中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

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隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展越來越成熟，滲透在各個(gè)領(lǐng)域。世界各國(guó)都將信息化作為主要發(fā)展目標(biāo)，大力加強(qiáng)信息化的建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化不但高度結(jié)合了會(huì)計(jì)與信息技術(shù)，也是企業(yè)信息化管理的核心內(nèi)容。而中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展對(duì)于促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不可或缺，如果要讓企業(yè)進(jìn)行高效地運(yùn)營(yíng)，提升經(jīng)濟(jì)效益，需要在其基礎(chǔ)上不斷更新和推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。因此，從中小企業(yè)存在于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的角度來看，提升其信息化水平對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1基本理論

1.1會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代社會(huì)一個(gè)新的術(shù)語，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信等手段，將會(huì)計(jì)信息的獲取、核算和應(yīng)用與企業(yè)管理相整合，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理達(dá)到高度自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，為企業(yè)的管理和決策提供最合理的依據(jù)。這要求人們站在一個(gè)更高的平臺(tái)，以更寬廣的視野來認(rèn)識(shí)嶄新的會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)所滲透的領(lǐng)域都已經(jīng)使用了現(xiàn)代信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所具有的優(yōu)勢(shì)，也改進(jìn)了其不足之處。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不停更新使得會(huì)計(jì)信息化也跟隨其腳步不斷地改善，分步驟、分層次循序漸進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)全面而多階段的會(huì)計(jì)信息化。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代背景下，建設(shè)新一代的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，首先能提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行狀況等信息進(jìn)行深刻剖析，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題，并給出解決建議。會(huì)計(jì)信息化還能夠?qū)崟r(shí)提供管理者所需要的經(jīng)過加工整理后的信息。1.2會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式。1.2.1會(huì)計(jì)信息孤島模式。會(huì)計(jì)信息孤島模式通俗地來說其實(shí)就是會(huì)計(jì)電算化。通常情況下主要的應(yīng)用形式是：企業(yè)購(gòu)買一套簡(jiǎn)易的財(cái)務(wù)軟件，在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和最基本的賬務(wù)處理，將信息化初步帶入企業(yè)。會(huì)計(jì)信息孤島模式較為安全，具有投資的難度低、規(guī)模小、風(fēng)險(xiǎn)小的優(yōu)點(diǎn)。而正是由于這些特點(diǎn)，只有成立時(shí)間較短、企業(yè)規(guī)模小、結(jié)構(gòu)單一企業(yè)才會(huì)選擇并使用。理論上會(huì)計(jì)信息孤島可以相應(yīng)解決企業(yè)的問題，但是從實(shí)際應(yīng)用上來看僅依靠會(huì)計(jì)信息孤島，即會(huì)計(jì)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)相互分離的狀態(tài)對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展是很不利的，信息局限化，可塑性較低。1.2.2財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程相融合，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和控制，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)控制功能。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化完成了金融業(yè)務(wù)的整合，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)以信息流為核心，以業(yè)務(wù)流為主體，以物流為基礎(chǔ)的新型經(jīng)營(yíng)模式。企業(yè)在組織各項(xiàng)活動(dòng)的過程中表現(xiàn)出前所未有的潛力，經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)力都發(fā)生了極大的改變。財(cái)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)了信息的高度集成和共享，增強(qiáng)了企業(yè)決策支持和可持續(xù)發(fā)展能力，為管理者特別是中高層管理者提供了多角度的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能和手段。1.2.3云計(jì)算服務(wù)模式。云計(jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)來專門提供動(dòng)態(tài)的、容易擴(kuò)展的且是虛擬化的網(wǎng)絡(luò)資源。主要有三種服務(wù)模式，如表1所示。

