房產(chǎn)檔案信息化論文

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在當(dāng)前我國(guó)城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的基礎(chǔ)上，我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出來(lái)前所未有的發(fā)展勢(shì)頭，這就導(dǎo)致我國(guó)房產(chǎn)數(shù)量呈不斷上升的趨勢(shì)，同時(shí)房產(chǎn)檔案的利用率也不斷增加。在這種情況下，傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前房地產(chǎn)發(fā)展的需求，其弊端越來(lái)越暴露出來(lái)，所以為了更好的滿(mǎn)足當(dāng)前房產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)管理的需要，則需要充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并使其與現(xiàn)代檔案管理理念有效的融合在一起，努力提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的管理，確保房產(chǎn)檔案管理水平的提升，加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，確保房產(chǎn)檔案從傳統(tǒng)的管理方式向數(shù)字化和電子化的方向轉(zhuǎn)變。

一、新時(shí)期房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義

（一）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)前部分房產(chǎn)檔案管理部門(mén)盡管都已利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，但并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的信息化，還需要人工來(lái)進(jìn)行整理，而且在保存上還采用的是紙質(zhì)檔案，人工進(jìn)和查找和計(jì)算機(jī)檢索并存，這種管量方式已經(jīng)無(wú)法與當(dāng)前新時(shí)期房地產(chǎn)發(fā)展的形勢(shì)相適應(yīng)。作為房地產(chǎn)管理部門(mén)，為了能夠更好的對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行掌握民，確保權(quán)屬信息的真實(shí)可靠，則實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化已成為必然趨勢(shì)。所以在當(dāng)前新時(shí)期，加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，建立一套與當(dāng)前房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)具有極為重要的意義。

（二）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的緊迫性

目前在我國(guó)國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，房地產(chǎn)業(yè)具有舉足輕重的地位，已成為當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。同時(shí)房地產(chǎn)管理部門(mén)在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展及調(diào)控中的地位也日益突出，其責(zé)任越來(lái)越重。隨著房產(chǎn)檔案利用率的增加，房產(chǎn)檔案被查詢(xún)、翻閱及復(fù)印的次數(shù)越來(lái)越頻繁，這就導(dǎo)致檔案原件的壽命在不斷的減少，在利用過(guò)程中所給檔案材料所帶來(lái)的各種損傷不可避免，所以為了實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案原始資料的有效的保護(hù)，確保為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，當(dāng)前推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的緊迫性。

（三）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的艱巨性

目前各個(gè)房產(chǎn)檔案管理部門(mén)，其房產(chǎn)檔案的庫(kù)藏量都十分巨大，這就導(dǎo)致在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中并不能短期內(nèi)就能全部完成，這不是一項(xiàng)階段性的工作，其不僅需要建立與紙質(zhì)檔案一致并同步更新的電子文件復(fù)本，而且還需要構(gòu)建具有超大存貯能力的房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行房產(chǎn)交易、抵押和登記發(fā)證業(yè)務(wù)過(guò)程中還需要支持計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的檔案生成、電子化查詢(xún)及調(diào)閱工作，從而更好的滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案電子化查詢(xún)的需求。推動(dòng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的艱巨性，所以需要我們?cè)诰唧w實(shí)施過(guò)程中不斷的進(jìn)行規(guī)范和創(chuàng)新，確保房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

二、搭建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)

（一）加快房產(chǎn)檔案信息采集平臺(tái)建設(shè)

為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài)，符合信息化環(huán)境和目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，目前數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)得以開(kāi)發(fā)應(yīng)用，這是一套能夠充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)，通過(guò)整理錄入至系統(tǒng)內(nèi)，將實(shí)體檔案案卷利用掃描儀進(jìn)行圖像采集掃描，對(duì)歷史久遠(yuǎn)、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機(jī)拍攝，形成圖像數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)中，建立電子影像檔案。實(shí)現(xiàn)圖檔有機(jī)結(jié)合，使檔案信息組織形式發(fā)生本質(zhì)變化，由原先的紙張上順序的、線(xiàn)形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的直接的、網(wǎng)狀的方式，使檔案“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”豐實(shí)起來(lái)。

（二）穩(wěn)步推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)處理平臺(tái)建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，因?yàn)閿?shù)據(jù)乃檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，是信息資源之所在。數(shù)字房產(chǎn)綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分三層體系架構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫(kù)、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)及圖形數(shù)據(jù)庫(kù)。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)碼成像技術(shù)，采用數(shù)碼影像為基礎(chǔ)的全數(shù)字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案影像信息共享，無(wú)紙化的辦公體系。把檔案管理所有業(yè)務(wù)全部納入了微機(jī)管理，系統(tǒng)采用簡(jiǎn)潔的單窗口方式，人性化設(shè)計(jì)的人機(jī)交互界面，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護(hù)。

（三）嚴(yán)密布局房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺(tái)建設(shè)

建立基于internet的局域網(wǎng)，局域網(wǎng)使計(jì)算機(jī)把各科室緊密聯(lián)系為一個(gè)有機(jī)整體，將各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)及管理要素在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上相互協(xié)作及資源共享，實(shí)現(xiàn)信息資源無(wú)阻礙傳輸，利用業(yè)已建立起來(lái)的房產(chǎn)檔案信息庫(kù)，進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、存儲(chǔ)、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。建立局域網(wǎng)時(shí)，我們充分考慮了網(wǎng)絡(luò)速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展等多方面的因素，構(gòu)建牢密的計(jì)算機(jī)安全保障機(jī)制框架，采取必要的防范措施，切實(shí)做好檔案信息數(shù)據(jù)安全保障工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，有效的改善了房產(chǎn)檔案的管理手段，確保了房產(chǎn)檔案信息與先進(jìn)技術(shù)的接軌，為房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。而且房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)充分的發(fā)揮了其空間、時(shí)間、資源和利用上的優(yōu)勢(shì)，不僅有效的確保了房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，而且有利于推動(dòng)房地產(chǎn)稅收及促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。

作者:張桂榮單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處