城建檔案管理范文10篇

一、在新時期如何創新城建檔案管理工作

城建檔案管理工作的優劣情況與城市建設的規劃發展有直接聯系，為提高城市建設的高質量服務，必須加快城建檔案管理工作。城市化進程直接影響了城建檔案管理工作的進度，管理者必須認識到這一社會發展形勢，拋棄傳統的城建檔案管理束縛，創新城建檔案工作理念，促進城建檔案管理水平的發展與進步。

1.創新管理工作理念，提高城建檔案管理發展水平。首先，合理，正確的給城建檔案管理定位。城建檔案館一直是城市建設的記錄者，城市建設技術作為創新信息技術的基礎，為城建檔案館提供社會功能的服務。因此，必須對檔案管理工作做出準確定位，把城建檔案管理的創新置于我國的發展規劃中，并為其制定合理的指導方法，并對檔案管理工作做出明確的分工，進而完善城建檔案管理的機制的相關措施，另外，還要加強城建檔案管理創新意識，在管理機構和編制人員方面采取具體的分析方法，并做出適當扶持，進而促進城建檔案管理的發展。而且，通過創新的管理理念和服務宗旨，對城建檔案管理工作與社會發展情況相結合。然后，創新城建檔案的工作機構。想要創新城建檔案的工作機構，必須加強檔案的收集與整理。當今這個信息時代，傳統的城建檔案館已經不足以帶來強大的吸引力，有特色的檔案館不但可以提高城建檔案管理水平，還能促進城建檔案的信息資源擴大發展。而且，還要推進城建檔案管理工作的數字化進程，建立健全相關發展機制，促進數字化發展，工作重心轉移到數字化上去，比如建立網上服務中心和查詢系統，方便檔案的查閱管理工作。最后，必須做好分類整理工作，加快檔案的數字化管理，及時收集各類信息并進行整理，做好信息檢索并合理利用相關信息。適時更新檔案信息，對檔案信息進行采集、整理與加工，對檔案內容的規范有一定保障，給城市建設提供一些高效、優質的服務。

2.改革檔案管理服務，推動城建檔案的工作效率。首先，就是建立專屬于城建檔案管理的服務平臺。信息技術不斷發展，檔案館也成為一種局域網，相關部門通過建設網站對檔案網頁進行建設，將檔案資源管理和實施單位結合起來，以期希望檔案資源引起大家的重視，利用檔案資源進行查找與閱讀，提供人性的服務。當前的城建檔案管理現狀，大量檔案館在因特網開展了網頁服務，服務模式逐漸成為主要形式。檔案工作人員必須立足于網站服務，加快信息資源的建設力度，尤其是重要文件的資源建設，更需要用電子閱讀的形式進行管理與運用，促進城建檔案管理創新，加快城建檔案管理的數字化進程，并朝著服務化的方向發展。其次，建立在線閱讀城建檔案的機構點。在館內查閱資料顯得落后而復雜，館內檔案的數量太多，檢索時有一定難度，而且大部分資料都是原件，為了不損壞珍貴史料，應該盡量減少翻閱次數，延長資料的使用壽命。當今社會在獲取信息是較為注重時間的，傳統的檔案館已經根本不能滿足人們的需求。所以，在信息時代，必須創新檔案管理工作，將檔案館內的資料上傳至網絡，通過現代高科技手段的運用，使得城建檔案為人們提供多方位，多層次新型服務。尤其是近期我國社會發展隨之加速，在檔案館中查閱資料的人也逐漸增多，為了便利查閱工作，必須順應時展的新形勢，進而提高工作效率，并建立有關的服務系統，準確對在線信息進行更新和完善，給城建檔案管理工作提供優質服務。

