企業(yè)完善管理制度的重要性范文
時(shí)間:2023-10-09 17:12:52
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信用管理體系信用管理職能信用風(fēng)險(xiǎn)管理
一、企業(yè)信用管理體系的重要性
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)是以契約為基礎(chǔ)的信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)的主體是各式各樣的企業(yè),企業(yè)信用管理制度是社會(huì)信用制度的重要組成部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,建立企業(yè)信用管理制度成為企業(yè)長期發(fā)展的核心和基礎(chǔ),也是國內(nèi)企業(yè)具備國際競(jìng)爭(zhēng)力的根本保障,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展和社會(huì)信用制度的完善起著相當(dāng)重要的作用。
(一)信用是市場(chǎng)交易活動(dòng)的基本前提
規(guī)范有序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要建立一個(gè)能夠有效調(diào)動(dòng)社會(huì)資源和規(guī)范市場(chǎng)交易的信用制度。良好的信用關(guān)系是企業(yè)正常經(jīng)營與市場(chǎng)健康運(yùn)行的基本保證。沒有信用,企業(yè)不可能正常經(jīng)營;沒有信用,市場(chǎng)不可能健康運(yùn)行;沒有信用,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可能健康發(fā)展;沒有信用,宏觀經(jīng)濟(jì)政策不可能順利實(shí)施。
(二)信用是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),企業(yè)活動(dòng)范圍越廣泛,信用就越重要。從企業(yè)整體看,信用是企業(yè)形成凝聚力并且發(fā)展壯大的基礎(chǔ),沒有了信用,企業(yè)無法發(fā)展壯大;從企業(yè)融資看,信用是企業(yè)融資的重要條件,如果企業(yè)信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場(chǎng)交易看,企業(yè)只有誠實(shí)守信,才能在市場(chǎng)樹立良好的形象,受到客戶和消費(fèi)者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場(chǎng)。因此,加強(qiáng)企業(yè)信用管理,改善企業(yè)信用狀況,提升企業(yè)信用等級(jí),對(duì)于企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),改善企業(yè)融資條件,提高企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展和做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控目標(biāo)具有重要意義。
由此可見,企業(yè)有必要對(duì)信用管理體系進(jìn)行改革或完善,一是企業(yè)外部信用體系的管理,二是企業(yè)內(nèi)部信用體系的管理。這里筆者僅就企業(yè)內(nèi)部信用管理體系提出個(gè)人的一點(diǎn)想法。
二、企業(yè)內(nèi)部信用管理體系
隨著以解決產(chǎn)權(quán)問題為核心的法人治理結(jié)構(gòu)的建立和完善,我國企業(yè)面臨的更為嚴(yán)峻和緊迫的問題是,基礎(chǔ)管理落后,無法適應(yīng)當(dāng)前買方市場(chǎng)和信用經(jīng)濟(jì)的要求。特別是在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,信用經(jīng)濟(jì)更是成為當(dāng)今世界的主流。
當(dāng)前我國市場(chǎng)信用體制相對(duì)比較落后,使得很多在B2B平臺(tái)上開展的商務(wù)活動(dòng)難以兌現(xiàn),線下付款勢(shì)必存在著債務(wù)拖欠和應(yīng)收賬款居高不下的問題,影響了企業(yè)發(fā)展。為了有效規(guī)避商務(wù)活動(dòng)中的兌現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn).企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內(nèi)部信用管理體系,這也是每個(gè)企業(yè)微觀經(jīng)營管理機(jī)制改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)問題分析
在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的經(jīng)營管理是在計(jì)劃與行政管理之下進(jìn)行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個(gè)所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進(jìn)行的,企業(yè)無須過多關(guān)心信用和風(fēng)險(xiǎn)問題。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制后,企業(yè)變成了具有獨(dú)立法人資格、獨(dú)立自主經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)主體。這時(shí)沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)在信用管理方面存在著如下幾個(gè)方面的問題。
1.經(jīng)營管理目標(biāo)的偏差。近幾年來,我國許多中小企業(yè)在發(fā)展上大致都經(jīng)歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報(bào),甚至出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。在買方市場(chǎng)和賒銷方式下,一個(gè)企業(yè)如果過份注重銷售業(yè)績(jī)的增長,雖然能快速擴(kuò)大賬面銷售額,但其背后的財(cái)務(wù)狀況卻不容樂觀,應(yīng)收賬款上升,銷售費(fèi)用上升,負(fù)債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的偏差。有的企業(yè)管理者為了應(yīng)付上級(jí)主管部門業(yè)績(jī)考核,不顧企業(yè)長遠(yuǎn)利益,一心追求眼前利潤;有的企業(yè)迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業(yè)最主要的目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)發(fā)生偏差,使企業(yè)的信用大打折扣,信用管理自然名存實(shí)亡。
2.基本管理職能的欠缺。在我國企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應(yīng)收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財(cái)務(wù)部這兩個(gè)部門承擔(dān)的。然而在落實(shí)應(yīng)收賬款的過程中卻常常出現(xiàn)由于職責(zé)分工不清而導(dǎo)致兩個(gè)部門相互推托的現(xiàn)象,這樣就使得應(yīng)收賬款的處理效率十分低下,甚至出現(xiàn)管理真空?;竟芾砺毮艽嬖谇啡?,使這兩個(gè)部門由于管理目標(biāo)、職能、利益和對(duì)于市場(chǎng)反應(yīng)上的差異,都不可能較好地承擔(dān)起企業(yè)信用管理和應(yīng)收賬款管理的職能。
3.應(yīng)收賬款管理的滯后。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)是如何“追賬”。有些企業(yè)的銷售人員、財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追賬機(jī)構(gòu),但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業(yè)忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)放在“事后收賬”,結(jié)果使應(yīng)收賬款得不到合理的控制,還花費(fèi)了數(shù)倍于應(yīng)收賬款正常管理的成本,損失慘重。應(yīng)收賬款管理明顯滯后,使企業(yè)一時(shí)無法收回賬款,使得各方面的資金周轉(zhuǎn)不開,影響了企業(yè)的正常發(fā)展,甚至面臨倒閉的境地。
4..信用管理方法的落后。在目前銷售業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理上,我國大多數(shù)企業(yè)還沒有很好地掌握或運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理技術(shù)和方法。比如對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)缺少評(píng)估和預(yù)測(cè),交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學(xué)的決策依據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權(quán)力而不重職能,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題又相互推卸責(zé)任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵(lì)下,業(yè)務(wù)人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收賬,企業(yè)最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。
(二)基本解決方案
企業(yè)要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。
1.建立合理的信用管理組織機(jī)構(gòu)。目前我國企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)置上不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在:企業(yè)最高管理決策層缺少對(duì)信用決策業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財(cái)務(wù)部門,其結(jié)果往往是只重權(quán)力不重職能;部門內(nèi)部管理目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協(xié)調(diào)和溝通;缺少獨(dú)立的信用管理職能和專業(yè)化分工
針對(duì)上述管理現(xiàn)狀及未來企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,提出如下解決方案:
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)在總經(jīng)理或董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立的信用管理部門(或設(shè)置信用監(jiān)理),有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo);同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)制約機(jī)制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)。
(2)將信用管理的各項(xiàng)職責(zé)在各業(yè)務(wù)部門之間重新進(jìn)行合理分工,信用部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門等業(yè)務(wù)部門各自承擔(dān)不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標(biāo)和特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。例如,在傳統(tǒng)上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統(tǒng)一管理加以解決。
(3)一些企業(yè)已成立的追賬機(jī)構(gòu)(如清欠辦)應(yīng)劃歸信用部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),更加專業(yè)化地開展工作。首先,在業(yè)務(wù)程序控制中強(qiáng)化信用風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),使各部門分工協(xié)作,盡量減少信用風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失;其次,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用管理的職能化、專業(yè)化,主要是對(duì)客戶資信進(jìn)行管理,對(duì)交易的事前、事中和事后各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié),全方位地進(jìn)行客戶信息搜集、評(píng)估和監(jiān)控;再次,在有客戶來訪時(shí),信用管理部門負(fù)責(zé)將公司的信用情況向客戶進(jìn)行說明展示,以促進(jìn)有效銷售;最后,信用管理部門通過對(duì)各部門人員的培訓(xùn),形成企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的共識(shí)。
2.改進(jìn)銷售/回款業(yè)務(wù)流程?,F(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎(chǔ)上,更加注重部門間的協(xié)調(diào)作用和流程設(shè)計(jì)。例如20世紀(jì)90年代中期開始的業(yè)務(wù)流程再造和ERP解決方案就充分體現(xiàn)了這種管理趨勢(shì)。銷售/回款業(yè)務(wù)流程是企業(yè)關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)流程之一,最為重要而且復(fù)雜。企業(yè)實(shí)施信用管理,可以有效地將企業(yè)銷售和回款業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,以流程設(shè)計(jì)的方法,跨職能部門地實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L和降低收賬風(fēng)險(xiǎn)這兩個(gè)最基本的目標(biāo),從而為企業(yè)帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業(yè)應(yīng)用ERP專業(yè)管理軟件來實(shí)施對(duì)企業(yè)內(nèi)各流程的掌控。)
