企業的固定資產如何管理范文
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關鍵詞:固定資產管理;問題;對策
一、固定資產管理的特點和原則
1、固定資產管理的特點
要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,固定資產因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協作。固定資產應用于企業生產經營流程的各個環節,對其管理也貫穿于企業生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。
2、固定資產管理的原則
除了明確固定資產管理特點,在具體的操作中還應該把握和堅持固定資產管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產本身及其管理特點所決定的。固定資產是企業的勞動資料,其為企業創造經濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產應用在企業生產經營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務,每個員工都應負有管理固定資產的責任,需要全體職工協調一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產管理應該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應貫穿于固定資產使用的全過程,從固定資產的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產清查、報廢等各個環節,都要有科學的管理計劃。第三,全方位管理原則。現代經濟管理要求的固定資產管理不是單純的檢查、監督與處罰,它要求采用財務管理的專門方法進行科學管理,同時要降低固定資產的購買成本、使用成本、資產流失損失等,即追求向固定資產管理要效益。
二、目前固定資產管理存在的問題
近年來,各企業開始關注固定資產管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。
1、管理手段和方式落后
首先,固定資產管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業現行固定資產管理模式中,參與固定資產管理工作的主要是資產管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。其次,企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊:資產管理部門通過人工清查方式,建立固定資產臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務部上報資產使用數據及狀態表;財務部門根據資產管理不提供的數據進行財務處理,在期末組織企業固定資產盤點;使用部門只負責設備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況,向管理決策層提供的固定資產信息有失偏差,不利于保證發展決策的科學性。
2、固定資產核算不規范
首先,很多企業財務部門只登記固定資產總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時予以入賬,造成固定資產的賬物不符的現象。在機構變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產移交手續,也未做相應的權責變更記錄,責任追究難度大,不利于固定資產的實物管理。其次,對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產的現實狀態無法體現。
3、固定資產改造、擴建問題突出
雖然新準則對固定資產發生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務中,固定資產的情況遠比準則列舉情況更復雜,有時會計人員很難按標準劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業經營利潤。而且,由于存在賬實不符的現象,財務部門對固定資產進行增、減賬務處理時,難以準確確認原值和凈值。對房屋、設備的改造、擴建,企業一般安排工程處、機動處等部門負責,財務部門只需按照結算結果進行會計核算。
三、提高固定資產管理效率的對策
1、借鑒和采用先進的固定資產管理手段
企業的固定資產一般規模大、種類多,各單項固定資產管理工作僅靠手工管理、統計、核算已遠不能滿足現代管理要求,企業必須實現管理工作的電算化,相互學習先進企業的管理模式,組建功能齊備的數據信息系統,將固定資產的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業務全部納入信息管理系統進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現固定資產的電子化管理與實時監控,提高管理工作的時效性、科學性、安全性。我公司在實務中將效能監察、業務公開工作與固定資產管理相結合,如改制企業剩余固定資產管理效能監察工作、資產處置業務公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產管理工作的效率。
2、完善制度規范固定資產核算
首先,正確界定固定資產的核算范圍。新《企業會計準則》對固定資產定義取消了量化的價值判斷標準,是否將資產納入固定資產管理范圍需要會計人員的職業判斷,正確區分低值易耗品和固定資產,因為兩種性質的資產成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學影響企業利潤。其次,注重固定資產的財產清查。派專門人員定期對固定資產進行盤點,了解和掌握企業經營所依賴的固定資產的現實狀況,及時發現固定資產使用過程中存在的問題,對降低企業經濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務部承擔起固定資產管理的主要職責。雖然企業固定資產管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產管理的總責任。
3、建立完善科學的固定資產后續管理制度
第一,正確實施固定資產折舊管理。固定資產通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產效率較高,多提折舊,而隨著固定資產使用時間的延長,當使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現了穩健性原則,充分估計了可能承擔的損失和風險,更好地保證了企業的穩健運營。第二,對固定資產的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉讓、捐贈等,都應該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監督是否有意假借報廢、毀損、轉移固定資產之名參與固定資產報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續性,又能避免固定資產流失。
參考文獻:
[1]劉本花:對加強企業固定資產管理的幾點思考 [J]. 中國電子商務,2010(7).
[2]吳躍龍:固定資產管理存在的問題及對策[J]. 產業與科技論壇,2012(9).
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[關鍵詞]國有企業 固定資產 管理 對策
一、 國有固定資產及其現狀
《企業會計準則》中規定固定資產作為企業主要的勞動工具是生產力水平的重要標志。國有固定資產更是國家經濟實力的證明之一,與整個國家的經濟發展速度和水平有著密切的聯系,國有固定資產對國家的資金運作效率與效益發揮著基礎作用――決定著國有企業將要生產什么樣的產品,將要運用什么樣的科學技術,將要進入什么樣的國際市場,從而決定國家的未來戰略步驟的實施。
但是從上個世紀末開始,我國的國有固定資產的流失就已經呈現快速遞增的態勢,據有關部門的統計,這種流失速度已經達到了每年500-700億元。有的國企部門盲目追求高速度,沒有進行科學的分析論證,就草率決策購入固定資產以后,又達不到預期的效果,造成無效投資,致使固定資產長期閑置,浪費不能使用,或僅能創造微薄效益,長期收不抵支。有的國企又或者鉆了國家政策的空子,利用國家給予優惠和特殊的政策,借題企業破產、兼并或改組的機會,轉移國家固定資產,給國家帶來了無可估量的經濟損失和后續難題。
在這種背景前提下,如何管理好,經營好國有固定資產,在管理的同時考慮使其不斷增值的方式方法,已經成為所有國有固定資產管理人員和經營人員值得深思的問題。因此,在市場經濟條件下,如何加快對國有固定資產管理體制的改革,如何強化對國有固定資產的監督,如何建立固定資產管理的約束機制,已經成為了國有企業管理工作的當務之急。
