企業(yè)會計(jì)工作精細(xì)化管理路徑
時(shí)間:2022-01-21 09:36:32
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摘要:企業(yè)的會計(jì)管理工作決定了企業(yè)的資金投入、日常運(yùn)營和未來發(fā)展,因此企業(yè)對會計(jì)管理提出了較高的要求。尤其是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨更大的競爭壓力,需要提高自身的競爭實(shí)力,更好地應(yīng)對市場變化,因此在會計(jì)工作中引進(jìn)了精細(xì)化管理。精細(xì)化管理手段,使得會計(jì)工作更加細(xì)致,落實(shí)到企業(yè)各方面工作中,為企業(yè)的投資決策提供重要依據(jù)。本文重點(diǎn)分析會計(jì)工作精細(xì)化管理的特點(diǎn)和意義,并提出有效的對策,以期為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供一定參考。
關(guān)鍵詞:會計(jì)管理;精細(xì)化管理模式;成本管理
精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,能夠減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所占用的資源,控制運(yùn)營成本,提高企業(yè)管理效率,因此在會計(jì)管理工作中應(yīng)實(shí)施精細(xì)化管理模式。企業(yè)應(yīng)以降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)營效益為目的進(jìn)行系統(tǒng)管理,優(yōu)化會計(jì)管理工作,解決其中的一系列問題,并轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、精細(xì)化管理模式概述
精細(xì)化管理是企業(yè)日常管理中所采取的一種模式,其注重的是精細(xì)化管理理論、管理方式、生產(chǎn)技術(shù)等多個方面的內(nèi)容。通過精細(xì)化管理,企業(yè)可以充分利用各種資源,進(jìn)行優(yōu)化配置,提高組織的執(zhí)行力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理的重點(diǎn)是對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的分解細(xì)化和落實(shí),將長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個人發(fā)展、日常經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行密切聯(lián)系,要求各部門、各崗位落實(shí)到實(shí)際工作中,通過執(zhí)行這些工作內(nèi)容,一步步實(shí)現(xiàn)小目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃。
二、企業(yè)會計(jì)精細(xì)化管理的特點(diǎn)
(一)精細(xì)化
精細(xì)化管理模式應(yīng)用于會計(jì)工作中,一大特點(diǎn)便是會計(jì)工作內(nèi)容更加精細(xì)化。針對傳統(tǒng)的會計(jì)工作進(jìn)行細(xì)致的劃分,將會計(jì)工作的目標(biāo)細(xì)分,然后落實(shí)到日常工作中,并要求會計(jì)人員積極執(zhí)行,完成工作任務(wù),查缺補(bǔ)漏。同時(shí)還能優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,去除一些復(fù)雜繁瑣且沒有必要的流程,并對一些重要流程進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃,合理設(shè)置崗位,進(jìn)行內(nèi)容的精準(zhǔn)分配,確保會計(jì)工作的全面性和精細(xì)化,提高會計(jì)管理效率。
(二)信息化
財(cái)務(wù)會計(jì)可以通過精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)信息的整合共享,加強(qiáng)和其他部門的溝通聯(lián)系,滿足日常工作中各項(xiàng)信息需求。而且通過應(yīng)用信息技術(shù)也能解決傳統(tǒng)管理模式的弊端,提高工作效率。應(yīng)用信息技術(shù),能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得更多的信息,并加強(qiáng)與各崗位的溝通聯(lián)系,確保精細(xì)化管理系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。這一體系在經(jīng)濟(jì)活動等的財(cái)務(wù)管理中,能夠充分展現(xiàn)出精細(xì)化管理的成效,獲得經(jīng)濟(jì)活動的全面信息,提高管理效率。
(三)專業(yè)化
對財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展精細(xì)化管理,更注重細(xì)節(jié),對工作人員的專業(yè)性要求更高。同時(shí),也優(yōu)化了傳統(tǒng)的工作模式和工作流程。既可提高會計(jì)管理的專業(yè)化,也可減少人為因素等的影響,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤。
三、企業(yè)會計(jì)管理中存在的問題
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)開展會計(jì)管理工作,主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,因此在會計(jì)管理方面更加注重短期效益的管理,忽略了對內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)。這就導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制不完善,并不符合會計(jì)管理的工作內(nèi)容,也缺乏與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際聯(lián)系。尤其是在長久規(guī)劃方面比較粗放,導(dǎo)致會計(jì)管理的效率并不高,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)工作模式落后,效率不高
