企業內部管理制度的重要性范文
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關鍵詞:會計電算化;企業;內部管理制度;優化方案;深入研究;人機結合;創新
在當今企業中,會計電算化已經有了一定的普及和應用。由于會計電算化并不是完全的一個自動化過程,因此一定會與會計人員有相應的聯系,而在這個聯系的過程中,往往就是企業的一個管理盲點,最容易出問題。因此,如何將會計電算化的效率提升到最高,讓會計電算化由會計人員很好地掌握與控制,達到高效率,高準確性的目的,成為本文討論的重點。在討論兩者的結合之前,首先要了解會計電算化這種新型的管理手段,同時了解其中的一些不足,從而對之進行改善,達到優化的目的。
隨著會計電算化的普及,計算機已經完全替代了手工記賬,而這種會計工作手段的改變,也對會計工作的方方面面產生了重大影響。在這種情況下,為了使會計電算化更好地實行,建立健全的企業內部管理制度成為一個首要問題。
當計算機入駐會計工作環境之后,許多工作方式都需要改變。比如在以前,會計人員的主要工作是記賬,填寫報表,對賬本進行統計等;在有了會計電算化之后,會計人員只需要按時將相關憑證輸入計算機,計算機就可以自動完成記賬、制作報表等工作。因此會計工作人員的工作重點也相應地發生了改變。而會計人員在有了會計電算化的主要工作就是管理工作,他們要對系統安全,記賬的憑證與審核等進行內部控制,這就需要制定新的內部控制制度。因此,在會計電算化的企業中,要保障企業資金的安全性,確保企業各種經濟活動的有效性,都需要重視企業內部控制制度的建立和完善,而這種制度相對以前也更加復雜了。只有是這種制度得到優化,才能夠更好地實行計算機的應用。
二、會計電算化條件下的企業內部管理制度存在的問題
前文我們討論了在會計電算化條件下建立和完善企業內部管理制度的必要性和重要性,在不同的大小企業中,隨著會計電算化的普及,也已經開始改善企業的內部管理制度。但是,在改善內部管理制度的過程中,我們也看到了一些建設過程中產生的問題。因此,下面就來討論在會計電算化條件下的企業內部管理制度存在的問題。
(一)企業內部對制度的建立不夠重視,制度流于形式
在會計電算化條件下的企業內部管理制度,應該與“企業內部”產生緊密的聯系。因為不同的制度針對的是不同的企業,如果兩個企業具有不同的管理方式,不同程度的會計電算化發展,卻采用相同的內部管理制度,那么必然會出現一些問題。而在實際工作中,也確實存在這種問題。有一些企業中的領導或者是會計人員沒有意識到一個適合自己企業的管理制度的重要性,甚至認為制度只是一種擺設,這樣他們就很有可能在制定制度的時候照搬照抄,這樣子就沒有與企業自身的工作方式,管理方式,人員分配等做出相應的調整,那么制度出來的制度也沒有辦法有針對性的實行。在這種情況下,如果內部管理制度不能落實,可能會有很嚴重的后果。比如:系統癱瘓,數據丟失等問題。因此,制定適合企業自身的內部管理制度是非常重要的。
(二)制度形成后相關部門對制度的檢查落實力度不夠
通過上一點的分析,我們看到企業對于制度的正確建立重視不夠,這就會導致一些不利于企業發展的問題。因此企業需要認真建立制度。但是,建立了一個適合企業的內部管理制度,并不一定就能夠達到很好的效果。因為, 許多企業即使建立了非常適合企業發展的內部管理制度,也沒有很好地去實行,這是因為很多企業沒有在制定制度后對相關制度的實行與否進行檢查和落實。因此,重視制度建立卻輕視制度檢查與落實的做法是不可取的。而對制度檢查落實的力度不夠,是因為以下兩個原因。一個是有些企業可能本身就不重視制度的建立,這種情況下自然也不會重視對制度的檢查和落實。第二個原因是形成了恰當的內部管理制度,卻沒有形成一個有效的考核監督體系。這種情況下許多企業中的領導不知道應該怎么去考核和監督,這就會導致內部工作無法做好,間接導致了不當使用會計電算化,從而造成一些嚴重的后果。這種情況其實比制度沒有建立好還要嚴重,因為在對制度進行考核和監督的過程中已經開始了制度的實行,如果制度沒有執行好,也沒有被發現,那么這就會成為一個越來越嚴重的問題存在于會計電算化的條件下,產生非常不利的影響。
三、會計電算化條件下的企業內部管理制度的優化方案
經過前文的討論,我們首先看到了會計電算化對當今會計工作的重大改變,對企業造成的影響,其次看到了會計電算化在企業中還不夠完善,還存在一些問題,因此就需要企業內部管理制度來完善會計電算化,而前文我們又分析了現有企業內部管理制度的不足之處,因此,最后我們重點來討論在會計電算化條件下企業內部管理制度的優化。
(一)要對員工開展有關企業內部管理制度的理論學習
之所以企業內部管理制度還沒有很好的展開,就是因為員工對于在會計電算化條件下企業內部管理制度的轉變并不十分了解。因此,應該組織相關的理論學習來對員工進行教育,讓員工了解到在會計電算化條件下他們職責的轉變。在員工當中,對財務部門會計人員的管理最為重要。對他們進行教育,讓他們更加了解當今制度的變化,充分增強他們對電算化內部管理制度的理解把握能力。
(二)內部管理制度中要明確不同會計人員的分工
在內部管理中,重要的一個方面就是對不同職務的分離。計算機會計和手工會計具有一個共性,就是他們都需要在進行經濟業務時對可能造成欺詐和舞弊的行為進行分工,這樣才能減小風險。因此,就需要建立一套具有職務劃分的內部管理制度,而在會計電算化的條件下,就應該在新型內部管理制度中添加專門針對于會計電算化的人員分工。比如,要根據會計電算化的特點增設監控和檢查方面的人員,而可以減少或者合并記賬的人員,同時也要對操作人員制定嚴格的規定,禁止越權操作、非法操作等行為。這樣才能夠確保會計電算化的正常運行。
(三)要加強對制度的監控和指導
在一個企業中,具有相關的管理部門,同時還有各級的財政和主管部門。這些部門都應該對內部管理制度做出一定的貢獻。他們主要能做的就是加強對制度的監控,保證內部管理制度的正常運行,同時保證內部管理制度能夠對會計電算化產生促進作用。另一方面,管理部門看問題的角度是比較宏觀的,因此我認為他們應該能夠對相關的內部管理制度進行相關的指導工作,從而更好地令相關部門完善內部管理制度。
四、總結
通過前文的分析,我們看到了很多現今需要關注的問題。首先我們了解了隨著社會和科學技術的發展,會計電算化已經逐漸取代手動會計在企業中逐漸成長起來。但是,會計電算化畢竟是一種新興的事物,因此它在企業中生存和發展時還存在著各種各樣的問題,需要采用不同的方法對之進行改善。一個非常重要和有效的方法就是優化企業內部的管理制度。因此我們首先對現今企業內部的管理制度進行了介紹,同時也提出了這其中還存在著不少的問題,之后就提出了相關的優化方案,一方面是對企業內部人員的管理,另一方面使企業內部不同管理部門也需要做一些事情,同時還要加大對制度本身的管理,從而讓企業內部管理制度得到更好的優化,從而在會計電算化條件下讓企業更好的發展!