2中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)案例分析

2.1A有限公司簡(jiǎn)介。A有限公司成立于1992年，主要負(fù)責(zé)室外照明器材的專業(yè)設(shè)計(jì)、制造和安裝，自營(yíng)和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司占地面積約60000平方米，廠房35000平方米。公司擁有一流的研發(fā)隊(duì)伍和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，高質(zhì)量、有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和及時(shí)交貨的原則，有助于其從海外市場(chǎng)獲得大量訂單。公司主要生產(chǎn)道路照明燈具、路燈桿、庭院燈具、景觀燈具等室外照明器材。2.2A有限公司會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀。A有限公司在成立之初業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、人員較少，使用的是代賬會(huì)計(jì)，由記賬公司提供專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。但是隨著公司業(yè)務(wù)的不斷多元化，代賬公司的代賬服務(wù)已經(jīng)無法滿足A有限公司的需求，于是A有限公司雇傭?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)人員，開始進(jìn)行傳統(tǒng)的手工記賬。但是手工記賬卻存在很大的缺點(diǎn)，工作量大，而且容易出錯(cuò)，日常會(huì)計(jì)核算和匯總工作紛繁復(fù)雜，也很難對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地動(dòng)態(tài)分析。后來為了更好更快地完成財(cái)務(wù)工作，公司購(gòu)置了金蝶KIS迷你版財(cái)務(wù)軟件以及ERP軟件，實(shí)現(xiàn)了單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化。這也是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的開始，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化是指購(gòu)買軟件并安裝在自己的硬件平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的，如果需要后續(xù)的維護(hù)升級(jí)則直接聯(lián)系服務(wù)商。在2012年，公司重新更新系統(tǒng)變成金蝶KIS專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件，升級(jí)后的金蝶軟件能進(jìn)行快速查找，權(quán)限管理更精細(xì)，提供賬套手工備份和自動(dòng)備份兩種功能，核算項(xiàng)目可以分級(jí)核算，實(shí)現(xiàn)真正意義上分級(jí)管理，大大降低了財(cái)務(wù)人員所花費(fèi)的時(shí)間和精力。企業(yè)所用金蝶KIS專業(yè)版財(cái)務(wù)流程，如圖1所示。2.3A有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)SWOT分析。2.3.1A有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。(1)擁有良好的建設(shè)基礎(chǔ)。A有限公司如今使用金蝶KIS以及ERP軟件，基本形成了一套自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，將其會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了有效的集成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。(2)是企業(yè)管理的客觀需要。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)程度對(duì)A有限公司的經(jīng)濟(jì)效益有直接影響，是企業(yè)目前所面臨的重大考驗(yàn)之一。企業(yè)管理的要求對(duì)企業(yè)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)要能及時(shí)掌握以及期末數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析，這就要求加快對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。2.3.2A有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的劣勢(shì)。(1)會(huì)計(jì)信息化缺少資金。A有限公司目前處于不斷拓展業(yè)務(wù)，擴(kuò)大規(guī)模階段，已經(jīng)將大量資金投入到廠房的租賃，產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)上。企業(yè)又是中小企業(yè)，融資的渠道很少，所以不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)做很大的投資。(2)管理層理念缺失。A有限公司管理者僅僅了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以為企業(yè)發(fā)展帶來更大的效益，卻并不知道如何將會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步推進(jìn)，管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的理解比較片面，導(dǎo)致后續(xù)的建設(shè)較為緩慢。(3)會(huì)計(jì)信息化缺少人才。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不僅需要很多會(huì)計(jì)專業(yè)人員操作，而且要有頂尖的信息技術(shù)來支撐。目前公司在這方面的人才比較欠缺。2.3.3A有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的機(jī)會(huì)。(1)國(guó)家政策的大力支持。國(guó)家自2009年4月以來出臺(tái)了一系列的相關(guān)文件用于支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。在這樣的大環(huán)境下，A有限公司會(huì)計(jì)信息化迎來了重要的發(fā)展機(jī)遇。(2)企業(yè)更全面地進(jìn)行管控。隨著A有限公司不斷擴(kuò)大，其管理水平也將不斷提升，對(duì)信息系統(tǒng)的要求也會(huì)越來越高，迫切需要一體化的信息管理平臺(tái)來支撐其專業(yè)化、精細(xì)化的管理需求，A有限公司作為資金管控的平臺(tái)，是收集數(shù)據(jù)、決策分析、配置資源的重要依據(jù)。2.3.4A有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的威脅。(1)企業(yè)存在客觀的風(fēng)險(xiǎn)積聚。A有限公司自身在貨幣經(jīng)營(yíng)中的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)都必定存在，而且隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司的不斷擴(kuò)大，風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。還有疊加于集團(tuán)內(nèi)部的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)人員道德風(fēng)險(xiǎn)，公司的會(huì)計(jì)信息化面臨客觀風(fēng)險(xiǎn)積聚的威脅。(2)會(huì)計(jì)信息化存在較大信息安全問題。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，對(duì)會(huì)計(jì)信息化必定會(huì)產(chǎn)生一定的不安全因素。目前A有限公司網(wǎng)絡(luò)安全尚未完全成熟，會(huì)計(jì)信息既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接導(dǎo)入，也有會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)自身生成，還有手工錄入，多渠道的信息來源，信息的來源不統(tǒng)一會(huì)給信息的準(zhǔn)確性大打折扣。A有限公司SWOT分析法總結(jié)圖如圖2所示。2.4A有限公司會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)策。通過對(duì)A有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)和威脅等四個(gè)方面的列舉并分析，根據(jù)這些因素對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響程度排序，可以構(gòu)造出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的SWOT矩陣，如表2所示，可以得出四種解決對(duì)策，旨在建設(shè)適合企業(yè)自身特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化。即利用機(jī)遇、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的SO對(duì)策；利用機(jī)遇、克服劣勢(shì)的WO對(duì)策；發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、應(yīng)對(duì)威脅的ST對(duì)策；克服劣勢(shì)、應(yīng)對(duì)威脅的WT對(duì)策。