企業檔案范文10篇

一、企業檔案歸檔難的緣由剖析

1、檔案管理認識單薄，由于員工檔案認識不強，對企業檔案的不注重，所以形成歸檔的文件材料不能及時地歸檔立卷、以至喪失、損毀。企業指導者無視檔案管理工作，錯誤地以為它關于公司的業績沒有奉獻，檔案管理人員的薪酬待遇程度銳減，少數人收入不升反降，遠遠低于其他部門工作人員，這大大傷害了檔案管理人員的職業盲目性和工作積極性。另外由于各個部門搜集移交給檔案室的材料比擬滯后，不能及時完成材料的及時歸檔。這必然招致檔案管理工作持續滑坡，整體工作逐漸弱化以至惡化。再加上檔案管理部門由于特殊的位置經常處于默默無聞的境地，歷來不與人爭名利，也不擅長宣傳本人，因而，對企業的奉獻就這樣被掩蓋起來了。其實，檔案管理機構是企業效益鏈環上不可替代的一個環節，檔案管理產生的效益在潛移默化中必將表現出來。而無視檔案管理工作的重要性，必然對公司的開展形成障礙。

2、檔案管理紊亂，歸檔不標準。大局部企業的管理層或決策者由于對檔案工作不夠注重，這就招致大量檔案未停止審定、分類、歸檔、編目、組卷，沒有構成整套的檔案管理流程。由于檔案歸檔的紊亂，招致檔案的查找率十分低，存在著查找費事、應用艱難的問題。實踐工作中，有些制度還不夠科學，可操作性不強，再加上有關的內部職能部門不熟習或不恪守文書及檔案管理方面的操作規程和辦法，想入非非，只憑經歷或想當然辦事，文件的搜集遞送工作不及時、不標準，結果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的時機。另外，文件歸檔前的管理方式不標準并且歸檔技術落后，使文件管理歸檔前的電子文件只能手工整理，對日后文件的多途徑應用與數據長期保管形成很大艱難。總之，檔案搜集的不標準，立卷的不標準，檔案應用的不標準以及檔案整理的不標準是目前在檔案管理歸檔中存在的普遍問題。

3、紙質檔案的電子網絡化不盡人意。傳統檔案是以紙質文件為主要載體的一種檔案保管方式。但這一主要保管方式存在著保管、查閱效率低，歸檔工作量大等局限性。所以注重歷史檔案庫存的紙質檔案的電子網絡的應用是必要的。但是目前各個企業關于紙質檔案的電子網絡的應用仍不盡人意。在現往常數字化辦公的大環境下，產生大量業務管理系統及相關電子數據，這些數據包含了紙質歸檔資料所對應的目錄信息與全文信息，又應該共享歸檔。但在紙質歸檔資料的電子網絡化過程中，前端搜集、后期應用各環節以及與各部門業務系統的銜接過程都存在問題，這使得歷史檔案庫存的歷史紙質檔案的電子網絡的應用達不到理想效果。

二、處理企業檔案歸檔難的詳細措施

1、增強企業檔案的隊伍建立。首先，增強組織檔案人員停止檔案專業學問和業務的培訓，實在進步企業工作人員對檔案工作的重要性認識。培訓對象應包括各部門擔任文書工作的管理干部及普通的工作人員，要做到培訓目的明白，培訓辦法得當，培訓內容詳細，并將理論與理論上分離起來停止指導。隨著現代化技術在檔案部門的應用和提高，對檔案工作者的請求也越來越高。所以，除了請求工作人員控制純熟的專業學問之外，還要不時進步現代化管理的技藝。

第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

當今科學技術已廣泛滲透到我們社會的各個領域，未來社會將是一個充滿競爭的時代，需要每個人都具備一定的應變能力、廣博的知識、科學的思維方法和綜合協調能力。因此，檔案工作人員的知識結構必須適應社會分工多元化和多變性要求，向工作能力多元化、知識結構綜合性的“通才”和“廣”而“博”的復合型人才方向發展。

