企業采購及庫存管理運用研究

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［摘要］采購和庫存管理是現代化企業中的一項十分重要的管理工作，直接影響企業的生產和運行。然而，隨著社會不斷發展和進步，傳統管理模式存在的各種問題日益凸顯，既無法滿足實際需求，同時還會影響到企業的正常運行與持續發展。因此，為了有效解決這些問題，應該將精益管理應用在企業采購及庫存管理中。基于此，本文重點分析了精益管理在企業采購及庫存管理中的運用，旨在為相關研究提供借鑒。

［關鍵詞］精益管理；企業采購；庫存管理

近年來，精益管理作為一種新型管理模式，在現代企業中得到了廣泛應用。事實上，精益管理是基于精益思想構建的，即企業根據用戶的具體需求來重新定義和劃分本身的生產價值，以此來達到利用最少的投資獲取最高回報的目的。此外，精益管理不僅是一種管理理念，還是一種管理模式，因此，有關人員應該對其展開深入探究。基于此，為了提高企業采購和庫存管理工作效率，本文針對精益管理在企業采購及庫存管理中的運用展開了分析。

1企業采購及庫存管理中存在的問題

1.1采購脫離了庫存管理。就企業而言，應該將采購和庫存管理視為一個有機整體，要想從根本上推動二者協同發展，就一定要將其進行有機結合。不然，就容易導致二者脫離，從而對實際管理效率造成嚴重影響。然而，就當前而言，仍然有一些企業并未將采購管理與庫存管理相結合，由于二者之間相互脫離，導致管理決策常常無法實現統一。此外，此種分隔管理模式還存在較大風險，不利于企業的正常生產。1.2管理形式過于單一，效率較低。采購和庫存管理工作不僅要具有較強的靈活性，還應該與實際情況變化相適應。特別是在市場競爭形勢日益激烈的當下，采購和庫存管理應該具有較強的靈活性，并能夠根據實際情況采用合理的應對策略。然而，管理人員并未樹立應變意識、掌握的市場信息較少、單純依賴傳統合作方，再加上應急預案不完善等，造成了企業采購和庫存管理模式過于單一，難以充分應對不斷變化的市場形勢，從而對企業造成了嚴重的經濟損失。1.3管理延時。企業采購和管理的延時性重點表現為以下3個方面。首先，采購管理的延時性，主要體現在供應商未按規定時間交貨、采購信息不符合市場信息、采購貨物質量不達標而對后期采購管理工作造成影響等。其次，庫存管理的延時性，由于庫存嚴重缺貨，未能及時進行補充，從而對企業生產和經營活動的順利開展造成了影響。最后，采購和庫存管理之間體現了延時性，從而造成二者無法實現有效統一。

2精益管理對企業采購和庫存管理的作用

隨著社會經濟的快速發展，各個行業之間的競爭形勢愈演愈烈，因此，企業要想在此種形勢下立足，就應該積極應用精細化管理模式。然而，僅靠打價格戰一定會出現兩敗俱傷的現象。因此，企業十分有必要應用精益管理來觀察市場動態、構建相應對策、提高自身的經濟效益、降低經營成本。也就是說，基于對精益管理的應用來贏得效益必定會成為日后企業的一個發展方向。從某種程度上來看，企業要想在日后的市場競爭中脫穎而出，就必須重視精益管理理念。此外，還要提升自身的應變能力，合理利用每一分錢進行采購。2.1提升采購和庫存管理的整體性，減少管理資源投入。“精”是精益管理的核心，即最大限度地減少資源投入。對于企業采購和庫存管理來說，傳統管理模式中仍然存在著非常嚴重的資源浪費問題，這主要是由于未將采購與庫存管理進行有機結合導致的，不僅降低了二者管理的整體性，提高了管理流程的復雜性，還造成了各種不必要浪費。然而，在精益管理理念下，提高采購和庫存管理的整體性轉變成企業革新的重中之重，從而在相同的管理模式下逐漸簡化管理流程，減少了資源大量浪費，最終降低了企業的生產運行成本。2.2增強采購和庫存管理的有效性，提高管理經濟效益。從某種程度上來看，將精益管理理念應用在企業采購和庫存管理中，十分有利于優化既存的管理模式，特別是在合理規劃生產價值方面。然而，現如今的管理模式是獨立的，并未同企業生產和經營管理掛鉤，導致采購和庫存管理難以充分發揮其應有的作用，無法產生更高的經濟效益。但是，精益管理理念下，采購和庫存管理方法將會呈現出多樣化，可以根據企業的實際情況加以調整，大大減少延時性，在一定程度上提升管理經濟效益。

