企業管理論文:長路修遠,上下求索
時間:2022-08-08 03:43:00
導語:企業管理論文:長路修遠,上下求索一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
業務流程重組出現問題了,作為這一概念的兩位倡導者之一,我承認這一點可不容易。我與哈默合著《重組企業流程》是想指導企業經理人變革關鍵運作流程,如產品開發、完成定單等,以達到提高績效的目的。
業務流程重組確有成效。一家美國采礦公司年產值增長了30%,市場占有率提高了20%,同時成本降低12%,周期縮短了25%。另一家美國服裝廠商重組存貨補充流程后,銷售額翻了一翻,市場占有率提高50%,周期縮短了25%。
回報微薄
這類大獲成功的故事很多。但從總體上看,即便是那些業務流程重組帶來的巨大回報,也比其所能獲得的潛在回報少了不知道多少。就我看來,這兩年我們發起的這場革命至多完成了一半,半途而廢的革命不比不革命強,事實上,有可能比不革命更糟。
直到有了一些業務流程重組的實際經驗之后,我們才明白,為達到重組業務流程的目的,經理們自己要做出多么巨大的改變。
如果工作流程重組了,而管理層卻不變,我們看看結果會怎樣:
一家電腦公司有三位副總裁,分管銷售、顧客服務和完成定單,當他們聽說重組業務流程能保證推出產品的時間縮短一增,顧客保有率提高20%,行政費用削減30%的時候,都感到興奮莫名。然而,好處再多,也難以讓他們放棄自己的控制權,難以做到相互協作。結果業務流程重組不到一年便無疾而終。
一家制藥公司發現,因為要分頭同各個業務單位打交道,越來越多的顧客怨聲載道。業務流程重組的解決辦法,是將這些經營單位的銷售和分銷部門集成起來,但各單位頭頭紛紛抗議,堅稱自己必須保持控制。公司首席行政總監和董事長深怕變革因此失敗,也拒不采取行動。他們辯解說衰退之前公司的業務很順利,只要衰退結束了,業務還會恢復原狀。結果,對這個公司而言衰退再也望不到頭了。
禮崩樂壞
對經理來說,再沒有什么肯定的事了:職業技能、事業前途都是如此,更不用說工作穩定性了。要想生存,就必須對過去的一切假定提出質疑。
不再有什么簡單明了的事情,也不再有安安穩穩的事情了,無論怎么努力都嫌不夠。我們只習慣于漸變,習慣于那種通過謹慎計劃統一認識,嚴密控制,能夠漸漸駕馭的變化。
而今,不但要駕馭變化,還必須迅速創造變化,而且是巨大的變化。只要稍微喘一口氣,停下來思考問題,形勢就會瞬間萬變,精心的判斷便不再適用。
所有事情都成問題了。組織結構圖,薪酬制度、等級結構、縱向組織、整套命令兼控制管理手段,這些傳統的管理方式不管用了。
所有人都必須變化,變革不只停留在技術上。它不僅觸及經理們做什么樣的事情,還觸及經理們做什么樣的人;不僅是他們對工作的認識,還包括他們對自己的認識;不僅是他們掌握的知識,還包括他們思考的方式。
總之,經理要拋棄整個觀念,拋棄對權力的整套思考試。權力不再是某些位置、職稱或級別,那些東西除了讓人頭腦發熱之外,毫無意義。對權力、權威、職責而言,真正管用的是你做什么,而這取決于你的技能和個人素質。
扎法拉諾(RickZaffarano)是HannefordBrothers這家美國連鎖超級市場的一名年輕經理。1993年,他受命在紐約州組建一個新貨棧。在完成這一任務的過程中,他竭力發揮權威、職責、團隊自我管理的效能。
但考驗很快來臨。一次,一輛貨車在暴風雪中翻了車,假如不再發一車過去,定了貨的那家店就會出現貨物短缺。這一情況貨棧的其他人也很清楚。事后,扎法拉諾回憶起那晚的情形:
"人人疲憊不堪,歸心似箭。我不能象過去那樣,簡單地命令他們留下來。我只得與團隊負責人協商,告訴他們我要做什么。有的人不同意,認為我的要求太過分。于是我建議召集全體員工討論,并說不管討論結果如何,我都服從。"
"接下來的幾分鐘我如坐針氈,因為如果他們決定回家,我們麻煩就大了。另一方面我也想證明,只要提供給他們正確的信息,有頭腦、關心工作的人一定能做出正確的決策。結果他們說:嗨,反正要做的,我們干吧。我終于贏了,我想,這主要歸功于我表示要服從他們的決定。"
懼怕失敗
扎法拉諾也感受過業務流程重組常帶給經理的擔憂:擔心松懈,擔心失控,擔心誤信了人,擔心失去了聲望呀被認為不夠"強硬",最常見的還是擔心失敗。
然而放棄命令和控制還僅僅是一部分。我們還必須放棄整個思維模式,整套理想和期望:
必須把建立盡善盡美的組織結構的想法拋到腦后,不存在永遠正確、放之四海而皆準的做事方法。還必須拋棄對人的絕望的態度,我們常會覺得人不可靠,而且能力有限,因此必須要在命令上被迫克盡各自的職責。
我們必須醒悟,權威不再固定在組織結構圖上,而在于更好地為顧客而工作的能力上。因此,必須拋棄無條件盲從的企業文化,殫精竭慮,營造一種主動學習、個人負責的文化。
最后,也是最難做到的,是要接受這樣一種看似矛盾的信念:很多時候,尤其是在危急關頭或重大機會來臨之時,獲得控制權的唯一途徑是放棄控制。
- 上一篇:企業管理論文:摒除隱性浪費
- 下一篇:企業管理論文:充當變革的龍頭