實(shí)行全程信用管理模式需要建立和改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程包括如下一些基本項(xiàng)目:客戶開發(fā)與信息搜集業(yè)務(wù)流程;客戶信用評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)流程;訂單處理與內(nèi)部授信業(yè)務(wù)流程;銷售風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)流程;款回收業(yè)務(wù)流程;債權(quán)處理業(yè)務(wù)流程。企業(yè)通過上述各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的建立和改進(jìn),將在銷售/回款這一企業(yè)最重要的價(jià)值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業(yè))信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風(fēng)險(xiǎn)的降低是使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程得以改進(jìn)的關(guān)鍵。比如某公司就是應(yīng)用ERP管理軟件對(duì)信用實(shí)行良性管理。他們把事先想好的信用評(píng)估方式寫入程序,使其產(chǎn)生一個(gè)新的專門用于信用評(píng)估的程序,該程序包括企業(yè)所需要的客戶信用資信。
3.建立全過程信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。實(shí)際經(jīng)營管理過程中,一些企業(yè)不能很好地實(shí)施信用管理,是因?yàn)槿鄙僖惶妆容^完整而科學(xué)的信用管理制度。比如,許多企業(yè)不斷頒布各種應(yīng)收賬款的管理規(guī)定,但往往達(dá)不到預(yù)期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,究其原因在于相關(guān)的規(guī)章制度沒有系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)。企業(yè)可以從以下三個(gè)方面來制定信用管理制度方案。
(1)事前控制一一客戶資信管理制度。客戶既是企業(yè)最大的財(cái)富來源,也是企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)來源。為了搞好企業(yè)信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對(duì)客戶信用信息進(jìn)行收集調(diào)查,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進(jìn)行。目前我國許多企業(yè)需要在五個(gè)方面強(qiáng)化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評(píng)級(jí)管理以及客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查。超級(jí)秘書網(wǎng)
(2)事中控制——賒銷業(yè)務(wù)管理制度。企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)主要是由于銷售部門或相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對(duì)客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個(gè)別管理人員說了算,結(jié)果往往被客戶牽著鼻子走。實(shí)踐證明,企業(yè)必須建立與客戶之間直接的信用關(guān)系,實(shí)施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部授信制度,這方面的制度化管理應(yīng)包括三個(gè)方面:信用政策的制訂及合理運(yùn)用、信用限額審核制度以及銷售風(fēng)險(xiǎn)控制制度。
(3)事后控制——應(yīng)收賬款監(jiān)控制度。關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們?cè)趯?shí)際經(jīng)營管理中,這些制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。改進(jìn)這方面的管理主要應(yīng)在如下四個(gè)方面制度化:應(yīng)收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度以及債權(quán)管理制度。
篇2
文章編號(hào):1005-913X(2015)07-0107-02
伴隨著我國綜合國力的不斷提升,我國現(xiàn)代企業(yè)制度也得到不斷地建立和完善?,F(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善帶來的是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的規(guī)章制度逐漸明晰化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。其中,企業(yè)物資供應(yīng)管理制度作為維持企業(yè)正常運(yùn)營的重要的成本版塊,其管理也越來越規(guī)范和有序。特別是在物價(jià)水平不斷上漲,原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天,物資供應(yīng)管理工作在控制企業(yè)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用,這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應(yīng)該忽視的。在此背景下,本文在對(duì)企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理的相關(guān)概念進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,對(duì)當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的問題展開探討,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并結(jié)合煤炭企業(yè)實(shí)際與自身所學(xué)知識(shí),就如何解決煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的種種問題提出參考意見建議,以期更好地達(dá)成煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制成本,提升盈利,實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的總體提升。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)概念闡述
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)物資管理盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異?;钴S的今天,物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋, 它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題探究
(一)物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度不完善
當(dāng)前在煤炭企業(yè)當(dāng)中,物資供應(yīng)管理的總體大制度沒有確立,物資供應(yīng)管理相關(guān)重要環(huán)節(jié)的具體管理制度沒有落實(shí),企業(yè)內(nèi)部必要的諸如預(yù)算管理制度、采購管理制度、物資倉儲(chǔ)管理制度、物資進(jìn)出庫管理制度等,都沒有得到很好地制定和完善,這就導(dǎo)致在企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中出現(xiàn)了無制度可遵循,無制度可依的混亂局面。出現(xiàn)這種局面的根本原因,反映煤炭企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)管理工作的不重視,沒有深刻意識(shí)到物資供應(yīng)管理工作的重要性。特別是在物價(jià)水平不斷上漲,原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天,物資供應(yīng)管理工作在控制企業(yè)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用,這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應(yīng)該忽視的。
(二)物資供應(yīng)管理的信息化程度不足
當(dāng)前在煤炭企業(yè)當(dāng)中,受老式國企傳統(tǒng)觀念的束縛,煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理的信息化方面推進(jìn)仍然十分緩慢。首先,在計(jì)算機(jī)等信息化硬件設(shè)備的運(yùn)用上,當(dāng)前煤炭企業(yè)雖然大部分都為企業(yè)內(nèi)部辦公配備了電腦,但在將計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理方面仍有較大的提升空間。其次,在各項(xiàng)辦公軟件的運(yùn)用上,當(dāng)前在諸如物資出入庫、物資采購登記、物資倉儲(chǔ)管理、物資使用審批等方面,煤炭企業(yè)都沒有充分發(fā)揮辦公軟件的強(qiáng)大作用,主要還是依托傳統(tǒng)的人力,耗費(fèi)大量的時(shí)間去管理,妨礙了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作效率和準(zhǔn)確度的提升。
(三)缺乏物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制
當(dāng)前在煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程當(dāng)中,缺乏對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的考核和評(píng)估,物資供應(yīng)管理工作缺乏制約和激勵(lì)的機(jī)制,導(dǎo)致在實(shí)際工作過程當(dāng)中物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度流于形式,難以真正落實(shí)。正所謂有壓力才有動(dòng)力,物資供應(yīng)管理沒有相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制,實(shí)際管理工作缺乏制度和人員的監(jiān)督,管理的成效也難以檢驗(yàn),最終導(dǎo)致整個(gè)物資供應(yīng)管理工作難以健康有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、解決煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在問題的對(duì)策
(一)完善物資供應(yīng)管理相關(guān)制度
完善煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理相關(guān)制度,首先,要求煤炭企業(yè)上至管理層,下至基層員工都要深刻意識(shí)到物資供應(yīng)管理工作對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的重要性,自動(dòng)自覺地遵守和配合物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度和工作,上下一心地做好企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)性工作。其次,煤炭企業(yè)自身要深刻認(rèn)識(shí)到完善的物資供應(yīng)管理制度的重要性,在充分考慮自身發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上制定出合理、詳盡并且切實(shí)可行的物資供應(yīng)管理的各項(xiàng)相關(guān)制度,并且根據(jù)實(shí)際實(shí)施的效果來發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn)和完善。再次,煤炭企業(yè)自身要強(qiáng)化制度落實(shí),維護(hù)物資供應(yīng)管理制度的權(quán)威性,切切實(shí)實(shí)推進(jìn)和執(zhí)行物資供應(yīng)管理制度,讓物資供應(yīng)管理制度得以真正發(fā)揮作用。最后,煤炭企業(yè)要建立起物資供應(yīng)管理相關(guān)制度的內(nèi)部審計(jì)和評(píng)估體系,檢驗(yàn)物資供應(yīng)管理工作的具體成效,發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)管理中存在的問題,不斷地對(duì)物資供應(yīng)管理制度加以修正和完善,并做到有獎(jiǎng)有罰,鼓勵(lì)在物資供應(yīng)管理過程中做得好的部門和個(gè)人,懲罰和警戒做得差的部門和個(gè)人,做好物資供應(yīng)管理工作的激勵(lì)工作。
(二)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)
煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過不斷提升物資供應(yīng)管理信息化程度,逐漸減少物資供應(yīng)管理的人力成本,提升物資供應(yīng)管理的總體效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)內(nèi)物資的倉儲(chǔ)管理、出入庫管理、使用審批等環(huán)節(jié)都可以通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)辦公軟件來實(shí)現(xiàn)。其次,建立企業(yè)內(nèi)部透明統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理鏈條,在物資供應(yīng)計(jì)劃制訂、物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、物資采購、物資的使用和物資儲(chǔ)備等方面,統(tǒng)統(tǒng)采用鏈條式管理,物資從哪來,保存在哪里,被誰使用等環(huán)節(jié)都明確的記錄在案,以此強(qiáng)化對(duì)企業(yè)物資的管理和對(duì)物資使用的監(jiān)督。