3.對資源進行補充，加強城建檔案的管理建設與項目建設。第一，要注重城建檔案的管理建設，將城建檔案資源的地位進一步提升，為深化城建檔案管理工程項目做基礎，從根本抓起，積極做好監督工作，全面從城建項目建設和相關會議及科研問題做監督和管理，并分類進行歸檔，進而對珍貴檔案實行數字化管理，還要將高效和不方便翻閱的檔案做數字化管理。而且，積極開展城建檔案管理工作的活動征集工作，進而推動城建檔案的創新管理建設。第二，培養建設出一批高素質的人才隊伍。城建檔案管理不僅需要先進信息技術的支持，還需要高素質人才的配合。城市發展與人才培養是分不開的，城建檔案也需要人才培養和支持。所以，必須具有打破傳統觀念的信心，改革創新管理方向，給城建檔案管理擴展出一條嶄新的道路，提高創新團隊的管理意識，進而促進管理服務水平的提升?？梢詾閱T工提供一系列的實踐機會，為員工進行培訓，提高人們的創新意識。城建檔案的管理工作人員不僅需要具備專業知識，還應該掌握現代的信息技術，強化為人民的觀念，將服務程度與現代化建設相適應，進一步實現人才隊伍的高素質建設，促進現代社會和諧發展。

二、創新城建檔案管理工作的重要內容

摘要：隨著現代信息技術的發展，城建檔案管理也開始慢慢朝著數字化、現代化、規范化、智能化的方向發展?，F代信息技術的應用有效促進了城建檔案管理效率的提高，也讓檔案管理工作更加便捷。檔案管理人員應當意識到推進城建檔案管理工作信息化建設是一項長期性系統性的工程，必須要予以充分重視。基于此，本文結合筆者實際工作研究，對此展開了探討。

關鍵詞：城建檔案；信息化；建設路徑

近年來城市現代化建設進程逐漸推進，也在很大程度上增加了城建檔案管理的工作量，對城市建設信息資料的整理、分析和開發利用難度進一步提升，在新時期下必須要努力推動城建檔案管理信息化建設工作，從而對城建檔案進行科學高效地管理。信息技術的應用能夠讓檔案管理活動更加便捷、規范，也推動了城建檔案管理事業的長足發展。

一、城建檔案信息化建設的重要性

（一）符合時展需求。推進城建檔案管理信息化建設是檔案事業創新改革和現代社會不斷向前發展的客觀要求。城市建設檔案材料數量龐大，類型繁多，如果實施過去那種人工收集管理的工作模式，必然會降低檔案管理工作效率，而紙質檔案材料也不利于長期保存，在查詢利用時存在一定的難度。信息化建設的不斷推進，城建檔案管理工作依靠現代信息技術的幫助，結合了數字化技術，也讓傳統檔案管理工作模式有所創新，真正做到了從紙質檔案管理朝著數字化檔案管理的轉變。現階段，城建檔案信息化管理步伐日益加快，能夠利用的現代技術更為豐富，如通過建設數字檔案信息管理平臺、城建檔案動態化管理系統、在線實時查詢下載平臺、城建檔案信息數據庫等，在很大程度上可促進城建檔案信息化管理水平的提升，為城市建設發展作出有力的貢獻。（二）推進檔案管理規范化。推進城建檔案信息化建設，能夠有效保證城建檔案管理工作朝著更加規范化的方向發展，也彰顯出信息技術的價值與功能。比如，可借助信息化管理模式，從城市建設項目報建到驗收整個流程實現動態化、可視化管理，確保城建檔案資料收集管理的所有環節都能夠做到規范準確。而城建檔案信息數據庫的構建實現了城建檔案的信息化統一管理，其和城市空間管理系統相結合，能夠實現城建檔案的集成化、可視化管理。又如，借助信息技術打造城建信息數字服務基站，其能夠與城建檔案信息服務平臺進行對接，從而非常方便查詢和調取相應的城建檔案材料，有效發揮數字檔案材料的開發利用價值。

