企業合同風險管理范文

導語：如何才能寫好一篇企業合同風險管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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合同風險的性質，準確判斷并有效防范風險，以爭取良好的

經濟效益。筆者分析了建設工程施工合同風險的種類，接著

針對這些合同風險提出了施工合同風險的防范手段和幾種具

體對策。

關鍵詞：合同管理；風險控制

中圖分類號：D923.6 文獻標識碼：A 文章編號：

施工企業承包工程的目的是通過向業主交付設計要求符合工程質量標準的建筑產品來獲取工程利潤，從而實現項目發展目標和企業的戰略發展目標。然而，隨著建筑市場競爭的日趨激烈，施工企業面臨工程任務緊張的問題日益嚴重，而目前建筑市場過于向買方傾斜，業主利用其有利的買主地位，使施工企業簽訂過于苛刻的合同條款，而大多數施工企業尚無相關的合同風險意識，因而加強合同風險控制對施工企業有效地規避風險起著十分重要的作用。

一、建設工程施工合同風險的種類

1.合同條文不完全，不完整，沒有將合同雙方的責權利關系全面表達清楚，沒預計到合同實施過程中可能發生的各種情況。這樣導致合同過程中的激烈爭執，最后導致承包企業的損失。例如缺少工期拖延違約金的最高限額的條款或限額太高；缺工期提前的獎勵條款；缺少發包人拖欠工程款的處罰條款。

2.合同條文不清楚，不細致和不嚴密所致使承包方不能清楚的理解合同內容，造成失誤。

3.其他對承包方苛刻的要求，如要承包企業大量墊資承包；工期要求太緊，超過常規；過于苛刻的質量要求等。

4.業主履約能力差，無力支付工程款或惡意拖欠工程款；分包商(特別是發包人指定的分包商)違約，不能按質、按量、按時完工；由于發包人駐工地代表或監理工程師工作效率低，不能及時解決問題，或者發出錯誤指令等。

5.違反法律法規簽訂合同。由于市場競爭激烈，有的承包方為了生存不得不與業主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實質上這種合同是不受法律保護的無效合同，在產生了合同糾紛后，造成的損失無法得到彌補。

二、建筑工程合同風險的防范

（一）施工合同風險的防范手段

施工合同風險控制的主要措施：

1.建立企業內部風險評估機制。風險評估是企業對即將面臨的各種風險加以分析和決策的過程。企業應該建立相應的風險評估小組，將項目的風險管理落實到相應管理部門或項目管理班子。

2.在合同正式簽訂前進行嚴格的審查把關。其要點是：施工合同是否合法，業主的審批手續是否完備健全，合同是否需要公證和批準；合同是否完整無誤，包括合同文件的完備和合同條款的完備；合同是否采取了示范文本，與其對照有無差異；合同雙方責任和權益是否失衡；合同實施會帶來什么后果，完不成的法律責任是什么，如何補救；雙方合同的理解是否一致，發現歧義及時溝通。

3.轉移風險和開展索賠。工程索賠制度正是轉移風險的有效方法。還要注意向第三方轉移風險。主要通過履約保證、工程保險和工程分包等方式來實現風險轉移。

4.防止借資、墊資承接工程。沒有進行公開招投標前就簽訂協議或者企業間借貸是違反法律法規的，是無效民事行為。一旦發生糾紛，對施工企業極為不利，可能導致投入的資金不能及時收回或者無法收回。

5.在合同的簽訂和實施過程中，不要輕易相信任口頭承諾和保證，一“字”干金，而非一“諾”千金。雙方商討的結果、做出的決定或對方的承諾，只有寫入合同，或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌，只有把每項活動存在的風險降到最低，才一能獲得最大收益。

（二）合同風險防范的幾種具體對策

1.在報價中考慮

（1）采取一些報價策略。如將工程中一些風險大、花錢多的分項工程或工作拋開，僅在報價單中注明，由雙方再度商討決定。

（2）在報價單中，建議將一些花費大、風險大的分項工程按成本加酬金的方式結算。

（3）在法律和招標文件允許的條件下，在投標書中使用保留條件、附加或補充說明，這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。

（4）重視合同談判，簽訂完善的施工合同

重視合同談判，簽訂完善的施工合同，使合同能體現雙方責權利關系的平衡和公平合理，使業主方和承包方雙方合理分擔風險。這是在實際工作中使用最廣泛，也是最有效的對策，充分考慮合同實施過程中可能發生的各種情況，在合同中予以詳細地具體的規定，防止意外風險。通過合同談判爭取在合同條款中增加對承包人權益的保護性條款。使風險型條款合理化，力爭對責權利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定，防止獨立承擔風險。

（三）重視風險轉移

1.是向業主索賠，這是施工單位常用的，也是最有效的風險轉移的方法。通過索賠可以提高合同價格，增加工程收益，補償由風險造成的損失。

2.是向第三方轉移風險，包括進行保險和擔保。

3.是將分大的分項工程分包出去，向分包商轉移風險。

4.是與其他承包商組建聯營體，共同承擔風險。

5.購買保險。

工程保險是發包人和承包人轉移風險的一種重要手段。購買工程保險后，當出現保險范圍內的風險，造成財務損失時，承包人可以向保險公司索賠，以獲得一定數額的賠償。通常承包工程保險有工程一切險，施工設備保險，第三方責任險，人身傷亡保險。承包人應充分了解這些保險所保的風險范圍、保險金計算、賠償方法、程序、賠償額等詳細情況，以作出正確的保險決策。

（1）組織得力的投標班子，進行詳細的招標文件分析，作詳細的環境調查，通過周密的計劃和組織，作精細的報價以降低投標風險。

（2）對風險大的工程派遣最得力的項目經理、技術人員、合同管理人員等。

組成精干的項目管理小組，在技術力量、機械設備、材料供應、資金供應、勞務安排等方面予以特殊對待，全力保證該合同實施，并將該風險大的工程作為施工企業的各職能部門管理工作的重點，從各個方面予以保證。同時作更周密的計劃，采取有效的檢查、監督和控制手段。

6.對技術復雜的工程，采用新的，同時又是成熟的工藝，設備和施工方法。

參考文獻：

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【關鍵詞】 企業合同 風險管理 防范

企業合同管理的風險有哪些？企業應該如何防范合同風險？筆者結合自身實踐經驗，就這兩個問題談談自己的淺薄看法，以期拋磚引玉。

1. 企業合同管理中存在的風險

合同管理是企業管理的一項重要內容，管理不好合同，就管理不好企業。合同管理是企業風險管理。因此，管理者應該時刻具備風險意識，在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險：

1.1避免違反法律和行政法規的規定，防止合同無效的風險。

1.2避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風險。

1.3避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權利殘缺的風險。

1.4避免未簽訂合同、未經授權對外簽訂合同，可能導致企業合法權益受到侵害的風險。

1.5避免合同未全面履行或監控不當，可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。

2. 合同風險的防范措施

合同風險是企業經營風險的重要源頭之一，不能控制合同風險，就不能避免企業經營風險，從而給企業帶來嚴重的利益損害，所以應當盡可能地防范合同風險，主要措施有：

2.1充分了解《合同法》及相關法律、法規。《合同法》從合同的含義，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了比較系統、詳細的規定。另外，我國調整合同關系的法律規定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規和部門規章。企業在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規的強制性規定，就會導致合同的無效，造成巨大的損失。