四、建立物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制
煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)化合理設(shè)置企業(yè)物資供應(yīng)管理考評(píng)的指標(biāo)方式,建立企業(yè)物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制,針對(duì)物資供應(yīng)管理工作的各項(xiàng)成果加以考核和評(píng)估,檢驗(yàn)企業(yè)物資供應(yīng)管理各項(xiàng)制度是否得以落實(shí)和實(shí)施,企業(yè)物資供應(yīng)管理工作是否發(fā)揮其最終成效。并針對(duì)考評(píng)結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,對(duì)物資供應(yīng)管理工作加以監(jiān)督和激勵(lì),確保物資供應(yīng)管理工作能切實(shí)落實(shí)并最終發(fā)揮成效。
篇3
【關(guān)鍵詞】鐵路單位 會(huì)計(jì)內(nèi)控 重要性 問題 措施
對(duì)于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)內(nèi)控發(fā)揮著不可小覷的作用,會(huì)計(jì)內(nèi)控不僅能使企業(yè)進(jìn)行正常的運(yùn)營,而且還能確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性,為企業(yè)的發(fā)展提供一系列的市場(chǎng)信息。因此,在企業(yè)的日常運(yùn)營中,應(yīng)逐步完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,最大程度的抵御企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在我國鐵路單位中,現(xiàn)階段已取消了鐵道部機(jī)構(gòu),但仍保留了鐵路局和各個(gè)基層站段的管理模式,但由于各個(gè)基層站段規(guī)模大、線路長的特點(diǎn),信息的傳遞效率會(huì)大大降低,甚至出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的問題,不易于進(jìn)行內(nèi)部控制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天,鐵路無論是經(jīng)營方面、投資方面還是管理方面均面臨著很大的考驗(yàn)。因此,鐵路企業(yè)的管理工作越來越引起大家的注意[1]。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要性
會(huì)計(jì)內(nèi)控是指借助相關(guān)的政策和法規(guī),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的行為進(jìn)行規(guī)范,以達(dá)到企業(yè)管理水平提高的目的。建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度是企業(yè)管理制度不斷規(guī)范化、系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)控制度的核心,在企業(yè)的資金運(yùn)營管理中起著重要的作用。在企業(yè)的運(yùn)營中,資金的合理配置和有效利用是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的保證。
實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度是企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展的需要。企業(yè)的發(fā)展不僅僅只是滿足于設(shè)備的更新,更多的是對(duì)企業(yè)的管理制度創(chuàng)新。企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)控制管理體系,能夠不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,避免企業(yè)運(yùn)營過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化[2]。
隨著全球化進(jìn)程的不斷加快,對(duì)各個(gè)行業(yè)發(fā)展迎來了機(jī)遇,但也面臨著更大的挑戰(zhàn)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來,就需要不斷完善自身的管理制度,建立一套科學(xué)合理的內(nèi)控制度。通過內(nèi)控制度的建立,可以及時(shí)了解到企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)情況,能夠幫助企業(yè)管理人員和決策人員及時(shí)制定相關(guān)解決方案,以迎接更多挑戰(zhàn)。
二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)內(nèi)控制度現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的意識(shí)欠缺
就目前來看,我國鐵路單位中仍有一部分管理人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重要性沒有及時(shí)認(rèn)知,不能有效的指導(dǎo)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度管理的實(shí)施。一部分管理人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)欠缺,沒有對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行全面的了解和認(rèn)識(shí),導(dǎo)致單位內(nèi)部沒有形成一套科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系。雖然一部分單位已建立起了會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系,但存在管理方式和會(huì)計(jì)核算方式不合理的問題,通常只是照搬別人的內(nèi)控管理制度,管理制度中存在很多與本單位不相適用的地方。甚至有些單位盡管有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度,但卻沒有將會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度付諸于單位的日常管理過程中,只是虛有形式,很難發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的作用[3]。
(二)先進(jìn)管理理念和管理手段不加以運(yùn)用
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種自動(dòng)化的管理工具,能夠有效的提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,必將更為廣泛的應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)管理的重要手段越來越被廣泛運(yùn)用到實(shí)際的會(huì)計(jì)管理過程中,但在單位內(nèi)部實(shí)際的管理過程中,由于很多人為的影響因素,仍然存在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展不完善的問題。很多企業(yè)單位沒有及時(shí)掌握這種管理工具,并且對(duì)會(huì)計(jì)人員的安排和分配也不盡合理,更沒有具體的制度法規(guī)來約束計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理中的相關(guān)違法亂紀(jì)行為。
(三)內(nèi)控管理思想不完善,管理內(nèi)容不細(xì)化
鐵路部門會(huì)計(jì)內(nèi)控制度運(yùn)行的成敗主要取決于鐵路基層站段。會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的展開有利于節(jié)約運(yùn)營成本,但如果企業(yè)的成本不能有效的控制,就會(huì)使會(huì)計(jì)內(nèi)控管理虛于形式。在實(shí)際的管理過程中,往往存在管理人員為了應(yīng)付上級(jí)的檢查工作,忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建立的根本目的,使得會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度不能有效運(yùn)行。再者,雖然現(xiàn)在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的內(nèi)容不斷被擴(kuò)充,但由于內(nèi)控管理的內(nèi)容過于原則化,缺乏實(shí)際操作的可行性,甚至一部分會(huì)計(jì)內(nèi)控管理內(nèi)容比較模糊,沒有具體地實(shí)踐性,造成工作人員不能有效的進(jìn)行控制,也就對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作產(chǎn)生了一定的影響[4]。
(四)內(nèi)控管理技術(shù)比較落后
隨著國家信息化水平的不斷提高,鐵路客運(yùn)的路線也在不斷的增多,這就需要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。但在實(shí)際的鐵路單位管理過程中,對(duì)這一信息化要求并沒有很好的實(shí)踐,造成會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度虛于形式,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理造成了很大困擾。
三、加快完善會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)措施
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的意識(shí)
鐵路單位管理人員應(yīng)在日常的管理過程中,不斷強(qiáng)化自身對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理重要性的認(rèn)識(shí),并積極進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系的建設(shè)。管理人員在建立會(huì)計(jì)內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,并借鑒其他單位成功經(jīng)驗(yàn),建立適合自身會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的管理體系。同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系建成后,應(yīng)將會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度及時(shí)運(yùn)用在實(shí)際的管理工作中,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理,決不能讓管理制度流于形式,要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)要求,達(dá)到企業(yè)管理有效性的目的。
(二)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度
鐵路單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理時(shí),應(yīng)積極建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中的詳細(xì)事項(xiàng)進(jìn)行具體規(guī)定,以此來進(jìn)行制度約束,確保會(huì)計(jì)內(nèi)控管理能夠規(guī)范有序進(jìn)行。將會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位明確分工,并實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控的管理工作[5]。
(三)加強(qiáng)對(duì)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作
在進(jìn)行鐵路企業(yè)的內(nèi)部控制管理過程中,要采取相關(guān)措施規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)。因鐵路企業(yè)具有資金投入較大,設(shè)施、設(shè)備分散、線路較長的特點(diǎn),要想有效的規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),就要將企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,嚴(yán)格掌控資金的收入和支出,減少資金分散造成的資金流失問題;加強(qiáng)銀企合作,通過先進(jìn)金融管理手段、規(guī)范資金管理,確保資金安全,防止金融風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生;加強(qiáng)鐵路企業(yè)的資金預(yù)算管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)的預(yù)算工作內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)各部門與企業(yè)財(cái)務(wù)部門之間的交流、合作,全面系統(tǒng)的了解企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算真實(shí)反映企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。此外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的情況制定預(yù)算目標(biāo),并在實(shí)際的預(yù)算管理過程中,提高預(yù)算的執(zhí)行能力,將預(yù)算計(jì)劃細(xì)分到各個(gè)部門,并定期對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,不斷完善企業(yè)的預(yù)算管理工作,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(四)建立會(huì)計(jì)內(nèi)控管理相關(guān)責(zé)任制度