二、城建檔案信息化建設的主要內容

摘要：隨著社會的不斷發展與進步，科技影響力日趨擴大，信息資源的價值備受關注，成為各行各業重點應用的資源。在城市化發展過程中，城市建設加速，城建檔案發揮城市資源集中點的作用，在城市發展管理中價值突出。立足信息化環境，城建檔案面臨新的發展契機，信息化建設成為大勢所趨，城建檔案管理效率與質量得到全面提升，為檔案服務價值的發揮奠定了堅實的基礎。

關鍵詞：新時期；城建檔案管理；信息化建設

在城市建設發展中，城建檔案的作用日益突出。立足信息化背景，傳統的城建檔案管理方式突顯落后性，城建檔案信息化建設勢在必行，而且更加追求管理的高效性與科學性。為此，要結合行業發展，深入剖析城建檔案信息化發展中存在的缺陷，不斷進行優化與健全，將信息化管理方式的優勢應用于城建檔案管理實踐中，從根本上為城建檔案資源的高效利用創造有利條件。

一、城建檔案信息化建設中存在的問題

（一）城建檔案管理信息化建設尚未引起足夠的重視。對于城建檔案管理工作而言，之所以應用信息化手段，主要目的是為管理提供便捷，高質量、高效率地實現管理目標。但目前對城建檔案管理信息化建設的認識缺乏統一性，管理層對其重視不足，尤其是對信息化建設的理解存在局限，忽視信息化管理方式帶給檔案管理工作的價值，信息化管理突顯缺陷與漏洞，從而影響了城建檔案管理的效果。在一些城市的發展過程中，重點集中于城市規模以及硬件設施改善方面，尚未將城建檔案信息化建設納入城市整體規劃范疇，在整個行業內部尚未形成統一的理念，從而在很大程度上延緩了城建檔案信息化的進程，不利于管理水平的提高，也阻礙了檔案價值的發揮。（二）城建檔案管理信息化應用突顯局限性，廣度與深度亟待延伸。立足傳統的檔案管理模式，借助手工方式進行城建資料的收集與歸檔，需要較大規模的資源投入，管理效率不高，管理效果不佳。在計算機應用不斷普及的過程中，城建檔案管理也參與其中，積極引入先進的現代信息技術，但在應用方面尚未全面展開，尤其是深度與廣度受到局限，只是進行檔案初級的分類與管理，忽視了信息技術在檔案管理各個環節的應用，尤其是開發與利用方面更顯薄弱，使得城建檔案管理信息化程度受限，大大拉低了信息化管理效率，不利于整個管理工作的有序開展。（三）資源投入嚴重不足，制約信息化的速度與連續性。城建檔案信息化建設，資金投入是關鍵，一旦資金不足，很難保證建設的連續性與有效性。但是鑒于對信息化發展認識的局限，很多城市尚未將城建檔案信息化納入財政計劃范疇，從而制約了信息化設施的優化與完善。另外，城建檔案信息化建設還需要局域網、數據庫、數據系統與平臺等的構建，投入更顯捉襟見肘。從本質上講，資金投入的不足是制約檔案管理信息化的主要因素。（四）檔案管理人員知識結構更新不及時，專業技能與信息素養匱乏。任何行業的進步都離不開高素質的人才，城建檔案管理信息化的順利開展也需要更多專業人才參與其中。但是當前很多檔案管理人員尚未積極轉變觀念，思想滯后，對信息化價值認識不足，知識結構亟待調整，知識儲備更新不及時，忽視信息素養的提升，未實現與時俱進，無法全面發揮信息技術與城建檔案管理的支持作用，不利于檔案資料自身價值的充分發揮。