2.2企業在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。企業在簽約前必須要求對方當事人提供經過當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件；對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。企業業務部門經辦人對上述證件復印件應留存備查。對標的額巨大的合同，必要時，企業業務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。

2.3合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式優點在于方便快捷，缺點在于發生合同糾紛時難以取證，不易分清責任，一般僅適用于能即時清結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜，在當事人發生糾紛時舉證方便，容易分清責任，也便于主管機關和合同管理機關監督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系，以減少風險的發生。

2.4使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時，經辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴謹，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區別、定金與違約金兩者不能同時適用，等等。

2.5及時行使法定抗辯權。我國合同法中規定，雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種，對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業作為先履行一方，有足夠證據證明對方出現財務危機或瀕臨破產等情況，可以行使不安抗辯權；如企業作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務均已屆清償期，一方在對方履行之前或對方履行不符合約定時，可以行使同時履行抗辯權。

2.6合同爭議解決方式應具體明確。按照我國民事訴訟法的規定：“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。”所以，在選擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協議管轄”。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發生爭執而耗費大量的時間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致仲裁條款無效。

2.7加強對合同專用章的管理，做到專人負責、專章專用。對外簽約不宜使用業務印章，應使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應經法定代表人授權批準并進行登記備案，完善用章手續。

2.8建立和完善合同管理體系，嚴格合同審查規則和程序。企業要實現訂立合同的預期目的，合同管理人員應對企業內部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關，審查合同的標的、內容、主體等方面是否符合國家法律法規的規定；審查合同的內容是否屬于國家允許、鼓勵經營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時，有權詢問與合同談判、簽訂的有關情況。若發現合同有不符合要求的有權及時提出審查意見，并要求委托人或經辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求，從而杜絕合同隱患。

2.9實行合同全方位的動態管理。要充分發揮合同管理的“事前預防、事中控制、事后監督、救濟”作用。法律事務部門有權介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態活動。企業應制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責任制度》等配套制度，使企業合同管理的各個環節規范化、程序化。

2.10加大對合同監督檢查的工作力度，促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業應制訂《合同考核辦法》并將其納入企業經濟責任制考核序列之中，發揮其應有的監督作用。企業法律事務部門根據工作布置，每季度末重點對有關業務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查，發現問題要求上述業務部門整改；如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核辦法》處分。

參考文獻：

[1]吳江水.完美的合同[M].北京:中國民主法制出版社,2007.

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【關鍵詞】項目投標；合同談判；風險管理

2005年1月1日，最高人民法院出臺并正式施行《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（以下簡稱《施工合同的司法解釋》），在很大程度上規范了建筑市場法制環境。然而，由于由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設備消耗多、質量要求高、產品固定地點、受自然和環境影響約束等具有經濟性技術性的特點，再加上目前建筑市場僧多粥少，處于多重關系的市場下，市場對業主的約束和規范甚少，合同存在著單方面的約束性，責權利不平衡，使施工企業在市場交易中處于明顯的弱勢和不利地位，合同風險防控依然是企業一項重大而艱巨的管理任務，如何防范和規避市場中的合同風險，成為每個施工企業生存發展中必須時刻重視的關鍵性內容。筆者從事經營工作多年，參與過大大小小數百項工程的投標及合同談判，對合同管理中“一招不慎，滿盤皆輸”、“步步險招，險象環生”的談判風險深有體會，現僅就合同談判階段的風險防控作淺顯探討，以供交流。

一、合同談判階段施工企業所面臨的風險分析

建筑工程合同的特殊性、合同履行的長期性、多樣性、復雜性以及建筑工程的特點，決定了建筑工程施工合同風險的客觀存在。一般來說，合同談判階段，主要面臨的風險如下：

1.1 投標決策風險

投標決策是投標單位選擇項目、確定投標目標和制訂投標方案的一項工作。隨著市場經濟的快速發展，建筑市場上出現許多工程招標信息，投標單位在投標時存在著決策是否正確的風險，如，面對招標項目是否投標，采用什么策略投標，以什么身份去投標，運用什么投標技巧等。

1.2 工程量清單報價風險

投標單位投標報價時，在研究標書文件和合同條款的基礎上，依據圖紙、工程量清單和技術規程，擬定初步施工方案，進行成本計算和分析，再按BOQ 表逐項填報，工程量清單的報價應是一個綜合單價，不僅包括人工費、材料費、機械費，還包括管理費和利潤，再加上一定的風險費用。因此，投標報價，是結合工程實際、市場實際和企業實際，充分考慮各種風險后，提出的包括成本、利潤和稅金在內的綜合單價。通常情況下單價是固定的，工程結算都是以不變單價乘以實際完成的工程量進行計算的，可見，單價的合理與否直接影響著投標單位盈虧程度，投標報價時，投標單位需要很好地把握好單價的分寸，既不影響中標，又能在結算時得到更理想的經濟效益，同時使精度也可以接受。

1.3 合同條款風險

建設工程施工合同是確定雙方權利和義務的協議，也是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。在合同的談判與擬訂過程中，一般來說，施工企業都無法掌握施工合同的簽約主動權，而且有的施工企業簽訂合同和履行合同是不同的兩個部門，部門之間的互相溝通不給力，履行合同的部門不清楚簽訂合同部門的有關合同的設計思想，往往只關注合同的工期、質量、撥款等主要指標，很容易造成合同簽訂后無法正常履行的后果。如果施工企業對任務書或招標文件理解錯誤，不注意合同條款的完整、嚴密、準確、合理、合法，其結果會使業主在條款措詞或表述技巧上占優勢，甚至被業主引入陷阱，把到手的利益喪失殆盡，而且還要為此付出慘重的代價。例如，某工程合同協議條款中，規定該工程變更的費用總額當超過合同總價15%以上時，業主對超過的部份應給予補償。顯然，承包人若遇到變更較多的工程，至少要先損失合同總價的15%。反之，當該工程變更較少時，承包人將會有較高的盈利。又如，某合同中規定，承包人采購運進場進的工程材料，必須經業主工程代表認可后方能用于工程。在這里“認可”沒有明確標準，業主代表可能會以此條款要求提高材料的檔次，使承包人支付較高的材料費。

二、嚴格合同簽訂，防范合同源頭風險

2.1 把握政策，綜合考慮，作出正確的投標決策

一是選好投標項目。面對眾多招標項目，投標單位應謹慎考慮諸多方面的因素，對于以下項目如：①超出自己業務范圍和經營能力之外的項目；②現階段已承包的任務較多，而新的招標項目風險較大；③競爭對手技術等級、信譽和實力等方面具有明顯優勢，中標幾率比較小，盡量不要參加投標。

二是考察業主和監理工程師情況。作為投標單位，應考慮業主有無合法地位，對招標工程是否有主體資格，其支付資金能力和信譽度如何；監理工程師的技術能力及職業道德素養等。

三是明確投標身份。投標單位投標的身份有三種：獨立投標、聯合投標及分包。投標單位應根據投標項目的建設規模、技術特點、自身的技術與管理能力，確定自己的投標身份。

2.2 加強合同談判，維護企業正當權益

一是充分深入做好合同相關資料的準備工作，特別是項目背景資料的收集，包括，招標文件、項目背景資料、項目相關政府批復及批文、業主的補充澄清資料、中標通知書、投標文件、投標澄清函、概預算造價初步文件以及工程項目的立項及信息獲取、土地性質、項目目前的進展及存在問題、建設資金來源等。

