企業固定資產管理問題與對策

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摘要：固定資產管理是企業財務管理工作的一個重要組成部分，在深化市場經濟改革的大背景下，企業應該本著優化財務管理，提高企業內控能力的理念，不斷加強對固定資產管理工作，以做到完善制度，摸清家底，理順關系，發揮固定資產在企業發展中的重要作用。但是在社會注意市場經濟不斷推進的環境下，企業的固定資產管理中卻存在著諸多的問題需要管理者給出更加科學合理的管理方案，基于此，本文從企業固定資產的特點出發，對加強固定資產管理對企業發展的意義進行論述，然后針對目前企業在固定資產管理中所面臨的問題，提出相應的解決對策。

關鍵詞：企業;固定資產管理;問題;對策

一、引言

伴隨著社會主義市場經濟體制的建立與完善，我國企業所面臨的市場競爭也日益激烈，而如何運用自身的資源為市場提供更加優質的產品和服務也成了企業提升自身競爭力的關鍵。資產管理在企業財務管理中占據著重要的位置，而面對日益白熱化的市場競爭，企業只有在現代管理理念的的指導下，對所占有的有效資源進行充分、合理的整合與配置，才能最大限度地降低企業的運營成本，進而在激烈的市場競爭中取得優勢，并不斷擴大市場占有率。固定資產是企業生產經營的主要資源之一，保證固定資產的完整和安全，提高固定資產的使用效率，實現固定資產的保值與升值，是優化固定資產管理的主要任務，也是企業固定資產管理者和使用者的責任。

二、企業固定資產的特點

固定資產，指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產，從會計學角度講，這些固定資產的需要經過一定的折舊手段，才能按照使用周期實現價值的全部轉移。不同企業由于生產經營對象的差異，其固定資產也存在很大的區別，常見的固定資產類型主要有生產經營類固定資產，即直接參與生產活動的固定資產，如生產廠房、車間、設備、工具等；非生產經營類固定資產，即輔助生產，一般不能直接形成生產價值的固定資產，如職工宿舍、食堂、醫療室等。除了這兩個主要的分類，企業根據不同的生產需求還會形成租出固定資產、融資租入固定資產、未使用固定資產、土地等，這些固定資產在企業生產和運營中發揮著至關重要的作用，而不論是哪類固定資產，其在管理中都呈現以下特點：1.核算特點。從資產價值來講，固定資產一般單位價值較大，且企業可以通過采購、自行建設、融資、租賃、改造等多種方式來增加或減少固定資產的核算價值，這樣在會計核算的過程中，就會通過不同的科目來對其進行借貸記錄，從而增加了核算的難度，此外固定資產不同于生產消耗品，其在會計核算中會通過折舊的方式將價值分攤到不同的生產周期中去，因此財會人員在核算固定資產的過程中，應該注意對折舊基數、累計折舊、減值準備、使用年限等要素進行把握，以準確判斷固定資產在企業生產成本中的占比。2.周轉特點。固定資產的周轉不同于現金流那樣靈活、迅速，通常情況下，固定資產的周轉周期較長，如一些大型的生產設備一旦購置并投入使用，就會覆蓋整個生產周期，而這一特點也導致了其在周轉過程中的速度緩慢，且不易移動，此外，固定資產在周轉中通常還需要進行定期的維修與保養，以延長其實用周期，減少折舊。3.管理特點。對固定資產的管理是一項復雜的工作，它需要各個部門之間的協調與配合，如采購部門需要購置固定資產、財務部門需要核算固定資產，使用部門需要定期檢修固定資產，而在管理中，只有多部門共同參與、協調一致，才能夠保證固定資產的合理購置與有效使用。

三、加強企業固定資產管理的重要意義

隨著政府經濟改革政策的進一步落實，市場要求企業要嚴格財務預算、規范財務操作，嚴格監督內部管理，而這些措施對企業財務管理工作提出了更高要求，因此，企業加強對固定資產管理就顯得尤為重要：第一，加強固定資產管理是企業適應經濟新常態的需要。改革開放三十多年，我國企業的發展取得了巨大的成績，但是也留下了許多問題，而在新的經濟增長形勢下，我國經濟的改革即將進入深水期，在這一階段國民經濟的野蠻增長狀態基本結束，因此，企業在這樣的背景下，應該重視對內部管理結構的調整，而在固定資產的管理上，也應該不斷強化其在企業生產中的基礎地位，積極探索新的整合管理方式，總結管理經驗，以提高企業管理的整體效率；第二，加強固定資產管理是強化企業管理意識的需要。認識是實踐的指導，在計劃經濟時代，我國的企業在固定資產管理上存在著重視資產購置而輕視資產管理的誤區，而這樣的管理意識會導致企業盲目擴大生產規模，同時降低資產管理的效率，從而增加固定資產折舊在生產成本中的比重，而從管理意識上扭轉這種低效率的管理狀態，是提高我國企業競爭力的必然要求。第三，加強固定資產管理是明確企業管理職責的需要。前文已經提到，企業固定資產的管理是部門之間協調合作的結果，而在深化市場經濟改革的過程中，進一步理順各部門之間對于固定資產管理的職責，不僅有利于企業管理工作的落實，更有利于實現企業內部的有效監督；第四，加強固定資產管理是完善企業管理規范的需要。固定資產在管理過程中需要呈報、審批、購置、驗收、領用、核算等一系列手續，這些手續既是落實管理人責任的證明，也是防止固定資產重復購置、浪費、流失的必然要求，而通過環環相扣的手續，企業還能夠有效地將固定資產嵌入到管理鏈條中來，以有效地保證資產的完整性和安全性。