二、新時期如何加強城建檔案管理信息化建設

城市化建設發展過程中，會形成一種特殊的基礎性信息，這類信息就是城建檔案信息，是對城市建設工作的記錄。假如對這些信息有效應用，能夠實現對城市建設、科學研究以及宣傳教育等工作發揮積極的推進作用。近年來，隨著我國經濟的發展，城市化進程不斷加快，城市建設規模也變得越來越大，加之我國城市眾多，城建檔案管理工作量變得也更大，一些城建檔案管理方面的問題也逐漸暴露出來了，管理規范性差，檔案利用率低嚴重阻礙了城建檔案管理的健康有序發展。為了提升現代化、信息化城市建設進程深入發展，城市建設檔案管理工作將利用計算機網絡技術，構建起信息化的城建檔案管理。

1城建檔案管理信息化概述

當前，現代信息技術快速發展，電子化、網絡化得到了全面普及，并為人們的工作學習生活提供了非常大的便利。城建檔案管理工作中，信息技術并未得到有效應用，人力管理仍占據主要地位，使得檔案收集、管理中過于繁瑣，檔案資料共享度較差，因此發展城市建設檔案信息化建設，成為檔案管理中迫切需要解決的難題。城市建設檔案信息化主要是指有關部門進行統一規劃、組織，把現代信息科學技術全面的應用進檔案管理工作中去，讓城建檔案信息資源得到更加科學的保存、管理和應用，增強檔案資料的有效共享，提升有效利用率。

2城市檔案管理信息化構建的原則

在我國，城市眾多，不同地區的檔案管理會根據自身的實際情況采取不同的措施，因此推行的信息化標準也有時差異，這使得檔案管理工作人員會被不同地區的問題所困擾。為了避免這些問題的出現，我們需要遵循以下幾個方面的原則：①時展需要的原則。在城市建設檔案管理的信息化構建的過程中，各種文件與資料要以能滿足城建檔案的服務需要為目的，因此在庫存檔案數字化與電子文件歸檔設定時要全面考慮時展需要，不但要滿足當前的城市檔案管理需要，還要能夠滿足以后社會發展的需要，以確保社會資源得到最大化利用；②保密性原則。城市檔案資料作為國家的機密文件，在信息化建設中，要做到對城建檔案庫存檔案的數字化和電子文件歸檔等每一個環節進行嚴密把控，確保安全保密，防止被別人所竊取造成不必要的麻煩；③遵循實用好用的原則。城建檔案信息化系統的構建目的是為人民服務，如果系統過于復雜，這會使得檔案的入庫、查詢應用、數字化等過程變得不便，這樣會極大的降低工作效率，影響城建檔案信息化系統的使用。

3城市建設檔案管理信息化構建策略

下面，我對這次來執法檢查情況做一下總結，并提出幾點建議。城建檔案管理工作的總體印象是，在執行相關法律法規政策上很得力，尤其在許多方面有創新、有創意，整體水平在全省處于領先行列。比較突出的有4個方面，我總結為“三高一順”：

第一，依法管理城建檔案的水平高。建設系統從市到縣市區、開發區，各級領導對城建檔案管理重要性的認識深刻，采取的措施得力，能夠認真貫徹執行國家、省有關法律法規規定，配套出臺了一系列規范性文件，基本上形成了一個有機體系，為城建檔案管理提供了有力依據，較好的保證了城鄉建設各類基礎資料的歸集、管理和有效利用。

第二，城建檔案管理的體制順。市和有關縣市、開發區的城建檔案管理機構都設立了“城建檔案管理處”或“管理辦公室”，形成“處、館（室）”一體的管理體制，不斷強化了城建檔案管理的行政職能。從“兩書一證”的執行情況看，“工程竣工檔案移交報送責任書”的簽訂和“工程竣工檔案預驗收意見書”的發放，都分別在辦理工程施工許可、工程竣工驗收備案時進行了把關，較好地保證了規范管理。