二是做好業主方的資料收集工作，同步分析己方優勢，做到知己知彼百戰不殆。要盡可能收集整理有關合同對方的各種基礎資料和背景材料，在充分了解業主方的背景情況下，要對自己的情況進行充分分析，甚至是做一個雙方優勢劣勢及互補對比分析。

三是掌握國家相關政策法令的最新動態及趨向，熟悉合同法的相關利益條款及與建筑工程施工息息相關的地質勘察、設計及監理相關合同的內容及規定，對于國家政策支持的新技術及新工藝，要有一點的認識和傾斜，將這些知識融合進合同談判中，為施工方的談判爭取更為有利的籌碼。

四是針對項目選擇談判人員，將企業的法律顧問、工程技術人員、工程管理人員、合同管理人員、技術經濟人員等納入談判小組，組成一個緊密配合、保持步調一致的團隊，才能做好整個談判工作。

五是查找招標文件漏洞，對合同條款做出分析。盡量爭取對自己有利的條款和議題進行商討，掌握談判議程，合理分配各議題的時間。同時，要對每個條款設置自己的談判底線，一旦超出談判底線，則不應再讓步。

2.3 加強合同條款的研究

承包商應充分考慮合同條款的嚴密性、規范性及邏輯性，在訂立合同時特別注意把風險的責任范圍說明清楚，在未來的施工過程中可能產生風險的問題，如外部條件因素產生的風險應由誰來分擔，業主指定分包商的價格確定和違約責任等風險，可以在合同簽約階段，通過修改、補充合同中有關條款來解決，力求按同等權利和義務的原則與業主明確責任分擔，特別要注重合同的交底，從而達到降低合同條款風險的目的。

2.4 加強合同評審

進一步強化合同集中管理，規范合同審查標準，提高合同審查質量，突出合同管理重點，加大對重大合同的審核力度。審點包括先前發現的問題是否落實，不利的、苛刻的、風險型條款是否已作修改，新增加的合同條款是否會帶來新的問題和風險，合同雙方對合同的理解是否一致，合同中是否仍存在漏洞和不確定性，現知的風險是否有相應對策等。尤其是在國際工程中，由于不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例，常常會對同一條款產生不同的理解，避免合同中的矛盾或二義性解釋。切實發揮合同審核機制和備案機制的功能，對標的較大、工程復雜和合同條款苛刻的項目，組織專家研究，建立有利的施工合同環境。

合同一經簽訂，即成為合同雙方的最高法律，合同中的每一條都與雙方利害相關，因此，在合同談判階段中，對可能發生的情況和各個細節問題都要考慮周到，并作明確的確定，不能存有僥幸的心理，只有作好每一個環節的防范，合同風險才得以有效避免，企業的利益才有保障。

參考文獻：

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關鍵詞：油田企業　合同管理　風險

1.油田企業合同風險管理簡介及其特點

合同是市場主體之間進行經濟活動和合作意向的重要紐帶，其最終目的是通過商議達成對雙方或者多方互利的條件。而合同管理是針對于企業合同從簽訂到履行的整個過程而言的，因此各個環節對于合同的順利執行和目的無偏差實現都有著重要的影響。因此，涉及到多方利益的油田企業合同的風險管理顯得尤為重要。

油田企業合同管理主要有以下幾方面的特點：（1）數量大，種類多。在油田企業的經營活動生產實踐中，涉及到多方的合作、配套設施的建設，這些都需要簽訂正式的書面合同以保證生產活動的順利進行。除此之外，技術的引進、設備的安裝、勞務雇傭、土地賠償等，都涉及到各種合同。（2）執行時間長。由于油田企業生產活動是長期連續的，因此一方面合同在簽訂前的準備期需要很長的時間，另外一方面合同也需要很長的執行期。（3）合同涉及到的人員廣泛。合同風險管理并不僅限于管理部門，合同內容中所涉及到的任何一方都有參與合同風險管理的職責。

2.油田企業合同管理潛在風險分析

2.1法律或政策等環境風險

油田企業合同簽訂面臨的最大的潛在風險在于法律或政策變動的風險。其風險內容主要表現在：合同所載明的權利和義務關系是否符合法律的規定，企業的生產活動是否符合法律或者行業的要求，參與簽訂活動的各方生產活動是否取得了合法的資質，生產活動的具體操作是是否存在違規行為等等。如果在合同的簽訂過程中不予深究和仔細查驗，那么就有可能使簽訂的合同存在漏洞，最終影響到企業生產活動的順利進行。另外，對于企業所處的自然環境也要予以考慮。油田企業是對于自然環境要求較高的行業，因此對于自身以及合作伙伴應對惡劣自然條件能力也要謹慎。所以，社會環境、經濟環境和自然環境是油田企業的合同管理所存在的重要潛在風險之一。

2.2合同簽訂中的技術風險

由于油田企業的規模較大，因此涉及到的經濟合同、事物合同較多，而大量的合同在經濟上、執行時間上也有一定的制約性。一旦出現失誤或者糾紛，將會產生連鎖反應，導致其他合同產生不必要的糾紛和延遲，使其他合同產生潛在的技術風險。并且，對于油田企業這種大型企業來說，雖然事后合同也能彌補一定的損失或者挽回損失，但是事后合同的簽訂往往只針對于已出現的問題，對于隱形的潛在問題往往會予以忽視，從而起不到應有的約束和規范的作用。因此，對于潛質較多的油田企業來說，完備完善的合同是規避技術風險的有效途徑。

2.3財務風險

油田企業的合同風險管理特點中提到，其合同管理涉及到多方的職責，其中包括造價部門、預算部門和財務部門等。因此，在合同簽訂前，如果不事先與這些部門進行協商和溝通，那么在具體的條款中就會由于對預算的不了解而嚴重影響合同的進度，甚至簽訂對己方有損失的合同。另外，財務部門對于油田企業的資金流掌握詳細，如果合同管理部門與其屬于溝通，必將會導致財務部門對于當前資金的運作失去了解，從而對于油田企業的其他決策帶來風險。

3.應對油田企業合同管理潛在風險對策分析

為了預防油田企業合同管理中所存在的潛在風險，本文在分析風險的基礎上，提出了應對潛在風險的措施，以保證油田企業的良好運行。

3.1健全合同風險管理機制

健全的合同風險管理機制是有效防范油田企業合同風險的方式之一。因此，為了加強油田企業合同風險防控管理，首先要建立完善的合同風險管理制度，根據合同中可預見的風險提供應對措施；另外還要組織專業化的合同風險管理機構，對于合同所可能存在的重大問題進行研究，實現有效防控。只有這樣，合同管理人員在簽訂合同過程中才能做到不遺不漏，提高合同的完備性。

3.2加強合同管理人員培訓

油田企業的合同種類多、數量大、涉及范圍廣，因此，普通的合同管理人員的素質是無法滿足油田企業的合同管理需求的。針對于此，油田企業應當定期、及時的對合同管理人員進行培訓，使其及時了解油田企業的運作現狀，幫助其在合同簽訂過程中做出更周全的決策。遇到重大決定或者相關合同簽訂要及時通知相關合同管理人員，避免因溝通不暢而引起不必要的損失。