參考文獻:
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1.1沿用傳統的管理觀念
觀念是一種思想性的東西,它決定了人們對事物的總體看法和待人處事的行為。企業管理觀念主要是指企業通過一系列的管理思想和相關理論來管理企業員工并指導經營事務的一套觀念,主要涉及人才、時間、效益、市場等方面。當前我國企業內部管理觀念仍然沿用傳統的計劃經濟體制管理觀念,思想僵化、循規蹈矩、亦步亦趨、固步自封、閉門造車,沒有完全認清當前市場經濟價值規律和競爭壓力,對待一些新理念、新模式和新方法總是畏首畏尾,不敢嘗試,導致企業經營管理仍然處于原地踏步狀態,與當前的市場經濟發展現狀嚴重不協調,甚至出現企業經營倒退和倒閉的危機。
1.2管理制度滯后
管理制度是指公司員工在日常工作中所遵守的行為規范和公司管理準則。企業的管理制度包括企業文化、公司機構設置、崗位分配與員工職責、工作流程等。由于管理觀念落后,我國企業的管理制度沒有跟上時代步伐,沒有形成一套與當前市場經濟相符合的制度管理系統,企業管理制度呈現嚴重的滯后性。企業管理制度滯后問題主要體現在以下3個方面:一是公司組織結構不合理;二是職能分工不明確;三是工作流程不完善。這些問題的存在導致企業信息傳遞滯后、管理效率低下、員工之間矛盾頻發、內部管理一片混亂,從而大大消耗企業成本。企業內部管理制度上的缺陷很大一部分原因取決于企業文化的構建,沒有先進的企業文化的促進,企業的內部管理制度就如同缺失靈魂的驅殼。
1.3管理人員素質良莠不齊
管理者的綜合素質是決定企業管理水平的關鍵,關系到企業政策規劃的貫徹和落實,企業的內部管理和日常運營離不開管理者的有效領導,畢竟企業管理是一項“人”的活動。但是從當前企業管理人員的綜合素質來看,經營者的管理技能、專業素質、執行力、創新力等良莠不齊,不能嚴格貫徹落實企業的發展戰略目標,無法給企業員工做好榜樣,無法調動下屬員工的工作積極性和創造力。
2企業創新管理的策略
2.1革新企業管理理念
當前的市場競爭高度激烈,好的經營項目只能為企業帶來一個良好的開端,而項目經營的好壞同時取決于企業的經營管理,企業管理的創新能夠為企業項目的開發和經營提供良好的成長發展空間。企業管理創新的關鍵在于革新觀念,這是企業管理創新的前提條件,只有思想上跟上時展步伐,企業的一切管理創新才會按部就班地實現。在當前的市場經濟中,企業經營者必須改變傳統的計劃經濟管理模式,認識到企業管理創新的重要性,樹立“市場競爭”意識,堅持“科學創新是第一生產力”的理念,積極引進現代企業管理方法和模式,改變以往畏首畏尾的發展觀念,解放思想,與時俱進,充分挖掘企業內部員工的創造力和積極性,培養員工的戰略意識和競爭意識。觀念的創新主要體現在技術革新上,技術革新是觀念創新的最實際的證明。企業要想不斷提高自身的經濟效益,引進新的科學技術、改革企業管理是必經之路。
2.2改革管理制度
企業的管理制度是企業文化的重要內容,革新企業的管理制度要從構建先進的企業文化著手。企業文化是影響甚至決定企業經營活動的關鍵因素,企業文化是企業發展的精神能量和動力源泉,是企業實現長遠戰略目標的關鍵,是激發員工認同感、凝聚力、創造力的關鍵因素。為此,企業必須構建一套先進的企業文化,將企業的總體價值觀、信念、處事方式等囊括在內,積極完善企業的管理規章制度,改革以往不科學的企業組織結構,明確職責范圍,完善工作流程,協調員工間的利益關系,制定嚴格的獎懲制度和職工行為規范,使企業文化真正發揮自動管理和約束員工的作用。
2.3構建高素質的管理隊伍
企業管理是一門涉及行為學、經濟學、社會學等多學科的綜合學科,企業管理人員管理水平的高低決定了企業內部管理效率的高低,加強企業內部管理創新,必須構建一支高素質、高技能的管理隊伍。首先,企業在選拔人才時要注重人才的綜合素質和專業技能,積極引進創新型管理人才。其次,要加強對管理人員的科學文化和管理技能的培訓,可采取技能培訓會、能力競賽的形式,革新管理人員的管理理念,提高其管理技能;最后,強化管理層的監督考核工作,針對管理層專門制定一套管理制度,嚴格約束他們的行為,同時,加強對管理人員的業績考核,針對有進步的管理人員采取相應的獎勵措施,從而激發員工的積極性、創造性,使其為企業發展不斷添磚加瓦。
3結語
篇3
關鍵詞:企業;內部控制;會計;優化對策
在企業的發展過程中,完善內部控制將使企業的競爭力得以提升。企業內部控制工作的重點就是會計內部控制,將企業會計內部控制的工作做好有利于監督和管理企業在財務流水和會計工作中的情況,可以更好的促進企業持續發展。但就目前來說,很多企業雖認識到會計內部控制的重要,但實施中仍經常出現問題。在這種形勢下,就需要進一步了解企業會計內部控制的現狀,根據其中出現的問題找出解決措施,最終實現企業持續發展。
1企業會計內部控制中存在的問題
1.1會計人員綜合素質不足
一般而言,企業內部對財務管理人員的專業素質要求都比較高,對會計人員的綜合素質以及業務能力要求都很嚴格,但是目前國內市場企業眾多,其中不乏有一些企業中存在會計人員的專業技能和綜合素質不過關,從而導致企業內部控制出現一定的問題,致使企業內部控制工作無法順利開展。此外,還有一些會計人員雖然專業技能足夠但是綜合實力還有待提高,因而由于某些從業人員的粗心大意也會影響企業經濟的穩定發展。
1.2企業內部控制制度不完善
會計內部控制隨著市場經濟的發展逐漸作為新的企業內部管理概念出現,而在目前的市場經濟中還沒有得到全面推廣,對于現階段的很多企業而言,會計內部控制仍是新鮮事物,企業對相關問題了解不充分,所以很多企業并沒有構建相應的內部控制制度,進而制約了會計內部控制的推廣。而且,制度不完善的過程中對企業員工的管理也就同樣處于散漫狀態,最終導致企業會計內部管理混亂,難以開展工作。
1.3企業內部核算監督力度較弱
我國市場經濟起步發展的時間比較短,企業作為一個獨立的經濟體,其發展水平一直受市場經濟大環境的制約,而企業會計內部管理工作的有序展開又受到企業會計核算體系的制約。作為新興的管理方向,很多企業還沒有建立相對應的會計核算體系,從而導致會計核算與監督工作脫節,無法準確規范會計的核算行為,進而導致企業內部資金流失、流水賬目不明以及一些相關人員的違紀現象出現。此外,因為相應的監管體系不完善還會給有心之人可乘之機,導致一些管理人員利用職務之便盜取企業資金,甚至出賣自己的職業道德轉移公共財產等惡劣行為。
