高職院校財務報賬流程優化研究

導語：高職院校財務報賬流程優化研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高職院校在開展教學之余，還會組織科研活動，或者充分發揮高職院校的社會服務功能，而上述工作的有效開展，離不開高職院校財務部門的大力支持，換而言之，高職院校財務部門的工作效率，對高職院校各項工作能否順利開展起到了直接的影響作用。因此，在信息化環境下，高職院校優化賬務報賬流程，對高職院校的發展起到攸關重要的作用。通過對高職院校現有財務報賬流程存在的問題進行分析，進而提出在信息化環境下高職院校財務報賬流程如何優化提出自己的見解，希望能對提升高職院校的財務報賬工作有所助益。

關鍵詞：信息化；高職院校；財務報賬；流程優化

在信息化環境背景下，傳統的財務報賬方式已經不能滿足高職院校財務管理需要，隨著高職院校的辦學規模不斷擴大，學生以及教職工的數量呈現了高速發展的格局，大幅增加了高職院校財務報賬的工作量，高職院校傳統的報賬方式，嚴重影響了財務報賬的工作效率，對高職院校的發展起到了消極的作用。信息技術在高職院校的廣泛應用，為優化高職院校財務報賬工作流程提供了堅實的保障。因此，高職院校應該充分利用信息化的優勢，優化財務報賬流程，提升高職院校的財務管理質量。

一、高職院校財務報賬流程的內容及現狀

目前，很多高職院校的財務報賬流程依然采取傳統的方式，首先，經辦人收集原始憑證（第三方或自制），按照高職院校財務管理制度的要求填制費用報銷單，同時將原始憑證粘貼到原始憑證粘單上并附在費用報銷單后面；其次，經辦人在原始憑證上簽字，逐一經過部門領導、主管院領導、財務票據審核、財務處長、財務院長，院長這一系列環節之后，再由財務部門進行報銷。而高效的財務報賬流程是，對經辦人的資料進行審核，核對無誤后填寫支出憑證，并交與會計主管進行審核驗收，最終由出納部門完成最終的支付［1］。高職院校隸屬于行政事業性單位，隨著教育事業的不斷發展，教育經費等收支也呈現出了爆發式增長，尤其是收入來源的多樣化，使得高職院校的財務報賬工作面臨重大的挑戰。高職院校教職工對財務報賬流程也不滿意，審批時間過長、一次性通過率低等諸多的問題，極大程度的降低了教職工對財務部門的滿意度。高職院校傳統的報賬模式有著較強的原則性，同時具有流程長、手續復雜等特點，無形中加大了財務人員的工作難度。

二、高職院校財務報賬流程優化的有效手段

（一）優化溝通渠道。在信息技術高速發展的背景下，溝通方式已經呈現出了多樣化，溝通呈現多樣化趨勢。財務部門要將票據粘貼，以及各種經濟業務報銷的方式，通過視頻錄制的方式進行說明，其中包括報銷項目，報銷流程，以及具體的操作方法等，并到官方網站。同時，通過微信群、QQ群等方式建立溝通渠道，打破傳統的溝通方式的束縛。在群內，定期組織指導性會議，傳達最新的財務制度，并將校內規章制度進行系統的講解。此外，財務人員要將出現問題比較多的情況進行歸納與總結，并將問題解決方式以文件形式保存在平臺，節省普遍性問題反復回答的時間，同時，也方便師生進行有效學習。同時，完善交流平臺，對師生的疑問進行統一的回復。財務人員在財務報賬過程中，將經常性發生的錯誤進行整理，并在平臺進行歸納與總結，避免同樣的問題反復出現。待審核完成并通過后，以短信、郵件等多種方式告知經辦人的審核結果［2］。（二）完善崗位設置。財務人員在收單過程中，一定要對票據的標準程度進行判斷，例如，經費的支出范圍、票據真偽等，一定要進行預審，及時發現問題，及時告知經辦人補充與更正。當初審完成后，進行單據的錄入，進入二審制單流程。初審對單據標準率實行有效控制，可以極大程度的降低返工現象的發生，讓工作效率得到一定程度的提升。二審要根據財務報銷的類型，設置相應的崗位，如借款、發放工資、出國人員報銷等等，崗位經過明確的細分后，不僅能強化專業崗位人員的專業技能，還能有效提升單據審核的準確性，進而最大限度的提高了工作效率。同時，復審崗位也要進行業務劃分，明確崗位職責以及業務范圍，利用專業提高效率。可以聘用專門的引導人員，對未掌握網絡報賬的人員進行引導，并為其提供充分的服務。此外，加強對引導人員的培訓工作，使其完全掌握學校經費的報銷流程，以及基礎的財務知識。同時，引導人員一定要具有解答能力和協調能力，不僅能幫助經辦人答疑解惑，完成簡單的報賬準備工作，還能協調大廳秩序。（三）信息管理系統的開發。財務管理系統應該緊跟時展的腳步，通過技術的更新，完善管理系統，使其滿足高職院校財務工作的具體要求。在高職院校財務信息管理系統中，利用信息技術優化財務報賬流程，沖破各個環節之間的束縛，打造一個透明化的信息管理系統。因此，高職院校要充分發揮校園網絡平臺的作用，打造獨立的財務系統，并在系統中創建獨立的財務報賬管理模塊，具體內容不限于報賬預約、審批、完成等窗口，最終目的以符合高職院校財務管理制度為前提條件。不僅節約了時間，同時也降低了成本，而且清晰的模塊能讓財務人員快速地掌握工作流程［3］。（四）優化財務人員專業技能。對于業務能力較低的財務人員，一定要開展定期或不定期的培訓與教育工作，為其講述規章制度，傳達政策導向。促進員工間的有效溝通，在交流中強化專業技能，增加知識儲備。同時，校方應邀請財務專家做專題培訓會，解讀最新的財務政策，使財務人員與時俱進，全面提高財務人員的專業能力，健全高職院校的財務報賬流程。

三、結語

高職院校財務報賬的信息化，有利于減輕高職院校財務管理工作所帶來的壓力，提升高職院校對經費的管理與控制，充分體現高職院校的資源運作狀況。然而，信息化財務報賬管理工作，需要高職院校財務部門有效發揮信息化優勢，科學合理的分配財務工作，縮減環節。高職院校信息化的財務報賬系統要保證系統的安全性，促進經辦人與財務人員熟悉全新的報賬方式。

參考文獻

［1］葉娟.信息化條件下高職院校會計核算優化研究［J］.環球市場信息導報,2017（39）.

［2］譚玉娥.高職院校財務管理信息化、網絡化的研究與實踐［J］.現代經濟信息,2017（24）.

［3］鹿秀梅，張硯文.基于財務共享服務對管理會計信息化策略研究［J］.江西建材,2017（14）.

作者:段紅艷 單位:湖南外貿職業學院