電子合同管理范文10篇

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善，基于公共鑰匙技術(shù)框架的數(shù)字簽章技術(shù)得以應(yīng)用在企業(yè)日常工作中。電子簽章內(nèi)嵌了對(duì)所簽文檔的數(shù)字簽名信息，因而保證了簽署內(nèi)容的真實(shí)性、唯一性、簽章本身的不可復(fù)制性。特別是物資采購(gòu)合同的網(wǎng)絡(luò)簽訂，通過(guò)電子簽章實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙、高效、安全、可靠的新模式，不但可以完成網(wǎng)上異地簽約，也降低了使用者的業(yè)務(wù)成本，提高了工作效率，并進(jìn)一步完善了物資合同簽約管理。

關(guān)鍵詞：電子簽章；物資合同

1企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

目前，不少國(guó)有大型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展了電子商務(wù)業(yè)務(wù)，電子商務(wù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)真正體現(xiàn)了平等競(jìng)爭(zhēng)、高效率、低成本、高質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)，能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握商機(jī)、占據(jù)主動(dòng)并脫穎而出。特別是電力、電信等服務(wù)型企業(yè)都已通過(guò)應(yīng)用電子商務(wù)和“供應(yīng)商服務(wù)中心”模式，由省、市級(jí)的物資分公司通過(guò)“供應(yīng)商服務(wù)中心”代表公司與供應(yīng)商集中簽訂各類物資采購(gòu)合同。此外，隨著大型企業(yè)的物力集約化不斷推進(jìn)，合同簽訂的數(shù)量急劇增加，業(yè)務(wù)不斷增多，工作量不斷加大，但是合同簽訂人員有限，不能滿足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求。這就造成供應(yīng)商中標(biāo)后，在簽訂紙質(zhì)合同時(shí)，需要經(jīng)常前往供應(yīng)商服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)，導(dǎo)致旅行成本高，合同簽訂周期延長(zhǎng)且工作效率低下，供應(yīng)商滿意度不斷降低。因此，合同簽訂雙方迫切需要尋找一種高效、快捷、安全的合同簽訂新模式。2005年4月1日國(guó)家頒布實(shí)施了《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(見(jiàn)圖1)，該法是為了規(guī)范電子簽名行為，確立電子簽名的法律效力，維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益而專門制定的法律。其中第十四條明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”這就為企業(yè)指明了方向，即使用電子簽章簽訂合同。圖1電子簽名法電子簽章作為電子商務(wù)的一部分，將世界上先進(jìn)的數(shù)字認(rèn)證技術(shù)應(yīng)用于印章管理中，強(qiáng)化對(duì)電子簽章的制作和應(yīng)用各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，確保電子簽章持有者身份真實(shí)、可靠、安全。使用電子簽章后可使得相隔很遠(yuǎn)的供應(yīng)商與采購(gòu)單位在網(wǎng)絡(luò)上完成合同簽訂工作，供應(yīng)商不必再與采購(gòu)方當(dāng)面簽訂紙質(zhì)合同，免去奔波之苦，同時(shí)大幅節(jié)約簽約成本，壓縮合同簽訂周期，提高物資供應(yīng)速度。

2電子簽章技術(shù)

電子簽章是將傳統(tǒng)的物理合同章的印記通過(guò)技術(shù)進(jìn)行加密，以數(shù)字認(rèn)證存儲(chǔ)介質(zhì)方式，加蓋于電子文本的新型的電子版印章。(見(jiàn)圖2)電子簽章系統(tǒng)基于PKI(PublicKeyInfrastructure的縮寫，即“公鑰基礎(chǔ)設(shè)施”)技術(shù)框架。PKI是一種遵循標(biāo)準(zhǔn)的利用公鑰加密技術(shù)為電子商務(wù)的開(kāi)展提供一套安全基礎(chǔ)平臺(tái)的技術(shù)和規(guī)范。通過(guò)運(yùn)用數(shù)字簽名技術(shù)，電子簽章內(nèi)嵌了對(duì)所簽文檔的數(shù)字簽名信息，因而保證了合同的真實(shí)性、唯一性、來(lái)源確認(rèn)性和印章本身的不可復(fù)制性，完全區(qū)別于僅在文檔中插入一個(gè)印章圖片的老舊應(yīng)用模式。簽章系統(tǒng)采用多層次全方位的簽章驗(yàn)證機(jī)制，確保文件安全及印章來(lái)源可靠，采用電子鑰匙存儲(chǔ)印章數(shù)據(jù)，確保簽章的安全和權(quán)威，并通過(guò)把要傳輸?shù)臄?shù)字信息進(jìn)行加密，保證信息傳輸?shù)谋Ｃ苄浴⑼暾浴Ｄ壳埃瑧?yīng)用于大型企業(yè)的電子簽章系統(tǒng)通常基于Windows平臺(tái)采用．COM組件及ActiveX技術(shù)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，只有合法擁有印章鑰匙盤并且有密碼權(quán)限的用戶才能在文件上加蓋電子簽章。電子簽章將用戶的合同章存儲(chǔ)在一個(gè)類似U盤的介質(zhì)里(USB－KEY)，基于PKI公鑰基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)簽章者進(jìn)行身份識(shí)別，利用非對(duì)稱的公鑰算法對(duì)電子文檔進(jìn)行加密電子簽名，并根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣用印章或簽名的圖形方式加以表現(xiàn)。通過(guò)秘鑰盤實(shí)現(xiàn)在MicrosoftWord文件上加蓋電子印章，并將該簽章和文件通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)綁定在一起，且一旦被綁定的文件內(nèi)容發(fā)生改變，如非法篡改或傳輸錯(cuò)誤，簽章將立即失效。