3.3動態監督合同履行進程

在合同執行過程中，動態監督合同履行進程和是不可缺少的環節之一。由于油田企業的合同管理具有長期性和連續性，因此，風險管理的要求要更高、持續時間更長、而在合同執行的各個環節中，任何一個環節都有可能導致相關合同是否能順利履行。因此，油田企業對其合同履行進程實施動態監督不但能夠有效防止合同的有效執行，還能夠保證相關合同的有效履行。

4.結語

通過分析發現，在油田企業的合同管理中，存在著法律、政策等環境背景風險、合同簽訂中的技術風險、財務風險等多種潛在的風險。有效的防范這些風險就要積極完善合同管理制度，加強員工培訓，還要增強監管措施。但是最根本的途徑是使合同管理人員做好對社會大環境的研究，并與其他部門通力合作，最終保證合同的完備性，降低潛在風險發生的可能性，最終維護油田企業的安全生產運營。

參考文獻：

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了解合同管理，必須先了解什么是合同和管理。

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議：包括買賣合同、供用（電水氣熱）合同，贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同等。本文所指合同包括企業所有對外簽署的協議書、契約性文件、備忘錄、正式書面承諾以及前述修訂與補充等。

管理是確立組織目標和有效地組織資源以實現組織目標的活動。管理的要素可分為規劃、組織、領導和控制，企業管理目標是獲得最佳經濟效益。

合同管理并非法律上的嚴格概念，是指企業為規范合同涉及的各項事務，充分發揮法律制度在企業運營中的作用，運用法律制度的特性和功能，從法律、經濟和科技的角度，對企業的合同行為進行有計劃的組織、領導與控制的活動。對企業經營來講，合同管理是工具、是手段，服務于企業的業務運營，合同管理的最終目標是防范合同風險、規范合同管理、維護合法權益、力爭公司利益最大化。

二、商業企業的特點與合同管理的模式

1.商業企業的特點

（1）主體眾多。與其他企業相比，商業企業的經營中過程中的市場參與主體存在“兩頭大、中間小”的特點。也就是說，商業企業在運營過程中，一頭面對的是眾多的商品供應商，為商業企業提供商品來源，另一頭面對的是眾多的消費者，是商業企業經營商品的最終去處。主體眾多，就意味合同關系眾多，同時也意味著商業企業合同管理工作量巨大。

（2）涉及的商品種類繁多。其他企業、特別是生產性企業的經營產品一般單一，而商業企業的經營范圍比較廣，經營過程中涉及的商品種類繁多，有服裝、鞋帽、針織、黃金、珠寶、化妝品、食品，甚至家具家電等等。商品涉及各種品類甚者不同的行業，每種商品都有每種商品的特點，管理過程中需要針對不同的商品特點，拿出具體的措施和方法。

（3）管理過程中的法律風險多。因商業企業經營過程中涉及的商品眾多，不同的商品有不同的特點、有不同的國家規范和標準，再加上眾多參與交易的市場主體，所以出現法律風險的比率就高，就進一步加大了合同管理的難度。

2.商業企業的合同管理模式

鑒于商業企業經營活動中的上述特點，可以看出企業合同管理工作涉及面廣、內容復雜，本著安全與效率并舉的原則，合同管理可以實行分級管理制度與歸口管理制度并存并落實法務人員法律審核制度。

（1）分級管理制度。分級管理制度是指將合同標的按照一定的標準（比如合同金額、比如合同涉及品牌的知名度等）進行劃分，再區別進行管理。以合同金額為例，商業企業可以將合同金額大小劃分一定的標準，不同的標準由不同層級的人員負責審核、簽署。這種管理模式的優勢在于可對具體的業務人員適當放權，減少企業管理層的工作量，同時又能將風險控制在一定的范圍內。

（2）業務歸口管理制度。業務歸口管理制度是企業根據不同的業務區分來劃分具體的合同管理部門并由其實施管理的制度。比如涉及基建的合同，由基建部門負責審核簽署、涉及設備的合同，由設備管理部門負責審核簽署等等。業務歸口合同管理制度的優勢在于可實現企業合同文本的集中、統一管理，不致發生合同原件的散落、遺失；便于企業能迅速及時的查詢不同業務部門的合同；也便于集中審查企業不同業務部門的業務進展情況。

（3）法務人員法律審核制度。法務人員法律審核制度是企業對外簽署的所有合同文本非經法務人員法律審核不得簽署的制度。法務人員的法律審核，有助于維護企業經營的合法性，規避不必要的法律風險，減少企業損失。

上述三項合同管理制度需要有機結合、缺一不可。分級管理和歸口管理不僅可以提高各層級人員的業務技能、提高企業效率，也能增強具體經辦人員的責任心、從一定程度上降低法律風險。而法務人員的法律審核，跟能從根本上保障企業經營的合法性，為企業經營保駕護航。但需要注意的是，法律人員的法律審核，一定要服從企業的業務經營需要，即法務審核工作服務于企業的業務經營工作，企業的業務經營工作是企業的重中之重，是企業存在的根本，居于主導地位，而法務審核工作是企業經營過程中的具體手段和措施，居于附屬地位。

三、商業企業合同管理中的風險控制

合同是雙方交易的書面材料、是雙方交易的證據材料、是雙方交易的見證，從一定程度上講，合同管理即是證據管理、是風險管理，所以，在合同的管理過程，一定要全過程樹立風險意識、證據意識，做到“先小人后君子”。下面從合同的簽訂、內容、履行等幾個方面簡單予以介紹。

1.合同簽訂過程中的注意事項

（1）對方主體資質的審查。訂立合同前，應當對合同向對方的主體資格、相關業務資質、資信能力、履約能力進行調查，并讓對方出具相關證照的原件，合同簽署時留存對方有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、商標注冊證或授權使用證明、專利證書或授權使用證明等相關證書的復印件。上述證件能從形式上反映對方的主體資格是否合適、是否具備相應的經營能力等問題，在簽訂合同前對上述證件予以審查，相當于把風險控制在一定的范圍內。

（2）對方履約能力的審查。訂立合同前，根據合同標的大小，甚至可以讓對方提供最近一期經審計的財務報表，結合對方的上述證件和注冊資本數額，可以對其基本履約能力做出一個綜合判斷。

（3）合同的形式與起草權。作為商業企業來講，訂立合同，均應當采用書面形式，有關書面合同文件簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。對于重大合同，應爭取合同的起草權，并盡量使用本單位擬定的合同示范文本。這樣就可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位，并有利于本單位合同管理和審批的效率。

（4）合同的批準和授權。有些單位，本身可能沒有簽約權，比如單位內部的分支機構等，必須有一定的授權才能簽訂合同，這種情況下，在簽訂合同前，就需要讓對方提供必要的授權證明文件，以防止合同簽署后效力處于不確定狀態，從而帶來不必要的法律風險。

（5）合同簽訂過程中的注意事項。合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款，確保所簽署版本是最后定稿版本。在正式簽署的合同文本中，應避免空白，以避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內容，同時，對兩頁以上的合同文本，都應加蓋騎縫章防止對方偷換內容。

2.合同內容的注意事項

合同條款在設計起草時，可以適當參考國家相關部門頒布的各種示范文本，做到內容、條款完備，但是絕不能完全依賴示范文本，一定要根據企業自己的情況，對其進行修改、補充和完善。作為商業企業來說，除具備合同的常規條款外（比如當事人條款、標的、數量、質量、價款或報酬、各方權利義務等），一定要設計一些具備行業特色的條款，結合商業企業的特點，下面的一些內容必不可少：