在企業(yè)管理活動(dòng)中,應(yīng)積極建立會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)責(zé)任制度,并以此來約束會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作者的管理行為,并使其能夠嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金的核算、統(tǒng)計(jì)工作,并能在實(shí)際的工作過程中,按照相關(guān)制度要求,進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的保護(hù)工作,確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。
(五)加大監(jiān)管力度,完善鐵路企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系
內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督共同構(gòu)成了企業(yè)的監(jiān)督體系。在鐵路企業(yè)中,由于管理體制的限制,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督一般采用自查的方式;鐵路企業(yè)的外部監(jiān)督主要是通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部控制的相關(guān)評(píng)審工作來實(shí)現(xiàn)的。通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師客觀、公平、公正的評(píng)審工作,達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的目的。再者,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)審計(jì)能夠有效強(qiáng)化鐵路企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作,通過內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作,可以有效提高管理控制的執(zhí)行效率,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)內(nèi)控管理是鐵路管理中的重要組成部分,隨著各鐵路基層站段會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的不斷完善,鐵路的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理也逐漸走上正軌,但在實(shí)際的內(nèi)控管理過程中仍然存在不少問題,這就需要詳細(xì)分析影響鐵路會(huì)計(jì)內(nèi)控管理發(fā)展的因素,并針對(duì)這些影響因素,制定相應(yīng)的提高鐵路會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)措施,以此來逐步完善我國的鐵路會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,提高我國鐵路單位的經(jīng)濟(jì)效益。
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篇4
一、電信企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的問題
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的淡薄是目前我國電信企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作質(zhì)量無法得到有效提高的重要原因之一,意識(shí)是行動(dòng)的前提,只有加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),電信企業(yè)才能夠有效地開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理工作,并有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量。然而,目前我國電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較為淡薄,比如說,很多電信企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的長久運(yùn)行只與經(jīng)濟(jì)效益的提高有關(guān),與企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理沒有仟何的關(guān)系。而且,很多電信企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)也存在著一定的誤區(qū),其認(rèn)為,電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理僅僅只是記錄企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)使用和支出信息記錄工作,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行沒有多大的影響,這便造成了很多電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)不到位,風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄等問題。
(二)管理制度救不完善
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理制度完善與否是奠定電信企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作質(zhì)量好壞的基礎(chǔ),也是其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平有效提高的重要保證,電信企業(yè)只有建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,才能夠有效地了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)牛的原因、環(huán)節(jié),以及出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有效地解決辦法,因此,電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度完善至關(guān)重要。然而,目前我國很多電信企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理制度建設(shè)方面非常的不完善,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理制度建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)也存在著很大的問題。比如說,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)力度不夠,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作人員配給也是較為不足,而且,已有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍中,風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也存在著良莠不齊的問題,這些問題都在影響著電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。
(三)管理人員素質(zhì)較低
電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作是由財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員來完成的,如果電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)較差,那么即使電信企業(yè)擁有再好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,再先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量也無法得到有效地提高,因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低至關(guān)重要。然而,由于電信企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)較低,建設(shè)較為不完善,目前,我國很多電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)很不完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的人員專業(yè)素質(zhì)也很低,對(duì)于新型的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌捤能力較差,這很大稈度上降低了電信企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。
二、提高電信企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作質(zhì)量的措施
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
意識(shí)是行動(dòng)的前提,電信企業(yè)要想有效地提高自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展,首先,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,從而有效地提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。電信企業(yè)可以采取由上而下,層層強(qiáng)化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)強(qiáng)化策略,首先從企業(yè)的管理層面意識(shí)強(qiáng)化入手,通過加強(qiáng)企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)來有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制建設(shè),從而有效地帶動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的強(qiáng)化。然后,對(duì)于企業(yè)全體員工電信企業(yè)可以采用加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念的灌輸,強(qiáng)化全體工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),從而全面地在企業(yè)內(nèi)部中樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和能力。
(二)完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度
完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理制度建設(shè),是提高電信企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作質(zhì)量重要保證,因此,電信企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的完善建設(shè),從而有效地提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。電信企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來有效地完善自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度:第一,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的能力是電信企業(yè)有效地開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的前提,也是其有效地規(guī)避和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要保證,因此,電信企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)地制定合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施,建立全面的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)等措施,來有效地提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。第二,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制制度是電信企業(yè)有效地應(yīng)對(duì)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,電信企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)地制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,靈活的運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)盈余能力來有效地強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和能力,從而全面的提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。
篇5
1企業(yè)未能足夠重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理
