企業(yè)采購(gòu)方式范文

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篇1

近年來(lái)，企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到采購(gòu)對(duì)于提高企業(yè)效益的重要作用。采購(gòu)的地位逐漸得到重視，開始將供應(yīng)鏈管理理論引進(jìn)到采購(gòu)管理中。采購(gòu)管理的研究一般是以工業(yè)企業(yè)為背景進(jìn)行的，由于生產(chǎn)型企業(yè)管理的復(fù)雜性，雖然一些研究者對(duì)采購(gòu)管理作了初步研究，都強(qiáng)調(diào)了對(duì)采購(gòu)管理的研究，但總體來(lái)說(shuō)企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐還是比較緩漫。

1.生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)的流程

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異，而且即使在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，不同生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程也會(huì)存在一定的差異。通常情況下，這種差異主要表現(xiàn)在采購(gòu)來(lái)源，采購(gòu)方式以及采購(gòu)對(duì)象等業(yè)務(wù)作業(yè)細(xì)節(jié)上。雖然采購(gòu)流程存在著以上種種差異，但歸結(jié)起來(lái)，其基本采購(gòu)流程主要由以下幾個(gè)程序組成。

(1)在項(xiàng)目、生產(chǎn)、組織、設(shè)計(jì)完成以后，物資計(jì)劃員根據(jù)工程部制定的滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃，利用技術(shù)部制定的材料清單，將生產(chǎn)計(jì)劃拆分成材料需求計(jì)劃，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，同時(shí)考慮原材料庫(kù)存制定出原材料采購(gòu)計(jì)劃或書面請(qǐng)購(gòu)單，轉(zhuǎn)發(fā)至采購(gòu)部門用來(lái)作為采購(gòu)業(yè)務(wù)依據(jù)。

(2)采購(gòu)員收到原材料采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單后，在原有的供應(yīng)商中選擇誠(chéng)信良好的廠商，通知其報(bào)價(jià)，或通過(guò)招、議等形式詢價(jià)，并通過(guò)各種渠道了解可能的供應(yīng)商后，將經(jīng)批準(zhǔn)的書面采購(gòu)訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。

(3)如果供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求，它將返回一張訂單確認(rèn)通知，這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行。如果不能滿足訂單要求，它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價(jià)格。采購(gòu)員將重新確認(rèn)價(jià)格，同時(shí)到材料計(jì)劃員處核對(duì)供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計(jì)劃的需要。如果不符合，采購(gòu)員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達(dá)成后，由于工程設(shè)計(jì)變更還可能會(huì)改變對(duì)采購(gòu)原材料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生，材料計(jì)劃員必須再和采購(gòu)員聯(lián)系，采購(gòu)員再與供應(yīng)商溝通，上述過(guò)程不斷重復(fù)進(jìn)行，直至最后簽訂供貨協(xié)議。

(4)簽約定貨后，應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定，督促?gòu)S商按時(shí)交貨。貨到使用單位后，使用單位的質(zhì)檢部門、保管人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)標(biāo)的物的尺寸、數(shù)量和質(zhì)量依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

(5)廠商交貨檢驗(yàn)合格后，隨即開具發(fā)票、首先由采購(gòu)部門核對(duì)發(fā)票的內(nèi)容是否正確，并填寫物資采購(gòu)驗(yàn)收單并與發(fā)票(附材料清單)一起到財(cái)務(wù)部門掛賬后付款。付款時(shí)，采購(gòu)部門填寫付款申請(qǐng)單，然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗(yàn)收不合格者，應(yīng)依據(jù)合約退貨，并立即辦理重購(gòu)手續(xù)，予以結(jié)案。

2.生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購(gòu)管理模式

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

(1)采購(gòu)物資的多樣性：一方面，企業(yè)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，體形格外龐大，因此需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件，且其復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為了符合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求，同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類五萬(wàn)多個(gè)品種。另一方面，由于企業(yè)設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛(ài)好存在差異，以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同，使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化，并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。

(2)物資供應(yīng)的多變性：企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的、固定的，使用單位是全方位的，這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng)，需求的規(guī)格也是多變的，由于市場(chǎng)逐利原因不是暢銷材料常常采購(gòu)不到，直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購(gòu)供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要，否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。

3.供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

3.1基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購(gòu)管理的兩個(gè)層次

(1)技術(shù)層次上的采購(gòu)管理：供應(yīng)鏈管理應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo)，即滿足客戶的價(jià)值要素，因而企業(yè)的采購(gòu)管理必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿足客戶需求。所以，在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，企業(yè)采購(gòu)管理的任務(wù)要以企業(yè)外部市場(chǎng)需求變化為依據(jù)，通過(guò)有效的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，為企業(yè)生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。從技術(shù)層面的角度出發(fā)，企業(yè)采購(gòu)管理首先需要考慮應(yīng)采用什么技術(shù)手段與方法來(lái)保障企業(yè)的產(chǎn)品制造活動(dòng)的物資供應(yīng)。而有關(guān)技術(shù)層面的采購(gòu)管理應(yīng)著重考慮降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存、提高采購(gòu)質(zhì)量、縮短采購(gòu)周期四個(gè)方面。

(2)戰(zhàn)略層面上的采購(gòu)管理：供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購(gòu)是建立在供需雙方良好合作基礎(chǔ)上的，企業(yè)采購(gòu)管理的范圍必須擴(kuò)展到企業(yè)的外部環(huán)境，管理重點(diǎn)從傳統(tǒng)的內(nèi)部事務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)外部資源管理。這里所謂的企業(yè)外部資源管理是指企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的建立、發(fā)展與維護(hù)。建立企業(yè)間的合作伙伴關(guān)系是一個(gè)戰(zhàn)略性問(wèn)題，它涉及到企業(yè)雙方的資源、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等戰(zhàn)略因素。因此，企業(yè)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在從事外部資源管理時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇確定供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以此解決采購(gòu)技術(shù)層次上的問(wèn)題，滿足采購(gòu)企業(yè)的供應(yīng)需求，摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做法。

3.2采購(gòu)管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)分析

傳統(tǒng)物資的采購(gòu)模式下，采購(gòu)活動(dòng)主要圍繞價(jià)格而展開。價(jià)格因素是采購(gòu)考慮的最重要的因素，甚至很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)都是采購(gòu)活動(dòng)考慮的唯一要素。因此，企業(yè)為了取得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，一般多采取多貨源采購(gòu)策略，通過(guò)增加供應(yīng)商的數(shù)量來(lái)降低采購(gòu)的價(jià)格。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)需要考慮的因素發(fā)生了明顯變化。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格只是總成本的一部分，產(chǎn)品的質(zhì)量對(duì)總成本也有相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>

高質(zhì)量的原材料或零部件將有更長(zhǎng)的生命周期，導(dǎo)致較低的總生產(chǎn)成本或較高的產(chǎn)成品價(jià)格和質(zhì)量。在當(dāng)前買方市場(chǎng)下，產(chǎn)品的高價(jià)格或者低質(zhì)量都將極大地影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)需要快速響應(yīng)顧客需求，在這種情況下，交貨及時(shí)性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此，采購(gòu)方制定采購(gòu)策略時(shí)，肯定會(huì)考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。正因?yàn)槿绱耍诠?yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上實(shí)行采購(gòu)管理時(shí)，選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，要充分考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。如果這兩者不能得到足夠的保障，那么供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢(shì)將無(wú)法體現(xiàn)。

3.3系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)中，首先要進(jìn)行需求和市場(chǎng)分析，根據(jù)供需對(duì)比情況選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方式；接著對(duì)擬發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商協(xié)商并與之簽訂試合作協(xié)議，進(jìn)行合作試運(yùn)行；然后根據(jù)試運(yùn)行結(jié)果選定最終的合作伙伴，簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，進(jìn)入正式合作階段。雙方開始正式合作后，采購(gòu)就是在既定的合作協(xié)議框架下進(jìn)行，無(wú)需每次都簽訂采購(gòu)訂貨合同。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，供應(yīng)商確認(rèn)后訂單開始執(zhí)行。在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)部門要不斷的溝通、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與生產(chǎn)部門的供需計(jì)劃，保證供需一致、平衡。最后是采購(gòu)評(píng)價(jià)與供應(yīng)商評(píng)價(jià)，采購(gòu)部門要及時(shí)的組織相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)合作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并把評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，以便供應(yīng)商進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)。

篇2

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；成本；方式

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1009-9166（2010）035(C)-0133-01

物資采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)著非常重要的地位。原材料和輔助材料的消耗，一般要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40%―60%。這就意味著，降低采購(gòu)成本對(duì)利潤(rùn)所產(chǎn)生的影響，要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他成本的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。如何降低采購(gòu)成本？那就要運(yùn)用靈活多變的采購(gòu)方式，以最低的價(jià)格、最可靠的質(zhì)量、最優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)采購(gòu)回企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資。

常用的采購(gòu)方式有：招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)。針對(duì)不同物資，合理運(yùn)用多種采購(gòu)方式，可以最大限度地降低采購(gòu)成本，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨商隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化。

一、招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并與提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂合同的采購(gòu)方式。招標(biāo)的采購(gòu)方式給人以客觀、公平、透明的印象，很多管理者認(rèn)為采用招標(biāo)方式，可以引入競(jìng)爭(zhēng)，降低成本。但有時(shí)候招標(biāo)采購(gòu)也不是“一招就靈”。為什么要招標(biāo)？什么情況下招標(biāo)？我認(rèn)為，除了最終用戶及相關(guān)法規(guī)要求必須實(shí)行招標(biāo)的情況下，對(duì)采購(gòu)物資的成本信息、技術(shù)信息掌握程度不夠時(shí)，最好采用招標(biāo)的方法，目的之一就是為了獲得成本信息和技術(shù)信息。但是招標(biāo)采購(gòu)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。1、物資產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有保障。中標(biāo)的條件，往往價(jià)格為決定性因素。價(jià)格越低，在評(píng)標(biāo)過(guò)程中就越占有優(yōu)勢(shì)。因此造成投標(biāo)單位為了中標(biāo)而壓低報(bào)價(jià)，直接造成的后果就是某些供貨商為了降低成本、獲取利潤(rùn)而尋找某些原材料的替代產(chǎn)品，造成產(chǎn)品質(zhì)量下降，使用壽命縮短。表面上看采購(gòu)價(jià)格降低了，實(shí)則加大了采購(gòu)成本，甚至造成安全生產(chǎn)隱患。2、存在惡意競(jìng)標(biāo)。招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)單位會(huì)將一些使用量較大的物資按數(shù)量分成不同的標(biāo)段。某些新的供貨商為了進(jìn)入供貨市場(chǎng)，在購(gòu)買標(biāo)書時(shí)往往購(gòu)買所招物資數(shù)量較少的標(biāo)段，報(bào)價(jià)時(shí)惡意競(jìng)標(biāo)，以低于成本價(jià)的價(jià)格報(bào)價(jià)，目的就是以價(jià)格優(yōu)勢(shì)中標(biāo)，擾亂市場(chǎng)行情，進(jìn)入供貨市場(chǎng)。如果中標(biāo)，即便虧損，因?yàn)閿?shù)量少也不會(huì)造成很大的損失。

二、競(jìng)爭(zhēng)性談判。競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)方直接邀請(qǐng)供貨商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。另外，在招標(biāo)時(shí)，如果投標(biāo)供應(yīng)商不足三家的；或者中標(biāo)人的價(jià)格、能力等不理想，這時(shí)可以采取“競(jìng)爭(zhēng)性談判”的方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法與招標(biāo)很相近，作用也相仿，但程序上更靈活，效率上也更高，可以作為招標(biāo)采購(gòu)的補(bǔ)充。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的特點(diǎn)是：1、可以縮短準(zhǔn)備期，能夠使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用；2、減少工作量，省去大量投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，有利于提高工作效率；3、供求雙方可以就價(jià)格、技術(shù)信息等進(jìn)行更為靈活的談判。

三、詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)也叫“選購(gòu)”，是指對(duì)幾個(gè)供貨商（至少三個(gè)）的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式，即我們通常所指的“貨比三家”。詢價(jià)采購(gòu)的特點(diǎn)：1、供貨商至少為三個(gè)；2、只允許供貨商提供一個(gè)報(bào)價(jià)，而且不得就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判；3、采購(gòu)合同一般授予最低報(bào)價(jià)的供貨商。這種采購(gòu)方式也存在一定的弊端：1、過(guò)于傾向報(bào)價(jià)，而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)。同種物資選用原材料不同，產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)有差別。單純比價(jià)格，違背“安全采購(gòu)”宗旨。2、在確定被詢價(jià)的供應(yīng)商時(shí)，主觀性和隨意性較大。如何選擇供貨商？在選擇過(guò)程中有無(wú)可能通過(guò)操縱報(bào)價(jià)信息影響審批者決策？這些都會(huì)影響詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程中的公平性和公正性。