1.檔案工作人員應具備多方面的知識

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，它所記載的內容十分廣泛，涉及政治、軍事、經濟、文化等各個領域，不同部門所產生的檔案，又都具有它各自不同的內容與特點。所以，檔案工作是一個受多種因素影響的復雜工作，涉及的知識門類很多，需要多學科的支持。作為一名檔案工作人員，不單單要懂得對檔案的收集、整理和保管，還要利用廣博的知識、學識、做好檔案的鑒定、分類、利用等工作。檔案員還要精通所從事具體工作的專業知識。因為不同崗位的檔案工作人員的專業要求是不同的，在知識“博”的基礎上，精通專業要“專”。“博”、“專”相互促進，相得益彰。

2.完善企業檔案員知識結構的具體內容

2.1專業知識。

任何一門學科都有其自己一套理論體系，檔案工作也離不開檔案專業理論的指導。檔案是黨和國家最寶貴的歷史文化財富，如果我們不學檔案專業理論，就認識不到檔案和檔案工作的重要性，自然也就認識不到自己擔負責任的重大及工作的意義；同時，學不好專業知識就會影響工作質量與工作效率。檔案工作的各個環節都是緊密聯系的，一個環節做不好，將會影響整個工作。檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案學的專業知識，對檔案工作人員素質影響很大，一個勝任的檔案員，必須系統地學習檔案學的各門課程，只有在這方面打下扎扎實實的基礎，才能將實際工作中的經驗上升到理論，才能有所發明、有所創造、有所作為。

摘要：檔案是現代企業生產、經營過程中相關資料的客觀記錄，企業文化是提升職工工作積極性的重要環節，因此檔案管理和文化建設對于企業來說都具有十分重要的意義和作用。本文重點分析了建筑設計單位檔案管理和文化建設之間的關系，同時闡述了檔案管理對建筑設計單位企業文化的意義，并從不同的角度提出了優化檔案管理對建筑設計單位企業文化建設的作用和具體措施。

關鍵詞：檔案管理；企業文化；建筑設計單位；資料

建筑設計單位的發展在于對其員工的有效管理，實現職工對企業的向心力的形成，這是不斷構建企業團隊建設的有效途徑，企業文化是建筑設計單位在長期的生產實踐過程中不斷積累出來的具有一定文化元素的內容，這些企業文化可以不斷激發職工艱苦創新，拓展發展的精神，可以實現職工對企業主人翁意識的形成，對建筑設計單位的管理有著十分重要和積極的作用[1]。因此，一個具有一定規模的建筑設計單位就需要不斷總結提煉自己的企業文化，不斷實現企業文化對職工管理的有效作用和意義。

一、企業檔案和企業文化之間的關聯性

企業文化是建筑設計單位在進行生產、經營過程中所沉積下來的一些具有文化元素的內容，是該企業領導的管理思想的體現，具有很強的指導意義。這種文化的積累需要時間，很多建筑設計單位文化元素都是經過記錄才能傳承下來，這也就需要對檔案的有效管理才能實現。企業檔案是對建筑設計單位發展過程中所經歷的重大事件和設計文檔等收集的文獻資料，對影響建筑設計單位發展的各個環節進行客觀反映[2]。企業檔案的管理也是隨著建筑設計單位的成長不斷進行拓展創新，是發展歷程的體現。在不同時期，企業檔案也受到企業文化、領導層管理思路的影響，因此，在企業檔案管理中也進一步體現出企業文化的元素和印記。