1.4企業內部資金管理不夠科學
會計內部控制工作對企業管理來說是控制資金、把控企業未來發展方向的重點,這也就導致企業資金的管理成為整個企業管理的重點。但實際上,由于企業對會計內部控制工作還缺乏系統認識,就導致企業內部控制資金管理上表現的不夠科學。其一,對會計內部控制的資金管理意識不足,資金內部控制制度不完善,構建的管理體系也缺乏一定的科學性,企業發展的要求難以滿足。其二,財管人員在資金管理中,并沒有按照系統的資金管理要求開展工作,資金管理缺乏針對性,導致會計內部資金管理成了成本控制,無法實現企業的長遠發展。
2企業會計內部控制的問題的優化對策分析
2.1提高財務人員綜合素質
對于企業會計內部管理工作能否順利展開,企業內部會計人員的綜合素質起到了決定性的作用[1]。會計人員的專業素養和專業能力將在很大程度上決定會計內部管理工作進行的有效性,因此,企業內部管理人員應該加強對會計人員的專業技能提高以及職業道德素質培養,同時結合企業目前的發展水平和社會對企業發展的制約以及需求相應調節會計人員培訓內容,選擇有針對性,并可有效促進企業發展需求的內容進行培訓,從而引導財務人員形成良好職業觀念。將經濟發展的大環境與企業發展目標相結合,在財務人員的培訓中逐漸消除消極心理和消極的工作態度,進而優化會計人員工作環境以及工作效果,加強會計內部控制工作的順利進行。在提高工作人員綜合素質的過程中,為進一步激發員工工作積極性,還可以將獎懲機制加入到財務內控管理中。從現代企業管理來看,激勵制度是提高員工工作積極性的有效途徑,有助于提高員工在會計內部控制中的工作效率。因此在未來的會計內部控制工作中對表現優異者,可按員工需要,分別從物質、精神、崗位晉升等方面進行嘉獎;同時,若出現會計信息核算失誤等問題,也應按管理條例進行相應處罰,以避免同類問題再次發生。
2.2健全會計內部管理制度
制度建設對企業而言是實現企業有序發展的關鍵。企業會計內部控制作為系統化的工作,將其制度進一步建立健全有助于實現企業的順利發展。而在實施過程中,要逐步改善公司的治理結構,嚴格遵循《公司法》的相關規定,對企業內部管理的具體內容進行劃分,以企業歷史會計信息為基準,評估未來會計內控工作的效率,實現企業長遠發展的目標[3]。建立科學合理的內部管理制度可以有效地避免在企業內部出現財產流失的相關現象,從而刺激企業的快速發展,實現企業核心競爭力的提高。在這一過程中,企業內部管理人員應該加深對會計內部管理重要性的認識,從而確立合理的控制目標與方向,進一步建立科學有效的內部控制管理制度,對記賬、審查、核實、復審等多方面會計工作進行有效監管,最終確保會計內部控制工作有效推進。
2.3注重財管控制,明確財管目標
財務管理,是企業實現最終管理目的的基本保障,也是維持企業內部發展的關鍵所在。因而在新的會計管理制度下,需要進一步優化財管工作,注重對財務管理的控制,確定財務管理的目標,進而規避企業財務風險,優化企業內部資源配置,實現企業持續穩定的發展。針對企業目前會計內部控制管理工作中的問題,首先,要建立一套完整的財管監督系統。在未來工作中,企業需要將會計內部控制作為管理工作的核心,按照不同的管理要求,將會計內部控制工作落實到實處,進而推動企業發展。因此,在完善財務管理監督過程中,需要從企業內部發展戰略出發,將財管監督工作與企業發展戰略相統一,通過發揮內部監管的作用,實現會計內部控制,推動企業發展順利進行;其次,從企業管理層的認知出發,將會計內部控制的重要性傳達給管理層,進而將會計內部控制的管理目標進一步與企業未來的發展相結合,通過財務監管與會計內部管理制度的完善推動企業的有效管理。
2.4優化企業內部資金管理體系
資金管理一直是企業會計內部控制組成的重要部分,其工作質量對會計內部控制水平有直接影響[2]。所以要優化企業內部資金管理體系,通過對未來企業內部控制目標的發展方向進行預測,實現資金管理策略的細化與改進。在這個過程中,既要確保企業資金管理制度的可靠性,也要關注資金管理本身所具有的效益型特征。例如可以構建全面預算管理系統,將員工財務收支納入管理中,通過逐步細化管理,為企業資金管理提供新的管理環境,促進會計內部管理工作的順利開展。此外,在優化企業內部資金管理的策略中,管理人員要根據會計內部控制的要求,從監督角度入手,尋找管理路徑。企業的會計內部控制監督不僅可以依靠政府、社會實現,企業內部的監督與管理也是關鍵所在。因而要進一步明確內控監督體系,從財審出發,全面提高資金管理水平。同時,為了加強資金管理質量,還要從風險管理角度入手,按照內部控制要求做好風險識別,將會計內部控制的相關內容應用到風險識別中,確保風險規避的全面性,增強財務管理水平。
3結束語
在經濟發展的新時期,企業會計內部控制管理工作將會直接對企業的發展產生一定的影響。事實上,很多企業在會計內控中也存在諸多問題,將這些問題有效解決,將成為推動企業市場競爭實力的極大助力。所以在未來的市場經濟發展過程中,相關管理人員需要對會計內部控制相關問題進行仔細分析研究,努力探尋一個有效提高企業會計內部控制管理的新路徑。
參考文獻
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1經濟合同管理的重要性
1.1在企業外部經營中的重要性
對經濟合同進行實時管理與監督對于企業外部經營管理而言具有非常重要的地位。企業的外部經營包含了許多組成部分以及管理內容,從大的方面來說,既關系到企業橫向發展的經濟往來,又與企業縱向經營相聯系[1]。企業外部經營既包括決策、宣傳、營銷等售前活動也包括售后各類服務,因此需要使用大量經濟合同來幫助企業與其他企業或者經濟組織之間進行經濟交易,所以對經濟合同的管理就顯得非常重要。
1.2在企業內部管理中的重要性
經濟合同管理對于企業內部管理以及發展有著非同一般的重要性。企業內部所有部門之間的管理都是相互交錯彼此影響的,所有部門之間彼此聯系形成管理網,形成企業內部管理活動,這些活動既需要人力的支持也需要物力財力的支出,在進行這些活動時就需要通過經濟合同來對企業內部的活動進行規范監督,確保企業內部所有人力、物力、財力都能充分發揮他們的作用。除此以外,企業內部的生產業務、財務以及技術質量等等的管理都需要經濟合同加以監督規范,因此必須加強對經濟合同的管理。
