房產(chǎn)檔案范文10篇

摘要：由于住房改革的不斷深入,再加上房地產(chǎn)交易的日益頻繁，這使得房地產(chǎn)檔案的重要程度正在不斷增加。房地產(chǎn)檔案屬于原始記載資料的一種，其內(nèi)明確注明了房屋的自然屬性使用情況與其使用情況，重要性是不言而喻的。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理；規(guī)范化

1前言

房產(chǎn)檔案作為房屋權(quán)屬信息的主要記錄方式，其需要詳細(xì)記錄下房屋產(chǎn)權(quán)狀況與各種相關(guān)內(nèi)容，所以房產(chǎn)檔案需要具有非常強(qiáng)的法律效力,其內(nèi)容的記錄也需要具有一定的專業(yè)性。同時隨著時間的流逝，房屋或許會由于贈與、交易或者是繼承等情況而出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)變化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆遷行為的發(fā)生也會造成房屋的各項(xiàng)信息出現(xiàn)變動，所以需要對房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，以保證其真實(shí)性以及全面性。

2有序開展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作

在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時，首先需開展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作，并保證這兩項(xiàng)工作的規(guī)范性。其中在房產(chǎn)檔案的收集方面，為了保證收集質(zhì)量需要制定以及明確相關(guān)的管理規(guī)范，制定工作流程，并明確各個工作人員的職責(zé)范疇，另外還需要科學(xué)的劃分為范圍與其分類等。另外檔案收集部門一定要注重其和其他部門之間的相互聯(lián)系，并及時的轉(zhuǎn)移相關(guān)檔案資料，以使檔案資料收集能夠有序正常開展。若是檔案收集階段其出現(xiàn)了檔案內(nèi)容不完整或者是字跡不清晰等問題，則收集人員需要重新進(jìn)行檔案的整理,避免檔案內(nèi)容出現(xiàn)不清晰完善情況。檔案資料收集工作具有非常重要的意義，其直接影響到后續(xù)工作的順利程度，所以一定要使房產(chǎn)檔案資料具有真實(shí)性、全面性以及完整性。在整理檔案資料時，一定要保證整理行為的規(guī)范化，這就需要形成系統(tǒng)性較強(qiáng)的資料庫，同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求來整理檔案信息。此時需要科學(xué)的分類以及篩選各個檔案資料，并根據(jù)一定的順序整齊排列資料，之后需要妥善裝訂各個資料。在整理資料的過程中還需要適當(dāng)添加圖片、照片等信息，一方面使檔案資料內(nèi)容更具有真實(shí)性，另一方面也使資料內(nèi)容更為豐富。

第一篇

根據(jù)吉市檔字[2012]7號文件精神，我局于5月中旬對我區(qū)的城建房產(chǎn)檔案管理工作開展了自查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：

一、區(qū)房產(chǎn)檔案情況

區(qū)房產(chǎn)交易所隸屬于市房產(chǎn)管理局，依據(jù)市房產(chǎn)管理局規(guī)定，在工作中形成的房產(chǎn)檔案統(tǒng)一上交，根據(jù)市房產(chǎn)管理局的安排，區(qū)房產(chǎn)交易檔案保管于區(qū)房產(chǎn)交易所。

二、區(qū)城建檔案情況

區(qū)建設(shè)局已成立了區(qū)城建檔案室，機(jī)構(gòu)設(shè)置在區(qū)建設(shè)局內(nèi)，安排1名專職工作人員。檔案室設(shè)在區(qū)建設(shè)局辦公樓六樓，面積40多平方米，窗戶、房門和過道安裝了護(hù)欄、防盜網(wǎng)等安保措施，購置了檔案柜及防潮防腐防蟲藥品，并制定了檔案收集、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、利用制度。至目前為止，共接收、保管城建項(xiàng)目資料100多宗，但只規(guī)范化整理歸檔2宗，也未將檔案信息輸入電腦。

在當(dāng)前我國城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的基礎(chǔ)上，我國房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出來前所未有的發(fā)展勢頭，這就導(dǎo)致我國房產(chǎn)數(shù)量呈不斷上升的趨勢，同時房產(chǎn)檔案的利用率也不斷增加。在這種情況下，傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理模式已無法滿足當(dāng)前房地產(chǎn)發(fā)展的需求，其弊端越來越暴露出來，所以為了更好的滿足當(dāng)前房產(chǎn)檔案動態(tài)管理的需要，則需要充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并使其與現(xiàn)代檔案管理理念有效的融合在一起，努力提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的管理，確保房產(chǎn)檔案管理水平的提升，加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，確保房產(chǎn)檔案從傳統(tǒng)的管理方式向數(shù)字化和電子化的方向轉(zhuǎn)變。

