房產(chǎn)管理服務(wù)中心工單辦理工作報(bào)告

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今年以來(lái)，房管中心以“管理服務(wù)規(guī)范建設(shè)年”為抓手，提高管理效能，提升服務(wù)水平，扎實(shí)推進(jìn)民生服務(wù)相關(guān)工作有序開(kāi)展。現(xiàn)將12345工單辦理工作情況匯報(bào)如下：

一、工作情況

一是高度重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。年初，房管中心成立民生12345工作領(lǐng)導(dǎo)小組，中心主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，辦公室、法規(guī)科負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，進(jìn)一步明確各科室部門(mén)的具體經(jīng)辦人員，責(zé)任落實(shí)到人，其中，物業(yè)中心結(jié)合便民回復(fù)工作實(shí)際，由固定2人專(zhuān)職負(fù)責(zé)工單辦理工作。將物業(yè)、房產(chǎn)交易滿(mǎn)意度提升，列為近期重點(diǎn)工作，要求相關(guān)責(zé)任部門(mén)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，壓縮辦事時(shí)間，提升回復(fù)率和辦結(jié)率，確保民生服務(wù)工作取得新突破。

二是嚴(yán)格規(guī)范流程，提高辦理效能。嚴(yán)格規(guī)范12345熱線辦理程序，優(yōu)化受理、轉(zhuǎn)辦、督辦流程，提高辦理效能。政務(wù)服務(wù)熱線轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)于5個(gè)工作日內(nèi)反饋辦理過(guò)程或結(jié)果，并回復(fù)來(lái)電人；5個(gè)工作日內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題，于5個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)緩辦，在保證回復(fù)質(zhì)量的同時(shí)，壓減辦事時(shí)間，提升工作實(shí)效。

三是廣泛宣傳報(bào)道，主動(dòng)為民服務(wù)。近期，法規(guī)科、物業(yè)中心聯(lián)合印發(fā)《區(qū)物業(yè)管理服務(wù)手冊(cè)》，積極協(xié)調(diào)電視臺(tái)打造“物業(yè)聚光燈”欄目，目前已播出2期，年底前要制作播出3期，多渠道加大物業(yè)宣傳，講解群眾最關(guān)心的民生問(wèn)題，取得了良好效果。

二、存在問(wèn)題

一是工單數(shù)量多、基數(shù)大。與其他區(qū)直部門(mén)縱向?qū)Ρ龋抗苤行拿吭鹿纬修k量一直居全區(qū)前三位，截至8月份，今年累計(jì)收到便民單6221件，其中，物業(yè)管理方面5293件，房產(chǎn)交易方面614件，住房保障方面95件，房屋安全方面111件，工單辦理任務(wù)繁重。二是工單辦理質(zhì)量有待提升。工單辦理的回復(fù)率和辦結(jié)率有時(shí)未能達(dá)到百分之百，存在超期回復(fù)現(xiàn)象；首次督辦單相對(duì)較多，辦理質(zhì)量不高。首次督辦單大多是關(guān)于物業(yè)管理方面群眾不滿(mǎn)意居多。三是物業(yè)管理方面工單較多。小區(qū)物業(yè)管理的依據(jù)是物業(yè)管理合同，合同的內(nèi)容約定了物業(yè)公司的服務(wù)范圍，職責(zé)范圍內(nèi)的我中心全力做好監(jiān)管工作，職責(zé)范圍外的應(yīng)由相關(guān)部門(mén)處理。但在群眾的意識(shí)里，小區(qū)的所有事項(xiàng)，都是物業(yè)公司的，無(wú)論什么問(wèn)題都投訴物業(yè)公司，導(dǎo)致物業(yè)管理方面工單較多。四是業(yè)務(wù)能力有待提升。工單辦理過(guò)程中，工作人員在溝通協(xié)調(diào)落實(shí)上還存在欠缺，回復(fù)的技巧和方法有待進(jìn)一步提高。五是物業(yè)企業(yè)在自身管理上存在短板。物業(yè)公司工作人員服務(wù)意識(shí)不足，人員素質(zhì)參差不齊，管理服務(wù)不到位的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理水平和服務(wù)質(zhì)量亟待提升。另外，少數(shù)業(yè)主的不理性行為，也是造成投訴和不滿(mǎn)意工單較多的一方面原因。

三、下步措施

一是加強(qiáng)督辦落實(shí)，力求群眾滿(mǎn)意。加強(qiáng)督辦、催辦力度，及時(shí)督促業(yè)務(wù)科室對(duì)來(lái)電人進(jìn)行回訪，確保群眾來(lái)電“事事有回應(yīng)”。提高首次答復(fù)質(zhì)量，減少不滿(mǎn)意工單。對(duì)于不滿(mǎn)意工單，及時(shí)回訪，查明原因，做好解釋工作，著力解決公眾訴求，爭(zhēng)取二次處理讓來(lái)電人滿(mǎn)意，確保公眾訴求“件件有著落”。

二是落實(shí)宣傳工作，形成工作合力。分期在街道做物業(yè)管理知識(shí)宣傳和落實(shí)工作，對(duì)接相關(guān)部門(mén)，進(jìn)一步做好民生熱線錄播工作，加大“民生熱線”的宣傳力度，通過(guò)發(fā)揮媒體的輿論監(jiān)督作用，及時(shí)高效解決好民生訴求，持續(xù)打造利用好“物業(yè)聚光燈”這個(gè)平臺(tái)，確保每月出一期節(jié)目，每期節(jié)目當(dāng)月滾動(dòng)播放4次，保障宣傳效果，讓“花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)”的意識(shí)深入人心。

三是強(qiáng)化績(jī)效考核，及時(shí)總結(jié)提升。月度考核下發(fā)后，及時(shí)與民生辦溝通，查明原因，針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行落實(shí)整改，同時(shí)做好月度、季度總結(jié)，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到便民考核成績(jī)穩(wěn)中有進(jìn)。