企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃分析

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摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)換為買(mǎi)方市場(chǎng)，企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展目標(biāo)為滿足消費(fèi)者的需求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，帶給企業(yè)的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。消費(fèi)者更注重商品的品質(zhì)和價(jià)格，企業(yè)需要在保證商品質(zhì)量、宣傳成本、售后服務(wù)的前提下，合理地設(shè)置價(jià)格，并且對(duì)比同行價(jià)格要實(shí)惠一些，才能吸引更多的消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)。因此，企業(yè)物資供應(yīng)應(yīng)該合理進(jìn)行成本策劃，這對(duì)于新疆能化公司盈利水平低、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化較為脆弱的現(xiàn)狀尤為重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;供應(yīng)成本;策劃

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，許多企業(yè)都面臨著成本價(jià)格不斷提高，凈利潤(rùn)不斷下降等問(wèn)題。因此，企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃就顯得尤為重要，眾多企業(yè)也將此列為重要工作內(nèi)容之一。為了保障供給、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的發(fā)展需求、確保倉(cāng)庫(kù)的最低庫(kù)存以及所有權(quán)的最低總成本，本文從采購(gòu)策劃、庫(kù)存控制與供應(yīng)商管理三個(gè)方面簡(jiǎn)要提出了幾點(diǎn)企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃的建議。

1采購(gòu)策劃

采購(gòu)策劃主要是針對(duì)采購(gòu)成本的策劃，目的在于進(jìn)一步控制采購(gòu)成本，以達(dá)到降低企業(yè)物資整體供應(yīng)成本的目的。采購(gòu)成本則是指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用明細(xì)，包括采購(gòu)訂單的費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)等。1.1制定管控系統(tǒng)的運(yùn)行制度。在企業(yè)內(nèi)部管控中，采購(gòu)價(jià)格是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，管理好采購(gòu)價(jià)格，對(duì)企業(yè)成本管控具有重要作用。因此，應(yīng)該制定管控系統(tǒng)的運(yùn)行制度。在企業(yè)采購(gòu)中，由于是人員進(jìn)行采購(gòu)，不免會(huì)出現(xiàn)腐敗、違規(guī)等行為，為了控制這類(lèi)行為的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該從人員的管理這方面下手，嚴(yán)格管控企業(yè)員工，保證采購(gòu)價(jià)格的靈活性與嚴(yán)肅性，明確采購(gòu)物資手續(xù)流程，以此保證企業(yè)采購(gòu)價(jià)格的管控。除此之外，企業(yè)還可以利用招標(biāo)、議標(biāo)等手段提高企業(yè)采購(gòu)價(jià)格管理的效率，最大限度地提高企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)，控制生產(chǎn)成本，統(tǒng)一管理、采購(gòu)企業(yè)所需生產(chǎn)物資，向買(mǎi)家通過(guò)加大采購(gòu)量的方式尋求折扣價(jià)，進(jìn)一步拉低采購(gòu)價(jià)格，幫助企業(yè)加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。1.2拓展采購(gòu)渠道。現(xiàn)在是信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據(jù)了重要作用，企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，積極擴(kuò)展企業(yè)生產(chǎn)物資的采購(gòu)渠道，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，提升物資質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。在物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，對(duì)物資采購(gòu)的一些影響因素，采購(gòu)人員要有一定的了解，保證物資的質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)需要規(guī)避的因素以及成本控制。因此，采購(gòu)部要與生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部及財(cái)務(wù)部及時(shí)對(duì)接，積極交流，了解相關(guān)問(wèn)題，形成一條更適合企業(yè)生存發(fā)展的供應(yīng)鏈，為企業(yè)的生產(chǎn)提供保障。1.3加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)。價(jià)格管控系統(tǒng)對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是控制采購(gòu)成本的重要方式，為了保證企業(yè)管控系統(tǒng)的正常運(yùn)行，企業(yè)必須積極完善管控系統(tǒng)功能，并嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。企業(yè)可以根據(jù)以下兩點(diǎn)加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)：一方面，企業(yè)要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)功能，為管控模塊增加計(jì)算機(jī)分析加載模塊，通過(guò)輸入物資采購(gòu)量、物資采購(gòu)價(jià)格、物資質(zhì)量等數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)分析采購(gòu)方案合理性與可行性，制訂出更合理、可行的方案；另一方面，企業(yè)要積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)完善價(jià)格管控系統(tǒng)模塊，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，讓物資價(jià)格跟隨市場(chǎng)價(jià)格變化而變化，免去采購(gòu)人員通過(guò)跑市場(chǎng)了解市場(chǎng)價(jià)格，節(jié)約了人力資源成本，同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)了解市場(chǎng)，可以幫助監(jiān)管部門(mén)對(duì)比采購(gòu)價(jià)格，提升監(jiān)管部門(mén)對(duì)采購(gòu)人員的管理，提高采購(gòu)方案的合理性與可行性。不僅如此，加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)還能幫助企業(yè)控制生產(chǎn)成本，防止供應(yīng)商在交易過(guò)程中哄抬商價(jià)，幫助企業(yè)在交易中占據(jù)主導(dǎo)地位。1.4建立企業(yè)物資價(jià)格管理臺(tái)賬。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，一定要嚴(yán)格物資價(jià)格管控記錄，根據(jù)所需原料采購(gòu)，主要看生產(chǎn)物資采購(gòu)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，計(jì)算物資采購(gòu)價(jià)格是否合理。根據(jù)企業(yè)物資價(jià)格管理臺(tái)賬，可以明確物資的漲幅是否合理，方便采購(gòu)人員根據(jù)管理臺(tái)賬預(yù)估供應(yīng)商的相關(guān)物資價(jià)格區(qū)間，計(jì)算自己采購(gòu)物資價(jià)格的合理性，如有必要，也可根據(jù)物資價(jià)格管理臺(tái)賬及時(shí)更換供應(yīng)商[1]。