1.3在風險防范中的重要性
經濟合同是具有法律效應的書面文案,因此在企業經營活動中能夠有效維護企業的合法權益,是企業生產發展中不可或缺的重要組成部分,在企業管理與經營中發揮著重大作用[2]。風險防控機制是企業維護自身經營安全,控制經營風險的重要工具,而從源頭上控制風險、解決潛在危機則是企業風險防控最成功的方式之一,因此在與其他企業制定經濟合同時,嚴格謹慎的檢查合同,杜絕一切可能發生的合同漏洞以及合同詐欺就顯得尤為重要。
2企業經濟合同管理的現狀
2.1缺乏完善的合同管理體系
大多數企業雖然以及初步建立了經濟合同的管理制度,但由于發展尚不成熟,因此仍然存在許多漏洞,在實際合同管理中,無法真正對經濟合同進行監督管理。同時,經濟合同管理機構配備的人員缺少相應的專業知識,管理制度也存在缺陷,在運行時,經常會出現各種問題。
2.2企業較為注重經濟合同的局部化管理
領導者的重視程度不夠是企業經濟合同管理無法發展的重要原因。經濟合同是企業與其他企業或經濟組織進行經濟往來的規范和條約,一旦出現問題,將會給企業帶來直接的經濟損失和經濟糾紛,但許多管理者在簽訂合同時往往由于缺少詳細的評估而草率簽訂,簽訂結束后又直接歸檔入庫,對待經濟合同的管理非常隨意草率。
2.3外部經濟、法制環境不完善
我國經濟屬于計劃經濟范疇,經濟市場相對穩定,因此企業在經濟市場中就缺少了敏銳發現市場改變的眼睛,很難適應因市場競爭而突然出現的價格波動以及商品供求關系的改變。也是因為這樣的原因,在簽訂經濟合同后,很有可能受市場變化而需要改變合同內容,造成經濟合同管理難度增大,造成經濟合同糾紛。
3企業經濟合同管理的強化方法
3.1完善經濟合同管理體系
由于我國的市場經濟過于復雜,在管理經濟合同管理時就容易造成很多問題。而解決這些問題最好的辦法就是視情況而定,要根據企業自身實際標準制定出適合企業發展的經濟合同管理體系[3]。除此之外還應該制定一系列的的經濟合同談判、評估、審核、簽訂等等與之相關的合同管理體系,完善企業的經濟合同管理制度。必須注意的是企業的經濟合同管理制度應該實現動態管理,只有這樣才能夠在企業的發展中隨時根據企業發展做出調整幫助企業更好更快的適應市場經濟變化。
3.2重視經濟合同的全過程管理
對簽訂經濟合同的整個過程實行實時管理監督對于企業而言非常重要。在簽訂合同時,必須要確保合同文本統一規范能夠安全運行。合同內容必須包括經濟組織或者企業法人的真實名稱、經營場所以及違約責任等基本內容,同時還應該明確當事人雙方簽訂經濟合同的目的和依據、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限等等。其次,要對合同內容進行認真的審查管理,確保合同能夠合法規范的踐行,合同內容真實有效,不會出現傷害企業利益的合同漏洞。最后,在合同簽訂完成后,還應該注重合同的存檔入庫工作,妥善保存經濟合同。
3.3依靠法律保障經濟合同的履行
法律是保證經濟合同能夠規范執行的有效工具,只有執法嚴格、減少經濟合同糾紛才能維持正常的市場運行秩序。在簽訂合同以及出現合同糾紛時,企業因依靠法律的力量,通過執法部門對糾紛進行處理。而相關的執法部門則必須做到有法可依,有法必依,違法必究,執法必嚴的基本要求,加大對企業糾紛處理的力度,保護企業維護自身利益的的權利,以此促進企業經濟合同的規范作用,幫助企業更好的發展。
4結語
篇5
關鍵詞:會計核算企業管理作用
核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。
如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。
說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。
從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。
會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。
要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。生產企業每個月對已收貨、未付款、未開發票的材料,必須估價入賬。因為制造業生產周期短,每月要計算當月生產產品的生產成本,也要計算當月銷售數量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當月成本核算。購進材料經驗收入庫,領用材料時,必須正確填寫生產單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產品上。對幾個產品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產品中。如果沒領料單或填寫不正確,試想,有的產品沒有材料,都記入到另一產品中,那是什么情形?
篇6
關鍵詞:中小企業;財務管理;提高
企業財務管理是按照國家法律法規和政策以及企業經營要求,遵循資本營運規律,對企業財務活動進行組織、預測、決策、計劃、控制、分析和監督等一系列管理工作的總稱。企業的一切管理活動,都應以財務管理為基礎。尤其是作為中小企業,只有通過切實可行的管理模式和管理體系,將財務管理作為企業管理的中心環節,才能消除傳統的財務管理體制、資金運作方式、監督管理手段等方面存在的弊端,全面提高企業財務管理水平。
一、企業負責人是否重視財務工作,是財務管理的關鍵
中小企業要搞好財務管理,首先要看企業負責人是否重視財務工作,這是個首要問題,也是個關鍵問題。凡是懂管理、會管理的企業負責人,都是先從財務抓起的,都要用德才兼備的人才做財務管理工作。因為財務管理屬于綜合性管理,關系到企業生存和發展的方方面面。企業負責人非常關心財務制度的建立,非常支持財務人員執行監督職能,非常愿意學習財務知識,如應收賬款掛賬太多、存貨周轉期長大量占用企業資金、投資損失加大等現象的出現,是什么原因造成的,怎樣解決,怎樣管理;是不是應該采取應收賬款的催收和處罰措施;是不是存貨的采購有問題才造成積壓;是不是對外投資的隨意性太大,沒有進行可行性研究和科學的論證,只憑經驗盲目投資才增加了投資風險等。有了這樣重視財務工作的企業負責人,企業財務管理水平怎么會不提高?
