目前會計職能轉變

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一、會計職能概述

追溯會計的歷史,從最初的“結繩記事”到現(xiàn)代的會計電算化,可以發(fā)現(xiàn)會計是應經(jīng)濟管理的需要而出現(xiàn)的。職能是事務本身所具有的功能,會計職能就是會計本身所具有的功能。關于會計職能會計界出現(xiàn)了“百家爭鳴”的繁榮景象,但占主流地位的是“二職能說”,即核算和監(jiān)督。核算是指通過一系列專門的技術方法,對經(jīng)濟業(yè)務進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計算,為管理者提供信息,它是會計的基本環(huán)節(jié);而管理職能是指會計為滿足管理當局的需要,參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能,具體又可分為預測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等功能。

二、會計職能變化的必要性

(一)現(xiàn)代會計職能已從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉向事前的預測、事中的控制等。

會計是一個經(jīng)濟控制體系,會計的對象是資金運動。新形勢要求提高經(jīng)濟效益是社會主義會計的最終目的,也是會計工作必須遵守的原則。隨著金融體制的改革,資金使用的大鍋飯打破了,企業(yè)和部分事業(yè)單位正逐步走上自主經(jīng)營,自負盈虧,自我發(fā)展的道路上來,開始轉向注重資金管理,并圍繞資金的流轉過程,挖掘潛力,提高資金使用效益。而要實現(xiàn)這一切,則要求單位財務會計在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟體制逐步轉化的過程中,依據(jù)《會計法》賦予的權力,充分發(fā)揮其核算和監(jiān)督職能。會計按其核算和監(jiān)督的對象及適應的范圍可分為企業(yè)會計,預算會計兩大類。核算是會計的本能,監(jiān)督是會計的核算只能,也是基本職能。這是由會計本質(zhì)和所處的特殊地位決定的。會計運用經(jīng)濟手段對企事業(yè)單位等經(jīng)濟活動過程中資金運動及其結果進行核算和監(jiān)督,并不斷向有關部門,單位領導提供信息資料。

掌握收支進度,發(fā)現(xiàn)問題,及時反映,查明原因,提出改進措施,為單位增收節(jié)支,不斷提高經(jīng)濟管理水平做出努力。如:企業(yè)要發(fā)展,不僅要生產(chǎn)一些適銷對路的商品,而且要在內(nèi)部從原材料購進、加工、入庫等環(huán)節(jié)上,嚴格按權責發(fā)生制的原則環(huán)環(huán)扣緊,降低成本,減少費用,做到滴水不漏,而要達到這些目的,就需要企業(yè)會計對資金及物資運行中的各個環(huán)節(jié)進行認真的紀錄、核算和監(jiān)督。

(二)維護財經(jīng)紀律,保護國家資金和財產(chǎn)安全,是會計職能的又一重要方面

社會主義財產(chǎn)是企業(yè)、單位進行經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益的基礎和條件,管好、用好各種物資,制止鋪張浪費、揭露和打擊破壞國家財產(chǎn)的犯罪活動是會計職能的又一重要方面。就某一個經(jīng)濟單位來講,會計利用它的專門核算方法對各種物資的收發(fā),貨幣資金的收支等在有關賬冊和會計資料上進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄反映。以便隨時查明資金,物資的增、減余的變化情況,做到心中有數(shù)。例如各單位會計人員定期所搞的財產(chǎn)清查、清庫,核對賬賬之間,賬實之間是否符合等級一系列的賬務處理,就有利于發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,使貨幣資金不致短缺,各種財產(chǎn)物資不致?lián)p毀,浪費和丟失。特別在市場經(jīng)濟風云變幻的形勢下,財經(jīng)人員更應該洞察秋毫,維護財經(jīng)紀律,搞好資金結算及財務的清查,善于理財,當好管家,厲行職責,確保國有資產(chǎn)的安全與完整,這也正是在新形勢下,會計工作的又一神圣職責與義務。

(三)會計工作的特殊地位,決定了對單位增收節(jié)支,生財,聚財?shù)恼_決策的制定有重要的參謀作用。

企事業(yè)的生存與發(fā)展,需要有效的管理和正確的決策。會計的參謀職能是其他工作所不能代替的。各單位會計人員在平凡而緊張的工作崗位上,默默無聞的記賬、算賬、報表、分析等,年復一年及時地為領導和上級主管部門提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料。然而他們的工作決不只是簡單的記賬、匯編會計報表,而是最了解、最熟悉本單位資金運行情況的知情人。在資金運行的各個環(huán)節(jié)上,如何提高資金使用效益,他們是最有發(fā)言權的。對一個企業(yè)來說,會計管理不僅涉及到產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié),而且滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。特別是會計工作對資金運行事前的預測、分析和比較,對如何降低成本、減少費用,避免不應有的損失幾提高資金使用效益上獻計獻策,當好領導的參謀和助手等,有著重要意義。

