高職學院后勤水電管理實踐分析

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摘要：隨著社會經濟的不斷發展，教育事業也發展到一個新的發展階段，大部分的學生都有接受高等教育的權利，越來越多的學生進入大學接受更多知識的熏陶。由于高職學院的數量越來越多，爭取學員的壓力也越來越大，針對該情況，為了能夠引入更多的學生，便需要加大投資力度促進基礎設施的完善，在基礎設施建設的過程中最為主要的便是后勤水電管理，學生的日常生活離不開水源和電力，但是在高職院校的水電管理過程中也存在著許多問題，導致出現許多水電浪費現象，針對該問題，便可以利用信息化技術進行高職院校的后勤水單管理工作，本文首先講述了高職院校水電管理工作中存在的問題，最后講述了信息化管理在高職學院后勤水電管理的具體措施，以此來供相關人士參考與交流。

關鍵詞：信息化管理；高職學院；后勤水電管理

現如今信息化技術得到快速的發展，信息化技術在社會中的各個領域都得到廣泛的運用，并且發揮著極大的作用?，F如今高職學院的后勤水電管理工作中存在著一些問題，不僅僅給學生的日常生活帶來極大的不便，同時也給高職院校帶來極大的水電費用壓力，帶來極大的經濟負擔。為了能夠更好的利用水電資源，方便人們的日常生活，便需要做好高職院校的后勤水電管理工作。在高職院校后勤水電管理中運用信息化技術能夠更好的解決水電管理工作中存在的問題，對水電管理工作進行有效的監督，提高水電管理的效率與水平。

一、高職學院后勤水電管理中所存在的問題

隨著社會經濟的發展，教育事業也不斷地發展，為了能夠改善學生的日常生活，后勤工作發揮著極其重要的作用，但是后勤水電管理工作中由于各種因素的影響存在著許多問題，使得很多學生的日常生活難以得到保證，給高職院校也帶來極大的經濟負擔，下面便具體講述了高職學院后勤水電管理工作中所存在的問題。(一)工作人員的素質不高。在高職院校水電管理中工作人員的素質普遍不高。在水電管理工作中工作人員無法及時的發現所存在的水電問題，無法對存在的問題進行及時的應對，使得水電問題難以得到及時的解決，給用水用電帶來極大的不便，無法改善學生的生活質量。除此之外，有一部分的工作人員并沒有真正的認識到加強水電管理工作的重要性，在工作的過程中沒有保持端正嚴肅的工作態度，在修理水電問題的時候甚至不在意存在的小細節，導致水電問題時常發生，不僅僅降低了學生的生活質量，同時也給高職院校的水電管理工作人員帶來極大的工作量，增大工作的壓力，導致水電管理的效率低下。最后為了能夠更好的改善高職院校的水電管理問題便需要提升相關工作人員的工作能力，現如今一部分的工作人員工作水平比較低，面對水電管理問題無法選擇適當的方法進行解決，解決問題的效率低下。針對工作人員的問題便需要具體問題具體分析，加大對工作人員的監管力度，提供足夠的資金培養水電管理的工作人員，提高工作人員的自身素質。(二)缺乏科學合理的規劃。高職院校存在的時間比較長，所存在的基礎設施使用的期限也比較長，在長期的使用的過程當中容易受到各種因素的影響出現一些隱患問題，一些水電管理的相關設備難以正常的運行，運行的狀態不良好，需要對高職院校的水電管理的設備進行及時的維修，以此避免老化現象所帶來的水電管理問題。但是現如今高職院校面對水電管理設備存在老化狀態的問題，并沒有進行科學合理的規劃，采取對老舊設備進行維修的方式，但是沒有提供足夠的資金，引入新的設備，導致在維修的過程當中，由于水電設備的老化現象比較嚴重，對此會給工作人員帶來極大的工作壓力，隱患問題難以得到有效的解決，當水電機器設備維修之后，甚至還會出現一些更大的安全隱患問題，對此為了解決該問題，高職院校的水電管理工作人員便需要在進行水電設備維修之前，對維修的現狀進行仔細的調查以及分析，從而根據實際情況選擇合理科學的規劃方案。(三)缺乏足夠的后期維修的資金。由于在高職院校對水電管理的相關設備進行維修的過程當中會消耗大量的資金，因此會給高職院校帶來極大的經濟壓力，為了能夠更好的做好資金分配的工作，提高資金的使用效率，讓資源的利用率得到提高，也需要做好高職院校的資金分配工作，在資金分配的時候，需要對高職院校的經濟財政狀況進行調查以及分析，但是在撥款的時候容易出現一些失誤的現象，由于很多高職院校在對財政狀況進行核算的時候，并沒有借助專業的審核部門的幫助，僅僅是讓一些工作人員對財務狀況進行審核，審核的過程當中出現一些數據錯誤的問題的時候，便會導致計算的錯誤，后期水電維修的費用難以支出，從而給高職院校帶來更大的經濟壓力，不利于高職院校水電管理工作的順利進行。