篇3

關(guān)鍵詞：采購(gòu)業(yè)務(wù) 小型企業(yè) 決策導(dǎo)航圖 原材料

一、關(guān)于編制分錄決策方法的研究簡(jiǎn)介

在參考文獻(xiàn)1①、參考文獻(xiàn) 2②、參考文獻(xiàn)3③、參考文獻(xiàn)4④中作者在提出關(guān)于會(huì)計(jì)核算智能化的會(huì)計(jì)核算方法的同時(shí)，并且尋找到了編制會(huì)計(jì)分錄的一定條理和規(guī)律。在此基礎(chǔ)上參考文獻(xiàn)的作者們又進(jìn)行了進(jìn)一步研究，如參考文獻(xiàn)5⑤、參考文獻(xiàn)6⑥中說(shuō)明了這種思想的實(shí)際運(yùn)用。參考文獻(xiàn)7⑦的作者運(yùn)用了一系列的數(shù)學(xué)分析方法，比如離散數(shù)學(xué)、關(guān)系演算等方法分析了編制會(huì)計(jì)核算分錄中的規(guī)律，試圖從理論上解釋這種決策的方法。

在參考文獻(xiàn)8⑧中比較全面地說(shuō)明了這種方法在各類經(jīng)營(yíng)核算中的應(yīng)用。我們學(xué)習(xí)了這本著作，認(rèn)為其中學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的方法是比較好的，但是這些方法依然比較嚴(yán)格，對(duì)于會(huì)計(jì)制度健全的大型企業(yè)是很實(shí)用的，但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度不健全的小企業(yè)則對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求太嚴(yán)格，對(duì)小企業(yè)就不是那么的實(shí)用。所以我們希望通過(guò)我們的討論，能夠在可以使不妨礙這種方法的準(zhǔn)確性、條理性的前提下，減少這些方法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的冗余，使其更加精煉，讓初期從事會(huì)計(jì)工作者有更好、更快的方式去熟練掌握會(huì)計(jì)核算方法，并進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算。

二、對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)核算分錄決策方法的建議

基于以上想法，我們準(zhǔn)備對(duì)參考文獻(xiàn)8⑧中的第三章的方法進(jìn)行了改進(jìn)。如圖1所示，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的時(shí)候首先要判斷是否是采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，它是第一決策層。根據(jù)會(huì)計(jì)基本常識(shí)可以知道，采購(gòu)物資的用途決定了采購(gòu)核算分錄中的一個(gè)科目，因此它可以作為第二決策層。顯然交易方式和付款方式共同決定了分錄中所使用的第二個(gè)科目

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)核算的分錄表

依據(jù)圖2，我們以原材料采購(gòu)為例做出類似于參考文獻(xiàn)8中決策導(dǎo)航圖的樣式，并且由此得到相應(yīng)的分錄表。

從圖1、圖2可以看出經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求相對(duì)寬松，更方便了會(huì)計(jì)初學(xué)者用更好、更快的方式去熟練掌握會(huì)計(jì)核算方法，并進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，同時(shí)也減少了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中冗余，使得智能化的會(huì)計(jì)軟件既能適合會(huì)計(jì)制度健全的大型企業(yè)，同時(shí)也適合會(huì)計(jì)制度不太健全的小型企業(yè)，讓會(huì)計(jì)智能化軟件的適用范圍更廣。這就是我們對(duì)參考文獻(xiàn)8⑧的一些改進(jìn)。在此我們還要感謝王文蓮教授在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間對(duì)這篇文章進(jìn)行指導(dǎo)，再次表示衷心的感謝！

參考文獻(xiàn)：

1 王文蓮 劉海穎《經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算銜接的智能化》，中國(guó)管理信息化2008年1月第11卷第1期

2楊靜 王文蓮《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中記賬憑證的自動(dòng)生成》，《新西部》2008年第22期

3 劉鵬 王文蓮《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)智能判斷研究》，《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》第2009年第3期

4 王文蓮 張麗霞《會(huì)計(jì)核算智能化的突破》，會(huì)計(jì)之友，2009 年5 期

5王文蓮 楊靜《銷售活動(dòng)會(huì)計(jì)核算速記口訣》，會(huì)計(jì)之友2009年第11期中

6 成媛 王文蓮《融資性質(zhì)的分期收款銷售核算的探討》，《商業(yè)會(huì)計(jì)》 2010?4?7期

篇4

【關(guān)鍵詞】企業(yè)并購(gòu)；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

一、企業(yè)并購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及原因

（一）企業(yè)并購(gòu)定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析

在并購(gòu)過(guò)程中，由于對(duì)目標(biāo)企業(yè)價(jià)值的評(píng)估不當(dāng)而導(dǎo)致并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)損失的可能性。其歸結(jié)起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)之間信息不對(duì)稱

企業(yè)在進(jìn)行并購(gòu)定價(jià)時(shí)，主要考察目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和其外部環(huán)境，由于目標(biāo)企業(yè)可能對(duì)影響價(jià)格的信息不作充分、準(zhǔn)確的披露，就使并購(gòu)方無(wú)法全面掌握目標(biāo)企業(yè)有關(guān)情況，直接影響了并購(gòu)價(jià)格的合理制定。

2.企業(yè)價(jià)值評(píng)估體系還不完善。

國(guó)際上通行的對(duì)目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估的三種方法是成本法、市場(chǎng)法和收益法。不同的價(jià)值評(píng)估方法對(duì)同一目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估得到的并購(gòu)價(jià)格也不相同。并購(gòu)企業(yè)可根據(jù)自身的并購(gòu)動(dòng)機(jī)及掌握資料信息的充分與否等因素來(lái)決定采用適合企業(yè)發(fā)展的評(píng)估方法，但多數(shù)企業(yè)選用的方法往往都不能達(dá)到預(yù)計(jì)的要求。對(duì)目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估是指對(duì)企業(yè)所能創(chuàng)造的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值的評(píng)估，它包含了資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值，而現(xiàn)金流量的現(xiàn)值是以資金的時(shí)間價(jià)值為基礎(chǔ)而對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行折現(xiàn)計(jì)算得出的，故存在不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素，很難具體量化。

（二）企業(yè)并購(gòu)融資與支付風(fēng)險(xiǎn)分析

按照資金的來(lái)源不同，企業(yè)并購(gòu)的融資方式可以分為兩種，一是內(nèi)部融資，二是外部融資。企業(yè)的支付方式主要有現(xiàn)金支付、股票支付、混合證券支付、杠桿收購(gòu)支付及承債式支付五種。融資與支付方式的選擇常常關(guān)聯(lián)在一起，一旦并購(gòu)企業(yè)沒(méi)有采用適合的融資與支付方式，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至使整個(gè)企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。

在融資與支付的過(guò)程中，主要有以下幾種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：

1.資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

采用貸款、發(fā)行股票等較為傳統(tǒng)的方法，狹窄、單一的融資渠道不能夠使并購(gòu)企業(yè)很好的防范融資風(fēng)險(xiǎn)，比如并購(gòu)企業(yè)和目標(biāo)企業(yè)本身的資產(chǎn)負(fù)債率就過(guò)高，此時(shí)不適合采用債務(wù)融資，但是股權(quán)融資又有嚴(yán)格的限制，這時(shí)企業(yè)就不能達(dá)到運(yùn)用豐富的融資渠道來(lái)調(diào)節(jié)資本結(jié)構(gòu)的目的。

2.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)需要平穩(wěn)地發(fā)展就必須保持資產(chǎn)的流動(dòng)性，在并購(gòu)活動(dòng)中，保持企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性至關(guān)重要。通常情況下，以現(xiàn)金支付的并購(gòu)活動(dòng)以及以負(fù)債融資進(jìn)行的并購(gòu)活動(dòng)，會(huì)使企業(yè)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)增大。使用現(xiàn)金支付方式存在以下問(wèn)題：首先，由于企業(yè)并購(gòu)需要大量的現(xiàn)金，這就使得并購(gòu)市場(chǎng)的進(jìn)入產(chǎn)生壁壘，不能及時(shí)籌到大量現(xiàn)金的企業(yè)只能望而興嘆，放棄收購(gòu)；其次，并購(gòu)方因支付巨額現(xiàn)金而導(dǎo)致資金緊張的局面，影響了其并購(gòu)后的整合和經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)金支付是一大筆開支，企業(yè)會(huì)背負(fù)上巨大的債務(wù)負(fù)擔(dān)，還有高額的利息負(fù)擔(dān)，而且現(xiàn)金支出導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)資金不足，對(duì)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響，這樣便發(fā)生了連鎖反應(yīng)，惡性循環(huán)，有可能最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

3.控制權(quán)分散風(fēng)險(xiǎn)

并購(gòu)企業(yè)在采用股票支付方式時(shí)，參與利潤(rùn)分配的股本數(shù)會(huì)有所增加，自然，每股收益就會(huì)被稀釋，致使原有股東的收益會(huì)被稀釋，如果企業(yè)所發(fā)行的新股數(shù)過(guò)多，就會(huì)分散公司的控制權(quán)，甚至可能使原股東的控制權(quán)喪失。

（三）企業(yè)并購(gòu)整合期風(fēng)險(xiǎn)

在并購(gòu)交易完成后，還必須對(duì)并購(gòu)的公司健康發(fā)展而花費(fèi)整合成本，而財(cái)務(wù)上的整合又是其中極為重要的一環(huán)。并購(gòu)企業(yè)未對(duì)本企業(yè)的資金狀況和管理能力進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，如今很多并購(gòu)企業(yè)在做出并購(gòu)決策時(shí)，對(duì)自身的發(fā)展和定位仍不明確，所以并購(gòu)?fù)瓿珊蟛灰欢〞?huì)產(chǎn)生預(yù)期的財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。一般對(duì)多數(shù)并購(gòu)企業(yè)而言，并購(gòu)企業(yè)和目標(biāo)企業(yè)雙方的財(cái)務(wù)考核體系均是不一致的，由于與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息可能是不真實(shí)的，而且雙方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不一致，故很難在完成并購(gòu)后將雙方企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整合處理。

二、企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.改變信息不對(duì)稱，提高信息質(zhì)量

并購(gòu)企業(yè)應(yīng)盡量在并購(gòu)前對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行詳盡的審查和評(píng)價(jià)。并購(gòu)方可以聘請(qǐng)投資銀行根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行全面策劃，審定目標(biāo)企業(yè)并且對(duì)目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行全面分析，從而對(duì)目標(biāo)企業(yè)的未來(lái)自由現(xiàn)金流量做出合理預(yù)測(cè)，在此基礎(chǔ)之上的估價(jià)較接近目標(biāo)企業(yè)的真實(shí)價(jià)值。

2.選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)值評(píng)估方法

不同的并購(gòu)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)選擇適合其特性、最能準(zhǔn)確評(píng)估其價(jià)值的價(jià)值評(píng)估方法。一般情況下，如果并購(gòu)企業(yè)實(shí)行并購(gòu)活動(dòng)的目的是要取得目標(biāo)企業(yè)的繼續(xù)經(jīng)營(yíng)權(quán)，而目標(biāo)公司也能在并購(gòu)后持續(xù)經(jīng)營(yíng)，此時(shí)，應(yīng)采用折現(xiàn)現(xiàn)金流量法。

（二）融資與支付風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

合理搭配不同融資渠道，控制融資風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于并購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何選擇并購(gòu)融資工具通常有兩方面考慮：一是現(xiàn)有融資工具和融資環(huán)境能否為企業(yè)提供及時(shí)、足額的資金保證；二是何種融資成本最低而風(fēng)險(xiǎn)較小，有利于優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在并購(gòu)融資方式的選擇上，我們應(yīng)該考慮兩方面的因素：一是要對(duì)各種融資方式的成本進(jìn)行分析，不同的融資方式其成本的形成、核算和支付方式各不相同。二是融資方式的選擇程序。

2.企業(yè)支付風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

（1）正確選擇適合企業(yè)的支付方式。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況，選擇適合自己的支付方式，來(lái)達(dá)到規(guī)避支付風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（2）選擇多種支付方式相結(jié)合。隨著我國(guó)并購(gòu)有關(guān)的政策和市場(chǎng)的不斷完善，并購(gòu)企業(yè)必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā)，有機(jī)的與企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況相結(jié)合，采用股權(quán)、債券、現(xiàn)金等多種不同的支付方式進(jìn)行組合。

（3）推遲支付協(xié)議。如果并購(gòu)企業(yè)無(wú)法一次性支付并購(gòu)款，這時(shí)可以要求并購(gòu)企業(yè)推遲支付部分或全部款項(xiàng)，或采用分期付款的方式；同時(shí)收購(gòu)協(xié)議可以制定為彈性的。可以根據(jù)目標(biāo)企業(yè)被收購(gòu)之后經(jīng)營(yíng)狀況的好壞，盈利增長(zhǎng)的快慢，來(lái)確定支付金額的大小，盈利多，支付的多，反之亦然。

（三）對(duì)企業(yè)并購(gòu)整合期風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

1.財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的整合

企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模同時(shí)，應(yīng)注意將有限的資源在不同的業(yè)務(wù)單元之間進(jìn)行有效分配，使公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)得到提高，創(chuàng)利能力不斷增強(qiáng)。同時(shí)與企業(yè)的策略相融合、扣除不良資產(chǎn)、提高企業(yè)自身的資金利用效率。并購(gòu)企業(yè)也要從負(fù)債的角度出發(fā)，調(diào)整資本結(jié)構(gòu)，避免并購(gòu)后可能遇到的償債風(fēng)險(xiǎn)。

2.財(cái)務(wù)制度體系的整合

不同企業(yè)所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)制度體系也是不一致的，因此，在實(shí)現(xiàn)并購(gòu)后，財(cái)務(wù)制度體系也要進(jìn)行相應(yīng)的整合，包括對(duì)資金管理制度、成本管理制度、利潤(rùn)管理制度等都要進(jìn)行整合，這樣才能保證今后企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)使用的效率。

3.需要整合的是雙方財(cái)務(wù)部門人員

只有對(duì)財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行有效地整合，才能使今后的財(cái)務(wù)權(quán)利和職能有效地相容，其中要分離不能互容的崗位。

總之，企業(yè)并購(gòu)是我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的一種特有經(jīng)濟(jì)行為，只要遵循并購(gòu)原則，規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，就一定會(huì)使企業(yè)在高速運(yùn)轉(zhuǎn)中導(dǎo)入健康良性的發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn)

[1]張麗媛.企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其管理[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2009，12.