二、企業檔案對企業文化的意義

一、確立企業檔案管理理念，夯實企業文化發展基礎

內蒙古電力勘測設計院始終將企業檔案作為企業文化的重要組成部分，列入全院重要工作內容之一。經多年不懈努力，檔案管理工作逐步實現規范化、標準化、制度化，于1996年首批通過檔案管理國家一級標準驗收，并逐漸發展形成了符合自身規律的檔案管理理念。首先是確立檔案服務以人為本的理念。電力勘測設計企業檔案工作具有類別多、任務重、要求高等特點。針對這一特點，我們在對檔案工作人員的配備上，注重年齡、文化及專業結構；注重檔案人員隊伍的穩定；注重檔案人員獎勵、晉升、培訓等權益，為檔案服務夯實人才基礎。其次是確立檔案安全預防為主的理念。檔案安全，預防為主，即事先分析影響檔案管理質量的各種因素，找出影響檔案管理質量的主導因素，采取措施防患于未然。我院采用了先進的庫房環境監控系統，對于減輕檔案人員工作強度、準確預告各種突發情況、保護企業檔案安全起到重要的保障作用。第三、確立檔案基礎管理至關重要的理念。檔案基礎管理包括設施、制度、業務管理三個方面。在基礎設施配置方面，內蒙古電力勘測設計院目前有檔案庫房20間、1300平方米；在基礎制度管理方面，建立健全了全員參與、全面控制的管理機制，確保各項制度有效貫徹執行；在基礎業務管理方面，全院保管工程成品藍圖、原始檔案、底圖、電子檔案、總承包檔案的統一安全管理。截止2012年，保存科技檔案453787卷、工程底圖110余萬張、地形圖9494張、設備檔案26卷、榮譽檔案514本、聲像檔案1136件、總承包檔案2786卷、監理檔案1346卷，以及規程規范、標準圖集、科技圖書等8425本。

二、以實物檔案為載體，全方位展示企業的誠信文化

電力勘測設計工作，事關國家大計、社會重任，任何虛瞞和敷衍都會給企業以至國家造成重大損失，因此，誠信文化始終居于內蒙古電力勘測設計院核心價值觀之首。內蒙古電力勘測設計院作為內蒙古惟一的國家甲級電力勘測設計企業，在中國電力規劃設計協會評定的2007年電力勘測設計企業信用評價結果中，位列56個電力勘測設計企業第12位。2008年，經中國電力企業聯合會和中國水利電力質量管理協會評定，授予內蒙古電力勘測設計院“2008年全國電力行業質量獎”。2009年，被中華全國總工會授予“全國五一勞動獎狀”，是國家電網公司“文明單位”、華北電網公司“雙文明單位”、內蒙古自治區“文明單位”、內蒙古自治區“守合同、重信用”單位。為全面展示企業誠信文化，內蒙古電力勘測設計院檔案處與宣傳部門主動合作，積極為企業做好各項專題檔案服務工作。一是開展實物檔案陳列展覽。檔案處在對實物檔案集中統一保管和精心整理的基礎上，提取出代表企業精神和價值觀念的典型，通過檔案或檔案復制件展示企業文化，精心設計布置成企業榮譽長廊，使之成為樹立企業誠信形象的重要窗口，充分展示了企業不斷發展壯大的歷程，大大增強了職工主人翁意識，有力地宣傳了企業的核心價值觀。二是編研誠信文化宣傳材料。檔案處充分發揮編研職能，精選多種企業檔案類別，以畫冊、大事記、年鑒、宣傳片等形式展示企業歷史文化，使之成為推動企業誠信文化建設與普及的有益載體。三是挖掘企業品牌工程價值。我院大力挖掘企業品牌工程效益，將已投入使用的勘測設計精品工程藍圖與使用情況進行認真整理歸納，在企業榮譽長廊作展示與說明，充分顯示企業深遠的誠信文化與雄厚的技術實力。

