企業(yè)全面預算管理實踐論文

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摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)信息化建設的完善，為ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的實施起到基本保障作用。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用促使企業(yè)預算更加科學合理，信息更加透明，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。ERP系統(tǒng)在企業(yè)預算管理中應用改變了企業(yè)傳統(tǒng)預算模式，不僅提高工作效率，同時能更加科學地為企業(yè)的發(fā)展進行全面預算。本文主要從全面預算管理概念、ERP系統(tǒng)管理下實施全面預算管理的意義、構建ERP系統(tǒng)下的全面預算管理體系進行闡述企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的全面預算管理實踐思考，希望為研究企業(yè)全面預算管理的專家和學者提供理論參考依據(jù)。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；全面預算管理；實踐思考

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，利用信息技術進行企業(yè)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，信息技術在應用過程中不斷完善，以適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。ERP系統(tǒng)應用企業(yè)全面預算管理中，是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要，也是更加科學有效地進行企業(yè)預算管理，為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到重要作用。預算管理在企業(yè)發(fā)展的過程中起到重要作用，企業(yè)必須科學有效地進行預算，這是企業(yè)發(fā)展的根本。預算科學合理，能讓企業(yè)在行業(yè)激勵競爭中處于有力位置，同時也能保障企業(yè)科學有序的發(fā)展。

1.全面預算管理的概念

預算管理是企業(yè)發(fā)展的重要內容，企業(yè)要發(fā)展，必須科學有效地進行全面預算管理，全面預算管理涉及企業(yè)各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內容，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。全面預算管理以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向，采取一體化的管理模式，對企業(yè)所有生產經(jīng)營活動進行全過程、全方位、全面的預算控制，通過預算編制、預算追蹤、分析和評價實現(xiàn)對企業(yè)內部各種資源的合理配置、考核和評價控制，促使企業(yè)可以沿著預算要求協(xié)調和組織生產經(jīng)營活動，并實現(xiàn)既定的目標。企業(yè)在發(fā)展過程中進行全面預算，必須符合企業(yè)發(fā)展的實際需要，結合企業(yè)的實際情況，科學合理地進行全面預算，保障企業(yè)在全面發(fā)展的過程中不出現(xiàn)任何問題，讓企業(yè)處于一個可持續(xù)發(fā)展階段。企業(yè)管理層需要深刻理解全面預算管理的理念，在企業(yè)的發(fā)展過程中科學有效的運用預算管理，為企業(yè)全面發(fā)展起到保障措施。全面預算是一個復雜過程，也是企業(yè)發(fā)展的重要過程，全面預算涉及企業(yè)各個方面，企業(yè)發(fā)展中的各個環(huán)節(jié)都需要科學有效地進行預算，讓每個人都參與到企業(yè)全面預算的過程中，要對企業(yè)全方位進行科學有效地預算，全面預算的目的就是發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，有針對性地提出解決措施，保障企業(yè)科學有效地發(fā)展，增加企業(yè)的利潤，發(fā)揮企業(yè)全面預算的性能。