篇5

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；識(shí)別與防范

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的種類

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分為供應(yīng)商造成的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)采購(gòu)人員造成的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)采購(gòu)管理失控的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、政治變動(dòng)和自然災(zāi)害影響企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)六類。

二、回避與防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的措施

（一）明確采購(gòu)目標(biāo)

1.保證采購(gòu)業(yè)務(wù)合法有效

興澄公司在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量都有明確的規(guī)定。明確了采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或者是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)意味著可以簡(jiǎn)化采購(gòu)工作量，意味著采購(gòu)雙方就明確的尺寸、型號(hào)、質(zhì)量、規(guī)格所達(dá)成的協(xié)議。通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，可以減少采購(gòu)的品種、降低庫(kù)存，從而降低采購(gòu)的成本。采購(gòu)物資還要符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，對(duì)明令禁止的、淘汰落后的設(shè)備不能采購(gòu)。

2.適時(shí)、適量、保證質(zhì)量、費(fèi)用最省

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的摸索與總結(jié)，人們提出的“5R”原則用以指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)，已經(jīng)取得了良好的效果。“5R”采購(gòu)就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)侯以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處購(gòu)買所需數(shù)量商品的活動(dòng)。采購(gòu)工作必須要圍繞價(jià)、質(zhì)、量、地、時(shí)等基本要素來(lái)開展。

3.保證采購(gòu)成本核算正確

興澄公司對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行了明確的核算。采購(gòu)成本的構(gòu)成有維持成本、訂購(gòu)成本、缺貨成本、物料的訂購(gòu)成本等組成。

維持成本是指為保持物料原樣而發(fā)生的成本，分為固定成本和變動(dòng)成本。

訂購(gòu)成本是指向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)合約或訂單的成本費(fèi)用。如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話費(fèi)等支出。訂購(gòu)成本的大小主要與下列活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用有關(guān)，檢查存貨水平所發(fā)生的費(fèi)用；編制并提出采購(gòu)申請(qǐng)所發(fā)生的開支；對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查比較，選擇最合適的供應(yīng)商所發(fā)生的費(fèi)用；填寫并發(fā)出采購(gòu)單所發(fā)生的費(fèi)用；填寫、核對(duì)收貨單所發(fā)生的費(fèi)用；結(jié)算資金并進(jìn)行付款。

缺貨成本是因采購(gòu)不及時(shí)而造成的，它是指由于物品供應(yīng)中斷而造成的損失，包括停工損失、延遲發(fā)貨損失和失去銷售機(jī)會(huì)損失、商譽(yù)損失等。如果失去客戶，還可能給企業(yè)造成間接損失或長(zhǎng)期損失，包括保險(xiǎn)儲(chǔ)備及其成本、延期交貨成本、失銷成本、失去客戶的成本。

物料的訂購(gòu)成本包括請(qǐng)購(gòu)成本、采購(gòu)成本、進(jìn)貨驗(yàn)收成本、進(jìn)庫(kù)成本、其他成本、會(huì)計(jì)入賬支付款項(xiàng)等所花費(fèi)的成本等。

（二）保證采購(gòu)記錄真實(shí)完整

興澄公司對(duì)采購(gòu)的計(jì)劃、訂單、供應(yīng)商的送貨單、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、計(jì)量碼單、抽樣檢驗(yàn)化驗(yàn)單、結(jié)算清單、倉(cāng)庫(kù)簽字接收回單、入庫(kù)報(bào)驗(yàn)單、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等都有詳細(xì)的記錄。

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（三）采取必要的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范

1.健全組織明確職責(zé)

建立健全企業(yè)采購(gòu)組織，明確采購(gòu)部門及其人員的職責(zé)。

2.加強(qiáng)采購(gòu)人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

采購(gòu)人員是采購(gòu)項(xiàng)目的責(zé)任人，要在增強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)、提高工作技能、加強(qiáng)職業(yè)道德約束等方面控制風(fēng)險(xiǎn)。興澄公司將采購(gòu)崗位作為關(guān)鍵敏感崗位，公司與采購(gòu)人員通過(guò)簽訂關(guān)鍵敏感崗位廉潔從業(yè)協(xié)議與保密協(xié)議來(lái)防范采購(gòu)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。建立健全采購(gòu)崗位責(zé)任制，誰(shuí)簽訂合同誰(shuí)負(fù)責(zé)。加強(qiáng)職業(yè)道德約束，定期對(duì)關(guān)鍵敏感崗位人員進(jìn)行廉潔從業(yè)教育，定期實(shí)行采購(gòu)人員輪崗制度，一般為五年進(jìn)行輪崗一次。定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)知識(shí)，提高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

3.建立健全供方管理制度

企業(yè)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)人制度，科學(xué)確定供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)。興澄公司制定了供方管理制度，對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)和供應(yīng)商的管理作了比較祥細(xì)的規(guī)定，對(duì)與產(chǎn)品質(zhì)量直接或間接有關(guān)的一、二類物資的供應(yīng)商進(jìn)入興澄公司要進(jìn)行準(zhǔn)人評(píng)審、檢查其是否具有質(zhì)量管理體系證書、產(chǎn)品首先要進(jìn)行試用、簽訂試用協(xié)議、試用合格，使用分廠必須出具試用報(bào)告，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)同意后方可逐步進(jìn)行小批量試供，供需雙方還要簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。每年年底興澄公司會(huì)對(duì)所有供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行年度綜合評(píng)價(jià)，包括外觀質(zhì)量、使用狀況、合同到貨情況、服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管控等多個(gè)維度，綜合評(píng)分≥80分的為c級(jí)，綜合評(píng)分≥85分的為B級(jí)，綜合評(píng)分≥90分的為A級(jí)，綜合評(píng)分≤80分的將降為試供方并納人下一年度的供方現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量能力評(píng)審計(jì)劃，凡是試供方的供應(yīng)商，全年供貨比例不得超過(guò)10%。綜合評(píng)分≥90分的供應(yīng)商有資格參與年度優(yōu)秀供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，如果獲得優(yōu)秀供應(yīng)商資格，則供貨比例會(huì)相應(yīng)的增加。

4.建立供應(yīng)鏈的采購(gòu)體系，運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵竾@核心企業(yè)，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)是在參加供應(yīng)鏈的企業(yè)之間建立起一個(gè)齊心協(xié)力、統(tǒng)籌兼顧、責(zé)任共擔(dān)、利益共享的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

5.建立健全采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和請(qǐng)示制度

制定標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)操作流程，編制詳細(xì)的采購(gòu)作業(yè)手冊(cè)，明確規(guī)定采購(gòu)人員的權(quán)限范圍，建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度，評(píng)定采購(gòu)工作業(yè)績(jī)。對(duì)因生產(chǎn)、檢修或研發(fā)急需采購(gòu)的物資，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)部門可以進(jìn)行臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)，保證物資供應(yīng)。

6.招投標(biāo)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范

對(duì)于下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、安排采購(gòu)計(jì)劃、制定采購(gòu)文件、采購(gòu)信息到簽訂合同、合同履行、業(yè)務(wù)資料歸檔等環(huán)節(jié)的工作程序都作出明確的規(guī)定，有效地避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。興澄公司在招投標(biāo)過(guò)程中，一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)供商資格進(jìn)行預(yù)審，對(duì)于來(lái)源單一，或有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，取得專利證書的物資進(jìn)行議標(biāo)采購(gòu)，對(duì)于五十萬(wàn)元以上的標(biāo)的物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行招標(biāo)，對(duì)于所有新進(jìn)供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)必須交納投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金的數(shù)額根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，一般不少于兩萬(wàn)元人民幣，或不超過(guò)標(biāo)的額的10%，防止惡意低價(jià)投標(biāo)，防范風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于招投標(biāo)過(guò)程中供應(yīng)商之間相互串標(biāo)的或者是招標(biāo)人與投標(biāo)人之間相互串標(biāo)的一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任，興澄公司還對(duì)參與開標(biāo)的招標(biāo)小組成員簽訂保密承諾書，嚴(yán)防評(píng)標(biāo)過(guò)程泄密，造成不良影響。嚴(yán)格審查評(píng)標(biāo)報(bào)告是定標(biāo)過(guò)程中防范風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于中標(biāo)后棄標(biāo)的供應(yīng)商將納人黑名單，取消下一次投標(biāo)資格，并扣除投標(biāo)保證金。建立質(zhì)量體系認(rèn)證制度，以完善采購(gòu)工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)認(rèn)證制度進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序，建立健全相互制約的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。在采購(gòu)過(guò)程中一般會(huì)采取一主供、二輔供的供應(yīng)商模式，防止供貨出現(xiàn)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的大宗原輔材料的采購(gòu)上或季節(jié)性較強(qiáng)的物資，制定采購(gòu)物資的應(yīng)急預(yù)案，防范和化解可能出現(xiàn)的供貨中斷風(fēng)險(xiǎn)。

7.簽訂合同和履行合同過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范

對(duì)于新進(jìn)供應(yīng)商中標(biāo)以后簽定合同之前必須交納一定金額的履約保證金來(lái)防范合同過(guò)程中出現(xiàn)的履約風(fēng)險(xiǎn)，履約保證金的額度一般控制在標(biāo)的額20%以內(nèi)，在合同簽訂過(guò)程中通過(guò)合同條款來(lái)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于違約不履行合同義務(wù)按時(shí)交付標(biāo)的的按相關(guān)條款進(jìn)行追責(zé)。對(duì)于在履約過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，將根據(jù)質(zhì)量狀況的不同程度進(jìn)行處理，根據(jù)不合格品控制程序，供應(yīng)商必須提供質(zhì)量改進(jìn)報(bào)告，對(duì)于大宗原輔材料例如礦砂、煤焦、石灰石、石灰等出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)采取讓步接收的方式予以結(jié)算。對(duì)于投標(biāo)過(guò)程中沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)備品備件質(zhì)量要求，中標(biāo)后在履約過(guò)程中不能滿足使用部門要求的供應(yīng)商將給予警告并納入黑名單，減少其供貨數(shù)量，嚴(yán)重的直接停止其供貨資格。對(duì)與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的一類或二類物資，出現(xiàn)質(zhì)量異議的供應(yīng)商將納入下一年度供方現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量能力評(píng)審計(jì)劃進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審達(dá)不到八十分的將降為試供方或停止其供貨業(yè)務(wù)。

8.建立健全資金使用、運(yùn)輸進(jìn)貨控制制度

對(duì)倉(cāng)庫(kù)接收的物資，供應(yīng)商在開具增值發(fā)票，進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬后，采購(gòu)部門將根據(jù)合同要求的相關(guān)付款條件進(jìn)行申報(bào)，財(cái)務(wù)部門簽具資金余額，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款，有效地防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于采購(gòu)物資要根據(jù)庫(kù)存狀況進(jìn)行運(yùn)輸進(jìn)貨控制，以避免庫(kù)存物資過(guò)多，造成資金積壓，影響生產(chǎn)流動(dòng)資金，確保資金風(fēng)險(xiǎn)與安全。

