企業檔案企業文化建設研究

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摘要：檔案是現代企業生產、經營過程中相關資料的客觀記錄，企業文化是提升職工工作積極性的重要環節，因此檔案管理和文化建設對于企業來說都具有十分重要的意義和作用。本文重點分析了建筑設計單位檔案管理和文化建設之間的關系，同時闡述了檔案管理對建筑設計單位企業文化的意義，并從不同的角度提出了優化檔案管理對建筑設計單位企業文化建設的作用和具體措施。

關鍵詞：檔案管理；企業文化；建筑設計單位；資料

建筑設計單位的發展在于對其員工的有效管理，實現職工對企業的向心力的形成，這是不斷構建企業團隊建設的有效途徑，企業文化是建筑設計單位在長期的生產實踐過程中不斷積累出來的具有一定文化元素的內容，這些企業文化可以不斷激發職工艱苦創新，拓展發展的精神，可以實現職工對企業主人翁意識的形成，對建筑設計單位的管理有著十分重要和積極的作用[1]。因此，一個具有一定規模的建筑設計單位就需要不斷總結提煉自己的企業文化，不斷實現企業文化對職工管理的有效作用和意義。

一、企業檔案和企業文化之間的關聯性

企業文化是建筑設計單位在進行生產、經營過程中所沉積下來的一些具有文化元素的內容，是該企業領導的管理思想的體現，具有很強的指導意義。這種文化的積累需要時間，很多建筑設計單位文化元素都是經過記錄才能傳承下來，這也就需要對檔案的有效管理才能實現。企業檔案是對建筑設計單位發展過程中所經歷的重大事件和設計文檔等收集的文獻資料，對影響建筑設計單位發展的各個環節進行客觀反映[2]。企業檔案的管理也是隨著建筑設計單位的成長不斷進行拓展創新，是發展歷程的體現。在不同時期，企業檔案也受到企業文化、領導層管理思路的影響，因此，在企業檔案管理中也進一步體現出企業文化的元素和印記。

二、企業檔案對企業文化的意義

企業檔案是建筑設計單位開展企業文化建設的資源寶庫。企業檔案是對建筑設計單位的發展歷程和優秀作品等進行記錄的客觀資料，這些資料是開展企業文化建設的重要來源，也是現代企業文化的有效記錄。尤其是一些發展歷史悠久的建筑設計單位，其檔案見證了一個企業的發展歷程，可能是幾代人的發展史。一些傳統的優秀文化和理念時隔幾代人之后，如果沒有檔案的客觀記錄，這種傳統的文化就很難傳承下來。這種文化積淀就是企業文化傳承的主要依據和資源，檔案的記錄具有客觀性，在傳承企業文化的過程中可以具有更為突出的作用和意義。

三、加強檔案管理完善企業文化建設的措施

（一）強化企業檔案基礎軟硬件建設。首先要提高建筑設計單位對檔案基礎設施建設的重視程度。不斷強化企業領導對檔案管理工作的重視程度，這是現代企業檔案管理設施優化的基礎和前提，應逐步加深企業領導對檔案管理的認識。其次，構建系統化的管理制度。管理制度是一項工作有效開展的必要條件，例如調閱檔案管理的具體規定可以降低檔案的缺失率，使得檔案管理具有規范化、系統化。再其次，梳理檔案的歸檔關系。企業開展各種活動和設計優秀項目時一定會留下很多資料，有紙質、圖片、影像、實物等多元化的資料，這些資料的收集是檔案歸檔的主要工作，并且需要進一步邏輯化、條理化，這樣才能方便日后的查找和調閱。最后，進一步強化企業檔案管理的設備更新，在條件允許的情況下，不斷優化現代檔案管理的硬件設施，實現檔案設施的信息化，不斷構建符合大數據時代特征的企業檔案管理設備[3]。（二）有效培養檔案人才。針對不斷優化的信息化、計算機等技術，組織檔案管理人員及時學習，不斷更新知識結構。多創造一些學習檔案信息化建設的機會，對大數據、云存儲等概念不斷更新認識，并開展信息化技術學習。同時，使用多種激勵方式，激發檔案管理人員的創新精神，對具有創新精神的檔案管理人員給予精神上和物質上的獎勵。（三）借助企業檔案，開展職工文化教育。企業檔案是建筑設計單位歷史文化和優秀作品的記錄和傳承，也是新職工學習企業文化和專業知識的有效載體。在弘揚企業傳統文化時，可以進一步借助企業檔案的歷史記載作用，不斷發掘企業檔案中的相關文化傳統、良好的企業美德等，在企業檔案的文獻資料中梳理出提升建筑設計單位職工工作積極性、主動性的企業文化，加以總結。然后使用多元化的企業宣傳手段，實現建筑設計單位職工受到全面、系統的教育。例如可以借助現代信息網絡技術，將企業檔案中反映的建筑設計單位傳統文化和優良品質等內容上傳到微信公眾號或者網站上，讓建筑設計單位職工可以通過手機微信或上網就可以獲得相關的教育，實現自我愛崗敬業思想的提升，不斷豐富企業職工的文化教育，實現多元化的職工文化生活。（四）通過整理企業檔案資料進行反饋，及時調整企業文化對其需求的變化。在進行企業檔案的應用過程中，宣傳部門最有發言權，因為企業檔案的應用途徑之一就是對企業文化進行宣傳。在長期的企業文化宣傳工作中，相關工作人員在查找檔案資料過程中，將對檔案的整理歸檔有著深刻的認識，可以發現其中存在的問題和不足，這些問題就是企業檔案歸檔過程需要改進的內容和環節，不論是在檔案管理的方法，還是檔案設備的更新上，都需要進一步構建相對應的措施。在應用這些檔案資料的過程中，企業文化宣傳工作可以找準職工文化教育在檔案資料中的定位，這就需要不斷調整當前的企業檔案資料的整理方向，將更多涉及企業文化建設的內容納入到企業檔案資料中，更好地適應企業文化的需求[4]。“以史為鑒，可以知興衰”，企業檔案對于企業文化的記錄不是一種簡單的記錄，而是通過分類與分析使建筑設計單位上下認清企業的文化建設成就與不足，通過檔案管理人員的精心梳理和價值判斷，留其精華，去其糟粕。檔案管理、文化建設是企業凝聚人心、實現團隊協作的主要措施，因此需要建筑設計單位管理者重點關注。檔案管理可以提升企業文化活動更多的資源，也需要進一步拓展其管理的軟硬件、人員素養，實現企業檔案與文化的有效對接，不斷提升企業檔案對文化建設的積極作用。

參考文獻：

[1]張倩.企業檔案對企業文化的作用研究[J].辦公室業務.2011(S1).

[2]郭華庚,湯才友.發揮企業檔案作用服務企業文化建設[J].蘭臺世界.2012(S2).

[3]徐玲,鄧瑾,馬紅霞.企業檔案管理信息化建設探析[J].企業改革與管理.2017(14).

[4]曾文英.論企業檔案資源的有效開發[J].城建檔案.2016(5).

作者:王霞 單位:安徽省城建設計研究總院有限公司