二、提高財會人員素質,是財務管理的根本
由于中小企業規模有限,人員少,財會人員一般都是一人多崗,雖然工作很辛苦,但是,因為工作內容不再單一,涉及面廣,成為多面手,也為自己的個人成長創造了機遇。如何在財務管理工作中,發揮聰明才智,為企業可持續發展獻計獻策、盡職盡責呢?關鍵要看人的素質,這是個根本問題。素質好的財務人員一般都能做到以下幾點:
(1)不斷學習新知識,提高工作能力。中小企業的業務培訓制度也許不如大企業那樣規范;也有可能由于企業資金緊張,有些費用較高的培訓,財會人員不好意思到領導那里申請資金;還可能是由于財會人員工作忙抽不出時間;種種原因都不能作為財會人員放松學習的理由。在知識和信息大爆炸的時代,我們只有努力學習和掌握新知識,才能跟上時代的腳步。
(2)提高遵紀守法意識,在復雜的經濟業務中,不迷失方向。中小企業身處激烈的市場競爭中,企業財務管理理念、管理模式、管理手段等都與大企業有所差異,財會人員面臨著更加嚴峻的考驗和挑戰。《中華人民共和國會計法》和相關會計法規,是我們的根本大法,是我們的法律武器,我們在處理業務、進行會計核算時,要保持職業的謹慎性和規范性,要嚴格按照會計法律法規去做,明辨是非,分清哪些事情該做,哪些事情不該做,敢于向不正之風和違反國家會計制度規定的行為做斗爭。
(3)愛崗敬業,變被動為主動。中小企業的財務人員往往忙于業務多參與管理少、只限于日常的記賬、算賬、報賬,而且責任大于權力。這不利于提高財務管理水平。作為一個高素質的財務人員,應該主動承擔管理職能,始終如一,愛崗敬業,積極向企業負責人提供財務管理的建議和創新思路,分析企業財務狀況和經營趨勢,為企業發展出點子想辦法,在企業管理中變被動執行者為主動參與者。
三、形成內部管理體系,是財務管理的基本保障
企業內部管理是財務管理的基本保障。兩者相輔相成,互相推動。中小企業的內在機制和環境各不相同,應根據其不同的特點,從制定基礎工作規范和各項管理制度,到建立各崗位職責和工作考核標準,每一環節,每一流程,都做到既相互牽制,又相互協調;每一崗位,每一部門都做到既有章可循,又分工明確。不論高層領導,還是普通員工,每個月都有總結、有計劃、有評比、有得分。形成一個宏觀和微觀相結合的內部管理體系。并通過發現問題、解決問題、再發現問題、再解決問題的循環往復的不斷總結、不斷充實、不斷完善、不斷提高
過程,發揮會計監督職能,防范經營風險,以推進財務管理工作日新月異,從而使企業發展蒸蒸日上。
1.以財務管理為核心,制定各項管理制度
進行企業的內部管理,少不了制定各項制度,以制度約束人的行為。企業的銷活動最終都將通過財務活動來體現和反映,財務管理理所當然成為企業管理的中心,所以企業必須圍繞財務活動,制定各項管理制度。這些制度基本包括:①財務基礎管理方面的制度,如原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產物資管理及清查盤點制度、價格管理制度等。②財務內部管理制度,如財務預算制度和財務分析制度、資金管理制度、電算化管理制度、會計檔案管理制度、成本費用管理制度、投資管理制度等。③購銷業務管理制度,如物資采購管理制度、銷售管理制度、應收賬款管理制度等。④實物資產管理制度,如存貨管理制度、固定資產管理制度、在建工程管理制度等。⑤企業內部管理制度,如借款報銷管理規定、出差管理規定、庫房管理規定、考勤管理規定等。這些制度涵蓋了企業活動的方方面面,徹底改變了無章可循的現象,規范了企業財務管理工作,突出了財務管理的綜合性,做到了財務管理的程序化,達到了企業內部管理的目標。
2.通過崗位職責考核評價方式,完善企業的財務管理
企業內部管理工作要做細,必須使每個崗位的員工都明確自己崗位的重要性和崗位職責以及與其他崗位的相互制約關系,使每個員工都清楚在什么時間什么地點做什么事情,沒有做好事情將吸取什么教訓甚至受到什么處罰;使每項業務活動之間既不能有空白.也不能有重疊,更不能有沖突。這樣才能充分調動每位員工的積極性,完善企業的財務管理。
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關鍵詞:財務管理 內控管理體系 構建策略
企業在經營和發展過程中,為了保證財產安全,健全和完善企業財務內部控制管理體系十分有必要,對企業提升會計信息質量、有效落實內部規章制度具有深遠影響。企業財務內部控制管理體系是企業管理工作中不可或缺的組成部分,主要是指企業通過一系列內部財務會計政策以及其他方法,確保企業在經營過程中資金得到充分安全保障。但是從企業財務內部控制管理體系構建現狀看,多數企業財務內部控制中存在一系列問題,在不同程度上威脅著企業財產安全,由此,加強企業財務內控管理體系的構建是必然選擇,只有這樣,才能最大程度確保企業財務資金安全,財務活動有章可循。
一、企業財務內控管理概述
企業生產經營活動中,由于受到市場以及內部管理等各種客觀因素影響,財務活動可能會出現一系列問題,造成資金的配置不合理,影響企業內部流動資金安全。構建企業財務內控管理體系,主要是對內部財務結構進行優化,確保企業內部財務活動能夠有序開展,遵循企業既定戰略目標。此外,對于企業內部資源配置的合理性有著較為深遠的影響。通過構建企業財務內控管理體系,財務管理人員能夠更為客觀清晰地落實職責,提升財務內控管理工作水平,全面增強企業內部管理人員以及下屬員工對財務內控管理工作的認知和重視,提升企業財務內控管理成效。
企業的經營目標是為了謀求更大的利益和長遠的發展,在這個過程中首要的是保證資金鏈的安全,構建企業財務內控管理體系,不僅可以完善企業財務內控制度,實現科學化的財務管理,還可以實現企業內部各個部門之間的相互制約、相互促進和協同,調動員工工作積極性,營造良好的工作氛圍。所以,企業為了謀求長遠的發展,只有構建財務內部控制管理體系,才能最大程度上降低財務風險,管理工作朝著更加嚴密科學的方向發展,提升財務報表等信息的真實準確性。
二、構建財務內控管理體系的目的
企業謀求健康長遠的發展,不僅需要依靠管理者的科學化管理,同時需要健全和完善相應的內部管理制度,確保企業內部管理活動能夠有章可循。而建立財務內控管理體系,一方面有助于為企業管理者決策提供依據,另一方面有助于提升企業經營效益,促使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,占據更大的市場份額。由此看來構建企業財務內控管理體系,主要目的是促使企業謀求更大的經濟效益,來支持企業長遠發展。
首先,構建企業財務內控管理體系,促使國家法律和政策有效落實。企業在經營和發展過程中,遵循國家制定的政策和法規,需要通過財務內控管理體系得以實現,所以,企業應加強企業政策法規的落實,從實際情況出發,健全和完善相應的財務內控管理體系,保證國家法律政策的有效落實。