篇6

【關(guān)鍵詞】 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 期貨市場(chǎng) 成本控制

幾年前，國(guó)內(nèi)一家上市公司的一季度季報(bào)吸引了同行和市場(chǎng)投資者的眼球。因?yàn)樵摴井?dāng)年一季度凈利潤(rùn)大幅飆升，比上年同期增長(zhǎng)122.15％。對(duì)于凈利潤(rùn)的大幅提升，這家發(fā)電企業(yè)稱，主要是通過(guò)把好了燃料采購(gòu)關(guān)，采用期貨方式采購(gòu)燃油，大大降低了燃料消耗成本。季報(bào)顯示，當(dāng)期該公司主營(yíng)業(yè)務(wù)成本比去年同期下降了16.88％，用期貨方式采購(gòu)燃油功不可沒(méi)。這令當(dāng)時(shí)對(duì)期貨還十分陌生的同行企業(yè)十分好奇。

一、采購(gòu)曾是企業(yè)“不能說(shuō)的秘密”

一個(gè)產(chǎn)品的定價(jià)，主要由生產(chǎn)成本和利潤(rùn)兩部分構(gòu)成。其中生產(chǎn)成本又包括：管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、原材料成本三項(xiàng)。企業(yè)要想提高產(chǎn)品利潤(rùn)，主要途徑有三條：一是提高銷售價(jià)格；二是壓縮和控制各類費(fèi)用，提高生產(chǎn)效率；三是降低原材料采購(gòu)成本。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，價(jià)格信息的公開透明，高價(jià)銷售的可能性和空間很小，對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程費(fèi)用控制空間也是有限的，因而采購(gòu)成本的控制就顯得至關(guān)重要。

據(jù)專家測(cè)算，生產(chǎn)和制造業(yè)的原材料采購(gòu)成本在企業(yè)總生產(chǎn)成本中占據(jù)相當(dāng)高的比例，通常占銷售額的60%～80%，居各種成本之首。其采購(gòu)時(shí)機(jī)、價(jià)格、數(shù)量的合理確定直接影響企業(yè)的產(chǎn)出效益。更重要的是，采購(gòu)存在利潤(rùn)杠桿效應(yīng)和資產(chǎn)收益效應(yīng)，可以對(duì)公司的績(jī)效作出直接貢獻(xiàn)。因此，采購(gòu)活動(dòng)直接影響著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、生產(chǎn)計(jì)劃的完成、庫(kù)存水平、顧客服務(wù)信譽(yù)等方方面面。采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而影響到企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的今天，企業(yè)采購(gòu)遇到的最棘手問(wèn)題并不僅僅只是關(guān)注采購(gòu)價(jià)格和確保原材料質(zhì)量那么簡(jiǎn)單。事實(shí)上，采購(gòu)過(guò)程的每一步都充滿了潛在的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素，因此，如何有效的將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)，對(duì)于降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)具有重大作用。可以說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)所在供應(yīng)鏈最主要的風(fēng)險(xiǎn)。

二、現(xiàn)代采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的分析比較

就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，現(xiàn)貨市場(chǎng)與期貨市場(chǎng)的有機(jī)結(jié)合，構(gòu)成了新型現(xiàn)代采購(gòu)模式。可以說(shuō)，期貨市場(chǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展，遞補(bǔ)和續(xù)延了傳統(tǒng)現(xiàn)貨市場(chǎng)采購(gòu)模式。如表1所示，與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比，現(xiàn)代采購(gòu)模式的主要優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、從采購(gòu)平臺(tái)來(lái)看

傳統(tǒng)采購(gòu)行為通常僅局限于現(xiàn)貨市場(chǎng)，通過(guò)與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的交流，采取一手交錢一手交貨的簡(jiǎn)單交易方式，采購(gòu)成本較高且效率不高。而現(xiàn)代采購(gòu)行為不僅僅將目光局限于現(xiàn)貨市場(chǎng)，更多的是將目光放在具有價(jià)格發(fā)現(xiàn)功能的期貨市場(chǎng)或中遠(yuǎn)期合約交易電子市場(chǎng)上。電子平臺(tái)增強(qiáng)了信息的流通及透明度，通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)采購(gòu)，進(jìn)而拓寬了采購(gòu)的時(shí)間和空間范圍。

2、從采購(gòu)目的來(lái)看

傳統(tǒng)采購(gòu)行為主要為滿足生產(chǎn)不斷檔，或者說(shuō)是為庫(kù)存而采購(gòu)，導(dǎo)致采購(gòu)缺乏主動(dòng)性和靈活性，難以滿足生產(chǎn)實(shí)時(shí)需求的變化。而現(xiàn)代采購(gòu)行為通常由訂單驅(qū)動(dòng)，可選擇的市場(chǎng)范圍較廣，既包括現(xiàn)貨市場(chǎng)，也包括期貨市場(chǎng)，增加了采購(gòu)部門的主動(dòng)性和靈活性，減少了不必要的采購(gòu)，從而降低了庫(kù)存成本。

3、從對(duì)供應(yīng)商的選擇來(lái)看

傳統(tǒng)采購(gòu)行為中，對(duì)供應(yīng)商的選擇通常是通過(guò)“貨比三家”來(lái)判斷和確定，與供應(yīng)商是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，供需雙方之間存在疑慮和不信任，運(yùn)作中不確定性較大。而現(xiàn)代采購(gòu)行為對(duì)供應(yīng)商的選擇通常是在公開、公正、公平、信息透明的期貨市場(chǎng)上，利用綜合、全面的交易數(shù)據(jù)考察、評(píng)估供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

4、從關(guān)注點(diǎn)來(lái)看

傳統(tǒng)采購(gòu)行為往往過(guò)于注重采購(gòu)價(jià)格，選取最低報(bào)價(jià)。質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過(guò)簽訂合同、按標(biāo)準(zhǔn)條款驗(yàn)收、催交催運(yùn)、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗(yàn)證等方法把關(guān)，即對(duì)質(zhì)量的控制是事后把關(guān)。而現(xiàn)代采購(gòu)行為并不僅僅把采購(gòu)報(bào)價(jià)作為唯一的主要考慮因素，其他包括質(zhì)量、交貨期也成為重要的參照標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)質(zhì)量的控制是事前控制。尤其是期貨市場(chǎng)對(duì)交易品種的交割等級(jí)、升貼水規(guī)定、交割期限等都在上市交易前就有明文規(guī)定，違反將會(huì)受到嚴(yán)厲處罰。因此，現(xiàn)代采購(gòu)行為除價(jià)格以外的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)明顯小于傳統(tǒng)采購(gòu)行為。

5、從采購(gòu)信息來(lái)看

傳統(tǒng)現(xiàn)貨市場(chǎng)采購(gòu)信息來(lái)源較窄，信息匱乏。而且信息保密工作比較嚴(yán)格，信息嚴(yán)重不對(duì)稱，所以采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相對(duì)較大。而作為現(xiàn)代采購(gòu)市場(chǎng)的重要組成部分，期貨市場(chǎng)建立的是一種開放型、全方位、高效率的信息結(jié)構(gòu)，運(yùn)用的是最先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)傳輸信息，能保證最大流量信息的暢通交換，信息傳遞速度快，呈公開、公正、透明的爆炸式特點(diǎn)，其還不斷地投入巨資以改進(jìn)信息顯示系統(tǒng)。這些都是傳統(tǒng)現(xiàn)貨市場(chǎng)“叫賣式”信息傳遞所無(wú)法比擬的。

總之，作為傳統(tǒng)現(xiàn)貨采購(gòu)模式的遞補(bǔ)和續(xù)延的現(xiàn)代期貨市場(chǎng)，在擴(kuò)大采購(gòu)信息和采購(gòu)范圍、選擇貨物供應(yīng)商等方面發(fā)揮了重要作用，并且使采購(gòu)價(jià)格選擇、采購(gòu)成本控制等方法得到很大的改善，尤其是在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制上，傳統(tǒng)現(xiàn)貨采購(gòu)+期貨市場(chǎng)新型模式推動(dòng)了采購(gòu)模式的革命，越來(lái)越受到企業(yè)的重視。

三、期貨市場(chǎng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中各類風(fēng)險(xiǎn)的控制作用

采購(gòu)的潛在風(fēng)險(xiǎn)輕可造成經(jīng)濟(jì)上的損失，重可使企業(yè)倒閉。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可分為供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)。下文將對(duì)傳統(tǒng)現(xiàn)貨市場(chǎng)與期貨市場(chǎng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行對(duì)比分析，如表2所示。

許多領(lǐng)先企業(yè)都已經(jīng)從采購(gòu)活動(dòng)的角度分別對(duì)原材料采購(gòu)中的各類風(fēng)險(xiǎn)給予了極大的關(guān)注，并著手建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。但因傳統(tǒng)采購(gòu)市場(chǎng)的特殊性和局限性，往往采取的風(fēng)險(xiǎn)控制手段主要是從主觀行政或制度著眼，而這些措施和手段均非有效的市場(chǎng)化手段，缺乏客觀性。

與現(xiàn)貨市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制不同，期貨市場(chǎng)自誕生之日起，便建立了一整套嚴(yán)格、客觀的市場(chǎng)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，并不斷修正完善。尤其是中國(guó)期貨市場(chǎng)在借鑒國(guó)外同行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，建立了適合中國(guó)國(guó)情特點(diǎn)的、較為完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，確保期貨市場(chǎng)規(guī)范、高效運(yùn)行。首先，在市場(chǎng)運(yùn)作風(fēng)控機(jī)制方面，期貨市場(chǎng)在交易制度、交易運(yùn)行等方面進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的設(shè)計(jì)，包括期貨合約標(biāo)準(zhǔn)、保證金制度、當(dāng)日無(wú)負(fù)債結(jié)算制度、漲跌幅度限制制度、強(qiáng)行平倉(cāng)制度、強(qiáng)制減倉(cāng)制度、持倉(cāng)限額制度、大戶持倉(cāng)報(bào)告制度、信息披露制度、套期保值制度、交割制度等等都做了非常詳盡的嚴(yán)格規(guī)定。與現(xiàn)貨市場(chǎng)違約成本相比，期貨市場(chǎng)的違約者所承受的違約成本之高難以想像，這也是為什么在期貨市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有交割違約現(xiàn)象發(fā)生的原因。正是由于這種市場(chǎng)化的風(fēng)險(xiǎn)控制手段，使得現(xiàn)貨市場(chǎng)上常見(jiàn)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、欺詐風(fēng)險(xiǎn)、以及道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)所遁形。除了上述市場(chǎng)運(yùn)作風(fēng)控機(jī)制外，中國(guó)期貨市場(chǎng)還建立形成了由中國(guó)證監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)、各期貨交易所、中國(guó)期貨協(xié)會(huì)以及中國(guó)保證金監(jiān)控中心“五位一體”的行政監(jiān)管模式，有人稱之為全球最為嚴(yán)格的監(jiān)管模式。這種監(jiān)管模式以職責(zé)明確、分工協(xié)作、信息暢通、機(jī)制健全、講求實(shí)效為原則，構(gòu)建起包括信息交換機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、共同風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和聯(lián)合調(diào)查機(jī)制在內(nèi)的聯(lián)合監(jiān)管協(xié)作機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)市場(chǎng)平穩(wěn)運(yùn)作、保障市場(chǎng)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)，彌補(bǔ)市場(chǎng)化運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的不足。

當(dāng)然，期貨市場(chǎng)對(duì)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)防控也不是萬(wàn)能的，期貨市場(chǎng)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)有時(shí)要比現(xiàn)貨市場(chǎng)上更加劇烈，甚至有時(shí)還會(huì)發(fā)生技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。如技術(shù)系統(tǒng)發(fā)生故障而導(dǎo)致行情中斷、交易停滯、銀期轉(zhuǎn)賬不暢等，不能保障期貨交易業(yè)務(wù)正常進(jìn)行，可能會(huì)給客戶造成損失。但隨著科技進(jìn)步，發(fā)生技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的概率已越來(lái)越小。

值得一提的是在期貨市場(chǎng)上也存在信息風(fēng)險(xiǎn)。但與現(xiàn)貨市場(chǎng)上的信息風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)迥然不同的是，現(xiàn)貨市場(chǎng)通常是由于信息匱乏導(dǎo)致的信息不準(zhǔn)確性、滯后性和其他一些不良后果引發(fā)的采購(gòu)誤導(dǎo)，而期貨市場(chǎng)是由于嚴(yán)重的信息泛濫和信息不對(duì)稱現(xiàn)象導(dǎo)致的信息不準(zhǔn)確性、盲從性和其他一些不良后果導(dǎo)致的采購(gòu)誤導(dǎo)。