1移動(dòng)辦公合同管理系統(tǒng)的內(nèi)涵和意義

合同管理系統(tǒng)以合同信息為管理主線，圍繞合同管理流程優(yōu)化進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，將其應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際合同管理業(yè)務(wù)中，從而實(shí)現(xiàn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、精細(xì)化，減少合同的法律糾紛。移動(dòng)辦公，是利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件，建立手機(jī)與電腦端同步辦公的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，使用戶擺脫時(shí)間和空間束縛，隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，提高企業(yè)的辦公效率。基于移動(dòng)辦公的合同管理系統(tǒng)具備合同模板管理、合同審批管理、合同變更、合同履行、合同歸檔、合同報(bào)表等功能，幫助企業(yè)優(yōu)化合同管理流程，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同異地審批，滿足企業(yè)本部及分子公司的辦公需求。

2移動(dòng)辦公合同管理系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和集成模塊

2.1軟件架構(gòu)。根據(jù)合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，軟件的構(gòu)架主要分為以下幾層。①表現(xiàn)層。主要負(fù)責(zé)合同文本及合同流程展示，電腦端采用網(wǎng)頁(yè)的形式進(jìn)行展示，移動(dòng)端采用APP的形式展示。②應(yīng)用層。主要負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)流程控制，其中包括合同模板管理、合同審批、電子印章、電子歸檔、合同報(bào)表查詢等功能。③應(yīng)用支撐層。主要負(fù)責(zé)合同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，為應(yīng)用層和表現(xiàn)層提供數(shù)據(jù)支持，其中包括合同基本信息、合同里程碑信息、審批流程數(shù)據(jù)等。2.2集成模塊。合同管理系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)則主要包括兩大模塊。2.2.1與企業(yè)數(shù)據(jù)中心集成。企業(yè)已建立數(shù)據(jù)中心，含有人員主題數(shù)據(jù)、合同主題數(shù)據(jù)、供應(yīng)商/客戶主題數(shù)據(jù)、物料主題數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)主題數(shù)據(jù)、項(xiàng)目主題數(shù)據(jù)等，與本系統(tǒng)有關(guān)的是人員主題數(shù)據(jù)、合同主題數(shù)據(jù)、供應(yīng)商/客戶主題數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)中心集成能夠確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、唯一性。集成內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：①與人員主題數(shù)據(jù)集成，獲取企業(yè)實(shí)時(shí)組織機(jī)構(gòu)人員數(shù)據(jù)，為合同系統(tǒng)提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)流向是數(shù)據(jù)中心→合同系統(tǒng)；②與供應(yīng)商/客戶數(shù)據(jù)集成，獲取實(shí)時(shí)的供應(yīng)商/客戶數(shù)據(jù)，為合同起草時(shí)提供供應(yīng)商/客戶數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)流向是數(shù)據(jù)中心→合同系統(tǒng)；③與合同主題數(shù)據(jù)集成，形成規(guī)范的合同主題數(shù)據(jù)庫(kù)，用于統(tǒng)計(jì)分析、企業(yè)決策，數(shù)據(jù)流向是合同系統(tǒng)→數(shù)據(jù)中心。2.2.2與企業(yè)財(cái)金系統(tǒng)集成。將合同審批通過(guò)后的數(shù)據(jù)推送到財(cái)金系統(tǒng)中，用戶在財(cái)金系統(tǒng)中對(duì)合同進(jìn)行收/付款操作，收/付款后財(cái)金系統(tǒng)將合同系統(tǒng)的收/付款進(jìn)度推送回合同系統(tǒng)，在合同系統(tǒng)中能夠生成合同收款進(jìn)度明細(xì)，用于合同履行及報(bào)表綜合查詢，數(shù)據(jù)流向是合同系統(tǒng)→財(cái)金系統(tǒng)→合同系統(tǒng)。

