教育局完善采購管理意見

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各基層單位：

為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》和市、區政府的通知精神，進一步規范采購行為，提高財政資金的使用效益，確保今年我系統政府采購工作順利進行，現提出如下實施意見：

一、總體要求

凡《今年市政府采購目錄和限額標準》中所列的采購項目必須實行政府集中采購。非《采購目錄》中所列的物品，但總金額在5千元以上的，須上報并由區教育技術中心實行分散采購。

各單位要根據局下達的年度部門預算計劃進行學校設備的購置，根據市政府辦公廳通知精神，未列入預算的采購項目一律不予采購。設備采購由區教育技術中心在區政府采購領導小組辦公室和局政府采購領導小組的領導下，負責實施。各單位要依據部門預算計劃，認真執行政府采購的各項制度規定，規范采購行為，自覺接受財政、監察、審計等部門的監督檢查。

二、采購程序

我系統的政府采購工作在區政府采購領導小組辦公室和局政府采購領導小組的領導下，由請購單位、有關職能科室的共同參與下進行。采購過程中，嚴格遵循“公開、公平、公正”的原則，按以下步驟實施：

1、各單位根據部門預算計劃或其他需要，確定欲購置設備、物品的具體要求和資金來源，填寫《區教育系統集中采購申請單》上報區教育技術中心。

2、區教育技術中心按程序進行采購。

3、確定中標單位后，將通知書發給各相關學校及中標廠家。廠家與校方簽訂合同后，經區教育技術中心鑒證后生效。

4、中標方送貨到各校后，必須經校方驗收，在送貨調撥單上簽字并加蓋公章。同時要求中標方印制好意見征求單，主動征求校方對產品的意見、要求，并作為翌年是否能參加投標的一個條件。

5、學校與中標方必須嚴格履行合同要求，自覺地按照合同條款兌現各項承諾。

三、工作安排

（一）關于音、體、美、勞、衛生設備和圖書的采購

1、采購時間定于4月下旬進行。

2、按省定標準有計劃地配備和調撥，各有關單位要認真做好驗收和接收工作。

3、對于需要另行增添的物品，要在招標前一個月將所需物品的規格、數量及具體要求報區教育裝備中心。

（二）關于課桌椅、辦公家具的采購

1、今年課桌椅、辦公家具的招標工作定于5月下旬進行。

2、各單位確定好所需物品的款式和數量，經區教育技術中心核準后進行集中招標采購。

（三）關于電教設備的采購

1、今年電教設備的招標工作定于6月上旬進行。

2、少量零星器材的購置，可以報區教育技術中心進行追加。

（四）關于辦公用紙的采購

各單位必須按照《區政府采購領導小組辦公室關于轉發<市行政事業單位年度辦公用紙定點采購有關事項>的通知》精神，到市政府采購中心經公開招標確定的12家企業采購。

（五）關于公務用車的加油和維修

根據《區政府采購領導小組辦公室關于印發<區公務用車定點加油、維修、保險管理辦法（試行）>的通知》精神，要求各基層單位公務用車實行定點加油和維修。

各單位必須按照《區政府采購領導小組辦公室關于轉發<市行政事業單位公務用車年度定點加油實施辦法>的通知》和《區政府采購領導小組辦公室關于轉發<市行政事業單位年度公務用車定點維修有關事項>的通知》精神，對本單位的公務用車實行定點加油和維修。

(六)其他設備

各單位需采購其他零星設備的，要提前30天報區教育技術中心，中心將按規定程序實施采購，原則上在每季度末采購一次。

四、資金下撥、支付程序

1、各單位根據合同條款，認真組織驗收。經驗收合格后，填寫《區教育系統物品采購等項目撥款申請單》，報區教育技術中心；

2、經審核后，由教育局按實際發生金額下撥經費；

3、各單位按合同條款支付給相關廠商；

4、各項采購資金，須由局財務管理中心根據區教育技術中心蓋章確認后，方可支付。