（1）保證金條款。商業企業為眾多的供應商提供交易場所，使供應商的商品順利地銷售到消費手中，但是商業企業與每一個供應商的合作關系，隨著商場的升級、供應商自行撤柜等原因，有可能會隨時終止，但對消費者來講，他是從你商場購買的商品，如果商品出現質量問題，他不可能去找供應商維權，他只能找商場維權。假如這時供應商已經撤柜，對商場來講，再向供應商即自己的前手追索就比較麻煩。所以在合同條款中設計保證金條款就很有必要。對保證金的數額及留存期限作出約定，出現質量問題，商場有權直接從保證金中予以扣除。

（2）廣告宣傳條款。現在的好多品牌，特別是一些大牌的知名品牌，都有自己的注冊商標甚至知名代言人，隨著人們法律意識的普遍提高，都具有很高的維權意識，因此，作為商業企業，一定要有這方面的風險防范意識，防止侵犯別人的肖像權、注冊商標權等權利。因此，在合同中要設計一定的條款，對廣告宣傳方面做出約定，即商業企業有權使用供應商的注冊商標、品牌代言人的肖像進行廣告宣傳，規避法律風險。

（3）裝修安全條款。商場作為公共場所，日常經營中，不僅涉及到公共衛生安全，更是與公共消防安全密不可分，從商場的整個布局、消防通道、商場的裝修，都會涉及消防安全。因此，在與供應商的合同中，一定要約定涉及裝修、消防安全的條款，對雙方的權利義務作出明確約定，避免消防事故發生時，無處追索。

（4）保密條款。商場在與供應商的合作過程中，雙方可能都會接觸到對方一定范圍的商業秘密，在雙方的合同中，要對商業秘密的保密事項作出約定，對哪些數據屬于商業秘密、保密期限的長短、違反保密條款的罰則作出明確約定。

另外，合同內容的其他條款，特別是違約責任條款的約定，內容一定要明確、具體；一定要具有可操作性；一定要把對方當成不誠信之人來對待，做到先小人后君子，才能從根本上防范法律風險。

3.合同履行中和履行完畢后的注意事項

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一、企業合同管理中存在的風險

合同管理是企業管理的一項重要內容，管理不好合同，就管理不好企業。合同管理是企業風險管理。因此，管理者應該時刻具備風險意識，在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險：

1.避免違反法律和行政法規的規定，防止合同無效的風險。

2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風險。

3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權利殘缺的風險。

4.避免未簽訂合同、未經授權對外簽訂合同，可能導致企業合法權益受到侵害的風險。

5.避免合同未全面履行或監控不當，可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。

二、合同風險的防范措施

合同風險是企業經營風險的重要源頭之一，不能控制合同風險，就不能避免企業經營風險，從而給企業帶來嚴重的利益損害，所以應當盡可能地防范合同風險，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相關法律、法規。《合同法》從合同的含義，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了比較系統、詳細的規定。另外，我國調整合同關系的法律規定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規和部門規章。企業在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規的強制性規定，就會導致合同的無效，造成巨大的損失。

2.企業在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。企業在簽約前必須要求對方當事人提供經過當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件；對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。企業業務部門經辦人對上述證件復印件應留存備查。對標的額巨大的合同，必要時，企業業務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。

3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式優點在于方便快捷，缺點在于發生合同糾紛時難以取證，不易分清責任，一般僅適用于能即時清結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜，在當事人發生糾紛時舉證方便，容易分清責任，也便于主管機關和合同管理機關監督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系，以減少風險的發生。

4.使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時，經辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴謹，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區別、定金與違約金兩者不能同時適用，等等。

5.及時行使法定抗辯權。我國合同法中規定，雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種，對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業作為先履行一方，有足夠證據證明對方出現財務危機或瀕臨破產等情況，可以行使不安抗辯權；如企業作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務均已屆清償期，一方在對方履行之前或對方履行不符合約定時，可以行使同時履行抗辯權。

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關鍵詞：現代企業合同管理法律風險識別控制

一個企業若想順利運行發展下去，那么就要保證一個基本條件，那就是企業中具有較多業務往來，業務能夠源源不斷地得到發展，可有助于企業的利潤實現最大化。現代企業采取簽署合同的方式以用來保障自身的利益，因此，一個企業在運行的過程中，也必然要簽署大量的合同。雖然合同可幫助企業保護自己的合法權益，但簽署合同也存在著一定的風險，糾紛亦由此而生，若管理者不能將這些糾紛合理及時的解決，那么這勢必會給企業帶來一定的負面影響，不僅會帶來經濟上的損失，也會對企業形象造成損害。中國的經濟體制隨著社會的發展得以完善，法律制度也日益建立健全，在這種背景下，企業要加強對合同的管理，對其中的法律風險要加以識別，對風險的控制更是各大企業管理者所思考并解決的問題。

一、合同管理工作中法律風險的界定

企業需要進行行之有效的管理，而其的核心管理內容就是對合同的管理，對合同進行良好的管理，可使企業提升自身在市場中的競爭能力，同時也能使企業更具規范性和發展力，因此合同管理工作不可或缺。對合同進行管理是一個較為系統的管理過程，這個過程包括了多個環節，比如對合同文本的擬定、合作雙方的協商洽談、對合同進行內部討論及審批合同等環節。對合同進行規范法管理具有以下兩個方面的好處：一是可大大提高企業的信譽，信譽對于一個企業是至關重要的，如果一個企業實事求是、誠實守信，那么這個企業的品牌形象就能得到用戶的認同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保證合同規范，對于其中的法律風險，企業在履行合同的過程中就會有清晰的意識，從而規避法律風險，維護企業自身的合法權益。那么，什么是合同管理中的法律風險呢？就是出現事實情況與合同所規定出現背離的現象，在合同履行過程中引發意外，使得企業不能達到它所預期的目標，致使企業的權益得不到保障。因此，我們對合同中發生的法律風險界定為從開始預備合同到合同的解決與救濟的這一過程。合同是否規范，合同中的事項都有可能對企業的利益帶來影響。

二、簽訂合同時存在的法律風險類型

1.不具備資格。合同是要雙方簽訂的，一份合同的生效，必須經過雙方當事人的一致同意，但并不是每個當事人都具備簽署合同的資格，如果當事人不符合簽訂合約的資格，即使簽訂了合同，這份合同也不具備任何法律效力。因此在簽訂一份合同之前，當事人有必要提供一些材料，以明確其是否具備簽約資格，如果符合則可以簽約。一般而言，企業中一些重要合同的簽訂，只有企業的法人才具備簽約資格。2.不規范的內容。對合同的擬定是個非常重要的過程，其需要采用我國統一的規范文本。之所以如此嚴謹，就是因為合同關乎著雙方企業的經濟利益，如果文字表達不明確、語句表達不明就很容易產生合同糾紛，因此需要規范合同的內容，使用統一的合同文本，充分結合雙方企業的實際情況來撰寫合同，以免產生不必要的糾紛。3.不完善的條款。合同產生法律風險除上述原因，可能還跟合同中的條款不完善密切相關，合同條款存在模糊和漏洞。這就要求我們必須對條款給予詳細的書寫，應該把雙方面的條款都書寫進去，不能省略，也不能對違約條款加以忽略，如若不然，雙方當事人很容易就某個條款爭執不休，嚴重時，可引發合同糾紛。因此，條款需完善、詳盡，對各自的責任與義務給予明確，以免產生合同違約風險。4.沒有建立健全合同管理制度。企業管理具有一定的風險，要致使企業更好地發展就要對管理風險給予控制，而這和企業自身的管理制度密切相關。對合同管理中存在的風險尤其要加以控制。控制合同管理中的風險，就必須建立健全合同管理制度，并保證其管理制度合理化，這有助于企業的自身行為能夠在最大程度上遵循法律法規，使其受到法律的保護。而一些企業不具備這種意識，沒有對合同管理中的制度充分地調研，致使企業所做的一系列規章制度有違相關法律的規定，風險就相伴而來了。

