高職院校檔案管理論文

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一、更新觀念，強化管理，提高檔案工作的服務意識

在計劃經濟時代，檔案工作是給人印象比較神秘的工種之一，因為很多檔案都具有機密或者保密的性質，所以大家關注的焦點是如何實現檔案的良好保存，而不是如何利用。改革開放之后，隨著市場經濟體制的逐步確立，這種守舊的思想意識已經不能很好的繼續檔案管理工作。而高校更是一個新銳思想的聚集地，對于改革的理念貫徹也更加深入，這種守舊的檔案管理模式已經與高校發展相脫節。因此，主動的更新傳統觀念，建立起現代服務意識非常有必要。檔案管理工作應該與學校的發展相結合，并將學校發展置于中心地位，緊緊圍繞這一中心展開相應的工作，為高職院校的師生提供完善的檔案服務。

二、加大檔案管理工作的改革力度，提升服務質量和水平

（一）加強檔案管理的制度化

、規范化建設實施由檔案館(室)集中統一管理，學校各個管理職能部門專人負責的檔案兩級管理體制，從源頭加強檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理工作采取人員崗位責任制和嚴格的考核獎懲制度。

（二）創新檔案管理模式

利用現代信息技術對舊有的管理模式進行創新，提升管理水平，最大限度地發揮信息化管理優勢，提高檔案管理效率。

（三）引入市場化管理機制

在市場經濟條件下，任何事物的存在和發展都要看其是否符合市場的需要，只有以市場為導向，才能獲得最大的發展動力。檔案管理工作也應該考慮廣大師生的實際需求，更具其需要構建自己的服務平臺，通過一定的收費既可以擴大部門收入來源，又能夠提升軟硬件水平進而為廣大師生提供更好的服務，同時還應該加強服務管理機制的建立，不斷獲得反饋意見，及時的整改，提升部門工作服務質量。

三、加強隊伍建設，提高檔案工作人員的專業技能和素質

在信息化的快速發展格局下，計算機和網絡的大量應用改變了傳統的檔案管理工作模式，工作人員要緊緊契合這一時展機遇，積極的掌握新技術，培養新技能，接受新思想，加強自己的專業能力建設，提高自己的專業素養，切實提高檔案管理工作的水平。首先，要確立人才意識。現代社會對人才的重視程度不斷增加“，以人為本”的理念正在逐步確立，從現實情況來看，人才對于工作的持續穩定開展具有重要的推動作用。人才并不是憑空產生的，需要自我的不斷努力和大量的工作經驗累積才能造就。基于此，高職院校應該對現有的工作人員提供定期培訓的機會，并鼓勵他們加強自己的繼續教育，提升其知識能力，加強對新技術的理解和掌握能力，從而建立起一支專業基礎扎實，技能素質過硬，責任感強的人才隊伍。其次，要嘗試建立人才的競爭和激勵機制，引導從業人員不斷積極進取。優秀的競爭機制的引入，可以極大的激發人迸發自己的工作熱情，對于個人的提升和整體工作水平的提高都具有很大的促進作用。國內外已經有無數的企事業單位在這方面取得了成功，本文認為，高職院校的檔案管理工作也應該引入競爭激勵機制，讓更多的人在工作中感受到壓力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改變當前多數高職院校檔案管理中改變沉悶守舊的工作作風。另外，可以嘗試建立動態化的用人機制，實行優秀人才走進來，無能低素質之人請出去的辦法，保障檔案管理隊伍的優質性。再次，引導檔案管理工作人員及時的了解國內外先進行業動態，多與其他兄弟單位進行交流與合作，既能引進來，又能走出去，實現良好的交流互動，有助于培養對新技術、新信息的了解和掌握。檔案管理人員也要及時的適應新要求所帶來的挑戰，通過新理論、新技能的學習實現自己全面素質的提高。

四、結語

總之，高職院校的檔案工作是學校事業發展中不可或缺的重要環節，是學校管理系統中重要的子系統，它不僅體現學校的管理質量和水平，同時也有力地推動學校教育教學改革各項事業的發展。高職院校必須充分認識檔案工作的價值、地位和作用，不斷加強檔案建設和管理工作，這不僅是高職院校自身發展的需要，也是時代的要求。

作者:考立君 單位:山東畜牧獸醫職業學院