工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理存在問題,首先是因?yàn)橄嚓P(guān)的領(lǐng)導(dǎo)未能足夠重視該工作,導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)工作無法順利開展,主要表現(xiàn)在一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能透徹地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理工作只是一項(xiàng)可有可無的工作,并不能夠代替企業(yè)的其他管理制度。這樣,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理中沒有設(shè)置專門的部門進(jìn)行管理和監(jiān)督,也沒有制定有效的制度進(jìn)行完善,進(jìn)而導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無法正常展開,限制企業(yè)的發(fā)展;其次,有些企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度,但是在實(shí)際的工作中并沒有認(rèn)真貫徹這些制度,導(dǎo)致制定的制度成為一種擺設(shè),沒有實(shí)用性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作無法達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果,同時(shí)也無法有效控制和管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。產(chǎn)生這些問題的主要原因就是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作沒有引起足夠的重視和認(rèn)識(shí),進(jìn)而影響企業(yè)的工作進(jìn)程。
2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理缺乏完善的制度保證
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理工作中,由于沒有健全的控制管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)工作缺乏必要的執(zhí)行力。一些企業(yè)在制定控制管理制度時(shí),由于外在因素或者是人為因素的影響,導(dǎo)致制定的制度不完善、不健全,同時(shí)企業(yè)也沒有對(duì)制度進(jìn)行合理性和規(guī)范性的制約,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不能有效地、科學(xué)地執(zhí)行下去。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作缺乏完善的制度主要表現(xiàn)在一些企業(yè)未能重視內(nèi)部控制管理制度的重要性,在實(shí)際工作中未能貫徹實(shí)施這些制度,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)差錯(cuò),沒有做到事前預(yù)防工作,也無法及時(shí)進(jìn)行問題解決,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的其他工作無法順利開展;一些企業(yè)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度雖然具有科學(xué)性和合理性,但是在實(shí)際的工作中并沒有長期貫徹實(shí)施制度,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理控制工作缺乏一定的執(zhí)行力。由于企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度,所以就無法保證企業(yè)實(shí)際的工作實(shí)施,也無法有效地對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
二加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的措施
1培養(yǎng)大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理人才
為了能夠有效地加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,首先應(yīng)該要培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平、高技術(shù)的知識(shí)性人才,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮重要的作用,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理控制工作更加完善,并對(duì)這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師和專家定期對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn),使其能夠提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,并能夠有效地制定相關(guān)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)能力。
2完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體制
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,企業(yè)應(yīng)該要改善原有的管理觀念和制度,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式更加健全,進(jìn)而有效地統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理的權(quán)力分配,執(zhí)行責(zé)任制,使員工能夠根據(jù)自己的職責(zé)進(jìn)行工作,同時(shí)可以將網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理,并給管理者和決策者更好的反饋,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
3完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理機(jī)制
為了能夠使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作更加完善,企業(yè)還應(yīng)該要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,這樣能夠有效地監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的工作,避免出現(xiàn)、盜取公共財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生,有效地將管理和監(jiān)督工作統(tǒng)一起來,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,使之能夠更加順利地運(yùn)行。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該做好預(yù)算和審計(jì)的工作,有效地為企業(yè)節(jié)省成本投入,避免資金浪費(fèi),同時(shí)有效地反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和未來的發(fā)展情況,促進(jìn)企業(yè)更加合理的、完善的發(fā)展。
三結(jié)語
篇6
(1)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行不到位。
一些廣告公司受規(guī)模和實(shí)力所限,沒有建立與財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)的審計(jì)監(jiān)督部門。以至于一些財(cái)務(wù)管理制度不能很的落實(shí)在實(shí)際的工作中。這也是一些廣告公司財(cái)務(wù)管理工作效率始終不能提升上來的一項(xiàng)重要原因。因此,雖然一些公司在制定了完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是在實(shí)際的工作中卻沒有很好的提升資產(chǎn)利用率等財(cái)務(wù)問題。關(guān)鍵的原因在于制度的執(zhí)行力不足。對(duì)于一些消極懈怠、不作為,甚至重大失誤都無法以規(guī)范的制度約束和預(yù)防。因此這對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了非常大的危害。這也對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的原因?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展壯大也造成了很大的不良影響。導(dǎo)致整個(gè)廣告公司在遇到重大市場(chǎng)挑戰(zhàn)是難以以高效的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)對(duì),甚至?xí)o企業(yè)造成重大損失。
(2)對(duì)預(yù)算工作的重視程度不夠。
財(cái)務(wù)預(yù)算是廣告公司財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是企業(yè)合理計(jì)劃和使用資金的第一道關(guān)卡。但是目前廣告公司對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度還存在很大的不足。對(duì)于預(yù)算中規(guī)劃的事項(xiàng)在執(zhí)行當(dāng)中落實(shí)不到位。而財(cái)務(wù)實(shí)踐中遇到的一些資金使用問題又和預(yù)算存在很大不一致。因此,這造成了財(cái)務(wù)預(yù)算與資金管理的使用存在一些不相對(duì)稱的地方,資金使用沒有計(jì)劃,狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來很大不便,同時(shí)也產(chǎn)生了各種難以預(yù)料的資金安全威脅。
2完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策
(1)依據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r健全財(cái)務(wù)管理制度。
廣告公司的財(cái)務(wù)管理制度事關(guān)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。廣告公司的競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱很大程度上取決于同行同類廣告企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力狀況。因此,財(cái)務(wù)管理制度的健全程度和科學(xué)性對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的影響也與企業(yè)的管理制度也存在非常嚴(yán)重的影響。為此,廣告公司在健全這些制度的過程中應(yīng)當(dāng)更加有效地對(duì)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況做一個(gè)全面的調(diào)查了解。并在這樣的基礎(chǔ)上更加有效的整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度健全的資源,例如會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等完善自身的企業(yè)管理制度。依據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度是給企業(yè)發(fā)展帶來重要影響的一項(xiàng)關(guān)鍵措施。在具體的執(zhí)行當(dāng)中企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)成立專門的機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的開展和實(shí)施。
(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。
廣告公司的財(cái)務(wù)執(zhí)行力對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響非常重要。為此在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)以制度執(zhí)行力為整個(gè)工作的重點(diǎn)。增強(qiáng)廣告公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作。一是提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度重要性的認(rèn)識(shí)和理解,激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械闹鲃?dòng)新和積極性。為員工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度提供強(qiáng)大的牽引力。二是財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)輔之以財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督制度的確立。
3結(jié)語
篇7
摘要:一個(gè)企業(yè)的發(fā)展核心就是企業(yè)的內(nèi)部控制,只有認(rèn)真的對(duì)待企業(yè)內(nèi)控管理在制度不完善、監(jiān)管不夠、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等方面的問題,從而針對(duì)性的提出相應(yīng)的措施加以改進(jìn),才能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和持續(xù)健康地發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :內(nèi)部控制;企業(yè)管理;問題及對(duì)策
一、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
1.內(nèi)部管理制度不完善
大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度經(jīng)常殘缺不全,更多的是將現(xiàn)有的制度表彰在企業(yè)單位的廊道里,應(yīng)付檢查。此外,企業(yè)的一些制度,僅僅體現(xiàn)一些重要的規(guī)章制度,并沒有具體的有針對(duì)性的管理制度,經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明、器具的領(lǐng)用,報(bào)損,不規(guī)范、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、成本控制不明確等等一系列問題。
2.內(nèi)部管理的監(jiān)管不夠