2庫(kù)存控制

庫(kù)存控制的重點(diǎn)在于庫(kù)存成本的控制，主要是為了應(yīng)對(duì)各種不確定的因素造成的供求雙方信息不一致的問(wèn)題，而庫(kù)存成本則是指企業(yè)在物資入庫(kù)前發(fā)生的成本。庫(kù)存控制旨在控制庫(kù)存成本，通過(guò)庫(kù)存管理與成本管理相融合的方式對(duì)庫(kù)存成本動(dòng)因進(jìn)行分析及策劃，有效控制庫(kù)存成本。2.1分類(lèi)控制。假設(shè)某企業(yè)有甲、乙、丙三類(lèi)產(chǎn)品，分別占據(jù)產(chǎn)品總數(shù)的70%、20%、10%，資金占有額度與總數(shù)成反比。盡管企業(yè)運(yùn)用了新時(shí)代大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作配套，然而企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)依然存在，因此，需要一定的“定金”作為資金成本。在企業(yè)銷(xiāo)定產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中，由于丙類(lèi)產(chǎn)品所占資金成本最大，所以在訂貨合同當(dāng)中，財(cái)務(wù)的定金可以進(jìn)行合理分?jǐn)偅行Э刂婆浼膸?kù)存資金成本。由此可見(jiàn)，與丙類(lèi)相關(guān)的產(chǎn)品就是成本控制的重點(diǎn)所在，而甲、乙類(lèi)產(chǎn)品可以轉(zhuǎn)移至協(xié)作企業(yè)，降低庫(kù)存資金成本。綜上所述，丙類(lèi)產(chǎn)品必然是某企業(yè)的核心商品，對(duì)于這類(lèi)商品，某企業(yè)要自產(chǎn)自銷(xiāo)，作為庫(kù)存資金成本的重點(diǎn)對(duì)待[2]。2.2復(fù)式庫(kù)存管理。復(fù)式庫(kù)存管理法，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是為一個(gè)產(chǎn)品準(zhǔn)備兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)容量無(wú)須過(guò)大，其中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品賣(mài)完后再訂貨，用另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品發(fā)貨，在另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品用完之前，新貨就可以入庫(kù)，以此交替使用。在信息化時(shí)代，有大數(shù)據(jù)的幫助，協(xié)作配件企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品可以代替前文所提“倉(cāng)庫(kù)”，為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，降低庫(kù)存資金成本，保證“庫(kù)存”商品的可靠性，一般選用兩個(gè)以上的協(xié)作供應(yīng)企業(yè)，對(duì)協(xié)作企業(yè)進(jìn)行在線評(píng)估，解除冗余產(chǎn)品。2.3定量控制。傳統(tǒng)的定量控制是按照“訂貨周期*平均每月需求+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量”的公式得知訂貨點(diǎn)的庫(kù)存量，由此可見(jiàn)，定量控制必須要明確訂貨點(diǎn)與訂貨批量。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是每當(dāng)儲(chǔ)備貨物低于訂貨點(diǎn)時(shí)，即馬上開(kāi)始訂貨，每次訂貨的數(shù)量都是一定的，而訂貨的時(shí)間卻是由出售速度決定。從傳統(tǒng)的訂貨控制公式當(dāng)中可以看出，訂貨是按月供應(yīng)。以大數(shù)據(jù)系統(tǒng)下的協(xié)作模式，可以改變企業(yè)的庫(kù)存定量，將每年或每月的庫(kù)存訂貨量分散至協(xié)作生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，進(jìn)行“庫(kù)存”管理。