三、合同履行時存在的法律風險類型

1.發現問題時，變更合同不及時。在合同簽訂完成后，合同有時會存在一定的不足與缺失，這時雙方當事人很容易不當一回事，沒有及時聯系對方，對合同加以修改和補充。雖然雙方發現了問題，但沒有進行及時的溝通，將合同進行變更，這就致使其出現錯誤，企業也因此而遭到損失。基于此，雙方發現了問題，應該進行協商，達成一致要求后，依照法律程序及時對合同進行變更。2.對程序不重視。雙方簽訂完合同后，往往很容易放松警惕，對合同的執行情況不給予關注，從而忽視了其中具有的問題，易引發一定的法律風險。雙方當事人應該對合同的執行情況給予充分地觀察，若發現問題，應及時與對方進行聯系，要形成規避風險的意識，以免承受不必要的損失。3.對相關權利的行使不合理。合同賦予了雙方企業所享有的義務，同時也需要他們承擔一定的責任，一些企業對相關權利的行使不合理，或者未負起法律賦予他們的責任，這就會產生一定的法律糾紛。因此，當事人要認真履行合約上的條款，在履行的過程中若發現問題，需及時與對方聯系，對合同的相關內容進行修改。

四、合同法律風險的控制舉措

1.完善合同管理制度。在企業中，簽訂大量的合同是促進企業發展的必須條件，在對合同進行管理時會產生一定的法律風險，對這種風險加以控制是尤為重要的，因此這就要求企業管理者對相關的合同管理制度建立健全。企業可以建立相關的法律風險管理機構，立足于現代企業的管理方式下，可以選拔較為專業的法律和管理人才，成立一個獨立的部門，為企業的合同管理法律風險出謀劃策，解決企業合同法律風險的相關問題，制定企業的相關制度和對抗風險的策略。除此之外，這些專業性人才還需對合同管理中產生的法律風險進行控制，完善相關的程序，正確對法律風險加以識別，并制定一系列的解決方案，落實并執行到位，對以后控制法律風險提供一定的參考。2.創新合同管理模式。隨著社會經濟的發展和進步，傳統的管理方式對現代企業不相適用。以往企業對合同的管理都是屬于事務性的，遇到事情才會想起去解決，這一套方法很顯然沒有危機意識。因此，企業要創新合同管理的方法，使得該方法更規范、具有較強的戰略性，這是企業必須具備的管理方法。使管理方法更具戰略性，其目標是幫助企業在保持穩定的經濟效益的前提下，認真履行合同所規定的內容，提高企業對法律風險的控制意識與能力。企業對合同中所規定的內容加以統計和分析，對合同履行中出現的法律問題及時予以解決，使企業穩步發展，在市場競爭中處于不敗之地。3.建立信息化的管理模式。隨著互聯網技術日新月異的發展，企業合同管理要具備信息化和標準化，這是合同管理的必然發展趨勢。與此同時，管理者也要對合同管理中產生的法律風險給予有效解決，信息化和標準化是解決該問題的理想手段。企業對合同的管理要形成統一的管理方法，要做到這一點，就要利用互聯網技術對合同管理數據進行處理，對管理中產生的法律風險統一處理。將合同電子化，用信息化的統計方法對合同管理中產生的法律風險加以分析，有助于對合同管理中的法律風險進行行之有效的控制。

五、小結

在現代社會中，企業這個主體是不能缺少的。為了順應時代需求，企業應該制定符合時展的管理方式，建立健全企業的管理制度，尤其是合同管理制度。企業管理者要完善合同管理制度，對其中可能存在的法律風險要給予識別，并制定相應的控制舉措，這樣才能使企業持續健康的發展，使其在競爭中處于不敗之地。

參考文獻：

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關鍵詞：水利水電施工企業；合同管理；防范措施

隨著市場經濟的迅速發展以及城市現代化進程的加快，合同越來越受到人們的重視。在水利水電施工企業中，合同管理是一項重要內容，它有利于施工企業各項工作的順利進行及完成，因此，研究有效的合同管理策略，對水利水電施工企業有著十分重要的影響。筆者將分別從：合同管理相關研究、水利水電施工企業合同管理現狀、水利水電施工企業合同管理風險防范措施三個部分進行闡述。

一、合同管理相關研究

合同是合同雙方簽訂的一項協議，它明確了合同雙方的權利與義務。在施工企業的合同中，工程的造價、整個工程所需要的時間、工程的質量等問題都會有明確的說明，合同雙方的權利與義務也會有明確的說明。因為施工企業的時間一般都比較長，各種情況也有可能發生，所以，合同管理是從整個合同最初開始到最終結束進行管理的一個過程。由于水利水電施工企業時間長、工程量大，鐵路項目的投資有一定的風險，因此，合同管理的過程是十分繁雜的，合同管理水平能力也要不斷提升。合同管理在施工企業中占有比較重要的地位。合同明確了雙方的權利與義務，它對整個工程的方方面面都有約束和保障的作用。因此，在施工企業中，大家應該看重合同管理的作用及地位。有效管理合同，有利于整個施工企業能夠順利進行及完成，對施工企業的建設施工有比較大的貢獻。所以，合同管理對施工企業的建設有著非常大的影響。

二、水利水電施工企業合同管理現狀

經筆者調查研究，目前水利水電施工企業在合同管理方面還存在諸多問題，例如：法律意識淡薄、缺乏對合同管理的認識、缺乏有效的合同管理制度等方面。隨著我國經濟水平的發展，各大企業均得到了有效革新，水利水電施工企業規模也得到了充分擴大，在這個發展現狀下，為企業帶來全新發展契機的同時，也對企業提出了更高的挑戰，導致企業在合同管理中的問題層出不窮。

1.審批效率低

目前，隨著企業規模的擴大，企業的合同審批工作量也不斷增加，然而還有很多企業依然在沿用傳統手工作業模式，導致工作效率低下，無法促進合同管理工作的有效進行。例如：某施工企業，在審批工作中沒有遵循一定法律依據，屬于違法設置，不在公開公布保留的行政審批事項目錄之中，經過多次清理，始終取消不了，仍在實際工作中執行，從而導致審批效率低下。

2.缺乏履行監控

水利水電施工企業對合同的簽訂看得極為重要，但是在履行合同方面卻不夠重視，這種現狀導致企業監控不當，迫使企業經濟效益受到嚴重損壞。例如：某施工企業在施工開展前，簽訂了施工合同，但在具體施工中未根據合同條例來實施，最終導致實際施工與合同不符，無法對其進行監管。3.查詢統計費時費力水利水電施工企業合同數量的增多，各類資源迅速膨脹，導致企業在查詢過程中，須耗費大量人力物力，無法及時獲取統計結果。

三、水利水電施工企業合同管理風險防范措施

綜上，筆者對水利水電施工企業合同管理現狀進行了分析，從中發現了諸多問題，為了促進水利水電施工企業合同管理工作的有效進行，必須加大防范力度，分別從以下方面進行闡述。