四、目前企業在固定資產管理中存在的問題

1.管理者缺少固定資產管理意識。在目前的企業管理中，管理者習慣于將管理的重點放在資金的流通和產品的生產上，而忽視了對固定資產的管理，因此，企業部門管理中對固定資產的管理呈現出邊緣化的趨勢，導致管理者對固定資產的重要性認識不清，對管理的責任不盡明確，缺乏固定資產投資的風險意識等，例如在企業在投在的過程中，缺乏對市場風險的分析與防范，同時由于固定資產所占用的資金數額大，投資回收期限長，因此一旦出現投資失敗，必然會對企業產生造成嚴重影響。2.企業缺乏完善的固定資產管理制度。制度的不健全是企業固定資產管理責任模糊、管理松散的主要原因，目前企業固定資產管理在制度上的缺失主要體現在以下幾點：一、資產在購置后缺乏相應的核定機制，從而導致資產入賬不及時，缺乏必要的質量驗收制度，而在分配、調用的過程中也缺乏相應的記錄，從而造成了資產使用情況的混亂；二、缺乏定期的資產盤點制度，造成了大量固定資產的價值得不到重新確定，并出現了賬實不符的局面，導致管理者摸不清企業的實際資產狀況；三、固定資產缺乏健全的維護機制，企業通常只是在其出現問題、故障的時候進行檢修，而不能防患于未然，從而導致了固定資產的損耗以及缺乏責任追求的依據。3.企業內部缺少對固定資產管理的有效監督。有效的監督是確保企業管理機制落實的重要環節，但是企業在固定資產管理的過程中，卻存在大量的監督盲區，例如多數企業忽視了那些已經達到了使用周期的固定資產的價值，不再對其進行監督與管理，從而使這些資產的殘值難以得到有效的發揮；還有一些企業在固定資產管理環節中，缺乏對各部門管理職責的監督與評價，導致了一些管理人員在工作中缺乏責任感，造成了固定資產的閑置與浪費，甚至由于交接手續不完備，而出現了私人長期占有企業固定資產的情況。4.固定資產的會計核算不夠規范。目前企業固定資產在會計核算方面的問題主要體現在以下幾點：一、企業在核算固定資產的過程中缺乏相應的會計細則，導致了實物難以與賬面信息一一對應，引起了企業賬面資產與實際資產的出入；二、不能根據固定資產的獲取方式進行及時記錄，如一些調撥、捐贈的固定資產沒有反映到賬面上，并出現了賬外資產的情況；三、在進行了盤虧、變賣、報廢等處理后，沒有在賬面上進行及時的記錄與銷賬。5.企業職能部門之間缺少必要的溝通與銜接。固定資產管理在各部門協調之間出現了一定管理盲區，同時由于企業責任落實不明確，各部門對自身的在責任劃分不清晰，在出現管理問題的時候，各部門之間只能相互推諉，不能將精力集中在解決問題上，例如采購部門在完成固定在產購置后，將發票轉交給財務部門，而財務部門沒有及時移交資產管理部門進行入賬，從而導致了固定資產核算的困難等，而這些管理漏洞的長期存在必然會影響企業內部管理效率。6.固定資產閑置、浪費、流失現象嚴重。一些企業在購置固定資產的過程中，缺乏對企業生產情況以及資產使用情況的充分分析，盲目擴大生產規模，而在采購完成之后，卻不能根據規劃對其進行有效的使用，從而出現了一些限制、半閑置的固定資產，而這些資產不僅在折舊中難以回收價值，更是增加了企業資金周轉的壓力。此外，企業在調用、出借、轉交、變更固定資產的過程中，缺乏系統完善的手續，從而導致一些固定資產在周轉的過程中流失，進而造成了固定資產的浪費。7.固定資產管理人員的綜合素質有待提高。固定資產的管理歸根結底要落實到管理人的身上，而從目前的企業固定資產管理人員的素質來看，其綜合素質的缺失導致了資產管理缺乏效率，例如監督人員在管理中業務不熟練，不能評價資產管理狀況；財會人員不能根據規范的會計手段記錄固定資產的價值；而使用者也不能從合理折舊的角度對固定資產進行維修與保養，基于此，企業應該將提高管理人員的綜合素質納入到固定資產管理中來。