三、健全符合規范的科技檔案，形成企業獨特的技術文化

在企業管理工作中，技術是一個企業的“業主”，是生存之本。有了生存才能談發展、講競爭、求效益，電力勘測設計企業同樣也不例外。技術文化是企業在創造經濟與社會中所取得的經濟技術成果，它在企業技術進步、可持續發展、培育打造知名品牌中具有不可替代的重要作用。作為企業技術文化載體的科技檔案，記錄著企業技術文化不斷發展的歷程，同時承載著生產力不斷發展的歷史，是企業重要的文化資源。內蒙古電力勘測設計院先后完成了數項600MW機組可行性研究、初步設計、施工圖階段勘測設計，其中數十項300MW機組和500kv輸變電工程的勘測設計，開創了我國電力設計史上國產化200MW間接空冷機組工程（豐鎮發電廠）和國產300MW直接空冷機組工程（烏拉山電廠）的勘測設計先河，先后榮獲中國電力優質工程、國家建設部優秀工程設計銀獎、國家建設部優秀設計銅獎、中國工程咨詢協會一等獎、中國規劃設計協會一等獎等共計400多個獎項，顯示出企業技術文化十分雄厚的底蘊。為確保科技檔案妥善保管，我院始終將科技檔案管理作為重要工作，認真部署，嚴格把關。一是健全科技檔案規章制度。近年來，隨著《內蒙古自治區重大建設項目檔案驗收實施細則》《企業文化材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》等涉及檔案工作的規范性文件相繼出臺，內蒙古電力勘測設計院參照建立、修訂和完善了一整套切實可行的制度、辦法和具體實施細則，做到有章可循，權責分明。例如，根據內蒙古電力勘測設計院自2004年開展的工程總承包項目檔案管理工作任務繁重的實際，檔案處根據不同工程類別，分別制定了發電、變電、線路、風電場工程等總承包項目竣工資料歸檔管理辦法，為工程總承包項目檔案順利移交奠定了堅實的基礎。二是注重科技檔案利用。提供利用是科技檔案工作的目的，內蒙古電力勘測設計院十分注重充分發揮其在維護企業權益和提供服務等各方面的作用。充分發揮其憑證作用，檔案中的合同、協議以其權威性、真實性，有效保護企業自身合法權益，避免不必要的經濟損失。充分發揮其推動作用，在工程設計中重復利用科技檔案，既節省了設計工作量，極大提高了工程設計效率，還節約了大量的人力、物業投入。充分發揮其編研作用，內蒙古電力勘測設計院積極開展科技檔案編研工作，截至目前有編研成果9項，特別是《電力設計科技信息簡訊》，每季出版一期，得到總工程師和廣大專業人員的好評。內蒙古電力勘測設計院在2006年全區企事業單位檔案利用服務考核中榮獲優秀等次，2007年獲電力公司檔案管理工作先進集體榮譽稱號。三是加強科技檔案現代化管理。隨著檔案管理水平的不斷提高，逐步改變傳統的思維與管理模式，是技術文化的發展趨勢。多年來，內蒙古電力勘測設計院對成品檔案、原始檔案的排列上架都是按照工程、階段、專業的順序進行的，不僅需要預留密集架空間，同時給檔案人員增加了繁重的重復倒架的工作量。有鑒于此，內蒙古電力勘測設計院于2012年利用電子信息化技術，對成品檔案、原始檔案、竣工圖等實行檔案大流水排架管理，不僅提高了工作效率，減輕了檔案人員倒架整理工作，而且大大緩解了檔案庫房的緊張狀況。科技檔案的現代化管理，為企業技術文化注入新的發展動力，內蒙古電力勘測設計院于2006年12月榮獲內蒙古自治區檔案局企業檔案電子化綜合管理三等獎榮譽。

摘要：隨著社會的不斷發展，企業通過深挖自身檔案中的豐富資源，為企業文化注入獨有的DNA，教育引導員工深刻認知、高度認同公司使命、遠景、核心價值觀，自覺將個人職業生涯與公司目標融合。基于此，本文主要分析和探討了企業檔案在企業文化建設過程中的關系與作用，以供參考借鑒。

關鍵詞：企業檔案；企業文化建設；關系；作用

一、企業檔案的內涵

企業檔案是文化建設發展的關鍵因素，其具有創新性、多樣性以及多元化的特點。檔案不僅能夠儲存企業優質文化，還有助于弘揚企業文化精神、推動企業創新改革。因此，我國各大企業要想有效提高自身文化建設水平，就要根據自身實際情況，不斷加強對企業檔案應用的重視程度，通過制定完善、標準的企業文化管理體系，充分發揮檔案資源效用價值，讓企業形成自身獨特的品牌形象與文化屬性，以此來推動我國各大企業的長遠發展。