一、新時期房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義

（一）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)前部分房產(chǎn)檔案管理部門盡管都已利用計(jì)算機(jī)來對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，但并沒有實(shí)現(xiàn)完全的信息化，還需要人工來進(jìn)行整理，而且在保存上還采用的是紙質(zhì)檔案，人工進(jìn)和查找和計(jì)算機(jī)檢索并存，這種管量方式已經(jīng)無法與當(dāng)前新時期房地產(chǎn)發(fā)展的形勢相適應(yīng)。作為房地產(chǎn)管理部門，為了能夠更好的對房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行掌握民，確保權(quán)屬信息的真實(shí)可靠，則實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化已成為必然趨勢。所以在當(dāng)前新時期，加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，建立一套與當(dāng)前房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢相適應(yīng)的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)具有極為重要的意義。

（二）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的緊迫性

目前在我國國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，房地產(chǎn)業(yè)具有舉足輕重的地位，已成為當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。同時房地產(chǎn)管理部門在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展及調(diào)控中的地位也日益突出，其責(zé)任越來越重。隨著房產(chǎn)檔案利用率的增加，房產(chǎn)檔案被查詢、翻閱及復(fù)印的次數(shù)越來越頻繁，這就導(dǎo)致檔案原件的壽命在不斷的減少，在利用過程中所給檔案材料所帶來的各種損傷不可避免，所以為了實(shí)現(xiàn)對房產(chǎn)檔案原始資料的有效的保護(hù)，確保為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，當(dāng)前推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的緊迫性。

1物業(yè)管理與房產(chǎn)檔案的內(nèi)涵

物業(yè)管理作為房地產(chǎn)市場消費(fèi)環(huán)節(jié)之一，是對房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)等環(huán)節(jié)的延續(xù)和完善的一種綜合性經(jīng)營服務(wù)，物業(yè)管理在國外廣受歡迎被稱為現(xiàn)代化“朝陽”產(chǎn)業(yè)。廣義的物業(yè)管理指一切有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)、租賃、銷售及售后服務(wù)。狹義的物業(yè)管理以維修養(yǎng)護(hù)樓宇和管理所使用機(jī)械電氣設(shè)備和公共設(shè)施，以治安保衛(wèi)與環(huán)境綠化，分發(fā)信報(bào)與傳呼電話，清潔衛(wèi)生等為主要任務(wù)的服務(wù)行業(yè)。一般而言，物業(yè)管理在管理層面上主要包括物業(yè)發(fā)展及施工，綠化環(huán)衛(wèi)，道路及車輛停泊，租約事務(wù)，物業(yè)裝演；管理公共設(shè)施及設(shè)備運(yùn)行，對財(cái)產(chǎn)權(quán)利與財(cái)產(chǎn)登記和業(yè)主及用戶進(jìn)行管理等。房產(chǎn)市場迅猛發(fā)展產(chǎn)生大量房產(chǎn)檔案，房產(chǎn)檔案屬于專業(yè)檔案，具有保存價(jià)值和重要法律憑證價(jià)值，是進(jìn)行房產(chǎn)權(quán)屬登記與房屋交易，房產(chǎn)抵押與處理房產(chǎn)糾紛，城市拆遷規(guī)劃的主要依據(jù)，業(yè)主與用戶的個人信息具有明顯私密性，房產(chǎn)檔案工作是重要基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。但目前物業(yè)公司涉及的檔案管理的現(xiàn)代化與信息化處于起步階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到科學(xué)化水平。房產(chǎn)檔案主要包括從房屋建造到消亡整個過程形成的臺賬與圖，卡與照片，文件及一切能證實(shí)房屋歷史變化過程資料，是房屋真實(shí)縮影和全部歷史記錄。人們一直使用傳統(tǒng)方式管理文件檔案，大多還停留在紙介質(zhì)基礎(chǔ)上，這樣的管理效率低下，保密性差，并費(fèi)時費(fèi)力，如發(fā)生意外則很難彌補(bǔ)。