三、創(chuàng)造良好的會計工作環(huán)境,更有效發(fā)揮會計職能

要求企事業(yè)單位要建立健全的財務制度。財務制度是財務工作的內(nèi)部法規(guī),是在國家財務制度的基礎上,針對本單位的經(jīng)營活動、資金運行的特點所做出的財務行為規(guī)范,同時也是會計人員履行職責的行為規(guī)范和準則,也就是說,讓會計人員做到有法可依。

財會人員是決定單位內(nèi)部財務環(huán)境的重要構成因素,必須提高其政治素質(zhì)和業(yè)務水平,財會人員要做到政治上清正廉潔,堅持原則,照章辦事,敢講真話;在財務管理中,真正發(fā)揮其會計核算和監(jiān)督職能;在業(yè)務上精于理財,賬目清楚準確、及時,并有較強的分析預測能力,真正當好本單位“拍板人”的參謀,這一點也尤為重要。

單位領導要為會計工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,即在政治上信任,生活上關心,工作上支持。在執(zhí)行財務制度上,做他們的堅實后盾,讓其放手大膽地工作。同時還要認真聽取財會人員的會計匯報,采納會計人員的正確建議,讓其發(fā)揮在提高資金的使用效益中的重要作用。

總之,社會要進步,經(jīng)濟要發(fā)展,會計工作在經(jīng)濟建設中占有舉足輕重的地位,承擔著不可替代的作用。經(jīng)濟和社會沒前進一步,都離不開財會人員扎實有效的工作。實踐證明,提高會計工作的各項職能對加速資金周轉、減少財力消耗及財力、人力、節(jié)約開支、增強企業(yè)的競爭力是必不可少的,隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,無論國家、企事業(yè)單位都要講求生財、聚財、用財有道,為此,各單位必須為會計工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,充分發(fā)揮會計管家理財核算,監(jiān)督等職能讓他們充分發(fā)揮才干,做到心中有數(shù)、治道有方、行之有效,那么企業(yè)的發(fā)展,才能立于不敗之地。

四、會計職能變化過程中應注意的問題

(一)思想觀念要轉變

會計職能重心轉變的過程中,肯定會受到傳統(tǒng)觀念的壓力,管理者的家長制仍然存在。會計人員還有著傳統(tǒng)的思維習慣,對于單位一把手幾乎言聽計從,整個單位就是“一支筆”制度。會計人員為了自己的飯碗就是經(jīng)理讓干嘛干嘛,不敢或不愿向領導提供合理化建議,更不要說參與決策了。總經(jīng)理雖然理應統(tǒng)攬大局,但因其對財務的了解有限,必然影響到?jīng)Q策的正確性。同樣,企業(yè)的領導如果認識不到會計人員的管理作用,也就不會有意識的讓財務人員參與管理,參與經(jīng)營決策,這種狀況必然也會挫傷會計人員的積極性,阻礙會計管理職能的發(fā)揮,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。總之,無論是企業(yè)領導還是會計人員都應該轉變觀念,才能使會計人員的管理職能得到有效發(fā)揮。

(二)會計人員的素質(zhì)要進一步提高

會計是會計職能的執(zhí)行者,他們的素質(zhì)的高低直接影響會計職能的和作用的發(fā)揮。會計的核算職能是管理職能的基礎,而管理職能又是核算職能的目標。一個優(yōu)秀的會計人員首先要能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)進行及時準確的核算,然后把核算的信息應用到管理中來。新的信息技術向會計人員提出了挑戰(zhàn),未來的會計人員要把主要知識結構和精力投放在利用會計信息為經(jīng)濟決策服務方面。這就需要會計人員既要懂得會計專業(yè)知識,又要懂得管理,還要掌握計算機技術及互聯(lián)網(wǎng)技術。為適應經(jīng)濟全球化的要求,會計人員還要懂得國際上通行的財務、審計知識以及相關的法律知識,不斷提高自身的職業(yè)道德和專業(yè)水平,加快從“核算型”向“管理型”的轉變。

實現(xiàn)會計職能的變化,是一種必然趨勢。在今天復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)要尋求一條新的出路,必須發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理中的作用。想要不斷提高經(jīng)濟效益,會計人員也要盡職盡責,變被動為主動,盡快由“核算型”向“管理型”轉變。在目前,會計的管理職能尚未得到充分發(fā)揮,但從長遠來看,會計的管理職能必然得到廣泛認可。總之,會計職能重心轉變是會計工作的根本變革,也必然推動社會主義市場經(jīng)濟走上更高的軌道。