一些企業(yè)在會計(jì)管理方面投入力度不足,信息化水平低,會計(jì)人員仍舊采取傳統(tǒng)的工作模式,缺乏與各部門的有效溝通和聯(lián)系,這就導(dǎo)致資料收集整理不合理,存在一定的滯后性,會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性受到影響。而且對于制定的計(jì)劃,各部門在實(shí)施過程中也存在問題,尤其是預(yù)算編制的落實(shí)受到各部門執(zhí)行情況的影響,導(dǎo)致超出預(yù)算,進(jìn)而影響會計(jì)管理效率。
(三)會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊
部分企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)人員素質(zhì)不高,沒有足夠的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)的各項(xiàng)流程也不熟悉,無法勝任工作。部分年輕的會計(jì)人員雖然掌握了先進(jìn)的知識和相關(guān)政策,但是沒有工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中難以合理應(yīng)用所掌握的理論知識,工作效率不高。而一些資歷較老的會計(jì)人員,他們工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富,能夠穩(wěn)定處理各項(xiàng)事務(wù),但是由于管理理念相對滯后,難以吸收先進(jìn)的管理手段和管理理念,也會影響工作效率。
四、企業(yè)會計(jì)工作開展精細(xì)化管理的意義
在企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中引進(jìn)精細(xì)化管理模式,可以細(xì)化會計(jì)工作的各項(xiàng)內(nèi)容,合理設(shè)置崗位。并將會計(jì)工作目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式,制定精細(xì)化的方案。尤其是企業(yè)開展一些經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目時(shí),可以借助精細(xì)化管理模式,降低其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置。借助精細(xì)化管理模式,可提高決策的科學(xué)性和合理性,幫助企業(yè)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,該模式的應(yīng)用對于工作流程和工作人員都提出了較高的要求。工作流程的不斷優(yōu)化,更加科學(xué)合理,能節(jié)省時(shí)間。工作人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高專業(yè)性,會計(jì)管理的專業(yè)程度不斷提升,能夠用更專業(yè)的知識進(jìn)行管理,研判規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的管理效率。精細(xì)化管理模式還具有一定的監(jiān)督控制作用,可將其融入會計(jì)工作,以預(yù)算編制為基礎(chǔ),做好對資金流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作。根據(jù)資金流轉(zhuǎn)的具體情況細(xì)化管理任務(wù),做好跟蹤工作,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況,確保管理者做出科學(xué)的決策。精細(xì)化管理模式還有利于發(fā)揮內(nèi)部銀行作用,滿足會計(jì)多元化的需求,實(shí)現(xiàn)各部門經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算和核算的高效運(yùn)行。
五、會計(jì)精細(xì)化管理在企業(yè)中的具體應(yīng)用
(一)詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃
在企業(yè)內(nèi)部管理中實(shí)現(xiàn)會計(jì)精細(xì)化管理,能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。制定一個精細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,改良和完善其中的細(xì)節(jié),可為企業(yè)發(fā)展指明方向。一是詳細(xì)的現(xiàn)金收支計(jì)劃。這一計(jì)劃主要反映的是企業(yè)現(xiàn)金收入支出的情況,它可以用來確定在未來發(fā)展過程中需要的資金總量、時(shí)間和性質(zhì),從而在現(xiàn)階段做好資金流量的控制工作。二是有效的資金計(jì)劃,主要包括固定資金和流動資金。精細(xì)化處理固定資金管理計(jì)劃,核定企業(yè)所需的固定資產(chǎn)數(shù)量,滿足企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。而流動資金計(jì)劃的精細(xì)化處理,能夠加強(qiáng)企業(yè)對流動資金的管理,提高資金的利用效率。三是全面實(shí)施資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃和利潤計(jì)劃。資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃能夠反映出企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益的整體規(guī)模和結(jié)構(gòu)。而利潤計(jì)劃主要反映主營業(yè)務(wù)利潤、利潤總額等一系列內(nèi)容。精細(xì)化處理利潤計(jì)劃,能夠幫助企業(yè)細(xì)化利潤目標(biāo)加強(qiáng)目標(biāo)管理,優(yōu)化相關(guān)措施,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),最終完成企業(yè)發(fā)展的利潤計(jì)劃。通過這三種計(jì)劃的建立和精細(xì)化處理,使會計(jì)工作更加細(xì)致,制定的管理措施也更加具有針對性,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
(二)預(yù)算管理的精細(xì)化應(yīng)用
