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企業信息化影響論文

信息化是人類社會從工業化階段發展到一個以信息為標志的新階段，是時間和空間的轉換過程。在信息化這個新階段里，人類生存的一切領域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎的。企業信息化可以理解為三層含義：數據的信息化，企業把原始的信息，即庫存信息、銷售憑證、費用憑證、采購憑證都以一定的數據格式錄入到計算機里，以數字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；流程的信息化，即把企業已經規范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為，同時提升客戶滿意度；決策的信息化，即通過對原始數據進行科學的加工處理，將企業的資金流、物流、智力流匯集成企業的信息流，運用一定的計算模型，產生相應的管理決策信息，指導企業的經營和決策。這個層面是信息化的最高層次，它可以對企業進行連續的實時監控和快速的調整反映，保證企業運行在正常的軌道上。

從三個層面可以看出，推進企業信息化，不僅需要提高硬件水平，還需要從傳統的管理思想向集中式的管理思想的轉變，建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制，從而在戰略上實行集中監控，整合所有資源。集中式管理能夠幫助集團企業有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結構，有利于企業內部實現信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發揮集團企業的規模優勢。

財務管理是企業管理的核心，它通過價值形態對企業資金運轉進行綜合性的管理，滲透和貫穿于企業的一切經濟活動之中。企業資金的籌集、使用和分配，都與財務管理有關；生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務的反映和調控，企業的經濟核算、財務監督，更是企業內部管理的中樞。企業財務管理要實現權利的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個條件：企業運作的所有環節必須與財務是緊密聯系的；企業運作的所有過程狀態都必須實時反映到財務上；財務結果必須盡快反饋到企業各級管理者，使其能夠迅速反應，改善業務或管理，提高績效。如果沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數據共享機制是難以做到的。

二、現有企業財務管理模式存在的問題

現行的企業財務管理體系或模式，在財務管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后。據財政部2001年所做的不完全統計：目前國有大中型企業中基本上全部實現了會計業務電算化基礎環境，而19％的小型企業和私營企業仍停留在傳統的手工做賬狀態，甚至尚未實現電算化；國內已經上線集成化的先進財務管理信息系統(或含有財務管理系統的管理信息系統)的企業不足3000家。無論是原始的手工做賬還是運用了簡單電算化軟件，企業的財務部門仍然處在“信息孤島”之上，其突出特點就是只能進行事后算賬。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。因此，決策層由于無法獲得支持決策的實時動態信息，導致財務風險加大，從而嚴重影響企業的市場競爭力。目前企業的財務管理主要在三個層面上存在問題：

(一)企業核算層面的會計問題

企業已普遍應用的會計電算化，在財務會計流程中增加了自動控制機制，改變了會計核算組織程序(日記賬、科目匯總表等)，改變了數據的存儲方式、記賬方法、賬簿的內容和形式，也使得會計核算的準確性、正確性、及時性大大提高，將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來，使他們有時間從管理的角度去思考問題，支持企業管理和決策。但是，這種狀況不過是將傳統的財務會計流程搬到計算機中，實現會計流程自動化而已，并未從根本上改變傳統會計流程中存在的事后算賬、事后報賬；會計部門獨立于其他業務部門，業務與財務不協同；會計信息系統與其他系統在企業內形成一個個“信息孤島”等問題。顯然，會計電算化僅僅是單項業務信息化，它只能提高財務部門局部工作效率，各相關業務之間信息仍不能實時地溝通，無法應對多變的市場競爭。

(二)企業控制層面的管理會計問題

隨著企業規模的增大，隨之而來的控制問題也越突出。為了有效地控制集團成員之間的資金、費用，支持企業集團或總部管理決策，很多企業在到底是實行“集權”還是“分權”管理模式上舉棋不定。目前，企業集團多實行分權管理，在缺乏信息技術支持條件下，集團總部決策層由于能力、時間、精力和經驗等方面的限制，難以對各成員實施有效控制。無論是采用集權還是分權管理的公司，財務管理體系仍然存在諸多問題，其中比較突出的財務問題包括以下兩點：1．尚無集成化的企業信息化系統支持，缺乏健全的預算控制體系。2．面對散布于集團成員中的資金及其運作，集團公司因無法實時掌控資金流信息，致使資金控制失靈。

(三)缺乏企業財務支持決策的有效手段

信息孤島、財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在，導致了財務決策信息的缺乏與滯后，實效性和準確性低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系，也會因沒有有效的信息化支持決策，導致企業無法比競爭對手做出更準確的決策。在知識經濟時代，更應運用現代信息技術，通過對原有的財務管理模式加以改造甚至徹底地革命，構建適合企業自身發展的新型財務管理模式，才能從根本上解決企業在財務會計核算層面、管理會計控制層面和決策支持層面上的諸多問題。

