房產檔案工作情況報告2篇
時間:2022-12-03 08:22:02
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第一篇
根據吉市檔字[2012]7號文件精神,我局于5月中旬對我區的城建房產檔案管理工作開展了自查,現將檢查情況匯報如下:
一、區房產檔案情況
區房產交易所隸屬于市房產管理局,依據市房產管理局規定,在工作中形成的房產檔案統一上交,根據市房產管理局的安排,區房產交易檔案保管于區房產交易所。
二、區城建檔案情況
區建設局已成立了區城建檔案室,機構設置在區建設局內,安排1名專職工作人員。檔案室設在區建設局辦公樓六樓,面積40多平方米,窗戶、房門和過道安裝了護欄、防盜網等安保措施,購置了檔案柜及防潮防腐防蟲藥品,并制定了檔案收集、保管、保密、統計、利用制度。至目前為止,共接收、保管城建項目資料100多宗,但只規范化整理歸檔2宗,也未將檔案信息輸入電腦。
三、區宣傳貫徹《檔案法》的情況
自2001年區成立以來,我局不斷加大對《檔案法》、《省檔案管理條例》的學習宣傳和貫徹力度,一是轉發上級檔案部門檔案工作規范性文件,規范全區檔案管理;二是實行檔案執法調研年度檢查制度。每年開展了一次關于《中華人民共和國檔案法》實施情況的執法調研,調研的內容主要是檔案及時規范整理情況,檔案安全設施(設備)配備情況,檔案機構設置和人員配備及制度建設情況,檔案信息化建設和開發利用情況等;三是對各部門單位實行《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》報批制度,已有35個部門單位根據部門實際制定了本部門《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,已報區檔案局審批通過,為規范全區檔案整理奠定了基礎;四是深入開展檔案登記工作,通過學習宣傳、舉辦培訓、檢查督導和上門服務等多項措施,狠抓檔案登記工作。這些措施有效地提高了有關部門對檔案工作的重視。
四、存在的問題及建議
存在的問題有:1、我區城建房產檔案工作起步晚,檔案基礎設施建設、制度建設薄弱,并且城建房產檔案工作人員的業務水平較低。2、城建房產檔案的收集、整理、保管不規范,并且信息化建設和開發利用水平低。
建議:一是健全城建房產檔案室,加強基礎設施建設和信息化建設。二是培訓專職城建房產檔案管理員,爭取執證上崗。三是在區財政中安排專項的檔案工作經費,職能部門配套相應的經費,確保城建房產檔案如期保量完成收集、整理和信息化開發、利用工作。四是加強檔案行政定期執法檢查。
第二篇
根據吉青紀字[2012]7號文件要求,我局對照清理的范圍內容進行了認真的自查自糾,自查結果是2011年以來我局不存在任何侵占、截留國家和單位收入,未列入單位財務會計部門賬內或未納入預算管理工作,私存私入各項資金的現象,我局不存在私設“小金庫”問題。現將自查情況匯報如下:
1、我局不存在違規收費、罰款及攤派設立“小金庫”問題。我局所有的行政事業性收費都按規定開出區財政部門統一的行政事業性收費票據,繳入區財政局預算外管理;
2、我局不存在資產處置、出租收入;
3、我局不存在以會議費、勞務費、培訓費和咨詢費等名義套取資金設立“小金庫”問題;
4、我局不存在經營性收入;
5、我局不存在虛列支出轉出資金設立“小金庫”問題;
6、我局不存在以假發票等非法票據騙取資金設立“小金庫”問題;
7、我局不存在上下級單位之間相互轉移資金設立“小金庫”問題;
8、我局不存在其他違規設立“小金庫”問題。
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