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)工作中的重要內(nèi)容,實(shí)施精細(xì)化管理模式,更新財(cái)務(wù)管理方式,可在經(jīng)營中發(fā)揮重要作用。首先,需要明確公司的發(fā)展目標(biāo)。預(yù)算管理工作可以分解這一目標(biāo),然后落實(shí)到各個部門,并做好各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。其次,控制業(yè)務(wù)行為。完成各部門的預(yù)算工作后,可分析各部門的業(yè)務(wù)成本,收入與預(yù)期目標(biāo)的差距等,調(diào)整方案,精細(xì)化處理措施,確保高效完成總體預(yù)算目標(biāo)。再次,協(xié)調(diào)工作關(guān)系。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,確保預(yù)算管理計(jì)劃有效落實(shí),尋找其中的薄弱環(huán)節(jié)。最后,評價(jià)各部門的工作業(yè)績。了解各部門預(yù)算的完成效果,進(jìn)行全面的評價(jià),找出其中的問題,為后續(xù)發(fā)展提供精細(xì)化的依據(jù)。
(三)流程化管理的精細(xì)化應(yīng)用
會計(jì)的工作流程應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān),采用精細(xì)化管理模式,實(shí)現(xiàn)會計(jì)流程的細(xì)致化,能優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)有效控制。首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。要根據(jù)客戶的具體需求,以客戶為中心進(jìn)行流程再造。可以利用大數(shù)據(jù)等進(jìn)行用戶畫像分析工作,也可以發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶的具體需求。根據(jù)這些內(nèi)容梳理核心流程,覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)。根據(jù)流程梳理的結(jié)果,重新調(diào)整部門結(jié)構(gòu),構(gòu)建一個合理的組織框架,確保業(yè)務(wù)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一般企業(yè)會建立以客戶為中心、以服務(wù)為鏈條、以業(yè)務(wù)線為基本單元的矩陣式經(jīng)營管理模式。然后根據(jù)這一框架建立保障機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保業(yè)務(wù)流程有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的再造。此外,要實(shí)現(xiàn)職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變。重視以人為本,以人為主體優(yōu)化流程,將人力資源作為流程運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,發(fā)揮每個員工的主觀能動性,挖掘他們的潛能,構(gòu)建一個高效的團(tuán)隊(duì),從而確保各業(yè)務(wù)流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的有效共享和集成。信息共享在流程中能夠自然地體現(xiàn)出來,通過信息共享保障流程的有效運(yùn)轉(zhuǎn),精細(xì)化處理管理流程,然后對風(fēng)險(xiǎn)控制、審計(jì)、績效管理等進(jìn)行全面的梳理整合,根據(jù)這些機(jī)制的需求,優(yōu)化信息系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)信息系統(tǒng)與各部門之間的聯(lián)系,有效控制各部門,實(shí)現(xiàn)信息的共享。在業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,各部門輸入信息,實(shí)現(xiàn)全流程鏈的信息共享,避免出現(xiàn)信息不一致的情況,提高財(cái)務(wù)流程工作效率。通過精細(xì)化處理財(cái)務(wù)流程,重新構(gòu)建業(yè)務(wù)框架,使崗位設(shè)置更加精細(xì)化,各部門之間也能有效溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,共同完成預(yù)期工作目標(biāo),提高流程的運(yùn)營能力,大幅度提升客戶滿意度。
六、企業(yè)會計(jì)精細(xì)化管理的對策
(一)開展精細(xì)化管理理念的培養(yǎng)
在企業(yè)的會計(jì)工作中推進(jìn)精細(xì)化管理模式,并確保其發(fā)揮優(yōu)勢達(dá)到良好的效果,就需要重視對工作人員理念的培養(yǎng)。要求工作人員積極學(xué)習(xí)精細(xì)化管理模式,了解實(shí)踐案例,樹立精細(xì)化管理理念。在日常的工作中,能夠更好地踐行這一理念,細(xì)化自己的工作目標(biāo)和工作任務(wù)。通過培養(yǎng)提高企業(yè)員工的重視程度,積極配合推進(jìn)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用。
(二)完善精細(xì)化管理制度
企業(yè)可以根據(jù)會計(jì)工作的具體情況來建設(shè)精細(xì)化管理制度,規(guī)范約束會計(jì)人員的各項(xiàng)行為,也能確保各部門積極配合會計(jì)工作,提高會計(jì)管理效率。第一,在制度中詳細(xì)規(guī)定財(cái)務(wù)會計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動、企業(yè)日常運(yùn)營、人力資源等多個方面的資金支出管理,完善責(zé)任制的建設(shè),將責(zé)任制和精細(xì)化內(nèi)容相聯(lián)系,使具體的工作內(nèi)容落實(shí)到具體的人身上。一旦出現(xiàn)問題可以及時(shí)追責(zé)。這一制度的應(yīng)用也能端正他們的工作態(tài)度,使其積極踐行精細(xì)化管理模式。第二,在這一制度中還需要細(xì)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)和流程,在原有流程的基礎(chǔ)上,保留一些嚴(yán)格的審批程序,去除一些繁瑣不必要的內(nèi)容。第三,完善考核機(jī)制。針對會計(jì)人員的具體工作合理設(shè)置目標(biāo),完善各項(xiàng)指標(biāo),定期開展考核工作,評價(jià)會計(jì)人員精細(xì)化處理的具體情況,將其與獎懲制度相聯(lián)系,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,提高企業(yè)精細(xì)化管理的水平。通過這一完善的管理制度,確保精細(xì)化管理有效落實(shí)。