第三，地下管線信息系統建設的起點高。建設系統歷來高度重視地理信息系統建設工作。幾年前規劃局組織開發了的三維數字城市基礎空間信息獲取處理技術體系及應用項目，榮獲由中國地理信息系統協會頒發的“2004年全國地理信息系統優秀工程金獎”，這是我國地理信息系統最高獎項；2005年，該項目又獲“省科技進步一等獎”。這個項目對的規劃建設決策起到很好的效果。2009-2010年，市又組織了市區地下管線補測補繪工程，列為了市委、市政府的基礎設施重點工程和為民辦實事項目之一，完成了地下管線探測接近5000公里，這是相當不容易的；并且開發了“市地下管線信息共享平臺”，據我了解，這又是一個高起點、高標準的地理信息應用項目，待整個平臺全面調試運行后，不但能夠做到與管線權屬單位共建共享，還可以和規劃局、國土局的信息系統實現有機結合，形成一個涵蓋地上地下的直觀三維系統，能夠為各類決策提供一個更強大的基礎支撐平臺，這是非常值得可喜可賀的。

第四，城建檔案綜合利用的水平高。城建檔案管理是為了更好地推進城鄉規劃建設管理工作。在這些方面，也走在全省的前面。在各類的專題片的制作、《建設志》的編纂，尤其是在申報各類獎項方面，城建檔案的查詢利用做出了比較突出的成就。做出最顯著貢獻的是房產檔案，因為涉及權屬變更，涉及公民和法人的核心財產權益。我這次本來是帶的第三組，先后看過了濟南、泰安、德州、聊城，這次是受崔主任的委托又來到了青島、煙臺、，在我走過的這7個城市當中比較，市的城建檔案管理是高水平的，這種高水平是全方位的，是比較全面的，從市到縣市區、開發區都很好。這些工作成果的取得，是與各級城建檔案管理工作人員解放思想，勇于創造、甘于奉獻分不開的，是與各部門、各單位大力支持、密切聯系，相互配合分不開的。

對下一步的工作，我提幾點建議和希望：

摘要：本文對長沙先導區建設中城建檔案管理面臨的困難與挑戰進行了分析，從管理體制、規范標準建設和具體措施等方面提出了一整套策略與建議，對加強先導區城建檔案管理和新形勢下城建檔案管理的改革與創新具有較強的參考價值。

關鍵詞：長沙先導區；城建檔案管理；策略

Abstract:ThisarticlehascarriedontheanalysisofthedifficultiesandthechallengeswhichtheurbanconstructionarchivesmanagementfacestointheconstructionofChangshaForerunnerArea,andproposedtheonewholesetstrategiesandsuggestionstostrengthenChangshaForerunnerArea''''surbanconstructionarchivesmanagementfrommanagementsystem,criterionconstructionanddetailedmeasures,etc.Ithasstrongreferencevaluetotheurbanconstructionarchivesmanagementreformandinnovationinthenewsituations.

KeyWords:ChangshaForerunnerArea;UrbanConstructionArchivesManagement;Strategy

1概述

長沙市大河西先導區建設無疑將會對長沙城市建設發展產生巨大的影響。根據已公布的規劃方案（征求意見稿），先導區總用地1200km2，“既不是普通的經濟開發區，也不是傳統的城市新區”，其總體功能構架是“一核、四區、三帶”，將采取實施城鄉統籌的一體化發展戰略。從規劃格局和規劃容量來看，等于說是在大河西重建3個“長沙”。長沙城市3000年來以河東為主體的城市格局將徹底改變。目前先導區建設工作已緊鑼密鼓地展開，“先行先試”節奏非常緊張，僅起步區建設用地面積就達72km2。近期將完成先導區及核心區概念規劃，而起步區城市規劃已經完成、城市設計正在進行。在長沙面臨的3000年來一大變局的形勢下，這是一個新的愿景與舊的歷史鄭重告別的關鍵時刻，城建檔案工作的歷史責任尤為重大。我們不僅要真實、全面、清晰地記錄下歷史，不致使歷史的真實湮沒在發展的塵埃之中，為城市記憶工程奠定基礎；我們更要為現實的發展建立準確、完整的檔案，為將來的發展服務。這是我們必須加緊制定長沙先導區城建檔案管理策略的根本動因。