二、 國有固定資產管理的重要性
國有固定資產是表明一個國家基本實力的主要主標,也是國民經濟發展的重要物質條件。加強固定資產管理有利于企業技術配置和經濟資源配置的合理化,對于提高國民經濟整體效益以及防止國有固定資產的流失再蔓延有著重大意義。
加強國有固定資產的管理,完善固定資產管理體系,可以保證國有固定資產的完整性,充分發揮出固定資產的保值增值水平,給國家帶來經濟效益的流入,提高固定資產利用的經濟效益。為了加強對國有固定資產的管理,工作人員應該積極對固定資產進行實際盤點清查,從宏觀上分析是否需要增設固定資產的購入和配置,在不增或少增固定資產投資的情況下,降低購入成本,擴大國有企業的生產能力,從財務的角度進行成本控制,從而增加國有企業的純收入和國家的財政收入,既節約了國家資金,又提高了國有企業的生產經營規模。
對國有固定資產實施管理,也是有利于國民經濟發展的,加強對國有企業各個部門資產的管理,促使其在合理的資源配置條件下,提高國民經濟技術水平,增強國家的經濟實力,防止國有固定資產流失和各種流失現象再蔓延趨勢。比如有些國有企業的個別領導,以技術改造和設備更新為名,低價銷售固定資產設備,或謊報報廢手續,將本未到年限的在役固定資產報廢,從中獲取利益,造成國有資產大量流失。還有的企業在推行股份制或同外商合資時,低價或無償轉讓國有固定資產,或對土地不計價,對廠房、設備低估價,故意減少國家股,增持個人股,致使國有股在分配環節上比例下降,造成流失。種種現象都說明了國有固定資產各種流失蔓延形式的層出不窮和防不勝防,正因如此,更加說明了我們建立一套名副其實的國有固定資產管理對策是一件迫在眉睫的大事。
三、 國有固定資產管理的對策
1. 隨著國有企業改革的深化和發展,加強企業的經營管理日益重要。一個企業的領導者決定著企業的命運,要管好國有固定資產,首先要提高企業主要領導干部的領導素質和管理水平。優秀合格的領導應該是企業工作的先行者,未來局勢的預知者,公司政策的執行者。企業領導應該比任何部門主管更熟悉企業生產和經營管理的全過程,這樣才能防止部門領導在自己眼皮底下為非作歹,任意胡為,大張旗鼓的占用或損毀國有資產,從宏觀上有效的堵塞國有資產流失的各個環節漏洞。
2. 提高國有企業財務會計人員的素質,對現有的不合格財會人員實行先培訓考試,如不合格則另納賢能。對那些違法亂紀的財務人員應嚴肅查處,堅決清除出財務隊伍。財務部門人員的優劣直接影響了企業的經濟運作,有些財務人員因為進入到國企,便自認一勞永逸,放松了提高自身業務能力的要求,以至不能更緊財務知識的變化更新。作為財務人員更應該緊跟知識的日新月異,加強企業的財務管理和會計核算及固定資產清查工作。建立實物臺帳和卡片,詳細記載資產的購進時間與規格型號,積極跟各部門盤點核對,嚴格執行《會計法》和按照會計制度辦事。
3. 建立嚴密的國有固定資產登記檔案制度,強化規范清產核資和資產評估的工作質量。對已使用和未使用的固定資產進行明確的登記,將每一個固定資產都歸檔入冊,定期進行盤點清理,及時登錄資產的最新情況,以備查閱或者新進人員了解固定資產的實際情況。各部門還要定期向國有資產管理部門詳報其所在部門固定資產的結構變化和增減變動情況,申報固定資產清冊進行年檢,按規定接受各級國有資產管理部門對固定資產管理工作的監督與檢查。
四、總結
綜合來看,現今對國有企業固定資產的管理已經迫在眉睫,無論是加強企業制度建設,規范企業行為準則,還是提高企業主要領導的素質和管理水平,或者提高財會人員的專業能力,都是為了完善和保護國有固定資產的法律法規,增強對其的監控能力,嚴厲打擊啃噬國有資產的蛀蟲,積極扭轉立法工作滯后的局面。使國有企業固定資產管理工作沿著法制化、規范化、制度化的軌道邁向新天地。
參考文獻:
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一、固定資產的確認和初始計量會計教學
(一)固定資產的確認
固定資產是指企業以生產商品、提供勞務、出租或者經營管理為持有目的,而非直接用于出售,并且預計使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。由于企業持有固定資產目的不同,其確認也可能不同,以經營租賃方式出租的機器設備屬于固定資產,但是以經營租賃方式出租的房屋、建筑物不屬于固定資產,應確認為企業的投資性房地產。房地產企業持有的以備出售的房屋屬于該企業的存貨,也不應確認為固定資產。
固定資產應同時滿足該固定資產相關的經濟利益很可能流入企業,并且固定資產的成本能夠可靠計量。但應注意個別情況,環保設備和安全設備雖然不能直接導致企業經濟利益流入,但有助于企業在相關資產中獲取經濟利益,凈化環境,保證員工安全,或減少未來經濟利益流出,因此應確認為固定資產。對于與固定資產組合才能發揮功效的備品備件和維修設備也應當確認為固定資產,而不是確認為存貨,如運輸企業的高價周轉部件。對于固定資產各個組成部分的使用壽命或為企業提供經濟利益方式不同的情況,折舊方式或折舊率有所差別,應分別確認為單項固定資產。固定資產大修理支出達到固定資產取得時計稅基礎的50%以上,并且修理后的固定資產使用年限延長2年以上的可確認為固定資產,大修理支出要求按照固定資產修理后尚可使用年限進行攤銷處理。
在會計教學過程中,應把握好固定資產的定義和確認標準,以及個別特殊情況,可以提出多種類型的問題,如安全設備、抗災設備是否確認為固定資產?維修設備、備品備件是屬于存貨還是固定資產?大修理支出如何確認?如何判斷固定資產經濟利益很可能流入企業?展開互動式教學,培養學生的固定資產相關職業判斷能力,掌握固定資產確認的理論知識。
(二)固定資產的初始計量
固定資產的初始計量是以固定資產的取得成本計量,是企業購建的固定資產在達到預定可使用狀態前支付的一切合理、必要的費用,包括固定資產購入價款、相關稅費、安裝成本、包裝費、運雜費及其他間接費用。固定資產取得方式不同,包括購買、自建、非貨幣性資產交換、融資租入、債務重組等,因此其成本初始計量的方法也不同。對于外購的固定資產,是否達到預定可使用狀態,需要根據具體情況進行職業分析判斷,不需要安裝的,購入后就達到預定可使用狀態,需要安裝的則是在安裝調試后達到合同標準或設計要求,方可達到預定可使用狀態。對于多項沒有單獨標價的固定資產,在購入時按照單項固定資產公允價值的比例進行成本分配,從而分開確認固定資產成本,即使款項中還有除固定資產外的其他資產,也是按此種方法計量。對于延期支付價款、超過正常信用條件的固定資產,實質上該項固定資產具有融資性質,應以延期支付購買價款的現值作為固定資產的計量成本。自建的固定資產已達到預定可使用狀態的,但未辦理竣工結算,應暫估入賬,并計提折舊,等辦理竣工決算后再調整暫估價值。
在會計教學時,應引導學生通過固定資產基本原則和知識理論做出專業的職業判斷,如何判斷固定資產達到預定可使用狀態?如何對購入的多項沒有單獨標價的固定資產進行初始計量?延期支付價款、超過正常信用期限的固定資產應該如何處理?自建的固定資產成本計量的時間?自建期間的利息支出、停工損失等費用如何進行會計處理?尚未辦理竣工決算手續,但是達到預定可使用狀態的固定資產如何確定計量成本?等等有關固定資產初始計量的問題都要求學生具備專業的職業判斷能力,做出正確的會計處理。
二、固定資產后續計量會計教學
(一)固定資產折舊
基于職業判斷能力的固定資產折舊會計教學的關鍵應該放在折舊的含義、性質、折舊范圍、計算依據和要求上,固定資產在使用的過程中,其價值不斷減少,因此應該在固定資產使用壽命之內對固定資產賬面價值進行分攤,按照固定資產的性質和使用狀況判斷其使用壽命和預計凈殘值。對于己計提減值準備的固定資產計提折舊時應扣除已經計提的減值準備。已全部計提但仍使用的固定資產和單獨計價入賬的土地不需要進行折舊處理,提前報廢的固定資產也不需要補提折舊。對于自建、暫估入賬的固定資產,按實際成本調整后不需要調整已計提的折舊額。對于更新改造、停止使用的固定資產,應轉入在建工程,也不需要計提折舊,等再次達到預定可使用狀態后,再重新計提折舊。
在會計教學過程中,教師應培養學生判斷固定資產在各種情景、狀況中如何進行折舊處理,影響固定資產折舊的因素有哪些?固定資產折舊方法如何選擇?固定資產單獨計價的土地是否計提折舊?等等。
(二)固定資產減值準備
固定資產預期經濟利益低于賬面價值時,應計提減值損失,將固定資產的賬面價值減記至企業預計的可收回金額。固定資產預計可收回金額是其公允價值扣除預計處置費用的凈額與未來現金流量現值二者之間的較高者。新會計準則并未對固定資產進行減值準備做出明確規定,這就要求學生在實際會計處理是能夠發揮職業素質,分析市場經濟發展情況,結合企業經營狀況準確判斷固定資產是否應該進行減值準備。
固定資產減值需要具備專業的會計職業判斷能力,在會計教學中,學生應掌握固定資產進行減值準備的理論依據是什么?固定資產減值測試的方法是什么?如何確定固定資產的預計可收回金額和公允價值?
(三)固定資產的后續支出