二、信息化管理在高職院校后勤水電管理當中的具體應用

面對高職院校后勤水電管理當中的種種問題，為了能夠給學生提供更好的生活條件，方便學生的用水和用電生活，方便日常生活，改善生活質量，便需要采取合適的方法加強對于高職院校后勤水電管理的力度，現如今隨著經濟的不斷發展，信息化技術的管理也逐漸的進一步發展，信息化技術可以在社會的各個領域發揮著極其重要的作用，在高職院校后勤水電管理當中，信息化管理也可以獲得極其廣泛的應用，發揮信息化管理的作用，提高高職院校水電管理的效率以及水平，為學生以及教師提供更好的生活條件，下面具體講述了信息化管理在高職院校后勤水電管理當中的具體應用。(一)加強水電管理的信息化監控力度。信息化技術可以在高職院校后勤水電管理當中得到廣泛的運用，并且發揮著極其重要的作用，現如今的高職院校水電管理中最為突出的問題，便是工作人員難以及時的發現存在的水電管理問題，并且進行及時的維修，同時在維修水電管理問題的時候，部分管理工作人員態度不端正，工作不積極，僅僅是應付差事，并沒有采取端正的態度對水電管理當中的問題進行針對性的解決，導致水電管理的問題頻頻發生，給學生在校的生活帶來極大的不便，無法方便學生的用水用電生活。針對該問題，便可以利用信息化技術對水電管理的全過程進行有效的監控，通過利用信息化技術能夠及時的發現在水電管理工作當中所存在的問題，當發現問題的時候，監控系統能夠對此次的問題進行及時的預警，以此提醒管理的工作人員進行及時的維修，從而提高水電管理維修的效率。除了會對水電管理的問題進行及時的監控，同時也會對工作人員的工作態度以及工作行為進行有效的監控，由于部分的工作人員態度不端正行為操作并不規范，便可以通過監督的方式，讓工作人員產生工作的壓力，端正自己的工作態度，對工作的行為進行有效的規范，保證操作的正確性。通過利用信息化技術加強，對于后勤水電管理工作的監控，能夠幫助工作人員及時的發現存在的時間管理問題，并且對工作人員的行為進行有效的監控保障，工作態度的端正操作規范，從而有效的提升高職院校后勤水電管理的效率以及水平，方便人們的日常生活，提高生活質量。(二)科學合理的分配維修工作人員。由于大部分的高職院校校園比較廣闊，因此當發現水電管理問題的時候，無法保證所有的工作人員集中到一個地方，對水電的管理問題進行分析以及維修。采用傳統的工作方法使得水電管理維修的工作效率非常的低下，不僅浪費了時間，同時也給工作人員帶來了其他的工作壓力較大的工作量。對此，針對該情況便可以充分的利用信息化技術，利用信息化技術可以對后勤水電管理維修的工作人員進行科學合理的分配，以此提高人力資源的利用效率，在最短的時間內對水電管理的問題進行及時的解決，提高水電管理解決的工作效率以及水平。通過利用信息化技術能夠及時的發現不同區域的水電管理的問題，并且對不同區域的水電管理問題的大小進行探測，根據問題的大小以及范圍的廣度，對水電維修人員進行分配，通過分為多個小組，能夠更好的解決水電管理的問題，提高水電管理的工作效率。除此之外，利用信息化技術也能夠在水電管理維修的過程當中，讓各個小組的工作人員能夠進行充分的交流以及溝通，及時的分享自己在維修過程當中的現狀以及實際情況。如果在維修過程中，發現自己并不擅長的維修問題的時候，便可以利用對講機等信息技術與其他的維修人員進行交流，獲取維修的經驗以及知識，從而解決水電管理的維修問題。(三)加強對后勤物資的有效管理。在高職院校后勤水電管理工作當中，需要用到許多物料資源。為了能夠更好地分配物料資源，需要加強對于物料資源的管理，以此讓物料資源得到有效的利用，提高資源的利用率。通過利用信息化技術能夠對后勤的物資進行有效的管理，當維修人員需要水電管理的物料時，需要記錄自己的名字，并且在電腦上登記，當出現物資短缺問題的時候可以查詢相關的資料，以此及時的發現負責人，從而提高物資管理的效率以及水平。除此之外利用信息化技術對物資進行有效的管理，能夠及時的發現物資的消耗速度以及消耗實際情況，同時也能夠發現后勤物資的短缺問題，并且及時的進行補充。在補充后勤物資的時候，可以利用信息化技術對倉庫當中的物料進行有效的分析以及調查，結合實際情況，預測需要補充的物資種類以及數量等等，從而減少不必要成本的消耗，避免資源的浪費。(四)加強相關工作人員的工作素質。由于很多后勤水電管理的工作人員自己本身的實力并不強，無法非常有效的解決后勤水電管理的問題，對此便可以利用信息化技術給予后勤管理人員一個平臺進行自我能力的培養。在該平臺當中后勤管理人員能夠通過登錄賬號尋找自己所需要的知識點，并且查漏補缺，發現自己在維修工作當中所存在的不足，豐富自己的經驗，提高自身的工作水平，除此之外有一部分的工作人員自身的素質能力比較低下，態度不端正，因此也可以利用信息化技術對工作人員進行有效的監控，提高工作人員的責任意識以及道德意識，加強相關工作人員的工作素質。

三、結束語

將信息化技術廣泛的應用到高職院校后勤水電管理當中，能夠提高工作人員的工作素質，同時也能夠及時的解決了水電管理當中的各種問題，提高解決問題的效率以及水平，方便師生的日常生活，提高師生的生活質量。

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作者:張海強 單位:廣東輕工職業技術學院