3移動(dòng)辦公合同管理系統(tǒng)的主要功能模塊

為了實(shí)現(xiàn)合同管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，系統(tǒng)功能模塊主要包含以下6個(gè)方面。3.1合同模板管理。規(guī)范合同以及保證合同內(nèi)容和管理系統(tǒng)相匹配是合同模板管理的主要目標(biāo)，合同模板主要由合同承辦人員根據(jù)實(shí)際情況來(lái)創(chuàng)建，使合同起草更加規(guī)范并且減少煩瑣的輸入工作。由于企業(yè)每年的業(yè)務(wù)量巨大，因此涉及的合同文本數(shù)量也非常多，要提高合同文本規(guī)范化的管理效率，則需要改變傳統(tǒng)的合同文本創(chuàng)建或錄入模式，有效的合同模板管理可以避免合同漏洞，使之更加符合法律條件的要求。在合同模板管理中，審計(jì)法務(wù)部主要負(fù)責(zé)檢查合同模板的各項(xiàng)條款是否合法、條款是否齊全、是否存在不平等條約等，而承辦部門則負(fù)責(zé)維護(hù)和選擇合同模板。3.2合同審批管理。合同審批管理流程設(shè)計(jì)主要由工作流引擎實(shí)現(xiàn)，包括流程圖、頁(yè)面表單以及流程控制等設(shè)計(jì)，流程主要環(huán)節(jié)包括以下步驟。①發(fā)起審批流程：用戶選擇合適的合同模板、供應(yīng)商/客戶信息、符合條件的合同類型、各節(jié)點(diǎn)審批人，根據(jù)具體情況選擇合適的電子印章，填寫必要的合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段，發(fā)起審批流程。②通過(guò)及駁回：審批流程發(fā)起后，審批消息會(huì)發(fā)送到流程下一個(gè)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人的頁(yè)面，執(zhí)行人點(diǎn)擊查看審批消息后可以對(duì)合同進(jìn)行批注。③自動(dòng)催辦：在1個(gè)工作日內(nèi)，如果某審批節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人還沒(méi)有完成審批，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給該執(zhí)行人的郵箱發(fā)送催辦郵件。④合同電子印章：合同審批執(zhí)行到電子印章環(huán)節(jié)時(shí)，用印人員對(duì)合同進(jìn)行電子印章用印，合同生效。根據(jù)企業(yè)對(duì)公司本部、分子公司劃分以及合同收/付款類型，合同審批流程分為公司本部收/付款審批流程、分公司收/付款審批流程、子公司收/付款審批流程。圖1是付款合同審批流程圖，其他流程與此類似，故不再贅述。3.3合同變更。如果客觀環(huán)境發(fā)生了變化，則合同雙方之間的一些利益關(guān)系也會(huì)發(fā)生變化，導(dǎo)致合同變更。合同承辦人在系統(tǒng)中發(fā)起合同變更流程，根據(jù)實(shí)際情況填寫合同變更的內(nèi)容以及理由，如果涉及合同解除，也需要填寫解除理由。合同變更流程審核通過(guò)后合同自動(dòng)變更，并保留變更記錄。3.4合同履行。合同生效后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同審批數(shù)據(jù)、財(cái)金系統(tǒng)推送的合同收/付款數(shù)據(jù)生成合同履行臺(tái)賬。合同履行是否有效，關(guān)系整個(gè)合同管理的結(jié)果，因此，真實(shí)有效的合同履行臺(tái)賬數(shù)據(jù)至關(guān)重要。合同履行臺(tái)賬包含了合同履行過(guò)程中重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)，比如合同收/付款節(jié)點(diǎn)、合同歸檔節(jié)點(diǎn)，沒(méi)有按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求完成任務(wù)的則需要對(duì)合同承辦人發(fā)出預(yù)警提示。3.5合同歸檔。合同歸檔，指合同履行完畢之后，合同承辦人在系統(tǒng)中選擇合同歸檔，帶有電子印章的合同電子文本自動(dòng)歸檔，同時(shí)承辦人將紙質(zhì)合同文本和合同審批單交由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.6合同報(bào)表。合同審批生效后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同審批數(shù)據(jù)、財(cái)金系統(tǒng)推送的合同收/付款數(shù)據(jù)生成合同報(bào)表，用戶可以根據(jù)承辦人、承辦部門、承辦公司、供應(yīng)商/客戶、收/付款類型、合同生效日期和合同金額等字段進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析。

摘要：文章對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理中的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，從歷史根源、認(rèn)識(shí)根源、法律根源和制度根源上進(jìn)行了分析,構(gòu)建了勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理信息系統(tǒng)框架，對(duì)出現(xiàn)的預(yù)期效果進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：勘測(cè)設(shè)計(jì)；合同管理；問(wèn)題對(duì)策

一、合同管理現(xiàn)狀分析

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的逐漸完善，契約精神廣泛傳播，合同作為契約精神的主要載體，在社會(huì)商品交換中廣泛應(yīng)用。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，所以，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一，有效對(duì)合同實(shí)施管理，是在現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)成功的一個(gè)重要因素。KD集團(tuán)作為一家大型綜合性國(guó)家甲級(jí)勘測(cè)設(shè)計(jì)和研究單位，所開(kāi)展的業(yè)務(wù)范圍廣，而每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是通過(guò)合同的形式進(jìn)行的。合同數(shù)量大，合同種類多，合同金額大，合同執(zhí)行跨度時(shí)間長(zhǎng)，協(xié)作配合部門眾多。以2014年為例，KD集團(tuán)新簽合同數(shù)473項(xiàng)，新簽合同額高達(dá)80億元。面對(duì)逐年遞增的合同數(shù)量、合同額，其合同管理還處于手工管理階段，或者各個(gè)部門即使運(yùn)用了一些信息化手段進(jìn)行管理，但是由于沒(méi)有進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)內(nèi)的統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)，在某種程度上形成了信息孤島，造成管理效率低下，部門間協(xié)作不順，生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程不暢，難以全面掌握合同真實(shí)執(zhí)行情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。1．合同文本管理困難。在合同的檔案管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同管理無(wú)序，查找不便，效率低下，提升了查找成本。2．合同履約情況控制困難。在勘測(cè)設(shè)計(jì)或工程總承包合同履行過(guò)程中，參與人員眾多，若合同履約控制仍然靠手工或Excel等原始手段，對(duì)合同管理人員來(lái)說(shuō)，效率低下，同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者難以了解項(xiàng)目的履約的真實(shí)情況。合同履約情況作為財(cái)務(wù)人員的付款的依據(jù)，若履約情況存在問(wèn)題，同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3．信息匯總困難。采用手工或Excel管理時(shí)，由于未能對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一，造成數(shù)據(jù)的采集不能夠及時(shí)進(jìn)行，在耗費(fèi)了大量時(shí)間進(jìn)行匯總后，所得到的結(jié)果還不一定可信。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層難以根據(jù)其作出正確決策，貽誤戰(zhàn)機(jī)。4．合同管理人員不能有效參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。由于合同管理手段的落后，合同管理人員對(duì)合同進(jìn)度、款項(xiàng)結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不能有效識(shí)別，對(duì)合同的收支事項(xiàng)不能準(zhǔn)確作出預(yù)測(cè)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、現(xiàn)金流等預(yù)測(cè)工作部無(wú)有效支撐。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，目前的合同管理方式，已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵因素。以國(guó)務(wù)院國(guó)資委、集團(tuán)公司管理提升活動(dòng)為契機(jī)，在企業(yè)范圍內(nèi)建立一個(gè)統(tǒng)一的合同管理信息化平臺(tái)，對(duì)合同實(shí)施精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)合同信息、生產(chǎn)信息財(cái)務(wù)信息同步更新、協(xié)同共享，對(duì)于提升企業(yè)的管理水平有著重要意義。

