計量技術機構文書檔案電子化管理對策

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計量技術機構文書檔案客觀記錄和有效保存了計量技術機構自成立以來，在行政管理、黨建、科研等方面的發展歷程和成果，為總結工作經驗、做法，持續為計量事業發展助力，提供著重要的支撐和保障作用。當前社會正處于飛速發展的數字化時代，計量技術機構文書檔案管理必須積極推進電子化進程，才能更好地為計量事業的發展積蓄力量、保駕護航。當前，計量技術機構文書檔案管理存在種種問題，如領導重視程度不足；電子化程度較低；檔案管理人員專業性欠佳等。

一、計量技術機構文書檔案電子化管理的意義

1.提升檔案整體管理水平

新修訂的《中華人民共和國檔案法》明確要求，應加強檔案信息化建設，采取措施保障檔案信息安全，積極推進電子檔案管理信息系統建設。實現文書檔案的數字化、科技化、信息化、創新化發展，將大幅提升文書檔案歸檔、查詢的管理效率，減少人為差錯率，切實改變文書檔案機械堆積的保存方式，增強檔案的安全性，實現文書檔案資源的共享互通，最大限度發揮檔案的作用和價值。

2.促進計量技術機構長足發展

當前，我國正處于構建新發展格局、推動高質量發展的關鍵期，計量事業也正走向新征程。新形勢下，文書檔案管理工作只有加快規范有序的建設步伐，才能為計量技術機構的各項工作提供詳實、完備、全面的數據信息支撐，為行政管理提質增效，助推建設高標準質量管理體系、業務運行體系和科研創新體系，支撐計量技術機構實現健康發展、安全發展、和諧發展。

3.推動生態可持續發展

加快推進文書檔案電子化管理的普及應用，實現由網絡數字化替代傳統紙張的無紙化辦公新風尚，是對“堅持走生態優先、綠色發展高質量之路”“綠水青山就是金山銀山”生態文明理念的深刻踐行，將大幅減少紙張的消耗和浪費，有效改善生態環境質量，為促進人與自然和諧共生做出積極貢獻。

二、計量技術機構文書檔案電子化管理建設對策

1.增強檔案電子化管理意識

計量技術機構要高度重視文書檔案電子化管理，要強化制度保障，建立和完善本單位文書檔案電子化管理的相關制度體系，逐步實現管理的規范化和標準化；要健全文書檔案管理工作考核評價體系和檔案工作責任制，明確和落實崗位職責，定期對檔案管理工作進行督導、檢查，發現問題及時反饋、整改，以促進檔案管理工作質量的持續改進和提升。

2.加強檔案電子化基礎設施建設

加強電子化基礎設施建設是提升計量技術機構文書檔案電子化管理水平的核心和重點。一方面，加快推進現有紙質文書檔案的電子化進程，建設符合專用庫房建設標準的獨立電子檔案管理室，配備專用掃描儀、打印機、復印機等硬件設備，按照紙質檔案數字化的規范化步驟和流程，實現現有紙質檔案向電子檔案的有效轉化。另一方面，加快推進電子化進程前移，開發一款基于文件處理流轉與檔案管理統一整合的文書檔案管理系統，通過規范化的電子公文處理流程，使之最終成為具有存儲和利用價值的文書檔案，打造文件由生成到歸檔全過程、全鏈條的電子一體化，切實擺脫傳統檔案管理耗時費力、效率低下的工作弊端，后期可配套設計開發系統手機端App，以打破時間和地域的限制，真正實現文書檔案管理信息化水平的跨越性提升。

3.提升檔案管理人員隊伍建設

要加強文書檔案管理人員隊伍建設，一是提高工作人員的政治理論素養，做到嚴守政治規矩和政治意識，遵守黨和國家的各項方針政策和法律法規；二是提高工作人員的專業能力水平，通過組織開展“線上+線下”多渠道的檔案專業知識、操作技能培訓，參加檔案管理研討會，赴先進檔案館調研學習等多種形式打造過硬的專業素養；三是提高工作人員的信息技術能力，熟練掌握各類檔案專用設備和電子化檔案管理系統的操作應用，以適應協同高效的工作需要。

三、結束語

綜上所述，加快推進計量技術機構文書檔案的電子化管理方式是新時代的必然要求和發展趨勢，是實現傳統管理模式向智能化管理模式的跨越式提升。計量技術機構要牢牢把握時代風向標，以推進文書檔案電子化進程為契機，帶動計量事業蓬勃、健康發展。

作者：鄧昱 葛松琰 高明萱 王新軍 王永財 胡方錚 單位：山東省計量檢測中心 山東省計量科學研究院 山東省計量檢測中心 山東省計量科學研究院