企業人力資源配置

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一、企業人力資源配置的目的

人力資源配置優化的根本目的是為了更好地運用“人力”。人力資源配置就是要合理而充分地利用好包括體力、智力、知識力、創造力和技能等方面的能力,通過一定的途徑,創造良好的環境,使其與物質資源有效結合,以產生最大社會效益和經濟效益。因此,如何使人力資源的配置達到優化,從而保證上述目標的實現,不僅是人力資源管理學的問題,也是一個社會經濟學的問題。

人力資源的資源性,是就人體本身所蘊含的各種可開發利用的能力及潛能而言。人的潛能是以人身為直接承載體的,而人的自主意識又對人的潛能的發揮起著直接控制作用。人力資源配置的優化,目的就是要促使人的自主意識能自覺地控制和調動其自身潛能作用的發揮,為社會經濟發展所用,變成一種社會生產力。人力資源雖然是包含在人體內的一種生產能力,但如果人力資源配置的結果不能使這種能力發揮出來,則人力資源便是潛在的勞動生產力。如果通過合理的配置,使人力資源與生產資料有效地結合,生產能力得到充分發揮,則此時的人力資源就變成了現實的勞動生產力,就能創造出巨大的經濟效益和社會財富。

二、企業人力資源配置的意義

人力資源配置是為了達到更充分地利用人的體力、智力、知識力、創造力和技能,促使人力資源與物力資源實現更完美的結合,以產生最大的社會效益和經濟效益。合理的人力資源配置是社會保持活力的基本要素之一,他不但可使社會組織內的人力資源結構趨向合理。而且可最大限度地實現人盡其才,才盡其用,使每個人的才智和潛能都得到充分的發揮。

(一)調整組織內部的人際關系和工作關系。任何組織內部都存在著各種各樣的人際關系,這些關系往往會對組織的正常運作產生重大影響。任何組織內部融洽的人際關系是使員工保持飽滿工作熱情,順利開展工作的重要條件。客觀上,由于組織內部的員工,在性格、工作方式、工作思路以及利益問題上往往因存在各種差異而容易產生不同意見。在人際關系方面,員工上下之間、相互之間的矛盾和意見也是經常發生的,所有這些工作關系和人際關系之間的矛盾,有時可以通過加強相互間的溝通和思想交流等方式加以解決,但有時卻是無法解決的。對于那些思想交流解決不了的矛盾,最后的解決辦法就是人員調解。

一般說來,在一個組織內部,員工們的才能、風格、知識之間存在著互補效應,把能夠互補的員工合理地調整在一起,不僅可以更好地形成有利的群體優勢,提高工作效益,而且還有利于發展成為融洽的人際關系。因此,科學合理的人力資源配置,對于調整組織內部的人際關系和工作關系,處理和解決有關矛盾,起到積極的作用。

(二)形成組織內部的競爭機制及其對外的競爭力。科學合理的人力資源配置,不僅能增強人力資源配置的有效性,而且還能帶動和產生一系列有利于人力資源發展的機制。例如,人力資源配置的動態調整過程,是形成能者上、庸者下的優勝劣汰競爭機制的基礎。對于人力資源,無論是行政配置,或是市場配置,都存在著對人的選擇問題,而且這種選擇并不是一勞永逸的。任何組織內部的人員情況隨時都會發生變化,這就促使組織必須對自己的員工進行不斷選擇和調整。這種新老交替、優勝劣汰的過程,實際上就是人力資源配置的動態過程。社會、經濟、科技等外部環境因素在發展,人類自身在不斷發生變化,因此人力資源配置也需要不斷變化,由此必然帶來就業和崗位的競爭,這種競爭正是組織生存和發展的活力,它將使組織顯得更加朝氣蓬勃,使人力資源的潛能得到更充分的發揮。

知識經濟時代,隨著科學技術的進步和信息通訊技術的發展,知識的傳播將加快。一個組織擁有某項技術,其他組織也可以在較短的時間里獲得并掌握該項技術。因此,業內人士認為,未來企業之間的競爭不單是技術上的競爭,而是如何使用技術上的競爭。正因為如此,企業將十分強調自己的核心技術和核心能力,并將人力資源管理作為營造自己核心技術和核心能力的主要途徑,利用知識經濟時代人力資源管理的系統性和難以模仿性,使得企業獲得持續競爭優勢。

(三)產生雙向激勵作用。人力資源配置必然要涉及到人員的工作崗位變動、薪金的增減、工作性質或行業的變化等。這些變化都可能轉變成為一種內在的激勵因素,即上行激勵和下行激勵。

1、上行激勵。追求美好是人類的共同天性,這是促使人們對激勵做出反應的內在動力和基礎。一般人都具有追求個人成長進步、干一番事業、實現自我價值的內在要求。對于組織來說,如果不斷地把優秀人員適時地配置到更富有挑戰性,能夠承擔更多責任,并享有相應的權利和勞動回報的崗位上,必定會產生一種榜樣的力量,從而對優秀人才本身,以及對統一組織內的周圍員工都產生強有力的、持久的激勵作用。

2、下行激勵。人力資源存在著層次、類別、素質高低等差異,人力資源配置必須不斷進行擇優汰劣。在這過程中,組織內部將對員工隨時調整,辭退技能過低或表現不好的人員,這無疑會對周圍人的工作、學習造成一定的強制性壓力,從而激勵有關人員更嚴格的要求自己,更注意遵守規章制度,更積極地去提高自己的工作技能,避免被組織淘汰。

三、人力資源配置的社會經濟因素

人力資源是一種社會性資源。從一般意義上講,人口、人力資源、勞動力都是人類社會活動的結果,它們構成了人類社會活動的前提。從社會經濟活動運動的角度來看,人類勞動是群體性勞動,不同的人分別處于不同的勞動集體之中,從而構成了人力資源社會活動的微觀基礎。在宏觀上,人力資源的形成、配置、使用要處于社會經濟的分工體系之中。因此,優化人力資源配置是社會化生產的要求,人力資源的配置過程是一種社會性的活動過程。人力資源的社會經濟活動意義在于其能夠通過一定的勞動而創造出社會財富。人力資源的配置過程既是人力資源的利用過程,也是提高人力和物力結合的有效性,從而更好地形成社會財富的過程。

(一)社會經濟因素對勞動者的影響。人總是生活在一定的社會經濟條件下的,因此,社會經濟因素對人力資源配置的影響至關重要。在社會經濟發展程度較低的階段,社會上各種職業的收入、社會地位、工作舒適程度差異就大。人們在職業選擇過程中往往難以達到自己認為滿意的目標,這在無形中增加了人力資源的難度。當社會經濟進入充分發展階段,各種職業的收入、社會地位、工作舒適程度差距就逐漸縮小,人們在職業選擇時比較容易達到個人滿意的目標,人力資源配置容易取得較好的效果。

(二)社會經濟因素對用人單位的影響。對用人單位而言,在社會經濟發展程度較低的階段,人力資源的層次參差不齊,素質結構也不盡合理。因此,在選擇員工時,難以選到理想的人員,相應地使人力資源配置優化的難度加大。當社會經濟進入到充分發展階段,良好的經濟基礎和條件,使人力資源受教育的程度普遍提高,素質結構也越來越趨向合理,用人單位在選擇員工時容易選到理想的人員,人力資源配置的合理性也得到進一步提高。

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