固定資產的后續支出包括資本化后續支出和費用化后續支出,是指固定資產在使用時產生的更新改造、維修的費用支出。對于能夠提升性能、預期為企業帶來更多經濟利益的固定資產應進行資本化處理,對于將固定資產某項未單獨確認的部件替換時,應將其作為固定資產成本進行核算,并將被替換部分扣除,避免重復計算固定資產成本。對于維持固定資產原有功能、正常運轉而支出的費用應予費用化,在發生時直接計入當期損益,同時要分析該項固定資產屬于哪些部門,從而進行準確劃分。對于經營租入的固定資產,當發生設備改造時,應做長期待攤費用處理。
在會計教學中,學生應判斷何時進行、如何進行固定資產資本化和費用化支出。房屋裝修支出如何處理?固定資產的更新改造時替換部件如何核算?經營租入固定資產改良時又該如何?
三、固定資產處理會計教學
固定資產出售、轉讓、損毀、報廢時應做終止處理,涉及賬面價值、折舊、減值、相關稅費等項目計量,通過“固定資產清理”科目進行核算。清理凈損益計入“營業外收入”或“營業外支出”。持有待售的固定資產,調整預計凈殘值,使其能夠反映公允價值扣除處置費用的金額,并且不能超過其原賬面價值。在會計教學中,學生應掌握固定資產的處置損益計入哪個科目?如何處理持有待售的固定資產?
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關鍵詞:固定資產;信息化管理;資產管理
隨著新時代日新月異的發展變化,應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產信息化管理概述
(一)固定資產信息化管理的內涵
固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理,信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來,它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統,實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產管理臺賬。其次,固定資產使用過程中,當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時,其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程,及時錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據,建立完善的資產地圖。最后,每年年底之前,企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點,并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。
(二)加強固定資產信息化管理的現實意義
1.有助于提高資產的利用率,為企業增加效益
在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據,能及時準確地計提固定資產折舊,提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況,及時將閑置的固定資產盤活,能夠提高資產的利用率,為企業提高經濟效益。
2.有助于減少人工成本,為企業節約開支
企業通過使用固定資產信息化管理系統,在管理臺賬上,對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然,減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后,將會節約大量的資產管理時間,進而節約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產,減少資產的流失
固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作,對所有固定資產進行系統化管理,避免了傳統模式下的漏報、漏查情況,減少了資產的流失。
二、固定資產信息化管理中存在的問題
(一)固定資產信息化管理缺乏實物基礎
固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如,有些企業2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產也早已替換了,原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中,并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法,固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產信息化管理缺乏實時監控
由于在固定資產的使用過程中,固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況,當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時,必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統,或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業,資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后,資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產的時候,增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產,等到資產管理員發現這個問題的時候,當月的財務報表都已經上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。
(三)固定資產信息化管理缺乏風險提示
固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如,有些企業的閑置資產因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產,浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產,甚至是已經提了減值準備的資產,也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產價值流失的風險。
(四)固定資產信息化管理缺乏人才儲備
固定資產都是需要人來進行管理的,而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理,企業開啟一項新的業務,自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后,才能把企業的固定資產管理好,而固定資產又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產管理員,然后綜合部門有一個總資產管理員,這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握,并對本部門的資產情況了如指掌,這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業的資產管好、用活。然而,大部分企業的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員,這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。
三、優化固定資產信息化管理的建議
(一)加強對固定資產實物的清查盤點
在企業快速發展過程中,隨著企業規模的擴大,管理工作的需要,以及資產設備的陳舊老化,企業將不斷地購置新的資產,以滿足生產經營的需要,而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業的賬面資產就越來越多,而實際使用的資產卻不見得增加多少,這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備,以便更高效地管理資產。所以,企業應該由領導牽頭,指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據,確保每一項資產都是購進時的同一個資產,將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產,再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統,真正做到賬實相符。
(二)加強對固定資產的實時監控
對固定資產的實時監控,可以有效掌握各項資產的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產能,并能及時發現問題,作出相應的處理措施,可以及時發現機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產的產能,還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態,并提高固定資產的管理水平,應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升,增加固定資產的實時監控功能。