二、原因分析

（一）歷史原因

【摘要】供用電合同作為供電企業(yè)管理的重要組成部分，是架起用戶與供電企業(yè)溝通的橋梁，對(duì)推動(dòng)供電企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。基于此，供電企業(yè)要給予供用電合同管理足夠的重視，并在日常管理當(dāng)中發(fā)揮供用電合同的作用，做好供用電合同的相關(guān)管理工作，進(jìn)而全面推進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。但是，在供電企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中，仍然存在諸多缺陷與不足，所以，供電企業(yè)要對(duì)其存在的缺陷進(jìn)行全面分析，并積極采取有效措施對(duì)其加以應(yīng)對(duì)，確保供用電合同管理工作的順利開(kāi)展。本文主要對(duì)當(dāng)前我國(guó)供用電合同管理當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并針對(duì)其問(wèn)題提出合理化建議。

【關(guān)鍵詞】供用電；合同管理；優(yōu)化建議

1供用電合同管理存在的問(wèn)題分析

1.1缺乏合同管理部門

電力事業(yè)作為一種公益性質(zhì)的事業(yè)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。但是，電力事業(yè)具有一定的壟斷性質(zhì)，在電網(wǎng)電能的實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中，電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際需要，建立完善的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。然而，電力企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)當(dāng)中，片面的追求生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而忽視了營(yíng)銷部分工作內(nèi)容，導(dǎo)致供電合同的管理缺乏有效性。此外，電力企業(yè)在合同的管理中，缺乏專門的合同管理部門，當(dāng)前大部分合同的簽訂，主要通過(guò)營(yíng)銷部門進(jìn)行相關(guān)的檢查。而電力企業(yè)的法律、紀(jì)委等部門并沒(méi)有參與到其中，導(dǎo)致整個(gè)合同的管理缺乏專業(yè)性。

1.2工作強(qiáng)度較大，管理出現(xiàn)缺位

［摘要］社會(huì)的快速發(fā)展在一定程度上推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展。在此背景下我國(guó)電力企業(yè)各方面均受到一定沖擊，作為企業(yè)管理重要組成部分的合同管理出現(xiàn)了合同制定滯后、合同履行難以控制的問(wèn)題。因此，如何利用信息化手段優(yōu)化電力企業(yè)合同管理，是文章探討的重點(diǎn)。

［關(guān)鍵詞］信息化；電力企業(yè)；合同管理；優(yōu)化

電力企業(yè)與國(guó)計(jì)民生密切相關(guān)，在信息技術(shù)不斷發(fā)展、電力體制不斷改革、顧客需求不斷增長(zhǎng)的今天，電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜，面臨著越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)與風(fēng)險(xiǎn)，這無(wú)疑增加了合同內(nèi)容復(fù)雜性與合同管理難度。針對(duì)這種情況，本文認(rèn)為應(yīng)該將信息技術(shù)應(yīng)用到合同管理之中，使電力企業(yè)合同管理朝著信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。

1信息化合同管理概述

合同是企業(yè)交易的重要契約，項(xiàng)目管理與企業(yè)管理需要提高對(duì)合同管理的重視，將合同管理理念貫徹落實(shí)到實(shí)際，以信息化手段促項(xiàng)目安全、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息化合同管理體系強(qiáng)信息技術(shù)作用，換言之，企業(yè)信息化合同管理體系是基于信息技術(shù)所構(gòu)建，現(xiàn)階段的企業(yè)信息化合同管理體系具有單獨(dú)性，集成于電力企業(yè)體系之中，利用電力企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的管理理念與思想構(gòu)建與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)合同管理平臺(tái)。企業(yè)合同管理涉及多方面內(nèi)容，如合同業(yè)務(wù)、合同項(xiàng)目等，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，其中合同業(yè)務(wù)管理在合同管理中占據(jù)重要地位，是合同管理不可或缺的部分與需求，信息化合同管理可以有效提高業(yè)務(wù)管理效率與質(zhì)量，使企業(yè)合同管理朝著信息化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化方向發(fā)展，并拓展合同管理作用與功能，主要包括合同更改、合同支付、合同過(guò)程管理等。