內(nèi)部管理制度的建立往往都會(huì)有良好的收益,當(dāng)然前提條件是人人都必須遵守,如果制度得不到外部監(jiān)督和懲治不合理就會(huì)使內(nèi)部監(jiān)控制度遭到破壞。在企業(yè)里,管理層的人員經(jīng)??粗衅髽I(yè)的收益,在崗位上對(duì)內(nèi)部控制管理的監(jiān)控上面出現(xiàn)了較為寬松的環(huán)境,導(dǎo)致員工對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)知程度不足,一些兼職的人員會(huì)認(rèn)為各種內(nèi)部控制就是各種規(guī)章制度的單純集合,不理解內(nèi)部控制的重要意義所在,他們通常認(rèn)為內(nèi)部控制就應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事情,因此,內(nèi)部控制制度監(jiān)管不夠的現(xiàn)象就十分常見了。
3.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)偏低,責(zé)任感不強(qiáng)
企業(yè)在設(shè)置管理人員時(shí),比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,很少考慮到橫向間的交流與協(xié)調(diào),導(dǎo)致同級(jí)之間很少交流,從而使消息不靈通,協(xié)調(diào)性差,遇到問題相互推遲,從而出現(xiàn)監(jiān)管不到位,執(zhí)行力極差的現(xiàn)象。有些人員職責(zé)意識(shí)不強(qiáng),工作中缺乏主動(dòng)性,思想上缺乏責(zé)任感,給內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施帶來了一定的難度。
4.企業(yè)的最高管理者不給予重視
對(duì)于企業(yè)來說,單位領(lǐng)導(dǎo)重視的就是安全生產(chǎn),并將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品順利銷售,最終實(shí)現(xiàn)了利潤,同時(shí)原材料的購入也十分流暢,達(dá)到了進(jìn)、產(chǎn)、銷同步進(jìn)行,這樣就完成了企業(yè)的綜合任務(wù),企業(yè)高管也就“高枕無憂了”,這種情況在企業(yè)中普遍存在,尤其是在國企,主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為各項(xiàng)指標(biāo)完成很好,下一步就是匯報(bào)工作,總結(jié)取得勝利的寶貴經(jīng)驗(yàn)了。孰不知這是企業(yè)內(nèi)控管理混亂的根源所在,也是企業(yè)由興旺走向衰退的最主要原因。
二、企業(yè)內(nèi)控管理完善措施
1.重視內(nèi)部控制制度的作用
內(nèi)部控制管理系統(tǒng)有助于企業(yè)達(dá)成自身的目標(biāo),內(nèi)部控制管理有利于企業(yè)及時(shí)的獲得較為精準(zhǔn)的信息,從而有利于決策者做出正確的決策;內(nèi)部控制管理系統(tǒng)通過確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行;克服內(nèi)控管理中的形式主義,是防范管理舞弊的重要措施之一。另外最重要的還是讓企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控給予高度重視,這是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理最有效的良方,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)加以重視了,決策才能有的放矢,執(zhí)行才能有力度,內(nèi)控管理才能不是紙上談兵,由此可見,健全有效的內(nèi)部控制管理不僅能夠很好的防范員工舞弊,對(duì)管理舞弊也能夠有效地發(fā)揮預(yù)防,發(fā)現(xiàn)和阻止作用。如果沒有健全的內(nèi)部控制管理制度,企業(yè)進(jìn)入困境也就是個(gè)時(shí)間問題。企業(yè)內(nèi)部控制管理制度在風(fēng)險(xiǎn)管理中起到關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)的管理層人員一定要重視內(nèi)控管理的重要性。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織管理
要制定適當(dāng)?shù)墓芾眢w制和運(yùn)行體制,使得企業(yè)管理體制改革深入到位,實(shí)現(xiàn)管理權(quán)限明確,落實(shí)管理任務(wù),人員分配到位,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,建立了良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立合理有效的分配激勵(lì)機(jī)制;做好機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制要有一定的合法程序,崗位設(shè)置要合理,不要出現(xiàn)“閑職”,每年對(duì)于職工進(jìn)行一定的培訓(xùn),實(shí)行持證上崗。構(gòu)建精神文明,宣傳企業(yè)核心精神,讓每一位職員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,此外也要培養(yǎng)大家的團(tuán)結(jié)進(jìn)取,敬業(yè)愛崗,思想穩(wěn)定,積極向上等精神,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展;建立完善的規(guī)章制度,對(duì)于各項(xiàng)任務(wù)要進(jìn)行檔案?jìng)浞荩y(tǒng)一管理;要做好檔案管理,制度健全了,也要有專人管理,實(shí)現(xiàn)檔案設(shè)施齊全、完好;各類工程資料建檔立卡,分類清楚,存放有序并按時(shí)歸檔。
3.構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理制度
制度是約束手段之一,要加強(qiáng)制度建設(shè),只有建立具體全面的制度才能使得企業(yè)內(nèi)部的管理得到真實(shí)的信息材料,此外,完成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不可能僅僅靠一個(gè)人來完成,我們可以考慮企業(yè)內(nèi)部管理要建立一個(gè)統(tǒng)一的部門,部門下設(shè)職位都做到明確各自任務(wù),并且認(rèn)真,高效率的實(shí)施,部門之間各司其職,相互制約,相互監(jiān)督。管理制度的完善及實(shí)施,首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理任務(wù)進(jìn)行可行性分析,然后再實(shí)施,以避免出現(xiàn)一職多人的現(xiàn)象,從而達(dá)到資源的最大限度的利用。對(duì)各崗位工作狀況進(jìn)行定期考核檢查,營造一個(gè)有序的、忙而不亂的工作氛圍。這是實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控管理的有效措施。
4.引進(jìn)新科技,實(shí)現(xiàn)信息化管理
企業(yè)內(nèi)部管理制度主要體現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)正確有序的進(jìn)行,如今已經(jīng)是信息化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)在信息處理中的應(yīng)用更加廣泛,實(shí)現(xiàn)信息化,將大大的提高工作效率。信息化,通過網(wǎng)絡(luò),利用軟件系統(tǒng),使大量數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理,高度共享,時(shí)時(shí)報(bào)告監(jiān)管信息,真正實(shí)現(xiàn)資金流,物流,信息流的三者完美統(tǒng)一。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制管理上,將會(huì)使工作更加便利,高效。通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將各個(gè)分工的工作能夠集中到一個(gè)中心點(diǎn)上,便于管理,同時(shí)也加強(qiáng)信息的共享性,使企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的全部信息能有總體把控的全局,更有利于決策者做出正確的判斷,也方便內(nèi)部的管理。
5.提高員工的綜合素質(zhì)
對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理一個(gè)很重要的方面就是員工素質(zhì),員工的價(jià)值觀、道德觀等各方面的好壞,是決定內(nèi)部控制制度是否有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素。在提高人員素質(zhì)方面可以通過以下幾個(gè)方面:堅(jiān)持在職學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我;加大培訓(xùn)力度,切實(shí)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。并將此活動(dòng)與相關(guān)人員的獎(jiǎng)金掛鉤,而且作為全體人員晉職晉升的考核依據(jù)之一,總之一定要注重調(diào)動(dòng)員工的積極性,以便提高內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
三、總結(jié)
企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié),但是企業(yè)內(nèi)部管理也經(jīng)常出現(xiàn)管理制度不完善,監(jiān)管機(jī)制不協(xié)調(diào),人員素質(zhì)不高等現(xiàn)象,針對(duì)這些問題提出了建立健全管理制度,完善組織結(jié)構(gòu),引進(jìn)新科技等一系列措施,希望能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
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篇8
供電企業(yè)要想快速、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,就必須做好內(nèi)部管理工作,而檔案管理工作是供電企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)供電企業(yè)的建設(shè)發(fā)展有十分重要的作用,因此,加強(qiáng)供電企業(yè)的檔案管理十分重要。供電企業(yè)檔案是供電企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的記錄,涉及到的內(nèi)容十分廣泛,是供電企業(yè)發(fā)展的真實(shí)寫照,含有豐富的知識(shí)和技術(shù)資源,供電企業(yè)檔案保存的完整性直接影響到供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生突發(fā)事故時(shí),能通過查找檔案找出合理的應(yīng)對(duì)措施,為供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展提供保障,做好檔案管理工作能為供電企業(yè)提供豐富的資源,提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,由此可見,加強(qiáng)供電企業(yè)檔案管理是十分重要的。
二、供電企業(yè)檔案管理存在的問題
(一)企業(yè)高層不太重視
目前,有的供電企業(yè)的高層管理人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位,錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案管理對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展影響不大,因此,供電企業(yè)的高層管理人員將更多精力放在生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)上。由于供電企業(yè)高層管理人員對(duì)檔案管理工作不太重視,對(duì)檔案管理投入的資金、時(shí)間很少,導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理水平比較落后,管理質(zhì)量比較差。供電企業(yè)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施不健全,收集的檔案資料也不完善,當(dāng)企業(yè)需要查找相關(guān)資料時(shí),不能快速、有效地為企業(yè)提供服務(wù)。
(二)檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在供電企業(yè)中,供電企業(yè)的檔案管理也從傳統(tǒng)的紙張管理變成網(wǎng)絡(luò)管理,這就對(duì)檔案管理人員提出了很高的要求。目前,供電企業(yè)的檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平低、業(yè)務(wù)素質(zhì)差的現(xiàn)象,由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低,導(dǎo)致供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量很難快速提高。如何建立一直素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍,已經(jīng)成為檔案供電企業(yè)迫切思考的問題。
(三)檔案管理制度不健全
目前,供電企業(yè)的檔案管理制度不太完善,存在一定的漏洞,由于企業(yè)的高層管理人員對(duì)檔案管理不太重視,沒有制訂完善的檔案資料采集、整理、保管、使用、管理制度,導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí),無法嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作。供電企業(yè)沒有將檔案管理責(zé)任落實(shí)到具有的工作人員身上,當(dāng)檔案管理工作出現(xiàn)問題后,檔案管理人員相互推卸責(zé)任,這極大的限制了供電企業(yè)檔案管理水平的提高。
三、提高供電企業(yè)檔案管理的措施
(一)提高對(duì)檔案管理工作的重視度
目前,供電企業(yè)檔案管理工作要解決的一個(gè)重要問題就是提高管理層對(duì)檔案管理的重視力度,因此,供電企業(yè)要加大宣傳力度,讓供電企業(yè)的管理層及廣大基層工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)供電企業(yè)的重要性。供電企業(yè)可以采用舉辦檔案管理知識(shí)講座等活動(dòng),對(duì)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行宣傳,強(qiáng)化管理層的檔案管理意識(shí),將檔案管理工作真正當(dāng)成企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,從而為供電企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。