二、企業文化建設的內涵

企業文化指的是企業在長期發展過程中，所形成的價值觀念、主體意識、思維方式以及行為規范等方面內容，其能夠有效體現企業的經營理念和社會價值觀，優化企業全體員工的人文素養，增強企業競爭力，促使企業生產經營收益全面提升，是企業應當遵守的傳統文化革新的發展方式。而文化建設是企業的系統性工程，能夠更好地滿足企業生存發展需求[1]。因此，企業要正確認識文化建設的重要意義，堅持從現代企業發展角度出發，正確樹立科學、合理的思想理念，從而為企業改革創新提供充足的動力支持。

【摘要】企業檔案是對企業發展以來全部活動的記錄，是企業文化建設的重要載體和依據。企業可以挖掘檔案中的文化內涵，通過企業檔案來服務企業文化建設，形成企業獨有的文化屬性和品牌形象。本文根據企業檔案與企業文化的關系，對如何運用企業檔案建設企業文化進行思考和探討。

【關鍵詞】企業檔案；企業文化；建設方法

隨著市場經濟發展的逐漸深入，企業之間的競爭也越來越激烈，這其中不只有經濟利益層面的競爭，更重要的是企業文化層面的競爭。建設好企業文化，能夠體現一個企業的軟實力，有利于提升企業員工的凝聚力和忠誠度，也為企業發展注入強大的精神動力。企業在不斷壯大的過程中，必須建設好自己的企業文化，形成標準化的企業管理體系，以此來維持自身的長久發展。

一、企業檔案與企業文化建設的關系

（一）檔案中帶有文化屬性。企業檔案包含著企業發展以來具有保存價值的全部資料，是每個企業獨有的信息資源。它完整地記錄著企業的由來和發展史，并且跟隨企業的壯大，不斷豐富內容。當企業進行文化建設時，必須依據企業檔案進行構思，其中的影像、文件內容都是建設企業文化的重要素材，這充分體現了檔案管理工作的文化屬性。企業檔案中蘊藏著企業文化的精髓，推動檔案建設時，實質上也在推動企業文化的建設。（二）企業文化中帶有檔案元素。不同時代的企業文化也會有所不同。企業文化會適應時代的發展，形成新的優秀理論成果，來促進企業的發展。這些發展歷史中的結晶，是企業的寶貴財富，也會成為企業檔案中，具有重要記錄意義的元素。對于那些具有幾十年發展歷程的企業，他們的企業檔案是非常豐富的。不同時期的管理思想和管理制度，是未來企業文化發展需要遵循、借鑒的依據。（三）企業文化建設對企業檔案的影響。許多企業從創業開始，就在為企業文化建設做前期準備，重點圍繞企業文化做好原始資料的積累和重要信息的檔案留存。此外，企業文化還對企業檔案的內容產生了一定影響，在開展檔案記錄工作時，企業員工往往會參考企業文化來評估檔案的記錄價值。

二、企業檔案對文化建設的作用

李妍提出，企業檔案是企業在各項生產經營活動中形成的全部檔案的總和；企業文化是企業在各項生產經營活動中逐漸形成的一種新型的社會文化現象[2]33。曲麗、謝美芹則認為，企業檔案是指企業在科研、生產、經營、管理、銷售等各項活動中積累而形成的全部檔案；企業文化是指一個企業在生產經營過程中所形成的管理思想、經營理念、價值觀念、行為準則和企業精神的總和[3]15。可以看出，學者們普遍認為企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和，而對企業文化持有不同的觀點。在這里，基于學者們對企業文化的不同見解，筆者將企業文化歸結為廣義的企業文化和狹義的企業文化。其中，廣義的企業文化是指企業所創造的具有自身特色的物質文化和精神文化的總和；狹義的企業文化則是指企業所形成的經營理念、價值觀念和道德準則的總和。