(三)加強對固定資產的風險管理
固定資產是企業資產組成的重要部分,如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失,將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,減少固定資產價值的流失,固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能,對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警,在特定的時間段之內必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產作出相對應的處理為止。
(四)增加固定資產人才儲備
固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統,就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程,并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理,維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外,要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力。總之,企業在固定資產管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統,可以更加全面系統地管理固定資產,提高固定資產管理效率,增強固定資產的風險管理意識,為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產信息化管理的質量,助力企業市場競爭能力的提升。
參考文獻
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摘 要 如何科學有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發揮其效能,對提高企業的社會效益和經濟效益,增強企業的競爭力,無疑是十分重要的。本文從固定資產管理中存在的問題出發,提出從幾個方面入手加強固定資產管理。
關鍵詞 企業 固定資產 管理
固定資產是企業開展業務活動所必不可少的基本物質要求,也是企業賴以生存和發展的重要資源。如何科學有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現增值保值,對提高企業的社會效益和經濟效益,增強醫院的競爭力,無疑是十分重要的。一般設備企業價值在500元以上,專用設備企業價值在800元以上,為固定資產。企業價值雖未達到規定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。做好企業固定資產的管理,應該做好以下幾方面工作:
一、要增強有關人員的固定資產管理的責任意識
1.增強企業負責人的固定資產管理意識。《會計法》規定:“負責人對本企業會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”因此,必須認真執行好《會計法》,使企業主要負責人真正承擔起資產管理的責任,這是解決企業固定資產管理薄弱的關鍵所在。我們企業負責人非常重視資產管理,成立有固定資產管理委員會,設有專職固定資產管理人員。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。
2.增強各級管理人員的責任意識。由于職責不明,有些企業在出借出租固定資產時沒有明確的手續,致使固定資產流失;有的固定資產長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續,賬面上仍大量的反映;房屋改造、修建應增強建筑物面積和金額,由于疏忽沒有及時增強等。企業財務內控機制不健全、制度執行不力,不能定期清查、盤點,造成企業“家底”不清。
3.增強設備使用人員和維修人員的責任心。固定資產管理是實物形態的管理。生產設備作為企業固定資產的重要組成部分,其使用壽命包括有物資壽命、技術壽命、經濟壽命。物質壽命的長短主要取決于設備的自身質量及運行過程中的使用、保養和正常維護情況。首先,要注重日常維護,延長其物質壽命。否則,會使之提早報廢,造成固定資產損失,給企業增強了支出,減少了固定資產總值。由于科學技術的進步,出現了技術上更先進、經濟上更合理、更好的生產設備,從而造成原有設備的貶值。一些設備雖然能繼續使用,但影響了成品的質量。經濟壽命是從經濟效益角度看設備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內,會出現年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數,就是設備的經濟壽命。凡是技術更新處于相對緩慢階段的設備,其更新以經濟壽命為主,同時兼顧技術壽命。
二、要建立健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究
1.固定資產預算制度。每年應根據企業實際發展需要及資金情況,合理安排固定資產預算,預算批準后,一般不予突破,對“緊急需求”固定資產的報批應在制度上有所規定,并從嚴掌握。
2.授權批準制度。明確審批人對固定資產購置的授權批準方式,權限、程序和責任。審批人不得越權審批。未經審批,不得采購。
3.組織責任制度。對購置、驗收、接收、環節指定專門部門或專人,明確其責任、具體工作要求,并相互稽核、職權分離。
4.賬簿記錄制度。固定資產管理部門和會計部門要完整保存固定資產的請購、審批文件、采購和招投標記錄、購置發票,以及驗收報告、保管、使用、維修、處置等各項會計記錄,嚴防調換、遺失和損壞,并主動接受財政部門的監督和檢查。建立設備卡片,反映設備使用變化情況,并記錄主要技術特性的登記卡。建立設備資產臺賬,反映各設備的使用、保管和增減動態而建立的設備登記簿。建立設備資產檔案,設備從規劃、設計、安裝、調試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過收集、整理、鑒定等工作,歸檔建立起來的動態系統資料。
5.固定資產處置、報廢制度。按有關規定,企業各部門對固定資產進行調配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內部調撥手續,及時進行變更登記。做好報廢設備的處理工作,做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。
6.固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。
7.固定資產維護制度。通過清查盤點,查明固定資產的使用、維護保養等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規定,及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現的各種問題,保證固定資產的安全完整。
三、要實現固定資產管理工作的電算化
由于固定資產規模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不能適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映。
四、做好固定資產效益分析體系
為了加強設備管理,提高設備使用率,必須搞好設備效益分析。
1.設備購置前,應做好設備效益預測分析。
2.統計科室設備使用率,發揮設備效用,該報廢的報廢,該維修的要及時維修。
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Abstract: With the development and progress of society, deepening of enterprise reform, expanding of the enterprise scale, the number of fixed assets increases rapidly and the information related to fixed assets have multiplied. The clear audit and strict management of fixed assets are of great significance on the authenticity and reliability of enterprise cost and profits.