其次,保證企業內部財產安全。企業在構建財務內控管理體系過程中,首先應確保這一體系在實際應用中能夠對財務活動進行監督和管理,各個部門之間協同合作,合理配置資源,規避企業財務活動造成的資金浪費。與此同時,財務內控管理體系的構建,在一定程度上降低企業內部管理者、的現象,更好地保證企業財產安全。
再次,提升財務信息質量。企業財務內控管理體系構建,確保企業財務信息質量真實準確,能夠為企業管理者決策提供合理的財務會計信息,提升決策科學性,增強企業經營效益。其次,在構建財務內控管理體系時,應結合企業實際經營狀況,遵循相應規范,防止錯誤的產生,最大程度提升財務會計信息質量,為管理者決策提供科學合理的依據。
最后,對會計信息的實時監督。對企業會計的監督主要是指對財務活動開展情況進行監督,實現企業會計監督需要在財務內控管理體系上開展。由此,為了保證對會計信息的實時監督,應構建企業財務內控管理體系,使監督活動有章可循,最大程度保證會計監督管理工作有效開展,對于財務活動中存在的問題及時發現和處理,規避潛在的安全風險。
三、企業財務內控管理現狀
(一)企業財務內控管理理論基礎薄弱
由于我國財務內控管理體系構建理論基礎薄弱,大多是借鑒西方歐美等國家的企業財務內控管理體系,以致于未能充分結合我國企業實際經營情況,缺乏有效的創新,促使企業財務內控管理理論本土化,由此導致西方的財務內控管理理論和經驗無法在我國取得同樣的效果。與此同時,我國的大多數企業管理者對于財務內控管理的認知水平較低,重視程度低,更加側重在生產經營方面,以致于企業在經營過程中,誤認為財務內控屬于財務部門的日常管理工作,后續工作未能有序開展。
(二)財務內控管理中風險防范意識匱乏
企業財務內控管理體系的構建,主要工作內容是對財務活動進行控制,規避財務風險,提升財務會計信息質量,為企業管理者決策提供科學合理的依據,但是從我國企業財務內控管理工作開展現狀看,難以有效防范企業財務風險以及落實財務風險控制措施。在對企業財務經濟活動策劃過程中,難以結合市場實際情況,準確預估其中潛在的財務風險,進而制定合理的財務風險防范措施,確保企業經營決策的有效執行。
(三)企業財務內控體系不科學
目前,很多企業財務內控體系構建不科學,致使財務內控管理體系缺乏系統性,內容過于片面,難以充分滿足企業內部財務活動的管理需求,同時對于企業內部各個部門之間的協同合作存在著不同程度的阻礙,缺乏對企業經營活動有序開展起到輔助的作用,財務內控工作的全面性難以體現。
四、構建企業財務內控管理體系的策略
(一)提升財務隊伍專業素質
提升企業財務隊伍整體專業素質,首先需要提升內部管理人員以及基層工作者對內控管理的認知水平,強化工作人員的知識儲備,為企業財務內控管理體系構建奠定基礎。企業在內部開展財務內控管理內容的宣傳以及培訓,加強員工之間的交流,使員工在工作過程中不斷提升自身專業素質,更全面地了解企業財務內控管理的重要性,積極承擔在構建企業財務內控管理體系過程中的自身職責。對相關財務內控管理人員進行定期的培訓和素質考核,結合財務人員自身認知水平,有針對性地開展職業教育,進而促進財務工作人員綜合素質全面發展,不斷提升自身專業水平,適應財務內部管理的職責需求。此外,可以制定相應的懲處制度,調動財務工作人員的工作積極性,提升工作效率。
(二)健全和完善企業內部管理制度
企業內部管理制度是保證財務內控管理體系的前提條件,為了更好地執行每一項財務管理措施,首先,應保證部門之間職務的獨立性,確保財務工作合理分工配置,落實崗位職責,財務管理工作有序開展。諸如在收集和整理財務會計信息時,不僅需要填制相應單據,同時需要由專門的審核人員再次檢查,最后才可以交給財務管理人員。對于企業財務資金管理業務,由不同部門的工作人員進行管理,能夠實現部門之間相互制約、相互協作的目的,最大程度規避財務風險的發生。而在財務管理人員選拔時,需要嚴格遵循選拔流程和標準,選擇專業素質更強的會計人員,無論是專業能力還是思想狀態,均符合企業財務管理需求,并定期開展培訓和考核,提高財務人員的工作積極性,提升財務管理質量。
(三)加強企業財務內部監督力度
加強企業財務內部監督力度,主要是對財務內控管理體系構建是否科學、合理進行監督,結合企業既定戰略目標,健全和完善相應的財務內部控制管理制度,企業在日常經營活動開展中,實時進行監督,能夠及時發現其中存在的問題,予以解決,同時能夠充分調動員工積極性,進一步提升企業財務內控管理工作有序開展。
五、結論
企業財務內控管理工作關乎企業資金安全,對未來發展有著深遠的影響,無論是企業管理者還是基層員工,都要積極參與其中,提升對財務內控管理體系構建的認知水平。構建企業財務內控管理體系,首先需要提升企業決策人員對財務管理的重視程度,確保財務管理人員的工作職責得到廣泛認同,并充分發揮財務內控監督的作用,調動員工工作積極性,參與其中;其次,企業應健全和完善財務管理制度,確保財務管理體系構建工作有章可循,財務工作人員在進行相應會計信息核算后,嚴格遵循財務管理標準和流程,由專門的工作人員進行再次檢查,核對會計信息真實、準確程度。由此,才能保證企業日常經營活動有序開展,謀求更長遠的利益。X
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關鍵詞:會計管理;安全監督;管理建設;資金安全
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-02
近些年,為了實現企業會計管理工作的規范化,確保相關信息的準確性,頒布實行了一系列的會計規范。這些都起到了預防企業內部貪污現象發生,保障企業內部資金使用安全的作用,并且在實施過程中已經取得良好的效果。會計管理是企業保障資金安全必不可少的一項重要工作,不僅要真實反應企業資金流向,而且要改進核算程序,提高工作效率,因此,會計管理工作對企業整體發展極為重要。
一、現今企業會計管理存在的問題
(一)基礎性工作不規范
許多企業的基本信息不全面,致使檢索時極易出現問題和相關信息過時,或者資金賬本是假造虛構的等問題。開展企業業務資料處理工作時,以下問題就能被發現。比如編寫的財務會計業務資料不真實,篡改相關數據信息,偽造企業收入與利潤;會計人員自身專業素質較低,缺乏相關工作經驗,使得處理財務時凌亂不堪,不嚴格按照相關規范辦事;企業內部管理制度不健全,比較混亂,沒能對員工起到督促、制約的作用,致使員工互相串通,形成“小集團”,欺上瞞下謀取不正當利益,阻礙企業發展;企業財務清查工作比較少,使得企業資金實際使用情況與賬本記錄不相符,企業資產潛在虧損相當嚴重。
(二)不嚴格按照規章辦事
應該從整體上實現企業內部系統化的會計管理,但是當前大部分企業內部的會計管理制度還存在著一定的漏洞,不夠完善,甚至有些內容過于片面、不科學,無法適應企業的發展。除此之外,在開展經濟業務工作時,過于強調靈活處理而不嚴格按照典章制度辦事,使得企業會計管理制度形同虛設,無法發揮應有的作用。因為遭到舊有管理思潮的影響,“規矩是死的,人是活的”的思想占據主導地位,也使得會計管理制度無法滿足的要求,形成不了對企業員工的制約,無法發揮應有的作用。企業忽視領導層的導向作用,甚至帶頭忽視企業內部會計管理制度,所以容易形成企業內部不按規章辦事的氛圍,為企業資金使用的安全帶來許多隱患。