3供應(yīng)商管理

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，為了做出能滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品，與供應(yīng)商合作是必不可少的。為了維護(hù)供應(yīng)商與企業(yè)之間的相互交流與合作，企業(yè)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的管理，形成供需雙方戰(zhàn)略合作伙伴，提升產(chǎn)品價(jià)格，降低供應(yīng)環(huán)節(jié)成本，最大限度地提高凈利潤(rùn)。供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理當(dāng)中不可缺失的一部分，在我國(guó)眾多的企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)都存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，只有極少部分是合作關(guān)系，供應(yīng)商管理可以幫助企業(yè)維護(hù)客戶、中間商與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保企業(yè)利益[3]。3.1供應(yīng)商選擇多樣化。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該杜絕只選一家供應(yīng)商的情況出現(xiàn)，只選一家供應(yīng)商容易出現(xiàn)供應(yīng)商抬價(jià)、有恃無(wú)恐的狀況，因此，企業(yè)最好選擇三個(gè)以上供應(yīng)商，并且對(duì)沒(méi)有進(jìn)行合作的供應(yīng)商也要有一定的了解，方便后續(xù)對(duì)比價(jià)格更換供應(yīng)商。除此之外，在保證供應(yīng)原料質(zhì)量良好的前提下，還要為企業(yè)盡可能地爭(zhēng)取一些優(yōu)惠折扣，降低采購(gòu)成本。3.2采購(gòu)合同的管理。在交易完成之際，企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行公平性、合理性的審查，為了保證雙方企業(yè)之間的合作與利益，必須嚴(yán)格對(duì)待采購(gòu)合同的管理。采購(gòu)合同應(yīng)該全面、詳細(xì)、合法，一旦簽成，就具有法律意義。以上海某企業(yè)為例，在與某供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，一時(shí)疏忽大意，對(duì)采購(gòu)過(guò)程了解不夠全面，一些采購(gòu)過(guò)程中物資可能出現(xiàn)的問(wèn)題并沒(méi)有詳細(xì)寫(xiě)入合同中，以至于出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的物資問(wèn)題，某企業(yè)只能照單全收，沒(méi)有依據(jù)去追究供應(yīng)商的責(zé)任。由此可見(jiàn)，采購(gòu)合同也必須將采購(gòu)過(guò)程中任何涉及的物資問(wèn)題列入其中，雙方協(xié)商解決，如解決不了，再走司法程序，請(qǐng)求法律的幫助。3.3供應(yīng)商價(jià)格管理。為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，企業(yè)必須嚴(yán)格管理供應(yīng)商的價(jià)格，無(wú)論供應(yīng)商所提供的是有形商品還是無(wú)形商品，必須依據(jù)合理、科學(xué)、公平、公正的方式，以創(chuàng)造共贏為目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)該積極建立供應(yīng)商價(jià)格管理體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的采購(gòu)詢價(jià)、對(duì)比、分析、篩選等操作，能有效控制企業(yè)采購(gòu)成本，降低采購(gòu)價(jià)格。以某公司為例，在采購(gòu)價(jià)格管理中心，其時(shí)刻關(guān)注著供應(yīng)商的談判態(tài)度，評(píng)估供應(yīng)商的力量，通過(guò)對(duì)比分析雙方之間的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，爭(zhēng)取在談判過(guò)程中占據(jù)主導(dǎo)地位，拿到主動(dòng)權(quán)。在進(jìn)行采購(gòu)之前，以降低采購(gòu)成本為目的，采購(gòu)管理人員也對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了一定的了解，從雙方力量、替代品、競(jìng)爭(zhēng)者等各種不同的角度收集市場(chǎng)信息，制訂更合理、可行的采購(gòu)方案。3.4對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。為了科學(xué)地評(píng)價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的績(jī)效評(píng)估。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、態(tài)度等方面進(jìn)行全面綜合、分階段的考評(píng)。通過(guò)各階段的考評(píng)劃分供應(yīng)商的等級(jí)，方便企業(yè)隨時(shí)更換新的供應(yīng)商，選擇更合適的供應(yīng)商，合理控制采購(gòu)成本。具體的考評(píng)內(nèi)容，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況與所需要的物資來(lái)設(shè)定[4]。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)策劃、庫(kù)存控制、供應(yīng)商管理三個(gè)方面降低企業(yè)物資供應(yīng)成本。現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越多，互相之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。企業(yè)為了在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，求得企業(yè)發(fā)展，就必須對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)成本進(jìn)行有效控制，控制供應(yīng)成本，合理降低產(chǎn)品價(jià)格，謀求企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)高層管理必須重視企業(yè)物資供應(yīng)成本，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，離不開(kāi)管理人員對(duì)市場(chǎng)的把控與分析，只有控制好企業(yè)物資供應(yīng)成本，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn)的追求。與此同時(shí)，企業(yè)也要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代潮流，利用信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，與新媒體有效結(jié)合，保持與供應(yīng)商之間的良好合作與交流，實(shí)現(xiàn)雙方利益共贏。

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作者:王慶營(yíng) 單位:兗礦新疆能化有限公司