關鍵詞:固定資產;核算;管理;方法;意義
Key words: fixed assets;audit;management;methods;meaning
中圖分類號:F276 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)24-0003-01
0引言
固定資產作為企業持續生產經營必不可少的生產資料,在生產過程中,占成本比例絕大部分,正確進行固定資產核算與管理,有助于提高資產使用效率,使資產保值增值,取得良好的經濟效益,促進企業健康發展。
1固定資產的日常核算
新會計準則下,固定資產的確認有兩個條件:①為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有;②使用壽命超過一個會計年度。固定資產的核算過程包括資產的初始計量,折舊計提和后續計量。
首先,對固定資產的入賬價值進行正確計價。①外購固定資產以采購過程中發生的實際價款,相關稅費以及運輸過程中發生的各項費用作為入賬價值。不丟項漏項,以免造成固定資產價值不實;②自營工程購建的固定資產以建造固定資產發生的工程物資成本、人工成本以及交納的相關稅費等作為入賬價值,并要求對相關工程材料進行進項稅轉出;③在抵稅方面應該注意用于直接生產的固定資產可以抵稅,其它固定資產不可以抵稅;④要注重實質重于形式的原則,對于融資租入的固定資產要作為自有資產進行核算,合理計算待攤費用。
其次,固定資產折舊管理。固定資產的價值損耗是通過計提折舊的形式進行補償的,計提的折舊計入企業的成本、費用,是成本費用的重要組成部分,如何合理、正確地進行固定資產折舊的核算,關系到企業經營成果的真實性和合理性。固定資產折舊是對固定資產由于磨損和損耗而轉移到產品中去的那一部分價值的補償。固定資產折舊是一種費用,只是這種費用在計提時沒有發生實際的貨幣資金支出,屬非付現成本。這部分費用計提進入產品生產成本、期間費用等,在企業的生產經營過程中逐漸得到補償,為企業的固定資產更新、維護和擴大生產經營規模做好資金積累。企業在用的固定資產一般均應計提折舊。
對于固定資產的折舊,要綜合考慮影響固定資產折舊的因素,主要有:固定資產原值,預計凈殘值,固定資產的減值準備和固定資產的使用壽命,然后根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式,合理選擇折舊方法,正確進行折舊計提。
通常固定資產折舊的方法分為兩類:一類是直線法,一類是加速折舊法。一般企業可以采用以下幾種方法:直線法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法。不同的折舊計算方法計提的折舊額不同,影響著各期的成本費用,影響著抵減各期利潤的多少,直接影響著企業的稅負。因此,企業應根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式,靈活地、合理地選擇正確的折舊方法,提高企業的財務效益。
第三,對于固定資產的修理。固定資產投入正常使用后,為了不斷的適應生產以及日常工作的需要,適應新技術發展的需要,對固定資產要進行定期的更新與修護,以提高固定資產的使用性能和效率,這樣就會發生一定的資本化后續支出。
資本化支出是指固定資產的改造維護費用達到該固定資產原值20%以上,在進行這部分核算時,應該將固定資產的原值、累計折舊、減值準備進行轉銷,將剩余賬面價值轉在“在建工程”科目下核算,如發生的更新是固定資產的某個部件時,應該將該部件的賬面價值從固定資產整體價值中扣除。
一般情況下,固定資產由于磨損,各組成部分耐用程度不同,會導致固定資產的某個部分的損壞,為了能夠使固定資產正常使用,企業對固定資產的日常維護支出只是為了保持固定資產的正常工作狀態,這種情況下,就會發生費用性支出。企業發生的費用性支出應計入當期費用。
第四,對于固定資產的清理,要滿足以下條件之一:①該固定資產處于閑置狀態;②該固定資產預期通過使用或處置不能產生經濟利益。
固定資產的清理將有用的資產予以保留,將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理,確保企業固定資產的優良率。包括報廢、毀損、出售等方面,為對報廢、毀損、出售固定資產進行核算,企業應設置“固定資產清理”賬戶。“固定資產清理”賬戶核算企業出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產凈值及其在清理過程中所發生的清理費用支出和清理收入。
2固定資產的日常管理
固定資產的管理是任何一個企業都不可缺少的部分,它的內容不僅對于單位的決策者而且對于企業的管理者來說都是至關重要的,企業要想不斷擴大企業的利潤就必須考慮到固定資產的使用效率對企業利潤的影響,只有有效的對固定資產進行管理才能在預期的時間內收回所投入的資金和實現預期的投資收益。
企業固定資產管理僅僅做到所謂“賬、卡、物相符”是遠遠不夠的,還要做好資產優化清理工作。企業各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或賬外的固定資產,保證賬實相符。每年對固定資產進行一次全面清查,在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,報經董事會或經理會議批準后,在期末結賬前處理。
固定資產的實物管理部門,要清晰記錄固定的采購,到貨,儲存,使用和調撥情況,詳細記載固定資產的運行狀態,以便掌握固定資產的使用情況以及所產生的預期經濟效益如何。
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關鍵詞:固定資產 使用 管理 問題 建議
固定資產是指單位價值在2000元以上并且使用期限在一年以上的資產,它在產品生產、日常辦公、產品倉儲等方面發揮著重要的作用。隨著固定資產在企事業單位資產中比重的不斷提高,如何通過建立有效的管理制度、正確地進行賬務處理、對閑置、報廢資產進行有效的監管等一系列管理活動,來管好用好固定資產,延長資產使用壽命,確保資產的安全完整,成為企事業單位財務管理面臨的一個棘手問題。
一、固定資產管理中存在的若干問題
