鄉村學校校長時間管理能力提升策略

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【摘要】時間管理是對時間進行規劃、控制、科學安排與高效利用的過程。提升時間管理能力可以提高鄉村學校校長的工作效率。鄉村學校校長提升時間管理能力的過程中存在缺少明確的時間管理制度、缺乏高效的時間管理意識、工作缺乏統籌協調等問題。鄉村學校校長要努力學習時間管理知識與技能，采取強化時間管理意識、建立健全時間管理機制、加強各項工作的分工協調等策略，以提高時間管理能力。

【關鍵詞】鄉村學校校長;時間管理能力;提升策略

時間管理是一門藝術也是一門學問，高效的時間管理帶來寶貴的管理價值。教育是人類社會進行人才培養的重要途徑，教育本身就是一個以時間為單位的活動，獲得較大的教育成果需要合理規劃時間，在有限的時間內發揮教育的價值。鄉村學校校長作為教育管理者和學校教育的引領者，更應該注意增強時間管理意識，提高時間管理能力，推動學校教育的發展。

一時間管理的含義

時間管理指個體為有效利用時間進行的計劃和控制活動，也即是在同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列工作。其目標是要使人們從被動地、自然地使用時間轉到系統地、集中地、有目的有計劃地主動分配使用時間，從而進行高效的、富有創造性的勞動。時間管理本質上是時間管理主體對時間的合理規劃活動，時間管理主體不能忽視時間的流動性，只能選擇在時間流動的過程中合理分配時間和運用時間。人一生的時間是有限的，提高時間管理效率需要加強對時間的合理分配，如在工作、學習、交際等方面的時間需要合理規劃。鄉村學校校長作為學校的管理者，負責整個學校教育工作和行政工作的統籌、指導，要精通學校教學、教育和管理工作。校長的職責內容較多，大致可分四類，即行政職責、輔導職責、指導職責、研究和實驗職責。隨著教育事業的不斷發展，對各級各類學校校長的培養、選拔、任用在不斷改革。鄉村學校教育作為教育事業的重要組成部分，對鄉村學校校長的培養要緊跟時代的步伐，鄉村學校校長要掌握更加全面的能力，尤其要提升時間管理能力，促進鄉村學校教育教學管理工作的開展。

二鄉村學校校長時間管理存在的問題

1.少數校長時間管理意識不夠強時間通常也被看作一種資源，這種資源是不可再生的。凡事預先計劃或安排是資源型時間觀的重要特征，守時是資源型時間觀反映出的重要素質，高效是資源型時間觀的追求目標。［1］但少數鄉村學校校長對時間的寶貴性沒有足夠重視，時間管理意識不夠強，時間運用不合理，甚至浪費時間，這是不珍視時間資源的表現。鄉村學校校長既承擔著教育教學工作，也承擔著行政工作，如果缺乏高效的時間管理，會打亂教育教學工作和行政工作的節奏，減低工作效率，影響教育教學質量。2.少數校長缺乏統籌協調意識少數鄉村學校校長的工作缺乏統籌協調意識，也是導致工作時間得不到高效利用的主要原因之一。鄉村學校校長既需要負責學校的教育教學工作，也要對地區教育事業發展做出貢獻，其職業能力對地區教育事業會產生重要的影響。鄉村學校校長如果缺乏統籌協調的能力，會影響自身的工作創造力，減低管理效率，容易導致職業倦怠，難以指導學校的教育教學工作，難以有效處理各項行政事務，使教師難以明確工作職責，有效開展教學工作，從而影響學校的建設和良性發展。3.時間管理制度不夠健全各類機構都有工作時間管理制度，要求員工在一定時間內完成某項任務。［2］學校亦是如此，校長管理的事務是多方面的，工作時間安排相對靈活一些。時間管理制度不夠健全是導致鄉村學校校長時間管理存在問題的主要原因之一。沒有從制度層面重視時間管理，會影響校長的工作效率。缺乏科學的時間管理制度，鄉村學校校長的工作安排可能會較為隨機，也會影響工作效率。

三提升鄉村學校校長時間管理能力的必要性

1.有利于明確校長的工作目標人要有生活目標，一生的目標，一段時期的目標，一個階段的目標，一年的目標，一個月的目標，一個星期的目標，一天的目標，一個小時的目標，一分鐘的目標，還得把大目標分成小目標。目標是人前行的方向，也是人前行的動力。學校的教育教學目標與其工作時間管理方式密切相關，不同的目標需要有不同的時間規劃作為支撐，大目標需要長久的時間，小目標需要短期的時間，無論教育教學目標的大小，都離不開對工作時間的科學管理和規劃。因此，提升鄉村學校校長的時間管理能力十分必要，有利于學校教育教學目標的實現。鄉村學校校長要加強時間管理，合理分配工作時間和業余時間，科學規劃教育教學工作的短期目標、中期目標和長期目標，深入落實工作目標細則，從而不斷提高時間管理能力。鄉村學校校長的工作目標與學校的發展息息相關，校長工作目標的確定可以為教師和學校的其他工作人員提供努力的方向，激勵大家共同奮斗，有效推進學校的發展。2.保障學校管理工作的順利進行時間是不可逆的，在特定的時間內人們要優先選擇做重要的事情，提高辦事效率。鄉村學校校長肩負振興鄉村學校教育的重任，他們的時間是非常寶貴的，他們需要強化時間管理意識，提升時間管理能力，從而提高工作效率。鄉村學校校長對時間的寶貴性和不可逆性要有充分的認識，在工作中分清輕重緩急，優先處理重要的教育教學工作，提升時間管理能力。尤其當個人事務與公共事務沖突時，應當優先處理公共事務，高效處理與教育教學工作相關的重要事務，保障學校管理工作的順利進行。3.有利于高效利用工作時間校長作為一所學校的領導者和管理者，承擔促進學校教育事業發展的重任，高效利用時間是提高工作效率的重要方法，高效利用時間的前提是進行科學的時間管理。鄉村學校校長既要處理目前與教育教學工作相關的事務，也需要承擔鄉村學校的未來發展規劃工作。因此，鄉村學校校長要提升時間管理能力，高效利用工作時間，提高工作效率。鄉村學校校長既要利用好自己的時間，也需要引導教師和其他工作人員合理安排自己的時間。要加強鄉村學校管理隊伍的建設，優化學校管理隊伍結構，合理分配工作內容，調動員工的工作積極性，促進管理隊伍高效完成工作，不斷推動鄉村學校的發展。