四、期貨在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中的作用

概括來(lái)講，期貨市場(chǎng)主要在以下三個(gè)方面會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理有所幫助：一是將期貨價(jià)格做為現(xiàn)貨采購(gòu)的定價(jià)基準(zhǔn)，幫助企業(yè)以多種形式進(jìn)行大宗商品定價(jià)管理；二是把期貨市場(chǎng)當(dāng)作一個(gè)大的原料供應(yīng)商，擴(kuò)大企業(yè)采購(gòu)選擇范圍；三是利用期貨市場(chǎng)鎖定原料成本，確保企業(yè)加工利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

1、將期貨價(jià)格做為現(xiàn)貨采購(gòu)的定價(jià)基準(zhǔn)

傳統(tǒng)的企業(yè)原材料采購(gòu)定價(jià)模式非常多。除常見(jiàn)的當(dāng)場(chǎng)討價(jià)還價(jià)模式外，還有以現(xiàn)貨月均價(jià)作為定價(jià)、以到貨后兩個(gè)月的現(xiàn)貨均價(jià)作為定價(jià)等各種模式。隨著現(xiàn)代采購(gòu)模式的發(fā)展，一種新的商業(yè)定價(jià)模式應(yīng)運(yùn)而生，即企業(yè)利用期貨市場(chǎng)可以組合出很多新的貿(mào)易采購(gòu)定價(jià)模式，變現(xiàn)貨單一定價(jià)為期現(xiàn)組合的立體定價(jià)模式，從而提高企業(yè)的定價(jià)效率和定價(jià)的公平性。

目前較為通用的期現(xiàn)組合立體定價(jià)模式應(yīng)首推“期貨價(jià)格+升貼水”的定價(jià)模式。這是國(guó)內(nèi)外貿(mào)易商將期貨市場(chǎng)應(yīng)用到現(xiàn)貨貿(mào)易定價(jià)體系中形成的一種行之有效的定價(jià)方法。該定價(jià)模式的優(yōu)點(diǎn)在于既公平又合理。所謂公平是指模式中的期貨價(jià)格是通過(guò)在期貨市場(chǎng)上公開、公平、公正、集中競(jìng)價(jià)產(chǎn)生的，不存在價(jià)格壟斷或價(jià)格欺詐等問(wèn)題；而所謂合理是指將期貨市場(chǎng)形成的價(jià)格定為現(xiàn)貨流通的基準(zhǔn)價(jià)時(shí)，因產(chǎn)地、質(zhì)量有別等因素，在定價(jià)時(shí)買賣雙方還考慮到了現(xiàn)貨對(duì)期貨價(jià)的升貼水問(wèn)題。事實(shí)上，采用“期貨價(jià)格+升貼水”定價(jià)也是國(guó)際大宗商品定價(jià)的主流模式。目前國(guó)內(nèi)有色行業(yè)中運(yùn)用該模式定價(jià)相對(duì)成熟。國(guó)際銅貿(mào)易、豆類等谷物貿(mào)易也往往通過(guò)該交易模式進(jìn)行操作。該定價(jià)模式更突出價(jià)格形成的市場(chǎng)力量，使買賣雙方處于相對(duì)平等的地位，有利于現(xiàn)貨生產(chǎn)和貿(mào)易建立起平等共贏的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。

2、把期貨市場(chǎng)當(dāng)作一個(gè)大的原料供應(yīng)商看待

期貨市場(chǎng)上的買家對(duì)應(yīng)的交易對(duì)手嚴(yán)格來(lái)說(shuō)并不是貨物的賣方，而是期貨交易所，因此可以把期貨交易所看成是一個(gè)大的原材料供應(yīng)商。只不過(guò)這個(gè)“原材料供應(yīng)商”實(shí)力很強(qiáng)、信譽(yù)很好、貨物質(zhì)量很可靠、交貨很準(zhǔn)時(shí)。因此，在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，除了瞄準(zhǔn)現(xiàn)貨市場(chǎng)上的供應(yīng)商外，還應(yīng)把目光轉(zhuǎn)向期貨市場(chǎng)，看兩個(gè)市場(chǎng)的商品價(jià)格誰(shuí)優(yōu)，并在質(zhì)量、信譽(yù)、交貨等方面進(jìn)行綜合考慮。

3、利用期貨市場(chǎng)鎖定原料成本確保加工利潤(rùn)

對(duì)于生產(chǎn)加工企業(yè)，尤其是訂單式加工企業(yè)來(lái)說(shuō)，最為擔(dān)心的是在簽署了產(chǎn)品加工合同后的加工生產(chǎn)期間，原材料采購(gòu)價(jià)格持續(xù)上漲，陷入銷售產(chǎn)品價(jià)格確定，而原材料價(jià)格成本卻不斷攀升的尷尬境地。為解除這種后顧之憂，鎖定生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)，從而專心致志進(jìn)行加工生產(chǎn)，企業(yè)可以考慮利用期貨市場(chǎng)套期保值功能，對(duì)需購(gòu)進(jìn)的原材料先在期貨市場(chǎng)進(jìn)行買期保值操作。

具體做法見(jiàn)表3：當(dāng)加工企業(yè)接到訂單后，此時(shí)采購(gòu)原料尚需一段時(shí)日，或一時(shí)買不了全部所需的原材料。為防止在今后的生產(chǎn)加工期間，原材料價(jià)格出現(xiàn)大幅上漲，企業(yè)先在期貨市場(chǎng)上買入原材料商品期貨合約，等到在現(xiàn)貨市場(chǎng)上采購(gòu)到了原材料時(shí)，把期貨市場(chǎng)的多頭持倉(cāng)等量平倉(cāng)（也可以不在現(xiàn)貨市場(chǎng)采購(gòu)，就在期貨市場(chǎng)上進(jìn)行交割獲得原材料）。這樣當(dāng)現(xiàn)貨市場(chǎng)上原材料價(jià)格上漲時(shí)，期貨市場(chǎng)上的盈利可以用來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)貨采購(gòu)成本的增加部分；而當(dāng)現(xiàn)貨市場(chǎng)價(jià)格下跌時(shí)，現(xiàn)貨采購(gòu)的成本降低部分用以抵消期貨市場(chǎng)上的虧損，從而在整個(gè)生產(chǎn)加工期間鎖定了原材料的采購(gòu)成本。該做法的效果分析見(jiàn)表4。

從表4中的分析結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)期貨市場(chǎng)和現(xiàn)貨市場(chǎng)價(jià)格同時(shí)上漲時(shí)，盡管兩者漲幅可能并不一致，但不管是情況一還是情況二，做期貨對(duì)降低企業(yè)采購(gòu)成本都是有益的。但當(dāng)期貨市場(chǎng)和現(xiàn)貨市場(chǎng)價(jià)格同時(shí)下跌時(shí)，盡管兩者跌幅可能并不一致，但不管是情況三還是情況四，此時(shí)做期貨對(duì)降低企業(yè)采購(gòu)成本不僅無(wú)益，有時(shí)甚至還會(huì)導(dǎo)致在期貨市場(chǎng)上出現(xiàn)較大虧空，吞噬微薄的加工利潤(rùn)，拖累現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此，企業(yè)開展買期保值業(yè)務(wù)也是有風(fēng)險(xiǎn)的，也應(yīng)對(duì)在生產(chǎn)加工時(shí)期原料價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。如果對(duì)價(jià)格走勢(shì)預(yù)測(cè)有誤，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)套保虧損的結(jié)果。故對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采取買期保值進(jìn)行采購(gòu)管理的做法也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況審慎使用。

五、不同經(jīng)濟(jì)周期階段運(yùn)用期貨市場(chǎng)采購(gòu)管理的不同策略

經(jīng)濟(jì)周期一般由復(fù)蘇、繁榮、衰退和蕭條四個(gè)階段構(gòu)成。研究發(fā)現(xiàn)，商品市場(chǎng)在經(jīng)濟(jì)周期的繁榮階段和滯漲階段的表現(xiàn)較為理想，而在衰退和復(fù)蘇階段的表現(xiàn)不佳。與其相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的不同階段，按照通脹程度也被劃分為通脹初期、通脹高位運(yùn)行期、通縮初期、通縮低位運(yùn)行期四個(gè)階段。

1、通脹初期期貨采購(gòu)活動(dòng)的控制（見(jiàn)圖1）

通脹初期，期貨市場(chǎng)特征比較明顯。商品期貨價(jià)格不斷上漲，然后就是現(xiàn)貨價(jià)格的跟隨上漲。企業(yè)決策層或物資采購(gòu)部門應(yīng)充分分析價(jià)格趨勢(shì)，在現(xiàn)貨價(jià)格上漲前就為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)備充足的生產(chǎn)原材料，以控制成本。一旦現(xiàn)貨價(jià)格形成上漲趨勢(shì)，在短短的幾個(gè)月內(nèi)是很難逆轉(zhuǎn)的。但是，它在上漲的過(guò)程中會(huì)有回調(diào)，每次的回調(diào)都是購(gòu)進(jìn)的良機(jī)。此階段采用期貨工具采購(gòu)（買入）較為適宜。

2、通脹高位運(yùn)行期期貨采購(gòu)活動(dòng)的控制（見(jiàn)圖2）

當(dāng)經(jīng)濟(jì)處于通脹高位運(yùn)行期，商品期貨價(jià)格在上漲到一定高位后會(huì)滯漲或在高位運(yùn)行一段時(shí)間，但不會(huì)很長(zhǎng)，如果不是生產(chǎn)急用的原材料、成品、半成品則不宜急于采購(gòu)，待價(jià)格從高位回落后再進(jìn)行采購(gòu)。此階段就不宜采用期貨市場(chǎng)進(jìn)行原材料采購(gòu)（買入）管理。

3、通縮初期期貨采購(gòu)活動(dòng)的控制（見(jiàn)圖3）

商品期貨價(jià)格經(jīng)過(guò)一輪又一輪的上漲后，就會(huì)產(chǎn)生泡沫，政府為了控制通脹，會(huì)采取一系列收緊銀根的宏觀調(diào)控措施，此時(shí)商品期貨價(jià)格指數(shù)將會(huì)作高臺(tái)跳水式的調(diào)整。作為企業(yè)采購(gòu)部門就要把宏觀政策分析透徹，結(jié)合商品期貨價(jià)格先行指標(biāo)，嚴(yán)格控制高位采購(gòu)活動(dòng)，規(guī)避高價(jià)購(gòu)進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)。此階段是非常不適宜在期貨市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)（買入）活動(dòng)的。

4、通縮低位運(yùn)行期期貨采購(gòu)活動(dòng)的控制（見(jiàn)圖4）

商品期貨價(jià)格經(jīng)過(guò)硬著陸后，原材料、成品、半成品等現(xiàn)貨價(jià)格也會(huì)跟隨一起調(diào)整下來(lái)，調(diào)整到位后會(huì)很長(zhǎng)一段時(shí)間在一個(gè)期間上下觸底波動(dòng)，其波動(dòng)本身就有高有低，作為企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)部門可根據(jù)生產(chǎn)的需用量組織低價(jià)購(gòu)入，減少企業(yè)項(xiàng)目的采購(gòu)支出，并可以考慮運(yùn)用期貨市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)（買入），為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)鎖定采購(gòu)成本早做打算。

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篇7

一、企業(yè)并購(gòu)時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義

實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化是現(xiàn)代企業(yè)管理的最終目標(biāo),企業(yè)并購(gòu)作為一種常見(jiàn)的資本運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)方式存在著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。加強(qiáng)企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制有利于確保企業(yè)并購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)并購(gòu)收益,控制企業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)連鎖反應(yīng),從而降低企業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)收益。

二、企業(yè)并購(gòu)時(shí)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因

(一)因?yàn)槠髽I(yè)信息不對(duì)稱性

企業(yè)間的并購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)在并購(gòu)時(shí)信息不對(duì)稱,往往會(huì)造成對(duì)目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估出現(xiàn)失誤,給企業(yè)并購(gòu)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)目標(biāo)企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)信息的進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解并加以分析是所有企業(yè)并購(gòu)前必須完成的任務(wù),但是,在實(shí)際操作當(dāng)中,如果目標(biāo)企業(yè)是非上市公司時(shí),或者目標(biāo)企業(yè)與收購(gòu)方存在不友好時(shí),對(duì)于目標(biāo)企業(yè)的信息調(diào)查的難度和真實(shí)度就會(huì)存在很大的不確定性。而且,目前我國(guó)企業(yè)間并購(gòu)還缺乏一套行之有效的評(píng)估指標(biāo)體系,在并購(gòu)的過(guò)程中,人的主觀因素對(duì)評(píng)估結(jié)果的影響還比較大。