(三)企業內部缺乏監督
我國《會計法》明確規定,會計的責任就是監督本企業內部一切與資金使用有關的活動。然而,在實際工作中,由于會計人員是企業聘用的,其利益掌握在企業領導手中,比如待遇、福利等,缺乏獨立性,不能很好的履行監督的責任。所以,會計人員無法很好的把握監督尺度,處于兩難的狀態,致使會計監督工作弱化。
二、完善會計管理保障企業資金安全的措施
(一)明確對資金安全的監督
企業的會計管理是指在資金使用過程中保障資金的安全,并且提升會計信息質量,而制訂的并落實到位的管理方式。健全的會計管理在防止經濟違法、保障資金安全方面效果明顯,在一定程度上確保企業經濟活動的高效性。會計管理是企業內部管理的中心,占據著最重要的地位,并且在協調內部管理、調動管理積極性方面起到重要作用。會計直接控制著企業資金的流量、存量和增量。
企業資金的安全性是指企業資金的使用能被控制在一個安全范圍以內,并且避免資金價值在整個過程中不損失。因此,企業資金的安全是會計管理工作的重點。
1.企業負責人直接負責企業內部的會計管理
重視企業會計管理工作的負責人,同樣會相當重視會計人員的知識、技能培養,對企業資金安全預防工作,風險高低等方面發揮更大的作用。針對企業資金使用異常的情況,如有必要負責人需親自開展調查分析工作,提出合理措施及時解決問題,將資金的風險控制在最低,保障企業資金的安全。
2.明確企業領導層的權責
分管措施的實行,能有效避免管理領導層身兼多職,權力過大,出現利用權力損害企業利益的現象。比如將審計與財務的工作人員分離,并分別只對相關領導負責。在會計管理工作中,必須避免出現同體監督的現象。
3.集思廣益,科學決策
集思廣益,從經濟、高效等方面對比各項建議,然后科學決策,是控制企業資金風險的一種重要手段。當企業資金使用數目大,存在較大風險時,召集相關工作人員進行集體探討,找到最合理的方式控制資金風險。涉及到企業不動產、對外投資、內部調劑資金等,一定要經過集體研究,最終達成共同意見。
(二)強化管理建設
1.強化人員管理意識,提升整體素質
無論是什么企業,人是企業走向成功、走向繁榮的基礎,占據著重要地位。因此,企業必須強化人員會計管理意識,提升整體素質,保障會計信息的真實性,確保企業資金的安全。日常工作中始終要有自我管理的意識,認識到會計管理對企業發展的重要性,同時做好本職工作,達到靈活性與相關標準之間的平衡。良好的職業道德能在一定程度上確保會計人員按章辦事,保障企業的利益,因此,加強會計人員職業道德的教育,不僅能提升會計人員的積極性,而且能有效避免違規違法行為。企業的發展給會計人員帶來巨大的工作量,工作壓力也隨之增大,同時隨著科學技術的發展對會計人員提出更高要求,因此,必須加強會計知識、新技術等方面的培訓,改進會計工作方法,提升工作效益。
2.強化企業外部的監督
企業需針對自身的會計管理工作需開展全面的總結,分析上一階段管理工作中的問題,編寫管理報告,指導下一階段的管理工作,避免相同問題的出現。注冊會計師應對管理報告開展專項審計工作,同時提出自己的建議。做到會計管理是企業對外的內部控制報告的要點。這樣會帶來三方面的好處:一,能給企業會計管理人員帶來一定的壓力,增強其責任感。二,能提高會計信息的質量,強化了資金使用的透明度。三,能將企業資金使用風險控制到最低,保障企業資金的安全。
三、結語
全文分析了當前會計管理工作中存在基礎性工作不規范、不按章辦事和缺乏監督等問題,從而提出了明確企業資金安全監督和加強管理建設兩方面的措施,如上表。以期能促進企業會計管理的改革,促進企業的進一步發展。如果企業會計管理存在的問題不能及時解決,那么不僅將影響到企業資金的安全,而且影響著企業的持續發展。因此,需重視企業會計管理工作,不斷完善,不斷改進,全面提升會計管理工作的效率,保障企業資金的安全。
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關鍵詞:企業會計;內控制度;實施
隨著現今企業的不斷壯大,企業內部的管理工作變得越來越困難,而企業的內部也逐漸的產生了一些不良狀況,比如說,企業的管理行為與實際的發展狀況不符、企業的會計信息失真、挪用企業內公款等等,這些問題的產生就是企業內部缺乏一個內部控制制度,而在企業內部實施會計內控制度的目的,就是為了能夠保證企業的財產安和會計信息質量等,避免不法現象的產生,維護企業的經濟效益,保證企業的正常經營和健康發展。
1 實施企業會計內控制度的原因
(1)維護企業自身的合法權益。在社會主義經濟制度的不斷發展當中,實施企業會計內控制度不僅能夠滿足社會經濟的發展需求,也能夠為企業的健康發展提供一定的保障。近幾年來,各個企業一直在不斷的更新硬件設施以及人才培養工作,但是除此之外,更多的是建立相應的內部管理制度,正確實施企業會計內控制度,科學合理的規避相關的風險,保證企業的會計信息質量,通過實施會計內控制度,能夠逐漸的發現企業內部管理,存在的一些問題,監督企業管理信息的收集與處理等,使會計信息能夠真正的發揮其自身的效應。
(2)加強企業全球化競爭的實力。隨著全球經濟的不斷發展,我國企業也加大了對外開放的力度,在資金的流動上也增加了很多的選擇。企業要想在全球經濟市場當中,占據一定的地位,就一定要不斷的完善自身管理狀況,制定一套科學的、系統的、可行性的以及能夠滿足企業的可持續性發展的管理制度,而企業的會計內控制度就是其中之一,通過實施企業的會計內控制度,將企業的經濟狀況真實的反應出來,為企業的管理層提供一定的解決方案,從而提高企業的自身的競爭力,使企業能夠具有一定的實力。
(3)響應國家的相關政策。如果企業都能夠實施會計內控制度,那么相應的市場經濟一定會形成一個良好的氛圍和會計秩序,國家所出臺的一些相關的政策和法律法規也能夠得到一定的響應,在一定程度上,也能夠促進國家不斷的完善相關的法律法規,使會計秩序能夠逐漸的規范化,使整個國家的財務管理工作都能夠得到一定的進步。
2 加強企業會計內控制度
(1)因為企業會計內控制度對企業管理當中的多個環節都有影響,是企業管理當中不可或缺的一個環節,也是企業管理的基礎。所以來說,我們要加倍重視企業會計內控制度的實施狀況,不能夠只是建立起了相關制度,而并沒有真正的完善,我們要通過實施企業會計內控制度,來真正的了解到制度當中存在的漏洞、企業內部管理當中的不足以及存在的一些不法現象,從而實現對企業的層次化管理,與此同時,我們也要加大處罰的力度,使企業內部工作人員能夠以企業的利益為重。
(2)加大人員培訓的力度。在企業的持續性發展當中,對于人員的培養是很重要的。只有通過不斷的培養內部工作的專業素質和技能,使其能夠滿足企業的不斷的發展和社會新技術的引入,提高企業內部工作人員的整體實力,才能夠真正的提高企業的競爭實力。這就要求企業的管理層人員在進行人員的錄入時,要保證應試人員能夠滿足企業的發展需求,確保其能夠給企業帶來贏得效益。在進行工作人員的培訓時,要不斷的宣貫會計內控制度,使工作人員能夠加強對會計內控制度的認識程度,并且在實際工作當中,能夠切實貫徹。
