企業(yè)合同管理風險意識的強化
時間:2022-01-19 10:36:47
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摘要:風險是指一個企業(yè)面臨的可能使其經營陷入困境的可能性。運用全面風險管理手段來應對風險的發(fā)生,其原理是把整體細分為多個部分,全面地進行風險勘測與評價,找出需要進行風險管控的部分,同時建立完善的風險管理體系,從而降低風險發(fā)生的可能性,真正發(fā)揮風險管理的效用,為企業(yè)發(fā)展增加一層保障。基于此,本文對企業(yè)合同管理中風險意識的強化進行研究,以供參考。
關鍵詞:企業(yè);合同管理;風險意識
合同是現(xiàn)代企業(yè)從事生產經營活動和對外經濟交流的重要手段,合同在產生收益的同時也往往伴隨著風險,合同風險的存在,小則影響企業(yè)發(fā)展,大則影響企業(yè)生存,因此合同管理在企業(yè)的運營管理中起著舉足輕重的作用。
一、企業(yè)合同管理中風險控制的意義
由于合同風險廣泛存在于合同管理的各個環(huán)節(jié)中,這就造成了企業(yè)合同管理本身具有一定的不確定性,也就導致了在管理過程中必然會存在一定的風險和問題。隨著我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),企業(yè)也開始尋找適合自身的轉型發(fā)展,面臨復雜變革的市場環(huán)境,企業(yè)在充滿機遇的同時,也同樣充滿了挑戰(zhàn),合同風險控制不僅規(guī)范企業(yè)經濟活動,維護其合法權益,更是對于提升企業(yè)效能具有現(xiàn)實意義。
二、風險在企業(yè)合同中的體現(xiàn)
(一)風險意識薄弱。企業(yè)之間進行交易,通常以合同達成合作關系。而在實際情況中,企業(yè)管理人員由于缺乏合同風險意識,對于合同中載明的條款不深入分析,不審查合同主體是否適格,不了解對方的資信情況,結果給企業(yè)帶來巨大損失,可見,合同風險意識的缺乏給企業(yè)帶來的影響無疑是毀滅性的。(二)管理制度不到位。企業(yè)制定合同管理制度的目的是為了規(guī)范合同管理,防范和控制合同風險,但制度本身的不到位就會形成制度風險。合同管理制度必須是以遵紀守法為前提,以防范企業(yè)風險為目的,經過一定的調研以及討論得出的,在施用過程中相關人員必須遵守合同管理制度,否則一旦在合同環(huán)節(jié)出錯,極有可能使企業(yè)經營陷入困境。(三)合同履行缺少跟蹤監(jiān)控。多數(shù)企業(yè)在合同訂立階段,法務部門的監(jiān)管通常是直接、有效的,一旦合同進入履行階段,往往就只有合同經辦人和財務部門真正參與了。而在履行過程中,一旦出現(xiàn)合同約定與合同履行不一致的情況,極易隱含法律風險,而法務部門對合同履行的監(jiān)管,則需要與合同承辦部門和財務部門同時配合,才能實現(xiàn)有效的監(jiān)管,這也使得合同法律風險的監(jiān)管難度增大。
三、規(guī)避合同管理風險的辦法
(一)提高風險判斷能力。合同是企業(yè)之間進行經濟活動的書面表達形式,通過良性合作達到互利共贏,但也容易因為合同而卷入法律糾紛之中。所以合同風險管理最基本的是要提高企業(yè)辨別合同是否伴隨著風險的能力。企業(yè)相關的負責人員在簽訂合同的過程里,要具備風險意識,善于發(fā)現(xiàn)合同中的風險因素,提高辨別合同風險的能力。遇有疑惑的地方,可以去請教專業(yè)的法律顧問,在法律允許的范圍內尋求協(xié)助,從而提高合同抵御風險變故的系數(shù)。(二)優(yōu)化合同管理資源配置。對于企業(yè)而言,良好的合同管控可以為企業(yè)規(guī)避很多合同風險,企業(yè)有必要重視對于合同管理人員的培養(yǎng),提高他們辨識和應對合同風險的能力,必要時可以聘請企業(yè)外部法律專業(yè)團隊共同完成或提供咨詢意見。當管理手段無法支撐企業(yè)良性運轉時,企業(yè)需要著眼于提高整個系統(tǒng)的管理水平,以適應市場環(huán)境的變化,從而達到健全風險管理系統(tǒng)的目標,也為實現(xiàn)企業(yè)經營目標提供助力。(三)做好風險防范。對于企業(yè)來說,未知的風險總是讓人始料不及的,與其發(fā)生后補救,不如平穩(wěn)環(huán)境中,留有余力給風險管理,這樣才是企業(yè)減少內耗、完善整個公司治理體系的有力措施。盡管合同風險存在于合同領域的各個環(huán)節(jié),但是通過規(guī)范的合同管理流程,采取適當?shù)娘L險控制方法,使其為企業(yè)的安全防護服務,加強風險管理體系的建設,保證大事、小事落到實處,掃清安全隱患,為抵御風險做萬全準備。
四、結束語
當今企業(yè)發(fā)展離不開良好的合同管理能力,企業(yè)內部的管理決策人員要充分認識這一點的重要性,健全風險管理體系,尤其是不能忽視合同風險管理的重要程度,有助于推動企業(yè)的良性發(fā)展,創(chuàng)建一個和諧的行業(yè)氛圍,最終有益于國家的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)建和諧社會與經濟的穩(wěn)步前進。
作者:臧蕾 單位:兗州煤業(yè)股份有限公司安全技能培訓中心
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