(二)企業(yè)并購(gòu)時(shí)存在很多不確定性變化

在企業(yè)并購(gòu)的過(guò)程中,不確定的因素普遍存在。企業(yè)并購(gòu)的不確定性是指對(duì)于企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)宏觀、微觀以及自身情況的不確定或者改變給企業(yè)并購(gòu)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如:在宏觀方面,國(guó)家出臺(tái)新的經(jīng)濟(jì)政策、通貨膨脹、銀行利率以及匯率的調(diào)整等不確定因素;在微觀方面,不確定因素有并購(gòu)方突然的經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變、籌資情況變化、資金情況變化以及被收購(gòu)方進(jìn)行反收購(gòu)、收購(gòu)價(jià)格變動(dòng)等;另外,還有企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的改變;這些不確定的因素都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)并購(gòu)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)并購(gòu)時(shí)應(yīng)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(一)提高獲取目標(biāo)企業(yè)信息的質(zhì)量,改善目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估方法

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是被收購(gòu)企業(yè)所提供信息的核心部分,因此在收購(gòu)活動(dòng)前要充分獲得目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)信息,同時(shí)對(duì)于目標(biāo)企業(yè)的友好或是敵意態(tài)度進(jìn)行分析,以增加企業(yè)信息收集的真實(shí)性,減少信息不對(duì)稱對(duì)企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。同時(shí),合理科學(xué)的價(jià)值評(píng)估方法也有利于提高目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估的準(zhǔn)確性,常用的價(jià)值評(píng)估方法有:資產(chǎn)價(jià)值基礎(chǔ)法、市場(chǎng)估價(jià)法、現(xiàn)金流折現(xiàn)法,其中資產(chǎn)價(jià)值基礎(chǔ)法包括賬面價(jià)值法、市場(chǎng)價(jià)值法、重置成本法和清算價(jià)值法。每一種價(jià)值評(píng)估方法所需要的會(huì)計(jì)信息不同,并帶有一定人為因素在里面。因此,在企業(yè)并購(gòu)時(shí)并購(gòu)方應(yīng)當(dāng)結(jié)合所擁有的目標(biāo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息選取合理的價(jià)值評(píng)估方法,提高目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估的準(zhǔn)確性。

(二)控制融資風(fēng)險(xiǎn),降低并購(gòu)成本

企業(yè)并購(gòu)融資對(duì)于并購(gòu)后企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、公司的運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)以及未來(lái)經(jīng)營(yíng)前景都有著深遠(yuǎn)的影響,而且并購(gòu)融資往往數(shù)額比較大,融資渠道比較多,融資方式也比較廣,所以企業(yè)很有必要找到合理的融資方式以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)并購(gòu)融資過(guò)程中,要利用不同的融資渠道,注意企業(yè)權(quán)益資本和債務(wù)資本之間的比例,合理配置債務(wù)中的長(zhǎng)期債務(wù)與短期債務(wù)之間的比例關(guān)系,將償還債務(wù)的現(xiàn)金流出和企業(yè)收益的現(xiàn)金流入相配合,預(yù)防企業(yè)在未來(lái)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)現(xiàn)金流動(dòng)不足的現(xiàn)象,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)選擇合理支付方式,控制并購(gòu)支付風(fēng)險(xiǎn)

作為企業(yè)并購(gòu)交易活動(dòng)中的最后一環(huán)支付方式的選擇可以說(shuō)是極其重要的,因?yàn)檫@不僅關(guān)系到并購(gòu)雙方的財(cái)務(wù)安排,同時(shí)也關(guān)系到并購(gòu)雙方在支付后對(duì)企業(yè)控制權(quán)的力量對(duì)比情況。根據(jù)并購(gòu)雙方的實(shí)際情況,企業(yè)應(yīng)該選擇現(xiàn)金、債務(wù)和股權(quán)等一系列的混合支付的方式。并購(gòu)方如果預(yù)期在并購(gòu)后能夠獲得比較大的收益空間,則應(yīng)該在不改變合理資本結(jié)構(gòu)的情況下,利用債務(wù)可以抵稅的作用多采用債務(wù)支付為主的方式,以降低收購(gòu)成本;如果并購(gòu)方有充足的資金,公司收益穩(wěn)定,資本結(jié)構(gòu)合理,則可采用現(xiàn)金為主支付方式。總之,支付方式的選擇應(yīng)該根據(jù)并購(gòu)方自身的情況做出確定。

篇8

關(guān)鍵詞：國(guó)有中小企業(yè) 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式 構(gòu)建方案

（一）研究背景

2015年國(guó)務(wù)院的《關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》，作為國(guó)企改革的頂層設(shè)計(jì)，是指導(dǎo)和推進(jìn)國(guó)企改革的綱領(lǐng)性文件。《指導(dǎo)意見(jiàn)》在強(qiáng)調(diào)資本重要性的同時(shí)，指出發(fā)展混合所有制、推進(jìn)股份制改革、鼓勵(lì)員工持股、建立激勵(lì)約束長(zhǎng)效機(jī)制、建立差異化薪酬體系是國(guó)企市場(chǎng)化的有力手段。國(guó)企面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，受到原材料價(jià)格上漲、能源緊缺、人力資源成本提升等各種成本要素的不利影響，抓住改革的契機(jī)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式，提升企業(yè)盈利水平，是國(guó)企抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)的必由之路。

J公司是某國(guó)有中小型企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)電抗器、變壓器、特種電機(jī)、高低壓開關(guān)柜等產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售，產(chǎn)品具有多樣性、非標(biāo)準(zhǔn)化特征。近兩年，公司產(chǎn)業(yè)規(guī)模快速增長(zhǎng)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中庫(kù)存材料出現(xiàn)積壓、應(yīng)收款項(xiàng)上升、流動(dòng)資金緊張、成本費(fèi)用上升、盈利水平下滑等問(wèn)題尤為凸顯。為提高產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提升企業(yè)盈利能力及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司大力推進(jìn)全員、全過(guò)程、全方位成本管理與控制，開展全流程降本增效工作。公司對(duì)整個(gè)工作的推進(jìn)采用項(xiàng)目管理的模式，在項(xiàng)目推行期間，通過(guò)項(xiàng)目總方案明確整體思路、評(píng)價(jià)原則、責(zé)任設(shè)置及目標(biāo)考核；同時(shí)制定了項(xiàng)目實(shí)施管理制度，明確了組織管理、過(guò)程管控、文檔管理、流程管控的細(xì)則，從組織和制度上確保項(xiàng)目按要求運(yùn)行；項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)對(duì)立項(xiàng)與評(píng)審、執(zhí)行、給題、考核與激勵(lì)的細(xì)節(jié)出發(fā)，從過(guò)程上確保項(xiàng)目執(zhí)行到位。

但全流程降本工作仍未達(dá)到最理想的成本管控效果，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：①部分降本項(xiàng)點(diǎn)（如采購(gòu)、設(shè)計(jì)）的降本僅與歷史成本掛鉤，未直接對(duì)應(yīng)項(xiàng)目目標(biāo)效益，也與公司預(yù)算管理脫節(jié)；②財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅分解至職能部門考核主體，而未分解到獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理脫節(jié)；③項(xiàng)目經(jīng)理未能享有對(duì)項(xiàng)目組成員的績(jī)效考核和業(yè)績(jī)分配權(quán)，使之不能有效地支配反饋資源水平，項(xiàng)目資源分配權(quán)與績(jī)效考核權(quán)脫節(jié)；④各業(yè)務(wù)單元是根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行事后追蹤不利于及時(shí)反饋問(wèn)題，業(yè)務(wù)對(duì)項(xiàng)目的參與度與指導(dǎo)性不足。鑒于以上問(wèn)題，結(jié)合公司產(chǎn)品特性和管理狀態(tài)，公司經(jīng)審慎研究，著手推行針對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控模式，按項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目成本利潤(rùn)進(jìn)行管控。項(xiàng)目控制的各責(zé)任主體以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式存在，具有自主的績(jī)效分配權(quán)限。在其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)，于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生之前和企業(yè)成本利潤(rùn)形成過(guò)程之中，對(duì)各種影響因素和條件采取主動(dòng)及時(shí)的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從項(xiàng)目管理的角度看，公司已具備了相應(yīng)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；從成本管控的角度看，全流程降本工作夯實(shí)了財(cái)務(wù)成本管理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)行財(cái)務(wù)管控勢(shì)在必行。

（二）研究目的

公司在面對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目時(shí)，往往因?yàn)轫?xiàng)目交期緊急、管理流程復(fù)雜等問(wèn)題，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)、技術(shù)評(píng)審，而容易忽略財(cái)務(wù)可行性評(píng)審，造成無(wú)項(xiàng)目預(yù)算可執(zhí)行；在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，關(guān)注項(xiàng)目技術(shù)、市場(chǎng)、質(zhì)量指標(biāo)是否達(dá)成，而忽視相關(guān)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制，造成項(xiàng)目支出失控；在項(xiàng)目執(zhí)行完成后，有一套比較健全的技術(shù)指標(biāo)體系，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，而缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)。

因此，筆者建議以項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理理念為基礎(chǔ)，引用目標(biāo)成本管理方法，制定一套適合本企業(yè)自身發(fā)展的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式和方法，對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，準(zhǔn)確提供項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)，激發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理活力，在企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升的同時(shí)，也為相關(guān)同類型企業(yè)提供參考。二、項(xiàng)目成本管控相關(guān)理論

項(xiàng)目成本主要包括確定性成本、風(fēng)險(xiǎn)性成本和不確定性成本。項(xiàng)目成本控制是指企業(yè)為了保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益而實(shí)施的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的成本控制。從項(xiàng)目籌備到項(xiàng)目收尾結(jié)束，包括項(xiàng)目過(guò)程控制，人員控制以及要素控制。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目事前的預(yù)防控制、事中的執(zhí)行成本控制以及事后的實(shí)際變動(dòng)成本控制，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理，從而達(dá)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)，以確保項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益符合財(cái)務(wù)預(yù)期，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

從對(duì)公司項(xiàng)目全過(guò)程財(cái)務(wù)管控情況看，財(cái)務(wù)管控是以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為核心，將重點(diǎn)放在了項(xiàng)目成本控制上，主要包括五個(gè)方面：資源計(jì)劃、成本估算、成本策劃、成本控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)與考核（參見(jiàn)圖1）。這五項(xiàng)內(nèi)容是保證項(xiàng)目按照管理要求，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)必不可少的過(guò)程。資源計(jì)劃決定了整個(gè)項(xiàng)目資源使用類型和數(shù)量的情況，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中資源的使用情況起到限制和約束的作用，這有利于提升資源的利用率，節(jié)約企業(yè)資源；成本估算是在市場(chǎng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)過(guò)程中，在資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程所需各項(xiàng)資源包括人工、材料及其他消耗的成本進(jìn)行大致估算，結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)一步評(píng)估項(xiàng)目的可行性；成本策劃是將成本進(jìn)行具體化，詳細(xì)劃分到項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作每一項(xiàng)成本單元中，這更有利于進(jìn)行項(xiàng)目成本控制以及績(jī)效考核；成本控制是指對(duì)項(xiàng)目成本策劃進(jìn)行偏差控制；項(xiàng)目評(píng)估與考核則是對(duì)項(xiàng)目整體執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)考核，這有利于指導(dǎo)企業(yè)后期項(xiàng)目的實(shí)施與執(zhí)行，使企業(yè)項(xiàng)目管理逐步走向成熟。

三、公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式構(gòu)建

（一）財(cái)務(wù)管控模式構(gòu)建基礎(chǔ)

J公司全力推行項(xiàng)目成本管控模式，從組織架構(gòu)、項(xiàng)目績(jī)效激勵(lì)與資源配給方式三方面保障該成本管控模式的運(yùn)行。

1.組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變

原全流程降本管控工作組織架構(gòu)是以職能部門為核心的管理項(xiàng)目組織架構(gòu)，公司評(píng)價(jià)降本工作績(jī)效考核主要是以部門為考核單元，部門再將評(píng)價(jià)結(jié)果和考核激勵(lì)結(jié)果配給參與項(xiàng)目的員工個(gè)人，弊端是容易出現(xiàn)平均主義――部門內(nèi)部吃大鍋飯的現(xiàn)象，不利于激發(fā)員工創(chuàng)造力，調(diào)動(dòng)員工積極性實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。（見(jiàn)圖2）

優(yōu)化后項(xiàng)目成本管控架構(gòu)，在市場(chǎng)項(xiàng)目管理模式下，各業(yè)務(wù)代表以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，通過(guò)各體系和職能部門充分授權(quán)，代表相關(guān)部門參與本次項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)，并能代表做出相關(guān)承諾，調(diào)用相關(guān)資源完成計(jì)劃，通過(guò)制度約定的分配機(jī)制實(shí)現(xiàn)多勞多得。（見(jiàn)圖3）