2信息化電力企業(yè)合同管理可行性分析

1設(shè)計(jì)思想

基于DSH（Dorado7+Spring+Hibernate）框架的Wind開(kāi)發(fā)平臺(tái)，是一套基于Web的、集成的、敏捷的開(kāi)發(fā)框架（W-webI-integratedN-nimbleD-development簡(jiǎn)稱Wind平臺(tái)），目標(biāo)旨在使業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)變得快速、敏捷，并能靈活應(yīng)對(duì)需求的變化。Wind平臺(tái)基于JAVA語(yǔ)言以Dorado7為前臺(tái)展現(xiàn)層，以Spring3為后臺(tái)邏輯層，以Hibernate為數(shù)據(jù)層，支持Oracle、SQLServer、MySQL等多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。Wind平臺(tái)具有強(qiáng)大的web展現(xiàn)能力，豐富的流程引擎功能，集成與可擴(kuò)展能力極強(qiáng)。基于上述優(yōu)點(diǎn)我們最終選擇采用基于DSH框架的Wind快速開(kāi)發(fā)平臺(tái)來(lái)構(gòu)建合同管理系統(tǒng)。

2總體架構(gòu)

合同管理系統(tǒng)主要包括：合同立項(xiàng)登記、合同評(píng)審、合同審批、合同用印、合同預(yù)警、合同結(jié)算、合同變更、合同中止、合同解除、合同糾紛處理、合同歸檔、合同信息查詢等功能模塊，并通過(guò)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)等集成，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期閉環(huán)管理。

3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

合同全生命周期管理涉及到多個(gè)流程和處理環(huán)節(jié)，為使主體功能更加清晰，對(duì)合同全生命周期進(jìn)行模塊化定義,其中包括如下功能模塊設(shè)計(jì)：3.1合同登記管理。合同登記管理是在合同已經(jīng)立項(xiàng)后，由合同承辦人員登記該份合同主要信息，獲取合同編號(hào)，此時(shí)該合同尚未生效。合同登記無(wú)需審批流程，承辦人填寫合同登記信息后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同編號(hào)。3.2合同審批管理。合同審批管理包括合同起草、合同評(píng)審、合同審簽、合同用印、合同打印、合同生效確認(rèn)、合同電子歸檔等部分，以合同基本信息為中心，通過(guò)合同審批大流程對(duì)合同從起草到生效全過(guò)程進(jìn)行管理。合同變更是指在合同履行期間，由于發(fā)生各種原因，需要變更原先制定的合同內(nèi)容或者對(duì)原來(lái)的合同進(jìn)行補(bǔ)充,或因不可預(yù)見(jiàn)性，合同可能需要發(fā)生變更的情形。發(fā)生合同需變更的情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)在本系統(tǒng)中提起合同變更申請(qǐng)。

摘要：合同管理既是發(fā)揮合同作用和保證監(jiān)理工作順利開(kāi)展的需要，也是維護(hù)建筑行業(yè)秩序的必要手段，首先就其在建筑施工建立中的重要性加以分析，然后從合同管理體系、合同管理人員兩大方面提出了些許建議。

關(guān)鍵詞：建筑施工；監(jiān)理；合同管理

在建筑施工項(xiàng)目中，工程監(jiān)理即通常說(shuō)的第三方，是受業(yè)主委托，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律文件，代表業(yè)主對(duì)承包方的施工建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理的一種專業(yè)化服務(wù)活動(dòng)。監(jiān)理方和業(yè)主會(huì)提前簽定合同，嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行各方的權(quán)利和義務(wù)。為盡快實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)，必須加強(qiáng)合同管理，但在實(shí)際施工時(shí)，受內(nèi)外諸多因素影響，常會(huì)出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)糾紛、合同矛盾，應(yīng)及時(shí)采取有效措施，不斷提高監(jiān)理合同的管理水平。