2.4.1SO對(duì)策。對(duì)于中小企業(yè)來說，SaaS模式是最流行的趨勢(shì)。企業(yè)不用為此占用大量的資金，就能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求。只要連接到網(wǎng)絡(luò)，就能訪問系統(tǒng)。A有限公司可以選擇云計(jì)算的服務(wù)模式，云服務(wù)商可根據(jù)公司自身情況為其量身定制屬于自己公司的一套企業(yè)管理軟件。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在原來的基礎(chǔ)上，規(guī)范會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一數(shù)據(jù)，通過采用現(xiàn)代電子手段、通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和處理加工，并且實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查看。2.4.2WO對(duì)策。為實(shí)現(xiàn)A有限公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化管理體系的建立，需要管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化有深刻的認(rèn)識(shí)，明確會(huì)計(jì)信息化決策、管理、執(zhí)行檢查職責(zé)，實(shí)施規(guī)范化的會(huì)計(jì)信息化管理流程。(1)企業(yè)管理者應(yīng)該提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一定要得到充分利用，才能在目前市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的情況下生存下去，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。(2)規(guī)范和完善會(huì)計(jì)信息化管理流程。按照會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理要求，A有限公司應(yīng)建立軟件實(shí)施的規(guī)范化流程管理，充分利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，滿足企業(yè)內(nèi)部管理部門和社會(huì)公眾的需求，增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息透明度和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2.4.3ST對(duì)策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心，所以會(huì)計(jì)信息化的安全關(guān)系到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)。A有限公司需要加強(qiáng)安全防范的意識(shí)，引進(jìn)相關(guān)的防護(hù)設(shè)備及人員。在借鑒其他成功企業(yè)案例的基礎(chǔ)上，不斷完善自己的安全性保護(hù)措施，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行。首先，要從信息的來源保證信息的準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)輸入的錯(cuò)誤。不同人員對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的權(quán)限不一樣，不必要的信息不能看到，例如出納只管企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，其他的像總賬、成本核算都是非必要的信息。其次，必須要關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題，要做好相關(guān)的防護(hù)工作。定時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份，雖然這樣會(huì)導(dǎo)致雙倍的財(cái)力投入，但是能很好地避免因?yàn)樾畔⒌膩G失而給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息本身可以進(jìn)行加密，確保信息在傳輸?shù)倪^程中不會(huì)被篡改，保證信息的準(zhǔn)確性；企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，要安裝必要的殺毒軟件，安排專門的人員保證數(shù)據(jù)庫(kù)不會(huì)被入侵；還可以加大會(huì)計(jì)信息化的投入，一方面升級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；另一方面也可以選擇運(yùn)用云計(jì)算，大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的技術(shù)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全有效的提供信息。2.4.4WT對(duì)策。現(xiàn)代社會(huì)人才也作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展一個(gè)非常重要的因素，所以A有限公司應(yīng)該更加重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，一方面，企業(yè)缺少的人才想辦法引進(jìn)；另一方面，企業(yè)現(xiàn)有的職員要加強(qiáng)他們的培訓(xùn)工作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展做準(zhǔn)備。(1)不斷從外部挖掘和引進(jìn)高素質(zhì)人才。企業(yè)應(yīng)該擁有良好的形象，正確的核心價(jià)值觀建立一套健全規(guī)范的用人體制。在進(jìn)行人員選拔時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具備信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)又具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員，即復(fù)合型人才，并具有相應(yīng)的職業(yè)技能資格證書。復(fù)合型人才對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。(2)加強(qiáng)內(nèi)部人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開全體員工的共同努力，所以要組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)他們的學(xué)習(xí)意識(shí)和能力。

3結(jié)語

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的背景下，各中小企業(yè)發(fā)展面臨的壓力也越來越大，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和建設(shè)也成為了重中之重。本文以A有限公司為例，采用SWOT分析方法根據(jù)其面臨的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)與威脅進(jìn)行研究分析，為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了一定的依據(jù)。中小企業(yè)應(yīng)該在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)建設(shè)和管理。(1)企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改善，積極引入“云會(huì)計(jì)”理念，尋求更方便簡(jiǎn)單的適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。(2)提升管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的效益，不斷加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理，規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理流程。(3)大力培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)信息化人才，提高人員職業(yè)操守和專業(yè)素養(yǎng)，盡可能地發(fā)揮才能和作用。(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)，制定和實(shí)施安全管理措施，推廣新興技術(shù)的使用，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的保密性。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要不斷建設(shè)和完善，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)離不開內(nèi)部和外部條件的共同控制，只有做到內(nèi)外結(jié)合，才能真正地感受會(huì)計(jì)信息化帶來的好處，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，最終推動(dòng)整個(gè)中小企業(yè)的發(fā)展。

作者:黃燕 單位:南通理工學(xué)院