企業(yè)會(huì)計(jì)信息化困境與創(chuàng)新分析

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摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步以及各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，信息技術(shù)逐漸運(yùn)用在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中合理運(yùn)用信息技術(shù)，能夠節(jié)省會(huì)計(jì)信息管理的人力和物力，提高員工辦事效率。但是在會(huì)計(jì)信息化管理的過程中，受到計(jì)算機(jī)性能、辦公人員使用信息化設(shè)備能力、高層管理人員不重視等因素影響，始終難以推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)會(huì)計(jì)

伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，國內(nèi)外加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的研發(fā)，不斷對(duì)信息化產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代。國內(nèi)企業(yè)想要在國際市場中站穩(wěn)腳跟，必須緊跟時(shí)代潮流將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)。將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中，提高會(huì)計(jì)信息的傳遞速度，企業(yè)高層決策者在制定企業(yè)未來發(fā)展方向時(shí)，可以從會(huì)計(jì)信息中了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，分析出企業(yè)在市場競爭中優(yōu)勢(shì)以及劣勢(shì)，著重解決企業(yè)經(jīng)營中存在的核心問題，促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基本概述

會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)將與財(cái)務(wù)相關(guān)信息錄入到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)變更時(shí)會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)在信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更正，各部門按照要求將信息錄入到系統(tǒng)中，在進(jìn)行信息統(tǒng)一整合。相關(guān)人員可以登錄企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)檢索想要查詢的信息，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳遞速度實(shí)際會(huì)計(jì)信息共享。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理模式中，需要設(shè)置會(huì)計(jì)信息檔案管理儲(chǔ)存室，信息之間傳遞速度過慢，想要調(diào)取財(cái)務(wù)信息需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查找，降低了會(huì)計(jì)人員辦事效率。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件以及國內(nèi)信息化建設(shè)水平，合理制定會(huì)計(jì)信息化管理方案，在會(huì)計(jì)信息化管理模式初步建設(shè)之后，要緊跟時(shí)代潮流，不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的困境

（一）缺乏相應(yīng)理論支持。國內(nèi)許多企業(yè)的高層管理人員缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論知識(shí)，在實(shí)際實(shí)施信息化建設(shè)的過程中沒有足夠的理論知識(shí)做支撐。普遍認(rèn)為進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理是為了提高會(huì)計(jì)人員的辦公效率，降低人員成本等，卻沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)本身未來發(fā)展的重要性。部分企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀，認(rèn)為沒必要花費(fèi)資金和精力放在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，維持企業(yè)現(xiàn)狀便可以獲得很好的發(fā)展。（二）會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需要既具有較高財(cái)務(wù)信息化理論知識(shí)又具備高超信息化設(shè)備操作技能的人才。這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)信息管理理論知識(shí)，能夠很好使用計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備。但是我國各大高校對(duì)于財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，偏向于理論知識(shí)培養(yǎng)，致使許多剛出校門的財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生雖有著豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)積累，但是缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，加大推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的難度。（三）企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中包含產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售的整個(gè)過程，其中涉及到資金流、物流以及信息流。三者隸屬不同部門，想要依靠財(cái)務(wù)部門很難實(shí)現(xiàn)三者統(tǒng)一控制管理。想要實(shí)現(xiàn)三者統(tǒng)一管理必須建立完善的信息化管理機(jī)制，各個(gè)部門將信息錄入到信息管理軟件當(dāng)中，再由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合。但是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)并沒有能力建設(shè)完善的信息管理機(jī)制，無法實(shí)現(xiàn)各部門信息同步，進(jìn)而企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難進(jìn)行共享。

三、提高會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新措施

（一）管理者提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知。企業(yè)高層管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知，了解其對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的重要性。管理者可以參觀其他信息化模式較為完善的企業(yè)，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)信息化管理模式，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定建設(shè)會(huì)計(jì)信息化策略，并將策略落實(shí)到執(zhí)行單位。（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)人才。會(huì)計(jì)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的使用者，高素質(zhì)的人才能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的作用。因此企業(yè)要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助員工積累會(huì)計(jì)信息化管理理論知識(shí)，提高員工使用信息化電子設(shè)備的技能，向員工講解從事會(huì)計(jì)工作的注意事項(xiàng)。這樣的培訓(xùn)能夠很好的提升企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，利于推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)程。從業(yè)人員綜合素質(zhì)提高有助于其在工作的過程中，積極發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理模式存在的問題，為企業(yè)改進(jìn)提出合理性建議，促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。（三）確保信息化設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行。許多工作人員是將會(huì)計(jì)有關(guān)信息錄入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行初步資料整理之后再錄入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息關(guān)系系統(tǒng)之中。因此，企業(yè)要為會(huì)計(jì)員工提供質(zhì)量較高的計(jì)算機(jī)，確保會(huì)計(jì)信息化平穩(wěn)運(yùn)行。會(huì)計(jì)員工在使用計(jì)算機(jī)和管理系統(tǒng)中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)范，保護(hù)好現(xiàn)有信息化設(shè)備，對(duì)于重要財(cái)務(wù)資料進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象出現(xiàn)。

現(xiàn)如今，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)勢(shì)不可擋，企業(yè)高層管理者理應(yīng)意識(shí)到其對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的重要性，學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的信息化管理模式，在企業(yè)內(nèi)建設(shè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工信息化管理能力，且為會(huì)計(jì)員工提供高質(zhì)量信息化設(shè)備，促進(jìn)企會(huì)計(jì)信息化管理。

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作者:黎桂良 單位:廣西城市職業(yè)大學(xué)