(二)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量有直接的影響,因此,供電企業(yè)要培養(yǎng)一支高素質(zhì)、有責(zé)任心的檔案管理隊(duì)伍。供電企業(yè)要根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容,定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案管理人員要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和檔案管理相關(guān)的各種知識(shí),不斷提高自身的理論知識(shí),并將這些理論知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際工作中,不斷總結(jié),從而形成符合自己實(shí)際情況的工作模式。供電企業(yè)要注重檔案管理人員的思想教育,強(qiáng)化檔案管理人員的工作責(zé)任心,確保檔案管理人員能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行操作管理。只有不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),才能為供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量提供保障。
(三)建立完善的檔案管理制度
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,完善的管理制度是各項(xiàng)管理工作有序開展的保障,因此,供電企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況及《檔案法》建立完善的檔案采集、整理、保管、使用、管理制度,供電企業(yè)制訂的檔案管理制度要科學(xué)、合理,供電企業(yè)要明確檔案管理部門各工作崗位的職責(zé),將管理責(zé)任落實(shí)到具體的檔案管理工作人員身上,從而保證檔案管理人員能嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)管理制度。供電企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門要加大對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督管理,加強(qiáng)崗位責(zé)任考核力度,發(fā)現(xiàn)檔案管理人員違規(guī)操作后,要及時(shí)糾正過來,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,要根據(jù)相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。同時(shí)供電企業(yè)還要建立完善的獎(jiǎng)罰制度,從而有效地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。
(四)完善檔案業(yè)務(wù)工作
近年來,隨著供電企業(yè)的快速發(fā)展,電力工程項(xiàng)目的建設(shè)力度也越來越大,供電企業(yè)的檔案管理部門要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)工作,加強(qiáng)對(duì)電力工程項(xiàng)目檔案的監(jiān)督管理,將檔案收集、整理、歸檔等工作落實(shí)到具體的工作人員身上。檔案管理人員在工作過程中,要樹立“一次歸檔,精品歸檔”的理念,在進(jìn)行檔案收集管理時(shí),要加強(qiáng)和技術(shù)人員的溝通交流,嚴(yán)格的控制檔案的形成過程,發(fā)現(xiàn)問題后,要及時(shí)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)檔案進(jìn)行修正,從根源上保證電力工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
四、總結(jié)
篇9
隨著煙草企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)的消防安全管理工作成為企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作頭等大事,做好消防管理工作具有重要的作用:一是加強(qiáng)消防管理工作能夠保障企業(yè)職工的生命安全。二是有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著煙草企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,如何降低生產(chǎn)成本,降低各種費(fèi)用支出成為煙草企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,加強(qiáng)消防安全管理,避免火災(zāi)的發(fā)生,就可以避免企業(yè)因?yàn)榘l(fā)生火災(zāi)而產(chǎn)生的巨大損失,因此加強(qiáng)消防安全管理是煙草企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段;三是能夠建立清晰的安全生產(chǎn)責(zé)任制度。通過強(qiáng)化消防安全管理,可以將具體的安全生產(chǎn)責(zé)任制度落實(shí)到實(shí)處,強(qiáng)化具體責(zé)任人的職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的消防管理制度。
2當(dāng)前煙草企業(yè)消防安全管理工作的現(xiàn)狀
我國2011年4月1日實(shí)施頒布了《煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》,明確了消防管理工作的地位,但是由于在實(shí)踐管理工作中由于各種因素的限制,煙草企業(yè)的消防安全管理工作還有許多不完善的地方,其主要表現(xiàn)在:
2.1煙草企業(yè)的消防設(shè)施建設(shè)還不完善。雖然近些年國家相關(guān)部門、企業(yè)安全監(jiān)督部門等加強(qiáng)了對(duì)煙草企業(yè)的消防安全檢查力度,企業(yè)也加大了對(duì)消防安全設(shè)施的建設(shè),但是由于煙草企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,煙草企業(yè)的消防設(shè)施建設(shè)在某些方面出現(xiàn)了滯后性,比如煙草企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,煙草企業(yè)的倉庫存儲(chǔ)量不斷地增加,倉庫的煙葉存放量已經(jīng)超過倉庫防火區(qū)的面積,不僅違反了《煙草行業(yè)消防安全管理規(guī)定》,而且也會(huì)為消防安全埋下隱患。
2.2消防管理制度不能滿足煙草企業(yè)發(fā)展的要求。煙草企業(yè)的消防管理制度不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求其主要體現(xiàn)在:一是煙草企業(yè)的消防管理制度建設(shè)存在滯后性。雖然我國及時(shí)頒布與實(shí)施了《煙草行業(yè)消防安全管理規(guī)定》、《煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》等制度,但是由于煙草企業(yè)的不重視等導(dǎo)致煙草企業(yè)的消防管理制度沒有及時(shí)的進(jìn)行更改;二是消防管理制度沒有得以徹底的貫徹執(zhí)行。為了前面執(zhí)行消防安全管理制度,相應(yīng)的法規(guī)明確了各部門、各人員的職責(zé),但是在具體的實(shí)踐中由于相應(yīng)崗位職責(zé)劃分不科學(xué)導(dǎo)致很多制度在企業(yè)中沒有得以執(zhí)行。
2.3消防管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)。一是消防管理人員在日常的消防管理中缺乏較強(qiáng)的責(zé)任心,他們?cè)跈z查企業(yè)的消防工作時(shí),存在敷衍了事的心態(tài),將工作重點(diǎn)放在表面工作,比如只是查看滅火器是否過期,而不看滅火器是否能夠正常使用等具有實(shí)質(zhì)性的工作;二是消防安全管理部門與其它部門之間缺乏有效的溝通。安全保衛(wèi)部門與企業(yè)的其他部門缺乏有效的溝通,導(dǎo)致消防安全管理責(zé)任落實(shí)不到實(shí)處,影響消防管理工作的效率。比如技改部門只是負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施的技術(shù)改造,而不會(huì)考慮消防設(shè)備的使用性能,而安全保衛(wèi)部門在技改工作實(shí)施過程中也不會(huì)主動(dòng)地參與,導(dǎo)致技改后的消防技術(shù)缺乏高效的實(shí)用性。
3加強(qiáng)消防安全管理,提高煙草企業(yè)安全生產(chǎn)的具體對(duì)策
3.1完善消防安全責(zé)任制,將消防安全工作落實(shí)到實(shí)處。建立完善的消防安全責(zé)任制度是保障各項(xiàng)消防安全預(yù)防制度落實(shí)到實(shí)處的有效保障。煙草企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的易燃性,要求煙草企業(yè)必須要加強(qiáng)消防安全管理工作,完善各項(xiàng)消防安全管理制度:一是積極將國家制定的各項(xiàng)安全管理制度與企業(yè)的生產(chǎn)相結(jié)合,將消防安全責(zé)任制度落實(shí)到具體的部門、具體的崗位中;二是煙草企業(yè)的消防安全責(zé)任制度一定要本著從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的現(xiàn)狀出發(fā),認(rèn)真研究,制定切實(shí)可行的消防安全責(zé)任制度;三是建立完善的消防安全管理機(jī)構(gòu)。建立以廠長為責(zé)任主體、副廠長為主抓、保衛(wèi)科長具體執(zhí)行的消防管理制度,并且要建立義務(wù)消防隊(duì)。
3.2加強(qiáng)對(duì)煙草企業(yè)職工的宣傳教育,提高他們的消防安全意識(shí)。消防工作離不開煙草企業(yè)全體職工的支持,因此煙草企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育,加大對(duì)消防安全管理工作重要性的宣傳:一是企業(yè)積極開展各種消防安全技能比武活動(dòng),通過技能比武活動(dòng),提高職工對(duì)消防安全管理工作的認(rèn)識(shí);二是企業(yè)要積極發(fā)揮工會(huì)、黨支部等組織職能,強(qiáng)化對(duì)黨員干部的消防安全管理教育,發(fā)揮他們的示范帶動(dòng)作用;三是要積極加強(qiáng)對(duì)專職消防管理人員的教育,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)力度。
篇10
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策建議
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與財(cái)政體制的不斷深入,這給我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。雖然我國的建筑企業(yè)還在迅速發(fā)展,效益也在增加,但從總體情況來看,目前的管理體制已不能適應(yīng)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,再加上,國外建筑企業(yè)的進(jìn)入,導(dǎo)致我國建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,要想在這激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就要更新財(cái)務(wù)管理觀念,完善財(cái)務(wù)控制制度。但是,目前,我國的財(cái)務(wù)管理工作還存在著諸多問題,例如:對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足;財(cái)務(wù)管理制度不完善;資金管理薄弱;財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)差等問題嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。要在建筑企業(yè)中立于不敗之地,就必須重視財(cái)務(wù)管理工作,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,實(shí)施全面預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1、建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
部分建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,雖然在工作中經(jīng)常強(qiáng)調(diào)“企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為核心”,但是能落到實(shí)處的領(lǐng)導(dǎo)不多。許多建筑施工企業(yè)仍然重視工程的承攬、工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量等問題,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
2、財(cái)務(wù)管理制度不完善,監(jiān)督體制不健全
規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度不但可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是,目前,大部分的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程中有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù)等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。雖然企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理制度,但是大多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)管理制度視為“寫在紙上”的制度,實(shí)際工作中并不按照規(guī)章制度來辦事,致使財(cái)務(wù)管理制度流于形式。
3、資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的管理