三、企業信息化對財務管理的要求

企業財務管理信息化是企業管理的一個重要組成部分。通過建立信息系統，將現代信息技術運用于企業財務管理的各個環節，使企業財務資料在信息高速公路中得到有效集成和綜合，從而利用有效的信息流來監控企業物流和資金流的快捷、高效運轉，以提高企業財務管理水平和經濟效益。企業信息化要求采用在財務管理模式上采用集中管理方式的財務管理。集中式財務管理的系統包括三個子系統：財務業務處理子系統、財務管理信息子系統和財務決策支持子系統。

(一)財務業務處理子系統

該子系統包括日常資金的核算與監控子系統、流動資金計劃與管理系統、投資和預算決策子系統、資本營運管理子系統、以供應鏈為基礎的價值流管理系統等。各業務子系統主要用于柜臺業務和日常事務的處理，它的功能是使財務業務手工處理自動化，具有迅速準確，大批量處理信息的能力，產生大量的原始的共享信息。

(二)財務管理信息子系統

該子系統一般是以會計信息系統和財務業務子系統為基礎的，通過對財務信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務管理部門提供信息服務，為領導者提供輔助決策服務。它具有兩種職能：對財務和經營業務的數據收集和加工處理和為財務管理提供各種決策所需的財務信息。

(三)財務決策支持予系統決策

該系統是指人們為了實現預期目標，采用科學的理論與方法，系統地分析主客觀條件，提出各種解決問題的方案，并從中加以執行的管理過程。它是以財務管理信息子系統提供的信息為基礎，建立有效的財務數據倉庫，運用各種預測方法對現狀和未來的發展趨勢做出分析，為企業籌資、投資和日常營運資金管理決策提供各種支持。

集中式財務管理系統完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現在：改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，如支持憑證的集中式審核，使得財務管理的效率得到提高。財務系統不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制(如基于活動的成本控制，即ABC，Activitv-BasedCosting)。更全面地提供財務管理信息，為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。

四、企業信息化對財務管理的影響

企業信息化對企業財務管理的影響，一是通過互聯網，使得企業的管理手段得以超越時空實現全方位全天候運作，并且使企業的內部管理系統和外部相關部門實現互聯互通，大大提高了管理的效率，降低了管理成本。二是通過企業內部管理信息系統的運行，原來各層重疊的管理信息傳遞，現在可以在一定的權限控制下，實現即時、垂直和橫向的數據共享。

由于信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，避免產生“信息孤島”，全面監控企業的財務狀況。樹立以財務管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念，通過建立財務管理信息系統，強化財務管理與資金監控，既可以加強制度約束、防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，同時可以做到信息共享，避免統計數據和財務信息失真。

信息化對財務管理的影響具體可以從以下幾個方面得到體現。

(一)成本核算

準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重，在信息化手段的支撐下，財務不但能了解銷售、采購、庫房、生產的全部過程，而且伴隨其每一個作業，財務都有相應的反映，同時都有監控。有效的風險防范信息化提高了企業的管理水平，通過對企業各個環節的實時監控，當出現危機時能夠快速反應給決策者，避免因信息不流暢而出現的決策失誤，把企業面臨的風險降至最低。

(二)預算管理

信息化可以促使財務應該對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業能夠在歷史數據的基礎上，準確地去做好各業務、各地區、各產品、各部門、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整，讓每一科目的費用都能夠實時報告到應該承擔責任的部門負責人，并且可以和它的預算進行比較，及時提出預警或禁止信息。同時業務部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表，便于及時了解經營情況，做出判斷和決策。

(三)資金管理

企業財務管理的核心是資金。企業對財務的管理，說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強財務資金管理，不僅是事后算賬、做賬、統計、結算，而且必須把財務資金管理作為整個企業管理的核心，使之貫穿到生產經營的每一個環節，從企業洽談合同、收取訂單乃至市場調查、項目可行性論證開始，就必須認真考慮企業的財務和贏利能力，以保證企業取得最大的經濟效益。

(四)企業流程

企業信息化對企業的流程進行重組，減少了采購與財務之間的穿梭往來，極大地提高了效率。由于采購和財務之間“墻”的推倒，使得財務能夠掌握采購計劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計劃，而且有效地減少了漏洞，同時通過財務管理信息子系統，實時地知道每一個客戶當前企業信息化進程給企業的管理方式、管理思想帶來新的變革。作為企業管理核心的財務管理必須實現財務的集中管理，使企業的財務同企業的產、供、銷各環節完全集成，并產生互動，實現權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享。真正發揮財務管理應有的作用，實現資源的優化配置，提高企業的核心競爭力。