企業內部審計研究論文
時間:2022-12-31 10:31:00
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內部審計是一種獨立、客觀的確認工作和咨詢活動,它的目的是為組織增加價值,并提高組織的運作效率。他采取系統化、規范化的方法對風險管理、控制及治理程序進行評價,幫助組織實現其目標。這是國際內部審計師協會(英文簡稱IIA)的最新定義,定義明確了內部審計通過確認工作和咨詢活動幫助企業實現目標,可見現代企業內部審計的兩大核心職能是確認和咨詢,其他傳統意義上講的經濟監督、評價是通過這兩大功能來實現的。
1.確認職能是一種為了對組織的風險管理、控制或治理過程進行獨立評價而客觀的審查證據的行為。例如,對財務、績效、合規性、系統安全和應盡責任的審查等,確認不同于會計的計量及其他業務具體職責的履行,內部審計可對這些活動進行再次測試或評價,判斷其真實性和準確性。
2.咨詢職能即提供建議以及相關的客戶服務活動,這種服務的性質與范圍是與客戶協商確定的,目的是在內部審計師不承擔管理層職責的前提下,增加價值并改進組織的治理、風險管理以及控制過程,例如顧問、建議、協調、培訓等。隨著市場環境變得越來越復雜,風險難以捉摸,集團下屬企業自身判斷能力的不足,以及企業各部門業務知識的狹窄,集團或企業內部咨詢變得較頻繁,內部審計作為獨立的一方比較適合擔任這一角色。
二、內部審計機構設置
(一)單一領導模式
內部審計機構只對一個上級主管負責,具體又分三種情況:
1.內部審計設在決策層。也就是在董事會下設置內部審計機構。董事會是公司的經營決策機構,職責是執行股東大會決議、決定公司的生產經營策略以及總經理的任免等。在這種組織模式下,內部審計機構能夠保持較高的獨立性和地位。但是,由于董事會實行集體討論決定制,將會影響內部審計的工作效率。為了解決這一問題,可以在董事會下設審計委員會,由執行董事和內部審計師組成。內部審計機構在審計委員會的領導下進行工作。
2.內部審計設在監督層。即將內部審計機構設在監事會。監事會是公司的監督機構,由股東代表和職工代表組成,監事會的職權主要是對董事、經理在執行公司職務時是否違反法律、法規和章程進行監督。監事不能兼任公司經營管理職務,沒有經營管理權,因此,它不能直接服務于經營決策。監事會是制約董事會、管理層的有效機制,但對于我國國有企業以及大部分上市公司而言,目前監事會的權利和地位并不能保證其職責的有效履行,更多的時候,監事會是一種政府公共治理的形式而已。內部審計師設在監事會不僅不能強化內審的監督職能,反而會極大削弱內部審計的其他職能,如咨詢服務職能,也就不能實現通過內部審計達到改善經營管理,提高經濟效益的目的。3.內部審計設在執行層。(1)總經理領導下的內部審計,審計機構是獨立于財務部門的管理部門。這種組織模式保持了審計的獨立性,也有利于通過內部審計提高經營管理水平,但是這種模式難以對本級公司的財務和總經理的經濟責任進行監督和評價。(2)由財務副總經理或總會計師領導下的內部審計模式,在這種模式下,內部審計部門與財務部門受同一人領導,獨立性不是很強。(3)內部審計機構與紀檢、監察部門合署辦公,一般受黨委書記領導,這種模式只是簡單地把內部審計看作是企業經濟監督部門,并沒有真正認識現代內部審計的實質。
(二)雙重領導模式
由于內部審計工作性質的廣泛性,單一領導模式下,領導職權的有限性限制了內部審計的職能作用。而與單一模式相對應的是:在董事會下設審計委員會,在企業行政統一經營管理系統設置內部審計機構,在此基礎上,理順內部審計的報告關系:職能性審計報告向審計委員會報告,而行政審計報告向管理層報告。這樣的雙向報告關系能夠在最大程度上發揮內部審計的各項職能,這樣的組織模式是目前比較理想的模式。內部審計機構的人事管理、資源計劃決策權屬于審計委員會。從目前現實情況考慮,此種模式是最為科學、有效的內部審計機構設置模式,它也是IIA所倡導的內部審計機構設置模式。
內部審計機構的合理設置和職能的有效發揮,對于集團公司治理結構的優化有著不可忽視的影響。通過構建層次分明的公司內部審計體系和對下屬成員公司各有側重的審計框架,可有效防范集團企業的內部失控,增強集團控制力,形成更有利的集團競爭力。
三、內部審計資源配置
內部審計為達到為組織增值的目的,將自身的業務擴展到公司的各個不同領域,因此內部審計部門需要由精通組織各個領域知識的專門人才組成,內部審計人員不再單以財務或會計專業人員為主,而是知識面更加廣泛,知識結構更加復合化。新西蘭衛生部的內部審計長SteveBrazier認為,內部審計師需要學習專門能力,以應對行業中發生的變化,這些能力包括:(1)深刻理解客戶的需要;(2)在審計工作中運用其他學科知識的能力;(3)在關鍵問題出現時提出建議的能力和預見可能出現的關鍵問題;(4)強調審計師作為創造價值的企業內部顧問的作用,這就需要內部審計人員具有多元化背景。
四、工作環境
要吸引企業中其他部門的精英到內部審計來,或者在短期內留住那些年輕有為的經理,就要使內部審計工作具有創造性和挑戰性,審計人員能夠獲得公司其他部門的重視和尊重,并擁有氣氛融洽的工作環境。為了保證提供的產品和服務具有不斷的創造性,內部審計人員需要一個積極的工作環境,他們需要感覺到自己是公司決策過程中必不可少的一部分。這種環境的創造需要整個公司的努力。
重視內部審計的作用,加強內部審計的資源配備,并不是意味著要將所有資源專屬于內部審計部門。內部審計只是對資源的一種合理運用,將其變成大而全、小而全的特殊部門只會造成資源浪費,增加成本。總之,內部審計不是一個孤立的經濟實體,而是作為一個特殊的職能部門為整個企業目標服務的,因此,不能過分追求形式上的完整性,而應該考慮企業的整體利益,以增加組織價值為最終目標,完善內部審計部門,合理整合內部審計資源,提高組織運營效率。
【摘要】本文主要從內部審計的職能定位、機構設置和資源配備三個方面,介紹了內部審計工作如何在企業發揮作用,幫助企業提高運營效率,增加價值。
【關鍵詞】內部審計內部審計職能內部審計機構設置內部審計資源配置
我國現代內部審計的產生應該說是政府行為所致,長期以來內部審計的做法基本照搬政府審計,初期對內部審計確有積極的推動作用,但到了后來,由于他沿用政府審計的一些做法,與企業高層不是一條心,也不適應市場經濟條件下法人治理結構的需要,其發展因此受到局限。如何從政府審計的影子中走出來?如何從源頭上把內部審計變成企業價值觀的內在需要?是目前許多企業管理界人士在一直思考的問題,本文主要從內部審計的職能定位、機構設置和資源配置三個方面進行粗劣探討,以期真正實現內部審計之價值,使其作用在企業集團得以最大發揮。
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