2物業(yè)公司在房產(chǎn)檔案管理方面存在的突出問題

物業(yè)公司在房產(chǎn)檔案管理觀念方面與發(fā)達(dá)國家存在較大差距。我國長期實(shí)行福利制住房分配制度，物業(yè)管理還沒有從財(cái)產(chǎn)與契約及消費(fèi)角度得到充分認(rèn)知，導(dǎo)致契約精神缺失和公共權(quán)利漠視，使得業(yè)主缺乏主動參與和守約意識，造成物業(yè)管理服務(wù)主體錯位和缺位。對業(yè)主而言，少數(shù)業(yè)主對現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念不認(rèn)同，對物業(yè)公司提供的包括檔案管理在內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)持漠視態(tài)度，對自己的信息缺乏足夠的重視和保全意識等。對物業(yè)公司而言，在檔案建設(shè)中增強(qiáng)透明性，提高專業(yè)化，更好感化廣大業(yè)主，樹立自身良好公共形象等意識不夠強(qiáng)烈。物業(yè)公司房產(chǎn)檔案建設(shè)責(zé)任界定不清晰。物業(yè)公司房產(chǎn)檔案建設(shè)的服務(wù)觀念不強(qiáng)。部分物業(yè)公司依然以管理者自居，沒有定位自己服務(wù)業(yè)主位置，淡化了服務(wù)特征。有些物業(yè)公司違背合同，不給業(yè)主提供相應(yīng)檔案建設(shè)與保密等服務(wù)，引起業(yè)主強(qiáng)烈不滿。物業(yè)公司房產(chǎn)檔案建設(shè)的行業(yè)自律人才隊(duì)伍儲備不夠強(qiáng)。《物業(yè)管理?xiàng)l例》及配套政策在執(zhí)行過程遇到諸多阻力。國內(nèi)尚未建立物業(yè)公司與業(yè)主誠信檔案記錄，物業(yè)公司專業(yè)化和社會化的程度偏低。物業(yè)管理的檔案市場缺乏活力，需要必要監(jiān)督和競爭，管理水平低下，運(yùn)作不規(guī)范，必要監(jiān)管機(jī)制體制缺失，造成了物業(yè)管理檔案建設(shè)市場的持續(xù)混亂。物業(yè)公司檔案建設(shè)管理隊(duì)伍素質(zhì)良萎不齊，相對缺少人才儲備，隊(duì)伍建設(shè)跟不上行業(yè)發(fā)展需要，缺乏稱職的職業(yè)經(jīng)理人，房產(chǎn)檔案建設(shè)專業(yè)人員的技能培訓(xùn)也跟不上行業(yè)發(fā)展需要。

3物業(yè)公司適應(yīng)物業(yè)特性對房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)管理

首先，要適應(yīng)物業(yè)管理的適時性和無形性對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。物業(yè)管理的實(shí)質(zhì)是產(chǎn)品生產(chǎn)和提供，物業(yè)公司提供管理、勞務(wù)服務(wù)等產(chǎn)品，業(yè)主支付費(fèi)用，雙方成為相應(yīng)產(chǎn)品的提供者和消費(fèi)者。生產(chǎn)與銷售和使用消費(fèi)是產(chǎn)品必備環(huán)節(jié)，三個環(huán)節(jié)順序發(fā)生，但是物業(yè)服務(wù)沒有流通環(huán)節(jié)，物業(yè)公司應(yīng)隨時隨地做好滿足業(yè)主潛在物業(yè)服務(wù)需求各項(xiàng)準(zhǔn)備。無形性是物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品重要特征，使業(yè)主在消費(fèi)物業(yè)產(chǎn)品時，難以感覺到物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品真實(shí)存在，檔案管理與建設(shè)得好壞更多的是依賴于業(yè)主的主觀評判。行政管理部門應(yīng)制定物業(yè)管理的相關(guān)檔案與信息建設(shè)得政策。其次，要適應(yīng)物業(yè)管理的公共性與廣泛性對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。物業(yè)公司與業(yè)主是在物業(yè)服務(wù)合同基礎(chǔ)上形成的契約關(guān)系。從不同交易關(guān)系看，物業(yè)管理主要對房屋及其配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)設(shè)施的管理與維修維護(hù)，但物業(yè)共用部位和機(jī)電設(shè)施設(shè)備是由業(yè)主共同所有，提供服務(wù)商品所滿足的是特定社會群體的事務(wù)和信息檔案建設(shè)需求。當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)等約定，依據(jù)全體業(yè)主整體意見制定，相關(guān)的檔案建設(shè)具有公共性與通用性。第三，適應(yīng)房產(chǎn)檔案時空數(shù)據(jù)變化規(guī)律進(jìn)行科學(xué)管理。

