教育局印章管理制度

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為加強和規(guī)范市教育局印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，制定本辦法。

一、印章的管理

（一）局、辦公室及科室印章，必須指定專人保管。

（二）印章管理人員要有堅定的政治信念和高度的責任感，認真執(zhí)行印章使用管理辦法，保證印章的權(quán)威性、嚴肅性和安全性。

（三）印章管理人員不得擅自主張用印，臨時外出時應(yīng)交辦公室主任或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代管。

（四）印章應(yīng)置放于鐵柜或?qū)ｉT加鎖的抽屜內(nèi)保存，不得隨意將印章或存放印章的鑰匙交給他人。

二、印章的使用

（一）印章使用程序

1、必須嚴格履行批準手續(xù)。經(jīng)批準人簽字，印章管理人員驗證核實后方可用印，并認真查閱用印內(nèi)容，以防錯用。

2、使用印章要進行登記，以備查詢。

3、一份文件只蓋一次印章，如文件內(nèi)容有變動，應(yīng)按用印規(guī)定經(jīng)批準后再用印。

（二）使用局印章原則上一律在局內(nèi)辦理；如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)分管局長批準，辦理借用手續(xù)，并指定專人負責保管，用后及時交回。

（三）蓋出的印章，必須保證位置恰當，圖形端正、清晰。

（四）凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調(diào)信等必須留有存根。嚴禁出具空白介紹信，如確因工作需要，必須由分管局長在介紹信存根上簽字批準。沒有使用的介紹信應(yīng)及時退還辦公室；如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向辦公室報告。

（五）印章使用范圍

1、使用局印章

（1）以局名義上報的公文，如：請示、報告；

（2）以局名義上報的各類報表；

（3）以局名義發(fā)的各類函件；

（4）以局名義下發(fā)的文件；

（5）以局名義頒發(fā)的各類獎狀、證書；

（6）以局名義與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書等；

（7）常規(guī)性行政工作。

2、使用局電子印章

通過*市公文傳輸系統(tǒng)，以局名義發(fā)出的文件。

3、使用局辦公室印章

（1）以局辦公室下發(fā)的文件；

（2）以局辦公室名義發(fā)的各類函件；

（3）以局辦公室名義與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議等；

（4）以局辦公室名義開具的證明、介紹信；

（5）常規(guī)性行政工作。

4、使用科室印章

（1）以科室名義下發(fā)的文件；

（2）以科室名義上報的公文，如：請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等；

（3）以科室名義對外聯(lián)系的有關(guān)行政教學業(yè)務(wù)工作的介紹信。

三、印章使用批準權(quán)限

（一）局印章（含局電子印章）使用的批準權(quán)限

1、以局名義發(fā)出的文件、材料、報表使用局印章，須經(jīng)分管局長同意。

2、涉及人事、招生考試、計劃、綜合管理等重大問題的文件，需由局長簽發(fā)。

3、涉及工程驗收和設(shè)備采購、驗收等重要合同、協(xié)議、申報審批表，需啟用局印章，須由科室提出意見，分管局長簽字后用印。

4、出國出境人員申報表，須經(jīng)人事教育科和局長簽字，方可使用局印章。

5、使用局鋼印，須經(jīng)分管局長批準；畢業(yè)證書驗印，必須手續(xù)齊全，經(jīng)相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

6、批量使用局印章的，如職稱評審材料、各種獎勵證書、各種申報材料，由經(jīng)辦科室匯總列表，按內(nèi)部審批程序報分管局長審批后再用印。

7、非公文類，如開介紹信、寫證明等，需使用局機關(guān)印章，須經(jīng)局長或副局長同意，或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，由辦公室主任從嚴掌握。

8、局長、分管局長臨時外出或出差期間，時間性較強的文件，經(jīng)辦公室主任請示其同意，可先使用局印章。

（二）局辦公室印章使用的批準權(quán)限

1、以局辦公室名義下發(fā)的文件，使用辦公室印章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、以局辦公室名義發(fā)出的函件，使用辦公室印章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、以局辦公室名義與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字后加蓋辦公室印章。

4、以局辦公室名義開具的介紹信，須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

5、常規(guī)性行政工作中，需加蓋局辦公室印章的，須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

6、分管領(lǐng)導(dǎo)臨時外出，時間性較強的文件，經(jīng)辦公室主任請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可先使用辦公室印章。分管領(lǐng)導(dǎo)出差期間，經(jīng)授權(quán)，可由辦公室主任簽發(fā)文件，使用辦公室印章。

（三）科室印章使用的批準權(quán)限

1、以科室名義下發(fā)的文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、以科室名義上報局領(lǐng)導(dǎo)的文件，需由科長批準；以科室名義上報上級業(yè)務(wù)部門的文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、以科室名義對外聯(lián)系的有關(guān)行政教學業(yè)務(wù)工作的介紹信，須經(jīng)科長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

本辦法從印發(fā)之日起實施。