當今社會的高速發展,給企業的經營帶來了巨大的挑戰。面對隨時變化、更新的經營環境,企業不僅要盡快有效的提高自身的管理水平,同時也需要不斷適應急速變化的外部環境,增強企業對環境變化的預測水平。在我國,隨著經濟的快速發展,企業在經營管理方面加大了力度,與此同時,在固定資產的管理方面也取得了一定的進步,但還存在一定的問題。
(一)固定資產在賬務處理方面存在的問題
對增加、減少固定資產業務賬務處理不及時、不規范。例如,個別單位將購買的需安裝方可投入使用的固定資產價值長期掛在“在建工程”科目,未將其轉入“固定資產”科目,而該固定資產早已達到可使用狀態,不但少計提了固定資產折舊,而且虛增了企業利潤。再如,某單位資產已經報廢變賣,而企業未相應核銷固定資產賬面價值,仍計提資產折舊,導致資產的虛增及利潤的虛減,并對當期企業所得稅造成一定影響。出租、出借資產收入未計賬,誘發腐敗問題。個別企業將出租固定資產的租賃收入直接坐支,未計入“其他業務收入”科目,以租賃收入列支招待費、發放職工福利或作為部門 “小金庫”的重要來源。
(二)固定資產在管理制度方面存在的問題
企業未在固定資產采購計劃可行性評估、資產符合程度的驗收、固定資產日常保養等方面制定詳細的、具有可操作性的管理制度,未兌現相應的固定資產使用考核獎勵機制,易導致:一是在企業固定資產使用部門提出采購申請后,未得到企業相關部門對其采購進行可行性研究、投資效益預測分析、工藝流程符合性測試,造成固定資產的盲目投資,使大量資金被閑置固定資產占用,阻礙了企業的長期發展。二是由于缺乏對如筆記本電腦、照相機、攝像機等便攜式固定資產的登記、交接制度,導致固定資產被個人侵吞后又重復購買,對企業資產安全造成威脅,并對企業資金造成極大的浪費。
(三)固定資產在使用過程方面存在的問題
未對固定資產進行定期清點,賬面及卡片記錄與實物不符,無法從數量及資產質量方面摸清企業家底,易導致資產貪污、重復采購、過度維護的發生。未指派專人對閑置、待報廢固定資產進行管理及未進行統一集中存放,而是隨意將固定資產分散甚至露天存放,為資產的損毀、遺失、被盜帶來隱患。
(四)固定資產在人員素質與內部審計方面存在的問題
固定資產保管人員缺乏責任心,清點、維護、保管資產熱情不高;保管人員缺乏對生產設備相關專業知識的了解,業務素質有待提高。個別企業對內部審計機構的工作重視不夠,同時,審計機構不夠健全,審計人員業務水平較低,無法對固定資產進行有效的監督檢查。
二、解決固定資產管理問題的若干建議
(一)規范企業財務基礎工作,保證固定資產相關業務的及時記錄
企業財務人員要嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》等相關法律規范要求,一是對已達到資產可使用狀態的資產及時轉入“固定資產”科目,并正確計提資產折舊,合理分配資本化利息,避免資產的虛減和利潤不實。二是對企業生產經營中形成的一切收入,完整、及時地在賬簿中反映,堵塞部門私發福利、私設“小金庫”的漏洞。
(二)建立建全固定資產管理制度,不斷加強資產管理工作
一是通過科學地設計固定資產不相容崗位分離、限制非相關人員接近、固定資產授權審批及相關業務處理流程等管理制度,從制度上保證固定資產業務操作的規范化、秩序化與高效化。二是對資產采購申請從可行性、收益性、實用性等方面進行評估,避免資產的盲目采購和重復采購;對日常領用的便攜型固定資產,指定專人進行登記及辦理交接,避免資產的個人侵占,更好地發揮資產的使用效率。
(三)定期組織專人對固定資產進行清點,合理存放閑置、待報廢資產
一是企業要按照相關規定,定期組織資產使用部門人員、保管人員、財務人員對固定資產進行全面清點,要求每年至少組織一次,保證資產的實有數與賬面數一致,并在此基礎上掌握資產的保管、使用、維護情況。二是企業應指派專人對閑置、待報廢的固定資產進行管理,指定專用場地存放閑置報廢資產,限制無關人員接近資產,保證資產存放的安全。
(四)加強固定資產內部審計工作,提高資產管理人員的綜合素質
一是通過定期組織管理人員進行專業理論學習及建立物質激勵制度,促使企業資產管理人員愛崗敬業,盡職盡責,不斷提高資產管理業務水平,成為適應固定資產管理工作需要的合格人才。二是企業可通過將審計機構直接由董事會領導,賦予審計機構及人員更強的獨立性、權威性;通過建立內部審計工作考核辦法,促使審計人員不斷提高審計業務水平,更好地保障企業固定資產的安全與效益。
通過上文論述可知,我國企業在固定資產管理過程中還存在著一定的問題,需要企業各部門積極采用必要的措施加強對問題的解決及管理的完善。我們既要認可近些年來我國的企業取得的很多輝煌的成績和喜人的進步,但是也要清晰的認識到其中存在很多問題亟待解決,我們企業工作人員任重而道遠。
參考文獻:
篇8
關鍵字:事業單位固定資產管理建議
一、現階段事業單位對固定資產會計核算及存在的不足與漏洞。
1、在固定資產采購及下撥所作的財務分錄:借:固定資產,貸:固定基金。報廢固定資產的分錄:借:固定基金,貸:固定資產。使用過程中此資產的原值一直沒變,這樣做的結果會造成:第一固定資產凈值與原值嚴重背離,隨著時間的不斷推移,固定資產的賬面原值與現時凈值相差越來越大;第二,虛增凈資產,以賬面原值來核>,!
2、維修日常開支,錄入相關費用:借:商品與服務支出或三大系統維護費、治超費等等,貸:現金或銀行存款。清理固定資產的開支:借:公用支出,貸:現金等。變賣作廢固定資產收入的處理方式:借:現金,貸:其他收入。這樣核算不能很好核算固定資產維修費用,也無法權衡維修是否合理。實際執行中容易發生亂修、濫修、亂放等情況。虛增維修費用,特別是為不執行政府采購政策。很多采購采用變性方式,固定資產不入帳,造成對固定資產漏入,不利于固定資產的管理。
二、提出幾點管理建議。
同國有企業一樣,事業單位同樣面臨著如何用好管好國有資產、盤活資產存量以及如何做到既維護所有者權益又使國有資產保值增值的諸多問題。解決這些問題的關鍵在于調整固定資產的原有核算方法。
1.在購置固定資產的會計核算時,借鑒企業會計的核算方法,借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,不再通過“固定基金”這樣的凈資產科目核算。只有這樣才能使固定資產的會計核算真實化、規范化、標準化,縮小行政事業單位和企業會計核算的差距,使會計信息具有可比性。