2.ERP系統(tǒng)管理下實施全面預算管理的意義

2.1深入開展全面預算管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。全面預算管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到重要作用，現(xiàn)代企業(yè)都非常重視全面預算管理。企業(yè)傳統(tǒng)的預算管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，通過實踐證明ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理預算中的實施，提高了企業(yè)全面預算管理的性能，使企業(yè)全面管理預算更加科學、透明、實用。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資源進行有效地整合，發(fā)揮企業(yè)資源的優(yōu)勢，使企業(yè)全面預算管理更能為企業(yè)的發(fā)展提供有效地決策依據(jù)。通過ERP系統(tǒng)預算模塊，使企業(yè)各個部門之間的信息共享，對企業(yè)全面預算管理起到信息共享，使全面預算更加準確，企業(yè)在發(fā)展的進程中，企業(yè)每個部門都需要進行預算，最后進行匯總，每個部門的預算管理科學性提高，預算管理更加準確，促使企業(yè)全面預算更加科學有效。企業(yè)在全面預算的過程中，借助ERP系統(tǒng)能讓企業(yè)所有人都能參與到預算的過程中，在全面預算的過程中，參與的人多，涉及的部門越多，能讓企業(yè)全面預算更加準確，特別企業(yè)全面預算關系到企業(yè)發(fā)展的重要因素，企業(yè)在發(fā)展進程中，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，科學有效地進行發(fā)展，比如企業(yè)資金的使用情況，通過科學合理預算，能讓企業(yè)的資金流發(fā)揮更重要的作用，促使現(xiàn)代企業(yè)科學有效地發(fā)展，企業(yè)全面預算管理科學有效，促使企業(yè)在行業(yè)激勵競爭中處于有力位置，同時也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。企業(yè)在發(fā)展的過程中，深入開展全面預算管理，有助實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，為企業(yè)的騰飛打下基礎。2.2增強預算目標的可執(zhí)行性。企業(yè)在發(fā)展的過程中企業(yè)的預算目標必須可行的，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況制定。企業(yè)的全面預算目標是企業(yè)發(fā)展的目標，也是企業(yè)在實際操作的過程中需要執(zhí)行的，預算目標必須可行準確，這是全面提升企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。在ERP系統(tǒng)下，通過信息數(shù)據(jù)倉庫技術的使用打破了企業(yè)各個部門和崗位之間的界線，讓企業(yè)各個部門之間形成統(tǒng)一的形體，部門之間可以共享信息，促使企業(yè)全面預算更加可行準確，所有部門和不同專業(yè)領域可以通過信息共享平臺實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理，企業(yè)全面預算涉及各個部門，信息共享有利于企業(yè)在全面預算的過程中，能全面掌握企業(yè)的實際情況，讓企業(yè)全面預算更加符合實際，這樣可以避免在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的信息對稱問題，使企業(yè)預算目標的實現(xiàn)更具有可執(zhí)行性，而且企業(yè)各個部門之間的利益沖突得到緩解，有效保證企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。企業(yè)全面預算是一個全方面過程，ERP系統(tǒng)在全面預算管理中的應用，能讓全面預算管理更加科學，讓企業(yè)全面預算目標更符合實際，具有一定的可執(zhí)行性，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。2.3提高財務人員的協(xié)調能力和信息技術能力。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的實施需要依靠信息技術，ERP系統(tǒng)能實施需要網(wǎng)絡的支持，現(xiàn)在企業(yè)在管理過程中，基本都需要利用信息技術作為手段，提高企業(yè)的管理水平，促使企業(yè)全面科學有效地發(fā)展。企業(yè)的全面預算管理需要各個部門的領導和高層領導共同參與，讓企業(yè)的信息流、資金流、物流等各個環(huán)節(jié)科學有效地對接，發(fā)揮企業(yè)信息資源的最大化，全面提高企業(yè)生產與管理，促進企業(yè)快速發(fā)展。財務人員是企業(yè)全面預算管理的直接參與人，必須科學有效地提高財務人員的協(xié)調能力和信息技術人才，在企業(yè)全面預算的過程中，財務管理人員需要與企業(yè)中各個部門進行溝通，共同探討如何科學有效地進行全面預算，需要考慮外部環(huán)境、結合企業(yè)的實際發(fā)展情況科學有效地進行全面預算，需要財務人員具有良好的協(xié)調能力，這是能科學有效地溝通，促使企業(yè)全面預算管理提升水平的重要措施。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用，需要財務管理人員具有一定的信息技術能力，能靈活地使用ERP系統(tǒng)進行業(yè)務的處理，利用ERP系統(tǒng)的功能進行企業(yè)全面預算管理，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，能更加科學有效地進行全面企業(yè)預算管理，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。