房產(chǎn)檔案屬于國家檔案的重要組成部分，主要是通過臺賬、照片、卡、圖以及文件的形式對房產(chǎn)從初建到消亡的全過程歷史活動進(jìn)行記錄，并且對其進(jìn)行歸檔處理。房產(chǎn)檔案不僅具有高度的真實(shí)性、有效性，而且具有較大的資源信息量。隨著我國信息化技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)階段通常會采用電子信息化文檔方式對房產(chǎn)的資源信息與相關(guān)交易記錄進(jìn)行保存，在其保存的過程中，需要充分利用存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多種高科技。本研究就房產(chǎn)檔案信息化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，具體如下。

一、房產(chǎn)檔案信息化管理特點(diǎn)分析

（一）信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。現(xiàn)階段，主要是通過對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流與傳遞來實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化。通過對信息化平臺進(jìn)行充分利用，能夠在世界各地完成房產(chǎn)檔案信息的傳輸，有利于隨時進(jìn)行信息查詢，能夠促使需求者、房產(chǎn)開發(fā)商以及房產(chǎn)管理部門之間進(jìn)行有效交流，并且還能夠充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案應(yīng)有的價(jià)值。

（二）資料存儲數(shù)字化。在對房產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理的過程中，需要將各種各樣的房產(chǎn)資源向數(shù)字化電子信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，這些經(jīng)過轉(zhuǎn)化之后的電子信息能夠被計(jì)算機(jī)程度進(jìn)行讀取與識別，整合處理大量資料之后，便會有新的數(shù)據(jù)庫形成，進(jìn)而能夠建立起一個新的信息管理系統(tǒng)，收集、分類、整理體以及存儲完成這些信息之后，有利于及時、方便地查詢到所需信息。

（三）查詢智能化。在信息化時代下，通常房產(chǎn)檔案信息都是采用數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲，這能夠促使檔案信息網(wǎng)上檢索智能化，能夠進(jìn)行更加方便地瀏覽，在很大程度上減少了人力與物力的浪費(fèi)。

二、應(yīng)對措施分析

1房產(chǎn)檔案管理在城市建設(shè)中的重要作用

1.1房產(chǎn)檔案為城市建設(shè)過程中住房拆遷提供有效的憑據(jù)在城市發(fā)展過程中，為保證城市發(fā)展的質(zhì)量，提高城市建設(shè)水平，必須根據(jù)城市重建的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，拆除一部分建筑物，對城市的布局進(jìn)行重新安排，這個過程會涉及到房屋拆遷的問題。拆遷問題已經(jīng)成為現(xiàn)階段社會關(guān)注的焦點(diǎn)，也是城市建設(shè)工作中的難點(diǎn)問題。要保證城市建設(shè)過程中拆遷工作的準(zhǔn)確無誤以及被拆遷人的合法權(quán)利不受到侵害，拆遷單位就必須通過房產(chǎn)檔案準(zhǔn)確核實(shí)拆遷房屋的所有權(quán)人、建筑物面積、結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)證以及權(quán)利是否完整性等信息，利用房產(chǎn)檔案提供的真實(shí)信息，才能夠有效的解決拆遷過程中產(chǎn)生的一些關(guān)于房屋的問題，確保房屋拆遷工作能夠順利進(jìn)行，為城市建設(shè)提供保障。

1.2房產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉课蓍_發(fā)商順利房地產(chǎn)市場提供有利的支持房地產(chǎn)商進(jìn)行房地產(chǎn)市場開發(fā)的最終目的是獲得較大的利潤，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)開發(fā)是一項(xiàng)投資和風(fēng)險(xiǎn)都比較大的行業(yè)，開發(fā)過程中涉及的環(huán)節(jié)也比較多，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要取得房地產(chǎn)開發(fā)的順利，就必須進(jìn)過詳細(xì)的市場分析，而房地產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)開發(fā)的市場分析提供重要的參考。通過查閱房地產(chǎn)檔案可以詳細(xì)了解到各種類型商品房的修建、銷售以及房屋空置率情況，從而準(zhǔn)確分析出市場上已經(jīng)趨于飽和和急需的商品房類型，在開發(fā)前期做出準(zhǔn)確的定位和選擇，同時還可以對商品房的戶型和面積做出正確的定位，正確的定位對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的投資和收益起著至關(guān)重要的作用。所以，房地產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)開發(fā)過程中占據(jù)著重要地位，在城市建設(shè)過程中也具有重要意義。