2.項(xiàng)目績(jī)效激勵(lì)方式轉(zhuǎn)變

原績(jī)效分配方式主要以職能或業(yè)務(wù)部門為主體，整體績(jī)效分配主要分為60%的月度績(jī)效和40%的年度績(jī)效兩部分。月度績(jī)效通過(guò)《月度績(jī)效考核》評(píng)分結(jié)果進(jìn)行分配；年度績(jī)效通過(guò)《員工年度績(jī)效協(xié)議卡》對(duì)年度重點(diǎn)工作、關(guān)鍵指標(biāo)及日常工作打分進(jìn)行考核激勵(lì)，分配年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

優(yōu)化后公司，整體績(jī)效分配分為三個(gè)部分：以月度績(jī)效考核形式存在的職能績(jī)效分配30%；職能和業(yè)務(wù)部門配給各市場(chǎng)項(xiàng)目40%的績(jī)效額度，員工通過(guò)參與各市場(chǎng)項(xiàng)目對(duì)該部分激勵(lì)額度進(jìn)行分配，獲取項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)；以年度績(jī)效考核形式存在的年終獎(jiǎng)金分配30%。

3.資源配給方式的轉(zhuǎn)變

原市場(chǎng)項(xiàng)目資源配給方式為職能部門單向配給，由職能部門單向給與至市場(chǎng)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目對(duì)人員、戰(zhàn)略資金、獎(jiǎng)勵(lì)資源無(wú)選擇權(quán)。優(yōu)化后資源分配方式將實(shí)現(xiàn)雙向選擇，職能部門能選擇投入到合適的市場(chǎng)項(xiàng)目，市場(chǎng)項(xiàng)目也可以選擇合適的參與人，這樣更有利于實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，雙方進(jìn)行充分的比較和選擇，也可以促進(jìn)對(duì)公司職員的優(yōu)勝劣汰。

（二）項(xiàng)目成本管控方案

通過(guò)以上組織架構(gòu)、績(jī)效激勵(lì)及資源配給方式三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變和配合，建立了適合公司現(xiàn)階段成本管理的具體方案，該方案對(duì)項(xiàng)目建立到項(xiàng)目完成之后的評(píng)價(jià)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都做出了詳細(xì)的規(guī)劃，對(duì)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控具有重要的指導(dǎo)意義。該方案主要包括以下幾方面的內(nèi)容。

1.資源計(jì)劃階段

首先需成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目經(jīng)理與各業(yè)務(wù)體系和職能部門進(jìn)行雙向選擇，從相關(guān)部門選取代表構(gòu)成項(xiàng)目組成員，同時(shí)也從業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移了與項(xiàng)目相匹配日的獎(jiǎng)金績(jī)效基數(shù)。

其次進(jìn)行資源配置，爭(zhēng)取內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源：根據(jù)年度預(yù)算資源的約束，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目戰(zhàn)略需求和投入產(chǎn)出配比情況分析，爭(zhēng)取必要的資源。例如，使人力資源、項(xiàng)目獎(jiǎng)懲方案、獎(jiǎng)懲額度、戰(zhàn)略資金資源等達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的必要配置。

2.成本估算、成本策劃階段

根據(jù)所配給資源，進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本估算用于市場(chǎng)項(xiàng)目初步報(bào)價(jià)，待項(xiàng)目中標(biāo)后由事業(yè)部設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化后進(jìn)行詳細(xì)的成本策劃，對(duì)項(xiàng)目各使用資源進(jìn)行詳細(xì)策劃，并通過(guò)表1分層考核模式制定目標(biāo)成本管控指標(biāo)。

3.成本控制階段

公司通過(guò)ERP系統(tǒng)開發(fā)，從軟件上保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式的系統(tǒng)構(gòu)建，推行了成本策劃管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本、報(bào)價(jià)成本、策劃成本、標(biāo)準(zhǔn)BOM采購(gòu)成本、實(shí)際生產(chǎn)使用材料成本五大成本體系對(duì)標(biāo)，同時(shí)通過(guò)報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目報(bào)價(jià)材料相關(guān)費(fèi)用、項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行結(jié)果對(duì)標(biāo)。這些財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的實(shí)現(xiàn)為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式的構(gòu)建創(chuàng)造了財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)。

（a）材料成本管理體系

材料成本管理系統(tǒng)主要包括報(bào)價(jià)材料成本、策劃材料成本、標(biāo)準(zhǔn)BOM采購(gòu)成本、實(shí)際材料成本，通過(guò)比較策劃成本與報(bào)價(jià)成本可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)成本的控制；通過(guò)比較標(biāo)準(zhǔn)BOM采購(gòu)成本與策劃成本的差異，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本；通過(guò)比較標(biāo)準(zhǔn)BOM采購(gòu)成本與實(shí)際生產(chǎn)成本之間的差異，可以控制生產(chǎn)成本管控。通過(guò)上述幾個(gè)方面的比較，明確企業(yè)成本管控的重要節(jié)點(diǎn)，將企業(yè)成本控制具體、清晰化，使其有章可循，更具有針對(duì)性。（見(jiàn)圖4）

（b）項(xiàng)目可控利潤(rùn)管控體系

項(xiàng)目可控利潤(rùn)管控系統(tǒng)主要包括產(chǎn)品預(yù)算、合同報(bào)價(jià)、項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)標(biāo)，通過(guò)比較合同報(bào)價(jià)與事業(yè)部產(chǎn)品預(yù)算可以控制報(bào)價(jià)利潤(rùn)；通過(guò)比較項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)標(biāo)和合同報(bào)價(jià)可以控制整體執(zhí)行偏差。（見(jiàn)圖5）

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)對(duì)執(zhí)行結(jié)果與已分解的目標(biāo)成本對(duì)標(biāo)，并進(jìn)行差異控制與預(yù)警考核，跟蹤到項(xiàng)目執(zhí)行的每一關(guān)鍵管控點(diǎn)，進(jìn)行全流程的成本管控。

4.項(xiàng)目評(píng)價(jià)與考核階段

益；②財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅分解至職能部門考核主體，同時(shí)也分解到獨(dú)立的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理聯(lián)系更為緊密；③項(xiàng)目經(jīng)理部分享有對(duì)項(xiàng)目組成員的績(jī)效考核和業(yè)績(jī)分配權(quán)，能有效地支配資源，項(xiàng)目資源分配權(quán)與績(jī)效考核權(quán)得以統(tǒng)一；④各業(yè)務(wù)單元是能及時(shí)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行，各支持部門對(duì)項(xiàng)目的參與度與指導(dǎo)性進(jìn)一步加強(qiáng)。

以上方案雖然解決了目前財(cái)務(wù)管控模式的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，但同時(shí)也存在一定的實(shí)現(xiàn)難度和不足之處：①覆蓋面廣、資源調(diào)動(dòng)難度大，公司相應(yīng)的營(yíng)銷政策和績(jī)效激勵(lì)政策都應(yīng)隨方案進(jìn)行調(diào)整；②財(cái)務(wù)和其他評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置、評(píng)價(jià)體系的構(gòu)成需要不斷調(diào)整和優(yōu)化，使之更具科學(xué)性和合理性，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程；③跨年度市場(chǎng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)效果滯后體現(xiàn)，相反售后等費(fèi)用在市場(chǎng)項(xiàng)目完成結(jié)題評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)分配后才體現(xiàn)，這些都對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)執(zhí)行效果有影響。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵組成部分，它貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段，要做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，必須做好項(xiàng)目策劃、跟蹤以及項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作。項(xiàng)目成本管控是結(jié)合項(xiàng)目管理周期各階段特點(diǎn)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理方法，能準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)精細(xì)化管理提供很好的決策支持，對(duì)提高企業(yè)管理水平具有十分重要的意義。

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（作者單位：株洲南車機(jī)電科技有限公司）

項(xiàng)目執(zhí)行整體利潤(rùn)偏差由項(xiàng)目經(jīng)理和事業(yè)部責(zé)任人負(fù)責(zé)，事業(yè)部可通過(guò)對(duì)調(diào)增新的市場(chǎng)份額或?qū)υ黾蛹扔惺袌?chǎng)項(xiàng)目的盈利能力來(lái)補(bǔ)充原項(xiàng)目的利潤(rùn)缺失。

項(xiàng)目完成后，按目標(biāo)成本和利潤(rùn)進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)比、成本總結(jié)并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與分析、提交評(píng)審、總結(jié)推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行遺留事項(xiàng)交接與歸檔。

四、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

J公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方案的重置解決了公司原財(cái)務(wù)成本管控模式的不足，主要體現(xiàn)在：①市場(chǎng)項(xiàng)目成本對(duì)標(biāo)不僅與歷史成本掛鉤體現(xiàn)降本成效，也與公司預(yù)算緊密聯(lián)系，直接對(duì)應(yīng)項(xiàng)目目標(biāo)估算和成本策劃，對(duì)標(biāo)最終項(xiàng)目的可控效

圖4 項(xiàng)目系統(tǒng)成本管控流程圖

注：

策劃成本――來(lái)源于產(chǎn)品BOM的策劃成本，該策劃成本是報(bào)價(jià)成本工藝改良或設(shè)計(jì)優(yōu)化后的成本，可用于考核設(shè)計(jì)降本力度。

篇9

【關(guān)鍵詞】招標(biāo)；采購(gòu)；注意事項(xiàng)

中小企業(yè)在采購(gòu)大宗物資時(shí)，常面臨著采購(gòu)方式的選擇問(wèn)題：是采用公開招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)方式？若采用非招標(biāo)采購(gòu)，是采用競(jìng)爭(zhēng)性談判，還是詢價(jià)采購(gòu)方式？如何既能滿足時(shí)間緊、任務(wù)重的需要，又能實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目的？因此，如何選擇合適的采購(gòu)方法是中小企業(yè)選擇面臨的關(guān)鍵問(wèn)題，需要根據(jù)自身實(shí)際情況作出正確判斷。

1 四種采購(gòu)方式的對(duì)比

1.1 公開招標(biāo)

公開招標(biāo)是指招標(biāo)人在公開媒介上以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織參與投標(biāo)，并向符合條件的投標(biāo)人中擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的一種招標(biāo)方式。其優(yōu)點(diǎn)是在公開程度和競(jìng)爭(zhēng)的廣泛性上具有較大的優(yōu)勢(shì)，可以最大程度的節(jié)約資金；其次有嚴(yán)格的程序性要求，確保招標(biāo)結(jié)果公正公平，可以最大程度上避免營(yíng)私舞弊。其缺點(diǎn)是程序較非招標(biāo)采購(gòu)方式復(fù)雜、投標(biāo)人越多，工作量越大、用時(shí)也越長(zhǎng)。鑒于上述優(yōu)缺點(diǎn)，建議對(duì)投資額大、標(biāo)準(zhǔn)化的貨物、勞務(wù)或項(xiàng)目采取公開招標(biāo)方式。

1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)

邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)也稱為有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，是一種由招標(biāo)人選擇若干供應(yīng)商或承包商向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，由被邀請(qǐng)的供應(yīng)商、承包商投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，從中選定中標(biāo)者的招標(biāo)方式。其優(yōu)點(diǎn)是招標(biāo)用時(shí)較短，節(jié)約招標(biāo)費(fèi)用，同時(shí)工作量較小，能夠有效提升采購(gòu)的工作效率。其缺點(diǎn)是由于邀請(qǐng)投標(biāo)人的范圍較小，可能排斥了更有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的潛在投標(biāo)人，競(jìng)爭(zhēng)性不如公開招標(biāo)強(qiáng)，不易獲得最優(yōu)報(bào)價(jià)和服務(wù)；其次，在受邀投標(biāo)人的選擇上，人為因素較多，容易滋生腐敗。因此，對(duì)于專業(yè)性要求較高的項(xiàng)目或要求盡快完成采購(gòu)的項(xiàng)目，就比較適合采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，這不僅保證了采購(gòu)活動(dòng)的公開性，同時(shí)也提高了采購(gòu)工作的效率。

1.3 競(jìng)爭(zhēng)性談判

競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)人或者采購(gòu)機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。其優(yōu)點(diǎn)是談判方式靈活，可就價(jià)格、服務(wù)、交易條件和技術(shù)細(xì)節(jié)等進(jìn)行多輪深入細(xì)致的討價(jià)還價(jià)，無(wú)需準(zhǔn)備招標(biāo)文件，也省去了開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序，縮短了工作時(shí)間，省掉了招標(biāo)費(fèi)用，保留了適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)性。其缺點(diǎn)是談判容易受人操縱，不易體現(xiàn)公平性，能夠產(chǎn)生串通舞弊的漏洞，無(wú)限制的獨(dú)家談判，容易造成廠商任意抬高價(jià)格。競(jìng)爭(zhēng)性談判既可作為招標(biāo)失敗時(shí)的補(bǔ)充采購(gòu)方式，又可用于采購(gòu)技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊、不能規(guī)定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求或不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的產(chǎn)品。