摘要：本文介紹了青島市城建檔案管理地方性法制建設的基本情況，探討了如何通過法制建設實現城建檔案的依法管理，確保城建檔案工作的順利開展。

關鍵詞：城建檔案；地方性法規；法制建設；政府規章

指出：“檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，各項事業得以發展，都離不開檔案。”城建檔案是住房和城鄉建設事業的重要組成部分，是城市建設可持續發展的重要資源。青島是一座歷史文化名城，現存有很多歷史記憶的建筑，青島市城市建設檔案館收集保管自1897年德國占領時期至今的城建檔案約60萬卷（標準卷），完整的歷史建筑檔案在國際歷史文化交流合作中也發揮著重要的作用。加強城建檔案法制建設，依法管理城建檔案是城建檔案工作的根本立足點，是依法治國方略在城建檔案工作中的具體體現，也是健全和完善市場經濟條件下城建檔案管理工作的必由之路。隨著社會法制化程度的提高，如何運用法制手段對城建檔案接收、保管進行有效管理，使城市建設可持續發展，已成為城建檔案工作亟待解決的重要課題。

一、青島市城建檔案法制管理情況

1988年，為加強城建檔案法制化管理，青島市曾制定《青島市城市建設檔案管理辦法》，這一地方政府規章的出臺為城建檔案管理工作提供了法制保障，推動了青島市城建檔案事業發展。2016年，為加強城市地下管線工程檔案有效管理，青島市頒布實施了地方性法規《青島市城市地下管線管理條例》，為城市地下管線工程檔案管理提供了法制保障。其中單設一章，規定了地下管線工程檔案歸集、信息更新與利用等內容，使地下管線工程檔案管理全面步入法制化軌道。近年來，隨著國家上位法的修訂、“放管服”改革工作的推進，《青島市城市建設檔案管理辦法》規定的檔案接收保證金、檔案保管利用等管理制度已不適應當前管理形勢，2018年青島市人民政府印發《青島市人民政府關于廢止67件政府規章和宣布失效17件政府規章的決定》（青島市人民政府令第262號）廢止了《青島市城市建設檔案管理辦法》，執行住房和城鄉建設部相關規定。為加強城建檔案管理工作，青島市住房和城鄉建設局了《青島市建設工程竣工檔案編制要求及歸檔內容》（青建辦字[2015]42號）和《關于進一步加強青島市城市軌道交通工程檔案管理的通知》（青建辦字[2016]62號）等一系列文件，但這些文件法律效力不足，對建設單位移交檔案約束力不夠，無法有效保障城建檔案管理工作的科學發展。隨著國家治理的現代化、法制化，工程建設項目審批等相關制度的不斷改革，以及信息技術的發展對城建檔案的接收、保管和利用等工作提出的新任務、新要求，制定新的《青島市城鄉建設檔案管理辦法》，統籌城建檔案管理是非常必要的。

二、青島市城建檔案地方性立法總體思路

【摘要】近年來，隨著我國經濟的迅速發展，信息資源已經成為各個領域以及各個行業在生產與生活過程中的重要組成部分。尤其是對于城市建設領域來說，其城建檔案作為城市信息資源的集中點，在城市建設及管理過程中所發揮的實質性作用是不可替代的。那么，如何在信息化社會不斷發展的今天，實現對城建檔案的有效管理，成為相關部門需要思考的問題。基于此，本文對城建檔案管理的信息化建設進行研究。