五、如何提高企業固定資產管理的效率

1.企業管理者應提高對固定資產的管理意識。認識是行動的指導，企業的管理者應該從整體著眼，強化固定資產的管理意識，即一方面明確固定資產的管理目標，利用健全的管理規范，理順各部門之間在固定資產管理中的責任，并利用健全的監督體制嚴肅責任的落實，并科學防范固定資產的投資風險，以推動固定資產的管理走上規范化軌道；另一方面還應該加強思想宣傳，在企業內部建立齊抓共管、人人有責的氛圍，同時將固定資產的管理情況納入到績效評價中來，以全面提高企業的固定資產管理意識。2.完善內控管理，加強對固定資產管理的制度建設。制度是理順企業管理關系的基礎和保障，企業在固定資產管理的過程中，首先要建立嚴格的內部控制制度，將固定資產的預算、審批、購置、驗收、登記、領用、調配、處置、盤點以及維護等環節納入到制度中來，并通過細化各環節內容，來保證固定資產在周轉過程中的安全、完整；其次，完善固定資產檔案，將固定資產在各個階段的使用情況進行詳細的記錄，以便于財會部門對固定資產的清查與監督，并逐步推動企業固定資產的管理走上制度化軌道。3.在企業內部建立對固定資產的有效監督機制。隨著改革的逐步推進，企業已經基本上實現了固定資產的預算化，因此在管理過程中，企業應該利用完善的監督機制，加強對預算落實情況的監督，例如企業通常會根據預算建立相應的資產購置部門，而為確保采購價格的透明，保證固定資產的采購質量，企業尤其是大型企業應該利用集中采購的方式，設置采購中心，同時對整個采購過程進行有效監督，并通過對部分固定資產的盤點，來進行資產調配，以優化企業資源的配置。4.不斷規范企業固定資產的會計核算。財會部門是企業內部管理的核心，因此在固定資產的管理過程中，管理者應該充分發揮財會部門對固定資產的記錄、核算作用，即一方面做好基礎的核算工作，根據會計準則和企業的生產需要對固定資產的增減進行合理處理，嚴格對固定資產購置、使用等環節的審批制度，全面反映其使用和折舊情況，從而利用會計監督的手段，提高企業的資產管理效率；另一方面做好資產的清查工作，通過定期的檢查，摸清企業固定資產的實際價值，嚴格落實企業管理規范，提高固定資產的管理水平。5.加強部門協作，增強工作的責任感。企業在內部管理中要樹立統一管理、責任清晰的管理原則，首先從觀念上改變管理人員被動進行固定資產管理的局面，將管理效率與業務考核相掛鉤，進而在企業內部樹立主人翁意識，提高各部門管理的責任感；其次，重視財會部門在固定資產管理中的核心地位，并利用相應的財會手段，對各部門的管理責任進行指導和落實；最后，協調各部門之間的職責，明確各部門之間在資產管理中的角色，以提高各部門協調配合的效率。6.采取有效手段，避免固定資產的閑置與浪費。企業在購置固定資產的過程中，應該明確短期和長期發展的目標，并通過預算管理明確固定資產的購置程序，以確保固定資產的采購情況能夠與企業的發展相適應，避免資產閑置；此外，企業還應該重視日常管理，例如在管理人員調動的過程中，要做好固定資產的交接，同時保存好固定資產租賃、投資的手續，并利用完善的資產評估，對資產的折舊情況進行判斷，從而使企業能夠最大限度地挖掘固定資產價值。7.加強對固定資產管理人員的業務培訓。在人力資源管理的過程中，企業應該重視對固定資產管理人員的培訓，以不斷提高其業務能力，例如提高采購人員的思想意識，避免其在采購過程中的不當行為；提高財會人員的業務能力，并要求其根據會計準則的基本要求對固定資產情況進行記錄反映，同時明確資產折舊的提計方法，嚴格資產的折舊過程，而這樣才能夠在專業管理人員的支持下不斷提高企業固定資產的管理效率。

六、結語

總之，隨著我國市場經濟的不斷發展，企業所面臨的競爭日趨激烈，因此加強企業固定資產管理對于實現企業的可持續發展具有極為重要的現實意義。然而目前我國企業固定資產管理的效果并不理想，多數企業會由于財務管理或者部門之間協調不當，降低固定資產的使用效率，或者造成固定資產的減值、毀損甚至流失，而這也必然會造成企業資產總值的縮水，削弱企業的競爭力。因此，在市場經濟條件下，企業應積極樹立先進的管理理念，采用科學的管理手段和管理技術，建立切實可行的管理制度和管理體制來解決固定資產管理問題，從而使固定資產管理工作更加科學化、規范化和精細化，并為企業實現可持續發展提供強有力的支持。

作者:鄧大飛 單位:中國人壽保險股份有限公司巴州區支公司

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