1.3房產(chǎn)檔案為城市建設(shè)中的防災(zāi)減災(zāi)提供重要的保證隨著建筑規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑中自然災(zāi)害或火災(zāi)等事故的頻發(fā)，提高了建筑單位對建筑安全的重視度。如何規(guī)避火災(zāi)等安全事故，減小自然災(zāi)害對房屋建筑的破壞，這就需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。房產(chǎn)檔案作為城市規(guī)劃和基礎(chǔ)建設(shè)的重要?dú)v史記錄，在抵御自然災(zāi)害方面有著非常重要的作用。建設(shè)單位可以通過查閱房產(chǎn)檔案中的房屋類型和結(jié)構(gòu)，制定出科學(xué)、合理的房屋建設(shè)規(guī)劃，優(yōu)化房屋建設(shè)技術(shù)，提高房屋建設(shè)中建筑材料的質(zhì)量，優(yōu)化房屋結(jié)構(gòu)，最大限度的減小自然災(zāi)害或火災(zāi)等安全事故對房屋的破壞，提升整個城市的安全，對促進(jìn)城市健康發(fā)展有十分重要的作用。

2如何充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案在城市建設(shè)中的重要作用

房產(chǎn)檔案對城市建設(shè)具有非常重要的意義，它能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供有效的信息參考和保障，能夠提高城市建設(shè)的質(zhì)量水平，促進(jìn)城市健康有序的發(fā)展。但是，在城市建設(shè)過程中如何充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的優(yōu)勢，應(yīng)該從這幾方面深入分析。首先，提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，房產(chǎn)檔案記錄的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到城市建設(shè)的質(zhì)量，司法鑒定和經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)都需要參考房產(chǎn)檔案，并對房產(chǎn)檔案中的歷史記錄進(jìn)行分析，只有這樣才能保證司法鑒定的結(jié)果合法性、科學(xué)性，才能在城市建設(shè)過程中順利進(jìn)行經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)。所以房產(chǎn)檔案管理人員在工作過程中要堅(jiān)持以人為本，提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量。其次，優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理的有效整合，建立完善的信息系統(tǒng)，在信息平臺上實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的共享，為城市建設(shè)的發(fā)展提供更高效的工具，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行房產(chǎn)信息的收集和傳播，為城市建設(shè)過程中的科學(xué)決策提供更加豐富的資源保證，促進(jìn)社會的進(jìn)步和發(fā)展，對城市建設(shè)的順利開展也有非常重要的作用。最后，城市建設(shè)過程中加大房產(chǎn)檔案的利用率，通過參考房產(chǎn)檔案，分析房產(chǎn)檔案中的歷史記錄，制定合理、科學(xué)的城市建設(shè)規(guī)劃，在城市建設(shè)前期確定城市發(fā)展的定位，為城市建設(shè)的順利開展和質(zhì)量提供有力的支持。

摘要：新形勢下，房產(chǎn)檔案信息化管理是適應(yīng)信息時展的現(xiàn)實(shí)需要。本文在分析了房產(chǎn)檔案及其信息化管理、房產(chǎn)檔案信息化特點(diǎn)及面臨的問題的基礎(chǔ)上，有針對性地提出了解決對策，進(jìn)一步提升了房產(chǎn)檔案信息化管理水平，可以為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的房產(chǎn)檔案信息支持和服務(wù)。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化；對策；新形勢

近年來，隨著房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展，以及信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，房產(chǎn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作逐漸朝著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。因此，積極探討新形勢下房產(chǎn)檔案信息化及特點(diǎn)，解決房產(chǎn)檔案信息化管理過程中存在的問題，對提升房產(chǎn)檔案管理的信息化、規(guī)范化水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1房產(chǎn)檔案及信息化

