理追求的目標之一。合同業務流程最終目標是實現最優管理效果，如財務管理目的是實現資金價值最大化，營銷管理目的是實現銷售最大化，企業要在平衡各方利益的基礎上實現各方利益最大化，在操作流程方面應體現出有效性。

3企業合同管理的法律風險防范

合同管理是動態的過程，合同訂立階段需完成雙方權利與義務設定等，使合同順利履行。合同訂立階段如不妥善處理，其產生的風險必然嚴重影響后續管理環節。合同訂立環節風險防范是最有效、最根本的風險防范。在制定合同條款時應充分考慮相關法律風險來源及分布情況，才能避免發生合同糾紛。一些企業盲目追求利益最大化，不外聘法律顧問，企業內部未設置相應的法律事務崗位。企業管理的法律意識淡薄，當風險轉化為法律糾紛時便無所適從，導致企業面臨生存危機。一些企業在合同管理中只注重合同的準備訂立簽署階段，忽視了監管合同管理中的履行歸檔環節，最終導致合同失效。很多企業的合同管理制度不夠健全，執行落實不到位，法律部門無法有效對合同執行情況進行監控，導致合同風險防控出現漏洞。合同主體資質審查是合同訂立前首要完成的工作，供應商選擇不當會直接影響企業的生產運營效益。企業在簽訂合同前應認真審核供應商主體資格，不過度依賴現有供應商名錄信息。約定合同條款對實現合同締約雙方權利與義務具有關鍵的作用。合同條款是締約雙方意見達成合意的產物，是確定締約雙方權利與義務的重要依據，如果合同調整約定出現問題，則必然會影響合同的成立與生效。合同條款分為合同主要條款及普通條款。合同條款內容包括締約雙方的名稱住所、合同標的價款、違約責任、解決方式等方面。一些企業著手制定適合本企業經營發展需要的標準合同文本庫，企業標準合同文本是合同當事人事先制定的文本，應用標準合同文本可減輕撰寫合同條款的工作負擔，保證簽訂合同條款完備，避免導致企業權益受損。但并非所有標準文本都適用不同的合同，需對合同條款的具體風險進行識別。合同標的是合同法律關系的客體，合同中欠缺標的則合同不成立。合同爭議核心往往圍繞合同標的開展，標的物所屬商標未注明會導致出現產品質量下降的法律風險。標的物品種、規格等約定不明，會產生履行爭議的法律風險。在訂立合同條款時，應使用規范的全稱，避免使用有歧義的詞匯。要核實采購標的物是否符合歧義采購計劃，避免導致合同目的落空；對合同價款及結算風險，應制定不同的防范措施；對合同標的物單價浮動定價，應確定價格標準，明確浮動范圍，避免外部環境等因素導致價格產生較大偏離。合同履行期限是約束合同義務方履行義務的條款，應避免延遲履行合同方造成損失產生的風險，要明確約定履行起止時間。在合同訂立時，雙方應明確不可抗力的定義范圍，事件發生通知義務雙方應采取措施防止損失擴大，以減少相應的法律風險。

4加強企業合同管理的措施

4.1樹立正確的合同法律意識。樹立正確的合同法律意識是企業健康發展的基礎保障，引發合同法律風險的根因是企業管理者及工作人員的法律風險意識不足。企業應建立健全長效的領導干部學法機制，不斷深入開展法律知識培訓，讓合同法律風險成為決策制定中的重要考慮因素，使領導干部真正了解與企業業務密切相關的法律知識。4.2加強法律工作人員隊伍建設。企業法律工作人員是防范企業合同法律風險的主力軍，法律工作人員應理清思路，將合同法律風險管理貫徹到日常的合同管理工作中。企業的終極目標是實現利潤最大化。合同管理功能包括合同風險防范及保護企業財富，應通過合同管理在防控合同風險與創造企業財富間尋求最佳綜合。在現有的企業管理模式中，法律人員的地位較低。業務人員的待遇往往優于法律人員，導致企業合同管理工作創新不足，因此，企業應提高法律工作人員的地位，建立相應的工作激勵機制，使法律工作人員以正確的心態處理日常合同管理事務。4.3強化合同主管部門的監管職能。合同主管部門是具體承辦合同的業務部門，主要負責牽頭組織部門合同資信調查等事務。合同審核會簽部門是企業的相關職能部門，其職能為審核會簽訂立合同。合同歸口管理主要負責起草修訂公司合同管理制度，宣傳貫徹國家頒布的合同法律規章等工作。合同主管部門應界定管理人員的崗位，合同管理參與人根據具體工作分工，履行合同管理職能。4.4建立健全企業的合同管理制度。合同管理制度是企業防范合同法律風險的依據，是實現合同法律風險防范的重要保證。合同管理是兼具動態行為與靜態結合的過程，需管理層及全員共同參與，實現法律資源的優化整合，使合同管理各環節有序銜接，降低合同法律風險的發生概率。

5結語

隨著企業開始重視防范合同管理法律風險，對合同法律風險防范的研究應逐步深入，企業應深刻認識到合同管理的重要性，充分利用現代信息化手段，實現合同發起到履行全過程管理，對合同運行環節進行實時監控。

參考文獻

［1］徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范［D］.長春:吉林大學,2014.

［2］姚騰飛.我國企業勞動合同管理的法律風險評估與防范［D］.武漢:武漢理工大學,2014.

作者:鄭君 單位:福建省鴻山熱電有限責任公司