(3)不斷的健全企業的會計內控制度。企業經濟是否能夠健康發展,企業的會計內控制度是否完善,起到了很大的影響性作用。因此,企業要在實施企業會計內控制度的同時,不斷的發現會計內控制度當中存在的不足,并將實際管理工作當中存在的問題記錄下來,管理層人員可以通過獎勵的政策,來鼓勵工作人員不斷的提出建議,使會計內控制度能夠得以完善。
在企業的會計內控制度當中,要明確各個會計工作人員的職責、各個部門的職責以及相關管理人員的職責等,使每一個責任都能夠確切的落實到各個工作人員的身上,使各個部門都能夠相互協作,管理層人員能夠妥善處理企業內部的關系。
(4)充分發揮審計部門的作用。在企業的內部管理當中,審計部門一直具有著一定的權威性和監督作用,當企業內部管理存在問題時,審計部門都要及時的指出并糾正,嚴格根據相關制度,充分發揮自身的效應,因此為了能夠更好的發揮審計部門的作用,應該將審計部門獨立于財務管理部門之外,保證審計部門的獨立性,使其能夠具有針對性的工作,在加強對企業的內部監督的同時,也加強了對企業外部的監督工作。
3 結語
總而言之,企業要真正的認識到企業會計內控制度的重要性,并不要僅僅只是為了完善制度而去完善制度,完善制度的本意是為了能夠更好的實施。因此,我們要加大實施力度,在實施的過程當中,發現問題,解決問題,在實施過程當中,完善會計內控制度。
參考文獻:
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摘 要 建立和健全內部審計,是搞好國家審計的基礎。在企業開展內部審計,目的在于促進依法行政,強化企業內部管理,規范財經秩序,保護企業合法權益不受損失,最大限度提高資金的使用效益,為企業正常的經營活動保駕護航。
關鍵詞 企業發展 內部審計 內部控制
隨著市場的發展,建立完善的公司管理制度是每一個企業的共同追求,也是企業的發展方向。審計工作就是現代管理制度中不可缺少的一部分。審計是國家體制運行中不可缺少的一部分,整個體系由國家審計、社會審計和內部審計三個部分構成。內部完善內部審計,對于國家審計的實施具有良好的促進作用。企業內部審計,是指企業內部審計機構和人員通過對企業與資源利用有關的業務活動及其內部控制的適當性、合法性和有效性的審查,并進行確認、評價、咨詢,旨在促進完善管理控制、防范風險、創造效益,從而促進企業事業目標的實現。內部審計工作的開展,有利于實施內部控制,維護企業的財經紀律和合法權益。為了加強企業廉政黨風的建設,提高資金的使用效率,開展企業內部審計是十分必要的。
一、企業內部審計的機構設置
根據《內部審計實務指南第4號》規定,企業內部應當設置審計機構,教職工人數超過3000的大規模企業還應該設立單獨的內部審計機構。
文件中還規定,企業內必須有足夠的人員進行內部審計工作,具體的審計人員數目應當在總教職工人數的千分之二以上。企業的內部審計人員必須具備合格的理論基礎和從業資格。
二、企業內部審計的原則
1、企業內部審計應當對企業的資源多加關注,對企業的資源使用情況、業務開展過程和績效成果進行嚴格審計。
2、財務活動和業務活動的審查相結合,實行財務審計和業務審計有效結合的綜合管理審計。
3、審計控制需要和審計評價結合,并根據業務的實際情況,在業務的事前、事中和事后都組織審計。
4、企業審計工作應當根據企業內部的具體環境和審計資源,合理的制定審計計劃,把握重點。
5、企業內部審計是為了解決問題而設立的,應當對機制建設有促進作用,并與有關部門合作,促進企業的發展。
三、內部控制的目標和原則
內部控制是指單位通過制定制度、執行程序以及實施措施等方式實現控制目標,管控和防范經濟活動中的風險。內部控制的主要目標有:資產的安全有效使用、提高服務質量、保證經濟活動的合法性、防范舞弊腐敗、財務信息真實完整。
內部控制的建立和實施,應當遵循以下幾個原則:
1、全面性原則。內部控制應貫穿整個經濟活動,才能全面控制經濟活動中的決策、執行和監督過程。
2、重要性原則。在全面控制的同時,需對重要的經濟活動和經濟活動中的風險問題重點關注。
3、制衡性原則。在職責分工、部門管理和業務流程等方面,內部控制應當形成單位內部的相互制約和監督。
4、適應性原則。內部控制在國家規定的前提下,根據單位內部的實際情況,應當不斷調整和修正。
四、企業內部審計在內部控制中的作用
控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通與監控等五個要素構成了企業內部控制體系,保證企業控制措施有效運行。而企業內部審計作為內部控制體系中不可缺少的重要組成部分,在內部控制的各要素中都發揮著獨特而重要的作用。
1、控制環境
在內部控制的整體框架中,內部審計是管理控制和會計控制之后的再控制。企業內部審計作為內部控制體系中重要的組成部分,與各個部門都有聯系,涉及業務流程的所有環節與內部控制的每個層面。通過內部審計對內部控制制度進行科學、客觀的評價,可以促使各種制度措施的落實,對建立良好的控制環境有很大的促進作用,由此保證企業控制目標的實現。
2、風險評估
全面的風險評估能夠直接提升企業運作效率,對已實現企業的發展目標十分重要。而內部審計人員熟悉本校的情況,信息資源相對豐富,對于內部控制中存在的薄弱環節和漏洞,有著非常高的敏感度和針對性,在評估組織未來風險方面,有著天然優勢和豐富經驗。
3、控制活動
企業內部審計可以根據實際需要,可以適時檢查和考核業務流程中的內部控制執行情況,也可以在整個業務范圍內自主靈活地選擇內控審計的內容和時間,深入審計整個業務環節與管理流程,以便為管理者提供適時的信息,使內部控制執行的有效性的到有效增強。
4、信息溝通
企業內審人員本身就是內部控制體系中的一部分,能夠提供及時的信息報告和解決辦法,對于建立高效率的信息溝通系統有督促作用,使得信息追蹤和反饋溝通暢通,內部控制水平和管理效率明顯提高。
5、監控
企業運行環境和發展狀況是不斷變化的,這就需要對內部控制的執行實施跟蹤監控。內部審計能夠完成對內部控制的日常監督與專項監督。而且,企業內部審計對于業務流程更加熟悉,很容易發現日常管理中的弊端,從而找到解決的入手點,針對性和實用性更強。
6、保密優勢
內部審計是加強企業內部管理和控制的重要手段,是為企業本身服務的,不應該對任何的第三人承擔責任,審計結果一般也不對外公開。
五、結束語
企業內部審計作為加強企業內部管理和控制的重要手段,在企業的發展中有著非常重要的作用。通過內部審計,可以提高資金的利用效率,維護企業的合法權益不受侵犯,可以有效防止腐敗現象,使企業向著健康穩定的方向發展。
參考資料:
[1]滕曉東,王民.內部審計在內部控制中的作用研究.財會通訊.2012.6(8):35-36.
[2]鄧雪玲.內部審計在內部控制中發揮作用的對策探討.現代商業.2009.12(6):62-68.