企業檔案與企業文化建設的關系。由于企業檔案與企業文化是企業管理中的重要組成部分，所以弄清楚它們之間的關系對一個企業的發展來說具有很重要的意義。關于企業檔案與企業文化建設的關系，學者們看法不一，有代表性的主要有以下幾種。李建玲認為，企業檔案與企業文化建設相輔相成，互相依托。二者都屬于企業基礎管理的一部分，但是分屬不同的管理范疇。企業檔案是企業文化和歷史的真實記錄，是企業管理的重要組成部分，可以說企業檔案有助于企業文化建設的健康發展。在企業文化建設的過程中，可以間接地為企業檔案館（室）提供素材[4]34。傅群、侯俊波認為，企業檔案是企業文化的組成部分，并為企業文化建設提供經驗和思路。就企業檔案內容而言，其本身就是一種企業文化現象，它以一種物質形式存在的；而企業文化則以其外在精神而存在，兩者之間存在著一種內在的必然聯系。企業檔案具有文化特性，是企業文化的反映和載體[5]25。關亞梅認為，企業檔案是企業文化建設的源泉和動力。企業檔案為企業文化的傳播與記載提供了依據，沒有企業檔案，企業文化建設就難以順利進行。企業檔案是企業文化和歷史的原始記錄，積淀了深厚的企業文化底蘊，反映了企業文化的成長過程[6]64。通過總結以上的觀點，可以將二者的關系概括為：互助關系、整體和部分的關系。企業檔案與企業文化建設之間的這種必然聯系決定了二者對企業的成長發展起著保障作用。

企業檔案對企業文化建設的作用。關于企業檔案對企業文化建設的作用，學者們比較認同孫季琨、王麗瑛的觀點。他們認為企業檔案對企業文化建設具有三個方面的作用。首先，企業檔案為企業文化建設提供必要的素材。隨著時代的發展、科學技術的進步以及人們思想觀念的轉變，企業文化的內涵也需要與時俱進，而這些內容的更新是離不開企業檔案的。此外，企業檔案也豐富了企業文化建設的內涵，為企業文化建設提供了借鑒和依據，并且為營造積極向上的企業文化氛圍奠定了基礎。另外，企業文化建設還需要不斷創新，而一些好的建議和想法是源于企業檔案的。由此可見，企業文化建設是依賴于企業檔案的。其次，企業檔案有助于培育和弘揚企業精神。企業檔案是歷史文化信息，是連接歷史與現實的紐帶，它為企業教育職工愛崗敬業，調動職工的積極性和創造性提供了翔實豐富的材料。企業文化建設的核心是人，企業文化、企業精神、企業形象往往比較側重于以人為本。所以，企業檔案對于一個企業的文化建設是非常重要的。最后，企業檔案為企業的科技發展和經營決策提供重要的科學憑證。企業檔案中很重要的一部分檔案就是科技檔案，這部分檔案能為企業科研工作提供精確的技術數據。企業經營管理方面的檔案還能為企業更好地適應市場需求，更新經營理念，總結經驗教訓，進行科學決策，提高企業的經濟效益和社會效益提供參考依據[7]37。由此看來，企業檔案對企業文化建設具有很重要的意義。它不僅為企業文化建設奠定堅實的基礎，而且可以使企業保持一種良好的精神面貌。所以，做好企業檔案工作是企業文化建設的重要保障。