房產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)開發(fā)及管理過程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件資料，是房地產(chǎn)物權(quán)登記的原始憑證，也是對房屋產(chǎn)權(quán)、房屋自然狀況的詳細(xì)記載的資料總稱。近年來，隨著我國房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的查詢、利用數(shù)量與日俱增。房產(chǎn)檔案在城市拆遷、房屋產(chǎn)權(quán)登記、房屋交易以及房產(chǎn)糾紛中發(fā)揮著重要作用，也是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要組成部分。房產(chǎn)檔案管理信息化是指計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫及多媒體存儲等現(xiàn)代信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，將房產(chǎn)檔案信息資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化電子信息檔案，并利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫及多媒體存儲技術(shù)對房產(chǎn)電子信息檔案進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理相比，信息化管理使房產(chǎn)檔案管理由紙質(zhì)等實(shí)體檔案向房產(chǎn)信息資源轉(zhuǎn)變，房產(chǎn)檔案管理的效率更高。可見，新形勢下，房產(chǎn)檔案信息化管理是適應(yīng)信息時展的現(xiàn)實(shí)需要。

2新形勢下房產(chǎn)檔案信息化的特點(diǎn)

一、強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理的有效途徑

1、建立健全房產(chǎn)檔案管理制度。為了確保房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全管理制度體系，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。房產(chǎn)檔案管理部門要根據(jù)管理的實(shí)際情況，遵循檔案管理的客觀規(guī)律，針對房產(chǎn)檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復(fù)制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過完善管理制度來確保房產(chǎn)檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。

2、推動房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。為了滿足社會的發(fā)展需求以及現(xiàn)代房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的需求，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加快房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程，通過建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫，及時記錄房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更信息，提高檔案管理工作效率。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期更新、維護(hù)，以提高房產(chǎn)檔案信息的實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。尤其對于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動問題，房產(chǎn)檔案管理部門要利用數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行落實(shí)動態(tài)管理，確保產(chǎn)權(quán)變更工作質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案檢索效率。通過建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務(wù)，提升檔案管理服務(wù)水平。

3、建立現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理體系。首先，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前檔案資料信息分開管理的現(xiàn)狀進(jìn)行改革，及時落實(shí)檔案、資料、信息一體化管理的新機(jī)制，加快檔案信息平臺的構(gòu)建，提高檔案資源采集、加工、整理、利用、開發(fā)的效率，避免出現(xiàn)檔案資源處理不及時的現(xiàn)象發(fā)生；其次，創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)改造現(xiàn)有的手工作業(yè)模式，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準(zhǔn)確性和完整性。

4、做好房產(chǎn)檔案的保管與利用工作。

4.1提供必要的物質(zhì)條件。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)配置適應(yīng)工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他必要設(shè)備，從而確保檔案庫房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎(chǔ)。

一、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的必要性

（一）房產(chǎn)測繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

隨著國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家測繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測繪規(guī)程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數(shù)量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數(shù)據(jù)時代社會共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

（二）信息時代的需要

隨著辦公自動化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，未來社會人類交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，來自社會各方面的信息將通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化層面上來，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應(yīng)社會信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟(jì)社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準(zhǔn)確的房產(chǎn)測繪信息服務(wù)。

（三）實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案社會服務(wù)的需要

對于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，主要是借助現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對原始紙質(zhì)檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術(shù)，將其進(jìn)行壓縮和轉(zhuǎn)化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達(dá)到分級存儲和管理的目的，發(fā)揮服務(wù)器的保存功能。與此同時，構(gòu)建管理程序，以方便后期對檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時期房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢和方向。借助數(shù)字化的檔案管理模式，有效滿足整個社會對信息資源的需求。因此，在新的歷史時期，要抓住機(jī)遇，推動檔案管理工作的創(chuàng)新，立足信息技術(shù)，推動房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展。

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實(shí)現(xiàn)對資料的科學(xué)管理，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務(wù)。但是，很難實(shí)現(xiàn)信息的及時收集，無法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，對檔案信息深入開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強(qiáng)，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對應(yīng)，切實(shí)增強(qiáng)人員對檔案信息保護(hù)的意識。在數(shù)字化的檔案管理中，同時在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對數(shù)據(jù)庫的查詢，實(shí)現(xiàn)對房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對數(shù)字化觀念的認(rèn)識。任何事物的發(fā)展都需要思想意識上認(rèn)同，而后提升行動力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現(xiàn)，要強(qiáng)化對數(shù)字化管理理念的認(rèn)識。針對房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對不良問題的解決和完善，推動房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)整個管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性，切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會的實(shí)際需求，擴(kuò)大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實(shí)現(xiàn)對房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語