(三)建設(shè)精細(xì)化預(yù)算體系
在精細(xì)化預(yù)算體系中,需要明確規(guī)定財(cái)務(wù)預(yù)算的具體模式內(nèi)容,細(xì)致入微地研究項(xiàng)目,增加預(yù)算范圍。開展預(yù)算的精細(xì)化管理工作,需要將項(xiàng)目與企業(yè)的總體規(guī)劃相結(jié)合,為預(yù)算編制提供重要依據(jù)。會計(jì)人員在精細(xì)化預(yù)算編制中,還需要結(jié)合各項(xiàng)指標(biāo),確保編制的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。將精細(xì)化理念貫穿于整個過程,企業(yè)員工能夠精打細(xì)算,落實(shí)好精細(xì)化預(yù)算編制方案,節(jié)約資金使用,滿足預(yù)算目標(biāo)。
(四)建設(shè)成本精細(xì)化管理體系
企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目建設(shè)時(shí),成本管理貫穿其中,通過有效的成本管理工作,可確保資金合理投入,節(jié)省資金的使用。將精細(xì)化管理理念與成本管理有效結(jié)合,構(gòu)建成本精細(xì)化管理體系,能夠保障會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性,提高管理效率。首先,劃分好成本項(xiàng)目和成本核算的對象,將其作為預(yù)算編制的基本單位細(xì)化成本核算,使得核算工作更加精細(xì)化。其次,精細(xì)化處理經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展方案。經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展方案是成本管理的重要內(nèi)容,對其進(jìn)行精細(xì)化處理,詳細(xì)分析各部分的資金,分別進(jìn)行成本管理工作,減少部分資金支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(五)提高人員綜合素質(zhì)
精細(xì)化管理模式的有效開展,離不開專業(yè)人才的支持,因此企業(yè)需要對會計(jì)人員開展專業(yè)化的培訓(xùn)工作。建立培訓(xùn)體系,對上崗和在職的會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)專業(yè)知識和精細(xì)化管理模式等相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),提高會計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)能力,提高精細(xì)化管理效率。其次,注重職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。要求會計(jì)人員恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,防止不良行為的出現(xiàn)。通過不斷培養(yǎng)提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建一個高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),確保精細(xì)化管理有效推進(jìn)。
(六)引進(jìn)信息技術(shù),創(chuàng)新管理模式
信息技術(shù)的應(yīng)用,可減少人力資源使用,實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的智能化和自動化。在精細(xì)化管理模式中也可以引進(jìn)信息技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng),將信息系統(tǒng)作為載體進(jìn)行精細(xì)化管理,能夠取得更好的效果。可以借助信息系統(tǒng)加強(qiáng)會計(jì)部門與其他部門的溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的高度共享。在信息技術(shù)的支持下,各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠快速傳遞給會計(jì)人員,并做好分類,而會計(jì)人員也可以借助軟件進(jìn)行精細(xì)化處理,使得財(cái)務(wù)報(bào)表更加細(xì)致,為企業(yè)決策提供該產(chǎn)品或該投資的市場前景、過去效益、未來發(fā)展市場競爭等一系列數(shù)據(jù),確保企業(yè)決策更加科學(xué)合理。
七、結(jié)語
綜上所述,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對會計(jì)管理的要求也不斷提高,因此會計(jì)管理需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行變革。精細(xì)化管理作為一種十分有效的模式,符合會計(jì)管理的需求,能夠使會計(jì)管理更加專業(yè)化、信息化和精細(xì)化。因此企業(yè)需要加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作,提高員工的重視程度,樹立精細(xì)化管理理念。并完善相關(guān)制度,確保會計(jì)精細(xì)化管理順利推進(jìn)。同時(shí),引進(jìn)信息技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng),加強(qiáng)各部門聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高會計(jì)精細(xì)化管理效率。進(jìn)而有效解決傳統(tǒng)工作的弊端,為企業(yè)決策提供重要依據(jù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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作者:陳澤然