1.強化合同管理的地位

在水利水電施工企業方面，合同必須保證每一項工程能夠根據要求有質量、有效率的順利進行、完成。并且，施工企業的相關工作單位通過合同有一個良好的溝通、交流、協調，這樣，相關單位就會各盡其責，完成合同中相應的義務。所以，要重視合同管理在施工企業的地位，依據施工的實際情況，制定有效、合理的合同。

2.加強風險管理力度

水利水電施工企業風險主要包括兩個方面，其一是合同風險，合同風險又分為投標報價的風險與招標文件的風險；其二是技術風險。首先是圖紙供應不及時與設計變更，設計圖紙的供應不及時，會延誤施工的進度，導致承包人施工時間被推遲、造成重大經濟損失。為改善這一現狀，企業必須加大風險管理力度，有效防止風險情況的出現，建立健全預防體制，避免減少各種風險情況的發生，將風險最小化。這樣，當出現狀況時可以做相應的賠償，不僅滿足了合同雙方權利，也促使他們完成相應的義務，有利于施工項目順利進行。

3.培養合同管理的人才

合同管理在施工企業中占有重要地位，而人才是第一生產力，據此，水利水電施工企業要想規避風險，還必須大量引進人才，對于在職的管理人員，企業應加大培訓力度，定期開展培訓，以此提高管理人員的專業水平。在人才招聘過程中，企業應采取嚴格的考核機制，對合同管理意識予以強化，構建一支高素質高水平的合同管理人才，促進水利水電施工企業各項工程的有序進行。

4.科學設計合同管理結構

合同管理的主要計劃就是合同管理的結構。在合同管理的過程中，首先，鐵路施工的所有情況要充分了解，這些情況對合同的管理是否有影響；其次，合同雙方要進行交流、溝通，了解雙方的想法、意見及要求等，這樣為后面合同的計劃、簽訂做一個良好的鋪墊；然后，做一個綱領性文件，它是依據施工企業的實際結構圖以及擬定的一個評價結果來制作的，并且，這個評價結果要比較的科學、合理；最后，合同結構圖的制作，并且要了解清楚結構圖制作的所有情況，合同項目管理最基本的前提是制作結構，在合同結構圖中，一些條款、要求、材料、施工企業的實施、供應商等所有事項都包括在里面。這樣，合同的管理框架基本建立起來，它有利于合同管理的各項協調工作順利進行，降低施工企業的各項成本。但是，施工企業容易發生各種情況，所以合同的結構框架也要相應做適當的調整，這樣，施工企業的實際操作更加方便、有效。

5.合同簽訂需嚴謹

合同管理的一項重要內容是簽訂合同。簽訂合同需要合同雙方共同完成，所以，合同的簽訂內容必須符合雙方的條件，互惠互利，合同才能順利簽訂。在施工企業中，合同的簽訂應該先了解確立投標的報價，然后，進一步加深對施工企業各個方面的了解，最后注意了解施工企業的細節。這樣，有利于簽訂人員將合同的主動權掌握在自己手中，從而，發生各種問題的情況能夠減少、避免。因此，簽訂合同時，相關的工作人員要有非常多的經驗，這樣，合同的簽訂才更加完美，避免各種情況的發生。與此同時，在施工企業實施項目的過程中，各種因素也會發生，比如，工程的時間長、變化快、繁雜多樣等各種情形，這樣，合同承擔的風險也越來越大。所以，為了應對這些風險，將問題最小化，合同的簽訂應該更加嚴謹，將合同雙方的利益最大化，以便合同的順利簽訂。

四、結束語

總而言之，合同管理，對施工企業有非常重要的影響。強化合同管理，可以應對水利水電施工企業出現的的各種問題，合同雙方的權利與義務都有一定的約束和保障作用，所以雙方都應該重視合同管理，促進施工順利完成。

作者: 單位:中國水利水電第八工程局有限公司

參考文獻:

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【關鍵詞】建筑施工企業；合同管理；法律風險及防控措施

一、建筑施工企業合同管理的相關含義分析

所謂合同管理是指對包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等在內的合同全過程的計劃、組織、控制、調節、訴訟和監督檢查等管理活動的總稱。企業合同管理的全過程都存在著法律風險，建筑施工企業也不例外，因此，建筑施工企業在建設工程施工合同管理過程中應當高度重視并有效識別施工合同管理中的法律風險，采取有效措施對法律風險進行防控，以最大程度地減少法律風險的發生，維護施工企業自身的合法權益。[1]

二、建筑施工企業合同管理過程中不同階段所涉及到的法律風險分析

第一，在合同簽訂階段建筑施工企業所面臨的法律風險。在這個階段，建筑施工企業合同管理所面臨的風險主要有以下幾方面：一是建筑施工合同主體存在不恰當的問題。對于建筑施工企業來講，合格的合同主體應當是具有相應民事權利能力以及相應民事行為能力的合同當事人；然而在實踐過程中卻經常出現簽訂合同的雙方盡管有以上兩種法律規定的能力，但卻不是合同的當事人，存在合同當事人主體錯位的現象，一旦發生合同糾紛，很難厘定主體；二是在合同簽訂過程中經常出現合同文本行文不嚴謹的問題。這里所提到的不嚴謹，即文章不規范、不準確，極容易引起誤解和歧義。三是在涉及到的合同條款上海存在不全面、不完整的問題，一旦發生違約事故，如果合同中沒有對此予以事先約束，那么就會產生重大的法律風險。四是往往對從合同的重視程度高于主合同的重視程度。五是雙方主體在違反國家相關法律、法規以及當地規定簽訂的合同，一旦合同發生糾紛，雙方主體不但不會得到法律的保護，反而還會收到相應法律法規的處罰。

第二，在合同履行階段建筑施工企業所面臨的法律風險。在這個階段，對于建筑施工企業來講，可能會涉及到的法律風險主要體現在以下幾方面：一是對于實踐中遇到需要變更的事項而沒有及時在合同中予以變更。在建筑施工實踐過程中，受主客觀條件的影響出現變更是很經常出現的事情。但是對于在實踐操作過程中出現的變更沒有體現到合同中，未進行及時變更，由此很容易導致建筑施工企業加大風險損失。涉及到的合同變更主要包含合同內容變更以及合同主體的變更。對于承包方的建筑施工企業而言，更重要是為了維護自己的合法權益，關鍵在于變更要及時。二是對合同欠缺必要的動態化管理。例如應當對合同辦理簽證確認的卻沒有辦理簽證確認；應當發出書函的，卻沒有發等等。在合同履行階段實施動態化管理是建筑施工企業進行自我有效保護的重要途徑和主要方式，但是這一點往往被忽視，造成相應的法律風險。三是合同當事人并沒有對合同規定權利義務予以有效行駛。按照《合同法》相關規定，對于合同當事人是具有抗辯權的，然而很多建筑施工企業對于合同法賦予的這項權利卻不知道如何行使，最后很容易使建筑施工企業單方面墊資施工，不利于發包方欠款問題的解決。