1建筑施工監(jiān)理中合同管理的重要性

1.1是做好監(jiān)理工作的基礎(chǔ)。監(jiān)理包括對(duì)設(shè)計(jì)階段和施工階段的監(jiān)理，確保設(shè)計(jì)方案符合業(yè)主要求，且施工作業(yè)均嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以保證施工質(zhì)量，避免或者減少給業(yè)主造成的損失。監(jiān)理工作的具體內(nèi)容很多，比如設(shè)計(jì)是否合理、操作是否規(guī)范、管理是否科學(xué)、安全是否有保障等，因?yàn)檫€牽涉到業(yè)主（建設(shè)單位）和承包方（施工單位），思考的角度不一樣，很容易產(chǎn)生矛盾，所以監(jiān)理還有調(diào)節(jié)矛盾的功能。這就要求監(jiān)理工作能夠順利開(kāi)展，業(yè)主不能隨意干涉，需保證監(jiān)理方的獨(dú)立性，承包方則要聽(tīng)從監(jiān)理方的安排。同時(shí)，監(jiān)理方也要保證公正客觀，不得有串通承包方侵害業(yè)主利益等行為。可見(jiàn)，合同對(duì)三方形成約束，強(qiáng)制性地要求業(yè)主、監(jiān)理方、承包方都按照合同規(guī)定行使權(quán)利，履行義務(wù)。三方形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能做好監(jiān)理工作，因此說(shuō)合同管理非常重要。1.2是維護(hù)各方利益的需要。合同是當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議，按照法定程序簽訂，之后受法律保護(hù)。近些年來(lái)，國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)飛速發(fā)展，但各種經(jīng)濟(jì)糾紛也頻頻出現(xiàn)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)下，還有很多不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為，都可能會(huì)侵害當(dāng)事方的利益。而合同管理水平低，是大部分利益糾紛的直接原因。以工期延誤為例，沒(méi)有在預(yù)定期限內(nèi)完成施工，必然會(huì)導(dǎo)致成本投入增加，損害業(yè)主的利益。是什么原因造成工期延誤呢？可能是業(yè)主沒(méi)能及時(shí)提供材料，可能是施工單位效率低，也可能是監(jiān)理方監(jiān)督不嚴(yán)導(dǎo)致多次返工，而涉及經(jīng)濟(jì)利益時(shí)，各方往往各執(zhí)一詞。這時(shí)合同管理的重要性就突顯了出來(lái)，如果合同中考慮到這些情況，明確規(guī)定各方責(zé)任，出現(xiàn)延期的情況時(shí)，就能以合同為準(zhǔn)繩，以法律為支撐，將責(zé)任確定到某一方，從而維護(hù)各方利益。1.3是解決矛盾糾紛的依據(jù)。合同規(guī)定了當(dāng)事雙方的具體權(quán)利和義務(wù)，內(nèi)容基本涉及各個(gè)方面，一切操作都要符合合同規(guī)定，如有異議，或者需要變更合同條例，需及時(shí)知會(huì)簽訂者并與之協(xié)商，否則擅自改動(dòng)合同，或者沒(méi)按照合同規(guī)定履行相應(yīng)的義務(wù)，另一方可尋求法律保護(hù)，根據(jù)自身?yè)p失申請(qǐng)賠償。而在我國(guó)目前，無(wú)論是《合同法》，還是具體合同的簽訂，其實(shí)都不完善，存在著不少漏洞，比如合同并非專業(yè)模式、用詞模糊導(dǎo)致歧義、責(zé)任制不明確、執(zhí)行力較差等，這就很容易引發(fā)各種矛盾。業(yè)主不夠信任監(jiān)理方，常干涉其工作，以至于監(jiān)理工作效率受到影響；或者承包方在施工過(guò)程中拒不執(zhí)行監(jiān)理通知，導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題；抑或是監(jiān)理單位不公正，沒(méi)有對(duì)業(yè)主盡到該盡的責(zé)任。這些情況都可能會(huì)引起雙方甚至多方的矛盾，而解決矛盾最好的方法就是加強(qiáng)合同管理，按照合同規(guī)定進(jìn)行客觀公平地評(píng)判。

2提高施工監(jiān)理合同管理水平的措施

摘要:為提高醫(yī)院合同審簽效率，進(jìn)一步提高醫(yī)院合同管理水平，本研究通過(guò)在現(xiàn)有HRP（hospitalresourceplan）系統(tǒng)中拓展合同管理模塊，規(guī)范管理業(yè)務(wù)合作伙伴等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院合同全生命周期線上管理：包括線上錄入維護(hù)、審簽流轉(zhuǎn)、統(tǒng)一編號(hào)歸檔、收付款計(jì)劃、效期提醒等功能；并支持經(jīng)濟(jì)類合同與預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等功能模塊聯(lián)動(dòng)，提高精細(xì)化管理水平；生成合同臺(tái)賬、收付款明細(xì)、審簽意見(jiàn)匯總等報(bào)表，方便歸口管理部門統(tǒng)計(jì)分析。從醫(yī)院實(shí)踐案例表明，基于HRP系統(tǒng)的合同管理模塊，能夠滿足醫(yī)院對(duì)全院合同統(tǒng)一、規(guī)范管理的需求，通過(guò)線上協(xié)同審簽?zāi)軌蛴行岣吖ぷ餍剩M(jìn)而降低運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)合同合規(guī)性管理，不斷完善醫(yī)院管理體系。

關(guān)鍵詞:HRP;醫(yī)院合同管理;精細(xì)管理

合同業(yè)務(wù)是公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，它貫穿于醫(yī)院項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目建設(shè)、資金管理等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中[1]。財(cái)政部在頒發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》第十一條規(guī)定：?jiǎn)挝贿M(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，是否有效監(jiān)控合同履行情況；第五十四條規(guī)定：?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)對(duì)合同實(shí)施歸口管理，建立財(cái)會(huì)部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合[2]。原衛(wèi)生部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》中提出：加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管[3]。因此，合同線上審批流轉(zhuǎn)、合同統(tǒng)一編碼、關(guān)聯(lián)預(yù)算收支[4]與合同電子歸檔[5]成為醫(yī)院合同管理的迫切需求。為提高醫(yī)院合同管理信息化水平、實(shí)現(xiàn)合同與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)精細(xì)化管理目標(biāo)，探索基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體的醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)（hospitalresourceplan，HRP）拓展合同管理模塊的實(shí)踐方案。