近年來,隨著建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),工程墊資和工程拖欠越來越多,加上企業(yè)不能很好地管理資金,致使企業(yè)資金的使用效益差。企業(yè)資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的制度對(duì)資金進(jìn)行管理。盡管每個(gè)企業(yè)都可能制訂了資金的使用計(jì)劃,但是多數(shù)企業(yè)不能按照計(jì)劃來行事,導(dǎo)致計(jì)劃的可操作性差,有些企業(yè)甚至形成實(shí)際與計(jì)劃嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理過于盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),致使企業(yè)的正常經(jīng)營工作難以開展。
4、職能部門責(zé)權(quán)不清
每個(gè)企業(yè)都有自己的管理組織結(jié)構(gòu),以及每個(gè)職能部門的責(zé)權(quán),每個(gè)管理者及各職能部門都應(yīng)該按照規(guī)章制度來履行自身的職責(zé),但是目前的建筑企業(yè)普遍存在有權(quán)無責(zé)、有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象。在企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)為了自身的利益,而不惜損失企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)中各職能部門不能很好地進(jìn)行協(xié)調(diào),各個(gè)職能部門以自身的利益為主,形成各自為政的局面。有些人只行使權(quán)力,而不承擔(dān)責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂。
5、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)差,職業(yè)道德水平低
長期以來,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的影響,財(cái)務(wù)管理理念落后,對(duì)新的財(cái)務(wù)管理制度的關(guān)注不足。有些財(cái)務(wù)人員在工作中缺乏學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)新性,對(duì)于新的財(cái)務(wù)管理制度不了解,導(dǎo)致工作中錯(cuò)誤頻繁出現(xiàn)。有些財(cái)務(wù)人員在工作中有章不循,財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)都采用了會(huì)計(jì)電算化,有些財(cái)務(wù)人員難以掌握或者是自身就不愿意學(xué)習(xí)這種新的會(huì)計(jì)核算方式,在工作中不能對(duì)會(huì)計(jì)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),難以給領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低,企業(yè)決策遲緩。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的原因分析
1、財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
受長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和客觀環(huán)境的制約,目前,我國建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過程中趨于生產(chǎn)和技術(shù),對(duì)經(jīng)營管理缺乏關(guān)注,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是靠生產(chǎn)出來的,和財(cái)務(wù)管理沒有多大的關(guān)系,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重視度和關(guān)心度不夠。
2、缺乏健全完善的內(nèi)部控制制度
對(duì)于大部分的施工企業(yè)來說,其內(nèi)部控制制度不完善。其實(shí)內(nèi)部控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過程,但在實(shí)際當(dāng)中,企業(yè)往往只重視事后控制,忽略了事前控制和事后控制。許多企業(yè)只有對(duì)事后的核算工作,而沒有事前的計(jì)劃和預(yù)測(cè)工作,缺乏對(duì)事中的監(jiān)督控制。而對(duì)于內(nèi)部控制制度,僅認(rèn)為是寫在紙上的東西,并未落到實(shí)處,貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制也缺乏有效的監(jiān)督體制,各職能部門、各崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到很好的傳遞,影響工作的正常開展。
3、現(xiàn)代企業(yè)制度尚不完善
大型建筑施工企業(yè)大多數(shù)是由之前的國有企業(yè)改制而來,雖然形式上變成了企業(yè)制,但是在實(shí)際中,還存在許多國有企業(yè)的性質(zhì),存在于企業(yè)中的這種制度與現(xiàn)代企業(yè)制度有很大的差距,雖然,現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)中也存在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理,表面上是獨(dú)立的,但在實(shí)際中,產(chǎn)權(quán)不明晰,有些建筑施工企業(yè)中存在著董事長兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議
1、樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息技術(shù)的發(fā)展,改變了企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,改變傳統(tǒng)意義上的時(shí)間和空間概念,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能僅局限于本企業(yè),而要與世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變動(dòng)而變動(dòng),因此建筑施工企業(yè)也要一改以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理觀念。在企業(yè)中應(yīng)樹立以下四方面新的財(cái)務(wù)管理觀念:一是人本理財(cái)觀念。人是企業(yè)發(fā)展的主體和動(dòng)力,企業(yè)中的每一項(xiàng)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作和管理的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要樹立以人為本的思想,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性。這是企業(yè)順利開展財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和保證。二是共贏理財(cái)觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)決策和日程管理的過程中,要善于抓住機(jī)遇,從容應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)雙贏。三是風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。由于各種因素的影響,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),科學(xué)的預(yù)測(cè)不確定性因素帶來的影響,科學(xué)的分析風(fēng)險(xiǎn)影響程度,采取科學(xué)的防范措施,將風(fēng)險(xiǎn)的損失降低到最小。四是信息理財(cái)觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須樹立信息理財(cái)觀念,充分利用網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集有用的信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和資金運(yùn)營。
2、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
完善的內(nèi)部控制制度有助于管理層實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo);保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的完全和完整,防止資產(chǎn)的流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。施工企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,為規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理奠定基石,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和各職能部門有章可循。一是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督。保證會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性,嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》核算企業(yè)的收入和利潤。對(duì)于不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的財(cái)務(wù)人員要給予相應(yīng)的懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者可追究其法律責(zé)任。二是內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)能夠有效地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。要堅(jiān)持對(duì)企業(yè)事前、事中、事后的監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行,并保證審計(jì)的獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性,從而降低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、實(shí)施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種部門的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。為推行全面預(yù)算管理工作,應(yīng)做好以下三方面工作。一是企業(yè)要建立健全的預(yù)算管理機(jī)制,為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。按照公司的章程建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確各職能部門的職責(zé),為預(yù)算管理提供合理的組織保障,不讓預(yù)算管理流于形式。二是遵循科學(xué)的預(yù)算編制程序和方法??茖W(xué)合理地制定企業(yè)的預(yù)算編制體系,可以有效地避免預(yù)算的盲目性。采用“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的預(yù)算編制程序,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、籌資進(jìn)行現(xiàn)金流編制預(yù)算。三是建立健全的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行合理的考核,才能保障預(yù)算管理落到實(shí)處。根據(jù)各職能部門的執(zhí)行效果,實(shí)施績(jī)效考核,將企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施過程納入企業(yè)績(jī)效考評(píng)中,促進(jìn)員工的積極性和主動(dòng)性。
4、實(shí)行資金集中管理
資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,科學(xué)管理好企業(yè)資金,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有重要的意義。一方面,要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理的計(jì)劃和安排,每一筆賬款要詳細(xì)的記錄資金的使用情況、資金的支出時(shí)間、支出數(shù)額等。按照企業(yè)的資金計(jì)劃安排,合理的安排資金,提高資金的使用效率,避免資金超出或者資金閑置。另一方面,要及時(shí)地對(duì)企業(yè)的老賬、呆賬、債務(wù)、債權(quán)進(jìn)行處理,保證資金流通順暢。
5、提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
在制定好企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度之后,就要培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,做到依法行事,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作正常的運(yùn)行,財(cái)務(wù)人員能提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,使財(cái)務(wù)人員有章可依,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。另一方面,企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作能力,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),使企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 肖純銀:加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施[J].財(cái)會(huì)通訊,2006(8).
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