第三，在合同終止階段建筑施工企業所面臨的法律風險。合同法律風險對于建筑施工企業來講，是貫穿始終的，從合同準備階段、合同簽訂階段、合同履行階段和合同終止階段都是存在的。然而很多建筑施工企業往往認為合同風險在合同終止階段就不復存在了，其實這種觀點也是具有一定的片面性。即使再合同終止之后，合同管理過程中依然存在一定的法律風險。對于合同終止之后，如果施工企業違反合同規定中的保密條約、保密協議以及相關通知等合同后期義務，那么施工企業依然是要負相應法律責任的。從這層意義上講，盡管在合同終止階段，合同風險依然是存在的。再比如，如果建筑施工企業在施工之后，沒有將事先合同規定中對各種資料予以有效的保管和存檔，一旦發生糾紛，建筑施工企業若是拿不出相應的卷宗，就會在糾紛過程中處于非常被動的地位。

三、建筑施工企業合同管理過程中進行法律風險防控的具體措施分析

第一，對于建筑施工企業來講一定從自身做起不斷提高對合同管理風險的思想意識。從某種程度上講，之所現實中有很多的建筑施工企業面對諸多的法律風險，其最重要的原因之一就在于平時沒有對合同管理的風險予以高度的重視，從思想意識上沒有認識到合同管理存在的法律風險會對企業造成的重大損害。因此，建筑施工企業必須在平時高度重視合同管理過程中的風險，主動轉變觀念，不斷提高法律風險意識，對合同管理中存在的諸多風險予以高度重視。從思想意識上重視，需要建筑施工企業在平時做好相關方面的培訓和教育工作，組織企業管理層和企業領導者對該方面的學習，研究現實案例、開展經驗交流等，以更好的提高企業所有人員對合同管理中存在的法律風險防控意識、以及提高會對企業產生的重要負面影響的潛在法律風險。

第二，建筑施工企業要逐步建立健全合同風險管理的有效組織體系。對于建筑施工企業來講，建立健全合同風險管理組織體系異常重要，只有建立健全了合同風險管理體系，才能更好的對合同風險的防控、管理、應急等各個環節開展更加具有統一性的指揮負責體系，有助于在對合同風險防控管理中形成一種組織有力、分工負責、相互協調的機制；同時，建立健全合同風險組織體系能夠加強對合同管理過程中出現的風險加強調查和研究，在平時重點針對合同管理過程中存在的風險以及潛在的風險進行有效分析，提高應對合同管理風險的應急性和針對性，有效的減少因為合同管理風險而對企業造成的損失。建筑施工企業可以建立由企業法人任主管，法律、業務部門主要負責人牽頭負責的機制，明確各合同管理部門及人員的合同管理職責，實現合同工作層層有人管，事事有人抓的工作局面。建立健全施工企業合同管理的組織體系，可以為防控施工合同管理中的法律風險提供一定的組織保障。

第三，建筑施工企業有必要對合同當事人的資信情況等進行深入的核查，以避免在后期合作中出現的合同管理風險。在進行合同談判之前，建筑施工企業很有必要對當事人的資質進行全面的審核，對當事人在存在的合法性、法人的行為能力方面、合同簽約資格、合同以后的履行能力等各個方面的資質都要予以審核。建筑施工企業對合同當事人的資信進行的審核，還需要重點做好以下幾方面的工作：一是當事人在營業執照方面是否合法，是否具備相關資質；二是對當事人的授權委托書狀況進行審核，看看是否具有資質進行合作；三是對當事人的相關經驗業績和信譽、榮譽方面進行審核；四是對上級部門頒發的質量體系認證書情況、金融機構頒發的信用證書等情況進行審核。對于建筑施工來講，對當事人進行審核是非常有必要的，盡管在前期可能需要花費一定的時間，但是從長遠來看，能夠有效比避免因為當事人資質或信譽問題而為建筑施工企業造成相應的損失。

參考文獻

[1]曹紅程；許恩信；李丹，論建筑施工企業合同管理法律風險及防控措施[J]. 重慶城市管理職業學院學報，2009/03.

[2]黃少彬；張旭；牟艷華，中小企業合同法律風險及應對策略研究[J].湖南財政經濟學院學報，2012/03.

篇10

隨著社會經濟的不斷發展，我國企業的法律意識也在不斷的增強，在企業經濟往來中，簽訂合同已經發展成為一種必須也成為了必需。企業要維護自身的合法權益，維護自身信譽形象，搞好企業合同管理已經成為一種必然。當然在當今社會，企業合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發展進步。

二、企業合同管理風險概述

1、企業合同

企業合同是指，一個企業的經營管理中，在與其他單位或者個人等經濟平等主體進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協議。企業合同的簽訂有利于明確當事人雙方的權利義務，更有利于企業經濟活動的有序健康發展。

2、企業合同管理概念及認識誤區及風險

企業合同管理貫穿于在企業經營管理的整個過程中，是指企業為了更好的維護自身合法權益，規范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項事務的管理行為。企業合同管理是通過管理企業合同來充分發揮法律制度以及法律規范在企業管理運營中重要作用的管理活動。企業合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當前的社會中，企業合同管理并沒有得到每一個企業的重視，也沒有統一的規范和制度。并且還有一些人對于企業合同管理存有一定的認識誤區：

1）、有一些企業經營者認識不到合同簽訂的重要意義，認為簽訂不簽訂合同不重要，認為如果這個人誠信不簽訂合同他也會誠信，這個人如果不誠信，那么即使簽訂了合同也解決不了問題；

2）、有一些企業經營者管理者認識不到企業合同管理的價值以及企業合同管理的內容，認為企業合同管理就是修改合同。其實企業合同管理是一個完整的合同管理體系，應當包含合同簽訂前的準備，合同的簽訂，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的責任追擊以及合同的歸檔管理等等，并不只是修改合同那么簡單；

3）、有一些企業經營者甚至認為企業合同管理增加了企業運營的成本，是沒有必要的費錢行為；

4）、也有一些企業經營者盲目的相信企業法律顧問，認為企業法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風險的。企業的經營者在企業合同管理上的認識誤區也導致了企業合同管理存有很大的風險，雖然這不是企業合同管理風險的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業合同管理環境，沒有制定良好的企業合同管理規范，有時候不但不能提高企業管理效力，反而會降低企業經營管理的效力，增大企業合同管理的風險。多重因素可能造成的企業合同管理風險歸納如下：

1、未簽訂合同、未經授權簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤，合同內容存在欺詐或者存有重點的遺漏，從而導致企業合法權益無法主張；

2、合同不履行或者不全面履行

3、糾紛處理約定不明或者不尊約定，采取不當的糾紛處理方式，從而嚴重有損企業形象。

三、企業合同管理風險防范

1、樹立企業合同管理意識

要想有效的防范企業合同管理風險，最重要的是對企業合同管理足夠重視，企業的經營者必須樹立企業合同管理的意識，爭取在企業中建立起良好運行的企業合同管理部門，不是只迷信法律顧問，也不是認為法律合同無用，而是建立起每一個員工的法律意識，合同意識，在企業運營中足夠的重視合同，并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。

2、企業合同管理風險防范

企業合同管理防范要注意合同的整體情況，比如合同簽訂前的準備，合同簽訂中的事項，合同的主要條款，這些要求我們應注意：

1）合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業的工商登記信息，了解企業注冊地、組織機構代碼、企業營業執照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發生。

2）合同起草時要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規則等以便更好的減少糾紛，進行權利救濟。

3）合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。

4）保存好合同原件，合同履行的證據等，一旦發生糾紛，首先要友好協商，協商不成進行訴訟或者仲裁，要有專業的法律人員提供良好的建議。

四、結論