企業檔案在企業文化建設的實際運用中存在的問題及應對策略。（1）存在問題。雖然企業檔案工作在企業的不同時期起到了非常重要的作用，但是，企業檔案在企業文化建設的實際運用中還是遇到許多的困難和問題。其一，部分企業檔案工作人員沒有很強的企業檔案服務意識，不能積極主動地利用檔案資源參與到企業經濟文化建設當中去。而且不少企業檔案工作人員沒有一定的專業知識，對檔案知識的學習、掌握不夠，對本企業生產經營特點方面的知識不了解，因此使其素質不能適應企業檔案工作的需要。其二，企業檔案館（室）藏資源不夠豐富，企業文化資料欠缺，文化氛圍不夠濃厚。企業檔案收集不完整。它側重于收集與保管業務類檔案材料，而忽視了企業文化類檔案的收集，即使有一小部分相關的資料，也并不完整，部分有文字無照片，部分有獲獎名單而沒有獲獎作品。（2）改進的應對策略。要想進一步地發掘企業所蘊藏的文化資源，進一步發揮企業檔案（館）室的文化作用，應當從以下幾方面改進。首先，企業檔案工作人員要加強業務學習，提高業務素質。他們只有了解和熟悉本企業的各部門的工作職能、各項業務活動的工作流程，才能有意識、有目的、有計劃地在各項活動過程中收集和整理好檔案材料。其次，企業檔案工作人員可以利用已有的館藏檔案，通過采用舉辦企業發展史展覽、編制企業發展史資料、制作企業文化宣傳片等多種方式，將企業的成長發展的歷程鮮活地展現在企業員工面前。比如，在企業成立紀念日之際，檔案部門可以利用照片檔案舉辦大型圖片展，這樣不僅可以使企業員工深入了解企業的發展歷程，還可以激發企業員工的工作熱情，增強企業員工的自豪感、責任感和使命感。然后，豐富檔案館（室）藏資源，不斷建設企業檔案館（室）。企業檔案的收集不是在很短的時間內就可以完成的，只有平時注意隨時隨地地積累才能確保檔案收集及時、齊全、完整，才能更好地參與到企業文化建設中去。最后，做好企業檔案服務和宣傳工作。企業檔案室除接待利用外，還可以開展檔案咨詢、提供企業文化發展資料、出具檔案證明等服務工作。企業檔案室可以采取多種方式進行宣傳，如舉辦展覽、媒體宣傳、印發宣傳冊、開展社會調研、建相關的網站和微博等方式對企業文化進行宣傳[8]17。

由上可知，企業檔案的收集和保管工作進展得并非順利，工作人員的業務素質也有待提高，企業檔案工作人員也要起到帶頭模范作用，使企業檔案盡可能地發揮其應有的作用，以促進企業在競爭激烈的市場中得到快速發展。我國企業檔案與企業文化建設的研究成果主要集中于對二者的關系、作用及現狀的簡要理論分析，沒有將其運用到實際的工作當中，而且深層次的理論研究相對比較薄弱。針對目前的研究現狀，從宏觀方面，我們應該站在國家和企業利益的高度，不斷提出企業檔案與企業文化建設方面的理論研究，真正地做到理論聯系實際；從微觀方面，企業要通過不斷完善和健全企業檔案工作體系和制度，充分挖掘企業檔案潛在的文化內涵，實現企業檔案的文化價值，進一步促進企業檔案工作的順利發展。

作者：郭靜毛靈芳單位：鄭州大學信息管理系

改革開放30年來，隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，經濟與文化融合發展的趨勢越來越明顯。企業檔案作為企業活動中形成的原始資料，它一方面記錄和反映了企業文化的建設歷史，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據；另一方面，對企業檔案加強管理的本身就是企業文化建設的重要組成部分。企業檔案管理與企業文化建設已經相互融合，相互作用了。本文作者將立足實際，對企業檔案和企業文化建設之間的關系進行探討。

1企業文化與企業檔案的內在聯系

1.1企業文化是指企業在長期的科研、生產、管理文明建設等方面中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規則。企業文化的內容主要包括：第一，企業的價值觀和道德觀；第二，企業精神；第三，企業形象。具體地講，企業的價值觀和道德觀是企業文化的基石，是企業追求的方向和目標；企業精神是企業文化的本質特征和核心組成，是企業的發展之魂，企業形象是企業文化的綜合反映和外在表現，是企業的無形資產。