2.在現有會計核算基礎上,增設“累計折舊”會計科目。每月增加計提折舊的會計核算,會計分錄借記“商品和服務支出——折舊費”,貸記“累計折舊”。在資產負債表中,將“累計折舊”作為備抵科目列示,兩者相減,就是固定資產的凈值,這樣在會計報表中就反映出固定資產原值及凈值,固定資產的增減情況一目了然,以便如實反映固定資產的規模、新舊程度和實際價值。
3.對于固定資產的維修,可以統一核算,不應當分散。發生時借記“商品及服務支出——維修費”,貸記“現金或銀行存款”,這樣核算才有可比性,這樣可以加強對維修費的管理和對固定資產新舊程度有個初步了解。
4.對于固定資產的處置,增設“固定資產清理”會計科目。通過“固定資產清理”科目,準確核算固定資產所發生的清理費用,能夠真實、詳細地反映其損益情況。
5.對于固定資產的減值,増設“固定資產減值準備”會計科目。在對固定資產清產核資的同時,應當合理預計各項資產可能發生的損失,期末對固定資產進行檢查,當出現可收回價值小于賬面價值時,應計提“固定資產減值準備”。具體可以參考《企業會計制度》的有關規定和方法,可根據自身的規模和管理水平對部分大型設備計提“固定資產減值準備”。
參考文獻:
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《事業單位會計制度》;
篇9
【關鍵詞】新時期;企業固定資產管理;有益探索;意義
下文主要講述了做好固定資產管理的意義、固定資產管理中常出現的問題及原因分析、新時期做好企業固定資產管理的措施。
一、做好固定資產管理的意義
企業的固定資產是為了保障企業的正常運行必要的資金,是企業生存和發展的物質基礎,影響到企業的長久發展和經濟效益,企業固定資產的有效管理,是企業進行項目投招標的經濟基礎,是評價企業整體經濟運營的情況,企業固定資產的科學核算和管理,能夠提高企業固定資產的利用率,使企業的固定資產保值升值,使企業固定資產能夠完整安全,能夠增強企業的綜合效益和競爭力,所以,企業固定資產在企業中的地位是不可小覷的,要加強企業固定資產的管理,解決企業固定資產管理中常出現的一些實質性的問題,才能有效的發揮企業固定資產的效用,才能使企業長存發展。
二、固定資產管理中常出現的問題及原因分析
(一)企業對固定資產的管理觀念比較薄弱
企業的決策者和管理人對企業的經濟效益、生產成本、經營管理和固定資產的投資方向等很重視,但是對于固定資產的管理方面卻不加關注,企業在實際的經濟管理中,會出現輕管理、重置辦的現象,對企業的固定資產也可以說是現有資產的缺乏重視和有效的管理,固定資產并沒有發揮自身最大的經濟效益和利用率,造成企業經濟管理中不必要的浪費,新時期雖然企業已經做到對資金支出嚴格的把關,但是對固定資產的去處和來源等還是不能準確無誤的管理,企業固定資產缺乏完善的管理制度,容易造成企業固定資產下落不明或者公為私用等的不良現象。
(二)企業的固定資產的賬目與實際不符
(1)有帳無物。企業固定資產有帳無物是指退休或者人員調動不變更、報廢的固定資產沒有核對銷毀、工程中許多的贈送資產等沒有入賬。
(2)有實無帳。企業項目進行中,因為項目建設的工期比較長,大部分的固定資產已經被投入使用,但是工程的支出上仍然還存在待攤投資或者在建工程等字眼,往來的賬戶也沒有紀實,企業中的資產轉換為固定資產以后與實際的項目使用還存在時間差,固定資產的數據不能及時地核算,帳物脫節的現象屢見不鮮。
(3)賬實不符。固定資產的依據是工程項目的卡片管理,卡片中沒有實際記錄實物的價值明細與資產的數據,企業的會計賬簿不能實際地反映固定資產的使用及增減變化狀況,沒有辦法對固定資產的實物進行真實地核對,對固定資產實物的控制比較欠缺。
(三)企業的固定資產的分配不當,資產浪費和閑置的現象比較嚴重
企業內部的辦公設備、辦公用房及辦公家具等在不同的部門及不同的職員使用上的配置無法做到統一,貧富分配不均衡;企業的閑置資產沒有人打理和管理,沒有及時地進行處置或者使用,企業閑置資產中有很多是可以再利用的資產,有可利用的價值,也可以再重新對閑置資產進行調配,但是因為企業對閑置資產的重視度不夠,導致企業閑置資產不斷地增多,而且無人管理,致使閑置資產浪費現象比較嚴重,一些還可以使用的資產因為維修和管理人員沒有及時的處理,也變成了閑置資產,造成閑置資產的浪費。
(四)企業固定資產內部審計工作不夠健全、不完善,監督不力
企業對固定資產內部審計工作不重視是很多企業共同的弊病,企業內部審計工作不夠完善和合理,在企業內部的地位不高,獨立性不強等,而且對企業固定資產造成制約和約束的監督部門監督和管理不力,審計工作人員的整體素質和專業技能知識水平不高,不能夠勝任現代企業固定資產管理的工作。
三、新時期做好企業固定資產管理的措施
(一)完善固定資產管理制度
首先,要完善固定管理的基礎工作,要增強企業員工對企業固定資產管理的重視和關注,要加強對固定資產的認識。固定資產的使用中,要建立完善的管理責任制,要明確管理人員和管理機構,要改變企業固定資產管理方式和方法,更新固定資產管理的理念和觀念,要從整體上改善企業固定資產的綜合管理水平。對固定資產預算的制度要實現,要嚴格按照固定資產管理審批的流程來執行,固定資產的管理職責要透明、明確,固定資產的記錄、使用、取得、保管、維修都要有專人負責和專門部門的人員進行管理和登記。要全面加強企業對固定資產管理的認識和重要性,企業所有員工都要重視、關注固定資產的管理,要堅持固定資產合理利用的管理理念。
(二)完善固定資產的流動流程
企業的工程項目的建設工期比較長,從競標工程到竣工可能得需要好幾年的時間才能完成,在這期間,肯定有已經投入資產的設備已經在使用過程中,也會有已經投入資產的設備還沒有使用,而且未使用的設備在未使用與使用之間的時間段內可能就會有創新的設備被引進,這樣就會影響企業的整體經濟效益,所以,項目工程的設備或者其他方面的固定資產管理應該精細化,對設備投入的時間要與工程項目的進度相一致,要盡量避免固定資產的浪費和使用不當,有效地規避市場經濟速度發展較快產生的風險,稅務風險和財務風險都能夠得到有效的避免。
(三)加強固定資產管理手段,提高固定資產的利用率
現在科學技術越來越發達,現代化的計算機網絡設備已經得到廣泛的應用,利用先進的計算機網絡技術實現企業固定資產的有效管理,計算機信息數據庫是一種新型的管理手段,能夠有效的對企業固定資產流動的過程進行管理,市場經濟水平如果有動態變化,計算機網絡數據庫能夠將信息快速、有效、無誤地傳遞,對企業的固定資產要適時的盤點,要利用先進的固定資產管理手段,利用先進的計算機網絡數據庫信息技術對固定資產實行全面、快速地盤查,要將固定資產的動態隨時掌握,要爭取做到賬實相符,要掌握固定資產的流動資金的使用、管理以及技術狀況,對固定資產要適時地跟蹤調查,確保固定資產使用和管理信息的準確無誤,掌握資金的再利用,實現固定資產的合理配置,全面提高企業固定資產的利用率。