3精益管理在企業采購和庫存管理中的運用

3.1積極創新管理理念，制定明確的精益管理目標和原則。要想將精益管理模式有效地運用在采購和庫存管理工作中，就一定要轉變管理觀念。傳統管理觀念存在一系列的問題，還同精益管理發生了沖突，無法與新型管理模式相適應。因此，企業應該構建出一個以精益管理為核心的目標和原則，加大有關方面的宣傳力度，從根本上轉變自身管理觀念。精益管理應該以最少的資源投入獲取最多的經濟效益為目的，無論是采購管理還是庫存管理，精益管理均應該以減少人力和資金方面的投入以及提高管理效率為目標。此外，立足于管理原則的層面可以看出，采購和庫存的精益管理均應堅持適當原則，主要表現為確保管理具備適當的時機、質量、貨量、價格和地點。也就是說，只有完全遵循此項適當原則，才能保證管理中所涉及的各種因素能夠達到完全一致的目的，從而有助于促進精益管理目標實現。3.2構建一套有助于降低企業經營成本的新模式。首先，構建出一套“以人為本”的物資采購管理模式。構建人本意識，并對人力資源進行合理調配，最大限度地激發出所有人員的熱情，做到具體問題具體分析，從而為減少采購成本奠定堅實的基礎。其次，構建出一套完善的報價、詢價、比價模式，多比對幾家供應商、貨物質量、價格、運輸距離和付款方式，擇優選取。比方說，通過職能科室來匯總信息，然后將其提交給綜合經營管理部門進行審核與抽樣調查，以此來確保采購能夠實現物美價廉。最后，針對進貨途徑采用穩定性結合靈活性的控制模式。在采購物資的過程中，一定要與信譽度高、質量達標和實力較強的分銷商搞好關系，并與其展開中長期合作。此外，還要重視信息搜集，充分掌握市場動態和新的分銷商，以此來形成一種合作和競爭并存的局面。3.3建立健全精益管理制度，創新管理模式。要想將精益管理有效應用在企業采購和庫存管理中，就應該為其構建一套完善的體系，因此，企業應該建立健全精益管理制度。概括來講，構建精益管理制度應該分別從管理框架和制度兩個方面進行。立足于管理框架，企業應該將采購和庫存管理視為一個有機整體，在劃分管理模式、類別、流程以及監督職權時均應該實現統一協調，以此來確保采購和庫存管理均可以切實實現精益化。此外，還應該構建出完善的管理工作體系。企業在構建精益管理體系的過程中，應該立足于多個層面進行充分考慮，即管理體系除了要與國家制定的各項法律法規和行業發展需求相符合，還應該符合精益管理目標和原則，更要同市場變化和本身的實際發展情況相一致。建立健全了精益管理制度以后，企業還應該創新采購和庫存的精益管理模式。一般來講，正確應用新型信息技術，巧妙應用各種管理方法以及提前制訂緊急預案等，均有助于推動管理模式創新。3.4加大相關人員的培養力度，管控好采購和庫存管理的重要環節。精益管理模式下，采購和庫存管理工作的重要環節管理常常影響管理效率，因此，企業一定要對此引起高度重視。一般來講，重要環節的管控往往要求管理人員具備較高的綜合素養，然而，大多數采購和庫存管理人員并不具備較強的管理能力，從而導致他們無法符合精益管理的實際運用要求，由此可見，十分有必要加大對他們的培養力度。因此，在構建精益管理制度的過程中，企業應落實好采購和庫存管理人員的培訓工作，重點宣傳精益管理知識和經驗以及市場形勢分析等方面的內容，以此來提高管理工作效率。就重要環節的管控工作而言，應該重視管理方案、采購成本、合同和質量、實際庫存以及供應商聯系等方面。此外，還應該落實好監督工作，制定全方位的監督體系，積極應用新型信息化技術來提高監督工作效率，從而為實現精益管理奠定堅實的基礎。

4結語

就現代企業而言，采購和庫存管理應該逐漸實現精益化，從而既能有效解決相關管理問題，還有利于提升管理效率，進而達到以最少的資源獲取到最高經濟效益的目的。此外，在此過程中，企業一定要不斷創新傳統的管理理念，制定明確的精益管理目標與原則，建立健全精益化管理制度和管理模式，加大對相關人員的培養力度，并管控好采購和庫存管理的一些重要環節，以此來提高精益管理的應用效率。

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作者:王瑜 單位:中國石油集團測井有限公司