四提升鄉村學校校長時間管理能力的策略

1.強化時間管理意識，提高工作效率有學者賦予時間管理以直接的育人職能，［3］高效的時間管理對提升學校的教育教學質量具有重要的意義，因此鄉村學校要高度重視時間管理工作。一方面，鄉村學校校長要樹立科學的時間觀念，不斷強化時間管理意識，學習、借鑒其他學校的時間管理制度，探尋優化教育教學方式方法的途徑，進而不斷增強時間管理能力。鄉村學校校長要認識到時間之于教育教學工作的重要性，要有意識地使時間發揮出最大效用，提高管理工作的效率，在有限的時間內高質量地完成工作，促進學校教育教學工作的有效開展。另一方面，鄉村學校校長要不斷強化時間管理意識，定期參與專家講座，積極學習時間管理理論知識，并把時間管理知識運用到學校管理實踐中，從而提升自身的時間管理能力。這是鄉村學校校長需要不斷努力的方向，也是提升鄉村學校校長時間管理能力的途徑之一。2.建立健全時間管理機制鄉村學校校長作為學校的管理者和引導者，要合理分配和利用工作時間，促進學校的運行與發展。鄉村學校要建立健全時間管理機制，明確學校每一位員工的工作目標，根據目標合理分配學校的工作，優化工作內容，提高員工的工作效率，提高工作質量。一方面，建立健全時間管理機制需要做好工作時間規劃，將工作進行科學分類，依據工作性質和工作目標合理安排工作人員，使各項教育教學工作有專人負責，工作時間有明確規定，以優化工作內容，加大管理力度，從而促進鄉村學校校長時間管理能力的提升。另一方面，鄉村學校校長要與時俱進，轉變傳統的管理方式，積極運用現代信息技術、人工智能技術加強工作時間的管理，提高時間管理能力，從而不斷提高管理效率。3.加強各項工作的分工協調，優化工作系統提升鄉村學校校長的時間管理能力，還需要學校優化工作系統，促進各項工作的分工協調。鄉村學校校長工作任務較為繁重，學校對工作進行合理分配，既可以節約校長的管理時間，也能夠調動其他管理者的工作積極性，促進學校管理工作的高效開展。鄉村學校工作的分工過程也是管理者參與學校管理的過程，可以讓管理者共享學校進步成果，對學校管理層的團結具有重要意義。一方面，優化工作系統之前，鄉村學校校長需要提前了解各個部門的工作職能，綜合考慮工作任務的分配，將工作落實到每個部門，落實到每個人，提高工作效率。另一方面，鄉村學校校長要對自己的工作任務進行合理分工，將所有的任務進行分類，并根據任務的輕重緩急分配不同的時間，從而提高時間管理能力。

五總結

1.時間管理及方法人的一生兩個最大的財富是才華和時間。隨著成長，才華越來越多，但是時間越來越少，人們的一生可以說是用時間來換取才華。如果時間過去，而才華并沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們要節省時間，有效率地使用時間。時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。時間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效地運用時間。EM-BA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求。時間管理的目的除了決定該做些什么事情之外，還要決定什么事先做什么事可以后做。另一個很重要的目的是決定什么事情不應該做。時間管理不是對時間完全地掌控，而是降低時間運用的隨機性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃提高時間運用效率。時間管理的方法包括以下內容。一是有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。二是目標明確。目標要具體、具有可實現性。三是將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小分配時間。四是將一天從早到晚要做的事情進行羅列。五是要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種無法預期的事情。六是遵循自身的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好，是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。七是區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。八是對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。九是巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，每次只做其中一個部分。十是學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。十一是獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。2.鄉村學校校長要采取有效措施提升時間管理能力時間管理以效率、效果、效能為目的，在工作中要合理運用時間管理技能，提高工作效率、管理效果、工作效能。鄉村學校校長肩負鄉村學校的發展重任，學校教育教學工作的創新與發展離不開管理，高效的時間管理策略對提高學校的管理質量具有重要的意義。提升鄉村學校校長的時間管理能力可以幫助學校增強教育教學工作的實效性，提高管理工作的效率，促進學校的順利發展。鄉村學校校長要堅持具體問題具體分析，努力學習時間管理知識與技能，采取強化時間管理意識、建立健全時間管理機制、加強各項工作的分工協調等策略，以提高自身的時間管理能力，從而為鄉村學校的進步與發展做出貢獻。

參考文獻

［1］劉振艾．時間觀與行為模式［J］．湖北社會科學，2009(11)

［2］于大波，康興平．導論:從社會學和歷史學的角度看時間［J］．國際社會科學雜志(中文版)，1987(1)

［3］孫孔懿．蘇霍姆林斯基與馬卡連柯時間管理思想之比較［J］．比較教育研究，2000(S1)

作者：馬楊 單位：吉林師范大學 教育科學學院