3.構建ERP系統(tǒng)下的全面預算管理體系

3.1建立適應ERP系統(tǒng)的全面預算組織。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中應用是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，但ERP系統(tǒng)在實際應用的過程中需要建立全面預算組織，這是領導企業(yè)財務管理人員科學行使權利的有效因素。全面預算組織的形成，其需要高層積極參與，一般都需要高層領導直接領導，成員一般需要部門負責人以及財務相關人員組成。在企業(yè)管理組織構建方面，首先需要設置適合企業(yè)實際情況和未來發(fā)展的現(xiàn)代預算管理委員會，然后通過該委員會對企業(yè)主要經(jīng)營部門的預算目標進行設定，制定企業(yè)月、季、年度預算目標，當預算出現(xiàn)重大調整，或對預算執(zhí)行進行事中監(jiān)控和事后評價時需要經(jīng)過預算管理委員會的批準，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。預算管理委員會需要科學有效地行使企業(yè)全面預算的職能，需要充分發(fā)揮預算管理委員會的效果，在企業(yè)全面預算的過程中，需要結合內部與外部的實際情況，為企業(yè)科學合理的發(fā)展進行科學有效的預算，預算是企業(yè)發(fā)展的關鍵階段，也是關系企業(yè)發(fā)展的重要因素，預算委員會必須認真負責地對企業(yè)全面預算，預算過程涉及企業(yè)各個領域，必須科學有效地進行預算管理，全面預算管理的目標就是促進企業(yè)科學有效地發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供全面預算分析報告，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供重要的依據(jù)。在ERP環(huán)境下，企業(yè)應該充分發(fā)揮預算管理委員會在整個預算管理組織體系中的主導性作用，通過獨立調整預算權限的設置提高管理組織和預算程序的透明公開程度，從而實現(xiàn)ERP環(huán)境下更公開、公正和權威的預算管理。預算管理委員會利用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)全面預算，是符合現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理發(fā)展需要，ERP系統(tǒng)能對企業(yè)資源進行有效整合，讓企業(yè)各方面信息更加透明，有助于預算管理委員會進行企業(yè)全面預算，科學地預算管理是全面預算成功的關鍵因素，必須提高企業(yè)全面預算管理的方法和手段，為企業(yè)科學有效預算起到關鍵作用，同時也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心因素。3.2利用ERP系統(tǒng)進行全面預算管理的執(zhí)行和控制。企業(yè)全面預算管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)全面預算涉及企業(yè)各個環(huán)節(jié)，在預算過程中企業(yè)各個部門都需要參與，這是保證企業(yè)全面預算的科學性的主要依據(jù)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用，對企業(yè)全面預算管理起到保障作用。首先，企業(yè)全面預算是對企業(yè)的發(fā)展進行規(guī)劃，對企業(yè)的未來發(fā)展進行預測，尤其是企業(yè)的經(jīng)營情況與經(jīng)濟效益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展的根本。其次，ERP系統(tǒng)對企業(yè)全面預算可以進行科學有效的跟蹤，對一些突發(fā)事件可以進行科學有效地處理，同時對業(yè)務的發(fā)展進行有效地控制，通過ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)各方面的信息更加科學透明，對企業(yè)全面預算管理起到基本保障作用，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，對全面提高企業(yè)發(fā)展起到促進作用。最后，利用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)全面預算可以促使財務部門的權限開放，但每個部門的財務情況，財務管理部門通過ERP系統(tǒng)都可以進行查詢和跟蹤，也就是財務管理部門可以對企業(yè)各個部門財務情況進行科學有效監(jiān)控。3.3建立配套的激勵機制。企業(yè)在發(fā)展的過程中，要高度重視企業(yè)全面預算管理，需要建立配套的激勵機制。企業(yè)全面預算管理委員會在預算目標的制定過程中，能科學有效地實現(xiàn)預算目標，并且能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益，需要對預算委員會成員進行獎勵，反之，預算不科學，不合理需要采取懲罰措施等。企業(yè)全面預算需要各個部門都參與，要增加參與人的責任心，需要跟員工的績效工資掛鉤，對能按要求完成任務的進行獎勵，不能按要求完成任務的進行懲罰等措施。

總之，企業(yè)全面預算管理是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)高層領導必須高度重視企業(yè)全面預算管理，提高全面預算的科學性，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用，讓企業(yè)的資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，促使企業(yè)的信息更加透明，對企業(yè)全面預算管理的科學性、可行性、應用性起到重要保障作用。同時對企業(yè)全面預算管理動員全員參與，高層領導需要高度重視，科學有效地領導全員參與，科學有效地制定企業(yè)全面預算，讓企業(yè)在一個科學的軌道上良性發(fā)展。

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作者:韓莉莉 單位:哈爾濱鍋爐廠有限責任公司