合同管理系統構建及應用

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1設計思想

基于DSH（Dorado7+Spring+Hibernate）框架的Wind開發平臺，是一套基于Web的、集成的、敏捷的開發框架（W-webI-integratedN-nimbleD-development簡稱Wind平臺），目標旨在使業務開發變得快速、敏捷，并能靈活應對需求的變化。Wind平臺基于JAVA語言以Dorado7為前臺展現層，以Spring3為后臺邏輯層，以Hibernate為數據層，支持Oracle、SQLServer、MySQL等多種關系型數據庫。Wind平臺具有強大的web展現能力，豐富的流程引擎功能，集成與可擴展能力極強。基于上述優點我們最終選擇采用基于DSH框架的Wind快速開發平臺來構建合同管理系統。

2總體架構

合同管理系統主要包括：合同立項登記、合同評審、合同審批、合同用印、合同預警、合同結算、合同變更、合同中止、合同解除、合同糾紛處理、合同歸檔、合同信息查詢等功能模塊，并通過與財務管理系統、檔案系統、綜合計劃管理系統等集成，實現合同全生命周期閉環管理。

3系統功能設計

合同全生命周期管理涉及到多個流程和處理環節，為使主體功能更加清晰，對合同全生命周期進行模塊化定義,其中包括如下功能模塊設計：3.1合同登記管理。合同登記管理是在合同已經立項后，由合同承辦人員登記該份合同主要信息，獲取合同編號，此時該合同尚未生效。合同登記無需審批流程，承辦人填寫合同登記信息后，系統自動生成合同編號。3.2合同審批管理。合同審批管理包括合同起草、合同評審、合同審簽、合同用印、合同打印、合同生效確認、合同電子歸檔等部分，以合同基本信息為中心，通過合同審批大流程對合同從起草到生效全過程進行管理。合同變更是指在合同履行期間，由于發生各種原因，需要變更原先制定的合同內容或者對原來的合同進行補充,或因不可預見性，合同可能需要發生變更的情形。發生合同需變更的情形時，應當在本系統中提起合同變更申請。

4系統應用

目前基于Wind快速開發平臺的合同管理系統已正式上線使用。基于Wind平臺構建業務應用，既可以快速提升合同管理系統的管理效率，也為將來業務的高度集成、共享奠定了良好的基礎。通過本系統可從縱向上實現合同的全生命周期閉環管理，規范合同基礎數據，統一管理合同類型、合同模板、合同編號、合同審批流程。從合同立項開始，合同起草、評審、審批、用印及合同進度計劃、合同履約、合同結算、合同變更等管理活動能夠按照研究所合同管理辦法納入規范化管理。從橫向上可逐步實現合同管理與各業務系統的集成應用。合同管理系統能夠管理研究所各類合同，進行日常合同管理、合同變更、合同中止、合同解除、合同結算、合同執行情況分析、實現合同過程跟蹤。各部門將以合同為依據，加強應收應付款與進度節點控制，推動各項科研生產工作有序開展。

5總結及展望

基于Wind快速開發平臺的合同管理系統具有以下幾方面的特色：（1）根據不同合同選擇評審、競價、招標或其他合同確定方式，與合同相對方洽談商談妥當后，可由系統自動生成合同文本，減輕經辦人員工作量，并提高合同文本質量。（2）在審查、審批階段，將審查、審批流程電子化，減少經辦人員報審、報批工作量，且一級審查未通過，不能進入下一級審查或審批流程，杜絕了未經同意就跳級審查、審批的現象，進一步防控法律風險。（3）在合同簽署階段，可通過在合同文本上加蓋電子章、騎縫章、水印、二維碼等加密防偽手段，確保合同的唯一性。（4）在合同履行階段，可實行合同收付款與履行節點的提醒功能，并跟蹤記錄合同的履行情況，確保合同信息的完整性，且可及時了解合同履行過程中發生的糾紛、爭議等，以便及時采取應對措施，減少法律糾紛風險。（5）與財務管理系統集成，完成收、付款、交付標的物等合同內容，將合同交由檔案歸檔，實現合同閉環管理。（6）在合同日常管理過程中，可建立完整的合同檔案，避免信息重復錄入，并可按需求對合同信息進行靈活檢索、查詢、匯總等。隨著業務需求的不斷增加，后續將不斷完善和擴展系統的其他重要功能，逐漸打造一個功能完備、性能表現優異、可用性靈活的合同管理系統。

參考文獻

[1]胡佳.基于DSH的快速開發平臺的構建及應用[J].中國管理信息化,2015,18(13):76-78

[2]陳雄華．Spring3.x企業應用開發實戰[M].北京:電子工業出版社,2012.

作者:郭靜 胡佳 陳力英 單位:中國航發湖南動力機械研究所