【關鍵詞】新時期；城建檔案管理；信息化建設

隨著城市化建設的快速發展，城市整體功能的構建愈發完善。在此情況下，城建檔案管理工作的順利開展顯得尤為重要。但對于傳統方式下的城建檔案管理工作來說，其工作流程比較繁瑣、工作內容比較復雜，這就導致城建檔案管理工作的難度增加。而城建檔案的信息化管理工作，不僅能夠縮短工作流程、簡化工作內容，也能夠實現電子化的記錄方式，進而為檔案管理的安全性提供了重要保障。

一、城建檔案信息化管理過程中存在的問題

（一）管理意識不高的問題。在開展城建檔案管理工作的過程中，檔案的信息化管理主要是為了簡化相關管理人員的工作內容與工作流程，但也正是因為如此，相關管理人員在實際管理的過程中出現了過度依賴信息化系統、對待工作不認真的現象，導致城建檔案管理工作出現錯誤的概率直線上升。在這種管理意識嚴重匱乏的工作環境下，相關管理人員非但沒有對其加以重視，反而繼續對傳統方式下過于棘手的管理模式進行應用，這便造成了檔案管理工作難度的增加。由于傳統管理觀念下的檔案管理工作并不能滿足現代化社會發展的實際需求，導致檔案管理工作在實際開展的過程中出現了不斷受挫、不斷落后的現象，進而阻礙了檔案管理的可持續發展。（二）管理系統過于簡單的問題。對于傳統方式下的城建檔案管理工作來說，其主要是利用人工操作的方式對城建圖紙與相關資料進行合理編整及歸納，這種方式不僅會浪費大量的人力、精力與物力，還會拖慢整個管理工作的進度，甚至會因管理失誤而達不到預期的管理效果。比如，在利用傳統方式對城建檔案進行管理的過程中，相關管理人員需要以首字母為依據進行排版，這種排版及管理的方式雖然看起來比較簡單，但若是想要實現對城建圖紙的有效查閱，需要浪費大量的時間進行查詢。這不僅會降低檔案信息化管理的管理效率，也會加大管理難度，進而阻礙了城建檔案管理的可持續發展。（三）管理人員素質過低的問題。在對城建檔案進行信息化管理的過程中，相關部門除了要對檔案管理的效率進行有效提升外，還應對相關管理人員的自身素質進行強化。但是就目前來看，相關管理人員在實際管理的過程中不僅存在工作上的疏忽，在個人素質以及綜合素質的問題上也存在著比較嚴重的缺失。比如，部分管理人員在實際工作的過程中并沒有對檔案管理工作加以重視，也沒有對其進行細致化管理，這就導致檔案管理工作的出錯率越來越高，這不僅會對城建檔案管理的可持續發展造成影響，也會因態度不認真而導致檔案整理與管理工作達不到管理要求，進而造成了管理效率與管理質量的直線下降，最終影響了城建工作的順利開展。

二、城建檔案管理信息化建設的相關措施

年，在局黨委的關心和支持下，在館領導的正確帶領下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標，齊心協力，艱苦奮斗，實現時間過半任務過半?，F將主要工作匯報如下:

一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動

當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等；深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等；參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。

二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案；加強與縣市城建檔案館的聯系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

2、嚴格執行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規定>>?！皟勺C一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

城建檔案業務指導工作是城建檔案管理部門的一項重要職能，是依據城建檔案工作的法律、法規、國家標準和技術規范，對城市建設活動中的檔案業務活動進行的示范、引導、檢查、督促和監督的過程。

作為一名城建檔案工作的管理人員去進行建設工程檔案業務指導時，正確處理好指導的對象、指導的方法、指導的時間，是形成準確的高質量的城建檔案的必備條件。

業務指導人員要適應，學用結合，并注意以下幾點:——城建檔案業務指導的時效性，即掌握檔案形成的最佳指導時間；

——城建檔案業務指導的針對性，即去指導什么，要精于什么；

——城建檔案業務指導的連續性，即不人為中斷對某一檔案形成的系統指導；

——城建檔案業務指導與法規相并使用的必要性，即指導效果是柔性的，執行法律法規是強制性的。