1.4 詢價(jià)采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)是指詢價(jià)小組（由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二）根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，由供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的報(bào)價(jià)，然后詢價(jià)小組在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式，也就是通常所說(shuō)的貨比三家，它是一種相對(duì)簡(jiǎn)單而又快速的采購(gòu)方式。其優(yōu)點(diǎn)是操作便捷、成本較低、方式靈活。其缺點(diǎn)是容易重視價(jià)格，忽略質(zhì)量和服務(wù)；確定詢價(jià)對(duì)象時(shí)主觀因素多，供應(yīng)商來(lái)源單一，競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)且操作不透明。詢價(jià)采購(gòu)方式適用于采購(gòu)價(jià)格彈性不大的現(xiàn)貨、價(jià)值較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的設(shè)備或者小型、簡(jiǎn)單的土建工程。

2 采購(gòu)方式選擇的案例分析

某企業(yè)擬采購(gòu)一批電腦，預(yù)計(jì)采購(gòu)額為22萬(wàn)元，使用部門指定了電腦的品牌和配置。該企業(yè)要求采購(gòu)部采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來(lái)采購(gòu)這批電腦，采購(gòu)部發(fā)現(xiàn)此訂單已經(jīng)明確指定了設(shè)備的品牌、配置參數(shù)，且規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，屬于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并綜合分析后認(rèn)為：這批電腦屬于貨源充足且價(jià)格彈性小的物資，適宜采用詢價(jià)采購(gòu)方式。然而，根據(jù)公司內(nèi)部管理規(guī)定，一次性采購(gòu)一定數(shù)額以上的物資必須采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，提出申請(qǐng)改變采購(gòu)方式的報(bào)告未能獲得批準(zhǔn)，采購(gòu)部只好按競(jìng)爭(zhēng)性談判方式實(shí)施采購(gòu)，并且編制了競(jìng)爭(zhēng)性談判文件，了采購(gòu)信息，并向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出了談判邀請(qǐng)，結(jié)果響應(yīng)談判的供應(yīng)商只有兩家，無(wú)法按規(guī)定組織談判。在第二次采購(gòu)信息后，增加了邀請(qǐng)供應(yīng)商的數(shù)量，響應(yīng)者還是不足三家，通過(guò)與供應(yīng)商溝通得知此批電腦全部預(yù)算金額為22萬(wàn)元，電腦配置不高，利潤(rùn)較低，按照當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情，利潤(rùn)大約為5000元，而參加談判的直接成本需要2000元左右，包括制作談判響應(yīng)文件的費(fèi)用、外地供應(yīng)商參加談判需支出油料費(fèi)、差旅費(fèi)等。若能成交，利潤(rùn)只有3000元左右，況且電腦到貨安裝驗(yàn)收合格后才能得到95%，其余5%要到一年的保修期滿后才能收回，如不能成交，談判費(fèi)用一分也少不了，也就是說(shuō)，參與談判，成與不成都無(wú)利可圖，因此，供應(yīng)商不愿意參與談判。最終，該批電腦的采購(gòu)方式改為了詢價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)部也在較短時(shí)間內(nèi)完成了采購(gòu)任務(wù)。

3 采購(gòu)的原則及其注意事項(xiàng)

企業(yè)在選擇采購(gòu)方式時(shí)，應(yīng)當(dāng)綜合考慮各方面的因素，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。在確定采購(gòu)方式時(shí)，具體應(yīng)當(dāng)注意以下三點(diǎn)：

（1）要結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，具體問(wèn)題具體對(duì)待，不能把采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算金額作為確定采購(gòu)方式的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)實(shí)踐中，有的項(xiàng)目盡管預(yù)算金額較大但數(shù)量較少，且屬于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，價(jià)格變化幅度不大，則不適宜于公開招標(biāo)；或者說(shuō)有的項(xiàng)目方案不細(xì)，技術(shù)復(fù)雜，沒(méi)有辦法計(jì)算出準(zhǔn)確的價(jià)格，也不適宜于進(jìn)行公開招標(biāo)。而對(duì)于有些項(xiàng)目，盡管預(yù)算金額不大但技術(shù)含量高，項(xiàng)目涉及內(nèi)容多，價(jià)格變化幅度大，具備公開招標(biāo)的條件，就應(yīng)該采取公開招標(biāo)方式。對(duì)于不具備公開招標(biāo)條件而要采取非公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目，在選擇其它采購(gòu)方式時(shí)，更應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體分析，并按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目的具體情況，選擇合適的采購(gòu)方式。

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)電子商務(wù)電子采購(gòu)

企業(yè)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時(shí)代，市場(chǎng)需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購(gòu)受到了青睞。

所謂電子采購(gòu)，就是以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行購(gòu)買業(yè)務(wù)處理。它改變了通常用人工進(jìn)行的采購(gòu)處理方式，使原來(lái)必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡(luò)。電子采購(gòu)為企業(yè)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對(duì)于買賣雙方都帶來(lái)了業(yè)務(wù)上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)方式存在的問(wèn)題，提出了企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的必要性，并介紹了幾種電子采購(gòu)方式，最后論述了實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)需要注意幾個(gè)的問(wèn)題。

一、B2B企業(yè)電子采購(gòu)的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購(gòu)方面仍然實(shí)行手工操作，以電話、傳真、直接見(jiàn)面的方式進(jìn)行信息交流，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資或勞務(wù)的采購(gòu)又是一個(gè)復(fù)雜的多階段過(guò)程。首先，由采購(gòu)人員尋找相應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)商，通過(guò)上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格方面是否滿足要求。在選定了供應(yīng)商后，采購(gòu)人員就會(huì)發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購(gòu)訂單。然后，企業(yè)會(huì)接到供應(yīng)商的通知，告訴他采購(gòu)訂單已經(jīng)收到并確認(rèn)訂單可以滿足。當(dāng)產(chǎn)品由供應(yīng)商發(fā)出時(shí)，采購(gòu)者再次接到通知，同時(shí)還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門核對(duì)發(fā)貨單和采購(gòu)訂單后付款。當(dāng)原有訂單變動(dòng)時(shí)，購(gòu)買過(guò)程將更加復(fù)雜。這一采購(gòu)全過(guò)程較長(zhǎng)，工作量十分大，還存在暗箱操作的問(wèn)題。采購(gòu)常常為低效的商品選擇過(guò)程、費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作和昂貴的采購(gòu)成本、冗長(zhǎng)的采購(gòu)周期這些問(wèn)題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報(bào)價(jià)方案也無(wú)法及時(shí)適應(yīng)價(jià)格變化，往往會(huì)使買賣雙方在經(jīng)濟(jì)上受到損失。

電子商務(wù)的迅速發(fā)展使得B2B從根本上構(gòu)架了企業(yè)采購(gòu)的模式，從而提高了效率，降低了成本，獲取了更大的收益。供應(yīng)鏈中電子采購(gòu)的過(guò)程與體系整合的越好，節(jié)約成本的幅度及過(guò)程改進(jìn)的效益就越大。這些提高可以在以下幾個(gè)領(lǐng)域得到體現(xiàn)。

1.在線采購(gòu)降低了采購(gòu)成本。與目前采用的人力、電話及傳真的采購(gòu)方式相比，電子采購(gòu)更便宜，也更有效。據(jù)調(diào)查顯示，采購(gòu)原料總成本的40%來(lái)自與處理、管理訂單有關(guān)的交易。在線采購(gòu)不但便宜快捷，而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤，從而減少很多的交易成本，已經(jīng)采用了電子采購(gòu)的企業(yè)，過(guò)程成本降低了90%；對(duì)于采購(gòu)商品及服務(wù)的直接成本來(lái)說(shuō)，其價(jià)格減少了11%。例如，3M公司，過(guò)去每天的辦公材料產(chǎn)生成千上百的訂單，這些訂單占公司采購(gòu)貿(mào)易量的70%，但是交易額只占采購(gòu)支出的2%，每個(gè)訂單需1-3天制定，近三分之一的訂單需要返工，重新修訂。后來(lái)3M公司實(shí)施電子采購(gòu)方法，極大地減少了交易成本，幾乎完全根除了返工及其他錯(cuò)誤，定單內(nèi)部周期也降至一小時(shí)內(nèi)，這種改進(jìn)使原來(lái)的采購(gòu)成本由120美元降到40美元。

2.擴(kuò)大采購(gòu)范圍，提高采購(gòu)質(zhì)量。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以突破地域的限制，在全國(guó)甚至全世界范圍內(nèi)尋找最合適的供應(yīng)商，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及物流之間實(shí)現(xiàn)最佳組合，及時(shí)滿足企業(yè)的需求。

3.可以縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤，降低庫(kù)存。傳統(tǒng)采購(gòu)中，需求雙方信息閉塞，一般需要一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。電子采購(gòu)系統(tǒng)使雙方能夠更容易快速地得到信息，從而將企業(yè)的原有周期縮短，降低了庫(kù)存。4.電子采購(gòu)徹底改變了生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈，在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個(gè)訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，全面改造了企業(yè)的價(jià)值鏈。也為企業(yè)通過(guò)此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見(jiàn)提供了便利。

二、企業(yè)電子采購(gòu)的方式

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，采購(gòu)方式也發(fā)生了很大變化。采購(gòu)方式由過(guò)去的傳統(tǒng)采購(gòu)加速向公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購(gòu)等多種方式轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)采購(gòu)的整體效益，確保企業(yè)以合理的價(jià)格采購(gòu)到質(zhì)量?jī)?yōu)良的物資。企業(yè)電子采購(gòu)的方式有以下幾種。

1.利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1998年3月我國(guó)第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到2004年完成4975億元交易額，比2003年增長(zhǎng)400%，我國(guó)的電子商務(wù)進(jìn)入了務(wù)實(shí)發(fā)展階段。目前，我國(guó)登記在冊(cè)的企業(yè)已達(dá)到870萬(wàn)家，其中大中型企業(yè)10萬(wàn)多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為企業(yè)的采購(gòu)提供了很大的選擇空間。

2.網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)

網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)又稱為逆拍賣，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺(tái)把招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)為企業(yè)和供應(yīng)商提供了一個(gè)交互的平臺(tái)，即供應(yīng)商通過(guò)競(jìng)標(biāo)壓低價(jià)格而獲得企業(yè)的采購(gòu)合同，是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點(diǎn)。

競(jìng)價(jià)時(shí)，由企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需求競(jìng)價(jià)標(biāo)書，事先約定競(jìng)價(jià)條件，并主持整個(gè)競(jìng)價(jià)過(guò)程。經(jīng)過(guò)國(guó)防企業(yè)資格預(yù)審合格的供應(yīng)商，都是在匿名條件下與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)，可以在規(guī)定的競(jìng)拍過(guò)程中充分進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)，爭(zhēng)取自己獲得有利的排位，符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),整個(gè)運(yùn)行過(guò)程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開,改變了以往采購(gòu)過(guò)程中信息不充分、不透明帶來(lái)的種種問(wèn)題。相比傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)方式，網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的在保證實(shí)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)又能保證參與各供應(yīng)商間的背對(duì)背，從而有條件創(chuàng)造出一個(gè)充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，保證企業(yè)的利益。2000年9月18日，美國(guó)UT公司在中國(guó)進(jìn)行網(wǎng)上零部件拍購(gòu)；預(yù)計(jì)約2000萬(wàn)美元的貨品，最終以1251萬(wàn)美元成交；節(jié)約采購(gòu)成本37%，共735萬(wàn)美元。2007年2月27日，安慶石化通過(guò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)，在德國(guó)采購(gòu)油改煤氣化裝置消缺所需的一塊特殊合金鋼板，節(jié)省了采購(gòu)資金52萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)了價(jià)格最低。資料顯示，通過(guò)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)可以節(jié)省5%至40%的采購(gòu)成本。

3.電子招標(biāo)采購(gòu)方式

電子招標(biāo)采購(gòu)方式就是以信息技術(shù)為平臺(tái)，使傳統(tǒng)的招標(biāo)過(guò)程電子化管理和運(yùn)作。傳統(tǒng)方式招標(biāo)采購(gòu)作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)公開、公平、公正的優(yōu)點(diǎn)，而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長(zhǎng)，效率較低、運(yùn)作成本較高，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定的影響。電子招標(biāo)采購(gòu)使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公開、公正、公平，而且采用電子招標(biāo)采購(gòu)避免了招標(biāo)過(guò)程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時(shí)電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了工作時(shí)間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺(tái)在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1][美]戴爾•尼夫著，陳朝輝譯．電子采購(gòu)—從構(gòu)想到實(shí)施[M]．中信出版社，2002．