1.2企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。

2企業文化對企業檔案工作的影響

2.1從核心的精神層次分析，許多企業缺乏服務社會和公眾并被全體員工認同的企業價值觀，削弱了檔案工作發展的基礎。總體上看，目前我國企業文化的發展水平仍較為滯后，企業文化的層級和企業發展的速度存在著不相協調的現象。企業文化作為一種組織文化，反映了企業整體的共同追求、共同價值觀和共同利益，規定著企業發展的戰略方向，引導著員工的行為選擇。因而，目前我國的許多企業在狹隘的價值觀念的支配和引導下，管理者和廣大員工的精神、作風及其他方面的行為，都受到消極的影響和制約。管理者和員工根據價值關系去選擇規范和引導自己的行為，致使許多企業的運行長期處于一種“唯我”狀態，缺乏共同信念和崇高目標的設定，以追求利潤和財富為根本目標，處處以眼前的得失為重，很少從企業的長期利益或企業員工的利益出發考慮問題，把責任感遠遠“拋在身后”，不顧自己的社會責任和“企業公民”良好形象的塑造。這種功利色彩濃厚的價值觀念危害嚴重，左右了許多企業管理者的思維方式和決策方向，在他們的觀念里，檔案工作至多只是一種資料整理工作，并不直接參與企業的利潤創造過程，也沒有直接為企業核心競爭力的培育提供資源，純粹是只投入不產出的賠本買賣。因此，很多企業管理者缺乏基本的檔案意識，本能地排斥檔案工作，沒有建檔的自覺性和動力。即使在外界的宣傳和推動下做了一些工作，但還是虛與委蛇，流于形式，仍堅持認為檔案工作并不能為企業帶來直接的效益，不應包含在企業的管理流程之內，屬于可有可無的附屬行為。概而言之，我國企業檔案工作先天基礎薄弱，缺乏原動力和主體積極性，極大地制約和束縛了檔案工作的順利發展。

一、企業檔案在檔案文化建設中的積極作用

企業檔案是企業在科研、生其最大的價值。

(一)企業檔案作為信息依據

為檔案文化建設提供了原始積累企業檔案是企業運營全過程的各類文件材料的匯總，是企業文化的重要載體，是企業發展的真實記錄。在建設企業檔案文化的過程中，企業檔案作為傳承歷史的載體，真實記述和反映了企業的各項活動，是企業發展的記憶，這些歷史的記憶，作為實事憑科研成果、組織管理及財務狀況等，不僅從不同程度和不同方面反映了企業的計劃制定、決策結果、生產狀況和研發情況等，而且為企業生產管理提供了可供借鑒的可靠信息和科學依據。

(二)企業檔案提升外延服務

為檔案文化建設創造了基本條件隨著社會的發展，對檔案信息的需求日益明顯，開發利用檔案信息資源是檔案利用工作的拓展和深化。企業在競爭激烈的市場經濟中要取得發展，離不開良好的企業管理方式，企業管理的核心價值在于：使企業的運作效率大大增強；讓企業有明確的發展方向；使每個員工都充分發揮潛能；使企業財務清晰，資本結構合理，投融資恰當；向客戶提供滿意的產品和服務；樹立企業形象，為社會多做實際貢獻。傳統意義上的企業檔案管理主要側重于對企業內部人員查閱資料提供相關的服務，企業檔案的功能和作用沒有得到充分的發揮，大多數檔案文件材料長期處于休眠狀態，因此要充分發揮企業檔案在企業經營和戰略實施中的作用，就必須改變傳統觀念，把“死檔案”用活，實現企業檔案管理向知識管理的轉變，在堅持做好檔案日常管理工作和維護的基礎上，加強對檔案文件材料的研究、開發和運用，變被動服務為主動服務，在深入挖掘檔案資源上下功夫。檔案作為重要的知識資源，具有知識屬性和信息屬性雙重特性，并屬于知識形態上產生的生產力，對于知識創新和科技轉化為生產力具有十分重要的意義，在企業經營活動中發揮著重要的作用，其價值體現在檔案的服務利用過程中。當檔案被再次利用于新的科研、生產、建設活動時，其檔案的外延服務價值被充分發揮，從而為企業檔案文化建設創造了基本條件。