企業合同管理風險控制措施

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摘要：隨著國家經濟水平的不斷發展，國內企業也在不停的加快自己前進的步伐。在企業運行發展的過程中，會與其他企業簽訂各種類型的合同，合同能夠明確規定雙方的義務和權利，保障雙方合法權益不受侵害，更能有效的促進業務的開展和進行。然而合同涉及的方面很多專業知識，需要公司各部門全力配合，制定出科學合理的合同條款并認真履行合同規定的責任，在這一過程中可能存在著很多風險和疏漏，這就需要企業制定相關規定和流程，保障合同的合法性和合理性，保障本企業的合法權益不受侵犯，確保對方能夠按時履行合同義務，只有這樣才能實現合同的作用，保障企業正常運轉，促進企業的發展與進步。

關鍵詞：企業；合同管理；風險控制；探究

企業合同本身是偶然的和不確定的，正是這些特點加大了企業控制合同風險的難度。當今時代我國經濟逐漸步入一個新常態的發展階段，各大公司也進入了關鍵的轉型時期，在這一背景下，企業面臨著巨大的挑戰，也導致了企業合同風險控制工作越來越困難，合同風險控制工作的重要性也越來越大。

一、合同風險的主要表現形式

1.合同簽訂前的程序風險。我國的合同法對部分合同內容和審批程序有非常嚴格的限制和規定，如果企業沒有嚴格按照合同法的規定制定或者審批合同，該合同是失效的合同不具備法律效力。但合同法并不是完備具體的，對于一些合同并沒有相應的規定和限制，這就需要公司參照相關法律法規自行制定合同程序，這樣一來就可能產生一些風險，在合同程序的制定上可能出現一些問題，不利于保障企業合法權益，可能影響企業正常業務的進行，產生一定的風險，不利于企業的健康發展。2.合同簽訂時的內容風險。合同的內容一般包括合同條款以及一些相關的附件。其中合同條款主要包含了對方公司的名稱、地址、法人、貨物質量、數量、價格、交貨時間以及違約之后所需承擔的責任，附屬文件的內容主要包含了雙方簽字的合同及副本和一些其他相關文件。企業在簽訂合同之時一定要確保看完并正確理解合同各項條款，對合同中規定不明的內容要進行詢問協商，必要時加上備注進行說明。公司簽訂合同時必須派專門人員進行合同風險評估，保持謹慎性原則，確保合同內容真實有效，保障公司的利益和合法權益。若合同本身存在風險會導致履行合同義務時損害公司利益。3.合同簽訂后的失約風險。合同簽署之后就具備相應的法律效力，合同雙方的公司必須嚴格按照合同相關條款履行責任享有權利。合同本身合情合理但是在實際履行過程中會遇到各種各樣的問題，尤其容易受到外界因素的影響。有的企業發現經濟狀況或者經濟環境惡化時就不愿履行合同義務，這樣就會造成另一方公司的利益受到侵害。合同失約概率很大，尤其是經濟形勢惡化之時，因此企業應該充分關注合同失約風險，保障對方公司按時履約。

二、企業合同管理風險的控制措施

1.合同簽訂前風險控制。新中國成立特別是改革開放以來，我國法律制度和體系不斷優化完善，合同法在幾次修訂之后也能很好地滿足我國大多數企業在合同管理工作中的實際需要。然而在某些方面還是存在不足之處，這就需要各大企業招聘相關法律人才，提高法律意識，充分研讀合同法以及相關法律法規，根據本公司實際情況制定相關合同條款和制定程序，將合同法的風險降到最低，充分利用法律武器，降低合同風險，維護公司合法權益和利益。想要降低合同風險，還必須在合同簽訂之前認真審查對方公司的資信狀況，這也決定了對方公司能否履行合同。企業在簽訂合同之前，必須對對方公司進行深入的了解和調查。通常要對對方企業營業執照、開戶許可證等進行嚴格的審查，如果對方是設計建筑公司的話，還必須對其資質證書進行嚴格的審核。審核過程中要確保證件的合法有效，并復印留檔以備不時之需。除此之外，企業還可以對對方公司進行暗訪或者去相關網站對對方公司資信狀況和財務狀況進行全面調查，只有這樣才能有效降低企業合同管理風險，防范相關風險，促進企業的健康穩定發展。2.合同簽訂時的風險控制。企業在簽訂合同的時候，一定要重視合同中的各項條款，仔細閱讀查看合同中的各項條款和備注，充分了解合同的內容，對理解容易出現偏差的內容一定要及時商討更正，確保合同內容準確無誤，這一環節在合同風險防范中非常重要。合同雙方在具體擬定過程中，一定要保證合同內容用詞準確、表達清楚、約定明確無歧義，特別是要避免一些模棱兩可或者是含糊不清的語句，確保合同內容準確無歧義，從而將合同風險降到最低。3.合同簽訂后的失約風險控制。合同簽訂之后，在實際履行過程也會存在不同種類的風險，這個環節對風險的控制非常重要。在這一風險防范過程中，企業一定要樹立法律意識和正確的權利意識，認真履行合同的各項責任，同時一定要監督對方企業，保障合同義務能夠按時履行。企業相關合同管理部門一定要在簽署之前和具體履行過程中做好相關的資料收集和整理工作，及時掌握對方企業的合同履行情況，當對方企業拒絕履行合同義務之時要進行提醒警告，警告無效時就要收集相關證據利用法律武器保障本公司的合法權益。需要注意的是，如果履行合同過程中需要進行變更，必須以書面形式變更，并且雙方公司進行簽章。只有在履行過程中充分防范風險才能保證對方企業按時履約，保障公司合法權益。4.實現合同管理信息化。信息化是當前經濟發展的趨勢，企業在進行合同風險控制時可以借助電子信息系統，將信息化設備和系統運用到合同風險控制的實踐中去，這樣可以提高合同風險管理效率和水平。企業應該結合企業自身情況不斷對合同風險管理系統和步驟進行創新和優化，利用信息系統排查合同風險，使得風險排查更為全面高效，較大程度上提高企業合同風險防范水平和能力。

三、結語

總而言之，隨著我國經濟的發展和國際地位的提高，各企業的競爭也愈演愈烈。企業想要在激烈的競爭中存活下來并發展壯大就必須重視合同風險管理，必須在合同簽訂前、簽訂時和履行過程中采取相關措施，提高法律意識降低包括合同程序風險、合同內容風險還有合同失約風險在內的各類風險。

參考文獻：

[1]王春暉,曹越.內部控制視角下對高校經濟合同管理的思考[J].會計之友,2018.

[2]毛明明.當代中國政府購買教育服務研究[D].云南大學,2017.

作者:王麗萍 單位:青島大宗商品交易中心有限公司