1醫(yī)院合同管理情況

1.1醫(yī)院合同類型。醫(yī)院合同主要分為設(shè)備、衛(wèi)生材料、藥品等，如采購(gòu)合同、基建合同、協(xié)作合同、服務(wù)合同、科研成果技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、藥物臨床試驗(yàn)合同、用人合同等幾大類[6]，合同種類多、涉及面廣、管理難度較大。通常將醫(yī)院簽訂的具有經(jīng)濟(jì)目的的合同稱為經(jīng)濟(jì)合同[7]，為方便劃分，將其他類型稱為描述類合同。1.2醫(yī)院合同管理定義。合同管理是指從合同標(biāo)的立項(xiàng)認(rèn)證、招標(biāo)、合同草擬、部門會(huì)簽審核、合同章使用、合同執(zhí)行與資金結(jié)算、合同終結(jié)或變更，到最終合同歸檔等一系列過(guò)程和環(huán)節(jié)[8]。目前，醫(yī)院多實(shí)行院級(jí)合同管理部門、二級(jí)歸口管理部門和合同負(fù)責(zé)部門三級(jí)合同管理架構(gòu)。主要流程包括，由合同負(fù)責(zé)部門發(fā)起合同、二級(jí)歸口管理部門審核、院內(nèi)相關(guān)科室會(huì)簽、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，并最終由院級(jí)合同管理部門統(tǒng)一管理歸檔，確保合同簽署嚴(yán)謹(jǐn)有序，滿足醫(yī)院合同內(nèi)部控制要求。1.3當(dāng)前合同管理面臨的主要問(wèn)題。醫(yī)院合同會(huì)簽流程涉及全院各級(jí)管理部門協(xié)同，由此在實(shí)際運(yùn)行中反映出一些問(wèn)題和需求。1.3.1合同會(huì)簽階段。合同類型從基建維修到設(shè)備購(gòu)置、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、科研合作方方面面，種類繁多，不同類型的合同涉及不同的會(huì)簽科室和審批流程。合同線下流轉(zhuǎn)需專人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)材料報(bào)送給有關(guān)會(huì)簽部門，且無(wú)法及時(shí)知曉合同的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，溝通成本較高，影響工作效率，而各會(huì)簽科室對(duì)合同提出意見(jiàn)，需修改后重新打印合同，造成紙張浪費(fèi)。1.3.2合同執(zhí)行階段。對(duì)合同的審查、變更應(yīng)充分留痕、可追溯，保證合同嚴(yán)謹(jǐn)，盡量避免爭(zhēng)議、降低風(fēng)險(xiǎn)。由于合同數(shù)量繁多，如遇合同中止、補(bǔ)充協(xié)議等情況，與原始合同建立關(guān)聯(lián)關(guān)系較為不便[9]，并且缺少持續(xù)、系統(tǒng)地監(jiān)督管控，難以及時(shí)掌握收付款、驗(yàn)收入庫(kù)等合同執(zhí)行狀態(tài)，合同履行管控力較弱[10]。1.3.3經(jīng)濟(jì)類合同管理。醫(yī)院采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁、訂購(gòu)品目繁多，可能出現(xiàn)不同歸口管理部門與同一供應(yīng)商簽訂多份合同的情況，線下管理難以按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、查閱合同，既不能全面分析與某一供應(yīng)商的商業(yè)往來(lái)關(guān)系，也不能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行精準(zhǔn)的履約評(píng)價(jià)[11]。在財(cái)務(wù)管理方面，通常只有在實(shí)際付款時(shí)，才能關(guān)聯(lián)校驗(yàn)預(yù)算，預(yù)算控制相對(duì)滯后。1.3.4合同歸檔階段。對(duì)于合同管理一般采用電子表格記錄、掃描紙質(zhì)合同后提交相關(guān)管理部門歸檔，歸檔流程的信息化程度不高。

2合同線上審簽功能設(shè)計(jì)

摘要：勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與企業(yè)之間簽訂的，用于保障員工自身利益的憑證。同時(shí)，勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全具有積極影響。為此，企業(yè)應(yīng)注重勞動(dòng)合同管理，明確勞動(dòng)合同管理中存在的問(wèn)題。文章從其執(zhí)行力度和管理手幾個(gè)方面進(jìn)行分析，提出了具體的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同；管理問(wèn)題；管理措施

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與企業(yè)之間簽訂的協(xié)議，主要用于確保勞動(dòng)者個(gè)人利益及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)安全。勞動(dòng)合同應(yīng)綜合考慮企業(yè)需求與員工發(fā)展需求，明確企業(yè)與員工各自需要履行的義務(wù)和享有的權(quán)利。由于我國(guó)中小企業(yè)忽視勞動(dòng)合同管理，一些企業(yè)甚至缺乏勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn)，頻繁的員工離職導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)受損，并且無(wú)法為企業(yè)留住人才。基于此，文章分析了現(xiàn)行的企業(yè)勞動(dòng)合同管理中普遍存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理改革和創(chuàng)新，加強(qiáng)企業(yè)合同管理執(zhí)行力度，以維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的問(wèn)題

1.勞動(dòng)合同執(zhí)行力度低

近年來(lái)，企業(yè)重視勞動(dòng)合同的制定，在勞動(dòng)合同中明確了員工職責(zé)以及其享受的權(quán)利。但受到經(jīng)濟(jì)效益以及長(zhǎng)期傳統(tǒng)管理的影響，勞動(dòng)合同的執(zhí)行力度較低。其中包括：勞動(dòng)合同存放不合理，造成部分合同缺失，面對(duì)勞動(dòng)糾紛，管理人員無(wú)法及時(shí)出臺(tái)解決策略，企業(yè)缺乏合理的考核和獎(jiǎng)懲制度，造成員工隨意借閱、不按流程操作現(xiàn)象明顯。與企業(yè)合同法不符的個(gè)人行為在企業(yè)中大量出現(xiàn)，企業(yè)合同的缺失造成其約束力不強(qiáng)，影響企業(yè)合同的執(zhí)行。