(四)完善企業內部審計,加大監管的力度
要想實現企業固定資產的有效管理,必須要完善企業內部審計工作,要建立完善、嚴謹的固定資產內部審計制度,實現固定資產的有效監督和管理;對內部審計工作人員要進行定期培訓,提高內部審計工作人員的整體素質和專業知識技能,要錄用專業負責的內部審計工作人員,要將內部審計工作獨立出來,實現內部審計工作的獨立性和可靠性;內部審計工作人員的要求很高,要熟悉企業的經營管理和財務制度,還要熟悉會計管理;要不斷地增加審計工作的范圍,要徹底擺脫固定資產的結果審計,轉向對企業內部生產經營過程的審計,要以全面提高企業的經濟效益和改善管理為導向,優化企業固定資產管理的利用率,完善企業固定資產的管理,提高企業市場競爭力以及生產發展的能力。
(五)規范固定資產的管理流程,確保資產的完整性
對于已經損毀或者淘汰的技術無法再繼續利用的資產,要組織相關的鑒定部門進行鑒定,要根據實物管理的相關處理規定對其進行處理,并且出具鑒定的意見;如果廢棄的固定資產但是還可以通過拆裝重新使用或者組合的資產,要利用實物的實際價值貼上標簽進行管理;對已經無法實現再利用的資產要及時地通過有關專業部門進行出售處理,并且出售相關物資要在審計工作人員的監督下歸于企業固定資產的行列,并且真實填寫相關處理報告,對于數額比較大,或者利害關系比較大的固定資產的處理上,則要按照相關的處理程序,比如說先由公司的領導階級進行審批,然后再通過專業人員和相關部門的固定資產評估,確定固定資產的份額,要規范固定資產的處理程序,確保固定資產的準確性、完整性,避免固定資產的無故流失和浪費,全面實現固定資產的保值和增值。
四、結束語
企業固定資產管理影響企業整體的發展,影響企業決策者的決策,影響社會市場經濟的和諧與穩定,關系到企業的整體經濟效益和長存發展,因此,新時期必須要做好企業固定資產管理工作。
參考文獻:
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篇10
(一)對一般納稅人固定資產會計核算的影響。2009年我國全面實施消費性增值稅,一般納稅人外購的固定資產只要取得合法的抵扣憑證,都允許抵扣進項稅,固定資產的入賬價格就不包含增值稅,賬面價格降低,影響折舊的提取。固定資產允許抵扣進項稅后,對固定資產的修理費也應該允許抵扣進項稅,修理費的金額也相應降低。由于外購的固定資產允許抵扣進項稅,固定資產處置時取得的殘值屬于貨物,不繳納增值稅會出現退稅的結果,給納稅人避稅提供機會,例如:企業購進固定資產,取得專用發票注明價款為100萬,稅款為17萬,使用兩年后出售該資產,取得收入100萬。銷售固定資產取得的收入100萬不繳納增值稅,購進時抵扣的進項稅17萬就相當于企業享受了退稅。財稅[2008]170號文規定企業處置固定資產取得的變價收入應按以下原則繳納增值稅:處置2009年1月1日以前購買的固定資產(沒有抵扣進項稅的固定資產)按4%減半征收增值稅,2009年1月1日以后購買的固定資產(抵扣了進項稅的固定資產)按適用稅率即17%繳納增值稅。
(二)對其他納稅人固定資產核算的影響。稅法變動對其他納稅人固定資產會計核算的影響主要體現在對處置固定資產的影響上。變動前處置固定資產取得的變價收入,比照增值稅條例使用過的物品免稅的規定,沒有要求繳納增值稅,直接計入“固定資產清理”的貸方。變動后小規模納稅人要求按2%征收增值稅,進一步明確使用過物品免稅規定只適用于個人,但沒有明確營業稅納稅人處置固定資產變價收入如何納稅。
二、改革小企業固定資產會計核算教學的建議
由于全面實施消費型增值稅,增值稅一般納稅人購進的固定資產允許抵扣進項稅,修理所用的材料也允許抵扣進項稅,處置固定資產時取得的貨物銷售收入要求繳納增值稅,對固定資產的整個核算過程都產生了較大的影響,固定資產核算的會計教學也應該全面改革,否則教學會脫離實際,影響學生的就業和工作。為了使學生更好的適應實際工作,提高會計職業能力,建議對小企業固定資產會計核算的教學分增值稅一般納稅人的核算和其他納稅人的核算。
(一)一般納稅人固定資產的會計核算。(1)購進固定資產的核算。購進固定資產(含需要安裝的安裝費)時,根據允許抵扣進項稅的憑證,借記“在建工程”、“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”,貸記“銀行存款”等科目。根據不允許抵扣進項稅的憑證,借記“在建工程”,貸記“銀行存款”等科目。購進完成交付使用時,將“在建工程”轉入“固定資產”。(2)修理固定資產的核算。修理固定資產時,根據發生的修理費憑證,允許抵扣進項稅的借記“在建工程”、“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”,貸“銀行存款”等科目;不允許抵扣進項稅的借“在建工程”,貸“銀行存款”等科目。修理完工后將“在建工程”轉入“長期待攤費用”。(3)處置固定資產的核算。一般納稅人處置固定資產只是取得變價收入的處理上發生變化,將固定資產轉入清理,發生清理費用以及清理完畢后結轉收益的核算沒有變動,這里只討論變價收入的核算。處置2009年1月1日以前購買的固定資產的變價收入的核算。例:企業報廢2007年3月購買的一臺設備,取得殘值收入3000元存銀行。借:銀行存款3000貸:固定資產清理2942.3應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)57.7(3000/1.04×4%×50%)處置2009年1月1日以后購買的固定資產的變價收入的核算。例:企業報廢一臺2010年1月購買的固定資產,取得殘值收入5000元,款存銀行。借:銀行存款5000貸:固定資產清理4273.5應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)726.5(5000/1.17×17%)
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