企業檔案員知識構成

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當今科學技術已廣泛滲透到我們社會的各個領域，未來社會將是一個充滿競爭的時代，需要每個人都具備一定的應變能力、廣博的知識、科學的思維方法和綜合協調能力。因此，檔案工作人員的知識結構必須適應社會分工多元化和多變性要求，向工作能力多元化、知識結構綜合性的“通才”和“廣”而“博”的復合型人才方向發展。

1.檔案工作人員應具備多方面的知識

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，它所記載的內容十分廣泛，涉及政治、軍事、經濟、文化等各個領域，不同部門所產生的檔案，又都具有它各自不同的內容與特點。所以，檔案工作是一個受多種因素影響的復雜工作，涉及的知識門類很多，需要多學科的支持。作為一名檔案工作人員，不單單要懂得對檔案的收集、整理和保管，還要利用廣博的知識、學識、做好檔案的鑒定、分類、利用等工作。檔案員還要精通所從事具體工作的專業知識。因為不同崗位的檔案工作人員的專業要求是不同的，在知識“博”的基礎上，精通專業要“專”。“博”、“專”相互促進，相得益彰。

2.完善企業檔案員知識結構的具體內容

2.1專業知識。

任何一門學科都有其自己一套理論體系，檔案工作也離不開檔案專業理論的指導。檔案是黨和國家最寶貴的歷史文化財富，如果我們不學檔案專業理論，就認識不到檔案和檔案工作的重要性，自然也就認識不到自己擔負責任的重大及工作的意義；同時，學不好專業知識就會影響工作質量與工作效率。檔案工作的各個環節都是緊密聯系的，一個環節做不好，將會影響整個工作。檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案學的專業知識，對檔案工作人員素質影響很大，一個勝任的檔案員，必須系統地學習檔案學的各門課程，只有在這方面打下扎扎實實的基礎，才能將實際工作中的經驗上升到理論，才能有所發明、有所創造、有所作為。

2.2基礎知識。

第一，學習和掌握馬列主義、思想、鄧小平理論的基本觀點和理論精髓。用這些知識武裝頭腦，可以提高我們認識問題、分析問題、解決問題的能力，實事求是地看待歷史人物和歷史事件。

第二，掌握一定的歷史知識及地理常識。檔案是在社會歷史發展中形成的，和歷史發展有直接聯系。一些歷史人物、歷史事件往往和時間、地理位置有密切關系。所以，作為一名檔案工作人員不但要學習歷史，還要學習地理，特別要熟悉自己管理的那一時期檔案的歷史。不懂歷史知識，不了解檔案產生的歷史背景，也無法開展收集工作，整理檔案時也無法保持文件之間的歷史聯系，也很難判斷檔案的歷史價值。

第三，較為扎實的語文知識。檔案材料的內容，主要是通過文字來表達的，檔案工作人員有許多情況下，都是同文字打交道的，語文知識、寫作知識是檔案工作人員必備的基礎知識之一。檔案整理、鑒定和檔案的編目、編研等工作，都需要一定的語文知識。像案卷標題的擬制，就要求有較好的文字修養。如果語文程度偏低，調查材料就綜合不起來，典型經驗就總結不出來，檔案中許多寶貴的東西也編研不出來。

2.3參考性知識。

第一，現代信息技術知識。當前，新的技術不斷發展，檔案學也面臨新技術革命的挑戰。網絡普及的突飛猛進，電子信息的洶涌而至，預示著以紙質檔案載體為主的傳統檔案，將受到計算機軟盤、磁帶、光盤等電子文件的挑戰。作為檔案工作人員來說必須掌握現代信息技術，熟練運用計算機來進行電子信息的制作、使用、維護和管理，否則就根本無法介入文件的形成和保管，也不可能參與電子文件管理、檢索系統的規劃、設計，當然更說不上充當電子文件的合格管理者。

第二，外語知識。電子文件時代是信息網絡化時代、跨國數據交流時代。在國際間交流合作日益頻繁，并且成為人們生活中的重要組成部分的時候，對外交流的基本工具—語言，就顯得十分重要。因此，對于我國檔案工作人員來說，沒有良好的英語水平就無法很好地在國際上交流，無法更好地讓外國了解中國，了解中國的檔案事業。

第三，市場經濟知識。在市場經濟條件下，檔案館要與市場接軌，發揮檔案信息資源的優勢，更好地為社會經濟建設服務。作為一名檔案工作人員，要樹立市場經濟意識，以敏銳的眼光，把有價值的檔案信息開發出來，提供給用戶。

第四，法律知識。電子文件的利用過程中更多地涉及到法律問題，從對開放利用檔案信息范圍的限制，至對于非法訪問的制載，只有對我國以及國外有關法律有相當的了解，才能在電子信息的海洋里游刃有余。

作為一名檔案工作人員，不善于學習，不會高效能地接收信息，改變自身的知識結構，就會失去競爭能力。所以，檔案員還應當在學習、工作中多留心、多觀察、不斷總結經驗和教訓，開展多方面的交流和學習，取人之長，補已之短。只有不斷的學習，實行終身教育，才是完善檔案人員知識結構的必由之路。