摘要：我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的騰飛帶來(lái)了建筑行業(yè)的高速發(fā)展。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，單單憑借高超的建筑工程技術(shù)已經(jīng)不能滿足承包商對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)利益的需要。行業(yè)的興起帶來(lái)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)，工程承包商們?yōu)榱颂岣吒?jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)保障，越發(fā)重視起工程項(xiàng)目管理。而合同管理和施工管理作為工程項(xiàng)目管理最為重要的兩大核心，自然也越發(fā)地得到重視。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；合同管理；施工索賠

時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，我國(guó)建筑行業(yè)現(xiàn)在所面臨的形勢(shì)已經(jīng)與當(dāng)年大不相同。原來(lái)的建筑行業(yè)普遍更重視工程建設(shè)技術(shù)水平，輕視管理，導(dǎo)致出現(xiàn)了很多問(wèn)題，影響了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)在，建筑行業(yè)已經(jīng)普遍意識(shí)到了項(xiàng)目管理的重要性，認(rèn)識(shí)到了“管理影響企業(yè)存亡”的這一條道理。因此，建筑企業(yè)為了維持企業(yè)的生存和發(fā)展，開(kāi)始了對(duì)提高工程管理水平和質(zhì)量的探索。本文將從合同管理的剖析、合同管理的優(yōu)化策略、施工索賠的剖析、施工索賠的優(yōu)化策略四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探究說(shuō)明。

1合同管理的剖析

1.1合同管理的重要性。承包商在接受建筑工程建設(shè)的任務(wù)之后，為了維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益，必然要與業(yè)主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護(hù)多方經(jīng)濟(jì)利益，另一方面也是對(duì)多方的行為進(jìn)行了規(guī)范。一旦任何一方做出了違背條約的事情，另一方就可以利用條約來(lái)進(jìn)行維權(quán)。可以說(shuō)，合同是雙方契約精神的一個(gè)物質(zhì)體現(xiàn)。只有簽訂合同，才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責(zé)任。因此，合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平，才能提高系統(tǒng)管理的效率，讓項(xiàng)目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。但是目前來(lái)說(shuō)，在建筑行業(yè)領(lǐng)域，合同管理依然存在著許多問(wèn)題。許多合同的簽訂者沒(méi)有較強(qiáng)的契約精神。他們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)，不認(rèn)真分析合同文本，導(dǎo)致合同在構(gòu)建時(shí)期就有著許多的漏洞。還有一些承包商沒(méi)有認(rèn)真地履行合同調(diào)率，出現(xiàn)了違約的現(xiàn)象。一些承包商對(duì)于合同管理的重視程度也比較低，沒(méi)有雇傭?qū)I(yè)人員來(lái)對(duì)合同進(jìn)行管理，使得企業(yè)的合同管理手段單一落后，降低了合同管理所能發(fā)揮的效用。最后導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)因?yàn)檫`約被告上法庭時(shí)，都不能及時(shí)地利用合同來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益。因此可以說(shuō)，我國(guó)建筑行業(yè)的合同管理目前還處于發(fā)展的初始階段，還有很長(zhǎng)的路要走。1.2合同的簽訂。在合同的簽訂時(shí)期，企業(yè)需要雇傭?qū)I(yè)人員來(lái)進(jìn)行合同的制定和審查，從而提高合同管理工作的質(zhì)量和水平。在一些合同關(guān)系比較復(fù)雜的建筑項(xiàng)目中，企業(yè)可以委托專家來(lái)對(duì)合同的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，這樣花費(fèi)雖然比較高，但是可以保證合同管理的質(zhì)量和水平，保障企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)也可以選擇自主培養(yǎng)和招納合同管理人才，成立合同管理工作機(jī)構(gòu)，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師、合同管理員等，專門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行管理。這樣雖然不能達(dá)到專家級(jí)的合同管理水準(zhǔn)，但是可以節(jié)約企業(yè)的資金，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。1.3合同的履行。當(dāng)合同進(jìn)行履行期時(shí)，合同管理人員需要將合同的各項(xiàng)條例進(jìn)行分解，明確其含義，傳達(dá)給項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人，落實(shí)工程負(fù)責(zé)人的責(zé)任。并需要根據(jù)這些條例來(lái)規(guī)劃企業(yè)建筑工程的日常工作形式。比如對(duì)設(shè)備材料的統(tǒng)計(jì)和對(duì)工程的檢驗(yàn)等程序，需要建立系統(tǒng)化的管理模式，并定期舉行相關(guān)會(huì)議，將所遇到的急需解決的重大問(wèn)題紀(jì)錄下來(lái)，收納到合同文件中。合同管理人員需要及時(shí)地掌握各工程單位的施工狀況，及時(shí)了解相關(guān)問(wèn)題。所以，合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報(bào)告反饋制度，提高合同管理工作的效率。合同管理人員在受到各部門的工作報(bào)告后，要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將報(bào)告數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)其進(jìn)行程式化分類管理，從而有利于防止資料丟失，提高了工作質(zhì)量。1.4合同的結(jié)束。當(dāng)合同結(jié)束后，合同管理人員要將各項(xiàng)合同資料進(jìn)行收集整理，確認(rèn)是否違約，檢查合同的履行程度，并對(duì)合同的履行水平來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在合同履行最終結(jié)束之前進(jìn)行法律審查，在對(duì)合同履行情況進(jìn)行分析后，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，方便企業(yè)查漏補(bǔ)缺，提高合同的利用率。達(dá)到合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理事后控制的目的，不斷推動(dòng)合同管理人員的工作水平進(jìn)步。

2施工索賠